Brugervejledning Håndbog HandiKalender til ios Art.nr 706380 Software version 2.0 eller nyere Rev I DK
2
Indhold 1. Indledning... 5 1.1 Terminologi... 5 1.2 Kompatibilitet... 5 1.3 HandiKalender på ipad og iphone... 6 1.4 MyAbilia... 6 1.5 Billedbase... 7 1.6 Alarm på ios... 7 1.7 Kvartursprincippet... 8 1.8 Talesyntese... 8 1.9 Helligdage... 9 1.10 Support... 9 2. Installation og opdatering... 10 3. Licenshåndtering... 10 3.1 Forlængelse af licensen... 10 4. Kom i gang med HandiKalender... 11 4.1 Log ind på enheden... 11 4.2 Tilpas billedarkivet... 11 4.3 Indstillinger af HandiKalender... 11 4.4 Opret standardaktiviteter og standardtimere... 11 5. Hovedsider i HandiKalender... 12 5.1 Kalendersiden... 12 5.2 Aktivitetssiden... 14 5.3 Alarmsiden... 16 5.4 Redigér-siden... 17 6. Aktiviteter og timere... 21 6.1 Aktiviteter kun med starttid... 21 6.2 Aktiviteter med både start og sluttid... 21 6.3 Aktiviteter med påmindelse... 21 6.4 Heldagsaktiviteter... 22 6.5 Kvitterbare aktiviteter... 22 6.6 Aktiviteter med tilknyttede funktioner (info)... 22 6.7 Timer... 22 6.8 Standardaktiviteter... 22 6.9 Standardtimer... 23 7. Indsæt aktivitet... 24 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens... 24 3
7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden... 28 7.3 Indsæt heldagsaktivitet... 28 7.4 Indsæt gentagende aktiviteter... 29 7.5 Flere aktiviteter på samme tid... 31 7.6 Indsæt info i en aktivitet (tilknytte funktion)... 31 8. Kvittere aktivitet... 31 8.1 Kvittere en aktivitet via Aktivitetssiden... 31 8.2 Kvitter en aktivitet samtidigt med en alarm... 32 9. Start timer... 32 10. Ændre aktivitet/timer... 33 11. Slet aktivitet/timer... 34 12. Månedsoversigt... 35 13. Ugevisning... 36 14. Ur... 36 15. Søg aktivitet... 37 16. Indstillinger... 38 16.1 Kalendersiden... 38 16.2 Aktivitetssiden... 40 16.3 Indsæt aktivitet... 40 16.4 Rediger-siden... 41 16.5 Info-menu... 42 16.6 Kalendermenuen... 42 16.7 Tidsvisning... 42 16.8 Klokken... 43 16.9 Månedsoversigt... 45 16.10 Ugevisning... 45 16.11 Start timer... 46 16.12 Standardaktiviteter... 47 16.13 Standardtimer... 48 16.14 Alarmlyd... 48 16.15 Talesyntese... 49 16.16 Log ud... 49 17. Grundindstillinger... 50 4
1. Indledning HandiKalender for ios er et tids- og planlægningshjælpemiddel til iphone og ipad. Den er til dig der ønsker en avanceret tidsstøtte i en simpel kalender. HandiKalender bygger på Handi, et kognitivt hjælpemiddel der har eksisteret siden begyndelsen af 2000. Med HandiKalender kan du: visualisere aktiviteter og tid med billeder og symboler se tiden tælle ned med prikker få tekst læst op med talesyntese få tydelige alarmer på start- og sluttid lægge aktiviteter ind på en enklere måde bruge forprogrammerede aktiviteter og timere vælge om aktiviteter skal kvitteres, for bedre hukommelsesstøtte og tydeligere påmindelser BEMÆRK at HandiKalender ikke indeholder alle de Handi-funktioner, der er i Handi 5 (Album, Min status og andre.) Men man kan tilknytte Notater, Tjekliste, Diktafon-notat og andet til en aktivitet. Denne håndbog beskriver, hvordan man installerer og kommer i gang med at bruge HandiKalender. Den giver også en detaljeret beskrivelse af principper, funktioner og indstillinger i HandiKalender. 1.1 Terminologi Denne vejledning bruger følgende begreber. Apparat HandiKalender for ios MyAbilia MyAbilia-konto App Store Licens Hjemknap Startskærm Indstillinger En iphone, ipad eller ipod Touch. Kalenderapplikation med inbygget Acapela talesyntese. Webtjeneste, der gør det muligt at håndtere kalender og billedarkiv fra computeren. MyAbilia-konto kræves for at kunne bruge HandiKalender. Det sted, hvor HandiKalender installeres fra. Man må købe en licens for at kunne anvende HandiKalender (efter en 4 ugers gratis demoperiode). Den knap på apparatet der bruges til at gå til startskærmen. Enhedens startmenu. Her kommer du altid når du trykker på Hjemknappen. Indstillingsmenu i HandiKalender hvor du laver indstillinger på HandiKalender, se kapitel 16. Indstillinger. 1.2 Kompatibilitet HandiKalender er udviklet til iphone, ipad og ipod Touch. Kræver ios 7.0 eller nyere. 5
1.3 HandiKalender på ipad og iphone HandiKalender er i version 2.0 designet til både ipad og iphone. Appen fungerer på samme måde uanset hvilken enhed der anvendes, men med små variationer i udseendet. Denne brugervejledning er vedrørende brugen af HandiKalender på en iphone/ipod Touch og dette kapitel beskriver hvad der er specielt for HandiKalender på en ipad. 1.3.1 Stående og liggende skærm På ipad kan HandiKalender bruges både i stående og liggende tilstand. På iphone kan HandiKalender kun bruges i stående tilstand. 1.3.2 Vælg visning på startsiden På ipad kan der vælges visning, i et visningsmenu øverst på startsiden, som Liste (dag), Tidssøjle (dag), Uge eller Måned. På iphone kan der vælges visning via Kalendermenuen. 1.3.2 Popup-visninger På ipad vises bl.a. alarmsiden, aktivitetssiden og klokken som popup-visninger. En popupvisning vises som et mindre felt over startsiden. På iphone vises disse sidene i fuldskærm. 1.3.3 Menuer På ipad vises Kalendermenu og Indstillinger på en del af skærmen. På iphone vises Kalendermenu og Indstillinger i fuldskærm. 1.4 MyAbilia MyAbilia er en webtjeneste som gør det muligt at håndtere sin kalender fra en computer eller tablet. Den giver også mulighed for at få et godt overblik over dagen, ugens eller månedens aktiviteter. En anden fordel ved myabilia er at andre personer, f.eks pårørende, kan få adgang til kalenderen direkte fra egen computer eller tablet. På denne måde kan brugeren få hjælp til at planlægge på distance. Det kræver internettilslutning for at HandiKalender skal kunne synkronisere med webserveren. Synkroniseringen gøres kun når der er behov for det ved ændringer i HandiKalender eller på myabilia. Hvis der ikke er internettilslutning kan man anvende HandiKalender uden problemer, og så sker synkroniseringen bare senere. For at kunne anvende HandiKalender skal man have en myabilia-konto. (Dette adskiller sig fra Handi5, hvor myabilia kun var et supplement.) MyAbilia-kontoen har følgende funktioner: myabilia gemmer alle brugerdata log ud på apparatet -> alle data forsvinder på det log ind på et andet apparat -> alle data synkroniseres til dette samme licens kan anvendes på flere apparater samtidigt Tænk på at have et godt telefonabonnement og/eller wifi således at synkronisering af data fungerer godt og til en rimelig pris. 6
1.5 Billedbase På myabilia er der følgende billedbaser der kan lægges ind i HandiKalender: Handi-billeder. Ca. 160 billeder som oprindelig blev udvalgt af ressourceenheden AIR på Psykiatri Sahlgrenska Universitetshospital i Göteborg. I 2014 suppleredes billedbasen med hjælp fra illustrator Andreas Högberg. Rolltalk-billeder. Nogle billeder fra den billedbase der hører med til kommunikationshjælpemidlet Rolltalk, mappene Tøj og Badeværelse. Smileys 20 smiley-billeder som er fremstillet specielt til Handi. Standardbilleder 83 piktogram- og pcs-billeder. I Billedarkiv Menu Fra billedsamling på myabilia er billederne fordelt i mapper, så det er enkelt at lægge dem ind med samme standardopsætning som i Handi5 (Handi, Tøj, Badeværelse, Skole, Standardbilleder, Smileys): 1.6 Alarm på ios På enheder med ios vises alarm som så kaldt advarsel. Man kan have mange slags advarsler, f eks sms og statusopdateringer på Facebook. Alle vises i samme meddelelsescenter. Der er to varianter: Bannere og Advarsler. Disse arbejder på lidt forskellige måder. Advarsel på lukket skærm Advarselsstil Bannere (Forudindstillet) Advarselsstil Advarsel (Anbefalet) HandiKalenderens Alarmside I indstillinger for enheden Indstillinger Meddelelsescenter indstiller du hvordan advarslen skal fungere i HandiKalender. Når du trykker på notitsen vises HandiKalenderens alarmside. (Den vil blive vist direkte, hvis du er i HandiKalender når alarmen sker.) Hvis du vil have et langt alarmsignal, skal du vælge en lang alarmlyd, se 16.14 Alarmlyd. 7
