REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 25-06-2007 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Uwe Jessen deltog ikke under punkt 231 Bemærkninger:
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 226. Til efterretning... 328 227. Til orientering... 329 228. Budget 2008-2011 for Udvalget for Erhverv og Kultur... 329 229. Udvikling af turismen - Destination Sydjylland... 330 230. Gram Slot og samarbejdsaftaler i forbindelse med Kulturarvstrategien... 332 231. Bosætningsprojekt - ansøgning om støtte fra Erhvervs- og Kulturservices udviklingspulje... 335 232. Planstrategien 2007 og fremlæggelsesperiodens aktiviteter... 337 233. Tildelingen af midler til de lokalhistoriske arkiver... 339 234. Status på eliteidrætsprojekt... 341 235. Anlægsregnskab: Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22... 343 236. Beretninger fra Erhvervsfremmeudvalget 2006... 344 237. Studietur 2008 - Udvalget for Erhverv og Kultur... 345 238. Evaluering af udvalgsarbejdet i første halvår 2007... 345 239. Eventuelt... 347 Lukket møde: 240. Orientering vedrørende projekter på Haderslev Havn... 348 Tillægsdagsorden: 241. Slesvigske Musikhus: Myndighedsprojekt... 348 242. SkateCity: Status og den videre proces... 349
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 328 226. Til efterretning DICAOL / 06/17018 Sommerferieaktiviteter 2007 Kulturelle Samråd i Danmarks Landskonference, den 21. - 23. september 2007 på Hotel Norden. Referat fra Region Sønderjylland Schleswig bestyrelsesmøde den 23. april 2007. Referat fra Region Sønderjylland Schleswig bestyrelsesmøde den 7. juni 2007. Dagsorden til bestyrelsesmøde for Haderslev Erhvervsråd den 12. juni 2007. Referat fra bestyrelsesmødet for Haderslev Erhvervsråd den 12. juni 2007. Nyt fra Biblioteksstyrelsen, nr. 2, juni 2007, 17. årgang. Vækst og beskæftigelse - kommunernes bidrag til at nå Lissabonstrategiens mål. Referat af mødet i Udvalget for kultur, kontakt & samarbejde den 22. maj 2007. Erhvervs- og byggestyrelsen - "Den europæiske iværksætterpris". Gode historier i Haderslev Kommune. Grønne historier i Haderslev Kommune. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Taget til efterretning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 329 227. Til orientering DICAOL / 06/17018 Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Orientering vedrørende Kulturaftale mellem de Sønderjyske Kommuner og Kulturministeriet. Orientering vedrørende møde med biblioteksforeningen. Sag til august vedrørende Haderslev Kommunes medlemskab. Orientering fra Handelsskolens bestyrelsesmøde. Forslag om møde mellem Uddannelsesrådet og Erhvervs- og Kulturudvalget i efteråret 2007. Orientering fra bestyrelsesmødet i Turistrådet. Turistrådet gør formentlig Kulturarven til et væsentlig tema. God fremdrift i sponsorstøtten til Kultur i Syd. Fritid og Kultur holder lukket i uge 26. Formålet er at få afsluttet sagerne fra 2006. Klage fra Gram Squash-Klub. Kommer til behandling i august. Orientering vedrørende forretningsgang på sager mellem stående udvalg. 228. Budget 2008-2011 for Udvalget for Erhverv og Kultur DIBITW / 07/11194 Økonomiudvalget igangsatte den 16. maj arbejdet med budgetlægningen for 2008-11. Jf. den politisk godkendte økonomiske tidsplan skal de enkelte fagudvalg behandle sit eget budget for 2008-2011 forud for fremsendelse til videre behandling i Økonomiudvalget. Budgetbidraget på driftsbudgettet er etableret med udgangspunkt i det i maj udmeldte budgetoplæg korrigeret for de ændringer i budgetforudsætningerne, som er konstateret ved den administrative gennemgang. Resultatet af administrationens gennemgang fremgår af bilag (skema A1 og A2). Skema A1 indeholder en oversigt over udvalgets budget fra det udmeldte budgetoplæg i maj 2007, og hvad der efterfølgende frem til dags dato ønskes indarbejdet i budgettet i form af flytninger mellem
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 330 udvalg, diverse fejl og mangler, samt budgettilpasninger, som er nødvendige for at kunne opretholde det politisk fastsatte serviceniveau. Skema A2 indeholder en nærmere beskrivelse af de enkelte ændringer i skema A1. Økonomiske forhold Totalt udviser udvalgets budgetgrundlag merudgifter på 2,210 mio. kr. i forhold til budgetoplægget fordelt med 0,205 mio. kr., som skyldes flytninger mellem udvalg, og 2,005 mio. kr., som skyldes diverse nødvendige budgettilpasninger. Procedure Efter Udvalget for Erhverv og Kulturs behandling af budget 2008-2011 fremsendes sagen til Intern Service - Økonomiafdelingen, som koordinerer den videre bearbejdning og fremsendelse af de enkelte udvalgs budgetbidrag. Tovholder/informationsansvarlig Stabs- og Projektkonsulenten i Erhvervs- og Kulturservice Bilag A1 UEK (329369) A2 UEK (329370) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetbidrag for 2008 og overslagsårene 2009-11 godkendes, og efterfølgende fremsendes til at indgå i den fortsatte budgetlægning. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Godkendt, men punktet vedrørende "Destination Sydjylland" udgår. 229. Udvikling af turismen - Destination Sydjylland DIKILE / 07/13576 Destination Sydjylland/RST har siden 1992 varetaget løsningen af en række turistmæssige opgaver for Vejle og Sønderjyllands amter. P.t. bidrager Region Syddanmark til driften af Destination Sydjylland og 2 andre delregionale selskaber Fyntour og Turistgruppen Vestjylland.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 331 Region Syddanmark vil imidlertid ikke støtte disse delregionale selskaber længere når den nuværende overgangsordning udløber i december 2007. Finansieringen af disse selskaber vil derfor fremover skulle finansieres af kommunerne og turisterhvervet. I forbindelse med strukturreformen er der dannet en ny turismeorganisation. Region Syddanmarks ny turismeorganisation Syddansk Turisme vil imidlertid kun arbejde på det strategiske niveau (Se bilag 1 vedrørende formålet med Syddansk Turisme). De taktiske og operationelle opgaver vil i fremtiden udelukkende være en kommunal og delregional opgave. Af hensyn til indeværende års aktiviteter, planlægningen og igangsættelse af næste års aktiviteter, og ikke mindst af personalemæssige hensyn, har destination Sydjylland / RST behov for en klar tilkendegivelse fra kommunerne, i forhold til den fortsatte eksistens af Destination Sydjylland. For at sikre en fortsat udvikling af turismen i Sydjylland har Destination Sydjylland behov for at kommunerne investerer i alt 4.6 mio. kr. årligt i Destination Sydjylland / RST samlede aktiviteter. Beløbet svarer til ca. 10 kr. pr. indbygger i kommunen. Budgettet for Destination Syddanmark kan ses i bilag 3. En beskrivelse af de aktiviteter og ydelser Destination Sydjylland /RST fremover kan tilbyde at gennemføre for og i samarbejde med kommunerne er vedlagt i bilag 2. Disse aktiviteter vil ikke kunne gennemføres, hvis driften af Destination Sydjylland indstilles. Af hensyn til eventuelle opsigelsesvarsler m.m. anmoder Destination Sydjylland senest d. 20. juni kommunerne om et svar på om de ønsker at bidrage til Destinations Sydjyllands fortsatte drift. Økonomiske forhold Ønsker Haderslev Kommune at aktiviteterne i Destination Sydjylland skal videreføres skal Haderslev Kommune bidrage med 562.000 kr. årligt i perioden 2008-2011. Disse penge indgår ikke i det eksisterende budget for Erhvervs- og Kulturservice. Procedure Sagen behandles i Erhvervs- og Kulturservice d. 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Formål med Syddansk turisme Bilag 1 (333220) Udkast til Samarbejdsaftale ml. Kommunerne og Destination
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 332 Sydjylland - Bilag 2 (333227) Budget for destination Sydjylland - bilag 3 (333248) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen indgår i budgetlægningen for 2008-2011 med et beløb på 562.000 kr. årligt. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Formanden redegjorde for udviklingen vedrørende organisering af Destination Sydjylland. Sagen afventer yderligere oplysninger. Punktet udgik af dagsorden. 230. Gram Slot og samarbejdsaftaler i forbindelse med Kulturarvstrategien DISOKK / 07/2243 Erhvervs- og Kulturservice har på baggrund af behandlingen i Udvalget for Erhverv og Kultur den 29. maj 2007 om indgåelse af en udviklingsog formidlingsaftale i forbindelse med Kulturarvsprojektet og Gram Slot haft en fornyet kontakt med ejerne af Gram Slot og vurderet på de juridiske og resultatmæssige forhold i forbindelse med indgåelse af et samarbejde mellem Gram Slot og Haderslev Kommune. Udvalget udtalte den 29.maj 2007 en positiv indstilling til projektet, men udvalget kunne ikke på det foreliggende grundlag tage stilling til, om der kan bevilges et tilskud på 1.million kr. årligt. Udvalget ønskede, at de juridiske og de formelle rammer skulle afklares yderligere. Der har været drøftet flere muligheder med selskabsdannelse som en af mulighederne. Selskabsdannelse har den fordel, at det er forholdsvis let at beskrive og fastlægge deltagernes bidrag og det aftalemæssige grundlag og de formelle rammer for arbejdet, men der er mellem Gram Slot og Erhvervs- og Kulturservice enighed om, at en etablering af en selskabsstruktur ikke nødvendigvis indeholder de frihedsgrader og det udviklingsincitament og -potentiale, som er ønsket fra begge sider. Der er enighed om, at to i princippet selvstændige parter, der mødes i et forpligtende og udfordrende samarbejde - i nogle situationer med yderligere samarbejdsparter tilknyttet - vil kunne udgøre det mest frugtbare og kreative miljø for idéudvikling og nyskabelse i den konkrete situation.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 333 Erhvervs- og Kulturservice anbefaler på denne baggrund, at udviklings- og formidlingsaftalen opdeles i to selvstændige aftaler ud fra ønsket om at indgå klare aftaler om udviklingsaspektet i forhold til Kulturarvsstrategien og med henblik på meget konkret at kunne forholde sig til de aktuelle formidlingsopgavers art, indhold og antal i forhold til et aftalt aktivitetsniveau. Se vedhæftede bilag. Økonomiske forhold Virkeliggørelsen af Kulturarvsstrategiens vision og handlinger vil blandt andet betyde store kommunale investeringer i de kommende år. De direkte kommunale investeringer udgør dog kun en lille del af de samlede investeringer, som primært vil handle om private investeringer. Men i startfasen vil kommunale investeringer i form af penge og viden og arbejdskraft være en nødvendig forudsætning. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at såvel udvalgets udviklingspulje som byrådets visionspulje bidrager til virkeliggørelsen af samarbejdsaftalerne, tidsmæssigt begrænset til 31. december 2009. Den samlede kommunale investering vil for hele perioden udgøre 2,5 millioner kr. I forhold til udvalgets udviklingspulje henvises til notat angående Vurdering af ansøgning til udviklingspuljen - Gram Slot og Kulturarv. Der henvises til bilag. Inden mødet udgør restbeløbet i udvalgets visionspulje 1.895.000,-kr. Det vil indgå i aftalerne, at der skal søges opnået eksempelvis EUtilskud, støtte fra vækstforum mm og at eventuel støtte herfra vil kunne reducere i den kommunale udgift. Personalemæssige forhold Såvel udviklings- som formidlings- og aktivitetsaftalen vil forudsætte, at der skal afsættes betydelige personalemæssige ressourcer til området, og der vil være tale om personaleressourcer fra de fleste serviceområder, men med hovedvægten lagt på Erhvervsog Kulturservice og Teknik og Miljø. Det er Erhvervs- og Kulturservice vurdering, at der uanset en eventuel aftaleindgåelse skal afsættes betydelige ressourcer på området, og at en aftaleindgåelse på fornem vis vil kunne støtte op omkring den nødvendige fremtidige indsats i forhold til nyttiggørelsen af Kulturarven. Der vil være en betydelig synergi-effekt på området. Juridiske aspekter Inden endelig politisk godkendelse af samarbejdsaftalerne, skal de forelægges for tilsynsmyndigheden (Statsforvaltningen) med henblik på godkendelse. Procedure Samarbejdsaftalerne kan godkendes i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tilskud fra Byrådets visionspulje forudsætter behandling i
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 334 Økonomiudvalg og Byråd Tovholder/informationsansvarlig Plan- og Projektkonsulent Søren Klint Kistorp Bilag Fortsat samarbejde omkring Kulturarven og KUAS (332872) Vurdering af ansøgning til udviklingspuljen - Gram Slot og Kulturarv (335761) Gram Slot og samarbejdsaftaler (336688) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der med udgangspunkt i Kulturarvsstrategien og visionen for Gram Slot indgås såvel en udviklingsaftale og en formidlings- og aktivitetsaftale mellem Haderslev Kommune og Gram Slot at begge aftaler indgås som et forsøg, foreløbig med en varighed frem til 31.december 2009 at den beløbsmæssige ramme for begge aftaler under et begrænses til maks. ½ million kr. i 2007 og 1 million kr. i henholdsvis 2008 og 2009. Eventuelle tilskud fra eksempelvis EU vil kunne reducere i den direkte kommunale udgift. at udvalget bevilliger 1.25 million kr. fra udvalgets udviklingspulje, fordelt med 250.000,- kr. i 2007 samt 500.000,- kr. for hvert af årene 2008 og 2009. at aftalerne forudsætter tilsynsmyndighedens (Statsforvaltningens) godkendelse at de endelige aftaler forelægges til udvalgets godkendelse og at stillingtagen til medfinansiering fra Byrådets visionspulje fremsendes til videre behandling i Økonomiudvalg og Byråd Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Udvalget godkendte principielt de beskrevne rammer og forventer de endelige aftaler fremlagt til august.