Referat af møde i Afdeling Sport Dato 24/2-2015 Deltagere: Pernille Bigaard (PBI), Jakob Leth (JL), Lone Aalekær ( LAA), Christian Struck (CSU), Jens-Erik Majlund (JEM) Afbud: Jens Kryger, Mette Nielsen Dagsorden 1. Opfølgning fra Referat fra sidste møde... 2 2. Meddelelser fra bestyrelsen... 2 3. Meddelelser fra udvalg... 2 4. Meddelelser fra administrationen... 2 5. Meddelelser fra distrikter og øvrige... 4 6. Reglementsproces.... 4 7. Stævneplanlægning... 4 8. Diskussion af stævneklubber og private stævnearrangører... 5 9. Skattefri godtgørelse til officials... 5 10. Organisationsprocessen og servicering af udvalg... 5 11. Regnskab 2014... 6 12. Strategigruppe for hestevelfærd... 6 13. Planlægning af forbundsdag... 6 14. Registrering af resultater for mesterskaber samt ranglistepoint.(jakob Leth)... 6 15. Konceptet træningsstart... 6 16. Logo på underlag... 6 17. 23.5 i FB Sanktioner overfor klubber... 6 18. Aldersskæringen fra pony til hest.... 6 19. Ranglister forslag om ændring i anvendelsen af ranglister.... 6 20. Udstyrsliste bid og evt. bomløse sadler... 6 21. DRF Event... 7 22. Evt... 7 Side 1 af 7
1. Opfølgning fra Referat fra sidste møde 2. Meddelelser fra bestyrelsen 3. Meddelelser fra udvalg Ingen Kommentarer Ambition 2020 møder aflyst p.g.a. manglende tilslutning Distance: LAA refererede fra udvalgets distanceweekend Distanceweekend LAA fortalte om distanceudvalgets udmelding om Hestvelfærd på baggrund af hændelserne ved et stævne i mellemøsten Distanceudvalget har afholdt Dyrlægekursus Dressur PBI fortalte om forløbet for filmen om korrekt dressurridning og meddelte, at udvalget arbejder videre at videreudvikle filmen m.h.p. at beskrive rytterens udvikling. Military CSU meddelte, at udvalget har fået nyt medlem: Alice Loft. CSU refererede fra udvalgets militarydag og officialsdag. Et af de store arbejdsområder for udvalget bliver rekruttering af officials. CSU foreslog i den forbindelse hjælp fra administrationen omkring markedsføring og PBI foreslog at vi arbejder på at afholde fælles rekrutteringsdag for nye officials. I forbindelse med hestevelfærdsprojektet er der ligeledes forslag om fælles rekrutteringsdag. Projektet bliver taget op i den sammenhæng. CSU orienterede om Ny Landstræner Piia Pantu Spring JL orienterede om at TD ansvarlig post besat med Birgitte Tribler JL orienterede om diskussion blandt stævnearrangører om reglementets doteringer. 4. Meddelelser fra administrationen JEM meddelte, at bestyrelsen har besluttet at der afsættes midler til ansættelse af en Sportschef og en jurist i sekretariatet.. Der er laver nye udvalgssider på hjemmesiden hvor med beskrivelse af udvalgene. Alle referater fra udvalgsmøder skal fremover lægges på disse udvalgssider. Formanden for udvalget godkender referaterne inden de lægges på hjemmesiden. Se: http://www.rideforbund.dk/servicemenu/om%20drf/organisation/udvalg.aspx JEM deltager i arbejdsgruppe under fødevareministeriet om evaluering af dyretransportområdet. SEGES og DRF har givet følgende punkter til evalueringen: Input 1. Beskrivelse: Transportforordningen omfatter transporter i økonomisk virksomhed og begrebet defineres i Danmark så bredt, at ganske mange hobbyfolk betragtes som værende omfattet. Definitionen er tilmed så ukonkret, at det ofte er umuligt for f.eks. hesteejere at foretage en vurdering af hvorvidt en transport omfattes af forordningen. Anbefaling: Registrerede heste bør ikke omfattes at forordningen. Alternativt bør det konkretiseres hvilke transporter, der betragtes som omfattet. Konkretiseringen bør tage udgangspunkt i forbindelsen til reel økonomisk virksomhed, så logik og reel accept blandt hestefolk opnås. Input 2. Beskrivelse: Kravet om kompetencebevis opfyldes forskelligt indenfor EU medlemslandene Side 2 af 7