1.7 Kvartursprincippet Med kvartursprincippet menes den kognitive støtte som gives i tidshjælpemidlet Kvarturet. Kvarturet viser med prikker, hvor lang tid der er tilbage til en aktivitet begynder eller slutter. Hver prik svarer til 15 minutter, dvs et kvarter. For at forstå teorien bag Kvarturet må man analysere hvad det egentlig indebærer at kunne klokken : 1. Aflæse urskiven for at se hvad klokken er nu: Kvart over et. 2. Huske tidspunktet for den aktivitet man venter på: Klokken to. 3. Regne ud hvor længe der er til, ved at subtrahere de to klokkeslet: 45 minutter. 4. Have en opfattelse af hvor lang tid den resterende tid er. Dvs kopple 45 minutter til egne erfaringer, f.eks. hvad man kan nå at gøre på denne tid. Mange personer med kognitive funktionsnedsættelser lærer sig at aflæse urskiven (punkt 1). Man ved ofte hvilket tidspunkt man venter på (punkt 2). Men det er svært at regne tidsafstanden ud (punkt 3) og svært at vide hvor lang denne ventetid er (punkt 4). Kvarturet giver kognitiv støtte ved at subtrahere de to tidspunkter (punkt 3) og herefter vise ventetiden konkret med en lodret række af prikker. En lodret række / stabel af sorte prikker er et visuelt tydeligt billede. Alle kan følge med i at en høj stabel af prikker er mere tid end en lav stabel, og når en prik forsvinder er der mindre tid tilbage. Prikkerne kan også oversættes til et begreb om tid, som anvendes i daglig tale. En prik er et kvarter, to prikker er en halv time og fire prikker er en time. Det har vist sig at mange personer på egen hånd drager nytte af Kvarturs begrebet og takket være dette begreb opbygger en tidsopfattelse (punkt 4). 1.8 Talesyntese HandiKalender har indbygget talestøtte, dvs teksten i Handi-appen kan læses op af en talesyntese (stemmen Rasmus eller Mette). Man kan vælge om man vil have talstøtte slået til, og i hvilke situationer man i så fald vil have det. Se 16.15 Talesyntese. Når Talesyntese er valgt i indstillinger vises Oplæsnings-knappen knapperækken. For at få noget læst op trykker man først på Oplæsnings-knappen så i den bliver markeret:. Herefter trykker man på den ønskede tekst, for eksempel dato eller klokken. For at afslutte oplæsningsfunktionen kan man trykke på Oplæsningsknappen igen. Gør man ikke dette, vil det efter nogle sekunder ske automatisk. 8
1.9 Helligdage HandiKalenderen viser helligdage og højtidsdage. Med helligdag menes en dag, hvor man har fri, vist som en rød dag. Med højtidsdag menes en speciel dag, hvor man ikke nødvendigvis har fri, fx. Luciadag. Helligdagene er nationalt bestemt. Følgende helligdage og højtidsdage vises for Danmark: Nytårsdag Skærtorsdag Langfredag Påskedag 2. påskedag St. Bededag Kristi himmelfartsdag Pinsedag 2. pinsedag Grundlovsdag Sankthansaften Allehelgensdag Mortensaften Luciadag Juleaften 1. juledag 2. juledag Nytårsaften Helligdage og højtidsdage vises på forskellige måder på forskellige sider: Månedsoversigt Ugevisning Kalendersiden Aktivitetssiden Det er valgfrit om helligdage skal vises. 1.10 Support Abilia kan give support til HandiKalender og myabilia. Abilia kan ikke påtage sig service og support til alle de enheder og applikationer, som tilbydes på markedet. Der kan Abilia kun være rådgivende og vejledende. 9
2. Installation og opdatering HandiKalender installeres gratis via App Store. 1. Start App Store i enheden. 2. Søg HandiKalender. 3. Installer. For at kunne anvende HandiKalender behøver man en myabilia-konto. Denne konto får du samtidig med at du køber programmet. Hvis du får HandiKalender bevilget er det din sagsbehandler der opretter en konto til dig. Man kan bruge programmet som demoversion i fire uger, herefter behøves en licens. Licensen købes hos Abilia og registreres af den person, som er administrator eller sagsbehandler af myabilia-kontoen. Opdatering av HandiKalender sker i henhold til den indstilling som er valgt på apparatet, se Indstillinger Generelt Opdater apps i baggrunden. 3. Licenshåndtering Licensnøglen registreres via myabilia, af den som har oprettet myabilia-kontoen. Licensen gælder i 3 år. I god tid inden licensens udløb vises en advarsel om dette i HandiKalender (3 måneder, 3 uger og 3 dage). Det er muligt at udvælge personer, som skal modtage en email om licensens udløb og en påmindelse om at den bør fornys. Dette gøres af den der har oprettet myabilia-kontoen. Når licensen er udløbet bliver man logget ud af HandiKalender. Men alle data findes fortsat på myabilia-kontoen, og man kan derfor forsætte med at anvende HandiKalender som man plejer, når licensen er blevet forlænget. 3.1 Forlængelse af licensen For at forlænge licensen yderligere 3 år bestilles artikel 706382 HandiKalender til ios forlængelse. Licensnøglen skal angives ved bestillingen. Abilia forlænger efterfølgende licenstiden med 3 år. En besked vises i apparatet når det er gjort. Næste gang HandiKalender startes opdateres gyldighedsperioden i apparatets indstillinger Indstillinger HandiKalenderen. 10
4. Kom i gang med HandiKalender Dette kapitel forudsætter at HandiKalender er installeret på apparatet, og at der er en myabilia-konto. 4.1 Log ind på enheden Dette moment kræver internetforbindelse. Når HandiKalender startes for første gang vises en indlogningsside. Indtast indlogningsinformationen for myabilia-kontoen. Du fortsætter derefter med at være logget ind automatisk. Du skal være logget ind for at kunne bruge Handi kalender. Hvis du logger ud, forsvinder alle HandiKalender-data fra enheden, men er gemt på brugerens myabilia-konto. Du logger ud via Indstillinger, se 16.16 Log ud. 4.2 Tilpas billedarkivet Billedarkivet er helt tomt fra begyndelsen, bortset nogle fotos, der allerede findes i enheden. Billedarkivet kan tilpasses via myabilia. Log ind på myabilia via en weblæser. Gå til funktionen Billedarkiv og vælg hvilke billeder der skal lægges ind i HandiKalender. Du kan importere basebilleder, se 1.5 Billedbase, men også lægge ind andre symbolsystemer eller egne billeder. De valgte billeder synkroniseres til enheden. 4.3 Indstillinger af HandiKalender HandiKalender kan tilpasses på mange forskellige måder, der passer til forskellige brugere. Alle indstillinger foretages via indstillingsmenuen, se 16. Indstillinger. Her er nogle eksempler på, hvad du kan have brug for at overveje for at brugeren kan komme godt igang med sin HandiKalender: Har brugeren behov for talestøtte? Se 16.15 Talesyntese. Hvordan skal aktiviteter sættes ind? Se 16.3 Indsæt aktivitet. Har brugeren behov for lange eller korte alarm lyde? Se 16.14 Alarmlyd. Ønsker brugeren ugedagsfarver? Se 16.7 Tidsvisning. 4.4 Opret standardaktiviteter og standardtimere Standardaktiviteter er forprogrammerede aktiviteter, som gør det enklere at lægge disse aktiviteter ind. Men de kan også fungere som forslag til aktiviteter og derved være motiverende og aktiverende. Se 6.8 Standardaktiviteter. Standardtimere er forprogrammerede timere som gør det enklere at lægge disse ind i kalenderen. Man kan godt have flere timere i gang samtidigt og se forskel på disse, da de både har billede og navn. Se 6.9 Standardtimere. Der er ingen standardaktiviteter eller standardtimere i HandiKalender fra begyndelsen. Hvordan man opretter dem er beskrevet i 16.12 Standardaktiviteter og 16.13 Standardtimer. Standardaktiviteter Standardtimere 11
5. Hovedsider i HandiKalender HandiKalender er bygget op om følgende fire hovedsider: Kalendersiden Aktivitetssiden Alarmsiden Redigér-siden Når HandiKalender starter vises Kalendersiden med en liste over dagens kommende aktiviteter. Hvis du trykker på en aktivitet, kommer du til Aktivitetssiden, som giver lidt mere information samt viser tidsafstanden til aktiviteten med kvartursprincippet (se kapitel 1.7 Kvartursprincippet). Alarmsiden vises når en aktivitet begynder eller slutter. Alarmsiden kan også vises i forbindelse med en påmindelse inden aktiviteten begynder, eller hvis man har glemt at kvittere for en aktivitet. Man har mulighed for at indstille om en aktivitet skal have en alarm og om den skal have en påmindelse. Hvis du trykker på Redigér-knappen på Aktivitetssiden, kommer du til Redigér-siden, hvor du kan ændre aktivitetens parametre. Nedenfor beskrives disse hovedsider. 5.1 Kalendersiden Kalendersiden viser kalenderens aktiviteter i den rækkefølge de indtræffer i løbet af dagen. Kalendersiden kan vises som en liste eller med en tidssøjle. Liste Datofeltet giver information om måned, ugedag etc. Via knappen kan man lægge nye aktiviteter ind. Eller man kan indstille Kalendersiden, så et analogt ur vises i stedet for knappen. Når du trykker på uret kommer du til Ursiden, se 14. Ur. I listen vises både aktiviteter og timere. Aktiviteterne kan være af forskellig type, se 6. Aktiviteter og timer. Heldagsaktiviteter vises sidst i listen. Tidssøjle Knaprækken har følgende knapper: Bladre dag tilbage. 12
Gå til i dag eller nu. (Vises kun når du har bladret til en anden dag, eller når den næste aktivitet ikke vises øverst på listen.) Gå til kalendermenuen for at starte andre funktioner eller ændre indstillinger, se 5.1.2 Kalendermenuen. En rød prik vises på Menu-knappen, når der er en mistet alarm, se 5.3.1 Mistede alarmer. Oplæsning. Tryk på knappen og derefter på det der skal læses op. Bladre en dag frem. Du kan indstille hvilke knapper, der skal vises i datofeltet, hvordan aktiviteterne skal vises og hvilke knapper som skal vises i knaprækken. Se 16.1 Kalendersiden og 16.7 Tidsvisning. 5.1.1 Tidssøjle Med indstillingen Tidssøjle kan du få vist dagens aktiviteter fordelt over en tidssøjle i stedet for en liste, se 16.1.1 Visning. Under datofeltet vises heldagsaktiviteter i et separat felt. Hvis der ikke er lagt nogle heldagsaktiviteter ind, vises ikke feltet. Nedenfor heldagsfeltet vises tidssøjlen som 4 prikker per time. For hver hel time vises tiden digitalt. En rød streg viser hvad klokken er lige nu. Aktiviteterne vises med sin tidslængde ved siden af tidssøjlen. En aktivitet som ikke har nogen sluttid vises som at den er 30 minutter lang. Hvis der findes flere aktiviteter end der er plads til på skærmen er der Vis mere- symboler. Placer fingeren på skærmen, og trække opad/nedad for at se alle aktiviteter. I knaprækken nederst vises de samme knapper som i listevisning. Hvis flere aktiviteter har samme starttid vises de på den samme række og må derved deles om pladsen. Når du trykker på en aktivitet vises Aktivitetssiden, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. Visning af tidssøjlen Lille zoom Stor zoom Du kan indstille, om tidssøjlen skal vises med lille eller stort zoom. Med lille zoom ser du en større del af dagen, men med mindre billeder og tekst. Med det store zoom ser du en mindre del, men med større billeder og tekst. Du kan også vælge ikke at vise kvarterursprikkerne ved tidssøjlen. Se 16.1.2 Indstillinger af tidssøjle. 13
5.1.2 Kalendermenuen Når Menu-knappen i Kalendersiden vælges, vises Kalendermenuen. Indholdet i Kalendermenuen kan justeres, se 16.6 Kalendermenuen. Via Kalendermenuen kan de viste funktioner, inklusiv Indstillinger, vælges. På ipad vises valg for Månedsoversigt og Ugevisning øverst i datofeltet. 5.2 Aktivitetssiden Aktivitetssiden viser yderligere information om aktiviteten, f.eks hvor lang tid der er til aktiviteten begynder eller slutter og eventuelt knyttet funktion (se 6.6 Aktiviteter med tilknyttede funktioner (info)). Du kommer til Aktivitetssiden ved at trykke på aktivitetsfeltet på Kalendersiden. Aktivitetssider kan se forskellige ud afhængig af den indtastede information. I eksemplet til venstre begynder aktiviteten senere i dag og nedtællingen vises med kvartursprincippet, se 1.7 Kvartursprincippet. Når du trykker på det store billede for aktiviteten vises billedet i fuldskærmsvisning. Du går tilbage til Aktivitetssiden ved at trykke på Tilbage-knappen. Flere eksempler på tilknyttede funktioner, se nedenfor. Knaprækken har følgende knapper: Kvitterings-knap. For at afkrydse aktiviteten, trykker du på Kvitterings-knappen. Se kapitel 6.5 Kvitterbare aktiviteter. Alarm-knap. For at knytte en ønsket lydalarm trykker du på Alarm-knappen, se kapitel 5.4.12 Vælg alarm. (Dette valg kan også gøres via Redigér-siden.) Slet-knap. For at slette en aktivitet trykker du på slet-knappen, se kapitel 11. Slet aktivitet/timer. Redigér-knap. Du kan ændre aktivitetens parametre via Redigér-knappen, se kapitel,se kapitel 5.4 Redigér-siden. Du kan indstille hvilke knapper, der skal vises på Aktivitetssiden, se kapitel 16.2 Aktivitetssiden. 14
5.2.1 Knyttede notat, diktafonnotat og timer Notat Diktafon Timer Notatet kan læses op via Oplæsnings-knappen. Diktafonnotatet afspilles når du trykker på Spilleknappen. Den forudindstillede timer starter, når du trykker på Start timer-knappen. 5.2.2 Tilknyt tjekliste Tjeklistens opgaver vises med en opgave per række. For hver række vises en tjekboks, et billede og/eller tekst. Hvis du trykker på billedet vises det i fuldskærm. Du kvitterer for en udført opgave ved, at trykke på tjekboksen for opgaven. Kvitteringssymbolet viser, at der er kvitteret for opgaven. Tjekliste 5.2.3 Knyttede systemfunktioner Med systemfunktion menes de indbyggede ios-funktioner som f.eks Billede, Sms, Link, Adresse eller Telefonnummer. Når en adresse er knyttet og du trykker på knappen Åbne map kommer du til kortapplikationen med den angivne adresse indskrevet. 15
Når et link er knyttet og du trykker på knappen Åbne URL kommer du til weblæseren med det valgte link indskrevet. 5.3 Alarmsiden Alarmsiden vises når en aktivitet begynder eller slutter. Alarmsiden kan også vises i forbindelse med en påmindelse inden aktiviteten begynder, eller hvis man har glemt at kvittere for en aktivitet. På apparater med ios vises en notits når alarmen kommer (hvis man ikke er i HandiKalender). Se kapitel 1.6 Alarm på ios. Du trykker på knappen Luk for at lukke Alarmsiden. Hvis aktiviteten skal kvitteres vises knappen Bekræfte, se kapitel 8.2 Kvitter en aktivitet samtidigt med en alarm. Hvis flere alarmer vises samtidigt vises Bladreknapper så du kan bladre mellem alarmerne/påmindelserne uden at bekræfte dem. 5.3.1 Mistede alarmer Hvis du har mistede alarmer vises disse på HandiKalender-ikonet på startskærmen: Hvis du har mistede alarmer vises det på Menu-knappen i Kalendersiden: For at se de mistede alarmen går du til Kalendermenuen Mistede alarmer og åbner Alarmsiden igen. 16
5.4 Redigér-siden På Redigér-siden kan du ændre en aktivitets indstillinger. Du kommer til Redigér-siden, når du trykker på Redigér-knappen på Aktivitetssiden, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. Du kan også tilføje nye aktiviteter via Redigér-siden, se kapitel 7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden. Tillbage-knap Billede-knap Dato-knap Starttid-knap Sluttid-knap Påmindelse-knap Alarm-knap Info-knap Færdig-knap Navn-knap Hele dagen-af/på Slet bagefter-af/på Kvittering-af/på Oplæsnings-knap Standardaktivitet-knap Du kan vælge, hvilke knapper der skal vises på Redigér-siden, se kapitel 16.4 Redigersiden. 5.4.1 Vælg dato Når du trykker på Dato-knappen, vises siden Vælg dato. Du kan bladre frem og tilbage i månederne ved hjælp af knapperne Bladre måned frem og Bladre måned tilbage. Ønsket dag vælges ved at trykke på dagen i kalenderen. Når du trykker på Færdig, lægges den valgte dato ind på Datoknappen. 5.4.2 Navngiv aktiviteten Når du trykker på Navn-knappen, vises tastaturet og du kan skrive navnet på aktiviteten. Når du trykker på Færdig/OK, lægges navnet ind på Navn-knappen. 17
5.4.3 Vælg standardaktivitet Når du trykker på Standardaktivitets-knappen, vises siden Vælg standardaktivitet. Standardaktiviteter beskrives i kapitel 6.8 Standardaktiviteter. Når du har valgt en standardaktivitet, lægges standardaktivitetens parametre ind på alle knapper. Standardaktivitets-knappen vises kun, når du lægger en ny aktivitet ind via Redigér-siden. 5.4.4 Vælg billede Når du trykker på Billede-knappen, vises siden Vælg billede og du kan vælge billede til aktiviteten. Når du trykker på Vælg kobles billedet til aktiviteten. 5.4.5 Indstil starttid Når du trykker på Starttid-knappen, vises siden Indstil starttid. Tiden skal indskrives med fire cifre, fx 12:00. Den indskrevne tid kan læses op ved at trykke på Oplæsningsknappen. Når du trykker Færdig, lægges tiden ind på Starttid-knappen. 18
5.4.6 Indstil sluttid Når du trykker på Sluttid-knappen, vises siden Indstil sluttid. Tiden skal indskrives med fire cifre, fx 13:00. Den indskrevne tid kan læses op ved at trykke på Oplæsningsknappen. Når du trykker Færdig, lægges tiden ind på Sluttid-knappen. 5.4.7 Vælg Hele dagen Med Hele dagen-knappen vælger du, om aktiviteten skal være tidssat, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Hvis Hele dagen er valgt, skjules Starttid og Sluttid. 5.4.8 Vælg Slet bagefter Når Slet bagefter er valgt, bliver aktiviteten slettet, når dagen for aktiviteten er passeret. 5.4.9 Vælg påmindelse Når du trykker på Påmindelse-knappen vises siden Vælg påmindelse. Her vælger du om der skal gives en eller flere påmindelser før aktiviteten begynder, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påmindelse. Du skal vælge hvor lang tid før starttiden, at påmindelsen skal ske ved at afkrydse mindst et alternativ. Når du trykker på Færdig vises den valgte påmindelse i Påmindelseknappen (hvis flere påmindelser er valgt, vises den tid der kommer først ). 5.4.10 Vælg kvittering Med Kvitterings-knappen aktiverer/deaktiverer du kvitteringsfunktionen, se kapitel 6.5 Kvitterbare aktiviteter. 19
5.4.11 Vælg info Når du trykker på Info-knappen vises Info-menuen. I Info-menuen vælger du, hvilken funktion du vil tilknytte aktiviteten, se også kapitel 6.6 Aktiviteter med tilknyttede funktioner (info). Forskellige funktioner tilknyttes på forskellig måde, se herunder hvordan det kan se ud. Når du trykker på Færdig vises valgt info i Info-knappen. Du kan indstille, hvilke funktioner der skal være valgbare via infomenuen, se kapitel 16.5 Info-menu. Notat Diktafon Adresse Tjekliste Timer Indtast teksten til notatet. Tryk på Start indspilning for at indtale beskeden. Indtast en adresse som skal vises på kortet. Vælg billede og/eller tekst til tjeklistens opgaver. Vælg en standardtimer eller Ingen standardtimer og indstil timertid, navn og/eller billede. 5.4.12 Vælg alarm Når man trykker på Alarm-knappen vises siden Vælg alarm. Her vælger du hvordan aktiviteten skal alarmere. Alarm (alarmerer med alarmside, lyd/ vibration) Stille alarm (alarmerer kun med alarmside) Ingen alarm (hverken alarmside eller lyd/vibration) OBS! Hvis enheden har vibration og man har valgt dette til alarm i enhedens indstillinger vises også Alarm med vibration. Det valg du foretager vises i Alarm-knappen. Dvs hvis man vælger Stille alarm ser knappen sådan ud: 20
6. Aktiviteter og timere Kalenderens fundament er aktiviteter og timere. Aktivitetsfeltet kan indeholde følgende information om den aktuelle aktivitet eller timer: Når aktiviteten/timeren starter og slutter. Tekst/billede som beskriver/symboliserer aktiviteten/timeren. Symbol som viser om alarmen skal ringe og/eller vibrere. Symbol som viser om aktiviteten har en påmindelse og hvor lang tid før påmindelsen er sat til. Symbol som viser om aktiviteten skal kvitteres. Symbol som viser om der er koblet en funktion til aktiviteten (funktionen vises på Aktivitetssiden, når du trykker på den). 6.1 Aktiviteter kun med starttid Kun starttid vises i aktivitetsfeltet. På Aktivitetssiden ser man hvor lang tid der er til aktiviteten begynder. Når starttidspunktet indtræffer gives en alarm på Alarmsiden, se kapitel 5.3 Alarm. Alarmsymbolet i eksemplet ovenfor viser at alarmen er indstillet til både lyd og vibration. 6.2 Aktiviteter med både start og sluttid Starttid og sluttid vises i aktivitetsfeltet. På Aktivitetssiden ser man hvor lang tid der er til aktiviteten begynder. Når aktiviteten er begyndt ser man hvor lang tid der er til aktiviteten slutter. Både når starttidspunkt og sluttidspunkt indtræffer gives en alarm på Alarmsiden som beskrevet i kapitel 5.3 Alarm. Hvis du lægger nye aktiviteter ind i det tidsrum, hvor aktiviteten foregår, får du en kollisionsadvarsel, se kapitel 7.5 Flere aktiviteter på samme tid. Sluttid bør dog bruges med forsigtighed, dvs. vælg ikke en tilfældig sluttid, blot fordi det er muligt. Formålet med sluttid er at kunne indsætte en lang baggrundsaktivitet, fx et besøg, og imens dette foregår, kunne se øvrige aktiviteter i den tid. Det kan dog nemt blive komplekst og uoverskueligt, hvis du har flere aktiviteter med sluttid i gang samtidig. 6.3 Aktiviteter med påmindelse Med påmindelse menes en eller flere tidspunkter før aktivitetens starttid hvor man ønsker at få en alarm. I aktivitetsfeltet vises et alarmsymbol for påmindelse, samt påmindelsestiden. Det betyder at der kommer en påmindelse 5, 15, 30 minutter, 1, 2 timer eller 1 dag før en aktivitet begynder. Hvis en aktivitet har flere påmindelser vises den påmindelse som kommer først, og når tiden er passeret vises næste påmindelse. Når tiden for påmindelsen er passeret vises alarmsymbolet som sædvanlig. 21
6.4 Heldagsaktiviteter Med heldagsaktivitet menes aktiviteter som ikke er tidsbestemte. Det kan være aktiviteter som Magnus fødselsdag som varer hele dagen, eller aktiviteter som Vande blomster som ikke behøver at være koblet til et bestemt tidspunkt. Teksten Hele dagen vises i aktivitetsfeltet og heldagsaktiviteter har en svag gul farve. Når indstillingen er Liste ligger heldagsaktiviteter sidst i listen, dvs. efter alle tidsatte aktiviteter og timere. Den heldagsaktivitet, som er blevet lagt ind senest, ligger øverst af heldagsaktiviteterne. Når indstillingen er Tidssøjle vises heldagsaktiviteter under datofeltet, se 5.1 Kalendersiden. 6.5 Kvitterbare aktiviteter Når du gør en aktivitet kvitterbar, betyder det, at brugeren skal besvare et direkte spørgsmål, om hvorvidt aktiviteten er udført, samt at du bagefter kan gå ind og se, om den er blevet udført (dvs. kvitteret) eller ej. Både aktiviteter med tid og heldagsaktiviteter kan gøres kvitterbare. I aktivitetsfeltet vises en kvitteringsrude. Når aktiviteten ikke er udført er fluebenet gråt. Når aktiviteten er udført er fluebenet grønt. 6.6 Aktiviteter med tilknyttede funktioner (info) Med knyttet funktion menes at aktiviteten har en genvej til noget vigtigt det kan være ekstra information eller støtte til noget der skal gøres, fx en instruktion som hører sammen med aktiviteten eller et telefonnummer der skal ringes til. I aktivitetsfeltet viser info-symbolet at der er en funktion tilkoblet aktiviteten, på Aktivitetssiden kan du se hvad der er knyttet til. 6.7 Timer Timer er en aktivitet der starter med det samme og alarmerer på sluttidspunktet. En timer fungerer altså på samme måde som et æggeur. Et timersymbol vises i aktivitetsfeltet. Starttiden grå. 6.8 Standardaktiviteter Med standardaktiviteter menes en foruddefineret aktivitet, som anvendes når du lægger nye aktiviteter ind. I standardaktiviteter kan du indstille: navn, billede, tilknyttet funktion (info), påmindelse etc. men også start- og sluttid. Standardaktiviteterne vises på listen med navn og evt. symbol. Standardaktiviteter kan sorteres i mapper for at få et bedre overblik, fx. Skole, Rutiner. Standardaktiviteter gør det nemmere at lægge nye aktiviteter ind. Standardaktiviteter oprettes i Indstillinger eller fra Kalendermenuen i brugertilstand (hvis det er indstillet) se 16.12 Standardaktiviteter. 22
6.9 Standardtimer Med Standardtimer menes en foruddefineret timer som har billede og/eller navn og forudindstillet tid. Standardtimere vises i listen med navn og evt. symbol. At anvende Standardtimere gør det lettere at starte en timer. Standardtimere oprettes i Indstillinger eller fra Kalendermenuen i brugertilstand (hvis det er indstillet) se 16.13 Standardtimer. 23
7. Indsæt aktivitet Der findes to metoder til at indsætte en aktivitet: 1. Indsæt aktivitet via sekvens 2. Indsæt aktivitet via Redigér-siden I Indstillinger vælger du den ønskede metode (se kapitel 16.3 Indsæt aktivitet). Metode 2 er mere effektivt end metode 1, men stiller samtidig betydelig større krav til brugerens kompetencer. De to metoder beskrives herunder. Du indsætter en ny aktivitet ved at trykke på trykke på Menu-knappen 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens i datofeltet (hvis det er indstillet) eller ved at på Kalendersiden og herefter vælge Indsæt aktivitet. Nedenfor beskrives en trinvis indsættelse af en enkeltstående aktivitet. Man bør tilpasse hvilke billeder, der skal være med i guiden, så der ikke bliver for mange trin, når man indsætter en aktivitet via sekvens. Se 16.3.2 Indsæt aktivitet via sekvens. Tips: Når du indsætter en aktivitet via sekvens kan du når som helst afbryde guiden ved at holde Tilbage-knappen indtrykt og komme tilbage til Kalendersiden. 7.1.1 Vælg dato Vælg ønsket dato og tryk på Næste. (Du kan vælge, at der kun kan indsættes aktiviteter frem i tiden, se 16.3 Indsæt aktivitet. Da er passerede datoer markeret med gråt). 7.1.2 Vælg aktivitetstype Vælg hvilken type af aktivitet du vil indsætte ved at trykke på den. Enkeltstående aktivitet beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapitel 7.3 Indsæt heldagsaktivitet. Gentagende aktiviteter beskrives i kapitel 7.4 Indsæt gentagende aktiviteter. 24
7.1.3 Vælg standardaktivitet På denne side vises standardaktiviteter (se kapitel 6.8 Standardaktiviteter). Ingen standardaktivitet er valgt som standard. Hvis man trykker på det, går man videre til næste side i sekvensen. Hvis du vælger standardaktivitet, vælger du samtidig navn, billede, alarmtype, info m.m. og hopper derfor direkte til siden 7.1.10. Dette gør det hurtigt og smidigt at anvende standardaktiviteter. Hvordan du indstiller standardaktiviteter beskrives i kapitel 16.12 Standardaktiviteter. 7.1.4 Vælg billede Her vælger du det ønskede billede fra billedarkivet ved at trykke på knappen Vælg billede. Hvis du ikke ønsker et billede, tryk på Næste. 7.1.5 Navngiv aktivitet På siden Navngiv aktiviteten vises tastaturet og du skriver aktivitetens navn og trykker herefter på Næste. 25
7.1.6 Vælg info Info-menuen vises, se kapitel 5.4.11 Vælg info. Ingen info er valgt som standard. Hvis man trykker på det, går man videre til næste side i sekvensen. 7.1.7 Slet & Kvittering Her vælger du, om aktiviteten skal kvitteres og slettes efter at dagen for aktiviteten er passeret. Grundindstillingen for enkeltstående aktiviteter er altid Nej. (Ja for gentagende aktiviteter). Aktiviteter af typen Børste tænder og Gå til bussen vil du sandsynligvis have slettet. Men det kan være en god idé at gemme Teater og Frisøren, som hukommelsesstøtte og dagbog. Det er passende at slette uvigtige aktiviteter. Så bliver det også nemmere at overskue dagbogen og at genfinde ønskede aktiviteter. Når Slet bagefter og Kvittering er valgt, trykker du på Næste. 7.1.8 Vælg alarm Her vælger du hvordan aktiviteten skal alarmere. Alarm (alarmerer med alarmside, lyd/ vibration) Stille alarm (alarmerer kun med alarmside) Ingen alarm (hverken alarmside eller lyd/vibration) OBS! Hvis enheden har vibration og man har valgt dette til alarm i enhedens indstillinger vises også Alarm med vibration. Den alarm som er forvalgt er markeret, se kapitel 16.3.4 Forvalgt alarm. Man trykker på ønsket alarm for at gå videre. 26
7.1.9 Vælg påmindelse Her vælger du om der skal gives en eller flere påmindelser før aktiviteten begynder, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påmindelse. Du skal vælge hvor lang tid før starttiden, at påmindelsen skal ske ved at afkrydse mindst et alternativ. Du trykker på Næste for at gå videre. 7.1.10 Indstil starttid Starttiden for aktiviteten indskrives med fire cifre, fx 12.00. Den indskrevne tid kan læses op ved at trykke på Oplæsningsknappen. Du trykker på Næste/Færdig for at gå videre (Hvis dette er den sidste side i sekvensen vises Færdig). Når du trykker på Færdig, kontrolleres aktiviteten og lægges ind i kalenderen. 7.1.11 Indstil sluttid Her kan man vælge aktivitetens sluttid. Sluttiden for aktiviteten indskrives med fire cifre, fx 13.00. Den indskrevne tid kan læses op ved at trykke på Oplæsningsknappen. Når du trykker på Færdig, kontrolleres aktiviteten, og den lægges ind i kalenderen. 7.1.12 Kontrol af aktiviteten Hvis starttiden er passeret vises en advarsel eller en fejlmeddelelse afhængig af indstillingen i kapitel 16.3.3 Tillad passeret starttid. Tillad ikke starttid som er passeret: Fejlmeddelelsen Starttiden er passeret vises. Tillad starttid som er passeret: Advarslen Starttiden er passeret. Vil du fortsætte? vises. Hvis du trykker på JA lægges aktiviteten ind. 27
7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden Nedenfor beskrives hvordan du indsætter en aktivitet via Redigér-siden. 7.2.1 Vælg aktivitetstype Du vælger, hvilken type af aktivitet du ønsker ved at trykke på den. Enkeltstående aktivitetstype beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapitel 7.3 Indsæt heldagsaktivitet. Gentagende aktivitetstyper beskrives i kapitel 7.4 Indsæt gentagende aktiviteter. 7.2.2 Indsæt parametre på Redigér-siden Redigér-siden vises, og her lægger du resten af aktivitetens parametre ind. Redigér-siden beskrives i kapitel 5.4 Redigér-siden. Når aktiviteten er klar til at lægges ind i kalenderen trykker du på Færdig. Aktiviteten kontrolleres som beskrevet i 7.1.12 Kontrol af aktiviteten. 7.3 Indsæt heldagsaktivitet For en beskrivelse af heldagsaktivitet, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Hvis indstillingen er Indsæt aktivitet via sekvens følger du samme procedure som 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens, men vælger Hele dagen i 7.1.2 Vælg aktivitetstype. Hvis indstillingen er Indsæt aktivitet via Redigér-siden følger du samme procedure som i 7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden vælger du alternativet Hele dagen. På Redigér-siden bliver Hele dagen-knappen sat til På. 28
7.4 Indsæt gentagende aktiviteter Nogle aktiviteter kan være gentagende, nogle gentages hver dag og nogle en dag om ugen eller måneden. I stedet for at indsætte aktiviteterne for hver dag manuelt, kan du indsætte dem én gang og da vælge, hvilke dage de skal gentages. For at kunne indsætte gentagende heldagsaktiviteter skal indstillingen være Indsæt aktivitet via Redigér-siden, se kapitel 16.3 Indsæt aktivitet. 7.4.1 Vælg dato Hvis indstillingen er Indsæt aktivitet via sekvens vises denne side. Vælg dato for første gang og tryk på Næste. (Det er muligt at indstille, så du kun kan indsætte aktiviteter fremad i tiden, se 16.3 Indsæt aktivitet. Passerede datoer er da markeret med gråt). 7.4.2 Vælg aktivitetstype Du vælger Gentagende ved at trykke på den. 7.4.3 Vælg dage På denne side vælger du, med hvilket mønster aktiviteten skal gentages. Den kan gentages Ugentligt, Månedligt eller Årligt. Du vælger ønsket alternativ ved at trykke på den. Afhængig af valget for gentagelsen, vises nogen af de tre nedenstående sider: 29
Ugentligt Månedligt Årligt Markér den ønskede dag og tryk på Næste. For en Ugentlig aktivitet kan der vælges flere dage, fx kan en aktivitet gentages hver tirsdag og torsdag. Du kan også nemt markere alle ugens dage ved at klikke i Alle dage. Du kan også vælge hver anden uge og på denne måde vælge, at aktiviteten kun skal ske hver anden uge på den valgte ugedag. For Månedlig gentagelse kan du vælge flere dage, fx den 1. og den 15. i måneden. For Årligt vælger du den dato, som aktiviteten skal lægges ind under første gang. 7.4.4 Vælg slutdato På denne side skal du vælge slutdato, dvs. den sidste dag aktiviteten skal gentages. Hvis aktiviteten ikke skal have nogen slutdato, trykker du på knappen Uden slutdato. Da går du direkte til næste side. Aktiviteter uden slutdato bliver lagt ind i al evighed. Når du trykker på Næste og Indsæt aktivitet via sekvens er valgt fortsætter proceduren med 7.1.3 Vælg standardaktivitet. Når du trykker på Næste og Indsæt aktivitet via Redigér-siden er valgt, fortsætter proceduren med 7.2.2 Indsæt parametre på Redigér-siden. Knappen Slet bagefter er som standard sat til Ja for gentagende aktiviteter. Det betyder at gentagende aktiviteter bliver slettet fra kalenderen dagen efter, med mindre du ændrer den til Nej, se 5.4.8 Vælg Slet bagefter. 30
7.5 Flere aktiviteter på samme tid Det er muligt at indsætte flere aktiviteter på samme tid, men du får altid en kollisionsadvarsel, som vist på billedet til venstre. Hvis du har indsat et sluttidspunkt for en aktivitet, så får du en advarsel for hele den tid, som aktiviteten foregår. Hvis du vælger Fortsætte, lægges aktiviteten ind. Hvis du vælger Afbryd, lægges den nye aktivitet ikke ind. 7.6 Indsæt info i en aktivitet (tilknytte funktion) For beskrivelse af knyttede funktioner, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. For at indsætte info i en ny aktivitet indsætter du aktiviteten som normalt og på siden Indsæt info, se kapitel 5.4.11 Vælg info, indsætter du hvad du vil tilknytte aktiviteten. For at indsætte info i en eksisterende aktivitet, går du ind på Redigér-siden, som i kapitel 10. Ændre aktivitet/timer, og trykker på Info-knappen. Herefter kommer du til siden Indsæt Info og kan nu indsætte/ændre den tilknyttede information. For at kunne knytte en specifik funktion til en aktivitet skal denne funktion være valgt under Info-menuen, se 16.5 Info-menu. 8. Kvittere aktivitet For en beskrivelse af kvitterbare aktiviteter, se kapitel 6.5 Kvitterbare aktiviteter. Aktiviteterne kan kvitteres når man vil eller samtidigt med en alarm. Begge metoder beskrives herunder. 8.1 Kvittere en aktivitet via Aktivitetssiden For at kvittere en aktivitet går du ind på Aktivitetssiden og trykker på Kvittér-knappen, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. Herefter vises kvitteringssiden og du kvitterer ved at trykke på Ja. Aktiviteter larmer ikke, hvis der er blevet kvitteret for dem. 31
8.2 Kvitter en aktivitet samtidigt med en alarm Når der alarmeres som i kapitel 5.3 Alarm og du trykker på Bekræft kvitteres aktiviteten. Hvis du trykker på Luk bliver aktiviteten ikke kvitteret og der kommer en påmindelse hvert kvarter i to timer. 9. Start timer Begrebet timer beskrives i kapitel 6.7 Timer. Den enkleste måde at bruge en timer på, er at vælge en standardtimer. Det er en færdigindstillet timer, som har både billede og/eller tekst og forudindstillet tid. Hvordan du opretter standardtimere beskrives i kapitel 16.13 Standardtimer. Du starter en timer ved at trykke på Menu-knappen på Kalendersiden og derefter vælge Start timer. (Du kan også indsætte en genvej i Startmenuen). Følgende guide vises: Den første side i guiden er Vælg standardtimer. Hvis du vil vælge en standardtimer, fx Koge pasta trykker du på den. Hvis du selv ønsker at definere en timer trykker du på Ingen standardtimer. Derefter skriver du den ønskede tid og trykker på Næste. (Tiden kan indstilles i 1-99 minutter, 1-999 minutter eller timer og minutter, se 16.11.1 Timertid.) Derefter vælger du navn og/eller billede for timeren. Hvis du ikke har valgt billede eller navn får timeren automatisk et navn som baseres på tiden, fx 10 minutter. Timeren indsættes på kalendersiden. Du kan også knytte en timer til en aktivitet, se kapitel 5.2.1 Knyttede notat, diktafonnotat og timer. 32
10. Ændre aktivitet/timer For at ændre en aktivitet/timer trykker du på den på Kalendersiden for at komme til Aktivitetssiden. På Aktivitetssiden trykker du på Redigér-knappen og kommer herefter til Redigér-siden (se den højre side). På Redigér-siden kan du ændre aktivitetens parametre, se kapitel 5.4 Redigér-siden. (Det er begrænset hvilke parametre, der kan ændres for en timer). Når du har foretaget de ønskede ændringer, trykker du på Færdig. Hvis det er en enkelt aktivitet, gemmes ændringerne direkte. Hvis det er en gentagende aktivitet, må du vælge, om ændringen kun skal gælde den aktuelle dag eller fra den aktuelle dag og fremad. Derefter gemmes ændringerne. Du kommer herefter tilbage til Aktivitetssiden. 33
11. Slet aktivitet/timer For at slette en aktivitet/timer trykker du på den på Kalendersiden (fx Mødes med Kirsten ), så at du kommer til Aktivitetssiden. På Aktivitetssiden trykker du på Slet-knappen. Afhængig af, om det er en enkeltstående eller gentagende aktivitet, kommer du til forskellige sider, se nedenfor. Hvis aktiviteten er en enkeltstående aktivitet må du bekræfte at aktiviteten skal slettes ved at trykke på Ok. Du kommer derefter tilbage til Kalendersiden. Hvis aktiviteten er en gentaget aktivitet må du vælge om aktiviteten skal ændres kun for den aktuelle dag eller fra den aktuelle dag og fremad. Du kommer derefter tilbage til Kalendersiden. 34
12. Månedsoversigt Via Månedsoversigt kan du få et overblik over dine aktiviteter. Tryk på Menu-knappen på Kalendersiden og vælg Månedsoversigt. Vælger du en bestemt dato og trykker på Kalendersiden for den valgte dag. kommer du til Via knappen kan man lægge nye aktiviteter ind. Guiden 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens eller 7.2 Indsæt aktivitet via Redigérsiden vises, afhængig af enhedens indstilling. En lille sort firkant i det nederste, højre hjørne på nogle af dagene indikerer, at der er lagt en aktivitet ind på den dag. Nedenfor månedsoversigten vises aktiviteter for den markerede dag. Knaprækken har følgende knapper: Bladre måned tilbage. Markere i dag. Oplæsning. Tryk på knappen og derefter på det som skal læses op. Viser den merkerede dag. Bladre måned frem. 35
13. Ugevisning Via Ugevisning kan du få et overblik over dine aktiviteter for en uge ad gangen. Tryk på Menu-knappen på Kalendersiden og vælg Ugevisning. Her vises den valgte uges aktiviteter i en kolonne per dag. De vises i samme rækkefølge som på Kalendersiden. Når du trykker på en aktivitet, vises Aktivitetssiden. Dage og aktiviteter, som er passeret er grå. Hvis der findes flere aktiviteter end der er plads til på skærmen er der Vis mere-symboler. Placer fingeren på skærmen, og træk opad/nedad for at se alle aktiviteter. Via knappen kan man lægge nye aktiviteter ind. Guiden 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens eller 7.2 Indsæt aktivitet via Redigérsiden vises, afhængig af enhedens indstilling. Knaprækken har følgende knapper: Bladre uge tilbage. Markere i dag. Oplæsning. Tryk på knappen og derefter på det som skal læses op. Viser den merkerede dag. Bladre uge frem. 14. Ur På Ur-siden kan du se dato, tidspunkt og hvilken tid det er på døgnet. Du kan komme til Ursiden på to måder: 1. Tryk på Menu-knappen på Kalendersiden og vælg Ur. 2. Tryk på uret på Kalendersiden (hvis indstillingen er valgt, se 16.7 Tidsvisning). Analog Digital Analog og digital Dato vises i overensstemmelse med indstillingen i kapitel 16.7 Tidvisning. Du kan se om det er morgen, dag, aften eller nat. Morgen 06-10 Dag 10-18 Aften 18-23 Nat 23-06 36
15. Søg aktivitet Hvis du har brug for at finde aktiviteter, der går tilbage i tiden, fx hvornår blev jeg sidst klippet? eller hvornår var jeg sidst til tandlæge? Her er det effektivt at anvende funktionen Søg aktivitet. For at søge en aktivitet, skal du trykke på Menu-knappen Søg aktivitet. Guiden Søg aktivitet vises: Når du trykker på Færdig foretages en søgning efter aktiviteter der matcher søgeordet. Hvis søgningen giver resultat blandt gentagende aktiviteter vises billedet til højre. Ellers kommer du direkte til Søgeresultaterne. Når du trykker på en aktivitet, kommer du til Aktivitets-siden, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. Hvis der ikke er fundet nogen aktiviteter, vises en meddelelse. på Kalendersiden og vælge 37
16. Indstillinger For at indstille HandiKalender skal du gå til Indstillinger. For at komme til Indstillinger, trykker du på Menu-knappen på Kalendersiden og vælger Indstillinger. En indstillingsmenu vises hvor du kan vælge indstillinger til de forskellige siderne. 16.1 Kalendersiden Via Indstillinger Kalendersiden indstiller du Kalendersiden, (se kapitel 5.1 Kalendersiden). De forskellige indstillinger beskrives nedenfor. 16.1.1 Visning Aktiviteterna på Kalendersiden kan vises i en liste, mod en tidssøjle, i ugevisning eller månedsoversigt. Liste Tidssøjle Uge Måned 38
16.1.2 Indstillinger af tidssøjle Via Zoom indstiller du hvordan tidssøjlen skal vises på kalendersiden. Lille zoom: Små billeder, bedre overblik Stor zoom: Større billeder, mindre overblik Du kan også vælge ikke at vise kvartursprikkerne ved tidssøjlen. Lille zoom ingen kvartursprikker Stor zoom vis kvartursprikker 16.1.3 Bladre bagud den samme dag Når Bladre bagud den samme dag er valgt vises Vis mere-symbolet øverst på Kalendersiden, hvis der findes aktiviteter som er sket tidligere samme dag. Hvis Bladre bagud samme dag ikke er valgt kan du ikke se tidligere aktiviteter fra den valgte dag. 16.1.4 Bladre frem og tilbage mellem dagene Når Bladre fremad i dage og Bladre bagud i dage er valgt vises Bladre-knapperne på Kalendersiden. Bladre fremad i dage kan indstilles, så du kan bladre max 6 dage frem eller ubegrænset antal dage frem. 16.1.5 Vis digital tid for aktiviteten Når Vis digital tid for aktiviteten er valgt, bliver det vist som på det øverste billede. Ellers vil det se ud som på det nederste billede. og 16.1.6 Vis tekst for aktiviteten Når Vis tekst for aktiviteten ikke er valgt vises der ikke tekst i aktivitetsfeltet. Pointen med at have tekst, der ikke vises er, at den alligevel kan læses op af talesyntesen. 39
16.2 Aktivitetssiden Via Indstillinger Aktivitetssiden indstiller du Aktivitetssiden, se kapitel 5.2 Aktivitetssiden. Når Slet-knap er valgt, vises Slet-knappen på aktivitetssiden. Så kan brugeren selv slette aktiviteter i kalenderen. Når Redigér-knap er valgt vises Redigér-knappen på Aktivitetssiden. Så kan brugeren selv redigere aktiviteterne i sin kalender. Du kan vælge, hvilke funktioner, der skal vises på Redigérsiden, se kapitel 16.4 Rediger-siden. Når Sidste kvarter som fem punkter er valgt, er den nederste kvartursprikk opdelt i 5 små punkter, hvor hvert punkt repræsenterer 3 minutter. Dette for at få en nøjagtig tidsvisning, før en aktivitet starter. Når Digital nedtælling er valgt, vises resterende tid til aktiviteten starter eller slutter med digital visning. 16.3 Indsæt aktivitet Via Indstillinger Indsæt aktivitet vælger du, hvordan nye aktiviteter skal indsættes. Der findes to fremgangsmåder: Indsæt aktivitet via Redigér-siden Indsæt aktivitet via sekvens De to fremgangsmåder beskrives i hhv. Kapitel 7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden og kapitel 7.1 Indsæt aktivitet via sekvens. Når du har valgt fremgangsmåden, kan du foretage yderligere indstillinger, se nedenfor. 16.3.1 Indsæt aktivitet via Redigér-siden For Indsæt aktivitet via Redigér-siden kan du foretage følgende indstillinger: Vælg aktivitetstype. Siden 7.2.1 Vælg aktivitetstype vises og du kan vælge mellem enkeltstående, heldags- og gentagende aktiviteter. Standardaktivitets-knap. Standardaktivitets-knappen vises på Redigér-siden, når du indsætter en ny aktivitet, se 5.4.3 Vælg standardaktivitet. 40
16.3.2 Indsæt aktivitet via sekvens For Indsæt aktivitet via sekvens kan du vælge hvilke sider, der skal vises i guiden: Vælg dato. Se 7.1.1 Vælg dato. Vælg aktivitetstype. Siden 7.1.2 Vælg aktivitetstype vises og du kan vælge mellem enkeltstående, heldags- og gentagende aktiviteter. Vælg standardaktivitet. Se 7.1.3 Vælg standardaktivitet. Vælg billede. Se 7.1.4 Vælg billede. Navngiv aktiviteten. Se 7.1.5 Navngiv aktivitet. Info-menu. Se 7.1.6 Vælg info. Slet bagefter og kvittering. Se 7.1.7 Slet & Kvittering. Vælg alarm. Se 7.1.8 Vælg alarm. Vælg påmindelse. Se 7.1.9 Vælg påmindelse. Indstil sluttid. Se 7.1.11 Indstil sluttid. 16.3.3 Tillad passeret starttid Når Tillad passeret starttid er valgt, er det muligt at indsætte aktiviteter på tider, der allerede er passeret. Dog vises meddelelsen Starttiden er passeret. Vil du fortsætte? Hvis du trykker JA, indsættes aktiviteten. 16.3.4 Forvalgt alarm Via Forvalgt alarm vælger man hvilken alarmtype som skal være default når man lægger nye aktiviteter ind. Følgende alarmtyper kan vælges: Alarm Stille alarm Ingen alarm Hvordan alarmen kommer til at alarmere og lyde bestemmes af enhedens indstillinger for lyd. Hvis enheden har vibration og det er valgt i enhedens indstillinger for lyd så kommer Alarm i HandiKalender til at vibrere. 16.4 Rediger-siden Via Indstillinger Rediger-siden vælger du hvilke knapper, der skal vises på Redigér-siden, se kapitel 5.4 Redigér-siden: Dato Sluttid Hele dagen Kvittering Slet bagefter Samt hvad der skal vises i knaprækken på Rediger-siden: Info-menu Alarmtype Påmindelse 41
16.5 Info-menu Via Indstillinger Info-menu vælger du hvad der skal vises i Infomenuen, se kapitel 5.4.11 Vælg info. 16.6 Kalendermenuen Via Indstillinger Kalendermenuen vælger du hvilke funktioner, som brugeren skal kunne starte via Menu-knappen Kalendersiden: Indsæt aktivitet. Se kapitel 7. Indsæt aktivitet. Månedsoversigt. Se kapitel 12. Månedsoversigt. Ugevisning. Se kapitel 13. Ugevisning. Start timer. Se kapitel 9. Start timer. Ur. Se kapitel 14. Ur. Søg aktivitet. Se kapitel 15. Søg aktivitet. Standardaktiviteter Se kapitel 6.8 Standardaktiviteter. Standardtimere Se kapitel 6.9 Standardtimer. på 16.7 Tidsvisning Via Indstillinger Tidsvisning foretager du følgende indstillinger: Hvilken knap der skal vises i datofeltet (analog ur, ny aktivitet-knap) Månedsymbol/Ugenummer (Handisymbol/Pictogramsymbol/ Ugenummer/Hverken symbol eller ugenr) Vis ugedagsfarver Vis helligdage Indstillingerne beskrives nedenfor. 16.7.1 Knap i datofelt Du kan vælge om datofeltet på Kalendersiden skal have et Analogt ur, se det øverste billede, eller en Ny aktivitet-knap, se det nederste billede. Når Analogt ur er valgt kommer du til Ur-siden ved tryk på uret, se kapitel 14. Ur. 42
16.7.2 Månedssymbol/Ugenummer Du kan vælge om månedssymbol eller ugenummer skal vises i Kalendersidens datofelt (se kapitel 5.1 Kalendersiden): Handisymbol Ugenummer Pictogramsymbol Hverken månedssymbol eller ugenummer 16.7.3 Vis ugedagsfarver Valget Vis ugedags farver påvirker datofeltet på følgende sider: Kalendersiden (se kapitel 5.1 Kalendersiden) Månedsoversigt (se kapitel 12. Månedsoversigt) Ugevisning (se kapitel 13. Ugevisning) Vis ugedagsfarver Vis ikke ugedagsfarver Når Vis ugedagsfarver er valgt er mandag grøn, tirsdag lila, onsdag orange, torsdag blå, fredag gul, lørdag rød og søndag hvid. Når Vis ugedagsfarver ikke er valgt er alle hverdage blå, lørdag blå og søndag har rød tekst, se den højre tabel. 16.7.4 Vis helligdage Når Vis helligdage er valgt vises helligdage, se kapitel 1.9 Helligdage. 16.8 Klokken Via Indstillinger Klokken kan du vælge følgende indstillinger for Ur-siden: Dato Tid på døgnet Knap for oplæsning hvert kvarter (chimefunktion) Analog/Digital/Både analog og digital Indstillingerne beskrives nedenfor. 43
16.8.1 Dato Når Dato er valgt vises datofeltet øverst på Ur-siden: 16.8.2 Tid på døgnet Når Tid på døgnet er valgt vises, om det er morgen, dag, aften eller nat: 16.8.3 Klokken på Ur-siden Klokken på Ur-siden kan vises på tre måder: Analog Digital Både analog og digital 44
16.9 Månedsoversigt I Månedsoversigt vises de dage, der har aktiviteter, med en lille sort firkant, se kapitel 12. Månedsoversigt. Via Indstillinger Månedsoversigt vælger du om også gentagende aktiviteter skal medtages. Det anbefales ikke at vælge Vis markering for gentagende aktiviteter, hvis brugeren har mange gentagende rutineaktiviteter af typen morgenmad, børste tænder etc. Ellers har indikeringen af aktiviteter i Månedsoversigten ingen praktisk funktion. 16.10 Ugevisning Via Indstillinger Ugevisning kan du indstille følgende for ugevisningen: Vis gentagende aktiviteter Antal dage i uge-visning (7 eller 5 dage) Vis aktivitetens tid eller billede Indstillingerne beskrives nedenfor. 16.10.1 Vis gentagende aktiviteter Når Vis gentagende aktiviteter er valgt vises gentagende aktiviteter i uge-visningen. 16.10.2 Antal dage i ugevisningen Når Antal dage i uge-visning er sat til 7 dage vises mandag til søndag i uge-visningen, se siden til venstre. Når Antal dager i uge-visning er sat til 5 dage vises mandag til fredag i uge-visningen, se siden til højre. 45
16.10.3 Visning af aktivitet Når Visning af aktivitet er valgt til Tid vises alle aktiviteter med starttid, uanset om de har et billede. Se siden til venstre. Når Visning af aktivitet er valgt til Billede vises aktiviteterne med billede, hvis det er indsat, ellers vises starttiden. Se siden til højre. 16.11 Start timer Via Indstillinger Start timer vælger du hvilke sider, der skal vises i Start timer, se kapitel 9. Start timer: Vælg Standarttimer Vælg billede Navngiv timeren Du vælger herefter hvordan timertiden skal indstilles på siden Indstil timertid, se nedenfor. 16.11.1 Timertid Siden Indstil timertid kan udfyldes på tre måder: 1-99 minutter. Max to cifre. 1-999 minutter. Max tre cifre. Timer og minutter. Max 4 cifre, hvor de to til venstre er timer og de to til højre er minutter. 46
16.12 Standardaktiviteter Via Indstillinger Standardaktiviteter definerer du standardaktiviteter. (En standardaktivitet beskrives i kapitel 6.8 Standardaktiviteter). Øverst findes der en knap til at oprette en ny standardaktivitet eller mappe. Når en standardaktivitet eller mappe er markeret vises knappen i knaprækken. Når du trykker på den vises Redigersiden og du kan ændre standardaktivitetens parametre. Du kan også få meuen frem ved at placere fingeren på de to streger på den markerede række og trække til venstre og her få adgang til redigeringsfunktionerne Redigér, Vis/Skjul og Slet. Nederst er der knapper til Flyt op og Flyt ned. (Hvis ingen standardaktivitet er markeret vises blot knappen Ny). Hvordan du definerer standardaktiviteterne og mapper beskrives nedenfor. 16.12.1 Ny standardaktivitet/mappe For at indsætte en ny standardaktivitet/mappe trykker du på knappen Ny. Hvis du står i det øverste niveau, dvs ikke inde i en mappe, får du valget om du vil lave en ny standardaktivitet eller ny mappe. Vælger du Ny standardaktivitet tilføjes den på samme måde som i kapitel 7.2 Indsæt aktivitet via Redigér-siden (dog uden valg af standardaktivitet). Den nye standardaktivitet lægges sidst i listen i den mappe, du er i. Vælger du Ny mappe kommer du til en guide hvor du først kan vælge billede og derefter indskrive navn. Den nye mappe lægges sidst i listen. 16.12.2 Ændre standardaktivitet/mappe For at ændre en standardaktivitet/mappe markerer du den og trykker på knappen Redigér. Hvis en standardaktivitet er valgt, vises Redigér-siden. Er en mappe valgt, vises en guide, hvor du kan ændre billede og navn. 16.12.3 Vis/Skjul standardaktivitet/mappe Du kan skjule standardaktiviteter/mapper. Det gør du ved at markere dem i listen og derefter trykke på Skjul-knappen. For at vise dem igen trykker du på Vis-knappen. 47
16.12.4 Slet standardaktivitet/mappe For at slette en standardaktivitet/mappe markerer du den og trykker på knappen Slet. Du skal bekræfte, at standardaktiviteten skal slettes. Hvis du vælger at slette en mappe kan du vælge kun at slette mappen eller også at slette de standardaktiviteter den indeholder. 16.12.5 Flyt standardaktivitet/mappe op/ned For at flytte en standardaktivitet/mappe markerer du den og trykker på knapperne Flyt op eller Flyt ned. Hvis standardaktiviteten kommer til at blive flyttet forbi en mappe, bliver du bedt om at bekræfte dit valg: Vil du flytte standardaktiviteten til mappen Y? Hvis du svarer Ok flyttes standardaktiviteten over i mappen. Hvis du svarer Annuller flyttes standardaktiviteten over/under mappen, og befinder sig stadig på samme niveau. Mapper kan kun flyttes forbi eksisterende mapper, fordi der kun er et niveau af mapper. 16.13 Standardtimer I Indstillinger Standardtimere definierer du standardtimere. (Hvad en standardtimer er beskrives i kapitel 6.9 Standardtimer). Standardtimere og mapper oprettes og redigeres på samme måde som i 16.12 Standardaktiviteter. 16.14 Alarmlyd Via Indstillinger Alarmlyd indstiller du lyd for alarm. Samme alarmlyd anvendes til alle typer alarm. Du vælger alarmlyd ved at trykke på alarmlyds-navnet. Alarmlyden afspilles, når man vælger den. Alarmtiden, dvs den tid som alarmen og påmindelsen skal lyde/vibrere, står i parentes efter navnet. 48
16.15 Talesyntese Via Indstillinger Talesyntese hentes den ønskede stemme til talestøtte. Der kræver WiFi at kunne downloade stemmer. Du kan vælge mellem stemmerne Mette (kvindestemme) og Rasmus (mandestemme). Tryk på den ønskede stemme for at starte med at downloade. Når den er downloadet kan der laves indstillinger for den valgte stemme. Når Vis Oplæsnings-knap er valgt vises Oplæsnings-knappen HandiKalenders forskellige sider. Når Oplæs ord ved mellemrum er valgt læses ordet op samtidig med, at du skriver på tastaturet. Foregående ord læses op, når du taster mellemrum. Talehastigheden ændres på regulatoren. i 16.16 Log ud Via Indstillinger Log ud logger du ud fra HandiKalender. Når du logger ud, vil alle HandiKalender-data slettes fra enheden, men er gemt på brugerens myabilia-konto. Næste gang du starter HandiKalender vises en login-side for HandiKalender, og du kan logge ind på ny. 49
17. Grundindstillinger Når HandiKalender startes for første gang omstilles HandiKalender i henhold til en grundindstilling. Dette for at give rimelige udgangspunkter til den individuelle tilpasning, som altid bør finde sted. Nedenfor beskrives, hvad disse indstillingsniveauer indebærer. HandiKalender Vald Kalendersiden Visning Liste Tidsøjle Ugevisning Månedsoversigt Zoom (kun tidsøjle) Lille Stor Bladre fremad i dage Ikke tilladt Maks 6 dage Ubegrænset Visning Vis kvartursprikker (kun tidsøjle) Bladre bagud den samme dag Bladre bagud i dage Vis digital tid for aktiviteten Vis tekst for aktiviteten Aktivitetssiden Vis/Skjul Slet-knap Redigér-knap Sidste kvarter som fem punkter Digital nedtælling Indsæt aktivitet Forvalgt alarm Alarm Stille alarm Ingen alarm Passeret starttid Tillad passeret starttid Indsæt aktivitet via Redigér-siden Valgt Vælg aktivitetstype Standardaktivitet-knap Indsæt aktivitet via sekvens Valgt Vælg dato Vælg aktivitetstype Vælg Standardaktivitet Vælg billede Navngiv aktiviteten Info-menu Slet bagefter og kvittering Alarm Vælg påmindelse Indstil sluttid Redigér-siden Vis/Skjul felter Dato Sluttid Hele dagen Kvittering Slet bagefter Vis/Skjul i knaprækken Info-menu Alarmtype Påmindelse Info-menu Vis/Skjul menufunktioner Notat Tjekliste Diktafon 50
Timer Billede Link Adresse Kontakt Telefon Sms Kalendermenuen Vis/Skjul menufunktioner Indsæt aktivitet Månedsoversigt Ugevisning Start timer Ur Søg aktivitet Standardaktiviteter Standardtimere Tidsvisning Knap i datofelt Analogt ur Ny aktivitet-knap Månedssymbol/Ugenummer Handisymbol Pictogram Ugenummer Hverken symbol eller ugenr Ugedagsfarver/Helligdage Vis ugedagsfarver Vis helligdage Klokken Vis/Skjul Dato Tid på døgnet Ur indstillinger Analog Digital Analog og digital Vis markering for gentagende Månedsoversigt aktiviteter Ugevisning Vis/Skjul Vis gentagende aktiviteter Antal dage i ugevisning 7 dage 5 dage Vis aktivitetens Tid Billede Start timer Vis/Skjul guide trin Vælg Standardtimer Vælg billede Navngiv timeren Timertid 1-99 minutter 1-999 minutter Timer og minutter Alarmlyd Alarm 1 Talesyntese Hent stemmer Mette/Rasmus Vis Oplæsnings-knap Oplæs ord ved mellemrum Talehastighed medium 51
706380 Brugervejledning HandiKalender for ios_dk RevI.docx Okt 2016 52