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 335 231. Bosætningsprojekt - ansøgning om støtte fra Erhvervs- og Kulturservices udviklingspulje DIKILE / 07/7485 Ideen til vedlagte bosætningsprojekt udspringer af et politisk ønske, om dels at rekruttere medarbejdere til erhvervslivet i Sønderjylland og dels at få disse medarbejdere til at bosætte sig i Sønderjylland. Ideen og ønsket opstod i efteråret 2006 i forbindelse med kampagneugen "Tysk på en uge" På den baggrund blev der på VUC Sønderjyllands initiativ nedsat en arbejdsgruppe, bestående af en repræsentant fra hver af de fire sønderjyske kommuner, Haderslev Andels Boligforening, Salus Bolig samt VUC Sønderjylland. Det er denne arbejdsgruppe, der har udarbejdet medsendte bosætningsprojekt. Se bilag "Bosætningsprojekt - projektbeskrivelse" Projektbeskrivelsen blev behandlet i det Sønderjyske Koordinationsudvalg d. 23 maj. Det Sønderjyske Koordinationsudvalg fandt projektet interessant og erklærede sin opbakning til projektet. Se medsendte bilag "Bosætning - svar fra det Sønderjyske Koordinationsudvalg" Projektforløbet, som er nærmere beskrevet i selve projektoplægget, indeholder: Infomøder og udvælgelse af deltagere til projektet, involvering af erhvervsliv, kursus i sprog og kulturformidling og bosætning. Siden behandlingen af sagen i det Sønderjyske Koordinationsudvalg er sagen suppleret med en tidsplan. Se bilag "Bosætningsprojekt tidsplan m.m." Økonomien til projektet tænkes fremskaffet af forskellige kilder. Dels er der i Tyskland mulighed for, at organisationer kan etablere projekter med forskellige former for tilskud fra Bundesagentur für Arbeit. Dels arbejdes der med en såkaldt Vermittlungsgutschein, dvs. en præmie for formidling af en arbejdsløs person. Størrelsen på præmien afhænger af ledighedsperioden. Den foreslåede partner Pro Futura er gået i gang med at undersøge de forskellige muligheder hos de lokale jobcentre. Dertil kommer midler fra virksomhederne. Der forventes 100 deltagere i projektet med 80, der bosætter sig i én af de fire kommuner. Med den foreliggende projektbeskrivelse og behandlingen i Det Sønderjyske Koordinationsudvalg er det nu tiden, at de Sønderjyske Kommuner bekræfter om de ønsker at deltage i projektet og vil bevillige de økonomiske ressourcer, som projektet forudsætter.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 336 Erhvervs- og Kulturservice har valgt, at betragte det fremsendte materiale fra VUC og projektgruppen som en ansøgning om støtte fra Erhvervs- og Kulturudvalgets udviklingspulje. I bilaget "vurdering af ansøgningen fra VUC til bosætningsprojekt" er der foretaget en vurdering om, hvorvidt ansøgningen lever op til kravene om støtte fra Erhvervs- og kulturudvalgets udviklingspuljen. Økonomiske forhold Projektet ansøger de 4 sønderjyske kommuner om et tilskud på 300.000 kr. til projektet som helhed, herunder dækning af konsulentens løn, kampagnemateriale, kontorhold m.v.. Således ansøges der efter fordeling efter befolkningstal (Danmarks Statistik 1.januar 2007) fra de enkelte kommuner om: Haderslev Kommune: 72.000 kr. Sønderborg Kommune: 99.000 kr. Tønder Kommune: 52.000 kr. Aabenraa Kommune: 77.000 kr. Endvidere er der taget en kontakt til Interreg-Sekretariatet for at undersøge muligheden for støtte af de restmidler, der stadig er i Interreg IIIa-programmet. Såfremt der kan opnås støtte herfra, er forslaget at denne støtte investeres i projektet til at gøre en endnu større og bedre indsats. Der er nærmere redegjort for projektets økonomi i vedlagte bilag "Budget for bosætningsprojekt". Inden mødet udgør restbeløbet i udvalgets udviklingspulje 1.895.000 kr. Procedure Sagen afgøres i Erhvervs- og Kulturservice d. 25. juni 2007 Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Bosætningsprojekt - projektbeskrivelse (334855) Bosætning - Svar fra Det Sønderjyske Koordinationsudvalg - Document.pdf (332830) Bosætningsprojekt tidsplan m.m. (334834) Vurdering af ansøgning fra VUC til bosætningsprojekt (334944) Budget for bosætningsprojekt (334849) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at projektet nyder fremme, samt at Udvalget for Erhverv og Kultur beslutter om der skal
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 337 bevilliges 72.000 kr. fra udvalgets udviklingspulje. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Uwe Jessen 1. at godkendt. Udvalget bevilliger 72.000 kr. til projektet fra Udvalgets udviklingspulje. 