DYRK DET GODE ARBEJDSMILJØ

FOREBYGGELSESPAKKE DYRK DET GODE ARBEJDSMILJØ Gartneri DREJEBOG Sådan gennemfører I forebyggelsespakken

Praktisk information Med denne forebyggelsespakke får I hjælp til at få et bedre arbejdsmiljø på jeres arbejdsplads. I skal arbejde i en periode på ca. 4 måneder med løsninger til bedre arbejdsstillinger og færre tunge løft. Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse dækker lønnen for de timer, I skal bruge på at holde møder og øve jer i at bruge de valgte løsninger. Fonden dækker også udgifter til f.eks. tablet(s) og tavle, som I skal bruge, når I gennemfører pakken. Alle virksomheder uanset størrelse kan bruge pakken. Men pakken er designet til de små virksomheder med 1-19 ansatte. 1 Leder 33 timer 1 Hjælper 33 timer TIMEFORBRUG Øvrige medarbejdere 16 timer pr. med arbejder, der deltager i forløbet Drejebogen henvender sig især til lederen og hjælperen. OBLIGATORISK FOR LEDEREN OG HJÆLPEREN læs drejebogen. se videoerne: Videoerne anvender I til at vælge arbejdsopgaver og løsninger samt til at kommunikere med medarbejderne. læs faktaark 1, 3 og 4 (husk, I behøver kun læse om de 1-2 løsninger i faktaark 3, som I ønsker at arbejde med). Forebyggelsespakken er bygget op om inddragelse af medarbejderne som en vigtig del af metoden. Hvis det bliver nødvendigt at afvige fra drejebogens beskrivelser, for at gennemføre forløbet, skal I hele tiden huske på princippet om medarbejderinddragelse. 2

Indholdsfortegnelse Kort beskrivelse af pakken 4 Sådan gør I 7 Fase 1: Forberedelse 7 Fase 2: Opstart 7 Fase 3: Brug løsningerne 9 Fase 4: Afslutning 10 Oversigt over 5 faktaark 12 Faktaark 1: Brug af tablet til at scanne QR-koder og se videoer 13 Faktaark 2: Løsningskatalog og oversigt over videoer 14 Faktaark 3: Tavlen 29 Faktaark 4: Hjælp til afholdelse af møder 32 Faktaark 5: Nyttige links 34 3

Kort beskrivelse af pakken Hvad får I ud af forløbet? I får løsninger til bedre arbejdsstillinger og færre tunge løft. Det kan på sigt give jer mindre ondt i kroppen og mindre sygefravær. Som leder bliver du klædt bedre på til at kunne kommunikere med og instruere medarbejderne. Du får også værktøjer til at planlægge arbejdet sådan, at medarbejderne kan bruge de gode arbejdsstillinger og undgå de tunge løft i løbet af arbejdsdagen. Deltagere i forløbet Lederen skal være initiativtager og sikre, at forløbet gennemføres som beskrevet i drejebogen Hjælperen skal hjælpe den daglige leder praktisk med at planlægge og gennemføre forløbet. Hjælperen kan eventuelt være virksomhedens arbejdsmiljørepræsentant, hvis I har sådan en. Medarbejderne kan både være fastansatte og sæsonansatte. Medarbejderne er deltagere i forløbet og skal bruge de valgte løsninger. Tidsplan og oversigt over forløbet Forløbet strækker sig over en periode på ca. 4 måneder og består af fire faser. Forberedelse Opstart Brug løsningerne Afslutning 1 2 3 4 ca. 1 uge ca. 2 uger ca. 12 uger ca. 1 uge I vælger selv, hvornår I vil gennemføre de enkelte faser, dog skal fase 3 og 4 ligge umiddelbart efter hinanden. Nogle arbejdsopgaver løber over en kortere periode (under 12 uger). Derfor kan I med fordel vælge en ekstra opgave at fokusere på i de resterende uger i fase 3. 4

