Referat Møde nr.: et Mødedato: tirsdag den 12-04-2011 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: - Gråt mødelokale ved Kantinen, Amtstue Alle 71 Medlemmer Arner Frederiksen (Ældresagen) Lis Andersen (Hyldegården og DGI) Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Jan Jakobsen (Handicaprådet) Hanne Hyldgaard (Kultur- og Trivselsudvalget) Birgit Thomsen (Ældrerådet) Kurt Hansen (Sammenslutning af landsbyforeninger) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter) Fraværende Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar), Hanne Hyldgaard (Kultur- og Trivselsudvalget), Kurt Hansen (Sammenslutning af landsbyforeninger), Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter) Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsordenen...2 2. Godkendelse af referat...2 3. Opfølgning på fællesmøde med Kultur og Trivselsudvalget...2 4. Forretningsorden og vedtægter for et...2 5. 18 ansøgninger til frivilligt socialt arbejde...3 6. Orientering vedr. Integrationsrådet...6 7. Orientering om Sundhedsdagen 2011...6 8. Oplæg om ÆldreSagen...8 9. Næste møder...8 10. Eventuelt...9 Bilagsoversigt...10
1. Godkendelse af dagsordenen Sagsid: Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Sagsid: Referatet blev godkendt. 3. Opfølgning på fællesmøde med Kultur og Trivselsudvalget Sagsid: 10/13193 - Åben: Frivilligt socialt arbejde: Frivilligpolitik, indsatsområder og budget til frivilligt socialt arbejde Som opfølgning på fællesmødet med Kultur- og Trivselsudvalget vedlægges til orientering bilag med udvalgets beslutning vedr. godkendelse af Frivilligpolitikken, indsatsområder for 2011 og 18 puljen. et sætter stor pris på fællesmødet og ønsker forsat et årligt møde med Kultur- og Trivselsudvalget. Kultur- og Trivselsudvalgets beslutninger vedr. indsatsområder for 2011, frivilligpolitikken og 18 puljen blev taget til efterretning. 4. Forretningsorden og vedtægter for et Sagsid: 10/13638
Byrådet - Åben: Forslag til vedtægter for et - Åben: Forslag til forretningsorden for et For at ensrette retningslinierne for de af Byrådet nedsatte rådgivende organer er der udarbejdet: 1) forslag til vedtægter for et (se bilag), som skal godkendes i Byrådet. 2) forslag til forretningsorden (se bilag) for et. et fastsætter i følge vedtægterne selv sin forrretningsorden. Forslag til forretningsorden og vedtægter svarer til gældende retningslinier for Ældrerådet. Forslag til forretningsorden blev godkendt uden kommentarer. Der var ingen kommentarer til forslag til vedtægter. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 16-05-2011 Indstillingen blev godkendt. Ej til stede: Hanne Hyldgaard 5. 18 ansøgninger til frivilligt socialt arbejde Sagsid: 11/440 Kultur- og Trivselsudvalget - Åben: Oversigt over ansøgninger forår 2011 - Åben: 18 Ansøgninger nr. 1-13 - forår 2011 - Åben: 18 Ansøgninger nr. 14-26 - forår 2011 Indledning Kultur- og Trivselsudvalget skal foretage en prioritering af fordelingen af midler i 18-puljen. Ved forårets ansøgningsfrist har administrationen modtaget 29 ansøgninger fra forskellige 26 organisationer. 23 henvendelser vedrører den almindelige 18 pulje og 3 vedrører integrationsområdet. Forslag til fordeling er vedlagt i bilag. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2011:
Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar Integrationsområdet Træning og sundhedsfremme på kommunens plejecentre Ældre. handicappede og særligt udsatte grupper Aktiviteter i lokalområdet Foreninger uden for Ringsted Kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode Ved gennemgang af ansøgningerne ses det, at flere foreninger endnu ikke har indsendt dokumentation for benyttelse af de midler, som de fik tildelt i 2010. En forening har endnu ikke afholdt aktiviteten. Tre ansøgninger indstilles til afslag, da det vurderes, at de ikke opfylder kriterierne for at modtage støtte. Som udgangspunkt forslås det, at diverse mindre foreninger og ældreklubber højst får 6000 kr. hver, og Tirsdagklubben i Gyrstinge kun tildeles 4000 kr., da de har brugt 2000 kr. fra sidste år til lokaleleje i stedet for foredrag, som pengene var bevilliget til. Dansk Røde Kors og Ældresagen tildeles 100 % til deres generelle aktiviteter. Derudover foreslås det, at ÆldreSagen får 6000 kr. til en udflugt. Blindesamfundet vil modtage 80 % af det de søger om. Det forslås, at foreninger, der ikke er hjemmehørende i Ringsted, og som laver nogle generelle arrangementer, hvor det ikke er godtgjort, hvor mange Ringsted borgere der vil deltage, får 25 % til aktiviteten. Ansøgningerne fra Irakisk Kulturforening og Ringsted Social Sport vurderes ikke at høre ind under integrationsområdet. Der tildeles midler til relevante aktiviteter i forhold til det frivillige socialt arbejde der udføres. De to ansøgninger (nr. 24 og 25), som forvaltningen vurderer hører ind under integrationsområdet indstilles til at modtage 75 % til aktiviteter - ikke til istandsættelse af lokaler. Det vil være en forudsætning for udbetaling, at der indleveres regnskab og dokumentation for bevillingen fra 2010. Det samlede budget for 18 midlerne i 2011 er 764.000 kr. Heraf modtager Cafe Dagmar fast 400.000 kr. om året, og der er afsat 100.000 kr. til integrationsprojekter. Der er således 264.000 kr. til fordeling til 18 ansøgninger. Der søges om i alt 312.000 kr. Hvis administrationens indstilling følges, så uddeles der midler for 173.600 kr. Der vil således være 90.400 kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde. Ved administrationens indstilling fordeles der 58.000 kr. til integrationsprojekter. Der vil således være 42.000 kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde.
Høring Til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet, et og integrationsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Tids- og handleplan Fordelingen af midler sker umiddelbart efter Kultur- og Trivselsudvalgets møde i april. Der er ny ansøgningsrunde i september 2011. Vurdering Forslaget tager hensyn til indsatsområderne. Indstilling Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at sagen drøftes og fordeling vedtages ud fra drøftelsen og forslag fra administrationen. Punktet blev taget til efterretning uden kommentarer. Beslutning i Handicaprådet den 19-04-2011 Handicaprådet tager indstillingen til efterretning. Ej til stede: Lisbet Overvad, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Britta Nielsen, Hanne Hyldgaard, Klaus Hansen Beslutning i Ældrerådet den 28-04-2011 Taget til efterretning. Ej til stede: Birgit Thomsen og Ejgil Risager. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 28-04-2011 Indstillingen blev godkendt. Beslutning i Integrationsrådet den 24-05-2011 Orienteringen blev taget til efterretning.
6. Orientering vedr. Integrationsrådet Sagsid: 11/440 - Åben: Konstituering af Integrationsrådet 22. marts 2011 Det fremgår af Frivilligpolitikken, at Integrationsrådet skal udpege en repræsentant til et. Der har været afholdt konstituerende møde i Integrationsrådet. Se bilag. Høring et Orienteringen blev taget til efterretning. 7. Orientering om Sundhedsdagen 2011 Sagsid: 11/5285 Socialudvalget Indledning Styregruppen i Gå-i-Gang og Sundhed og frivillighed i Ringsted Kommune, har i fællesskab besluttet at udskifte den årlige Gå-i-Gang aften, med en bredere Sundhedsdag, i et forsøg på at skabe en tilbagevendende årlig begivenhed hvor borgerne kan møde Sundhed rundt omkring i kommunen både i forhold til Ringsted Kommunes egne tilbud, og i forhold til de sundhedstilbud vores samarbejdsparter tilbyder. Der er udsendt indbydelser til deltagelse i Sundhedsdagen til samarbejdsparterne i Gå-i-gang projektet, patientforeninger, idrætsforeninger og til en lang række af kommunens egne områder, ligesom Byrådet naturligvis inviteres. Handelsstandsforeningen er ligeledes blevet informeret om arrangementet, og opfordret til på dagen at sætte fokus på sundhed. Der vil blive udarbejdet fælles pressemeddelelse, oversigt over aktiviteter mm. De 12 standepladser oppe ved det nye torv på Nørregade er reserveret til arrangementet. Tidsfristen er endnu ikke overskredet, og indtil videre er følgende aktiviteter tilmeldt dagen:
Instruktion i brug af Aqua Punkt redskaber i Svømmehallen, tre gange i løbet af tidsrummet. Udarbejdelse af personlig træningsprogram til brug på Gå-i-Gang stedet. Stande på torvet: Forebyggelse og Sundhedsfremme. Gå-i-Gang. Sundhedstjenesten. LOF. Hyldegården. Og der er en forventning om mindst 5 yderligere stande Det er håbet at Sundhedsdagen kan blive velbesøgt, og over tid blive den en tilbagevendende Sundhedsbegivenhed, som vi arbejder sammen om, kommunale såvel som eksterne samarbejdspartnere. Udgifterne dækkes af Gå-i-Gang budgettet. Høring Sagens sendes til orientering i Ældrerådet, Handicaprådet og Frivillighedsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Dagen afholdes 12. maj 2011 fra kl. 12.00-17.00. Vurdering Det skønnes, at Sundhedsdagen vil være en dynamisk, effektiv og tidsbesparende måde at gøre en indsats for sundhedsinformationen på. Og det giver mening at alle samarbejder omkring denne ene dag om året. Indstilling Social og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-03-2011 Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Hanne Hyldgaard og Per Roos. Beslutning i Ældrerådet den 24-03-2011 Taget til efterretning. Ældrerådet overvejer om de har interesse i at deltage med en stand. Formanden undersøger om Ældrerådet kan have en stand på Sundhedsdagen. Punktet sættes på Ældrerådsmødet i april.
Beslutning i Socialudvalget den 29-03-2011 Taget til efterretning. Ej til stede: Kim Bonde Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 19-04-2011 Taget til efterretning. Ej til stede: Lisbet Overvad, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Britta Nielsen, Hanne Hyldgaard, Klaus Hansen 8. Oplæg om ÆldreSagen Sagsid: Indledning Arner Frederiksen fortæller om ÆldreSagens arbejde. Indstilling Det aftales, hvem der holder et oplæg om sin organisation på næste møde. Jannie Seiffert orienterer om Folkeoplysningsudvalgets arbejde og om spejderne på næste møde. 9. Næste møder Sagsid: De næste møder er fastsat til Onsdag d. 10. august kl. 17 Onsdag d. 9. november kl. 17
Lis Andersen og Birgit Thomsen melder afbud til mødet d. 10. august. 10. Eventuelt Sagsid: Dil Bredholt orienterede kort om et tilbud fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde, hvor 6 kommuner kan få en konsulent ud og holde en temadag Kickstart samarbejdet et sommermøde om samarbejde mellem frivillige sociale foreninger og kommunen. Ringsted Kommune vil prøve at lægge billet ind på sådant et arrangement.
Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 3 Åben Frivilligt socialt arbejde: Frivilligpolitik, indsatsområder og budget til frivilligt socialt arbejde 4 Åben Forslag til vedtægter for et 4 Åben Forslag til forretningsorden for et 5 Åben Oversigt over ansøgninger forår 2011 5 Åben 18 Ansøgninger nr. 1-13 - forår 2011 5 Åben 18 Ansøgninger nr. 14-26 - forår 2011 6 Åben Konstituering af Integrationsrådet 22. marts 2011
Underskriftsside Arner Frederiksen (Ældresagen) Birgit Thomsen (Ældrerådet) Lis Andersen (Hyldegården og DGI) Kurt Hansen (Sammenslutning af landsbyforeninger) - Medlem Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Jan Jakobsen (Handicaprådet) Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Hanne Hyldgaard (Kultur- og Trivselsudvalget) Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter)