BILAG 1 13.05.2015 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park Opgavebeskrivelse 13.05.2015 1. Opgavebeskrivelse... 2 2. Proces... 45 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 1 af 6
1. Opgavebeskrivelse 1.1 Baggrund Opgaven indbefatter at der uarbejdes et projektforslag der redegør for de løsningsforslag der skal til for at undgå sætninger i en kommende kunstgræsbane. Da anlæg af kunstgræsbanen er betinget af fredningsnævnets godkendelse, er udarbejdelse af hovedprojekt, projektopfølgning og fagtilsyn en option. Opgaven er en totalrådgivning og består i at udarbejde et projektforslag. Projektforslaget skal vedlægges en dispensationsansøgning til fredningsnævnet. Rådgiver skal undersøge, hvad der er muligt at etablere for de givne midler: Optimering af banens størrelse og placering samt projektering af en 3. generations 11-mands kunstgræsbane, inklusiv hegn og afvanding / kloakering. Banens opbygning og bæreevne skal sikres og have lang levetid. Det skal afklares om en midlertidig omklædningspavillon skal have ny placering for at give plads til kunstgræsbanen. Da der er tale om lossepladsfyld, må der forventes en meget stor variation i fyldens geotekniske egenskaber samt i fyldtykkelsen. Dette bekræftes af Københavns Kommune, der har erfaret sætninger på 80 cm under anlæggelsen af nærliggende fodboldbane 1.2 Krav og ønsker Kunstgræsbane og afvanding: Kunstgræsbanen skal være en 3. generations kunstgræsbane, som skal opfylde krav angivet i Fifa Star 1, Fifa Quality concept may 2009. Kunstgræsset skal have en bæreevne, så det kan sneryddes med standardmateriel med max 0,5 kg/cm 2. Kunstgræsset skal være græsgrønt. Opstribninger beskrives særskilt under hver bane og disse markeringer skal være hvide. Kunstgræsbanen skal laves med en sikkerhedszone i kunstgræs på 2 meter på alle sider. Det skal sikres at der er plads til målene inden for sikkerhedszonen. Kunstgræsbanen skal afvandes til kloak, og afvanding/kloakering vil indgå som en del af projektet herunder indhentning af tilslutningstilladelse hos Center for Miljø i forbindelse med tilkobling til kloak. Ansøgning om tilslutningstilladelse skal ske på følgende adresse: spildevand@tmf.kk.dk. 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 2 af 6
Vand skal ved regnskyl ledes effektivt væk fra banen, så der kan spilles på banen umiddelbart efter regnskyl. Der må ikke ligge vand på banen, dvs. der må ikke være opstuving af vand eller vandpytter på banen på noget tidspunkt. Der skal etableres en grussti imellem parkeringsarealet og kunstgræsbanen. Gruset skal være slotsgrus. Stien skal dimensioneres til jævnlig transport med mindre traktor. Drift: Banen skal kunne sneryddes og sneen skubbes ud i sikkerhedszonen eller op på fastbelægning uden at støde på kanter eller lign. Kantsten ved overgang til fast belægning skal derfor være med fals. Derudover er det vigtig, at drænrørene under banen kan spules løbende. Driftsmateriel: Banen skal i videst muligt omfang kunne driftes med standardmateriel. Totalrådgiveren skal derfor som en del af Drifts- og vedligeholdelsesplanen (bilag C) levere nøjagtig specifikation på, hvilke eventuelle begrænsninger der er i forhold til standardmateriel. Dvs. maksimum belastning, størrelse, osv. Drifts- og Vedligeholdelsesplan: Følgende elementer skal være beskrevet i Drifts- og Vedligeholdelsesplan: Kunstgræs Fodboldmål Hegn Dræn og andre afvandingselementer Miljø: Københavns Kommune har opstillet en række visioner og målsætninger og målsætninger vedrørende bæredygtighed og miljørigtigt anlæg og byggeri. Som følge heraf skal rådgiver i videst muligt omfang benytte genbrugsmaterialer, genanvendelige materialer og/eller lokalt fremstillede materialer og FSC-certificeret træ eller tilsvarende. Herudover skal udformning og materialevalg være driftsminimerende. 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 3 af 6
1.3 Funktionsmæssige betingelser Disponering af arealet: se bilag E Banens dimensioner: 61,2 x 94,5 meter. Optegning: Følgende skal være optegnet: 1 stk. 11-mandsbabe (fuldt optegnet) 2 stk. 7-mandsbaner (markering af målfelt, kanter og banemidte) 4 stk. 5-mandsbaner (markering af målfelt, kanter og banemidte) Overordnet skal der arbejdes med robuste og driftsvenlige løsninger af høj æstetisk kvalitet (se fx kunstgræsbannen i Nørrebroparken) Hegn og låger: Det skal overvejes om kunstgræsbanen skal indhegnes, og i så fald hvordan det skal gøres. Hegnet skal være fast panelhegn i robust og god kvalitet og være stift og fast, så støj minimeres, når bolden rammer det. Hegnet skal have en højde på 6 meter. Der skal være 1 indgang til driften, der er 3 meter bred og yderligere 2 indgange til spillere. Desuden skal der være 4 mandehuller fordelt på en måde, som letter spillernes mulighed for at hente bolde udenfor banen. Alle låger skal være med dørhåndtag, lås og dørpumpe. Mandehuller skal have monteret dørhåndtag. Hegnet skal være i sort RAL 9005. Hegnet skal stå i fast belægning af fliser eller asfalt. Den faste belægning skal have en bredde på 0,5 meter på indersiden af hegnet og 0,3 meter på ydersiden af hegnet. For opsætning af hegn skal der i hovedprojektet søges byggetilladelse hos Center for Byggeri. Belysning: Belysning leveres som bygherreleverance og vil bestå af 6 master med spots. 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 4 af 6
2. Proces Efter projektet er startet forfra har der været holdt et møde med følgegruppen bestående af kontaktpersoner fra Boldklubben Hekla. De er de lokale aktører i området og dem der i fremtiden vil bruge banen til at aktivere de unge i boldspillere. TMF s organisationsplan: Beslutningsgange: Projektforslaget skal ved intern høring godkendes af CNA og kommenteres af følgegruppe. Rådgiver skal deltage på et møde med følgegruppen samt projektejer/driftherre og fremvise en løsning af opgaven. Efter mødet skal rådgiver tilrette projektforslag så den fremstår som aftalt på mødet. Det tilrettede projektforslag skal godkendes af projektejer/driftherre og kommenteres af følgegruppen. Herefter skal der afsendes dispensationsansøgning til fredningsnævnet hvori projektmateriale indgår. Betinget af svaret fra fredningsnævnet klarlægges det hvorvidt projektet stopper eller fortsætter. Såfremt fredningsnævnet giver dispensation for fredningen kan hovedprojekteringen gå i gang. Hovedprojektet skal i intern høring i TMF. Derefter kan entreprisen sendes i udbud. 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 5 af 6
2.1 Bygherrens estimerede tidsplan: Projektopstart ultimo juni 2015 Projektforslag inkl. TMF s høring juli oktober 2015 KK udarbejder materiale til fredningsnævnet september oktober 2015 Afventer svar fra fredningsnævnet november 2015 april 2016 Hovedprojekt inkl. TMF s høring maj august 2016 Entrepriseudbud september oktober 2016 Anlæg (vejrafhængigt*) november marts 2017 Indvielse (vejrafhængigt*) forår 2017. *) Dele af anlægsarbejderne forudsætter temperaturer over 10 grader 01102 Kunstgræsbane ved Hekla Park - Opgavebeskrivelse Side 6 af 6