Skemaet nedenfor giver et overblik over, hvad I skal gøre: FASE 1 Forberedelse FASE 2 Opstart FASE 3 Brug løsningerne FASE 4 Afslutning Lederen og hjælperen forbereder i fællesskab forløbet Vælg 1-2 arbejdsopgaver og 1-2 løsninger. Spørg evt. medarbejderne Indkøb hjælpemidler, såsom whiteboard (tavle), penne, magneter, klæbemasse m.m. Afhold opstartsmøde med alle medarbejdere Præsenter de valgte arbejdsopgaver og løsninger. Spørg evt. medarbejderne om deres ideer Brug tavlen til at kommunikere med medarbejderne. (Se boksen om tavlemøder på næste side.) Lederen og hjælperen instruerer medarbejderne i de valgte løsninger Løsningerne bruges i hverdagen, og der holdes jævnligt tavlemøder med medarbejderne. Afslutningsmøde for alle, hvor det drøftes, hvordan det gik med at bruge de valgte løsninger Aftal, hvordan I holder fast i at bruge de valgte løsninger og/eller evt. andre løsninger Beslut, hvad I vil fortsætte med at arbejde med, og hvordan det skal gennemføres Lederen og hjælperen er ansvarlige for at fastholde arbejdet med de valgte løsninger. Informationsmateriale: Alle faktaark Materiale: Faktaark: 3, 4 og evt. 5 Materiale: Faktaark: 3, 4 og evt. 5 Materiale: Faktaark: 3, 4 og evt. 5 Løber over 1 uge, brug ca. 2 dage Løber over 1 uge, brug ca. ½ dag Løber over ca. 3 måneder Løber over 1 uge, brug ca. 1 dag med 2 timers møde + 1 ekstra time til lederen og hjælperen Tidsforbrug i fasen: Tidsforbrug i fasen: Tidsforbrug i fasen: Tidsforbrug i fasen: Lederen: 16 timer Lederen: 4 timer Lederen: 10 timer Lederen: 3 timer Hjælperen: 16 timer Hjælperen: 4 timer Hjælperen: 10 timer Hjælperen: 3 timer Pr. medarbejder, der deltager: 4 timer Pr. medarbejder, der deltager: 10 timer Pr. medarbejder, der deltager: 2 timer 5

TAVLEMØDER Et tavlemøde er et kort møde, hvor I samles ved tavlen og bl.a. taler om, hvordan det går med at bruge løsningerne i arbejdet. Læg mødet på det tidspunkt på dagen, der passer ind i jeres produktion, eventuelt i sammenhæng med jeres sædvanlige produktionsmøder. I bestemmer selv, om I vil holde korte daglige tavlemøder (f.eks. på 5-6 minutter) eller længere ugentlige tavlemøder (f.eks. på ½ time). Tavlen kan med fordel stå synligt f.eks. i frokoststuen eller der, hvor I plejer at holde møder. 6

Sådan gør I FASE 1 Fase 1. Forberedelse Inden I går i gang, skal lederen finde en hjælper. Hjælperen skal hjælpe lederen med at planlægge og gennemføre forløbet og eventuelt være stedfortræder efter behov Køb de hjælpemidler, der skal bruges (whiteboard (tavle), penne, magneter, klæbemasse og tablet(s) Leder og hjælper sætter sig ind i drejebogen, faktaark og videoerne I skal vælge 1-2 af jeres arbejdsopgaver, som I vil fokusere på i det kommende forløb. Start med at se videoerne. Overvej, om I har lignende arbejdsopgaver på jeres arbejdsplads. Vælg de arbejdsopgaver, som I mener er mest relevante for jer at arbejde med. Spørg eventuelt medarbejderne, og lad dem komme med deres ideer Vælg 1-2 løsninger, som passer med de 1-2 arbejdsopgaver, I har valgt (se faktaark 3). Vælg de 1-2 løsninger, som kan hjælpe flest medarbejdere, og som vil være relevante at arbejde med. Spørg eventuelt medarbejderne, og lad dem komme med deres ideer Forbered whiteboard (tavlen) ved at indtegne kolonner og hænge jeres valgte løsningstegninger op (se faktaark 4) I bliver enige om, hvornår I skal holde et fælles opstartsmøde for medarbejderne i virksomheden. Hvis I ansætter sæsonarbejdere løbende, så husk, at de skal have information om pakken og instruktion i arbejdsopgaverne, når de ankommer Hvis I vælger at bruge en løsning, der indeholder et teknisk hjælpemiddel, skal I sørge for at indkøbe det tekniske hjælpemiddel, inden I går i gang med næste fase. Hvis I vælger at arbejde med at skifte mellem opgaver med forskellig belastning, er det vigtigt at få planlagt og organiseret dette. Medarbejderne, der skal skifte mellem opgaver med forskellig belastning, skal muligvis oplæres i de arbejdsopgaver, som de skal skifte imellem. 7

FASE 2 Fase 2. Opstart Forbered og hold et opstartsmøde for alle medarbejdere. Husk at sætte tid af til, at I kan oversætte for kolleger, der ikke forstår dansk Fortæl medarbejderne, hvorfor I har valgt at arbejde med pakken, og hvad det går ud på Fortæl, hvilke arbejdsopgaver der skal fokuseres på i forløbet, og hvilke løsninger medarbejderne skal bruge Brug videoerne og tavlen, når I præsenterer, hvilke arbejdsopgaver og løsninger I vil fokusere på. Via tegninger og eventuelt videoer kan I vise, hvad medarbejderne skal gøre. Det er en god måde at gøre det klart for alle, hvad der skal ske. Gå eventuelt ud og se, hvor opgaverne foregår på virksomheden. Det er især relevant for nye medarbejdere og medarbejdere, der ikke forstår dansk Fortæl medarbejderne, hvorfor det er vigtigt at bruge de valgte løsninger. Det er f.eks. for at undgå, at de får ondt i ryggen, nakken, skuldrene eller armene pga. arbejdet Spørg medarbejderne om deres mening, og lad dem komme med deres ideer. For de medarbejdere, der ikke forstår dansk, er det måske en mulighed, at de tegner eller viser på tavlen, hvad de vil sige eller spørge om. 8

FASE 3 Fase 3: Brug løsningerne Lederen og hjælperen instruerer medarbejderne i de valgte løsninger Hvis I vælger at bruge et nyt teknisk hjælpemiddel, er det vigtigt, at medarbejderne får instruktion og bliver oplært i at bruge det korrekt Medarbejderne går i gang med at bruge løsningerne, så disse bliver en del af den daglige rutine. Lederen og hjælperen er ansvarlige for, at alle bruger de valgte løsninger Læg eventuelt mere instruktion ind, hvis du som leder vurderer, at der er behov for det. Er der f.eks. nogle medarbejdere, som ikke bruger løsningerne rigtigt? Hold løbende tavlemøder om, hvordan det går med at bruge løsningerne. På tavlemøderne skal I drøfte: Er der noget, som skal ændres i forhold til at bruge løsningerne? Oplever medarbejderne, at de har fået det bedre i kroppen? Husk, at hvis man ændrer arbejdsstilling, kan man godt opleve ømhed i kroppen til at starte med, men det går over igen. I bestemmer selv, om I vil holde korte daglige møder (5-6 minutter) eller længere ugentlige møder (½ time). Læg mødet på et tidspunkt på dagen, der passer ind i produktionen. 9

FASE 4 Fase 4: Afslutning Når I er færdige med fase 3, hvor I har brugt løsningerne, holder I hurtigst muligt et afsluttende møde På det afsluttende møde taler I om, hvordan det gik med at bruge løsningerne, og hvordan I kan fortsætte med at bruge dem eller andre løsninger fra Faktaark 3 Beslut, hvad I vil fortsætte med at arbejde med, og hvordan I vil gøre det. I kan f.eks. vælge en anden arbejdsopgave og løsning fra løsningskataloget, som I ikke har arbejdet med før. Det er ok kun at vælge at arbejde videre med en løsning Lederen og hjælperen er ansvarlige for at fastholde arbejdet med løsninger. 10

