Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:35 Afbud: Fraværende: Ella Skjellerup var fraværende under punkterne Bemærkninger:

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 214. Til efterretning Til orientering Planstrategiens indhold og det videre forløb Strategioplæg - Haderslev som Kulturarvskommune Forslag til vision for turismen i Aarøsund-området Ansøgning om tillægsbevilling til Vojenshallerne Ansøgning fra Vojenshallerne om regulering af budget Økonomisk redegørelse pr. 31. maj Budget Udvidelse af åbningstider på biblioteket i Vojens og Gram Eventuelt Lukket møde: 225. Projektforslag: Genbehandling

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DICAOL / 06/17018 Sagsfremstilling Region Sønderjylland - Schleswig, Referat fra bestyrelsesmødet den 23. april Kontaktudvalgsmøde den 22. maj drøftelse af et fælles syddansk bidrag til det igangværende arbejde i infrastrukturkommissionen. Fraværende: Ingen Taget til efterretning Til orientering DICAOL / 06/17018 Fraværende: Ingen Dansk byplandage i Sønderborg den oktober Henvendelse fra Syddansk Turisme vedrørende turisme. Der arbejdes på organisering af turismen i Syddanmark. Det bliver en sag på næste udvalgsmøde. Det Sønderjyske Koordinationsudvalg drøftede bl.a. nedenstående. - Drøftede URS (UdviklingsRåd Sønderjylland) fremtid. - Bosætning fra Tyskland (sag på næste møde) MGK - afslutning på torsdag kl Møde i styregruppen for Haderslev Havn. Orientering på næste udvalgsmøde.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Planstrategiens indhold og det videre forløb DISOKK / 06/16279 Sagsfremstilling Direktionen behandlede den 29. maj 2007 et oplæg til tekstindhold og layout samt fremlæggelse af planstrategi for Haderslev Kommune. Oplægget blev godkendt med bemærkninger om, at dele af materialet kunne skærpes med henblik på at synliggøre markante fokusområder, specifikke for Haderslev Kommune. Dette er efterfølgende blevet foretaget af Erhvervs- og Kulturservice gennem præciseringer i forordet, herunder særligt med fokus på formålet med strategien. Desuden er der suppleret med en beskrivelse af omfanget af egentlige kommunale arrangementer i fremlæggelsesperioden. Det strategiske og handlingsorienterede indhold i planstrategien for Haderslev Kommune "Det vil Byrådet arbejde for!" er udarbejdet af den tværsektorielle gruppe, Planforum. Det formelle og mere lov- og proceduremæssige indhold er primært udarbejdet af Plangruppen. Planstrategien er udarbejdet med udgangspunkt i følgende byrådsaktiviteter: Godkendelse den 22. februar 2007 af "Indhold og procesplan for Planstrategien", som fastlagde planstrategiens væsentligste formål, det konkrete indhold med hensyn til væsentlige emner og temaer samt tidsplanen for arbejdet. Byrådsseminaret den 19. april 2007 på Hotel Vojens, hvor Planforums fakta- og oplægsmateriale "På vej til en Planstrategi" blev gennemdrøftet og konkretiseret til strategi og handlinger. Planstrategiens omfang bliver på ca. 32 sider, og heraf udgøres de 20 sider af Byrådets strategier og mål for: Byernes og lokalområdernes rolle, formål og udviklingsretninger Levesteder - En attraktiv bosætningskommune med fokus på børnene og de ældre Erhvervsudvikling - Beskæftigelse Fritid, Kultur og Idræt Det åbne land Haderslev i et globalt og regionalt perspektiv. Planstrategiens aktuelle indhold er således en sammenskrivning af byrådsseminarets resultater i forhold til de indsatsområder, som Byrådet ønsker, skal være i fokus i den kommende kommuneplanlægning. I forhold til kravet om udarbejdelse af en Lokal Agenda