232. Planstrategien 2007 og fremlæggelsesperiodens aktiviteter DISOKK / 06/16279 Udvalget for Erhverv og Kultur behandlede den 29. maj 2007 et oplæg til Planstrategi, som blev videresendt til Økonomiudvalg og Byråd med henblik på offentlig fremlæggelse i perioden 1. august til 26. september 2007. Udvalget bad samtidig om at få præciseret fremlæggelsesperiodens omfang og aktiviteter med udgangspunkt i afholdelse af 3-4 kommunale arrangementer. Erhvervs- og Kulturservice foreslår på denne baggrund, at der afholdes to planstrategi-møder, der henvender sig til alle. Det ene foreslås geografisk placeret i Vojens-området og det andet foreslås afviklet i Haderslev-byområde. Herudover foreslås to særlige fokusmøder, der søger at få et par af de grupper i tale, som vi traditionelt har vanskeligt ved at nå med den overordnede planlægning som emne. Disse møder skal så tage gruppernes særlige situation og forhold som udgangspunkt for en gennemgang af og drøftelse om planstrategiens indhold og muligheder. Som grupper foreslås de unge og kvinderne. Disse møder afholdes i Haderslev-byområde. Desuden foreslår Erhvervs- og Kulturservice, at aktiviteterne omkring kulturarvsprojektet afvikles som en del af den egentlige planstrategifremlæggelse. I forbindelse med kulturarvsstrategioplægget er der lagt op til en bustur, der besøger kulturarvsprojektets nedslagspunkter og landskabsbåndet, der går fra Aarø/Aarøsund i øst til kommunegrænsen i vest. Det foreslås også overvejes at indlægge et særligt aftenarrangement om kulturarven og dens sammenhæng med den generelle strategi. Dette møde kunne afholdes i Gram-området. I forbindelse med visionsarbejdet for Aarøsund-området har Erhvervsog Kulturudvalget den 11. juni 2007 besluttet, at der afholdes et borgermøde primo september i Aarøsund. Dette møde vil også indeholde emner fra strategiarbejdet i forhold til eksempelvis kulturarvsarbejdet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 338 Af hensyn til fortsat ferieafvikling i august, mulighederne for at kunne sætte sig ind i materialet og efterfølgende at kunne reagere på det, så foreslås det, at aktiviteterne afholdes i ugerne 26 og 37, altså fra den 3. september til den 14. september 2007. Erhvervs- og Kulturservice foreslår følgende aktivitetsplan: onsdag den 5. september 2007 klokken 19.30 i Vojens-området. Planstrategien generelt torsdag den 6. september 2007 klokken 19.30 i Haderslev By - De unge lørdag den 8. september 2007 klokken 12.00 til ca. 18.00 - Bustur - Kulturarvsprojektet (Maks. antal og tilmelding) tirsdag den 11. september 2007 klokken 19.30 i Haderslev By - Kvinderne onsdag den 12. september 2007 klokken 19.30 i Haderslev By. Planstrategien generelt torsdag den 13. september 2007 klokken 19.30 i Gramområdet. Kulturarvsstrategien Aftenarrangementernes varighed anslås til klokken ca. 22.00. I forbindelse med strategiarrangementerne er det vigtigt at slå fast, at planstrategien er udtryk for Byrådets udmeldinger, og at fremlæggelsen for og diskussionen med borgere og interessegrupper derfor vil være Byrådets møde med borgerne. Kulturarvsstrategioplægget har dog en lidt speciel status i forbindelse med den planlagte bustur og et eventuelt offentligt møde om kulturarvsstrategien. Udover de planlagte kommunale aktiviteter er det sandsynligt, at særlige områder såvel geografiske som emnemæssige vil afholde arrangementer i fremlæggelsesperioden og ønske politiker-deltagelse i disse møder. Økonomiske forhold Der vil være udgifter til annoncering, trykning, lokaler og forplejning i forbindelse med arrangementerne. Udgifterne afholdes af Erhvervs- og Kulturservice budget vedrørende kommuneplanlægningen. Personalemæssige forhold Arrangementerne er primært politikernes møde med borgerne, men der vil være behov for administrative ressourcer i forbindelse med såvel forberedelse som afholdelse og opfølgning. Primært ressourcer fra Erhvervs- og Kulturservice og Teknik- og Miljøservice, men også fra andre serviceområder i forhold til fokusgrupper.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 339 Juridiske aspekter I henhold til Lov om Planlægning skal Planstrategien offentliggøres i en 8-ugers periode med henblik på fremsættelse af ideer, forslag m.v. og kommentarer til den offentliggjorte strategi. Der er ingen formelle krav til afholdelse af offentlige arrangementer i fremlæggelsesperioden, men der er en tradition herfor. Planstrategien skal sendes til en lang række myndigheder og interesseorganisationer med flere. Procedure Sagen afgøres i Udvalget for Erhverv og Kultur Tovholder/informationsansvarlig Plan- og Projektkonsulent Søren Klint Kistorp Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender fremlæggelsesperiodens foreslåede aktiviteter. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Godkendt. 