TAG TEMPERATUREN PÅ DEN FYSISKE TRIVSEL

Transkript

1 TAG TEMPERATUREN PÅ DEN FYSISKE TRIVSEL Nyt værktøj fra Job og Krop-kampagnen giver et hurtigt overblik over den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Temperaturmålingen er en lille spørgeskemaundersøgelse, som består af seks enkle spørgsmål om det fysiske arbejdsmiljø. Svarene giver et pejlemærke for, hvor der er noget at arbejde med, og hvordan Job og Krop-kampagnen kan hjælpe med at forny eller holde gang i jeres indsats for at forbedre den fysiske trivsel. Køreplan for temperaturmålingen Det er nemt at bruge målingen. Den besvares anonymt af den enkelte medarbejder og det tager kun et par minutter. Temperaturmålingen er som udgangspunkt digital, men man kan også bruge den analogt (et enkelt A4-ark). Sådan gør du: DIGITALT 1. Kontakt Job og Krop-sekretariatet og få tilsendt et unikt link til jeres egen måling samt et link til målingens resultater. 2. Send spørgeskemalinket til alle, der skal deltage i målingen, eller læg det på intranettet. Husk at skrive deadline for besvarelse. 3. Tjek målingens resultater realtime på resultatlinket, efterhånden som del tagerne svarer, og til sidst, når målingen er slut. 4. Download resultatet, når målingen er slut, og overvej, hvordan resultaterne skal præsenteres. Hvor kan I eventuelt styrke indsatsen? Der følger forskellige forslag med. ANALOGT 1. Uddel vedlagte handout (A4-ark) til alle, der skal deltage i undersøgelsen. 2. Indsaml besvarelserne. 3. Udfyld resultatarket. 4. Overvej, hvordan resultaterne skal præsenteres, og hvor I evt. kan styrke indsatsen. Bestil en måling: Skriv eller ring til Cecilie i Job og Krop-sekretariatet, hvis du ønsker at modtage et link til den digitale måling, eller hvis du har et spørgsmål: cecilie.k@adviceas.dk, mobil:

2 INSPIRATION DIGITAL TEMPERATURMÅLING Temperaturmålingen er fleksibel, og spørgsmålene er almene, så den kan nemt tænkes ind i dagligdagen på alle typer arbejdspladser. Fordelen ved den digitale måling er, at du nemt kan sende den ud til deltagerne via individuelle mails eller lægge den op på intranettet. Husk at angive deadline for besvarelse i mailen. Mens målingen foregår, kan du løbende følge med i besvarelserne på resultatsiden. Husk at sende en reminder til deltagerne, så alle svarer. Den kan bruges i stor skala og sendes ud til alle medarbejdere, eller den kan bruges i lille skala i en enkelt afdeling. Du bestemmer selv, hvor mange medarbejdere der skal deltage. Du kan også lave flere uafhængige målinger så skal du bare bestille flere links, da hver måling har sit eget link. STOR SKALA Målingen kan i princippet sendes til alle medarbejdere i en kommune, på et hospital, i en styrelse eller andre meget store enheder. Det afgørende er, at det er en enhed, som allerede har fokus på den fysiske trivsel eller står over for at igangsætte en fælles indsats, så resultaterne kan bruges som pejlemærke og fælles inspiration i den store sammenhæng. Målingen kan laves op til et møde for at målrette dialogen på mødet, eller efter et møde som opfølgning og inspiration til planlægning af det videre arbejde. Resultaterne kan præsenteres på et stort fællesmøde, i mindre fora, som oplæg til en indsats, eller hvad der nu giver bedst mening i jeres organisation. LILLE SKALA Temperaturmålingen er skræddersyet til små, veldefinerede enheder, som er i et tæt arbejdsfællesskab, fx skoler, daginstitutioner, kontorer, plejecentre o. lign. Gennemfør fx undersøgelsen digitalt før et fællesmøde eller en workshop, så kan resultaterne præsenteres og bruges på mødet til at igangsætte dialogen om, hvor I skal sætte ind for at styrke den fysiske trivsel. Du kan også bestille flere links og sende dem ud til forskellige afdelinger eller fagområder, så I både kan sammenligne afdelingerne med hinanden og få et samlet resultat.

3 INSPIRATION ANALOG TEMPERATURMÅLING Temperaturmålingen er fleksibel, og spørgsmålene er almene, så den kan nemt tænkes ind i dagligdagen på alle typer arbejdspladser. Den analoge version af målingen består af to A4-ark, som er vedhæftet denne pdf: Spørgeskemaet Spørgeskemaet, som indeholder de seks spørgsmål. Det deles ud til deltagerne Resultatarket, som tovholderen bruger til at optælle resultaterne og få et overblik. Som handout er det nemt at gøre den analoge temperaturmåling til en integreret del af et større program på et fællesmøde, temamøde eller en workshop. Og det er hurtigt og enkelt at tælle svarene sammen og få det nødvendige overblik på resultatarket. Den analoge måling kan også bruges til medarbejdergrupper, som ikke har adgang til en computer. Resultatarket PÅ MØDET Lad deltagerne starte mødet med at udfylde spørgeskemaet, og sørg for, at en kollega kan udfylde resultatarket, så du kan fremlægge resultaterne efter en pause. Denne fremgangsmåde vil være velegnet til temamøder eller længerevarende møder, hvor der både er tid til at lave målingen og tale om resultaterne efterfølgende. FØR MØDET Du kan også dele spørgeskemaet ud og få det besvaret FØR et planlagt møde om den fysiske trivsel. Så bliver deltagerne automatisk sporet ind på de relevante emner, og du kan præsentere resultaterne på mødet og bruge dem som afsæt til diskussionerne. Denne fremgangsmåde giver dig bedre mulighed for at planlægge og prioritere den efterfølgende dialog.

4 Seks spørgsmål til din fysiske trivsel på jobbet Denne lille, uformelle undersøgelse tager temperaturen på arbejdspladsens fysiske arbejdsmiljø. Hvor er de ømme punkter? Det tager under fem minutter at besvare de seks spørgsmål, og temperaturmålingen er helt anonym. 1. Hvad gør du, hvis du får ondt i ryggen eller nakken? Jeg hviler kroppen så meget som muligt Jeg holder så vidt muligt kroppen i gang 2. Har du fokus på at undgå at få ondt i ryggen og nakken på jobbet fx ved at bruge hjælpemidler? 3. Laver du jævnligt øvelser for at undgå at få ondt i ryggen eller nakken? 4. Er der opgaver i dit job, som stiller større krav til fysisk styrke, end din krop kan klare? 5. Taler I sammen om at sikre god fysisk trivsel på din arbejdsplads? 6. Har du været sygemeldt på grund af smerter i ryg eller nakke inden for det seneste år? Læs mere om Job og krop-kampagnen på jobogkrop.dk, og følg os på Facebook.

5 TEMPERATURMÅLING RESULTATARK Du kan bruge resultatarket til at optælle resultaterne af temperaturmålingen og få et samlet overblik over, hvor der er noget at arbejde med i forhold til den fysiske trivsel i gruppen. Brug eventuelt Job og Krop-kampagnens dialogværktøj og andre kampagnematerialer til at komme videre med indsatsen. Find det hele på jobogkrop.dk. Notér antal svar i alt: 1. Hvad gør du, hvis du får ondt i ryggen eller nakken? Jeg hviler kroppen så meget som muligt... Jeg holder så vidt muligt kroppen i gang... Det er vigtigt at holde kroppen i gang. De muskler, der gør ondt, får det bedre af at blive brugt. Hold derfor et fællesmøde om emnet, hvis flere i medarbejdergruppen svarer, at de hviler kroppen så meget som muligt, når de har ondt. Bliv inspireret af Job og Krop-kampagnens dialogværktøj, punkt 1. Her finder du alt til fællesmødet. 2. Har du fokus på at undgå at få ondt i ryggen og nakken på jobbet fx ved at bruge hjælpemidler? Det nytter at forebygge, så kroppen bruges fornuftigt i dagligdagen. Måske skulle I derfor få større fokus på forebyggelse, hvis flere har svaret nej på spørgsmålet. Punkt 2 i Job og Krop-kampagnens dialog værktøj er forebyggelse. Her finder du inspiration til dialog om emnet. 3. Laver du jævnligt øvelser for at undgå at få ondt i ryggen eller nakken? Få minutters træning tre gange om ugen kan være nok. Tal derfor sammen om, hvordan I kan hjælpe hinanden med at holde kroppen i gang på jobbet, hvis flere har svaret nej på spørgsmålet. Job og Krop-kampagnen har udviklet en række enkle øvelser, der virker, og I kan få hjælp til at tale om det under dialogværktøjets punkt 3.

6 TEMPERATURMÅLING RESULTATARK 4. Er der opgaver i dit job, som stiller større krav til fysisk styrke, end din krop kan klare? Der skal være balance mellem job og krop. Derfor er der god grund til at tage en dialog om dette emne, hvis flere har svaret ja på spørgsmålet. Job og Krop-kampagnens dialogværktøj kan hjælpe med at få en dialog i gang mellem ledelse og medarbejdere, se under punkt Taler I sammen om at sikre god fysisk trivsel på din arbejdsplads? God fysisk trivsel på jobbet er et fælles ansvar og forudsætter en god dialog mellem ledelse, medarbejdere og arbejdsmiljørepræsentant. Job og Krop-kampagnens dialogværktøj sikrer, at I kommer hele vejen rundt. Brug evt. de små film med Krysters Kartel som samtalestartere. Det fælles ansvar behandles særligt under dialogværktøjets punkt Har du været sygemeldt på grund af smerter i ryg eller nakke inden for det seneste år? Hvis mange svarer ja på dette spørgsmål, er det ekstra vigtigt at sætte fokus på arbejdspladsens fysiske trivsel. Svarfordelingen på de øvrige spørgsmål viser, om der er nogle emner, der er vigtigere at tage fat på end andre. Se introduktionsvideoen til Job og Krop-kampagnens dialogværktøj. Inspiration Job og Krop-kampagnen har også udarbejdet et inspirationskatalog med gode råd, hvis du skal planlægge, igangsætte eller holde liv i en indsats, der kan forbedre den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Hent inspirationskataloget på jobogkrop.dk. Mange offentlige arbejdspladser bruger allerede Job og Krop-kampagnen og har delt deres erfaringer på kampagnens hjemmeside. Find dem på jobogkrop.dk, og bliv selv en del af fællesskabet.