1 Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk Se nærmere på www.au.dk/brugeraktivering Det er vigtigt, at du læser HeLe vejledningen igennem først! Når din nye brugerkonto er aktiveret, skal du logge på din AU mail med dit nye brugernavn. Følg de 5 punkter herunder. Vi gør opmærksom på, at du ikke kan miste mails i processen. Vejledningen går igennem 5 punkter: 1. Find dit nye brugernavn 2. Skift af adgangskode 3. Test ved hjælp af http://mail.au.dk 4. Opsætning af Outlook 5. Tilføj din gamle signatur Hvis du har brug for hjælp, kan du finde kontaktoplysninger til din lokale IT-support pa www.au.dk/it. 1. Find dit nye brugernavn Log ind på: http://mit.au.dk Benyt din mailadresse på AU som Bruger-ID. Har du glemt din adgangskode, kan du logge på med Nem ID. Dit nye brugernavn står nu til højre for dit navn. Noter dette ned, da du skal benytte dette senere. OBS! Dit nye brugernavn skal ikke bruges til at logge på din computer.
2 2. Skift adgangskode Tryk på linket Skift adgangskode. Indtast din nuværende adgangskode og herefter din nye adgangskode. Det er vigtigt, at du vælger en ny adgangskode, du ALDRIG har benyttet tidligere på AU. Adgangskoden skal bestå af mindst 8 tegn, og den skal indeholde mindst tre af følgende fire typer tegn: Store bogstaver, små bogstaver, tal, specialtegn (f.eks. #%&!?). Du skal fremover benytte adgangskoden sammen med dit nye brugernavn. Adgangskoden skal desuden bruges til Eduroam og mit.au.dk. Samtidig vil det også være adgangskoden til dit nuværende brugernavn (som du logger på din computer med) MED MINDRE du kommer fra det gamle NFIT eller IHA, sa er din adgangskode IKKE påvirket af skiftet.
3 3. Test ved hjælp af Webmail For at sikre at aktiveringen er gennemført skal du nu gå ind på https://mail.au.dk. Ved User name indtaster du dit nye brugernavn Ved Password indtaster du din nye adgangskode Hvis du modtager en fejl, når du logger ind, skal du starte med at vente 2-3 minutter og derefter prøve igen. Kommer du ind pa din webmail, er aktiveringen gennemført. Din mail på computeren (Outlook) virker dog ikke endnu.
4. Opsætning af mail Benytter du Apples egen mail klient (Mail), fortsæt til punkt 4A Benytter du outlook, fortsæt til punkt 4B Aktivering af brugerkonto i uni.au.dk - OS X - 1.0 4 4a. Opsætning af apples egen mail klient Åben mailprogrammet (Mail). Tryk på Mail øverst i venstre hjørne af din skærm. Tryk dernæst på Konti. Marker din AU mail i bjælken til ventre, og slet den ved at trykke på minus-tegnet nede i bunden.
5 Tryk nu på Exchange i bjælken til højre. I vinduet der kommer frem udfyldes: - Dit Navn - E-mailadresse. Her skal du indtaste din primærmail, som vist på billedet. - Adgangskode. Denne er den samme som til mit.au.dk. Tryk nu Fortsæt. Tryk Fortsæt.
6 Her kan du vælge hvilke andre programmer der skal bruges sammen med din AU-mail. Tryk dernæst OK. Din mail er nu sat op. Mailsignatur Hvis du ønsker at bruge dine gamle e-mail signaturer, skal du følge guiden ved punk 5. NB! Har du sat mail op på din telefon, skal du også skifte brugernavn pa den. Du kan finde vejledninger pa www.au.dk/brugeraktivering.
7 4b. Opsætning af Outlook Åben Outlook I menuen, helt til venstre, vælg Outlook og derefter Preferences. Under Preferences vælger du Accounts. Hvis du allerede har en AU mail, skal du her markere den i bjælken til venstre, og derefter slette den, ved at trykke på minus-tegnet nede i bunden.
8 Nu skal du tilføje din mail igen. Det gør du ved at vælge Exchange or Office 365. E-mail address. Her skal du indtaste din primærmail. Method skal sta pa User Name and Password. Configure automatically skal være tjekket af. User name. Dette skal skrives som: uni\au{auid}. NB! Du kan finde dit auid ved at logge pa mit.au.dk. Her vil det stå til højre for dit navn, og er det tal som står efter au. F.eks. au123456. Password er det samme som til http://mit.au.dk. Tryk Add Account og genstart Outlook. Outlook vil nu begynde at downloade dine mails, hvor alle vil være fremme efter ca. 5-10 min., afhængig af din internethastighed. Funktionspostkasser Hvis du normalt har adgang til et eller flere funktionspostkasser, kan der være problemer med denne adgang nu, da de ikke kender dit nye brugernavn. Pa www.au.dk/brugeraktivering er der vejledning i at sætte funktionspostkasser op. Oplever du problemer, kan du henvende dig til din lokale ITsupport. Adgang til kalender Har du givet andre adgang til din kalender, skal du give dem adgang igen, da du nu bruger et nyt brugernavn. NB! Har du sat mail op på din telefon, skal du også skifte brugernavn pa den. Du kan finde vejledninger pa www.au.dk/brugeraktivering.
9 5. Tilføj din gamle signatur Benytter du outlook, fortsæt til punkt 5a Benytter du Apples egen mail klient (Mail), fortsæt til punkt 5b 5a. Tilføj din gamle signatur i outlook Hvis du før har benyttet dig af Outlook på samme computer, har Outlook gemt din signatur, og den vil derfor være der igen, når du har opsat din mail. 5b. Tilføj din gamle signatur i apples mail klient (mail) Hvis du før har benyttet dig af Apples mail klient på samme computer, har programmet gemt din signatur. Du skal blot ind og tilføje den til den korrekte mailadresse. Tryk på Mail øverst i højre hjørne af din skærm, og tryk dernæst på Indstillinger. Tryk på fanen Signaturer. Under Alle signaturer kan du nu se din gamle signatur. For at få den tilføjet til din AU mail, skal du trykke på signaturen og holde musen nede. Dernæst skal du trække signaturen hen over din AU mail (den som hedder Exchange), og slippe når Exchange feltet lyser blåt. Din signatur er nu tilføjet til din mail.