Alcatel OiPCX Office Alcatel 4018/4019
First
Håndbg Hw Indledning Sådan bruger du denne vejledning Vi takker fr den tillid, du har vist Alcatel ved at vælge en 4018/4019-teln. Din teln med frbedret ergnmi muliggør en bedre kmmunikatin. Løft røret. Kaldetast. Læg røret på. Specifik tast i numerisk tastatur. a Numerisk tastatur. Delvist billede af display. Viser, at funktinen kræver prgrammering. Kntakt m nødvendigt din installatør. Indstilling minus. Indstilling plus. Højttaler., håndfri funktin. Fast prgrammeret tast. MENU-tast. Adgangstast til meddelelsestjenesten. Bevæg navigatinstasten pad nedad. Fr at gå et niveau p (krt tryk) vende tilbage til velkmstsiden (langt tryk) ; i løbet af n gør det muligt at få adgang til frskellige sider g vende tilbage til telnidisplayene. Små ikner en tekst kan supplere disse symbler.
Hw
Oversigt Tc Lær dit apparat at kende...................................... s. 1. Opkald..................................................... s.7 1.1 Fretag et pkald........................................................ s.7 1. Besvar et pkald......................................................... s.7 1. Håndfri telnering.................................................... s.7 1.4 Aktivering af højttaler under en (løftet håndsæt)......................... s.7 1. Opkald ved navn (virksmhedens telnliste)................................. s.8 1. Ring p vha. den persnlige liste............................................ s.8 1.7 Filtrering af pkald via vice mail............................................ s.8 1.8 Genpkald.............................................................. s.8 1.9 Anmdning m genpkald, hvis kaldte nummer er ptaget....................... s.8 1.10 Mdtag et internt pkald via intercm-funktin................................ s.8 1.11 Send DTMF tner........................................................ s.9 1.1 Slå lyden fra, så din partner ikke kan høre dig (Hemmelig).................. s.9. Under.............................................. s.10.1 Ring en anden partner p under n............................... s.10. Mdtag et andet pkald under n...................................... s.10. Skift mellem t r (skift)....................................... s.10.4 Omstil et pkald......................................................... s.11. Tal samtidig med interne g/ eksterne partnere (telnmøde)......... s.11. Sæt din partner i ventepsitin (hldestilling)............................ s.11.7 Sæt en ekstern partner i hldestilling (parkering)......................... s.11.8 Indbrydning i en intern............................................. s.1.9 Husk et nummer......................................................... s.1.10 Indstil lydstyrke.......................................................... s.1. Samarbejde................................................. s.1.1 Mdtag ringesignal fra vervågede apparater................................... s.1. Besvar fællesklkken...................................................... s.1. Filtrering ch/sekretær................................................... s.1.4 Indtræk pkald.......................................................... s.1. Besvar midlertidigt pkald fr telnisten.................................... s.14. Søgegruppe............................................................. s.14.7 Opkald til en intern partner på vedkmmendes persnsøger (bip)........... s.14.8 Besvar bip fra din persnsøger.............................................. s.14.9 Opkald til en partner på vedkmmendes højttaler........................ s.14.10 Send en tekstmeddelelse til en intern partner............................ s.1.11 Send en kpi af en indtalt meddelelse........................................ s.1.1 Send en indtalt meddelelse til en mdtager / en liste ver mdtagere............... s.1.1 Udsend en meddelelse på apparatgruppens højttalere........................... s.1 4. Bevar kntakten............................................. s.17 4.1 Valg af pkald, sm skal viderestilles......................................... s.17 4. Viderestil pkaldene til et andet nummer (ubetinget viderestilling)................. s.17 4. Viderestil dine pkald til vice mail.......................................... s.17 4.4 Se vice mail, når du kmmer tilbage......................................... s.17 4. Aktivér / deaktivér persnlig assistent........................................ s.18 4. Persnlig assistent: Et enkelt nummer fr at kmme i kntakt med dig.............. s.18 4.7 Viderestil dine pkald til din persnsøger..................................... s.18 4.8 Bring dine pkald med dig til et andet apparat................................. s.18 4.9 Fretag en selektiv viderestilling............................................. s.18 4.10 Viderestil pkaldene til din søgegruppe....................................... s.19 4.11 Annullér alle viderestillinger................................................ s.19 4.1 Viderestil pkald, når du er i (viderestilling ved ptaget)................... s.19 4.1 Må ikke frstyrres........................................................ s.19 4.14 Efterlad en besked til dine interne pkald under dit fravær....................... s.19 4.1 Se de tekstmeddelelser, der er mdtaget under dit fravær........................ s.0 4.1 Besked m meddelelser................................................... s.1. Administrering af samtalrbrug............................... s..1 Afregn eget samtalrbrug direkte på kundeknti.............................. s.. Få plyst prisen fr en ekstern prettet fra dit apparat til en intern bruger... s.. Dit apparat tilpasser sig dine behv............................. s..1 Initialisér din vice mail.................................................... s.. Giv din velkmsthilsen et persnligt præg..................................... s.. Ændr din persnlige kde................................................. s..4 Knfigurer din ringetne.................................................. s.. Indstil displayets kntrast.................................................. s.4. Vælg sprg.............................................................. s.4.7 Ring p vha. den persnlige liste............................................ s.4.8 Prgrammér tasterne til direkte pkald....................................... s..9 Prgrammér et erindringskald.............................................. s..10 Se din telns nummer................................................... s..11 Udsend musik på din højttaler.............................................. s..1 Lås dit apparat/lås p..................................................... s..1 Aktiver/deaktiver tilstanden "hvedteln påbudt"............................. s. Garanti g klausuler.......................................... s.7
Lær dit apparat at kende Navigatin Telephne Telnrør Alfanumerisk tastatur Min ID Låst Indstil. Op-ned-navigatinstast: anvendes til at navigere på hjemmesiden, i menuerne i en tekstzne under indtastning af tegn. Velkmstsiden består af: plysninger m apparatets tilstand (låst apparat, viderestilling sv.), dat g klkkeslæt, funktiner til prgrammering g knfiguratin af apparatet. Tilgængelige funktiner (apparat i standby): Min ID Se din telns nummer, Tilgængelige funktiner under : Hld Sæt din partner i ventepsitin (hldestilling), Genkaldliste Genpkald til et af de seneste 10 numre, MF-kde Send DTMF tner, Lås Lås dit apparat/lås p, Gemtilrep Gem nummeret i den private telnbg, Aftale Prgrammér et erindringskald, Ring e. navn Ring en anden partner p ved hjælp af dennes navn. VK Viderestil pkald. (øjeblikkelig viderestilling, viderestilling til vicemail, viderestilling til bipper), Indstil. Knfigurer apparatet (persnal assistant, display, ringetne, vicemail sv.), Ring e. navn Opkald af din partner ter dennes navn.. Der kan være andre funktiner tilgængelige, afhængigt af systemets knfiguratin. -tast: anvendes til at gdkende de valg g muligheder, der freslås under prgrammeringen knfigureringen. Audi taster Funktinstaster Tast til afslutning: fr at afslutte et pkald. Håndfri funktin/højttaler: fr at fretage pkald besvare dem uden at løfte røret (Alcatel 4018). Knstant lysende ved håndfri funktin brug af hvedteln (tryk krtvarigt). Blinken ved brug af højttaler (tryk langvarigt). Tast til anlæg/mute-funktin Mens du er i : tryk på denne tast, fr at din partner ikke længere kan høre dig. Apparat i standby: tryk på denne tast fr at kunne besvare pkald autmatisk uden at skulle løfte røret. Fr at øge sænke højttalerens, telnrørets ringningens styrke Meddelelsestast, sm anvendes fr at få adgang til de frskellige meddelelsestjenester: blinker denne tast, angiver det, at der er indgået en ny meddelelse i vice mail en ny tekstmeddelelse. Gentagetast: anvendes fr at fretage genpkald til senest anvendte nummer (tryk krtvarigt). genpkald til et af de seneste 10 numre (tryk langvarigt). Tilbage/Afslut: tasten anvendes til at gå et niveau tilbage (tryk krtvarigt) vende tilbage til startsiden (tryk langvarigt). Denne tast gør det gså muligt at rette indlæsningen af et tegn. Funktinstaster g prgrammerbare taster Infrmatinstast: gør det muligt at få plysninger m de frudprgrammerede taster g at få adgang til apparatets prgrammering knfiguratin. Listetast: tryk på telnbgstasten fr at få adgang til din persnlige telnbg (krt tryk) fr at fretage et pkald ved hjælp af navn (langt tryk t tryk). Frudprgrammerede funktinstaster g prgrammerbar tast Indikatren lyser, når den funktin, der er frbundet med tasten, er aktiveret. Tastaturet med taster består af: t linjetaster, en tast fr viderestilling straks annullering af viderestilling, en knferencetast, en viderestillingstast, en direkte pkaldstast, der skal prgrammeres.
1 Opkald Other 1.1 Fretag et pkald 1. Håndfri telnering (Kun Alcatel 4018) Apparat i standby: indtast nummeret direkte løft røret partner ens nr. håndfri funktin (kun Alcatel 4018) partnerens nr. krt tryk den håndfri funktin er aktiveret Igangværende : prgrammeret kaldetast Fr at fretage et eksternt kald, indtast præfiks fr bylinie før du indtaster din partners nummer 0 er standardkden fr adgang til det ffentlige telnnet. krt tryk Under n kan du løfte håndsættet uden at afbryde n. Tast 9 fr at få mstillingsbrdet (standardværdi). 1.4 Aktivering af højttaler under en (løftet håndsæt) - Højttaler. 1. Besvar et pkald tasten Højttaler blinker aktivér højttaleren (langt tryk) løft røret håndfri funktin (kun Alcatel 4018) tryk på den linjetast, hvis dide er tændt Tasten slukkes indstil lydstyrken (7 niveauer) deaktivér højttaleren (langt tryk) Tryk krt på højttalertasten fr at gå til håndfri tilstand (lampen lyser knstant). 7
1 Opkald 1. Opkald ved navn (virksmhedens telnliste) 1.8 Genpkald Ring det sidst indtastede nummer p igen: langt tryk t tryk første bgstaver i partnerens navn Indlæsningen af partnerens navn sker i frudsigelsestilstand. I denne tilstand indlæses hvert bgstav i navnet ved et enkelt tryk på den tast på tastaturet, der indehlder dette bgstav. 1. Ring p vha. den persnlige liste vælg navnet på den freslåede liste gentagetast (tryk krtvarigt). Genpkald til et af de seneste 10 numre: genpkald til seneste nummer Genkaldliste gentagetast (langt tryk) vælg nummeret blandt de seneste 10 numre start pkaldet krt tryk tryk direkte på den prgrammerede tast (0 til 9) vælg den partner, der skal ringes p start pkaldet 1.9 Anmdning m genpkald, hvis kaldte nummer er ptaget 1.7 Filtrering af pkald via vice mail (kun Alcatel 4018) din partner er ptaget Genkald Denne funktin giver mulighed fr at filtrere pkald til din vice mail. Når en persn indtaler sin meddelelse, kan du prette en med vedkmmende. Aktivér filtreringen: 1.10 Mdtag et internt pkald via intercm-funktin (kun Alcatel 4018) prgrammeret tast indtast din 'vice mail-filter' persnlige kde Ved mdtagelse af et pkald: samme tast fr at standse lytning g deaktivere filtrering Du kan besvare pkaldet uden at løfte håndsættet. Når en intern partner ringer til dig, ringer din teln g frbindelsen prettes direkte i håndfri funktin. Displayet viser den kaldendes identitet. Fr at aktivere - Apparat i standby: den tilknyttede dide tændes kald du kan høre persnen indtale sin meddelelse den kaldendes navn nr. Når din partner lægger røret på, er intercm-funktinen stadig aktiveret. Fr at deaktivere - Apparat i standby: fr at besvare pkaldet fr kun at standse lytning 8 Den pågældende dide slukkes
1 Opkald 1.11 Send DTMF tner Under en kan du have brug fr at sende DTMF tner, feks i tilfælde af en vkal server, et autmatisk mstillingsbrd aflytning af en telnsvarer på afstand. MF-kde fr at aktivere Funktinen annulleres autmatisk, når frbindelsen afbrydes. 1.1 Slå lyden fra, så din partner ikke kan høre dig (Hemmelig) Du kan høre din partner, men vedkmmende kan ikke høre dig: Tasten tændes aktivér Mute Tasten slukkes genptag n 9
Under Other.1 Ring en anden partner p under n. Mdtag et andet pkald under n En anden partner frsøger at ringe dig p: den anden partners nr. genpkald til det sidst indtastede nummer. (tryk krtvarigt). Andre metder til at ringe p til en anden partner den første partner er sat i ventepsitin Besvar det viste pkald: kald navn nummer på den persn, der ringer p, i tre sekunder lysindikatren blinker Genpkald til et af de seneste 10 numre (langt tryk). Kald fra persnlig krtnummerliste (Pers KNV) (langt tryk t tryk (telnbgstast)) den første partner er sat i ventepsitin Ring e. navn Opkald af din partner ter dennes navn. prgrammeret kaldetast. kaldetastens ikn blinker Fr at finde din første partner g afslutte den igangværende : Fr at annullere det andet pkald g genfinde din første partner: tast, der er frbundet med iknet ' i ventepsitin' tast fr den linje, hvis lys blinker. Skift mellem t r (skift) Hvis du trykker frkert, læg røret på: Dit apparat ringer g du genfinder din første partner. Mens du er i, er en anden partner i ventepsitin. Fr at besvare n: din første partner er sat i ventepsitin lysindikatren blinker 10
