Mødedato: 14. april 2016 Side: 1 Referat Folkeoplysningsudvalget den 14. april 2016, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Kasper Nielsen - 21931 Afbud Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Lars Juhl - 21788
Mødedato: 14. april 2016 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 10 Ansøgning om støtte fra Integrationspuljen 3 11 Solrød Easy Take South søger om godkendelse som folkeoplysende forening 12 Ansøgning om støtte til Jump4fun - bevægelsestilbud for overvægtige børn og unge 13 Lokalefordeling 2016/2017 6 14 Meddelelser 8 3 5
Mødedato: 14. april 2016 Side: 3 10. Ansøgning om støtte fra Integrationspuljen SBSYS sag nr. 18.14.00-Ø40-2-16 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til Havdrup Fodbolds ansøgning om støtte til medlemskaber til flygtningebørn. Indstilling Administrationen indstiller, at tilskud til medlemskaber gives til 5 flygtningebørn, der hører under 3 års integrationsperioden, ialt 5.000 kr. Beslutning Tiltrådt Sagsfremstilling Havdrup Fodbold søger om støtte til medlemskab af foreningen til 6 flygtningebørn fra Somalia. 5 af børnene er indenfor den 3-årige integrationsperioden og opfylder kriterierne i Folkeoplysningsudvalgets flygtningepulje. Den sjette dreng har boet mere end 3 år i Danmark og opfylder ikke kriterierne. Et medlemskab i Havdrup Fodbold udgør 1.100 kr. årligt. I følge bestemmelserne i Integrationspuljen kan der ydes maksimalt 1.000 kr pr. person til foreningsmedlemskab. Der er ikke tidligere forbrugt af Integrationspuljen. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Bilag Havdrup Fodbold søger støtte til medlemskontingent 11. Solrød Easy Take South søger om godkendelse som folkeoplysende forening SBSYS sag nr. 18.14.05-A08-2-16
Mødedato: 14. april 2016 Side: 4 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Solrød Easy Take South om godkendelse i henhold til Folkeoplysningsloven Indstilling Administrationen indstiller, at foreningen godkendes i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 5 - Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Beslutning Tiltrådt Sagsfremstilling I foreningens vedtægter står, at foreningens formål er, "at skabe interesse for backgammon, for at vise de unge og andre aldersgrupper, hvor hyggeligt man kan have det ved brædtspil." Det fremgår af vedtægterne for foreningen, er den er demokratisk i sin opbygning og bygger på aktivt og betalende medlemskab. Foreningen er hjemmehørende i Solrød Kommune og er almennyttig. Der er desuden en opløsningsbestemmelse i vedtægterne med anvisning af, at eventuelle overskydende midler anvendes til almennyttige formål. Foreningen ønsker envidere mulighed for tildeling af lokale. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Bilag Solrød Easy Take South vedtægter
Mødedato: 14. april 2016 Side: 5 12. Ansøgning om støtte til Jump4fun - bevægelsestilbud for overvægtige børn og unge SBSYS sag nr. 18.14.00-Ø40-3-16 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Solrød Gymnastikforening og Tatakau om støtte til projektet Jump4fun. Indstilling Forelægges udvalget til afgørelse. Beslutning Folkeoplysningsudvalget støtter Solrød Gymnastikforening og Tatakau i projekt Jump4fun med 30.000 kr for sæson 2016/2017. Samtidig er udvalget positivt indstillet over for støtte de kommende år. Sagsfremstilling Jump4fun er et motionstilbud til overvægtige børn og unge i alderen 6-16 år. Projektet er et samarbejde mellem Julemærkefonden, DGI og Overvægtsambulatoriet på Hillerød Sygehus og Holbæk Sygehus. Det er DGI, der står for og udbyder projektet Jump4fun. Jump4fun samarbejder desuden med en række kommuner og idrætsforeninger på Sjælland, herunder Solrød Sundhedspleje og Solrød Gymnastikforening og Tatakau. Solrød Sundhedsleje skal henvise de overvægtige børn til Jump4funholdene. De to idrætsforeninger skal stå for den fysiske aktivitet, der skal foregå på Jump4fun-holdene. Der er desuden tilknyttet 'Foreningsguider', administreret og finansieret af Jump4fun. Foreningsguiderne skal støtte de overvægtige børn og unge til at møde op og deltage i motionen på Jump4fun-holdene, samt støtte til sunde kostvaner, herunder deltage i familiebesøg med fokus på ændrede kostvaner. Jump4fun, Sorød Gymnastikforening, Tatakau og Solrød Sundhedspleje, samt en række andre idrætsforeninger og kommuner har fra efteråret 2015 fået støtte fra Sundhedsministeriet til at gennemføre forsøg med konceptet. Forsøgsperioden afsluttes i august 2016. I den første del af prøveperioden har konceptet vist sig at være bæredygtigt, hvorfor de to idrætsforeninger ønsker at oprette 2 hold af 1 times varighed pr. uge i denne sæson og de to kommende sæsoner.
Mødedato: 14. april 2016 Side: 6 Solrød Gymnastikforening og Tatakau søger om støtte fra Udviklingsog Initiativpuljen, dels til deltagerbetaling i Jump4fun, som er budgetteret til 2.000 kr pr. barn pr. år, samt 10.000 kr. til hver idrætsforening til kontingentbetaling, uddannelse af instruktører, reklame og projektledelse. Der søges om: 30.000 kr for sæson 2016/2017 20.000 kr for sæson 2017/2018 20.000 kr for sæson 2018/2019 idet, ansøger vurderer, at omkostningerne er højest i starten af projektperioden. Der søges endvidere restfinansiering andet steds. Budget for Udviklings- og Initiativpuljen udgør 140.200 kr. Der er hensat 30.000 kr. til partnerskaber mellem skole og folkeoplysende foreninger, samt 30.000 kr. til Integrationspulje. Der resterer 80.200 kr. på kontoen. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Kasper Nielsen erkærede sig inhabil og deltog ikke i behandling af punktet. Bilag Jump4fun indstik marts 2016 Jump4fun folder - nov 15 Ansøgning til Udviklings- og Initiativpuljen - Jump4fun 13. Lokalefordeling 2016/2017 SBSYS sag nr. 18.15.12-A08-1-16
Mødedato: 14. april 2016 Side: 7 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til forslag til lokalefordeling for sæsonen 2016/2017. Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til lokalefordelingsplan for sæsonen 2016/2017 godkendes. Beslutning Tiltrådt Sagsfremstilling Iflg. Folkeoplysningslovens 21 og Solrød Kommunes kompetencefordelingsplan anviser Folkeoplysningsudvalget lokaler til fritidsbrugerne. Kompetence til fordeling af tider i kommunens haller er uddelegeret til Solrød Idræts Union (SIU). Lokalefordelingsplanen for 2016/2017 omfatter kommunens idrætshaller, skolernes faglokaler og gymnastiksale, samt festsalen på Solrød Skole. Lokalefordelingsplanen er udarbejdet af administrationen og SIU i henhold til kommunens "Procedure og tidsplan" af 11. december 2014, og fordeling af haltider er sket i overensstemmelse med de gældende "Kriterier ved tildeling af timer i Solrød Kommunes idrætshaller og sale" godkendt af SIU 1. december 2014 og Folkeoplysningsudvalget 11. december 2014. Timefordelingen for idrætsfaciliteterne blev færdiggjort på et fællesmøde mellem SIU og idrætsforeningerne den 7. marts 2016, og fremsendes af en enig SIU bestyrelse til Folkeoplysningsudvalgets endelige godkendelse. Timefordelingen for skolernes faglokaler og idrætssale i dagtimerne blev færdiggjort på et fællesmøde mellem Kultur & Fritid og brugerne den 10. marts 2016. Hverdagsfordelingen medsendes dagsordenen og weekendfordelingen beror i sagen. Idrætskonsulent Peter Jul Jacobsen deltager under punktet. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget
Mødedato: 14. april 2016 Side: 8 Bilag Lokaleplan 2016-17 - Festsalen og faglokaler Lokaleplan 2016-17 - Idrætsfaciliteter Procedure- og tidsplan anno 2014 14. Meddelelser SBSYS sag nr. 18.14.00-P35-1-16 Gennemgang af Folkeoplysningsudvalgets budgetramme pr. 31. marts 2016. Beslutning Tiltrådt
Mødedato: 14. april 2016 Side: 9 Underskrifter Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Kasper Nielsen - 21931 Lars Juhl - 21788 Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af.
Mødedato: 14. april 2016 Side: 10 Sekretær