Beredskabskommisionen

Transkript

1 REFERAT Beredskabskommisionen Mødedato: Tirsdag den Mødested: Brand og redning Solsikkevej 2 Starttidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Afbud: Alvin Sundbølle mødte kl 1630 Fraværende: Politiet, Palle Madsen Bemærkninger:

2 Beredskabskommisionen, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Orienteringspunkt Status på brandslukningsaftaler m.v Harmonisering af vilkår for de frivillige brandværn Politisk udmelding om fremtiden for de frivillige brandværn Eventuelt Næste møde...4

3 Beredskabskommisionen, Side 1 1. Godkendelse af referat Sagsfremstilling Godkendelse af referat af 5.december 2007 Sagen udsattes, idet medlemmerne ikke har modtaget referatet 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes 3. Orienteringspunkt Status på brandslukningsaftaler m.v. Sagsfremstilling Brand og Redning vil på mødet give en status for forhandlingerne om indgåelse af brandslukningsaftaler med de 6 frivillige brandværn og med Falcks Redningskorps. Vedr. brandslukningsaftalerne med de frivillige brandværn kan nævnes, at parterne er enig om teksten i standardslukningsaftalen, mens vi endnu mangler at formulere den individuelle tekst i de enkelte specialaftaler. For så vidt angår aftalen med Arnum Frivillige Brandværn om oprettelse af en særlig vandforsyningsenhed er vi i forhandling med udgangspunkt i et forslag som Arnum selv har udarbejdet. De 3 specialaftaler med Moltrup, Hoptrup og Gram om frigørelse af fastklemte forventes ikke at give anledning til problemer, idet opgaven og udførelse af denne er kendt stof. Specialaftalen med Sommersted om anvendelse af nødbehandlerenheden er principielt på plads, men honoreringen herfor skal aftales. Fjelstrup Frivillige Brandværn er tiltænkt opgaven som sagkyndig på kemikalieberedskabsområdet. En egentlig aftale er ikke

4 Beredskabskommisionen, Side 2 færdigforhandlet, men arbejdet igangsættes snarest. I mellemperioden udføres opgavekomplekset som hidtil. Vedr. brandslukningsaftalerne med Falcks Redningskorps er status den, at diverse mødeforløb med den lokale Falck-ledelse bistået af en kontraktchef er afsluttet og Falck har fremsendt diverse betalingsmodeller, som Brand og Redning i øjeblikket behandler. Problemstillingen er om Falck skal tilføre nyt/mere funktionelt udstyr til brandstationerne i Haderslev og Vojens eller om de to aftaler blot skal udformes/sammenskrives i forhold til det økonomiske råderum, de to gamle kontrakter giver mulighed for. Endelig vil Brand og Redning orientere om sit syn på grænserne for, hvornår en korrektion i den dagligdags administration i overensstemmelse med Risikodimensioneringsplanen giver anledning til en politisk behandling i Økonomiudvalg/Byråd. Indstilling Orienteringspunktet om status tages til efterretning Borgmesteren konkluderede punktet således, at Brand og Redning undersøger og fremkommer med indstilling vedrørende de emneområder, der omtaltes på mødet. 4. Harmonisering af vilkår for de frivillige brandværn Sagsfremstilling Beredskabskommissionen besluttede på mødet den 25. september 2007, at godkende det oplæg til Harmoniseringsaftale, som en forhandlingsdelegation med Borgmesteren for bordenden havde færdigforhandlet med repræsentanter for de 6 frivillige brandværn. Harmoniseringsaftalen er initieret af et ønske fra de frivillige brandværn om at få ens vilkår for ensartet arbejde/indsats. Det har hele tiden været Brand og Rednings opfattelse, at en harmoniseringsaftale skulle være udgiftsneutral. Denne harmoniseringsaftale har blandt andet som element, at Haderslev Kommune skal overtage de brandkøretøjer i Hoptrup og Moltrup Frivillige Brandværn som vil skulle stilles til rådighed til opgavevaretagelsen i forbindelse med indgåelse af de nye brandslukningsaftaler pr. 1. januar I den forbindelse skal oplyses, at køretøjer, materiel og bygninger er stillet vederlagsfri til rådighed for de øvrige frivillige brandværn, men for så vidt angår de frivillige brandværn i gl. Haderslev Kommune har disse selv bekostet anskaffelse af køretøjer og materiel og har som en konsekvens heraf fået

