1 Alment 1.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med traktor. Vilkår er suppleret med: Instruks glatførebekæmpelse på kørebaner Instruks snerydning med samtidig glatførebekæmpelse på kørebaner 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på vejene, cykelstier og fortove under dårlige vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og sikre at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås at der: Efterlades snevolde ved vejtilslutninger, fodgængerfelter og trafikchikaner mv. Sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove og kost Udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettet kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Vintertjenesten gennemføres i entrepriser under anvendelse af såvel lastbiler som traktorer. Til særlige opgaver anvendes specialmaskiner som rendegraver og gummiged. Traktorer anvendes fortrinsvis hvor det ikke er hensigtsmæssigt at gennemføre snerydning og glatførebekæmpelse med lastbil. Glatførebekæmpelse på kørebaner er opdelt i salt-/grusruter, der hver køres af én traktor med tallerkenspreder/valsespreder/lagespreder monteret bag på traktoren eller som efterløber. Snerydning og glatførebekæmpelse på mindre veje udføres med traktorer på nærmere beskrevet rute, og efter prioritering. Snerydning og glatførebekæmpelse kan dog udføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning. Ruterne for snerydning og glatførebekæmpelse er vist på rutekortene. Leverandøren skal selv foretage læsning af salt med en læssemaskine som ordregiver stiller til rådighed. Det skal forudsættes at salt skal afhentes på kommunens depotplads i Vollerup.
Rutens længde samt særlige krav til køretøjets højde eller bredde, betinget af rutens pladsforhold vil være angivet på tilbudslisterne for de pågældende entrepriser, eller på en særlig rutebeskrivelse. Glatførebekæmpelse og snerydning med traktor udføres på særligt udvalgte ruter Vintertjenesten udføres i henhold til Sønderborg Kommunes gældende Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje i Sønderborg Kommune. 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted for den enkelte rute i samarbejde med leverandøren. Leverandøren kan fremsætte forslag til ændring af startsted og gennemkørsel af ruten jf. pkt. 3.1. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) afsnit 1.1. Leverandøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset glatførebekæmpelse eller snerydning selv udfører eller lader anden leverandør udføre arbejde i områder omfattet entreprisen. Dette skal ske uden erstatning til leverandøren. Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den leverandøren har fået overdraget, hvis dette giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæmpelsen/ kombikørsel og snerydningen i særlige vanskelige situationer. 1.5 Tilstræbt kvalitet Serviceniveauet for Sønderborg Kommunes veje i vintertjeneste på er beskrevet i kommunes regulativ for vintertjeneste og renholdelse af veje. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en passende hastighed, så mindst mulig sne kastes ind på fortov og cykelsti. Glatførebekæmpelse og snerydning på kørebaner gennemføres med maksimal hastighed på 40 km for grusudlægger og saltspredere. Ved glatførebekæmpelse vil saltdosering blive meddelt ved udkaldet. Ordregivers vejnet er opdelt i fire vinterserviceklasser I til IV. Serviceniveauet for hver vejklasse er beskrevet i ordregivers Regulativ for renholdelse og vintertjeneste. : Glatførebekæmpelse og snerydning iværksættes ved konstatering af glat føre i følgende tidsrum
Klasse I veje: Hele døgnet Klasse II veje: normalt mellem kl. 5 og kl. 18 Klasse III veje: Normalt alle dage mellem kl. 7.00 og kl. 18.00 Klasse IV veje: Normalt kun indenfor normal arbejdstid På klasse I -kørebaner vil det være målet at holde kørebanerne fri for sne og is. På klasse II og III er et fastkørt snelag derimod fuldt acceptabelt. 2 Ordregivers ydelser 2.1 Orienteringsmøder og instruktioner Ordregiver afholder hvert år, inden beredskabs start, et fælles informationsmøde. Herudover gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Yderligere møder vil blive afholdt i omfang ordregiveren konstaterer behov herfor. Leverandøren og hans chauffører er forpligtiget til at deltage i disse møder. 