1 Foreningen: Stk. 1. Foreningens navn er: Personaleforeningen i NFS. Stk. 2. Foreningens hjemsted er NFS, hvis adresse er Dampskibskajen 3, 3700 Rønne. 2 Formål og funktion: Stk. 1. Foreningens formål er at medvirke til at skabe og styrke sammenholdet mellem de enkelte medlemmer på tværs i NFS herefter kaldet rederiet. Det sociale sammenhold søges skabt ved at afholde forskellige arrangementer, festlige, sportslige og kulturelle, både for medlemmer og i nogle tilfælde, hvor også medlemmernes familie deltager. Foreningen vil arbejde for attraktive rabatter til foreningens medlemmer. Ligeledes vil foreningen arbejde for at tilbyde feriehuse m.m. til en fordelagtig pris. Stk. 2. Bestyrelsen kan vælge, ved simpelt flertal, at nedsætte underudvalg, der tilgodeser de i 2 stk. 1 omtalte formål. Disse underudvalg refererer direkte til bestyrelsen. Medlemmer: Stk. 1. Enhver ansat i rederiet kan optages som medlem af Personaleforeningen. Stk. 2. Personer på orlov kan forblive medlem af Personaleforeningen. 3 Stk. 3. Bestyrelsen kan udnævne et medlem til æresmedlem af Personaleforeningen, dersom medlemmet i særlig grad efter bestyrelsens skøn, har gjort sig fortjent til foreningens taknemmelighed. Stk. 4. Indmeldelse i foreningen sker skriftligt til foreningens kasserer. Stk. 5. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens kasserer. Udmeldelse sker automatisk ved fratrædelse. Man er medlem i hele den måned, man har betalt for. Side 1 af 5
4 Kontingent: Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og betaling opkræves månedligt bagud via træk i lønnen. Stk. 2. Kontingentet for medlemmer på orlov opkræves halvårligt på tilsendt giroindbetalingskort. 5 Tilskud fra Rederiets ledelse: Stk. 1. Rederiet yder et årligt økonomisk tilskud til foreningen beregnet pr. medlem. Dette tilskud drøftes én gang årligt med ledelsen på baggrund af budget udarbejdet af bestyrelsen og underudvalgene. Bestyrelse: Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer der vælges på en generalforsamling. 6 Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 eller flere bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 4. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden. Valg: Stk. 1. Ethvert medlem kan lade sig opstille som kandidat til bestyrelsen i foreningen. Stk. 2. Til bestyrelsen vælges 5 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. 7 Stk. 3. Valgperioden for de 5 bestyrelsesmedlemmer er 4 år. Stk. 4. I en overgangsperiode, 2006 2010 vælges efter følgende regler: Side 2 af 5
Alle bestyrelsesmedlemmer er på valg i 2006. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges for 4 år og er dermed på valg i 2010. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og er dermed på valg i 2008. Derefter vælges bestyrelsesmedlemmerne for 4 år ad gangen. Stk. 5. Suppleanter til bestyrelsen vælges blandt de opstillede kandidater. Suppleanternes valgperiode er 4 år. Stk. 6. Revisor og revisorsuppleant, der vælges for 1 år ad gangen, kan ikke være medlemmer af bestyrelsen. Stk. 7. Stemmeafgivning foregår ved håndsoprækning eller når mindst 1 af de fremmødte medlemmer forlanger det skriftligt. 8 Generalforsamlinger: Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes i februar/marts måned hvert år på foreningens hjemadresse. Stk. 2. Ordinær generalforsamling indvarsles mindst 6 uger før med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Aflæggelse af årsberetning 4. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Meddelelse af valgresultat 11. Eventuelt Stk. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes som forslag til formanden senest 4 uger før, og medlemmerne skal gøres bekendt med de indkomne forslag via en udsendt dagsorden senest 2 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Stk. 4. Generalforsamlingen er i alle anliggender foreningens højeste myndighed. Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 6. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert fuldgyldigt medlem af foreningen. Der kan godt stemmes ved fuldmagt. Side 3 af 5
Stk. 7. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeafgivning og afgøres ved simpelt flertal, dog med undtagelse af 12, stk. 1. Afstemning foregår ved håndsoprækning eller når mindst 1 af de fremmødte forlanger det - skriftligt. Stk. 8. Der udarbejdes beslutningsreferat af generalforsamlingsmøderne. 9 Ekstraordinær generalforsamling: Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst 25 medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af dagsorden, der skal indeholde forslag til afstemning. Stk. 2. Indkaldelse sker med samme varsel som ordinær generalforsamling. 10 Tegning og hæftelse: Stk. 1. Foreningen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene skal være formand eller næstformand. Stk. 2. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 11 Foreningens økonomi: Stk. 1. Personaleforeningens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede årsregnskab fremlægges på ordinær generalforsamling til godkendelse. Stk. 2. Personaleforeningens midler anbringes på giro/bank/sparekassekonto, indtil bestyrelsen har truffet beslutning om midlernes anvendelse, jf. forretningsorden for bestyrelsen. Stk. 3. Personaleforeningens regnskab revideres af den valgte revisor. Revisoren skal jævnligt overvåge foreningens bogføring og forvisse sig om, at beholdningen er til stede. 12 Side 4 af 5
Personaleforeningens ophævelse: Stk. 1. Personaleforeningen kan ikke ophæves med mindre 2/3 af samtlige foreningens medlemmer, skriftligt måtte fremsætte ønske herom. Stk. 2. I tilfælde af foreningens opløsning overføres midler og ejendele til alment velgørende formål for ansatte i rederiet. Stk. 3. Bestyrelsen udarbejder forud for den generalforsamling, hvor der er stillet forslag om opløsning et likviditetsregnskab der viser, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue ved likvidationen. Regnskabet forelægges for generalforsamlingen til godkendelse, hvorefter der forholdes med foreningens midler i henhold til godkendte regnskab. 13 Vedtægtsændringer: Stk. 1. Ændringer i Personaleforeningens vedtægter kan kun ske på generalforsamlingen. 14 Ikrafttræden: Stk. 1. Disse vedtægter træder i kraft i forbindelse med vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling i foråret 2008. Side 5 af 5