FAKTAARK 11

Oversigt over 5 faktaark Faktaark 1: Brug af tablet til at scanne QR-koder og se videoer Dette faktaark forklarer, hvordan en tablet kan anvendes til at scanne QR-koder og dermed vise de valgte videoer. Faktaark 2: Løsningskatalog og oversigt over videoer Dette faktaark indeholder tegninger med arbejdsopgaver og løsninger. Desuden indeholder det en oversigt over de forskellige videoer. Faktaark 3: Tavlen Dette faktaark beskriver, hvordan whiteboardet (tavlen) bruges til at kommunikere med medarbejderne. Faktaark 4: Hjælp til afholdelse af møder Dette faktaark giver tips til dagsorden for møder og gode råd til afholdelsen af møder. Faktaark 5: Nyttige links Dette faktaark indeholder nyttige links, hvis I vil vide mere om arbejdsmiljø i gartneribranchen. I kan eventuelt printe de relevante faktaark ud, laminere dem og hænge dem op, så I husker forebyggelsespakken i hverdagen. 12

Faktaark 1 Brug af tablet til at scanne QR-koder og se videoer Flere steder i drejebogen og i faktaarkene finder du små QR-koder, der indeholder links til pakkens film. Hvad er en QR-kode? En QR-kode er en slags stregkode, der henviser til en hjemmeside eller andet materiale på internettet. Den kan indeholde forskellige informationer f.eks. videofilm, billeder eller tekst. En QR-kode kan se sådan ud. I kan også finde filmene via de almindelige URL-adresser, som kan se sådan ud: youtu.be/dkauyrpwfz8 Hvad skal jeg bruge? For at bruge QR-koderne i denne forebyggelsespakke skal I bruge: en tablet med adgang til internettet enten via wifi eller 3G en applikation, der kan skanne QR-koder. Download en QR-kodeskanner Der findes flere forskellige gratis QR-kodeskannere. Hent jeres skannerapplikation der, hvor man downloader apps, ved at søge på: QR-skanner. Hvordan skanner jeg QR-koden? start app en. Tryk på Scan QR-kode, eller følg vejledningen i programmet hold tabletten hen over koden, ligesom når der skal tages et billede. Den røde streg skal være midt i QR-koden I bliver nu automatisk ført videre til den hjemmeside, som QR-koden henviser til. Husk, at I kun kan scanne én QR-kode ad gangen, og hold kameraet så stille som muligt. 13

Faktaark 2 Løsningskatalog og oversigt over videoer Dette løsningskatalog viser løsninger til arbejdssituationer, man ofte har i gartnerier. Se de 4 videoer med forskellige arbejdsopgaver og løsninger. Læs i løsningskataloget om de 1-2 løsninger, som I ønsker at arbejde med. Spørg eventuelt medarbejderne om deres ideer. Husk, at medarbejderne skal instrueres i de valgte løsninger. 14

Faktaark 2 Oversigt over videoer LØFT I GARTNERIER Se video via Youtube youtu.be/g_o7brcagwg Arbejdsmiljøløsning 1: Arbejdsmiljøløsning 2: Arbejdsmiljøløsning 3: Arbejdsmiljøløsning 4: Løft af sække Løft af kasser eller bakker Løft af containerbunde Løft af dunke ARBEJDSSTILLINGER I GARTNERIER Se video via Youtube youtu.be/u4s49yt0zj0 Arbejdsmiljøløsning 5: Arbejdsmiljøløsning 6: Arbejdsmiljøløsning 7: Lange rækkeafstande ved planteborde Arbejdsstationer, hvor højden ikke passer Arbejde med foroverbøjet ryg 15

Faktaark 2 ARBEJDE, HVOR DER BÆRES Se video via Youtube youtu.be/mzhtc4obq_m Arbejdsmiljøløsning 8: Arbejdsmiljøløsning 9: Arbejde med at bære kasser Arbejde med at bære sække RBEJDE MED MANGE ENSARTEDE BEVÆGELSER Se video via Youtube youtu.be/pbxnj1xwu2e Arbejdsmiljøløsning 10: Arbejdsmiljøløsning 11: Arbejde med mange ensartede bevægelser i marken Arbejde med mange ensartede bevægelser i væksthuse 16

LØSNINGS- KATALOG gode arbejdsgange og rutiner 17

Arbejdsmiljøløsning 1 Faktaark 2 Løft af sække Brug sakselift, palleløfter, sækkevogn (evt. med hejs) eller et andet egnet hjælpemiddel, når du skal løfte tunge ting som for eksempel sække. Du kan evt. bruge en palleløfter til at hæve sækken og trække eller lade den glide over på et bord. Du kan også undersøge, om man kan få leveret i mindre portioner, så det, du skal løfte, ikke vejer så meget. Undgå at løfte under knæhøjde og over skulderhøjde. En løsning, hvor 2 medarbejdere løfter sammen, er sjældent en god ide. Hvis 2 løfter sammen, er der risiko for, at en medarbejder mister grebet, hvorefter den anden pludselig står med hele byrden alene. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 18

Arbejdsmiljøløsning 2 Faktaark 2 Løft af kasser eller bakker Brug sakselift, pallevogn, sækkevogn (evt. med hejs) eller et andet egnet hjælpemiddel, når du skal løfte tunge ting som f.eks. kasser eller bakker med blomster til blomstercontainere. Sørg for ikke at fylde for meget i kasserne, så de bliver for tunge. Undgå at løfte under knæhøjde og over skulderhøjde. En løsning, hvor 2 medarbejdere løfter sammen, er sjældent en god ide. Hvis 2 løfter sammen, er der risiko for, at en medarbejder mister grebet, hvorefter den anden pludselig står med hele byrden alene. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 19

Arbejdsmiljøløsning 3 Faktaark 2 Løft af containerbunde Brug vacuumløfter, stackloader eller et andet hjælpemiddel, når du skal løfte tunge ting som f.eks. containerbunde. Undgå at løfte under knæhøjde og over skulderhøjde. En løsning, hvor 2 medarbejdere løfter sammen, er sjældent en god ide. Hvis 2 løfter sammen, er der risiko for, at en medarbejder mister grebet, hvorefter den anden pludselig bliver belastet med hele byrden alene. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 20

Arbejdsmiljøløsning 4 Faktaark 2 Løft af dunke Brug sækkevogn (evt. med hejs), vippestativ eller et andet egnet hjælpemiddel, når du skal løfte tunge ting som f.eks. dunke. Du kan f.eks. placere sækkevognen tæt på og trække dunken over på en sækkevogn, så du slipper for at løfte. Du kan også etablere et pumpesystem, så du ikke skal løfte dunken så mange gange, eller undersøge, om du kan få leveret i mindre portioner, så det, du skal løfte, ikke vejer så meget. Undgå at løfte under knæhøjde og over skulderhøjde. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 21

Arbejdsmiljøløsning 5 Faktaark 2 Lange rækkeafstande ved planteborde Minimér rækkeafstanden ved at indrette arbejdspladsen, så den passer til dig, og det arbejde du skal udføre. Overvej, om arbejdet kan udføres hensigtsmæssigt på en anden måde (kan bakkerne f.eks. trækkes tættere på kroppen?). Sørg også for, at du ikke står med løftede arme for længe. Organiser evt. arbejdet, så du kan skifte mellem forskellige opgaver med forskellig belastning og på den måde få variation i arbejdet. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 22

Arbejdsmiljøløsning 6 Faktaark 2 Arbejdspladser, hvor højden ikke passer Sørg for, at højden på dit arbejdsbord passer til dig og de opgaver, du har. Det kan enten gøres med højdeindstillelige borde, f.eks. saksebord, eller ved hjælp af måtter eller lignende. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 23

Arbejdsmiljøløsning 7 Faktaark 2 Arbejde med foroverbøjet ryg Sørg for, at du kan skifte mellem forskellige arbejdsopgaver med forskellig belastning. Reducer tiden med de dårlige foroverbøjede arbejdsstillinger. Undersøg, om det vil være hensigtsmæssigt at anvende egnede tekniske løsninger. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 24

Arbejdsmiljøløsning 8 Faktaark 2 Arbejde med at bære kasser Brug rullebord, palleløfter, sækkevogn eller lignende, hvis du skal bære tunge ting som f.eks. kasser Hvis du skal bære kasser i marken, kan dette f.eks. undgås ved, at der kører en traktor med anhænger med. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 25

Arbejdsmiljøløsning 9 Faktaark 2 Arbejde med at bære sække Brug sækkevogn, palleløfter eller lignende, hvis du skal bære tunge ting som f.eks. sække med gødning. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 26