Under Hvis du ønsker at prethlde frbindelsen mellem dine t partnere, når du selv lægger håndsættet på:.4 Omstil et pkald Du vil stille din partner m til et andet apparat: annuller knferencen d a den første partner er sat i ventepsitin. nummer på det. apparat Hvis mdtageapparatet fr mstillingen svarer: prgrammeret tast 'viderestilling' Sæt din partner i ventepsitin (hldestilling) Eksklusiv hldestilling: Du er midt i en. Du ønsker at saette din partner i hldestilling g genptage n senere på det samme apparat. prgrammeret tast 'viderestilling' din partner er i hldestilling Genptag partneren i hldestilling: Du kan gså mstille dit pkald straks uden at afvente svar fra din partner ved hjælp af én af de t nedenstående muligheder. Omstilling mellem t eksterne partnere er sm regel ikke tilladt (dette afhænger af det pågældende land g systemets prgrammering).. Hld tast fr den linje, hvis lys blinker Tal samtidig med interne g/ eksterne partnere (telnmøde).7 Sæt en ekstern partner i hldestilling (parkering) Du er i med en partner g en anden er i ventepsitin: Du kan sætte en ekstern partner i hldestilling fr at genptage n på et andet apparat: prgrammeret tast '-parts knference' PrkOpk Fr at besvare det ventende pkald: Annuller mødet, g prethld frbindelsen til den anden partner (din første partner er sat i ventepsitin): Opsaml HntPrkOpk prgrammeret tast '-parts knference' d a nr. på apparatet, hvr parkeringen blev fretaget Afslut n med alle partnere: Hvis den parkerede ikke er genptaget ter et vist tidsrum (standard 1 min. 0 sek.), stilles den m til telnisten. 11
Under * Indtast navnet på din partner:.8 Indbrydning i en intern d a Indtast teksten: nummertasterne er frsynet med bgstaver, sm du kan få vist ved gentagne tryk. Det apparat, du ringer til, er ptaget. Hvis apparatet ikke er 'beskyttet', kan du, hvis du har bemyndigelse hertil, bryde ind i den igangværende : Placer markøren i indtastningsfeltet. Slet det sidst indtastede tegn. prgrammet tast Indbrydning Beskyttelse md indbrydning: # prgrammeret tast 'beskyttet ' d Indtast et ciffer (tasterne 0 til 9). d a a.10 indtast nummeret Indstil lydstyrke Fr at indstille højttalerens telnens lydniveau under en : Beskyttelsen phæves, når du lægger røret på..9 Husk et nummer Fr at indkde nummeret på en pkaldstast under igangværende : Gemtilrep vælg den tast, der skal prgrammeres (0 til 9) indtast navnet på din partner* gdkend vis nummer gdkend 1 indstil lydstyrke
Samarbejde Other.1 Mdtag ringesignal fra vervågede apparater.4 Fr at mdtage bip sm signalerer pkald til et andet apparat: Indtræk pkald Du hører et apparat ringe i et andet kntr, hvr ingen kan besvare pkaldet. Hvis du har bemyndigelse hertil, kan du besvare pkaldet fra dit eget apparat. Hvis det ringende apparat tilhører samme svaregruppe sm dit eget: prgrammeret tast 'Overvåget ringesignal'. samme tast fr at annullere prgrammeret tast 'besvar gruppepkald' Hvis apparatet ikke tilhører samme svaregruppe sm dit eget: Besvar fællesklkken Opkald til telnisten under dennes fravær medfører, at fællesklkken ringer. Fr at besvare den: Opsaml App Opsaml Fællesklkke d nr. på det ringende apparat a. a Filtrering ch/sekretær prgrammeret tast 'besvar gruppepkald' Systemets prgrammering tillader at prette 'Ch/sekretær-grupper', sm giver mulighed fr at stille pkald til chapparatet m til et flere sekretærapparater. d nr. på det ringende apparat Fra ch- sekretærapparatet: Under systemets prgrammering kan visse apparater beskyttes md indtrækning af pkald. dine pkald filtreres af den persn, der er valgt til at gøre det (sekretær,...) prgrammeret tast 'Filtrering' samme tast fr at annullere Filtreringen angives på chapparatets display g med iknet tilknyttet den prgrammerede tast 'Filtrering. 1
