REFERAT Skolebestyrelsesmøde Dagsorden Torsdag den 10. marts 2016 kl. 17.30-20.00 Konferencelokalet Møde nr. 19 Indkaldte: Christian Riise, Kari Astrid Thynebjerg, Michael Blomsterberg, Steen Bundgaard, Anne Friis Jensen, Bettina Drejer Clausen, Rasmus Trock Kinnerup, Bente Carlsson, Katrine Weinreich, Anette Heide, Kirsten Fuursted, Kirsten Boel, Morten Villumsen og Alex Fonnesbech. Philip, Anders og Josefine Samt Gitte Meinert. Afbud: Christian, Morten, Bettina Til drøftelse: 1. Gennemgang af referater fra sidste møde (17.30-17.35) Evt. rettelser gennemføres. Godkendt 2. Status IT strategi (17.35-17.55) Orientering om nuværende udgave af IT strategien. Evt. nødvendige beslutninger og/eller bemærkninger fra SKB. for fremlæggelse er Gitte Meinert. Evt. bilag tilgår snarest. Arbejdsgruppen skriver videre på strategien i forhold til de indkomne input. Bestyrelsen anbefaler at afdækningen i udskolingen foretages. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde til beslutning. 3. Åben Skole/forældrearrangement oplæg fra arbejdsgruppen (17.55-18.15) Status på arbejdet om Åben Skole med vægt på involvering af forældregruppen. Arbejdsgruppen er ansvarlig for punktet. Evt. bilag tilgår snarest. Der skal afholdes en forældreaften med fokus på oprettelse af Forældrebank. Send forslag til dagsorden rundt til bestyrelsen Arbejdsgruppen 4. Skolebestyrelsesvalg (18.15-18.30) Status på hvem, der stiller op, samt oprettelse af valggruppe. Alex er ansvarlig for punktet. Bilag tilgår snarest. 1
Der er nedsat en valggruppe af Alex, Morten og Kirsten B. Alex, Morten og Kirsten 5. Skole-hjem samarbejdet elevplaner (18.30-18.50). Drøftelse af input til princip omkring skole-hjem samarbejdet med vægt på elevplaner og samtaler med hhv. elever og forældre. Alex og Kirsten B. er ansvarlig for punktet. Evt. bilag tilgår snarest. Arbejdsgruppen arbejder videre med udarbejdelse af princippet Alex Eleverne inviteres med til et møde i arbejdsgruppen, når de er ved at være klar med bilaget 6. Skolens fokus for 2016-17 inkl. budget 2016. (18.50-19.45) Drøftelse af grundlag og rammer for planlægning af næste skoleår. Samtidig medtager input til efterfølgende at indarbejde dette i vores fremadrettede strategiske arbejde. Ledelsen fremlægger forskellige scenarier i forhold til den aktuelle situation med fokus på reduceret budgetter. Skolebestyrelsen skal give sit input og evt. beslutte tiltag i forhold til Søndersøskolen og i forhold til samarbejdet med de øvrige skolebestyrelser i forhold til kommunen på tværs. Evt. bilag tilgår snarest. Regnskab 2015 taget til efterretning Alex 2
Til orientering: (19.40-20.00) 7. Status implementering af skolereformen ved skoleledelsen 8. Meddelelser: Ledelsen, formanden, elevrådet, personalet, forældre. Gerne skriftlige meddelelser. 9. Er der ting fra mødet, der skal kommunikeres særskilt til forældrene? 10. Evt. Spørgeskemaerne om Skolereformen, var for langt til de mindste elever! 3
ÅRSHJULET 2015 2016 (FORSLAG) (Dagsordenpunkter for de kommende måneder (Med kursiv = fra Årshjulet). Med rødt = ændringer i forhold til sidste udgave 10. august 2015: Årsmøde (velkomst til forældregruppen efter sommerferien) 11. august 2015: SKB-møde Første møde efter skolestart Den nye skolebestyrelse præsentation og forventninger Forretningsorden Møderække for skoleåret Principper Diverse sager 3. september 2015: SKB-møde Information og drøftelse af kommunens budgetforslag. Dialogmøde med Forældrerådet i FFO. Lærernes dag 7. oktober 2015: (SKB-mødet afholdes sædvanligvis som en arbejdslørdag for SKB) Møde mellem bestyrelse og kontaktforældre. Planlægge dialogmøde med Forældrerådet 9. november 2015: SKB-møde og Kontaktforældremøde Status omkring regnskab og budget for skolen. 9. december 2015: SKB-møde og møde med forældrerådet Forretningsorden (gennemgang af den nuværende version) Status og fremtidig samarbejde mellem Forældreråd og skolebestyrelsen Opfølgning på kontaktforældremødet Status omkring regnskab og budget for skolen 12. januar 2015: SKB-møde Orientering om den generelle timefordelingsplan for skolen (gives overordnet fra politisk hold) Forretningsorden arbejdsgruppe nedsættes inkl. forslag kommissorium IT strategi arbejdsgruppe nedsættes inkl. forslag kommissorium 4
8. februar 2016: SKB-møde Økonomi, regnskabet for 2015 og Budget 2016 Ønsker til budgettet oplæg fra ledelsen præsenteres. Ønsker og prioriteter i forhold til fordeling af holdtimer 10. marts 2016: SKB-møde Vedtagelse af endelig timefordelingsplan/fagfordelingsplan/holdtimer - på basis af oplæg fra ledelsen Regnskab og budget mm. Skole-hjem samarbejdet nye principper IT strategi status 14. april 2016: SKB-møde Skolepolitikken/kvalitetsrapporten, forslag til indsatsområder for det kommende skoleår - på basis af oplæg fra Ledelsen. Forretningsorden seneste produkter. Valg til skolebestyrelsen forår 11. maj 2016: SKB-møde Status IT 14. juni 2016: SKB-møde Status SKB forretningsorden Aftale kommende skoleårs mødekalender for skolebestyrelsen Aftale årsmøde med forældrene ved skolestart Evt. vedtage skolepolitikken/kvalitetsrapporten for det kommende skoleår på basis af oplæg fra ledelsen. Næste skoleår 5