Arbejdsmiljøløsning 10 Faktaark 2 Arbejde med mange ensartede bevægelser i marken Arbejde, der medfører ensartede gentagne bevægelser, skal holdes på et minimum. Organiser arbejdet, så der er mulighed for at skifte mellem forskellige arbejdsopgaver med forskellige belastning. Reducer også faktorer, der gør arbejdet hårdere f.eks. lange rækkeafstande, eller at du skal bruge mange kræfter. Du skal ikke bruge så mange kræfter, hvis du bruger de rigtige hjælpemidler og værktøj. Hvis du anvender kniv, skal du sørge for, at den altid er skarp og passer til dig. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 27

Arbejdsmiljøløsning 11 Faktaark 2 Arbejde med mange ensartede bevægelser i væksthuse Reducer tiden med arbejde, der medfører ensartede gentagne bevægelser, til et minimum. Organiser arbejdet, så der er mulighed for at skifte mellem forskellige arbejdsopgaver med forskellig belastning. Reducer også belastninger, der gør arbejdet hårdere som f.eks. lange rækkeafstande. For yderligere inspiration til løsninger se barjordtilbord.dk 28

Faktaark 3 Tavlen Se beskrivelse af kolonnerne på side 3 i dette faktaark. Eksempel 1: Tavle med 1 arbejdsopgave 29

Faktaark 3 Se beskrivelse af kolonnerne på side 3 i dette faktaark. Eksempel 2: Tavle med 2 arbejdsopgaver 30

Faktaark 3 KOLONNE 1: ARBEJDSOPGAVE (WORK) Skriv den arbejdsopgave, I har valgt at arbejde med. Ved 2 arbejdsopgaver se eksempel 2. KOLONNE 2: LØSNING (SOLUTION) Hæng løsningstegningen op. Hvis I har valg Skift mellem arbejdsopgaver som en løsning, noterer I: hvilke arbejdsopgaver der skal skiftes imellem hvornår der skal skiftes til ny opgave. KOLONNE 3: TILPASNING/INPUT (IDEAS/MORE) Her kan medarbejderne, leder og hjælper løbende komme med input, f.eks. gode råd eller tilpasning af løsningen. Husk at have whiteboard-penne ved tavlen. KOLONNE 4: MEDARBEJDERE (EMPLOYEES) Skriv navne på de medarbejdere, der skal anvende løsningen, hvilken periode de er på virksomheden, og hvornår de skal instrueres. Noter også, hvem der står for instruktion. 31

Faktaark 4 Hjælp til afholdelse af møder Forslag til dagsorden for opstartsmøde Husk: Afsæt tid til at der bliver oversat fra dansk til andre sprog mellem medarbejderne (og husk at opfordre til, at medarbejderne oversætter for hinanden). VELKOMST V. LEDER. CA. 10 MINUTTER Lederen byder velkommen og fortæller medarbejderne: 1. Hvorfor virksomheden har valgt at arbejde med en forebyggelsespakke? 2. Hvorfor emnet er vigtigt for jeres virksomhed? Lederen fortæller, hvem der er hjælper, og gør klart, at det er lederen og hjælperen, der står for forløbet, og at man til enhver tid kan komme med spørgsmål til dem. INFORMATION OM TAVLEN CA. 30 MINUTTER Lederen introducerer tavlen og gennemgår opdeling og indhold. 1. Hvilke arbejdsopgaver der er valgt ud 2. Hvilke løsninger der skal arbejdes med og hvornår 3. Hvordan der skal arbejdes med løsningerne 4. Videoerne vises på tablets til medarbejderne. Husk: Afsæt tid til, at medarbejderne ser videoer og taler med hinanden om, hvad de ser. SPØRGSMÅL FRA DELTAGERNE CA. 15 MIN. (AFHÆNGER AF ANTALLET AF SPØRGSMÅL) Lederen opfordrer til, at alle byder ind. Hvis man ikke taler dansk, kan der oversættes eller tegnes på tavlen i det tomme felt. NB: Måske er der ikke nogen, der siger noget, og det er ok. Det kan være, at medarbejderne har brug for at tænke lidt. Og de kan altid byde ind på tavlemøderne. TAVLEMØDER OG HJÆLPER CA. 10 MINUTTER Lederen fortæller om tavlemøderne. Der skrives på tavlen, hvornår det næste møde er, så alle er med på, at de skal mødes ved tavlen igen. AFSLUTNING I taler om, at I skal arbejde med løsningerne fra nu af. Lederen og hjælperen fortæller, at der vil komme en instruktion til arbejdet med løsninger, samt hvornår og hvor instruktionen forekommer. 32

Faktaark 4 Forslag til dagsorden for tavlemøder HVORDAN GÅR DET MED ARBEJDET MED LØS- NINGERNE? ER DER FOR- SLAG TIL ÆNDRINGER? 5-10 MINUTTER Medarbejderne, lederen og hjælperen samles om tavlen og drøfter, hvordan det går med arbejdet med løsningerne. Her kan lederen og hjælperen blandt andet spørge ind til: 1. Er der noget, som skal ændres i forhold til at bruge løsningerne? 2. Oplever medarbejderne, at de har fået det bedre i kroppen? Husk: Ændringer i arbejdsstillinger kan føre til ømhed i kroppen, som går over igen. Hvis der er behov for ændringer, så ændrer I også på tavlen. Medarbejderne kan eventuelt tegne og skrive deres forslag til mødet i kolonnen tilpasning og input på tavlen. Ideer mv. kan også komme i tiden mellem tavlemøderne. Som leder skal du huske at minde medarbejderne om muligheden for at bruge kolonnen tilpasning og input til at komme med forslag til tilpasning af løsningerne, så de passer til jeres virksomhed. Forslag til dagsorden for afslutningsmødet VELKOMST V. LEDER. CA. 5 MINUTTER ERFARINGS- OPSAMLING CA. 15 MINUTTER Lederen og medarbejderne samles om tavlen. Lederen byder velkommen og forklarer mødets forløb. Lederen, hjælperen og medarbejderne taler om: 1. hvad I har gennemført 2. om formålet med forløbet er opfyldt 3. hvad I har lært. HANDLINGS- PLAN FOR AT FASTHOLDE ANVENDELSEN AF LØSNINGER CA. 15 MINUTTER Lederen, hjælperen og medarbejderne taler om og aftaler: 1. hvordan I kan hjælpe hinanden med fortsat at bruge de arbejdsmiljøløsninger, som I har arbejdet med i forløbet 2. om I skal give jer i kast med at afprøve nye løsninger? 3. hvordan I kan arbejde videre med at skabe de bedste rammer for at godt arbejdsmiljø 4. hvordan I bedst muligt kan benytte og få glæde af tavlen fremover. 33

Faktaark 5 Nyttige links Dette faktaark indeholder nyttige links, hvis I vil vide mere om arbejdsmiljø i branchen. BAR Jord til Bord barjordtilbord.dk/ BAR Jord til Bord Jordbruget barjordtilbord.dk/default.aspx?id=1742 BAR Jord til Bord, Tunge løft, Gartneri / Planteskole www.barjordtilbord.dk/default.aspx?id=4541 Arbejdstilsynet arbejdstilsynet.dk Arbejdstilsynets vejledning om løft, træk og skub http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/l/d-3-1-loft-traek-og-skub At-meddelelse vurdering af arbejdsstillinger og arbejdsbevægelser BAR Jord til Bord Arbejdsmiljøforhold Blomstercontainere i gartnerier http://www.barjordtilbord.dk/files//billeder/barjobo/jau%20-%20branchevejledninger/containervejledning-2014.pdf Arbejdstilsynets vejledning om ensidigt, belastende arbejde og ensidigt, gentaget arbejde http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/e/d-3-2-ensidigt-belast-og-ensidgentaget-arbejde http://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/v/4-05-3-vurdering-af-arbejdsstillinger 34

Faktaark 5 Arbejdstilsynets løfte-app arbejdstilsynet.dk/da/atforms/apps/loeftetjek#start Hent løfte-app til Android Hent løfte-app til iphone BAR Handel barhandel.dk BAR Transport og engros http://www.bartransportogengros.dk/ Job & krop forebyg smerter i muskler og led jobogkrop.dk Pakkeudvikling: Arbejdstilsynet og Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø Tegninger: YogisStreg Fotos: Colourbox og Arbejdstilsynet Videoproducent: Master Media Grafisk design: SAABYE Grafisk Design 35