5 Beredskabskommisionen, Side 3 overdraget ejerskabet til disse formuegenstande. Hoptrup Frivillige Brandværn ejer desuden bygningskomplekset fra hvilket brandværnet i dag driver sin virksomhed. Moltrup Frivillige Brandværn derimod bor til leje på den kommunale brandstation i Moltrup. Brand og Redning har en forventning om at kunne leje den del af bygningskomplekset i Hoptrup, der tjener beredskabsmæssige formål. Da harmoniseringsaftalen, der er et led i brandslukningsaftalerne mellem de frivillige brandværn og Brand og Redning, skal træde i kraft den 1. januar 2008 bør Hoptrup/Moltrup problemstillingen afklares pr. samme dato, således at forstå, at købsprisen for køretøjer og materiel opgøres pr. j. januar I forbindelse med kommunens overtagelse af køretøjer og materiel i de 2 værn, har Brand og Redning fået foretaget en vurdering af de køretøjer, der fremover skal anvendes til opgavevaretagelsen, dvs. en autosprøjte og en vandtankvogn. Autosprøjterne i de 2 værn er finansieret ved leasing med løbetider på 10 år. Hoptrup Brandværn har foretaget en ekstraordinær indbetaling på kr. i 2004 til nedbringelse af den årsydelsen, hvorimod løbetiden er uforandret. Teknik og Miljøservice er af den opfattelse, at værdiopgørelsen af de 2 leasede autosprøjter skal ske ved, at den slutsum (scrapværdien), der fremgår af den enkelte kontrakt tilbagediskonteres til Værdiopgørelsen for de 2 autosprøjter fremgår af bilag i sagens akter. Værdiopgørelsen for så vidt angår tankvognene foreslås opgjort som et gennemsnit af de 2 vurderinger. Materiellet, der skal overtages ud over køretøjerne, er man enedes om at værdiansætte ved en fælles besigtigelsesforretning og forhandling. Det forventes at værdiansættelsen vil ligge i omegnen af kr. inklusive frigørelsesværktøj. Der er ikke i Beredskabskommissionens budget for 2008 og overslagsårene afsat økonomiske midler til en indfrielse af køretøjer m.v. i de 2 værn. Brand og Redning vil på mødet forelægge 2 modeller for hvorledes en finansiering af udgifterne ved en overdragelse kan ske. Merudgifterne afhængig af den model, der vælges - vil kunne finansieres over driften. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Indstilling Teknik og miljøservice indstiller, at der træffes beslutning om pr.1. januar 2008 at indfri de køretøjer og andet materiel, der tilhører Hoptrup og Moltrup Frivillige Brandværn og som er omfattet af brandslukningsaftalen med det pågældende værn at Borgmesteren bemyndiges til at færdigforhandle en aftale med de 2 værn om en model for denne indfrielse

6 Beredskabskommisionen, Side 4 at den finansieringsmodel, som Borgmesteren færdigforhandler med de 2 værn videreindstilles til Økonomiudvalg/Byråd. Vedtoges som indstillet med den bemærkning at sidste "at" udgår og at Borgmesteren i forhandlingerne med Hoptrup og Moltrup frivillige Brandværn tager udgangspunkt i den model, hvor en sum for tankvogn og og materiel udbetales nu og hvor de 2 leasingaftaler fortsætter til udløb, hvorefter værdiansættelse og overdragelse af autosprøjten sker. Finansieringen heraf sker af Beredskabskommissionens årlige driftsbevilling. 5. Politisk udmelding om fremtiden for de frivillige brandværn Sagsfremstilling Borgmesteren vil på mødet redegøre for status og fremkomme med et oplæg til drøftelse om fremtiden for de frivillige brandværn. Denne drøftelse forventes at give anledning til en politisk udmelding. Indstilling Problemkomplekset drøftes med henblik på at finde en tekst for en politisk udmelding. Sagen drøftedes og medlemmerne enedes om, at Borgmesteren i forbindelse med færdigforhandlingen af brandslukningsaftalerne foretager en officiel udmelding herom og samtidig meddeler fuld anerkendelse og opbakning til den indsats, der foregår i de frivillige brandværn. 6. Eventuelt Intet at referere 7. Næste møde

7 Beredskabskommisionen, Side 5 Ingen aftale

8 Beredskabskommisionen, Side 6 Underskriftsside Hans Peter Geil Peter Caspersen Palle Madsen Holger Lauritzen Peter Rosendahl Svend Erik Paulsen Alvin Sundbøll Finn Læbel Per Søeberg