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden, fra 15. oktober til 15. april, et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Vintertjenesten ledes af vintervagten. Når der er truffet beslutning om igangsættelse af vintertjenesten foretager centralvagten normalt udkaldet af køretøjer og inspektionsmænd udfører tilsyn i marken. Udkald fortages normalt ved hjælp af udkaldsrobot.ordregiver har følgende materialeplads med saltlager og værksted: Depotet, Østager 1, Vollerup, 6400 Sønderborg. 2.3 Ordregivers materiel Inden beredskabsperiodens start hvert år indkalder ordregiver leverandørens køretøj til besigtigelse, samt tilpasning til ordregivers materiel. Leverandørens køretøj indkaldes således, at ordregivers materiel kan monteres i perioden 15. september til 1. november inden beredskabsperiodens opstart hvert år. Ordregiver stiller følgende materiel til rådighed:
Saltspreder: Saltspreder monteres i trepunktsophæng. Styreboks skal tilsluttes el-stik på traktor. Lifthængt spreder til traktor forsynes med olietræk fra traktor. Snerydning: Sneplov til traktor monteret i trepunktsophæng foran på traktor. Styring af materiel. På alt materiel i vintertjenesten, både snerydning og glatførebekæmpelse, leverer og monterer ordregiver GPS-udstyr. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise, eller anden opgave som ordregiver har bestilt. Såfremt leverandøren skifter traktor i kontraktperioden inkl. eventuelle kontraktforlængelsesperioder, afholder leverandøren alle omkostninger ved fornyet tilpasning. Ordregivers materiel kan i beredskabsperioden opbevares hos leverandøren på fast belægning eller på kommunes materielplads. Hvor materiellet opbevares, aftales for hver rute ved opstartsmødet hvert år. Ordregivers materiel skal i alle henseende monteres og behandles korrekt af leverandøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand som det blev modtaget. (bortset fra sliddele.) Efter hvert udkald skal leverandøren rengøre og klargøre sprederen inkl. læsse sprederen med salt og saltlage såfremt der forventes udkald indenfor få dage og klargøre til næste udkald. Leverandøren stiller følgende spredere og sneplove af forskellige typer og modeller og forskellige kapaciteter til rådighed for leverandøren. Udover leverandørens rengøring og smøring af saltsprederen, gennemfører ordregiver systematisk smøring og service af saltsprederen, medens saltsprederen står på den aftalte plads. Leverandøren skal stille vintermateriellet på ordregivers plads såfremt denne ønsker det i forbindelse med smøring. Dette aftale således at sprederen normalt kan henstilles efter et udkald. Leverandøren skal renholde og passe sneplovene.. Leverandøren er ansvarlig for at skær skiftes i rette tid, således at selve plovbladet ikke tager skade. Reparation af skærskift samt arbejder på ordregivers materiel foretages på ordregivers værksted, eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning. Ordregiver afholder ikke udgifter til reparation af leverandørens materiel eller ventetid mm., som følge af nedbrud af leverandørens materiel. Ordregiver afholder heller ikke udgifter til reparation eller ventetid mm. som følge af leverandørens misligholdelse af ordregivers materiel.
2.4 Materiel Ordregiver leverer salt og grus Alle materialer hentes på Depotpladsen, Østager 1, Vollerup, 6400 Sønderborg 3 Leverandørens ydelser 3.1 Planlægning Leverandøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå entreprisen/ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje bliver behandlet og tomkørsel minimeres. Entreprisen omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, rastepladser, vigepladser, parkeringslommer, pladser o.l. på entreprisens vejstrækning. Leverandøren skal hvert år, inden beredskabsperiodens opstart opdatere skemaer om chauffører, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale meddeles i god tid inden ordregivers besigtigelse. Skemaet skal afleveres udfyldt til ordregiver senest den 1. september hvert år. 3.2 Ledelse Leverandøren meddeler ordregiver, hvem der til en hver tid er chauffør på traktoren. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som under indsatsen arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten/inspektionsvagten om arbejdets gennemførelse. 3.3 Beredskab Leverandøren skal i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 1. november til 31. marts det efterfølgende år være at træffe på ét telefon nr. Telefonnummeret meddelelse skriftligt til ordregiver senest 8 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefon nr. skal dette meddeles skriftligt til vintervagten i god tid.
