side 1 af 6 Referat Generalforsamling Region Syd Den 16. maj 2009, Haderslev 1. Valg af dirigent Efter indstilling fra bestyrelsen valgtes Peder Dall Jørgensen til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Susanne Mann Skou, Region Fyn og Hans Erik Ravn Jensen, Region Øst blev valgt som stemmetællere 2. Beretning ved regionsformand Ole Wiil Formanden aflagde følgende beretning: Velkommen til den årlige generalforsamling i Region Syd. Det er dejligt at se, at så mange har fundet vej til Haderslev. Det vidner om interesse for regionens aktiviteter. Og jeg må sige, at hvor der forrige år var tilmeldt 64 deltagere til vores fest og sidste år 109, er der i år tilmeldt 107 altså næsten en fordobling, hvilket er meget glædeligt. En særlig velkomst skal lyde til foreningens direktør Bent Soelberg og til kontorleder Hans Nørgaard samt til vore venner fra de øvrige regioner. Endelig en velkomst til de af vore passive medlemmer, firmaerne, der deltager. Vi har nu vænnet os til, at generalforsamlingerne gennemføres i anden halvdel af maj og ikke som førhen i september. Grunden er jo den, at FVD vedtægter og spilleregler for budgettering blev ændret i forbindelse med kommunalreformen. I 1. kvartal udmelder landsbestyrelsen retningslinier for budgetteringen, hvorefter regionsbestyrelsen udarbejder budgetforslag som efterfølgende behandles i landsbestyrelsen. I 2. kvartal afholder regionerne generalforsamling, hvor budgetforslaget fremlægges, hvorefter landsbestyrelsen i 3. kvartal udarbejder det endelige budgetforslag som så behandles af FVD repræsentantskab i 4. kvartal. Min beretning i år vil blive relativt kortfattet og ikke beskæftige sig ret meget med landspolitik, da jeg efter generalforsamlingen vil skifte til landsformandskasketten og gennemføre et indlæg om FVD aktiviteter og politik. Ved generalforsamlingen sidste år i Haderslev blev Bent Nielsen, Lorens Jessen og jeg selv genvalgt. Bestyrelsens sammensætning er uændret, bortset fra at jeg har overdraget hvervet som kursusleder til Lorens Jessen som tillige er indtrådt i FVD kursusudvalg: Formand: Næstformand: Sekretær: Kasserer og kursusleder: Bestyrelsesmedlem: Ole Wiil, Oksbøl Peter Storgaard, Taulov Steen Thomsen, Abild Lorens Jessen, Kliplev Bent Nielsen, Tinglev Regionen tæller nu 294 medlemmer, hvilket jo skyldes at vandværkerne fra de nu nedlagte Give og Jelling Kommuner ved kommunalreformens ikrafttræden og FVD nye grænsedragning kom til at tilhøre Region Syd. Tingene har nu normaliseret sig, og vi ser med glæde også medlemmer fra den nordlige del af regionen deltage i vore arrangementer.
side 2 af 6 Udover, naturligvis vores normale bestyrelsesmøder til varetagelse af regionens drift, har vi i den forløbne periode især været optaget af at få de nye vandråd i kommunerne til at fungere bedst muligt. Det har betydet, at vi har deltaget i en række af vandrådenes fællesmøder med kommunerne og tillige har haft den store glæde at være inviteret til flere af vandrådenes repræsentantskabsmøder. Lad mig her sige, at vi med tak tager imod alle de invitationer vi kan få, og at vi vil bestræbe os på at møde flittigt op for at følge vandrådenes arbejde. Lad mig også sige, at det er imponerende at se, det engagement der lægges for dagen i vandrådene og de resultater, der opnås. Tak for det. Desværre måtte vi aflyse vort kursus i budget og regnskab i november som normalt bliver gennemført af vores dygtige underviser Bente Jepsen, fordi vores nye kontoplan affødt af regeringsudspillet ikke var på plads. Men nu er kontoplanen udarbejdet og kan ses på FVD hjemmeside ligesom den tilhørende håndbog nummer 3 er trykt og kursusmaterialet er udarbejdet. Jeg vil gerne her rette en stor tak til Bente Jepsen for en særdeles omfattende og kompetent indsats med udarbejdelsen. Så nu er vi klar og gennemfører kurset i november. Ved årets begyndelse lagde vi så ud med kursus i Vandanalyser den 3. og 5. februar opfulgt af kursus i tilstandsrapport og handleplan 3. og 5. marts. Kursusrækkerne var velbesøgte og undervisningen blev dygtigt og med god dybde gennemført af Jørgen Krogh Andersen fra DVN. Den 16. april afholdt vi så Grundkursus i Bestyrelsesarbejde, sikkert og rutineret gennemført af Hans Nørgaard fra FVD s Kontor Vest. Der er ingen tvivl om, at vi så rigtigt, da vi flyttede det fra marts til april, hvor de fleste værker har afholdt deres generalforsamlinger og valgt nye medlemmer ind i bestyrelserne som har behov for at komme på bestyrelseskursus. For at klæde de nye vandråd bedst muligt på og tillige få gjort op, hvad status er i de enkelte kommuner, gennemførte vi en kursus /temaaften på Hotel Rødding den 6. maj. Aftenens program var rettet imod vandrådsformænd og medlemmer af koordinationsfora. Vi begyndte traditionelt med en god dansk bøf i restauranten, hvorefter vi fra regionens side kom med nogle betragtninger om vandrådenes rolle og vigtigheden af, at samarbejdet med kommunerne er det bedst mulige. De enkelte vandrådsformænd aflagde herefter beretning og aftenen sluttede med et par meget interessante indlæg fra Brunata Skovgard ved Ole Overgaard om målere, herunder den nye teknologi med fjernaflæsning samt et indlæg ved direktør Bent Soelberg om konsekvenserne af den nye vandsektorlov som vil berøre alle vandværker over 200.000 m3 udpumpet mængde. Allerede den 7. oktober samles igen for at fastholde det gode samarbejde og den gensidige inspiration. Som I nok har bemærket udsender vi nu et katalog over vore kurser og det er muligt at tilmelde sig kurser i andre regioner. Som noget nyt er også DANVA kurser medtaget. Her kan vi deltage til samme pris som DANVA medlemmer. Vi er allerede meget langt med aktivitetskalenderen for 2010 som vi forventer at kunne præsentere i Vandposten og på FVD hjemmeside allerede tidligt på efteråret. Der vil herudover blive udsendt kursuskatalog til alle Vandpostadresser. Den 24. september gennemførte vi et firmabesøg på Siemens i Nordborg. Selvom programmet var særdeles interessant, har vi lært, at 2 firmabesøg på Als i samme kalenderår nok ikke er en god ide. Så det gør vi ikke igen.
side 3 af 6 Her sidst i marts i år gennemførte vi i samarbejde med Danfoss og Grundfos en ualmindelig vellykket og interessant ekskursion til drikkevandsmessen Wasser Berlin. Messeområdet har mere end 13.000m2 under tag og huser mere end 400 udstillere fra ca. 25 lande. Her var alt hvad hjertet kunne begære om vandbeskyttelse, indvinding, behandling, distribution, analyser og et utal af armaturer, pumper, rør og andre interessante emner. En særdeles vel tilrettelagt og gennemført tur for 25 interesserede vandværksfolk. Det er klart, at et så stort arrangement, er ikke noget man magter hvert år, men ca. hvert 3. år vil nok være en realistisk frekvens. Vores erfaring er, at en pris på ca. 2500 kr. ikke holder værkerne tilbage. Deltagerprisen dækkede da også Transport i moderne bus med toilet og køkkenfaciliteter samt video og musikanlæg 2 overnatninger i enkeltværelse med morgenmad Gebyr til Danmarks Rejsegarantifond, udvidet rejseforsikring samt diverse gebyrer i forbindelse med kørslen og entrebillet til messen. Fuld forplejning på turen. Det siger sig selv, at uden et betragteligt tilskud fra firmaerne kan sådan en tur ikke lade sig gøre. Vi siger tak til Danfoss og Grundfos for et ualmindeligt godt og vel tilrettelagt arrangement. Et planlagt besøg på Wavin i Hammel den 29 april måtte desværre aflyses grundet produktionsnedgang som følge af finanskrisen. Vi håbet at kunne gennemføre denne tur ved en senere lejlighed. Og den 23. september er der så planlagt besøg på AVK i Galten. 21. august 2008 gennemførte vi en meget interessant temaaften for regionens vandværksbestyrelser på Hotel Rødding med deltagelse af indbudte firmaer. Vi startede, ikke overraskende, med en god dansk bøf (ja, der var vist 2) med bløde løg, rødbeder og tyk brun sauce. De tre indlæg var fra: DANFOSS ved Niels Winther o Vandbeskyttelsesnormen EN 1717 o Ventiler til at opfylde de forskellige kategorier ITT Flygt ved Michael Christensen o Pumpeoptimering o Forbedret driftsøkonomi DVN ved Jørgen Krogh Andersen o Bedre egenkontrol på Vandværket o Information om vandværket via internettet For 6. år i træk gennemfører vi så igen temaaften på Hotel Rødding, nemlig den 20. august. Vi indleder som sædvanlig aftenen med at få lidt at spise (Menuen er indtil videre en hemmelighed). Denne gang er det Grundfos, Uponor og Vandschmidt, der vil berige os med gode og interessante indlæg. Efter kaffe og spørgeperiode er der arrangeret en miniudstilling af de tre firmaer i et tilstødende lokale. Med en deltagerpris på kun 100 kr. er det et overkommeligt arrangement og der deltager da også normalt omkring 100 interesserede vandværksfolk. Så vi håber igen på stort fremmøde. Vandværksudstillingen sidste år den 1. november blev jo efter firmaernes ønske forsøgsvis gennemført i Fredericia og ikke i Rødding som vi plejer. Udstillingen var en succes, meget professionelt og der var et fint fremmøde fra såvel Region Syd som fra Fyn og Midt. Så I vil fremover se udstillingen afholdt i Fredericia. Vi håber, at I vil støtte op om arrangementet. Her er jo mulighed for at blive præsenteret for nye produkter, at knytte kontakter og endelig er der jo den sociale dimension, nemlig at vi får lejlighed til at hilse på hinanden. Undtagelsesvis gennemføres efterårets udstilling dog sammen med et større arrangement i Odense Congress Center i perioden 11. 14. november, hvor der er planlagt en række arrangementer, konferencer etc. For vores vedkommende deltager FVD dog kun 13. og 14. november vi har ikke ressourcer til at deltage en hel uge. Der vil i
side 4 af 6 samarbejde med firmaerne blive arrangeret gratis bustransport til Odense om morgenen og tilbage igen om eftermiddagen. I FVD mener vi, at der er god mening i at få kortlagt de områder, hvor der findes mulige forekomster af rent og godt drikkevand og, at disse forekomster beskyttes bedst muligt. Her er det naturligvis vigtigt, at kommunen i forbindelse med udarbejdelse af indsatsplaner for de enkelte områder inddrager vandværkerne, læs vandrådet. Der er udarbejdet mange kostbare planer, som nu står og samler støv og er forældede uden at være ført ud i livet. Måske var det det bedste, om kommunerne i første omgang koncentrerede sig om at stoppe de mange potentielle ulykker, der jo består i et stort antal ubenyttede boringer som ikke er forsvarligt lukkede. Disse boringer udgør jo et åbent sår til vores grundvand, og det er kommunen som har myndigheden til at forlange dem lukket. Lad os opfordre dem til i langt højere grad at gøre brug af denne ret. Når så ulykken er stoppet, kan vi arbejde videre med planer for den indsats, der herefter er ønskelig i de enkelte indvindingsoplande. I de kommende år skal rigtig mange værker have fornyet deres indvindingstilladelser. Men i modsætning til de tidligere 14 amters eksperter på grundvandskontorerne, er det jo nu 98 kommunale vandmyndigheder, der skal varetage opgaven. Der vil formentlig gå nogen tid inden kommunerne er oppe i gear. Her er det vigtigt, at vandrådenes repræsentanter i de kommunale koordinationsfora presser på. De 30 årige tilladelser, der blev meddelt i 1980 udløber for mange værkers vedkommende til næste år. Det er derfor en rigtig god ide at gå hjem og kontrollere sin indvindingstilladelse og så snarest få søgt om fornyelse. Det forlyder, at regeringen barsler med en vejledning, der beskriver, hvorledes kommunerne skal håndtere opgaven til fælles bedste. Regnskab 2008, som kassereren i detaljer vil redegøre for, udviser et positivt driftsresultat på 26.000 hvilket svarer nogenlunde til resultatet for 2007 på 28.000 kr., når tilbagebetalingen til FVD er fratrukket. Som I nok husker, er der jo indført fælles kontingent for alle vandværker i landet og tillige ens kriterier for tildeling af penge til at drive regionen for. Det er derfor besluttet, at regionernes overskud højst må andrage 10 % af tilskudsbeløbet. Og det er vel rimeligt nok, vi skal jo ikke puge penge sammen, men drive regionen fornuftigt og forsvarligt. Da vi ydermere er i stand til at præsentere en egenkapital på omkring 600.000 kr., synes vi, at resultatet er meget tilfredsstillende. Små 200.000 kr. af vores egenkapital var imidlertid en andel af det fælles køb af kontorlokaler til foreningen i Solrød. Da vi jo er én forening, synes vi, at det var lidt kunstigt, at disse tal år efter år figurerer i regnskabet, hvorfor vi sidste år på geralforsamlingen oplyste, i vi overvejede, om vi ikke, ligesom de andre regioner, kunne afskrive beløbet i regionens regnskab, da det jo indgår som et anlægsaktiv i FVD regnskab. Det har vi så gjort på regnskab 2008. I 2009 har vi budgetteret med et overskud på små 20.000. Det er naturligvis for tidligt at give et bud nu, men vi tror ikke, at vi rammer helt skævt her. Og i budget 2010, som vi skal behandle i dag, vil I se, at mange af posterne ligner budget 2009. Jeg tror, vi er ved at gafle os ind, også selvom der på kursussiden kan forekomme udsving afhængig af antal deltagere. Så sammenfattende må jeg sige, at regionens økonomi er sund. Når jeg ser tilbage på året som gik, må jeg konstatere, at det igen har været et godt, arbejdsrigt år for de forbrugerejede vandværker og, at målsætningen om at bevare den decentrale vandforsyning, trods alt stadig holder. Vi ønsker fortsat at kæmpe for og bevare vore almene vandværker, hvor beslutningerne træffes af folkevalgte forbrugere og hvor vi selv ejer vores vandforsyning. Men der er meget nyt på vej og det kræver, at vi står sammen og alle medvirker til, at bakke op om de nye vandråd som har en meget væsentlig rolle at spille i forhold til kommunerne. Jeg vil gerne udtrykke en stor ros til de ildsjæle der lige nu lægger mange kræfter i at få vandrådene til at fungere. Fra Region Syd vil vi gøre alt, hvad der står i vores magt for at hjælpe Jer kald blot på os.
side 5 af 6 Tak til vore passive medlemmer som har givet støtte her til vor generalforsamling, de er nævnt her på bagsiden af indkaldelsen. Jeg vil gerne sige tak til alle Jer, som lægger et så stort og for det meste ulønnet arbejde i den private vandforsyning. Og tak til FVD sekretariat v/direktør Bent Soelberg og samtlige medarbejdere for godt samarbejde i året, der er gået. Til slut en tak til mine bestyrelseskolleger for godt og solidt samarbejde i det forløbne år. Vi har holdt mange møder og diskuteret vidt og bredt, men vore beslutninger er altid truffet i enighed. Jeg overgiver herefter beretningen til generalforsamlingen. Padborg vandværk gav udtryk for, at den kommende vandsektorlov medfører dyrere vand til forbrugerne, da opfyldelse af lovens krav til vandværkerne om benchmarking, betaling til drift og oprettelse af statsligt prissekretariat mv. skal betales over vandprisen, som allerede i dag er hårdt belastet af statslige afgifter. I Padborg udgør de statslige afgifter i dag 71,5% af den samlede vandregning til en forbruger. Det er meget svært at se, hvordan lovens intension om billigere vand til forbrugerne skulle blive indfriet. Regionsformanden var helt enig, og FVD har da også kæmpet imod som nævnt i beretningen, men desværre kun med meget lille udbytte. Loven må forventes vedtaget inden sommerferien. Beretningen godkendt 3. Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse Kassereren gennemgik regnskabets enkelte poster. Padborg vandværk udtrykte sympati for, at der ikke tjenes penge på kurser. Regnskabet godkendt Kassereren gennemgik herefter budget 2010. Budgettet godkendt 4. Indkomne forslag. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet forslag. 5. Valg til regionsbestyrelse Peter Storgaard, Taulov og Steen Thomsen, Abild blev genvalgt. 6. Valg af 3 suppleanter Bente Jepsen, Holsted, Kaj A. Petersen, Mørkholt og Børge Nielsen, Padborg blev genvalgt. 7. Valg af revisor Claus Jørgensen, Tinglev blev genvalgt som revisor.
side 6 af 6 8. Valg af revisorsuppleant Claus Skovbjerg, Give og Rindby, blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Der var ingen bemærkninger under dette punkt. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen takkede for god ro og orden. Formanden takkede herpå dirigenten og mødedeltagerne for en velgennemført generalforsamling og oplyste, at næste års generalforsamling holdes samme sted den 29. maj 2010. Referent Hans Nørgaard Dato Dirigent Peder Dall Jørgensen