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side strategi (Bæredygtighed) hvert fjerde år, så har Byrådet ønsket, at strategien indtænkes i planstrategien og behandles i de enkelte emner, således at der sikres en sammenhæng. Strategier og mål i forbindelse med indsatsområderne Sundhed og Kulturarv indgår også i planstrategiens enkelte emner. Det skal nævnes, at der sideløbende med dette samlede planstrategioplæg udarbejdes et særligt oplæg omkring Kulturarven i forbindelse med Haderslev Kommunes status som forsøgskommune på kulturarvsområdet. De aktuelle befolkningstal-oplysninger opdateres i forhold til den netop udarbejdede befolkningsprognose. Økonomiske forhold Der vil være udgifter til trykning af planstrategien. Udgifter til aktiviteter og arrangementer i forbindelse med fremlæggelsen af planstrategien i august og september afhænger af ambitioner og niveau i fremlæggelsesperioden. Udgifterne er en del af Erhvervs- og Kulturservice s budget. Personalemæssige forhold Afhængig af fremlæggelsen af planstrategien vil Planforum og særligt Plangruppens medlemmer være aktive. Juridiske aspekter Planstrategien vedtages af Byrådet fra starten. Der er ikke som med f.eks. kommuneplaner tale om, at der først skal vedtages et forslag og derefter en endelig udgave. Planstrategien skal offentliggøres i en 8 ugers periode, hvor der er mulighed for fremsættelse af ideer, forslag m.v. og kommentarer til den offentliggjorte strategi. Herefter skal Byrådet tage stilling til de fremkomne bemærkninger, og Byrådet kan i denne forbindelse vedtage ændringer af den offentliggjorte strategi, som herefter skal annonceres / offentliggøres. Der er ingen øvre grænse for, hvor omfattende ændringer, der kan gennemføres, og der er ikke krav om en ny debat. Procedure I henhold til "Indhold og procesplan for Planstrategien" er den politiske behandling henlagt til Udvalget for Erhverv og Kultur, Økonomiudvalget og Byrådet. Denne behandling sker i juni måned Behandlingen i Byrådet vil ske på baggrund af et egentligt opsat hæfte, hvor den godkendte tekst er indsat og suppleret med fotos og andre illustrationer, jfr. vedlagte lay-out. Offentliggørelsen er planlagt til 1. august september 2007, og der arbejdes aktuelt administrativt med planlægningen af dette forløb med henblik på administrativ og politisk stillingtagen i juni måned. Det skal understreges, at arrangementerne tilrettelægges som Byrådets

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 312 møde med borgerne og interessegrupperne, hvorfor der forventes stor politisk deltagelse. Det vil være naturligt at bygge offentliggørelsesperiodens arrangementer op omkring planstrategiens særlige fokusområder. Desuden vil det indgå i det administrative oplæg, at der sættes fokus på grupper, der normalt er svære at få i tale i sådanne sammenhænge, for eksempel de unge, kvinderne, indvandrerne. Der planlægges for i alt 6 arrangementer fordelt med 2 arrangementer i hver af ugerne 36,37 og 38 (de 3 første uger i september) og således at der afholdes 1 møde i en af centerbyerne og 1 møde i forhold til et af de særlige fokusområder/særlige grupper. Bilag Tekstindhold (325202) Revideret Det vil Byrådet arbejde for! (329787) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender det udarbejdede materiale og dets layout, at der med henvisning til planstrategiens brede perspektiver gennemføres en offentlig fremlæggelse baseret på 6 arrangementer, samt at materialet videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Fraværende: Ingen Udvalget gennemgik materialet nøje og anbefaler overfor Byrådet at oplægget med visse ændringer vedtages som udgangspunkt for den offentlige debat. Udvalget ønsker at der udarbejdes en kort og letlæselig pjece på 4-5 sider om planstrategi. Udvalget ønsker at der udarbejdes en konkret tids- og procesplan for offentlighedsperioden.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Strategioplæg - Haderslev som Kulturarvskommune DISOKK / 06/9994 Sagsfremstilling Så foreligger Strategioplæg og afrapportering af det forsøgsprojekt omkring kulturarven, som Haderslev Kommune har deltaget i henover det sidste år. Haderslev Kommune blev formelt kulturarvsforsøgskommune i februar 2006, udvalgt af Kulturarvsstyrelsen og RealDania for sammen med 3 andre kommuner(aalborg, Hjørring og Hvidovre) at indtænke kulturarven i den kommunale planlægning. Strategioplægget "Haderslev Kulturarvskommune. Strategioplæg maj 2007" udsendes til udvalgets medlemmer. Det egentlige arbejde omkring projektet blev igangsat omkring sommeren 2006 og planlagt afsluttet sommeren Haderslev Kommunes tilgang til kulturarvsprojektet har især været at nyttiggøre kulturarven i forbindelse med ønsket om at tiltrække flere turister og danne grundlag for øget bosætning. Desuden var det et vigtigt element, at den eksisterende kulturarv og den fælles viden herom kunne udgøre et af mange positive og konstruktive elementer i forbindelse med sammenhængskraften i den nye kommune. Erhvervs- og Kulturudvalget fik den 26. februar 2007 en orientering om status for arbejdet med kulturarvsprojektet, og den 17. april 2007 blev der afholdt et byrådsseminar med udgangspunkt i forsøgsprojektets foreløbige resultater og anbefalinger. Strategioplæggets hovedanbefalinger er indarbejdet i den egentlige planstrategi "Det vil Byrådet arbejde for", og kulturarven indgår som et af de tværgående temaer i planstrategien. Den 29. maj 2007 behandlede udvalget et oplæg om en udviklings- og formidlingsaftale omkring Gram Slotvisionen med udgangspunkt i kulturarvsprojektets strategioplæg. Udvalget så positivt på projektet, men kunne ikke på det foreliggende grundlag tage endelig stilling. Desuden er der igangsat et konkret strategi- og udviklingsarbejde i Aarøsund-området med afsæt i kulturarvsarbejdet. Strategioplægget giver et godt indtryk af kulturarvsprojektets aktiviteter og resultater og indeholder udover baggrundsoplysninger en beskrivelse af projektets metode også oplæg til en lang række handlingsinitiativer af såvel overordnet karakter som helt konkrete anbefalinger i forhold til de 5 kulturmiljøer, som har fået særlig opmærksomhed i projektet. De 5 kulturmiljøer er Aarøsund, Haderslev Bymidte, Tørning Mølle/Christiansdal, Gram og landskabsbåndet, der strækker sig fra Aarø/Aarøsund til kommunegrænsen vest for Gram og

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 314 som sammenbinder de øvrige 4 kulturmiljøer. De mange forskellige samarbejdsparter, herunder især det såkaldte kulturarvsnetværk, som består af omkring 50 ressourcepersoner med særlig viden om og interesse for kulturarven omtales ligeledes i oplægget. Procedure Kulturarvsstrategioplægget fremlægges offentligt samtidig med den egentlige planstrategi i perioden 1.august til 26. september Foreløbig er der planlagt en "kulturarvs-bustur" i offentlighedsperioden, og der vil i samarbejde med kulturarvsnetværks-deltagere og andre blive sat fokus på kulturarvens forskellige udtryksformer i fremlæggelsesperioden. Oplagte samarbejder er med Museum Sønderjylland, Bevaringsforeningen, Landdistrikternes AktionsGruppe, Tørning Mølle, Gram Slot, Skov- og Naturstyrelsen m.fl. Sagen skal behandles af Erhvervs- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Plan-og projektkonsulent Søren Klint Kistorp Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at udvalget Erhverv og Kultur videresender oplægget "Haderslev Kulturarvskommune - Strategioplæg maj 2007" med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på - at strategioplægget udsendes til offentlig debat sammen med planstrategien, og at sagen genoptages i oktober efter endt debatperiode. Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet Forslag til vision for turismen i Aarøsund-området DIKILE / 07/4158 Sagsfremstilling På udvalgsmødet d. 26.februar 2007 i sag 138 "Orientering om status for kulturarvsprojektet og igangsætning af strategi- og udviklingsplan"

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 315 godkendte Erhvervs- og Kulturudvalget nedsættelsen af en projektgruppe med henblik på udarbejdelse af en vision og udviklingsplan for turismen i Aarøsund. Efterfølgende godkendte udvalget et kommissorium for projektgruppens arbejde. Projektgruppens opgave, sammensætning og tidsplan kan ses i vedlagte kommissorium. Projektgruppens arbejde skal ses i sammenhæng med de præsenterede strategier i kulturarvsprojektet, hvor det er intentionen, at aktivere kulturarven i relation til turismeudviklingen i hele Haderslev Kommune. Projektgruppen har nu færdiggjort sit arbejde og er klar til fremlæggelse af visionen for turismen i Aarøsund-området. Projektgruppens arbejde har udmøntet sig i en overordnet vision og 6 delvisioner for turismen i Aarøsund-området. Projektgruppen foreslår, at den overordnede vision for turismen i Aarøsund-området skal være følgende: Aarøsund-området skal i 2015 være et internationalt anerkendt fyrtårn for helårstusime på den jyske østkyst baseret på autentiske maritime oplevelser. Projektgruppen foreslår, at denne vision skal realiseres gennem følgende 6 delvisioner: Delvision 1 - En attraktion i kraft af varierede overnatningsmuligheder Delvision 2 - En attraktion i kraft af sin historie Delvision 3 - En attraktion i kraft af maritime oplevelser i stor skala Delvision 4 - En attraktion i kraft af sammenhæng og helhed - Det maritime udtryk Delvision 5 - En attraktion i kraft af det gode friluftsliv hele året. Delvision 6 - En attraktion i kraft af god infrastruktur og tilgængelighed Hovedbudskabet i visionen er således en udbygning og kvalificering af turismen i Aarøsund-området med respekt for kulturarven og de eksisterende miljøer i Aarøsund-området. F.eks. ses de eksisterende kvaliteter i miljøerne omkring færgehavnen, fiskerihavnen, lystbådehavnen, badehotellet m.m. som væsentlige elementer i visionen. Økonomiske forhold Skal visionen blive til virkelighed i 2015, så skal investeringsniveauet i området være højt. Der vil både skulle investeres betragtelige private og kommunale midler. Private midler skal f.eks. finansiere etablering

