Aftalen er baseret på formular udarbejdet af Danske Arkitektvirksomheder (DANSKE ARK) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI).

Transkript

1 UDKAST Aftale om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Kulkransporet Aftalen er baseret på formular udarbejdet af Danske Arkitektvirksomheder (DANSKE ARK) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI). 1. Parterne 1.1 Undertegnede Bente Lykke Sørensen Chef for Bolig og Projektudvikling Teknik og Miljø Kalkværksvej Aarhus C i det følgende kaldet klienten, og 1.2 medundertegnede [firma og adresse tilføjes] i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale: 2. Opgaven 2.1 Aftalen omfatter færdiggørelse af vinderforslaget og teknisk rådgivning og bistand vedrørende realisering af vinderforslaget i konkurrencen om Kulkransporet i Aarhus Sydhavn. 2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: [firma og adresse tilføjes] 2.3 Klienten vil herudover knytte en bygherrerådgiver til opgaven. 2.4 Som projekteringsleder er udpeget: [navn og kontaktoplysninger] 3. Aftalegrundlag For totalrådgivningsaftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. 1. Nærværende Totalrådgivningsaftale med følgende bilag: 2. Dommerbetænkningen 3. Konkurrenceprogram med underbilag og eventuelle rettelsesblade 4. Almindelige Bestemmelser for Rådgivning (ABR 89) 5. Danske ARK og FRI s ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Planlægning Totalrådgiverens vinderforslag af 13. januar I tilfælde af modstrid mellem ovennævnte dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret dokument. 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Ydelserne leveres som totalrådgivning iht. ydelsesbeskrivelsens afsnit 0.2 Totalrådgivning. 4.2 Ydelserne leveres i henhold til det ydelsesskema, der vedlægges denne aftale som bilag. 1

2 5. Klientens ydelser I henhold til ABR 89 og det det ydelsesskema, der vedlægges denne aftale som bilag. 6. Tidsfrister 6.1 Rådgiveren skal inden 2 måneder fra aftalens underskrivelse fremlægge en hovedtidsplan med rateudbetalingsplan til klientens godkendelse. Tidsplanen skal sikre projektets realisering i optimal koordination med tilstødende projekter. 6.2 Projektet skal realiseres snarest muligt i henhold til denne hovedtidsplan. Klienten pådrager sig intet ansvar i tilfælde af forsinkelse. Der henvises til ABR 89, afsnit 5 Tidsfrister. 7. Økonomisk ramme for opgavens løsning [Fastlægges på baggrund af vinderforslagets økonomiske estimat, således at rammen dækker realiseringen af de delprojekter, der er opnået finansiering til.] 8. Honorar 8.1 Honoraret for rådgivningsydelser i henhold til aftalens pkt. 4. udgør [beløbet ekskl. moms fastsættes som i 12 % af de honorarudløsende udgifter inden for den økonomiske ramme plus 3 % for byggeledelse og 1 % for arbejdsmiljøledelse, hvis ydelsen efter nærmere aftale omfatter disse ydelser]. Honoraret er fast og indeksreguleres ikke. 8.2 Honoraret dækker rådgivers transportudgifter, der således ikke honoreres særskilt. 8.3 Tidsforbrug ud over det af pkt. 4 omfattede kan kun iværksættes efter forudgående, skriftlig godkendelse. Timesatser for sådanne ydelser afregnes til satser i henhold til den timeprisliste, der vedlægges denne aftale som bilag. Eventuelle ekstraarbejder og -ydelser (tilkøb) og reduktioner i projektets omfang og kvalitet (frakøb) skal på forhånd aftales skriftligt mellem rådgiver og klient. Der skal i så fald indgås særskilt skriftlig aftale om justering af honorarer. Frakøb vil kun medføre reduktion af honoraret, hvis det aftales inden projektering af det pågældende delprojekt. 8.4 Hvis budgettet for de honorarudløsende udgifter overskrides med mere end 5 % ved licitationen, skal rådgiverne foretage vederlagsfri omprojektering med henblik på at finde besparelser. Hvis overskridelsen skyldes forhold som rådgiver ikke har indflydelse på bortfalder kravet om vederlagsfri omprojektering. 9. Udlæg 9.1 Dækkes i henhold til ABR 89 inden for en ramme på kr. 10. Udbetaling af honorar og udlæg 10.1 Honoraret udbetales i henhold til en betalingsplan, som følger hovedtidsplanen. Rådgiveren fremlægger betalingsplanen til klientens godkendelse sammen med tidsplanen, jf. aftalens pkt Udlæg refunderes løbende mod dokumentation. 11. Ansvar 11.1 Rådgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale kan ikke overstige de under pkt. 12 anførte dækningssummer. 2

3 11.2 Tilsyns- og eftersynsansvaret er dog fortsat begrænset til 2,5 mio. kr. jf. ABR 89 pkt og Forsikring 12.1 Rådgiveren har tegnet projektansvarsforsikring i [selskabets navn] med dækningssum for tingskade 5 mio. kr. og personskade 12,5 mio. kr Selvrisiko jfr må maksimalt udgøre kr. pr. skade Kopi af forsikringsaftale, -betingelser og dokumentation for betaling heraf vedlægges denne aftale. 13. Tvister Håndteres i henhold til ABR Særlige bestemmelser [Kan tilføjes efter nærmere aftale mellem klient og rådgiver.] 15. Bilag Konkurrenceprogram med underbilag og eventuelle rettelsesblade Dommerbetænkning Vinderforslag Ydelsesskema Rådgivers timeprisliste Kopi af forsikringsaftale Dato Klient Dato Rådgiver 3

4 BILAG YDELSESSKEMA VEDR. KULKRANSPORET Afkrydsningen markerer totalrådgivernes ydelser med præciseringer i forhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, 2012, udgivet af DANSKE ARK og FRI. 1. Indledende rådgivning 1.1. Idéoplæg Identisk med konkurrenceforslag 1.2 Byggeprogram Kravspecifikation vedr. udvalgte delprojekter 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse 2.2 Ikt-koordinering I henhold til klientens IKT-standard 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag 3.2 Projektforslag 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) 3.4 Hovedprojekt 3.5 Projektopfølgning 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse 4.2 Fagtilsyn 5. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan 5.2 Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplan 5.3 Bistand ved ejendomsdrift 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr Klienten forbeholder sig ret til at frakøbe denne ydelse 6.1 Standardinventar og -udstyr 6.2 Projektering af inventar og udstyr Omfatter kun fast inventar 7. Rådgivning i forbindelse med planlægning Sammenfattende planer Sektorplaner VVM-redegørelse Andre opgaver

5 8. Andre ydelser 8.1 Klassifikation 8.2 Digital kommunikation I henhold til klientens IKT-standard 8.3 Etablering af kommunikationsplatform I henhold til klientens IKT-standard 8.4 Digital projektering I henhold til klientens IKT-standard 8.5 Digitalt udbud og tilbud 8.6 Mængdefortegnelse 8.7 Digital aflevering 8.8 Vurdering af byggegrunde 8.9 Registrering af eksisterende forhold Eventuel udgift til landmåler afholdes af klienten Digitalisering af eksisterende forhold 8.11 Geotekniske undersøgelser Undersøgelser betales af klienten efter indstilling fra totalrådgiver, der indarbejder undersøgelsesresultaterne i projektet 8.12 Miljøundersøgelser 8.13 Officielle forretninger 8.14 Risikoanalyser Rådgiver gennemføre alle nødvendige risikoanalyser af projektet og udarbejde rapporter herom, herunder statiske og andre beregninger vedr. eksisterende konstruktioner 8.15 Økonomiske analyser 8.16 Forsikringer 8.17 Procesledelse/procesrådgivning 8.18 Særlige visualiseringer Med henblik på borgerinformation 8.19 Opmåling af udført arbejde 8.20 Som udført 8.21 Opfyldelse af særlige myndighedskrav I forhold til havnens risikozone 8.22 Brand 8.23 Energibehov 8.24 Termisk indeklima 8.25 Atmosfærisk indeklima 8.26 Lyd og akustisk indeklima 8.27 Optisk indeklima 8.28 Særlige krav om tilgængelighed I henhold til klientens standard 8.29 Tilgængelighedsrevision 8.30 Bæredygtighed 8.31 Certificering af bæredygtighed 8.32 Bæredygtighedsledelse 8.33 Arbejdsmiljø 8.34 Særlige forsøg 8.35 Bygherreleverancer 8.36 Arbejds- og montagetegninger Klienten forbeholder sig ret til at frakøbe denne ydelse Hjælp til eventuel udskillelse og integration af klientenleverancer

6 8.37 Skiltning I henhold til klientens standard 8.38 Salgsmateriale 8.39 Sideordnede/alternative projekter og projektændringer 8.40 Kunstnerisk udsmykning 8.41 Prækvalifikation 8.42 Forhandling efter Udbudsloven 8.43 EU-udbud 8.44 Forhandling efter EU s udbudsdirektiver 8.45 Detaljerede tidsplaner Opdelt på delprojekter 8.46 Skærpet kvalitetssikring 8.47 Rådgiverskift 8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen Møder med borgerrepræsentanter 8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen 8.50 Udvidet fagtilsyn 8.51 Nøgletal 8.52 Tvister I forhold til entreprenører års eftersyn