Samarbejde. Besvar midlertidigt pkald fr telnisten Ved hvert eksternt pkald til telnisten vil dit apparat ringe, g du kan besvare pkaldet: Din interne partner svarer ikke, g du ved, at han har en persnsøger: dit apparat ringer samtidig med mstillingsbrdet prgrammeret tast 'Hjælp til telnistapparat' Ved hvert eksternt pkald til telnisten: Opkald til en intern partner på vedkmmendes persnsøger (bip).7 ringes samme tast fr at annullere din partner svarer ikke prgrammeret tast 'søg ter persn' visning af den igangværende søgning et pkald til mstillingsbrdet ringer på dit apparat prgrammeret tast 'Hjælp til telnistapparat'. Din partner kan svare fra et vilkårligt apparat i virksmheden. Søgegruppe Besvar bip fra din persnsøger.8 Opkald til apparat i søgegruppe: Du kan besvare de udsendte bip ved at bruge et vilkårligt apparat i virksmheden. Visse apparater kan deltage i en søgegruppe. Du kan ringe dem p ved at indtaste søgegruppens nummer. d a prgrammeret tast 'svar på persnsøgning' nummer på den gruppe, der skal ringes p Frlad din søgegruppe midlertidigt:/vend tilbage til din søgegruppe: prgrammeret tast 'afslut gruppepkald' d din søgegruppes nr. Opkald til en partner på vedkmmendes højttaler.9 a a din persnsøger ringer d Din interne partner svarer ikke. Hvis du har bemyndigelse til det, kan du 'løfte røret' på afstand: din søgegruppes nr. ringes Tvungetsvar din partner svarer ikke Det har ingen indflydelse på behandlingen af direkte pkald, at et apparat deltager i en søgegruppe. Du kan altid ringe til et bestemt apparat i søgegruppen med apparatets eget nummer. du er i frbindelse med apparatets højttaler (hvis det er udstyret med en håndfri funktin) 14
Samarbejde.10 Send en tekstmeddelelse til en intern partner Standardbesked: Sendtekst mdtageapparatets nr. Gåtilbesk. Der er følgende 7 tekstmeddelelser: 1 RING TILBAGE TIL MIG 1 MØDE DEN xx xx xx (*) RING IGEN I MORGEN 1 MØDE DEN xx xx xx KL. xx : xx (*) RING TIL MIG KLKEN xx : xx (*) 17 KOMMER STRAKS 4 RING PÅ NUMMER xx xx xx (*) 18 IKKE TILSTEDE RESTEN AF DAGEN RING TIL OMSTILLINGSBORDET 19 ER TILBAGE KLKEN xx : xx (*) RING TIL SEKRETÆREN 0 FRAVÆR TIL D. xx xx xx KL. xx : xx (*) 7 JEG RINGER KLKEN xx : xx (*) 1 FERIE, TILBAGE DEN xx xx xx (*) 8 BRUG PERSONSØGNING EXTERNT MØDE 9 AFHENT VENLIGST DERES FAX EXTERNT MØDE, TILBAGE D. xx xx xx (*) 10 AFHENT VENLIGST DERES POST 4 ER TIL MØDE - RUM NUMMER xxxx (*) 11 OPHÆV VENLIGST VIDERESTILLINGEN ER TIL MØDE - IKKE FORSTYRRE 1 GÆSTER VENTER TIL FROST 1 DE ER VENTET VED RECEPTIONEN 7 FRAVÆRENDE 14 MØDE KLKEN xx : xx (*) (*) Meddelelse fuldendes med det numeriske tastatur vælg den meddelelse, der skal sendes indtast nummeret på den besked, der skal sendes (01 til 7) gdkend dit valg.11 Send en kpi af en indtalt meddelelse Tale visning af antallet af nye g gamle meddelelser g/ Sprg persnlig kde ændr meddelelsens sprg Persnlig meddelelse: Opret send meddelelsen Læsbesked Sendkpi vælg den meddelelse, der skal kpieres ved at trykke flere gange ter hinanden *Lav en midlertidig persnlig meddelelse: lav en midlertidig persnlig meddelelse* send meddelelsen # g/ Indspl Indtast teksten: nummertasterne er frsynet med bgstaver, sm du kan få vist ved gentagne tryk. mdtageapparatets nr. send meddelelsen ptag en kmmentar* Placer markøren i indtastningsfeltet. g/ Tilføj Sendkpi Slet det sidst indtastede tegn. tilføj en mdtager send meddelelsen # Indtast et ciffer (tasterne 0 til 9). 1
Samarbejde *Fr at ptage en kmmentar: Indspl Indspilning.1 Udsend en meddelelse på apparatgruppens højttalere start registrering af kmmentar ptagelse Denne besked, sm ikke behøver besvarelse, udsendes på din apparathøjttalergruppes højttalere: # Lyt tal (du har 0 sekunder) ptagelse slut lyt til kmmentar gruppens nr. Indspl Kun de ledige apparater der er udstyret med højttaler udsender beskeden. ptag en kmmentar igen send meddelelsen.1 Send en indtalt meddelelse til en mdtager / en liste ver mdtagere Tale Sendbesked persnlig kde g/ Tilføj mdtageapparatets nr. eventuelt andre mdtagere Indspl Indspilning start ptagelsen af meddelelsen ptagelse Stp Lyt ptagelse slut; lyt til meddelelsen igen Indspl ptag meddelelsen igen gdkend 1
4 Bevar kntakten Other 4.1 Valg af pkald, sm skal viderestilles 4. Viderestil dine pkald til vice mail Når viderestillingen aktiveres, kan du vælge den type pkald, du ønsker at viderestille: eksterne, interne, alle... VK Ext/Int vælg funktinen 'Viderestilling' vælg pkaldstypen Ekst/Int den valgte type pkald vises VK Ubetinget»VM vælg funktinen 'Viderestilling' displayet viser, at viderestillingen er accepteret hvis pkaldstypen ikke passer VK alle pkald 4.4 Se vice mail, når du kmmer tilbage Lysindikatren på dit apparat viser, at der er kmmet meddelelser. VK VK interne eksterne pkald gdkend typen af det nye viderestillede pkald vises Tale persnlig kde visning af antallet af nye g gamle meddelelser 4. Viderestil pkaldene til et andet nummer (ubetinget viderestilling) Det nummer, der viderestilles til, kan være et privatnummer, en mbilteln, vice mail et internt apparat (telnist, sv.). Læsbesked vælg den ønskede meddelelse visning af afsenderens navn, dat g klkkeslæt fr mdtagelse g meddelelsens nr. i rækkølgen VK Øjeblikkelig Afspil Ryd vælg funktinen 'Viderestilling' mdtage apparatets nr. lyt til meddelelsen slet meddelelsen vælg et nummer displayet viser, at viderestillingen er accepteret Kald Sendkpi ring afsenderen p Send en kpi af meddelelsen Du kan stadig fretage pkald. Kun det apparat, der viderestilles til, kan ringe dig p. 17
4 Bevar kntakten 4. Aktivér / deaktivér persnlig assistent 4.7 Viderestil dine pkald til din persnsøger Indstil. Assistent Visning af tilstand fr persnlig assistent Dine partnere kan således kmme i kntakt med dig, når du bevæger dig rundt i virksmheden: VK TilpSøg TIL/FRA Til Fra vælg funktinen 'Viderestilling' displayet viser, at viderestillingen er accepteret 4. Persnlig assistent: Et enkelt nummer fr at kmme i kntakt med dig prgrammeret tast 'tilbage til persnsøgning' Indstil. Assistent Menu 4.8 Bring dine pkald med dig til et andet apparat vælg type viderestilling Du ønsker, at dine pkald skal følge med dig: Funktinen aktiveres på mdtageapparatet. Interntnr. g/ Ekst.nr. g/ indtast en kllegas nummer, din assistents nummer et andet nummer indtast et eksternt nummer VK Følgmig vælg funktinen 'Viderestilling' dit eget tlf. nr. Mbilnr. g/ Operatør indtast din mbiltelns nummer dit DECT apparats nummer aktivér / deaktivér mstillingen til mstillingsbrd prgrammeret tast 'følge pkaldene' dit eget tlf. nr. 4.9 Fretag en selektiv viderestilling displayet viser, at viderestillingen er accepteret Du kan fretage en selektiv viderestilling af dine pkald afhængig af den kaldendes identitet: prgrammeret tast 'selektiv viderestilling' displayet viser, at viderestillingen er accepteret 18
Bevar kntakten 4 4.10 Viderestil pkaldene til din søgegruppe 4.1 Du kan stille alle dine pkald inden fr din søgegruppe videre til et internt apparat: prgrammeret tast 'viderestilling af gruppepkald' 4.11 d Du kan midlertidigt gøre dit apparat utilgængeligt fr pkald. displayet viser, at viderestillingen er accepteret tryk på funktinstasten fr viderestilling 4.14 AnnuVdrst. Efterlad en besked til dine interne pkald under dit fravær Du kan terlade en besked på dit apparat, sm vil blive vist på displayet på det apparat, der ringer dig p. vælg funktinen 'Viderestilling' VK Viderestil pkald, når du er i (viderestilling ved ptaget) Vedptaget a vælg funktinen 'Viderestilling' Tekst Gåtilbesk. vælg funktinen 'Viderestilling' Standardbesked: På denne måde kan dine partnere tage et andet apparat under n. displayet viser, at viderestillingen er accepteret Meddelelsen 'Vil ikke frstyrres' vises på telnen hs dem, der frsøger at træffe dig. VK FrstyrIkke vælg funktinen 'Viderestilling' Annullér alle viderestillinger VK VK mdtageapparatets nr. 4.1 a Må ikke frstyrres d a vælg den meddelelse, der skal sendes mdtageappara tets nr. Sprg ændr meddelelsens sprg 19 d indtast nummeret på den besked, der skal sendes (01 til 7) accept af viderestilling vises g/ send meddelelsen gdkend dit valg
4 Bevar kntakten Persnlig meddelelse: Gåtilbesk. 4.1 Se de tekstmeddelelser, der er mdtaget under dit fravær * Lav en midlertidig persnlig meddelelse: lav en midlertidig persnlig meddelelse* send meddelelsen Lysindikatren på dit apparat viser, at der er kmmet meddelelser. antal mdtagne meddelelser Tekst Indtast teksten: nummertasterne er frsynet med bgstaver, sm du kan få vist ved gentagne tryk. Placer markøren i indtastningsfeltet. visning af afsenderens navn, dat g klkkeslæt fr mdtagelse g meddelelsens nr. i rækkølgen Slet det sidst indtastede tegn. Under visning af plysningerne: Ring tilbage til meddelelsens afsender (meddelelsen slettes autmatisk ter pkaldet). # Indtast et ciffer (tasterne 0 til 9). Næste meddelelse. Der er følgende 7 tekstmeddelelser: 1 RING TILBAGE TIL MIG 1 MØDE DEN xx xx xx (*) RING IGEN I MORGEN 1 MØDE DEN xx xx xx KL. xx : xx (*) RING TIL MIG KLKEN xx : xx (*) 17 KOMMER STRAKS 4 RING PÅ NUMMER xx xx xx (*) 18 IKKE TILSTEDE RESTEN AF DAGEN RING TIL OMSTILLINGSBORDET 19 ER TILBAGE KLKEN xx : xx (*) RING TIL SEKRETÆREN 0 FRAVÆR TIL D. xx xx xx KL. xx : xx (*) 7 JEG RINGER KLKEN xx : xx (*) 1 FERIE, TILBAGE DEN xx xx xx (*) 8 BRUG PERSONSØGNING EXTERNT MØDE 9 AFHENT VENLIGST DERES FAX EXTERNT MØDE, TILBAGE D. xx xx xx (*) 10 AFHENT VENLIGST DERES POST 4 ER TIL MØDE - RUM NUMMER xxxx (*) 11 OPHÆV VENLIGST VIDERESTILLINGEN ER TIL MØDE - IKKE FORSTYRRE 1 GÆSTER VENTER TIL FROST 1 DE ER VENTET VED RECEPTIONEN 7 FRAVÆRENDE 14 MØDE KLKEN xx : xx (*) (*) Meddelelse fuldendes med det numeriske tastatur Fregående meddelelse. Under læsning af en meddelelse bliver følgende funktiner tilgængelige ved tryk på tasten 'i' ( ): Ryd Slet meddelelsen. Kald Ring afsenderen p. Sendbesked Send en tekstmeddelelse til en intern partner. Gemtilrep Indkd afsenderens nummer i din liste. Frlad frespørgslen. 0
4 Bevar kntakten 4.1 Besked m meddelelser Der er indtalt besked i din vice-mailbks, mens du ikke var til stede. Du kan knfigurere dit apparat, så du kan mdtage besked m nye meddelelser på en anden teln. Indstil. Ntering Aktiver/deaktiver besked m nye meddelelser: TIL/FRA Til Fra Indtast nummeret på det apparat, hvr beskeden skal mdtages: Nummer indtast nummeret Skift tidsintervallet: Du kan ændre det tidsinterval, hvr beskeden er aktiv. gdkend Plan skift tiderne gdkend 1
Administrering af samtalrbrug Du bliver genpkaldt, når n er afsluttet, g du kan: 1. Læse plysningerne vedrørende n (pris, varighed, antal debiteringsenheder...). Other Afregn eget samtalrbrug direkte på kundeknti.1 den interne brugers navn g ns pris Du kan afregne frbruget på eksterne r på kntnumre, der er tilknyttet dine kunder.. Udskrive en bn. ab c f de ab prgrammeret indtast adgangskde fr tast mdtagerens dette interne apparat 'Kntkde' nummer Fr at tilføje ændre en kntkde under en : c Print indtast partnerens nummer prgrammeret tast 'Ændring af kntkde under ' Få plyst prisen fr en ekstern prettet fra dit apparat til en intern bruger. din partner er sat i ventepsitin prgrammeret tast 'Debiteringsgenp kald' d a indtast eksternt nr. Transprt. Afslut frespørgslen. f de mstilling af pkaldet til din partner i ventepsitin
Dit apparat tilpasser sig dine behv Other. Ændr din persnlige kde.1 Initialisér din vice mail Den persnlige kde bruges til at få adgang til vice mail g til at låse din teln. Indstil. Mine indst. Adgangskde lysindikatren blinker indtast dit persnlig kde g dernæst dit navn ifølge guidens instrukser Den persnlige kde bruges til at få adgang til vice mail g til at låse din teln. gammel kde (4 cifre) ny kde (4 cifre) displayet beder dig m at bekræfte ny kde. Giv din velkmsthilsen et persnligt præg Så længe din vice mail ikke er initialiseret, er den persnlige kde 11. Du kan erstatte standard velkmsthilsenen med en persnlig meddelelse Indstil. Pstkasse Persbesked.4 Knfigurer din ringetne Indspilning Indstil. Min teln Ringer ptagelse Under læsning af en meddelelse bliver følgende funktiner tilgængelige ved tryk på tasten 'i' ( ): Vælg meldien: Stp Fr at stppe ptagelsen. Tne+ Pause Fr midlertidigt at afbryde indkdningen. vælg den meldi, du ønsker (1 meldier) gdkend dit valg Indspl Fr at ptage meddelelsen igen. Indstil ringningens lydstyrke: Nivau+ vælg den lydstyrke, du ønsker (1 niveauer) gdkend dit valg
Dit apparat tilpasser sig dine behv Aktivér/deaktivér:. Vælg sprg Prgressiv Til Fra Aktiver/deaktiver tilstanden diskret ringetne: fr at aktivere fr at deaktivere gdkend dit valg Indstil. Mine indst. Bipper Til Fra Sprg Indstil lydstyrken på ringetnen under et pkald: fr at aktivere fr at deaktivere gdkend dit valg vælg det sprg, du ønsker gdkend dit valg kald.7 Ring p vha. den persnlige liste dit apparat ringer. Indstil displayets kntrast indstil ringningens lydstyrke krt tryk tast navnet* tast nummeret * Tast navnet: Indstil. Min teln Kntrast Indtast teksten: nummertasterne er frsynet med bgstaver, sm du kan få vist ved gentagne tryk. Placer markøren i indtastningsfeltet. indstil displayets kntrast Slet det sidst indtastede tegn. # Indtast et ciffer (tasterne 0 til 9). 4
Dit apparat tilpasser sig dine behv Sådan annullerer du anmdningen m en midlertidig påmindelse:.8 Prgrammér tasterne til direkte pkald Aftale a en direkte pkaldstast, der skal prgrammeres flyt til slutningen af linjen indtast påmindelsestidspunk tet Sådan annullerer du anmdningen m en permanent påmindelse: d tast nummeret Aftale.9 Prgrammér et erindringskald flyt til slutningen af linjen Du kan bestemme klkkeslæt fr et midlertidigt erindringskald (en gang i løbet af 4 timer) fr et permanent erindringskald (hver dag på samme tidspunkt). Prgrammering af en midlertidig påmindelse: Aftale d a Valg Se din telns nummer indtast klkkeslæt fr aftale Prgrammering af en permanent påmindelse: Aftale.10 indtast påmindelsestids punktet kntrller mødetidspunktet Min ID t tryk a Dit apparat ringer på det prgrammerede tidspunkt: d indtast klkkeslæt fr aftale.11 Udsend musik på din højttaler Du har mulighed fr at udsende musik på dit apparats højttaler (afhængig af knfigurering): kntrller mødetidspunktet Du hører musikken, når apparatet er i standby (langt tryk) samme tast fr at annullere (langt tryk) Hvis du er i, vil displayet blinke g du hører en ringetne. Efter tre pkald uden besvarelse vil et midlertidigt erindringskald blive annulleret, men et permanent erindringskald frbliver lagret. Hvis dine pkald er viderestillet til et andet apparat, følger erindringskaldet ikke viderestillingen. Udsendelsen af musik standser, så snart du er i g udsendes igen, når du lægger røret på.
Dit apparat tilpasser sig dine behv.1 Lås dit apparat/lås p Lås apparatet er låst/låst p indtast din persnlige kde.1 Aktiver/deaktiver tilstanden 'hvedteln påbudt' Tilstanden hvedteln påbudt kan aktiveres, når der er installeret hvedteln i stedet fr telnrøret;. Indstil. Min teln Tvungenhvd Til Fra aktiver/deaktiver tilstanden 'hvedteln påbudt'
Garanti g klausuler hwtc Uafhængig af den lvpligtige garanti er dette apparat mfattet af en garanti i et år fra fakturadaten. Garantien dækker reservedele g arbejdsløn i frbindelse med reparatin ved fejl på apparatet. Hvis du gør garantien gældende, vil du blive bedt m at præsentere fakturaen. Garantien dækker dg ikke: hvis apparatets anvendelse ikke har været i verensstemmelse med instruktinerne i denne vejledning, hvis fejlen ødelæggelsen er pstået ved naturligt slid sm følge af hændelser sket udenfr apparatet (f.eks.: stød, fald, udsættelse fr fugt, etc.), hvis installatinen ikke har været i verensstemmelse med gældende regler hvis der har været fretaget ændringer reparatiner af persner, sm ikke er autriseret af fabrikanten frhandleren. Bemærk: Undgå at bringe telnapparatet i kntakt med vand. Der kan dg ved rengøring af apparatet anvendes en fugtig blød klud. Anvend aldrig pløsningsmidler (trichlrethylen, acetne sv.), da de kan beskadige apparatets plasticverflader. Påfør aldrig rengøringsmidler ved frstøvning. Telnrørets ørestykke kan tiltrække metalpartikler, sm kan være farlige fr øret. Overensstemmelseserklæring EC: Undertegnede, Alcatel Business Systems, erklærer, at prduktet Alcatel 4018/4019 anses fr at pfylde hvedkravene i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 1999//EF. Der kan via installatøren rekvireres en kpi af riginalen af denne verensstemmelseserklæring. Alcatel Business Systems frbehlder sig ret til, uden varsel g i sine kunders interesse, at ændre sine prdukters karakteristikker. Cpyright Alcatel Business Systems. 00. Frbehld fr alle rettigheder. Tekstens angivelser er ikke kntraktlige bestemmelser g kan ændres Ngle af apparatets funktiner vil være afhængige af systemets knfigurering g aktivering af en sftwarenøgle. 7 MU1900AVAA-O400ed01-10