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 316 af feriecentre, udvidelse af lystbådehavn, øget hotelkapacitet m.m. For at få fremmet visionen vil det også kræve kommunale investeringer til bl.a. infrastruktur, stier, offentlige pladser og faciliteter m.m. Forhold som ikke er budgetteret i dag. Personalemæssige forhold En realisering af visionen vil over de kommende år betyde, at Erhvervs- og Kulturservice i samarbejde med Teknik og Miljøservice skal afsætte personalemæssige ressourcer til formålet. Juridiske aspekter Arbejdet med visionen er sket med involvering fra mange interessenter, men uden nærmere hensyn til f.eks. den gældende planlægning, gældende naturbeskyttelseslinjer m.m. Nogle af forslagene vil formentlig være vanskelig realiserbare som følge af fredningsbestemmelser m.m. Flere myndigheder skal inddrages i det videre arbejde. Procedure Erhvervs- og Kulturservice ønsker med denne sag, at forslaget til visionen godkendes med henblik på en offentlig høring, hvor der bl.a. afholdes et borgermøde i Aarøsund. Medhenblik på at sende sagen i offentlig høring behandles sagen efter følgende tidsplan: D. 11. juni i Udvalget for Erhverv og Kultur D. 13. juni i Udvalget for Teknik- og Miljø D. 20. Juni. i Økonomiudvalget D. 28. Juni i Byrådet. Visionen sendes i høring i juli, august og september. Primo september afholdes borgermøde i Aarøsund. Sagen genoptages i ovennævnte udvalg i ultimo september med suppleret med bemærkninger fra høringsperioden med henblik på endelige godkendelse. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Vision og udviklingsplan for turismen i Aarøsund (317010) Kommissorium for Udviklingsprojekt Aarøsund (302406) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslaget til vision fremsendes med anbefaling til Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på offentlighed / høring fra primo juli til medio september at forslaget herefter genoptages med henblik på endelig godkendelse og udarbejdelse af planlægning og handlingsplaner for realisering af visionen.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 317 Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet Ansøgning om tillægsbevilling til Vojenshallerne DIBITW / 07/8470 Sagsfremstilling Vojenshallerne havde et underskud på kr. i Udvalget for Fritid og Kultur i Vojens havde samlet et mindreforbrug på kr. som ikke blev overført til Det var forvaltningens forslag at pege på, at mindreforbruget på budgettets ramme skulle bruges til at finansiere merforbruget på Vojenshallerne. Ved en fejl kom dette forslag ikke med i den samlede overførselssag. Vojenshallerne begrunder ansøgningen med, at 2006 var et turbulent år med en del personaleudskiftninger / -fratrædelse. Bestyrelsen fandt, at tiden nu var inde til at ansætte en egentlig centerchef, som det hele tiden har været meningen. Det skete pr. august, og ledelse - herunder daglig regnskabsførelse og personaleledelse/organisering - blev overtaget af centerchefen som herved kunne erstatte den midlertidige ledelse, som blev etableret ved dannelse af den selvejende institution. Merforbruget skal således fremadrettet ses som en nødvendighed for at institutionen kan opretholde det nuværende serviceniveau. Det kan i den forbindelse nævnes, at svømmehallen i år har eksisteret i 10 år, hvilket naturligvis giver sig udtryk i flere vedligeholdelsesudgifter. Endvidere er energiforbruget steget væsentligt efter at man etablerede det nødvendige affugtningsanlægget i forbindelse med opsætning af nyt plexiglas på banderne. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Notat vedr. tillægsbevilling Vojenshallerne (329445)

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 318 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen indgår i budgetkontrollen pr. 31. august 2007 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Preben Holmberg Fraværende: Ingen Sagen udsættes. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 11. juni 2007 Siden behandlingen af sagen den 14. maj 2007 har en arbejdsgruppe bestående af den økonomiske konsulent i Erhvervs- og Kulturservice, den tidligere økonomiske konsulent fra Kultur og Fritid i Vojens samt sekretæren for Vojenshallernes Bestyrelse arbejdet på uddybende bemærkninger til sagen. Deres bemærkninger fremgår af vedlagte notat "Tillægsbevilling til Vojenshallerne". Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen fremsendes til økonomiudvalget og byrådet med anbefaling om at der gives en tillægsbevilling på kr. i 2007 finansieret af kassen. Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet. Finn Lykkeskov anmoder om, at Vojens Hallernes budget gennemgåes i forbindelse med budgetlægningen, med henblik på, at de kr. også bevilliges i overslagsårene.

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Ansøgning fra Vojenshallerne om regulering af budget DIBITW / 07/8470 Sagsfremstilling I december 2006 besluttede Vojens Byråd, efter indstilling fra Fritidsog Kulturudvalget og Økonomiudvalget, at give Vojenshallerne en regulering af tilskuddet på kr. for Samtidig blev der i forbindelse med budgetkontrollen overført kr. til delvis dækning af løn til nyansat centerchef - også for Det blev i beslutningen i Vojens Byråd vedtaget, at den samlede regulering på kr. skal være fremadrettet. Sagen havde i Vojens følgende beskrivelse. Bestyrelsen for Vojenshallerne har i sit møde den 12. oktober 2006, med baggrund i en statusrapport for 2006, drøftet såvel den aktuelle som den fremtidige økonomi. Der forventes i indeværende år (2006) et forbrug, der ligger ca kr. over det budgetterede. I såvel 2003, 2004 og 2005 har forbruget ligget over det budgetterede, og i 2005 havde merforbruget samme omfang som det forventes i Bestyrelsen har den opfattelse, at man på trods af regulering af såvel billetpriser som timelejesatser og gennemførte besparelser, ikke kan opnå balance mellem budgettet og de faktiske udgifter. På den baggrund vedtog bestyrelsen at søge Vojens Kommune om en regulering af det kommunale tilskud med et tillæg på kr. Årsagen til ubalancen skal findes helt tilbage i 2004, hvor bestyrelsen i den selvejende institution i forbindelse med en generel besparelse i den kommunale økonomi tilbageførte et beløb på kr. Dette beløb var tænkt som et engangsbeløb, men blev aldrig tilført institutionen igen. I 2005 installerede man i forbindelse med nyt plexiglas på banderne et affugtningsanlæg. Den daglige drift, især tidligt efterår med høje temperaturer og høj fugtighed, kræver øgede energiudgifter i betragteligt omfang. Indeværende år (2006) har på personaleområdet været atypisk med flere afskedigelser af fast personale med deraf følgende større udgifter. Som det fremgår af ovenstående ansøger bestyrelsen for

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 320 Vojenshallerne om at få reguleret tilskuddet med kr. for 2007 og årene fremover. Sagen har været fremsendt af Vojens Byråd til Sammenlægningsudvalget, hvor ansøgningen dog aldrig blev behandlet. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Regnskab Vojenshallerne 2006 (318708) Regulering af budget til Vojenshallerne (319010) Notat vedr. tillægsbevilling Vojenshallerne (329445) Indstilling Erhvervs - og Kulturservice indstiller, at udvalget tager stilling til Vojens Byråds beslutning om den generelle forhøjelse af budgettet med kr. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Preben Holmberg Fraværende: Ingen Sagen udsættes. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 11. juni 2006 Siden behandlingen af sagen den 14. maj 2007 har en arbejdsgruppe bestående af den økonomiske konsulent i Erhvervs- og Kulturservice, den tidligere økonomiske konsulent fra Kultur og Fritid i Vojens samt sekretæren for Vojenshallernes Bestyrelse arbejdet på uddybende bemærkninger til sagen. Deres bemærkninger fremgår af vedlagte notat "Tillægsbevilling til Vojenshallerne". Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen fremsendes til økonomiudvalget og byrådet med anbefaling om en tillægsbevilling på kr. fra 2007 og

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 321 frem finansieret af kassen. Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet Økonomisk redegørelse pr. 31. maj 2007 DIBITW / 07/11684 Sagsfremstilling Jf. den politisk godkendte økonomiske vejledning for 2007 skal hvert fagudvalg 4 gange årligt aflægge en økonimisk redegørelse for Økonomiudvalget. Denne er den anden af slagsen. Materialet til sagen kan først foreligge til selve mødet. Procedure Redegørelsen forelægges Udvalget for Erhverv og Kultur den 11. juni 2007 og Økonomiudvalget den 20. juni Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen, Birthe Wolf Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at redegørelsen godkendes og fremsendes til Økonomiudvalget. Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet Budget DIKILE / 07/11396 Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturudvalget skal d. 25. juni 2007 godkende og videresende basisbudgettet for Har udvalget forslag til

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 322 udvidelser af budgettet skal disse præsenteres på budgetseminaret d. 23. august Denne sag omhandler alene forslag til budgetændringer. Forslagene er udarbejdet på baggrund af udvalgets løbende drøftelser og ønsker som Erhvervs- og Kulturservice har noteret sig i løbet af året. Forslagene er suppleret med forhold som chefgruppen i Erhvervsog Kulturservice mener, er relevant på deres respektive områder. Der er udarbejdet to notater til sagen. Det første notat bilag 1 præsenterer de forslag til ændringer som Erhvervs- og Kulturservice vurderer, er højt prioriterede/nødvendige for at opretholde det politiske fastlagte serviceniveau. Det andet notat bilag 2 er forslag til ændringer som Erhvervs- og Kulturservice finder ønskværdige. De to notater er opdelt således, at forslag til ændringer præsenteres for hvert sagsområde. Det vil sige i følgende afsnit: Erhverv og Udvikling. Fritid, kultur og idræt. Musikskole. Bibliotek. Arkiv. Aktivitetshus. Økonomiske forhold I bilag 1 er der præsenteret forslag til højtprioriterede/nødvendige budgetudvidelser på driftsområdet for mio. kr. i budgetårene I bilag 1 er der ligeledes præsenteret forslag til højtprioriterede/nødvendige anlægsudgifter på kr. I bilag 2 er der yderligere præsenteret forslag til ønskværdige budgetudvidelser på drift og anlæg. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Forslag til højtprioriterede ønsker til budgetudvidelser (328939) Forslag til ønskværdige budgetudvidelser (326590) Forslag til budgetudvidelser drift og anlæg - Nødvendige (328883) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller,

17 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 323 at udvalget for Erhverv og Kultur drøfter forslagene. Fraværende: Ella Skjellerup Udvalget drøftede forslagene Udvidelse af åbningstider på biblioteket i Vojens og Gram DIKILE / 06/14454 Sagsfremstilling Haderslev Bibliotekerne ønsker, at ændre åbningstiderne på afdelingerne i Gram og Vojens, således at åbningstiden i begge afdelingen øges med ca. 2 timer ugentligt. For Gram-afdelingen bliver de nye åbningstider: mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag (kun bibliotek og turistkontor) For Vojens-afdelingen bliver de nye åbningstider: Mandag fredag: Lørdag: Formålene med forslaget er at flytte åbningstimer fra sen eftermiddag til formiddag i begge afdelinger, idet der er mest træk på bibliotekets (og borgerservices) ydelser om formiddagen. at harmonisere så ingen afdelinger længere har forskellige åbningstid sommer og vinter. Det har således længe været et brugerønske, at Vojens afdelingen har lørdagsåbent hele året og har åbent fredag eftermiddag (pt. lukkes kl om fredagen). Økonomiske forhold Haderslev bibliotekerne afholder udgiften til de forlængede åbningstider inden for eget budget ved omprioritering af egne ressourcer.

18 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 324 Procedure Behandles i udvalget for Erhverv og Kultur d. 11. juni 2007 Tovholder/informationsansvarlig Per Månson Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender de nye åbningstider. Fraværende: Ella Skjellerup Godkendt som indstillet Eventuelt DICAOL / 06/17018 Fraværende: Ella Skjellerup Næste møde har bl.a. følgende sager, Budget , Evaluering af første halvår, studietur og Eventsprojekter.

19 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 325 Lukket møde: 225. Projektforslag: Genbehandling

20 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 326 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Eskildsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen