Pensioneringsprocessen/Statens Administration

PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag... 5 3. Gennemgå pensionssag og dokumenter... 5 3.1 Tilføj/vis dokumenter... 6 3.2 Dokumentationskrav ved pensionering... 10 4. Afvis sag... 10 4.1 Skriv note om afvisning af pensionssag... 10 4.2 Bemærkning om pensionssagen... 11 5. Lav pensionsberegning... 12 6. Udfyld SP-oplysninger... 14 6.1 Rettelse af afskedsårsag... 15 7. Godkend pensionssag... 18 7.1 Godkend med SP... 18 7.2 Godkend uden SP... 19 7.3 Godkend kontrol... 19 8. Proces for rettelse efter godkendelse i SP... 19 Denne vejledning beskriver processen for hvordan en pensionering af en tjenestemand gennemføres i PENSAB. Beskrivelsen omfatter den samlede proces, men der er primært fokus på den del af processen, hvor Statens Administration (SAM) har en rolle. Bemærk, at processen følges dog også af de institutioner, som selv har rollen PENSION. I så fald vil "Statens Administration" hhv. "SAM" i teksten henvise til egen institution. Når en tjenestemand skal gå på pension, er der først en række formularer (dvs. registerudskrift og pensionsskema), som skal udfyldes og godkendes af tjenestemanden selv, inden man kan gå videre i processen. Disse formularer ligger elektronisk i PENSAB-systemet, og tjenestemanden kan ligeledes underskrive og godkende pensionsskemaet elektronisk på tjenestemandspension.dk. Side 1 af 20

PENSAB 1. Overblik over den samlede proces 1. Udfyld pensionsskema: Når tjenestemanden skal pensioneres, skal institutionen starte med at gøre pensionsskemaet klar i PENSAB. 2. Tilføj registerudskrift: Registerudskriften skal tilføjes pensionssagen. 3. Afsend pensionsskema: Pensionsskemaet gøres tilgængeligt for tjenestemanden på tjenestemandspension.dk. 4. Giv besked: Dernæst skal der gives besked til tjenestemanden om, at han skal udfylde de supplerende oplysninger og underskrive elektronisk på tjenestemandspension.dk. 5. Modtag godkendt skema: Når tjenestemanden har godkendt skemaet og underskrevet elektronisk, får institutionen besked om dette via en Kontrol i PENSAB. 6. Tilføj evt. øvrige dokumenter: Hvis sagen kræver yderligere dokumentation, skal dokumenterne uploades i PENSAB. 7. Kontrollér oplysninger: Efterfølgende skal institutionen kontrollere oplysningerne og sørge for, at de korrekte dokumenter er vedlagt sagen. 8. Igangsæt sag: Når pensionssagen er gjort parat fra institutionens side, igangsætter institutionen sagen i PENSAB, og derved overdrages sagen til Statens Administration. 9. Tildel sag: Hos Statens Administration tildeles sagen en sagsbehandler, som gennemgår sagen og de vedlagte dokumenter. 10. Afvis evt. sag: Hvis Statens Administration finder, at pensionssagen ikke kan viderebehandles, fx pga. manglende eller ukorrekte oplysninger, vil sagen blive afvist. 11. Se afvist sag: Institutionen gøres opmærksom på afviste sager på forsiden af PEN- SAB, og der er desuden skrevet en note i PENSAB til institutionen om baggrunden for afvisningen. 12. Tilret evt. sag: Når en sag afvises, overdrages ansvaret for sagen igen til institutionen, som retter sagen til, og eventuelt tilføjer flere dokumenter, eller retter i oplysningerne. Tjenestemanden skal evt. godkende pensionsskemaet igen. Herefter sendes sagen igen til Statens Administration. 13. Lav pensionsberegninger: Når sagens oplysninger og dokumenter er på plads, laver Statens Administration pensionsberegningen med de relevante pensionstyper, og tilknytter beregningerne til pensionssagen. 14. Udfyld SP-oplysninger: Der udfyldes supplerende oplysninger til brug i Udbetalingssystemet SLS SP (herunder om ægtefælle og børn). 15. Godkend sag: Pensionssagen godkendes af Statens Administration og sendes til Statens pensionssystem (SP) for udbetaling. Side 2 af 20

2. Tildel pensionssag Så snart en pensionssag er igangsat af institutionen og dermed overdraget til Statens Administration, optræder sagen på listen [Pensionssager], som du finder ved at klikke på menupunktet [Pensionssager] i PENSAB. Figur 1 Listen [Pensionssager] findes under menupunktet [Pensionssager]. Listen [Pensionssager] giver dig og dine kolleger et overblik over de pensionssager, som på et givent tidspunkt er under sagsbehandling. Side 3 af 20

Figur 2 Fra listen over Pensionssager kan tildele en sag til sig selv som sagsbehandler. En pensionssag kan have følgende status: [Igangsat]: Pensionssagen er igangsat fra institutionens side, men endnu ikke tildelt en sagsbehandler hos SAM. Den sagsbehandler, som skal sagsbehandle sagen, tildeler sig selv sagen ved at markere sagen i checkboksen til venstre i vinduet, og herefter klikke [Tildel sag]. [Behandles]: Sagen er under behandling hos SAM. Når der er lavet pensionsberegning og udfyldt oplysninger til Statens Pension (SP), kan en sag med status [Behandles] ikke længere overdrages til en anden sagsbehandler eller afvises. Indtil da kan den afgives ved at markere i boksen til venstre og trykke på [Afgiv sag]. Herefter kan en anden sagsbehandler tildeles sagen Se beskrivelse om behandling af sager i afsnit 3. [Afvist]: SAM har afvist sagen, og givet sagen tilbage til institutionen for opdatering og rettelse af sagen. Se beskrivelse i afsnit 4. [Rettet]: Sagen er blevet rettet hos institutionen, og igen overdraget til SAM for videre sagsbehandling. [Godkendt]: Sagen er godkendt i PENSAB af SAM og sendt til udbetaling i SP. [Godkendt uden SP]: Godkendt, men uden indberetning til SP. Listen er sorteret på kolonnen [Status] og pensionssagerne sorteres i denne rækkefølge: Igangsat(øverst), Behandles, Rettet, Afvist. Status [Godkendt] og [Godkendt uden SP] er ikke med i listen, med mindre godkendte pensionssager er fremsøgt specifikt, se Tip nedenfor. Side 4 af 20

Figur 3 Sagen er tildelt en sagsbehandler, hvis navn ses i kolonnen [Sagsbehandler]. Klik på og se detaljer for, hvornår eventuelle ændringer er foretaget på pensionssagen. VIGTIGT: Så længe, at pensionssagen ikke er overdraget til SAM, er sagen ikke vist i listen [Pensionssager], men sagsbehandlere hos SAM kan naturligvis altid fremsøge tjenestemanden i PENSAB-systemet på vanlig vis, og dermed også se på pensionssagen, selvom den endnu ikke er overdraget til SAM. 2.1 Søg i listen [Pensionssager] Hvis du har behov for at fremfinde en bestemt pensionssag eller fx alle de sager, som du selv er sagsbehandler på, og ikke umiddelbart kan se dem i listen, kan du anvende følgende søgekriterier til at filtrere listen: Status (Igangsat, Behandles, Rettet, Afvist) Sagsbehandler CPR.nr Dato fra og Dato til Du kan vælge [Medtag godkendte pensionssager], hvis det ønskes. Klik på [Søg] for at filtrere listen i forhold til dine søgekriterier. Tip: Listen og resultatet af en søgning, vises som udgangspunkt uden de godkendte pensionssager, men har du brug for at fremfinde en godkendt sag, kan du sætte markeringen i [Medtag godkendte sager] og klikke [Søg]. Denne søgning vil fremfinde alle sager baseret på dine søgekriterier, inklusiv sager med status [Godkendt]. Tip: I søgefeltet [Sagsbehandler] kan du taste * (stjerne), og du vil få vist alle sagsbehandlernes navne. Eller du kan taste fx de(t) første bogstav(er) af navnet, og vil få vist de navne, som matcher de indtastede bogstaver. Tip: Du kan også markere flere sager eller alle sager ved at markere et antal sager og klikke [Tildel] eller [Afgiv sag]. Klikker du i checkboksen allerøverst i listen, markeres alle checkbokse. 2.2 Tildel sag Den sagsbehandler, som skal sagsbehandle sagen, tildeler sig selv sagen ved at markere sagen i checkboksen til venstre i vinduet, og herefter klikke [Tildel sag]. Hvis en anden sagsbehandler skal have overdraget sagen på et tidspunkt, skal du først afgive sagen, før en anden kan tildele sig selv sagen. 2.3 Afgiv sag Du kan få brug for at afgive en pensionssag til en kollega, hvis vedkommende af forskellige grunde skal overtage sagen fra dig. For at afgive en sag, skal du markere sagen ved at klikke i checkboksen til venstre ud for sagen, og herefter klikke [Afgiv sag]. Du kan udelukkende tildele sager til dig selv og afgive dine egne sager. Du kan ikke tildele dig sager, som allerede er tildelt en anden bruger. 3. Gennemgå pensionssag og dokumenter Klik på ud for den sag, som du vil sagsbehandle, og du ledes direkte til tjenestemandens pensionssag med fanebladet [Pensioneringssag] valgt. Tjenestemanden kan også fremsøges i PENSAB-systemet på almindelig vis, hvorefter fanebladet [Pensioneringssag] vælges. Side 5 af 20

Figur 4 Pensionssagen vises sammen med et overblik over hele pensioneringsprocessen. På dette faneblad ses et grafisk overblik over hele pensioneringsprocessen og de forskellige trin, som er udført/skal udføres undervejs, inden pensionssagen endelig godkendes i SP. De grønne bokse illustrerer, hvilke handlinger i processen som er mulige, hvorimod de grå er allerede udførte handlinger eller handlinger, som ikke er mulige på dette tidspunkt i processen, eller ikke tilgængelige for den bruger, som er logget ind. Institutionernes rolle i processen har været at tilvejebringe den nødvendige dokumentation for pensioneringen og have kontakten til tjenestemanden i dette forløb, for derefter at igangsætte og overdrage sagen til Statens Administration, som efterfølgende skal udføre den endelige sagsbehandling af pensionssagen. Som det ses af overblikket, har institutionen nu igangsat sagen, en sagsbehandler hos SAM har tildelt sig sagen, og det er nu dennes opgave at kontrollere dokumenter og oplysninger, lave pensionsberegninger, udfylde info til SP, og godkende pensionssagen, enten med eller uden SP. Tip: Et flueben gennemført. i en boks, fx i boksen [Igangsæt sag], betyder, at dette trin i processen er 3.1 Tilføj/vis dokumenter Når en pensionssag kræver, at der vedlægges øvrig dokumentation, fx kopi af afgørelse fra helbredsnævnet ved sygdom eller kopi af afskedsskrivelse ved uegnethed eller utilregnelighed, åremålsaftale og/eller lønseddel, bør disse være tilknyttet til pensionssagen af institutionen, og ligge elektronisk i PENSAB-systemet. For at se og kontrollere dokumentationen til pensionssagen, skal du klikke på boksen [Tilføj/vis dokumenter]. Side 6 af 20

Figur 5 I vinduet [Dokumenter] ses de dokumenter, som institutionen måtte have vedlagt, samt registerudskrift og det godkendte pensionsskema. Du åbner et dokument ved at klikke på.. Et eksempel på et god- Pensionsskemaet åbnes og kontrolleres således ved at klikke på kendt skema vises nedenfor. Side 7 af 20

Figur 6 Et eksempel på et godkendt pensionsskema vist som pdf. Hvis SAM s sagsbehandling kræver, at yderligere dokumentation vedlægges sagen og du har adgang til denne dokumentation, skal du klikke på boksen [Tilføj/vis dokumenter] og vælge den korrekte dokumenttype for det dokument, som du er i færd med at uploade. Side 8 af 20

Figur 7 I vinduet [Dokumenter] kan du uploade dokumenter, som er krævede eller relevante for pensionssagen. Når du har valgt dokumenttypen, skal du vælge dokumentet, som du har gemt fx på dit lokale drev ved at klikke på [Vælg]. Når dokumentet er valgt, skal du klikke [Gem] for at gemme dokumentet på pensionssagen. Herefter vil dokumentet være vist i listen over dokumenter. Figur 8 Ved at klikke [Vælg] kan du uploade et dokument fra dit eget filsystem. Herefter klikker du [Gem] for at gemme dokumentet på pensionssagen i PENSAB. Du sletter et dokument ved at klikke ud for dokumentet. Du har altid mulighed for at fremfinde pensionssagen og åbne og tilføje dokumenter, også selvom sagen er godkendt til indberetning i SP. Tip: Inden institutionen kan igangsætte sagen hos Statens Administration, kontrollerer PEN- SAB-systemet, at de krævede dokumenter er vedlagt pensionssagen, såfremt den aktuelle pensionssag kræver det i forhold til de indtastninger, som institutionen og tjenestemanden har indtastet om hans sag. Side 9 af 20

Det er således ikke muligt at igangsætte pensionssagen hos Statens Administration, hvis de krævede dokumenter ikke er vedlagt pensionssagen. 3.2 Dokumentationskrav ved pensionering Følgende beskriver de forskellige dokumenter som kræves ved en pensionsansøgning, samt hvorvidt de er obligatoriske. Pensionsansøgning Rådighedsløn Åremålsansættelse = True Afskedsårsag en af: 05 Svagelighed 06 Kvalificeret svagelighed 07 Tilskadekomst 019 Anden utilregnelighed Hvis ja til lukket gruppe Dokumenttype, der skal vedhæftes Godkendelse af stillingsnedlæggelse Åremålsaftale Helbredsnævn Helbredsnævn Helbredsnævn Afskedsskrivelse Lønseddel Hvis nej til lukket gruppe og Aftale (ej obligatorisk) andet beregningsskalatrin er udfyldt Tilkøbt Pensionsalder Tilkøb Seniorordning Seniorordning Separeret eller Skilt Skilsmisse (ej obligatorisk) 4. Afvis sag Hvis en pensionssag indeholder ukorrekte oplysninger, fx en skæv pensionsdato, eller mangler dokumentation, skal du afvise sagen, og returnere den til institutionen, så de kan rette sagen op. Du afviser sagen ved at klikke på boksen [Afvis sag], hvorved sagen får status [Afvist], returneres og overdrages til institutionen. VIGTIGT: Institutionen vil modtage en Kontrol under [Kontrol], som information for, at sagen er afvist. Ydermere vises det på forsiden af PENSAB for den bruger, som har sagen, at en sag er afvist. Så du behøver ikke at tage personlig kontakt til institutionen i denne anledning. 4.1 Skriv note om afvisning af pensionssag Du skal som supplement til afvisningen af en sag skrive en note om, hvorfor sagen er afvist og hvad institutionen evt. skal foretage sig i den forbindelse. Noten oprettes på vanlig vis under fanebladet [Tjenestemandsoplysninger] bjælken [Noter]. Se et eksempel nedenfor. VIGTIGT: Hvis institutionen ikke har husket at godkende kontrollen, kan Statens Administration ikke ændre oplysninger på tjenestemanden, og kan derfor ikke skrive noten. I dette tilfælde må Statens Administration selv godkende kontrollen under [Kontrol]. Side 10 af 20

Figur 9 Eksempel på en note, som Statens Administration har indsat som begrundelse for en afvisning af pensionssagen. Således kan institutionen konkret se, hvad afvisningen af sagen begrundes i, og tage hånd om dette. Når institutionen har rettet op på pensionssagen, vil man fra institutionens side igangsætte sagen på ny, og sagen vil herefter optræde på listen [Pensionssager] med status [Rettet]. Den sagsbehandler som oprindeligt var tildelt sagen, har den stadig efter, at sagen er blevet rettet, og kan nu fortsætte sagsbehandlingen ved at klikke på som leder direkte til pensioneringssagen. 4.2 Bemærkning om pensionssagen i listen over pensionssager, Sagsbehandlere ved Statens Administration kan skrive en bemærkning om pensionssagen ved at klikke på [Rediger] på fanebladet [Pensioneringssag], skrive bemærkningen og herefter klikke [Gem]. Tip: Bemærkningen kan ses af alle, som har adgang til tjenestemandens oplysninger, men kan kun tilføjes/redigeres af brugere med brugerrollen PENSION. Figur 10 Når der er klikket på [Rediger], åbnes feltet [Bemærkning], hvor der kan skrives en bemærkning om pensionssagen, hvorefter der klikkes på [Gem]. Side 11 af 20

5. Lav pensionsberegning Når du har kontrolleret sagen og dens dokumenter, og sagen evt. har været omkring institutionen igen for rettelse, skal der laves en eller flere pensionsberegninger, alt afhængigt af om der er ægtefæller og/eller børn, som er berettiget til pension. Klik på boksen [Lav beregninger], som leder dig til fanebladet [Beregn pension]. Her skal du udføre pensionsberegningen på sædvanlig vis ved at angive pensionssagens oplysninger: Pensionsberegningsdatoen Pensionstype for tjenestemanden Pensionstype for eventuelle børn Pensionstype for eventuel ægtefælle, herunder tidligere ægtefælle Klik på fanebladet [Beregn pension], og når du har foretaget den eller de relevante pensionsberegning(er), klikker du [Overfør til pensioneringssag], hvilket overfører beregningerne til sagen og leder dig tilbage til fanebladet [Pensioneringssag], hvor du skal fortsætte med at udfylde oplysninger om sagen. Side 12 af 20

Figur 11 Når pensionen er beregnet, overføres den til pensionssagen ved at klikke [Overfør til pensioneringssag]. Nedenfor vises et eksempel, hvor der er beregnet flere pensionstyper. Side 13 af 20

Figur 12 Et eksempel, hvor der er beregnet flere pensionstyper. Disse overføres samlet til pensionssagen ved at klikke [Overfør til pensioneringssag]. Tip: Hvis en eller flere af pensionsberegningerne ikke skal overføres til sagen, skal du fjerne disse beregninger ved at klikke til sagen. ud for den pensionstype, som du ikke ønsker at overføre Tip: Så længe, at sagen ikke er godkendt, kan du ændre og overføre pensioner til sagen. Dog skal du huske at slette pensionerne fra sagen, inden du overfører nye, ellers får du en fejlmeddelelse. 6. Udfyld SP-oplysninger Pensionsberegningen er nu overført til sagen, og der skal nu udfyldes oplysninger til SP. Tip: Bemærk, at der nu er kommet et flueben er udført. i boksen [Lav beregninger], da dette trin nu Side 14 af 20

Figur 13 Pensionsberegningen er overført til sagen, og der skal nu indtastes oplysninger til SP. Klik i boksen [Udfyld info til SP]. Dette åbner felterne i området [Pensionsberegning], hvor du skal udfylde felterne [Pensionsmyndighed] og [Pensionsdelregnskab] og klikke [Gem]. Tip: Du kan også klikke [Rediger] i området [Pensionsberegning]. Dette åbner ligeledes felterne. 6.1 Rettelse af afskedsårsag Hvis afskedsårsagen som er angivet, viser sig at være forkert, kan den rettes i forbindelse med sagsbehandlingen i PENSAB. Side 15 af 20

Figur 14 Ved at folde linjen ud for hver pension, kan du indtaste oplysningerne til SP. For at udfylde alle oplysninger til SP, klikkes der på pilen folder detaljerne for hver pensionsberegning ud. ud for kolonnen [CPR.nr]. Dette Det er også her du kan anføre engangsløndel og løbende løndel. Se Figur 18 for et eksempel, hvor der er flere pensionsberegninger på pensioneringssagen. Tip: Det lille mærke til højre for hver pensionsberegning betyder, at pensionen endnu ikke er overført til SP. Således kan du altid se, om pensionen er overført eller ej. Figur 15 Klik [Rediger pension] for at åbne felterne. [Slet pension] fjerner pensionen, så du kan overføre en anden som erstatning, såfremt det er nødvendigt. Tip: Klik [Slet pension] såfremt du har brug for at overføre en ny pensionsberegning med andre oplysninger. Man kan kun overføre én pension pr. CPR-nr., og man skal derfor først slette beregningen, førend en ny kan overføres. Klik [Rediger pension] for at åbne felterne, så du kan taste oplysningerne ind, herunder i det obligatoriske felt [Pensionskategori]. Side 16 af 20

Figur 16 I sammenhæng med pensionssagen, kan du tilføje en engangsløndel/løbende løndel, som overføres til SP, når sagen godkendes og oprettes i SP. Du har mulighed for at tilføje en engangsløndel og/eller en løbende løndel i forbindelse med pensioneringen. Eksempelvis kan det kommunale fradrag/tillæg tastes i løbende løndele, ved at vælge løndelen og udfylde oplysningerne fra pensionsskemaet. Tillægget/fradraget føres herefter med over i SP, når sagen godkendes. Klik på [Tilføj engangsløndel] eller [Tilføj løbende løndel], hvilket åbner de tilhørende felter, hvori du skal vælge en løndel, og derefter udfylde løndelsfelterne. Når du har indtastet oplysningerne, klikker du [Gem pension]. Tip: Igen ser du det lille mærke, som betyder, at løndelen endnu ikke er overført til SP. Figur 17 Løndelen skal vælges og løndelsfelterne udfyldes, hvorefter der klikkes [Gem pension]. Figur 18 Et eksempel på en pensioneringssag, som indeholder to pensioner. En [Ægtefællepension] og en [Børnepension]. Klik på pilen ud for den enkelte pension for at udfylde navn og CPR.nr i forhold til en børnepension. Side 17 af 20

Figur 19 Et eksempel på en [Ægtefællepension], hvor felterne [Oplysninger til SP] er åbne og kan redigeres. Ægtefællens CPR-nr. og navn skal indtastes foruden de øvrige oplysninger til SP. 7. Godkend pensionssag Når oplysninger til SP er udfyldt, er du klar til at godkende pensionssagen. Du vil se, at der er kommet et flueben i boksen [Udfyld info til SP], hvor boksene [Godkend m. SP] og [Godkend u. SP] er klikbare. Figur 20 Pensionssagen er nu klar til at blive godkendt og overført til SP. 7.1 Godkend med SP Du skal nu klikke på boksen [Godkend m. SP], hvorved PENSAB-systemet vil forsøge at overføre pensionssagens oplysninger til SP. Bliver pensionerne oprettet i SP, får du besked herom på skærmen. Når en sag er godkendt med SP, ser vinduet ud, som eksemplet viser nedenfor. Figur 21 Pensionssagen er godkendt med status [Godkendt]. Pensioneringssagen er vist med datoen for godkendelsen. Man kan ikke længere rette i sagen, men det er fortsat muligt at se og uploade dokumenter i sagen. Se beskrivelse af dette i afsnit 8. Side 18 af 20

I nogle tilfælde vil oprettelsen i SP ikke lykkes, eller kun lykkes delvist. Hvis du får en fejl tilbage om, at SP ikke har oprettet pensionen og derfor ikke har returneret et løbenummer til PENSAB, har overførslen fejlet. Dette betyder, at pensionerne skal oprettes manuelt i SP. VIGTIGT: Hvis det ved overførsel til SP pga. fejl i data eller andet sker, at kun en af pensionerne overføres, men at der ikke oprettes for ægtefælle eller børn, så kan man ikke overføre igen. I dette tilfælde vil pensioneringssagen stå som godkendt. I stedet skal de pensioner/løndele, som ikke blev oprettet i SP, oprettes manuelt i SP. Tip: Det vil i øvrigt fremgå af kontrollen for godkendelsen, at hvad der evt. er fejlet. 7.2 Godkend uden SP VIGTIGT: Hvis en oprettelse i SP fejler, skal man efterfølgende godkende pensionsoplysningerne uden SP for at lukke sagen. Det betyder, at du skal klikke på boksen [Godkend u. SP]. Du vil få nedenstående besked om, at pensioneringssagen er godkendt, men uden indberetning til SP. Du skal herefter sørge for, at oprettelse sker manuelt i SP. Figur 22 Besked vises om, at pensioneringssager er godkendt, men uden indberetning til SP. Figur 23 Pensionssagen er godkendt med status [Godkendt uden SP]. Pensioneringssagen er vist med datoen for godkendelsen. Man kan ikke længere rette i sagen, men det er fortsat muligt at se og uploade dokumenter i sagen. 7.3 Godkend kontrol Når pensionssagen er godkendt enten med eller uden SP, dannes der en kontrol, som ses under menupunktet [Kontrol]. Denne kontrol skal godkendes på lige fod med andre kontroller i PENSAB-systemet. 8. Proces for rettelse efter godkendelse i SP Når sagen er overført til SP, kan man ikke længere rette sagen i PENSAB, og overføre sagen igen til SP. Når sagen er oprettet i SP, skal efterfølgende rettelser udelukkende foretages i SP. Men bliver det nødvendigt at lave en ny pensionsberegning efter at sagen er oprettet i SP, skal denne også foretages i PENSAB under menupunktet [Beregning], og uploades som dokumentation i PENSAB for indtastninger i SP. Side 19 af 20

Dokumentation uploades som beskrevet i afsnit 3.1. Figur 24 Under menupunktet [Beregning] kan man udføre en pensionsberegning for tjenestemænd, som ikke længere findes i PENSAB, eller efter at en sag er oprettet i SP. Figur 25 Beregning kan gemmes som et skærmdump, og efterfølgende uploades under [Tilføj/vis dokumenter] på pensionssagen. Den ovenfor beskrevne metode anvendes også, hvis en tjenestemand dør fx 10 år efter pensioneringen, og enken har ret til ægtefællepension. VIGTIGT: Ved dødsfald skal pensioneringsdatoen ved beregningen af ægtefællepensionen være den dag, hvor udbetalingen af ægtefællepensionen starter. Side 20 af 20