Anbefaling: Der etableres mulighed for at kompetencebevis kan erhverves ved Internetbaseret kursus, som det f.eks. er tilfældet i Sverige. Input 3. Beskrivelse: Kontrol på hesteområdet er hovedsageligt rettet mod ridestævner, dyrskuer og hestevæddeløbsbaner, hvorimod det er oplevelsen, at der ikke lægges vægt på kontrol af de lange transporter ved grænserne. Anbefaling: Kontrollerne bør lægges hvor udfordringer med hestevelfærden kan imødeses. Det bør ikke være et succeskriterium at udstede bødeforelæg før overtrædelser af ordensmæssig karaktér (rod i papirerne). Input 4. Beskrivelse: Bødestørrelser er ude af proportion, og der mangler sammenhæng mellem lovovertrædelse og sanktion. Anbefaling: Sanktionerne bør genovervejes, så de står i relation til lovovertrædelsen. Input 5. Beskrivelse: Transportmidler skal godkendes hvert 5. år. Der adviseres ikke om udløb af godkendelsen. Anbefaling: Borgerne bør adviseres om udløb af godkendelse. Input 6. Beskrivelse: Autorisation skal fornyes hvert 5. år. Der adviseres ikke om udløb af autorisationen. Anbefaling: Borgerne bør adviseres om udløb af autorisation. Side 3 af 7
5. Meddelelser fra distrikter og øvrige 6. Reglementsproces. Ingen meddelelser Tidsplan for 2015 blev besluttet. Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af udvalgskoordinatorene. Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer er 1. august 2015. 1/8 1/9: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg 1/9 : Forslag til ændringer af fællesbestemmelser behandler på afd. Sport møde. 8/9 : Det samlede reglement gennemskrevet af administrationen sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar 1/10: Sidste frist for kommentarer. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. 13/10: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 1/11: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde. 8/11: Reglementer gennemgås på det stævnekoordinerende møde 17/11: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden. 7. Stævneplanlægning. Tidsplan for 2015 blev besluttet: 9. juli: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) 16. august: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner 27. august: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. 1. september: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 1. oktober: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner) 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) 23. oktober: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 8. november: Stævnekoordinerende møde. 17. november: Offentliggørelse af stævnekalender 2015/16 X X Rullende oversigt over mesterskaber m.v. blev gennemgået. DM i spring for senior jun/yr 2016 2018 skal udbydes Dressurudvalget vurderer processen for tildeling af finalestævnerne for Ecco Cup og Bundgaard Byg Cup Udestående spørgsmål: Ansøgningsskema skal evt. udbygges så det bliver beskrevet bedre hvilken type stævne klubberne ønsker at afholde. Udkast til stævnekontrakt blev gennemgået. PBI bearbejder udkastet. X Dansk Ride Forbunds Championater for Ungheste. Det blev besluttet at markedsføre championaterne i langt højere grad end tidligere både overfor ryttere og overfor potentielle stævnearrangører, Nicolai og Rikke skal deltage i dette arbejde.. Officialdag 2016 Udvalgene diskuterer koncept for 2016 fælles/hver for sig. Koncept fastlægges på næste afdeling sport møde Side 4 af 7
8. Diskussion af stævneklubber og private stævnearrangører. Der optages flere stævneklubber i Dansk Ride Forbund, hvor omdrejningspunktet udelukkende er afholdelse af stævner. Almindelig klubdrift og rideskoledrift er ikke en del af formålet, og de er ikke tilskudsberettigede ift. Folkeoplysningsloven. Disse klubber havde i 2014 11.769 starter ud af det samlede antal starter på 133.059 Private stævnearrangører som ikke er en klub under Dansk Ride Forbund havde 3.717 starter i 2014. Jem oplyste, at private stævnearrangører betaler en afgift på kr. 10.000 for stævnesystemet. Emnet bliver diskuteret på det førstkommende bestyrelsesmøde hvor PBI og JL deltager. 9. Skattefri godtgørelse til officials Statistik om udviklingen af starter for A,B,C stævner blev gennemgået. Den viser en pæn stigning fra 121.000 starter i 2010 til 133.000 starter i 2014. Skatteankestyrelsen har udarbejdet indstilling til landsskatterettens afgørelse omkring skattefrit godtgørelse til TD og Banedesignere. I henhold til indstillingen kan der udbetales skattefri godtgørelse til TD er. Der kan ikke udbetales skattefri godtgørelse til banedesignere og terrænbanebyggere Springudvalget har udarbejdet forskellige modeller til aflønning af banedesignere. Disse blev præsenteret for distriktsformændene. Vi fastholder den nuværende sats Vi hæver generelt satsen til kr. 1.250,- og den er fortsat ens for alle stævner og Banedesignere Vi hæver satsen afhængig af Banesignerens niveau så den er fra kr. 750 1.500 Vi hæver satsen afhængig af stævneniveau så den er fra kr. 750 1.500 Springudvalget anbefaler løsningsforslag 4, hvor honoraret afhænger fremadrettet af stævnetype. Banedesignerne holdes for de flestes vedkommende skadesløse. Forberedelsesdag genindføres ved de større stævner og udvalget fastholder reglerne for anvendelse af assistent Emnet bliver diskuteret på det førstkommende bestyrelsesmøde 10. Organisationsprocessen og servicering af udvalg Organisationsprocessen og bestyrelsens deltagelse på udvalgsmøder blev diskuteret. Bestyrelsens deltagelse var meget positiv for alle udvalg. Servicering af udvalg: Der var generel tilfredshed med administrationens servicering af udvalgene.. Distance: Tilfredshed, men har haft forskellige koordinatorer, hvilket kan være forstyrrende. Spring: Tilfredshed med serviceringen, men havde følgende generelle kommentarer: Støttefunktioner (fx rytterkategorisering) har mangler Der skal være tid til fordybelse i administrationen Fagligheden hos koordinatoren er vigtig. Dagligdagen med koordinatoren er rigtig god Dressur: Tilfredshed med serviceringen, men havde følgende ønske: Vil gerne have dommeradministrationen tilbage til administrationen Generelt: JL foreslog, at administrationen undersøger HR funktionen i AX til officials Regnskabsrapporteringen til udvalgene er for dårlig. Side 5 af 7
11. Regnskab 2014 Regnskabet blev gennemgået 12. Strategigruppe for hestevelfærd JEM orienterede om gruppernes arbejde. 13. Planlægning af forbundsdag Afvikling af velfærdsdagen blev diskuteret.følgende indhold er efterfølgende fastlagt: Program for dagen: Kl. 12-13 Frokost - forbundet er vært Kl. 13-14.30 Sygefravær hos Danske Rideskoleheste Kl. 14.45-15.15 Hestevelfærd i distancesporten Kl. 15.15-16.00 Projekt "Heste velfærd i DRF oplæg fra arbejdsgrupperne Kl. 16.00-17.00 Work-shops om de 4 fokusområder Kl. 17.00- ca. 18.00 Opsamling i Plenum Kl. 19.00 Middag for de tilmeldte 14. Registrering af resultater for mesterskaber samt ranglistepoint.(jakob Leth) Lægges ind i reglementdiskussionen for næste års reglement. Administrationen udarbejder sammenlignende notat for de enkelte discipliner inden reglementsgennemgangen. 15. Konceptet træningsstart. Konceptet træningsstart blev diskuteret. Vedr. træningsstart er det tænkt som en mulighed for at en rytter kan start i en klasse som træning til et lavere indskud. Det er specielt tænkt til kategori 5 og 6 rytterne der på den vis kan starte deres unge heste og/eller ældre der har være ude i en periode i LB og LA. 16. Logo på underlag 17. 23.5 i FB Sanktioner overfor klubber. Der var enighed om at der ikke skal reguleres. Det blev diskuteret, om der skal indføres sanktioner overfor klubber hvis de bevidst lader ryttere ride uden rytterlicens, eller lignende. Punktet diskuteres under næste reglementsgennemgang 18. Aldersskæringen fra pony til hest. Alderskæringen bliver ikke ændret. 19. Ranglister forslag om ændring i anvendelsen af ranglister. 20. Udstyrsliste bid og evt. bomløse sadler. Administrationen arbejder på forslag om ændret anvendelse af ranglister, således at det bliver mere attraktivt at ride efter ranglistepoints. Det blev besluttet, at administrationen skal registrere forespørgslerne i en 3 måneders periode. Side 6 af 7
21. DRF Event 22. Evt. Tidsplan for DRF event blev gennemgået. DRF sender hvert år brev til afgående officials i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Det blev besluttet at breve skal forfattes og afsendes af udvalgene. Forslaget til repræsentantskabsmødet om at ophæve 70 års grænsen for officials blev diskuteret. Afd. Sport mener vi bør fastholde aldersgrænsen. Referent: jem Næste møde: 1. september Side 7 af 7