3.4 Udkald Centralvagten udkalder, efter aftale med vintervagten leverandøren/chaufføren pr. telefon. Udkaldet finder sted i henhold til regulativet, dog kan der i særlige tilfælde forekomme udkald uden for de beskrevne tidsintervaller. Hvis udkaldet omfatter flere entrepriser for samme leverandør, kalder leverandøren selv sine chauffører ud. Ved udkald til glatførebekæmpelse med salt skal chaufføren påbegynde sit arbejde hurtigst muligt og senest 45 min. efter at ordregiver pr. telefon har udkaldt. Påbegyndelse af et udkald fastlægges til det tidspunkt hvor saltningen påbegyndes på ruten. Kontakttidspunkt samt påbegyndelsestidspunktet registreres i ordregivers vintersystem. Ved udkald til snerydning og kombikørsel skal chaufføren påbegynde sit arbejde hurtigst muligt og senest 60 min. efter at leverandøren er udkaldt af centralvagten/vintervagten. Ruten regnes påbegyndt når leverandøren forlader depotpladsen Østager 1 med påmonteret sneplov Påbegynder rydningen på ruten Påbegynder et aftalt sted. Tidsfrister er gældende uanset om materiellet opbevares ved leverandøren eller på ordregivers plads. Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal leverandøren straks underrette vintervagten således at anden aftale kan træffes. Udkaldstidspunktet bliver registreret i ordregivers vintersystem. Chaufføren registrerer udkaldstidspunktets start ved at tilkoble sprederen til saltning eller tænde for den monterede GPSer. Tilsvarende registreres sluttidspunktet ved at frakoble sprederen for saltning eller slukke for GPSer. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver bekræftet efterfølgende ved fremsendelse af en elektronisk dagrapport. 3.5 Personale Leverandøren skal overholde alle gældende regler og love mv. herunder sikre afløsning af chauffører, så lovgivningens bestemmelser om hviletidsperioder overholdes. Dette gælder uanset om chaufføren evt. som arbejdsgiver eller hørende til arbejdersgivers husstand ikke er omfattet af loven. Herunder gælder også, at chaufførerne skal aflønnes efter gældende dansk overenskomst. Leverandørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelse af de aftalte arbejdsopgaver. Alle chauffører skal have gennemgået kursus i Grunduddannelse i vinterrtjeneste på veje, stier og fortove i AMU-regi eller tilsvarende uddannelsessteder inden der er gået 1 år efter kontraktindgåelse. Leverandøren sørger for de fornødne kurser og afholder udgiften til disse.
Chauffører der har været fast chauffør på snerydningsruter hhv. glatførebekæmpelsesruter de seneste 2 år kan undtages fra uddannelseskravet for den relevante arbejdsopgave, såfremt de overfor ordregiver kan dokumentere en tilsvarende viden og kunnen. Leverandørens chauffører skal være vant til at betjene traktor, herunder have teknisk indsigt i køretøjets funktion og betjening. Tilbudsgiver og dennes chauffører skal være indstillet på at bruge den fornødne tid til lokal instruktion opstartsmøde ol. Hertil skal påregnes 1 2 dage årligt. Chaufføren skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflexer i henhold til DS/EN /! Klasse 2 beklædning i henhold Afmærkning af chauffører og maskinfører som er vedlagt dette udbud. Udgifter afholdes af leverandøren. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på forståelig dansk. Chaufføren skal på materielpladsen selv udføre læsning af salt samt montering af spreder og sneplov. Chaufføren skal altid, herunder ved reparation/vedligehold af ordregivers materiel og ved skærskift, være behjælpelig og gå til hånde, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. 3.6 Materiel Generelt Køretøjer til snerydning, kombikørsel og glatførebekæmpelse skal være forsynet med ekstralygter, som angivet i seneste udgave af Detailforskrifter for køretøjer samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jfr. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Leverandøren skal sørge for og afholde udgiften til dette. Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon (med håndfri betjening), som skal være tændt og kunne høres under indsatsen. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang). Ved ændring af telefon nr., skal dette skriftligt meddeles ordregiveren. Mobiltelefonen skal medbringes i køretøjet og må ikke være viderestillet til andre telefoner. Mobilnummeret skal bruges for at åbne porten til depotet.
De tilbudte køretøjer skal overholde alle gældende regler og love m.v. herunder krav om tilladte akseltryk og totalvægt. Køretøjer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav. Leverandøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Traktor til glatførebekæmpelse og snerydning. Ordregiver har følgende krav til leverandørens traktor: Traktor skal have en liftkapacitet på 3000 kg i liftarmene bag på traktoren og 1000 kg frontmonteret lift. Traktoren skal kunne køre udelukkende med spreder i liftarmene på 3000 kg Oliemængden til hydrauliksystemet skal kunne punpe min. 45 l/min til spreder Returtryk i hydraulik må være på max. 5 bar Gældende love om totalvægt og akseltryk skal overholdes ved fuldt lastet køretøj Der skal være et 3 polet stik i førehuset til elforsyning af plovens styresystemstik Ordregiver leverer følgende til montage på leverandørens traktor: 7 polet stik i front (på 7 ledet kabel) til elforsyning af plovens løfte- og svingsystem 4 Kontrol og dokumentation 4.1 Leverandørens kontrol Leverandøren skal selv føre kontrol med det udførte arbejde, herunder at: Arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist Entreprisen behandles i henhold til ruteplan og instruks Materiellet behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet Kørehastighed tilpasses forholdene Spredebredde, -mængde og symmetri overholdes ved salt. Sneplov har den rette højde og tryk på kørebanen, så mest sne fjernes samt at skær udskiftes ved behov Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdelsesstand skal meddeles vintervagten.
4.2 Ordregivers kontrol Vintervagten registrerer tidspunktet for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at arbejdet er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal leverandøren straks efter ordre fra vintervagten afhjælpe de pågældende mangler uden yderligere udgifter for ordregiveren.