233. Tildelingen af midler til de lokalhistoriske arkiver DIKILE / 07/14275 Lokalhistorisk Samvirke for Haderslev Kommune omfatter 17 lokalhistoriske arkiver samt arkivdelen af Brødrene Grams Arkiv og Museum. Tildelingen af midler til de lokalhistoriske arkiver har været forskellig i de tre tidligere kommuner. Lokalarkiverne i Vojens Kommune har hvert år søgt byrådet om støtte til konkrete opgaveløsninger eller anskaffelse af udstyr. Der har således ikke været afsat faste budgetmidler. I Gram Kommune har lokalarkiverne modtaget et årligt tilskud til deres lokaler. Haderslev Kommune har siden 1989 afsat et fast beløb til Lokalhistorisk Samvirke, som lokalarkiverne indbyrdes har fordelt efter et sæt retningslinier. Fjelstrup Lokalhistoriske Arkiv har fra Christiansfeld Kommune årligt modtaget 6.000 kr. og Lokalhistorisk forening for Bevtoft og Tirslund sogne har af Nr.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 340 Rangstrup Kommune modtaget 2.000 kr. årligt. De lokalhistoriske arkiver i gl. Haderslev og Vojens Kommuner samt i Fjelstrup og Bevtoft befinder sig i kommunale bygninger og har derfor ingen lokaleudgifter. Lokalhistorisk Samvirke ønsker at benytte den gamle Haderslevordning ved tildeling af midler. Dette indebærer, at arkiverne kan modtage midler til sikring af deres samlinger det vil sige arkivkasser, kuverter, reoler, kortskabe m.m. samt til registrering af samlingerne det vil sige til IT og programmer. Der ydes ikke tilskud til årsskrifter eller andre publikationer, og lokalarkiverne kan ikke søge midler til lokaleudgifter. Gram Kommune har siden 1999 givet lokaletilskud til Gram Lokalhistoriske Arkiv samt Tiset og Højrup lokalhistoriske foreninger efter Retningslinier for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Gram Kommune på 75%. Lokalhistorisk Samvirke ønsker at sikre de to lokalarkiver i Gram ved, at der af samvirket stilles midler til rådighed til deres lokaler. Tilskuddet skal følge reglerne for lokaletilskud under Folkeoplysningsudvalget. Der ydes derfor kun støtte til husleje, el og varme. Der er her tale om en harmonisering, hvorved lokalarkiverne bliver ligestillet med øvrige foreninger. Deres tilskud vil derfor reduceres fra 75% til 70%. Økonomiske forhold Samvirkets budget er sammensat af de midler, de tre gamle kommuner tidligere har afsat og udgør i 2007 135.292 kr. De her omtalte forhold dækkes ind af det afsatte beløb. Personalemæssige forhold Historisk Arkiv er sekretariat for Lokalhistorisk Samvirke. Arkivchefen sikrer, at der sker en ensartet registrering, og at samlingerne tilgængeliggøres for kommunens borgere. Juridiske aspekter Lokalhistorisk Samvirke er en selvstændig forening, der på vegne af Haderslev Kommune fordeler offentlige midler til foreningernes arkivdrift. Procedure Afgøres i Udvalget for Erhverv og Kultur d. 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Arkivchef Bent Vedsted Rønne Bilag Fortegnelse - Lokalhistorisk samvirke (335785)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 341 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Lokalhistorisk Samvirke fordeler de af Haderslev Kommune afsatte midler til lokalarkivernes drift at midlerne primært skal benyttes til sikring og registrering af samlingerne at lokaletilskuddet til lokalarkiverne i Gram og Arnum følger reglerne for folkeoplysningsområdet i Haderslev Kommune Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen 1. og 2. at godkendes. Udvalget meddeler lokalarkiverne i Gram og Arnum 70 % i støtte til husleje, el og varme. 234. Status på eliteidrætsprojekt DIKIFK / 07/9523 Der blev i januar 2007 nedsat 5 arbejdsgrupper, med det formål at konkretisere eliteidrætsprojektet med udgangspunkt i den 4-årige samarbejdsaftale, der er indgået mellem Haderslev Kommune og Team Danmark. De fem arbejdsgrupper er: Reorganisering af Haderslev Idrætsakademi Eliteklasser i grundskolen Morgentræningsmodel Boligtilbud til akademielever Aldersrelateret træningskoncept. Reorganisering af Haderslev Idrætsakademi Der er godkendt en ny vedtægt for akademiet, og der er valgt en ny bestyrelse efter de nye bestemmelser. Eliteklasser i grundskolen Der ligger en projektbeskrivelse klar med krav og rammer for opstart af i alt tre klasser i 7. - 9. årgang på Hjortebroskolen fra august 2008. Følgende idrætsgrene foreslås som tilbud i eliteidrætsklasserne: Golf, fodbold - drenge og piger, håndbold, svømning, badminton og basket.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 342 Morgentræningsmodel Der er lavet en aftale med ungdomsuddannelsesinstitutionerne, så det bliver muligt for eleverne at få fri én time om morgenen én gang om ugen i det kommende skoleår. Det betyder, at morgentræning kan starte kl. 7.00, hvor den indtil nu er startet kl. 6.00. Uddannelsesinstitutionerne arbejder på at udvide denne løsning, så eleverne fra august 2008 får fri til morgentræning én time to gange om ugen. Boligtilbud Fra august 2007 er der truffet aftale om, at akademielever har fortrinsret til lejemålene på Chr. Kold kollegiet, som har 25 lejemål. Ca. 35 elever har behov for et boligtilbud, og derfor har Haderslev Andels Boligforening tilbudt at forlænge aftalen i Varbergparken frem til juli 2008. Der er i fremtiden brug for en løsning, der samler eleverne på én adresse, og som understøtter intentionerne i samarbejdsaftalen. Aldersrelateret træningskoncept Denne arbejdsgruppe har endnu ikke været i gang. Arbejdet bliver startet i løbet af efteråret 2007, da konceptet skal indarbejdes som en del af træningen for de tre nye eliteidrætsklasser fra august 2008. I det første halve år er det også blevet drøftet, om der er brug for ekstraordinær hjælp til klubberne i forhold til at realisere eliteidrætskommuneprojektet. For at komme med et svar på dette spørgsmål er der nedsat en mindre gruppe, der i løbet af efteråret 2007 kommer med et oplæg. Økonomiske forhold Der er endnu ikke afsat en økonomisk ramme til projektet. Der søges derfor om økonomiske midler til projektet, i sagen vedrørende budget 2008. Personalemæssige forhold Idrætskonsulent Kia Fog Kristensen er koordinator for projektet. Procedure Erhvervs- og Kulturudvalgets møde mandag den 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kia Fog Kristensen Bilag Udvidet status på eliteidrætsprojektet (336095)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 343 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen tages til efterretning. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Udvalget ønsker at der tages initiativ til et fælles-møde med Udvalget for Børn og Familie omkring Eliteklasser. 235. Anlægsregnskab: Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 DIJMHA / 06/7905 Anlægsprojektet stednr. 360130 Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 er nu afsluttet. I overensstemmelse med Haderslev Kommunes kasseog regnskabsregulativ, bilag 16, aflægger Erhvervs- og Kulturservice derfor anlægsregnskab overfor Økonomiudvalget og Byrådet, idet anlæggets samlede bruttoudgifter overstiger 2 mio. kr. ekskl. moms. Økonomiske forhold Samlet anlægsbevilling Rådighedsbeløb (netto) Faktiske udgifter (netto) 3.273.000 kr. 3.301.460 kr. 2.634.141 kr. Samlet mindreforbrug (netto) 667.319 kr. Det reelle mindreforbrug er kun på 115.319 kr., idet et rente- og afdragsfrit lån på 552.000 kr. fra Arbejdsmarkedets Feriefond rettelig skulle have været registreret på en finansieringskonto (fkt. 8.75), hvor den tilsvarende indtægsbevilling var placeret i Gl. Haderslev Kommunes budget 2005. Lånet blev i 2006 i stedet bogført direkte på anlægget. Mindreforbruget tilgår kommunekassen i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2007. Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur videresendes anlægsregnskabet til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 344 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag Anlægsskema Bymuseum Slotsgade 22 (222818) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at anlægsregnskabet for Haderslev Bymuseum - Slotsgade 22 godkendes og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Ingen Godkendes og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. 236. Beretninger fra Erhvervsfremmeudvalget 2006 DIKILE / 07/13786 I vedtægterne, der er fundamentet for Erhvervsfremmeudvalget, er det forudsat, at udvalget årligt aflægger beretning om det forgangne år. I medsendte bilag aflægger Erhvervsfremmeudvalget beretning for 2006. Medsendte bilag indeholder redegørelser og rapporter fra de bevillingsmodtagere, som har modtaget bevillinger fra Erhvervsfremmeudvalget i 2006. Bilag Beretning fra Erhvervsfremmeudvalget (334018) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at beretninger og redegørelser tages til efterretning. Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen Taget til efterretning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 345 237. Studietur 2008 - Udvalget for Erhverv og Kultur DIKILE / 07/13698 Udvalget for Erhverv og Kultur fastlægger tidspunkt for studieturen i 2008 samt drøfter det overordnede tema for studieturen. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at studieturen tilrettelægges med udgangspunkt i kulturarvskommuneprojektet. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur d. 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at Udvalget for Erhverv og Kultur fastlægger tidspunktet for studieturen i 2008 samt drøfter det overordnede tema. Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen Der blev fremsat forslag om at studieturen vedrører temaet oplevelsesøkonomi og turisme. Tidspunkt: fra onsdag den 4. juni 2008 om aftenen - søndag den 8. juni 2008. 238. Evaluering af udvalgsarbejdet i første halvår 2007 DIKILE / 07/13710 Med afholdelse af mødet d. 25. juni 2007 er første halvår for afholdelse af udvalgsmøder i Udvalget for Erhverv og Kultur afsluttet. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at udvalget drøfter og evaluerer forløbet. I foråret 2007 har Udvalget for Erhverv og Kultur afholdt i alt 10 udvalgsmøder. I tilknytning til udvalgsmøderne har der været afholdt 4 temamøder. De 4 temamøder har drejet sig om: 1. Strategisk planlægning, som blev afholdt i fællesskab med
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 346 Udvalget for Teknik og Miljø samt planforum. 2. Temadrøftelse om Musikskolen i samarbejde med Musikskolens bestyrelse 3. Temadrøftelse om kulturarv sammen med hele byrådet. 4. Temadrøftelse om landdistrikterne i samarbejde med Haderslev Landdistrikterne. I foråret 2007 har to af udvalgsmøderne været afholdt uden for Haderslev Rådhus. Der har været afholdt et udvalgsmøde i Kultur- og Musikhuset i Vojens og der har været afholdt et udvalgsmøde på Aarøsund Badehotel. Inden mødet d. 25. juni har udvalget på de 9 første møder behandlet 119 sager. Evalueringen og drøftelserne kan bl.a. omfatte emner som f.eks. antal af møder, antal af temamøder, antal af sager, udformning af dagsordenen og sagsfremstillinger, mødeafvikling m.m. Procedure Sagen drøftes på mødet d. 25. juni 2007 i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget drøfter og evaluerer udvalgsarbejdet i første halvår af 2007 Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen Drøftelse og evaluering foretaget.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 347 239. Eventuelt DICAOL / 06/17018 Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen -
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 348 Lukket møde: 240. Orientering vedrørende projekter på Haderslev Havn Tillægsdagsorden: 241. Slesvigske Musikhus: Myndighedsprojekt DIJMHA / 07/4802 Erhvervs- og Kulturservice har følgende status på Slesvigske Musikhus - projektet. Arbejdet med projekteringen af Slesvigske Musikhus skrider planmæssigt frem. Der er nedsat et byggeudvalg bestående af repræsentanter fra Telegrafregimentet, Slesvigske Musikkorps, Teknik og Miljø, Erhvervsog Kulturservice samt arkitekt og ingeniør, og der arbejdes på højtryk for at gøre klar til licitation. I vedlagte bilag findes "myndighedsprojektet" der er grundlaget for den videre sagsbehandling i Teknik og Miljø og materiale til selve licitationen. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag SV: Myndighedsprojekt - BELIGGBELIGGENHEDSPLAN (1).pdf (335270) SV: Myndighedsprojekt - 99.03.20.pdf (335269) SV: Myndighedsprojekt - 99.03.13.pdf (335268) SV: Myndighedsprojekt - 99.03.12.pdf (335267) SV: Myndighedsprojekt - 99.03.11.pdf (335266) SV: Myndighedsprojekt - 99.03.01.pdf (335265) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 349 Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen Taget til efterretning. 242. SkateCity: Status og den videre proces DIJMHA / 05/15417 Erhvervs- og Kulturservice har siden mødet den 6. februar 2007 arbejdet videre i samarbejdet med SkateCity med henblik på realisering af projekt SkateCity Haderslev. Repræsentanter fra Erhvervs- og Kulturservice samt formand og næstformand for Udvalget og Erhverv og Kultur har den 20. april 2007 afholdt møde med Lokale- og Anlægsfonden. På baggrund af mødet foreslår Erhvervs- og Kulturservice, at der nedsættes en tværfaglig projektgruppe, der i samarbejde med SkateCity o.a. skal arbejde videre med projektet. Forslag til kommissorium vedlægges som bilag. Økonomiske forhold Den foreløbige anlægsøkonomi andrager ca. 22 mio. kr., der foreslås finansieret af tilskud fra Haderslev Kommune, Lokale- og Anlægsfonden samt 2-3 yderligere fonde og organisationer. Personalemæssige forhold Haderslev Kommune stiller de nødvendige faglige ressourcer til rådighed for projektets planlægning. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. juni 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og Fritidschef Jørn Mejer Bilag Forhåndstilsagn om støtte (334175) Forslag til kommissorium for SkateCity (333920) Vurdering af SkateCity projektet i.f.t. Udviklingspuljen (336958)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 350 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at kommissoriet godkendes, at der af udvalgets udviklingspulje afsættes 100.000 kr. til projektgruppens arbejde. Fraværende: Bent K. Andersen Afbud: Ingen Godkendt som indstillet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-06-2007 Side 351 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Eskildsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen