Microsoft Outlook 2010

Transkript

1 Microsoft Outlook 2010 Export & import med.pst filer Date: Version: 1 Author: Anders Bendtsen Target Level: Customer Target Audience: End User Language: da-dk Page 1 of 10

2 LEGAL INFORMATION Copyright 2010 Hostnordic A/S All rights reserved. Alteration or reproduction of this document or parts hereof is strictly prohibited, regardless of form or means, unless explicit permission has been acquired from Hostnordic. Hostnordic is a registered trademark of Hostnordic. Company and product names mentioned in this document may be registered trademarks or trademarks of third parties. CONTENTS Legal Information... 2 Introduktion... 2 Export... 3 Import... 7 INTRODUKTION Dette dokument beskriver hvordan man vha. Outlook 2010 eksportere alle sine mails, kalendere, kontakter m.m. fra en mail konti. Efterfølgende beskrives hvorledes man importere information over på en ny opsat Outlook 2010 profil. Eks. i forbindelse med overgang til Hosted Exchange hos Hostnordic. Alle skærmbilleder tager udgangspunkt i Outlook dansk udgave. Der tages forbehold for ændringer af eventuelle fremtidige versioner af Outlook Ønsker du yderlig hjælp til Outlook og andre Office produkter, henvises til Microsofts egen Office hjemmeside på: Hostnordic A/S Page 2 of 10

3 EXPORT Følg følgende fremgangsmåde for at eksportere (gemme) alle dine nuværende Outlook informationer til en.pst fil: 1. Start Outlook 2010 og lad programmet hente evt. nye mails. (VIGTIGT hvis du benytter cached-mode). 2. Vælg menuen Filer 3. Vælg Åbn og vælg Importer 2010 Hostnordic A/S Page 3 of 10

4 4. I vinduet Guiden Import og eksport, vælges Eksporter til en fil efterfulgt af næste. 5. I vinduet Eksporter til en fil, vælges Outlook-datafil (.pst) efterfulgt af næste Hostnordic A/S Page 4 of 10

5 6. I vinduet Eksporter Outlook-datafil, vælges mailboks navnet helt øverst (i dette tilfælde anb@jschou.dk). (Kan i nogle tilfælde også hedde Private mapper). Afkryds feltet Medtag undermapper. Dermed vil alt indhold i Outlook blive eksporteret. Når du henter dine data ind i Outlook igen, får du mulighed for at vælge hvilke mapper du ønsker at importere. Du kan således på det tidspunkt fravælge de data du ikke fortsat ønsker at gemme. 7. I vinduet Eksporter Outlook-datafil, vælges den placering som export filen ønskes gemt til. Tryk Udfør Hostnordic A/S Page 5 of 10

6 8. I vinduet Opret Outlook-datafil, kan du vælge om filen skal beskyttes med en adgangskode. (anbefales ikke) Tryk OK for at fortsætte. 9. Outlook går nu i gang med gemme dine data i den angivne fil. Afhængig af hvor meget data du har, kan dette tage fra 5 minutter til flere timer. Når eksporten er gennemført er du klar til at sætte Outlook op til at bruge din nye Hosted Exchange konto og efterfølgende importere mails Hostnordic A/S Page 6 of 10

7 IMPORT Inden du kan importere mails ind i Outlook, skal du sørge for at oprette mail/post profilen og dermed forbindelsen til Exchange serveren. Hvordan dette gøres afhænger helt af hvilke løsning du har. Har du en Hosted Exchange løsning hos Hostnordic kan du downloade en opsætnings guide fra support hjemmesiden. Følg følgende fremgangsmåde for at importere (indlæse) dine gemte Outlook informationer fra en.pst fil: 1. Start Outlook Vælg menuen Filer 11. Vælg Åbn og vælg Importer 2010 Hostnordic A/S Page 7 of 10

8 2. I vinduet Guiden Import og eksport, vælges Importer fra et andet program eller en anden fil Tryk herefter af næste. 3. I vinduet Importer en fil, vælges Outlook-datafil (.pst). Tryk herefter af næste Hostnordic A/S Page 8 of 10

9 4. I vinduet Importer Outlook-datafil, klikkes Gennemse for at finde den.pst fil du ønsker at importere data fra. Du kan også indtaste stien og navnet direkte i feltet. Tryk herefter Næste. 5. I vinduet Importer Outlook-datafil, vælges Outlook-datafil i listen over mapper der kan importeres fra. Afkryds feltet Medtag undermapper. Dermed vil alt det gemte indhold blive importeret. Du kan evt. udvælge mapper enkeltvis og angive alternative placering for de enkelte mapper du ønsker at importere. Dermed kan du bl.a. fravælge de data du ikke fortsat ønsker at gemme. Vælg Importer emner til den samme mappe i. Vælg din mailboks i drop-down menuen (i dette tilfælde hedder mailboksen: anb@jschou.dk) Tryk udfør Hostnordic A/S Page 9 of 10

10 6. Outlook går nu i gang med overfører dine data fra den angivne fil til din Exchange postkasse. Afhængig af hvor meget data du har, kan dette tage fra 5 minutter til flere timer Hostnordic A/S Page 10 of 10