Bestyrelsens skriftlige beretning for 2014

Bestyrelsens skriftlige beretning for 2014 Generelt Om det er en enlig svale, eller en blivende vejrmæssig tendens, er vejrprofeterne lidt uenige om, men vi kan se tilbage på en god og lang golfsæson. Fra det tidlige forår og frem til nytår, har det været muligt at spille golf på grønt græs og sommergreens. Helt usædvanligt blev græsset på fairways også klippet i begyndelsen af december. Den lange sæson er nok også en del af forklaringen på, at greenfeeindtægterne er et pænt stykke over budgettet. Det på trods af at vi nedsatte greenfee til 200 kr. alle ugens dage. For yderligere at gøre det attraktivt at besøge GKL, besluttede bestyrelsen sammen med Søren Max, at rangebolde fremover er gratis for vore greenfeegæster. Dertil skal lægges E20 samarbejdet med Fredericia, Vejen og Kaj Lykke Golfklubber, som har været yderst succesfuldt for både vore medlemmer, og økonomien. Alle 4 deltagende klubber er enige om, at det har været et godt initiativ, som er blevet positivt modtaget af medlemmerne, og flittigt benyttet. Derfor er der mellem klubberne også aftalt forlængelse i yderligere 3 år. Som kassereren vil redegøre for, så udviser klubbens samlede regnskab et yderst flot resultat, som på stort set alle områder holder, eller er bedre end, budgettet. Vi kan i den sammenhæng ikke se bort fra, at den store medlemstilgang i jubilæumsåret, og afledt medlemstilgang grundet konkursen i Comwell Kellers Park Golfklub, har haft indflydelse på resultatet. Sammenholdt med dette, en stor tak til vores ansatte og udvalgene for at lytte til kassererens gentagne bemærkning om økonomisk mådehold. Gennem snart 2 år har GKL sammen med de øvrige golfklubber i Trekantområdet Fredericia, Birkemose og Kolding Golfklubber undersøgt mulighederne for et struktureret samarbejde med alle overnatningssteder i området. Kolding Golfklub trådte forholdsvis hurtigt ud af projektet. Destination Lillebælt har gennem hele forløbet været koordinerende i projektet, som nu er en kendsgerning, og som er blevet godt modtaget af overnatningsstederne ved et præsentationsmøde den 28. januar 2015. Projektet er en pakkeløsning med de 3 involverede klubber, og som vi meget idéfuldt har valgt at kalde Try3Golf. Aftalen med Bravo Tours resulterede i klubtur til Tunesien, og en klubmatch, som Bravo donerede præmier til. Også i 2015 er der planlagt klubtur til Tunesien gennem Bravo Tours. Bravo Tours har dog fravalgt at lægge navn til klubmatch i 2015. Organisation Forholdsvis kort tid efter konstitueringen, valgte daværende næstformand Preben Thuesen at træde ud af bestyrelsen, grundet svigtende helbred. 1

Bestyrelsen vil i den anledning takke Preben for det store arbejde han har lagt i GKL, som både bestyrelsesmedlem og formand. Suppleanten Søren Ernst trådte ind i bestyrelsen. Siden generalforsamlingen, har den tilbageværende suppleant Jørgen Rasmussen i øvrigt deltaget i bestyrelsens arbejde. Det har været succesfuldt at få alle bestyrelsens driftsopgaver fordelt på flere skuldre. Derfor vil suppleanterne også fremover blive indbudt til at deltage i bestyrelsens opgaver. Inga deltager fremover i bestyrelsens møder. I december deltog vore nøglemedarbejdere, sammen med bestyrelsen, i en strategidag, hvor temaet var hvordan man som medlem, ansat, gæst eller beboer i nærområdet ser Golfklubben Lillebælt om 5 år? Det blev en positiv og yderst konstruktiv dag, hvor der var plads til fordomsfrie drøftelser og idérige input. Vi skal nu efterfølgende have årstalsplaceret de tungeste idéer. Andre er allerede implementeret, eller undervejs. Et andet eksempel er opdatering af inventaret i toilet- og omklædningsafsnittet. Stor tak til Verner og Sigfred for det flotte arbejde. Fra årsskiftet har vi nedlagt Baneudvalget, for at gøre chefgreenkeeperens organisatoriske og faglige referencer mere klare. Bestyrelsen vil i den anledning takke Arne Bennike for et godt og solidt stykke arbejde, som baneudvalgsformand gennem flere år. Udover den direkte reference til bestyrelsen, så vil bestyrelsen hen over året holde dialogmøder med både chefgreenkeeper og pro Søren Max. Som i enhver anden virksomhed afholdes der årlige udviklingssamtaler (MUS) med alle vore ansatte. Det kommer der en god og værdifuld dialog ud af, til gensidig gavn for alle og GKL. Desværre måtte vi konstatere, at forhandlingerne ikke kunne munde ud i enighed om forlængelse af forpagtningskontrakten med Lotte Barfoed. Derfor valgte bestyrelsen at opsige forpagtningskontrakten til ophør 28. februar 2015. Den ledige forpagtning er opslået ledig fra 1. marts 2015. Lotte har haft forpagtningen siden 1. april 2008, og bestyrelsen takker i den sammenhæng for samarbejdet. Wellnessklinikken har fået ny indehaver, og det kan kun anbefales at benytte sig af den nærliggende mulighed for få muskler og led forberedt til gode golfrunder. Medlemmer Trods den usædvanligt store medlemstilgang i 2013, viste 2014 alligevel en pæn tilgang af nye medlemmer, hvilket regnskabet også er blevet positivt påvirket af. Situationen i Comwell Kellers Park Golfklub har haft både en positiv, men også en forventelig negativ betydning for os. Nogle er vendt tilbage til Comwell Kellers og nogle er faldet så godt til, at de har valgt at fastholde medlemskabet i GKL. 2

Vi må i hvert fald konstatere en lidt større tilbagegang end normalt. Begynderudvalget fik med succes afprøvet det ændrede koncept. Gennem en stor indsats fra hele udvalget, fik 35 begyndere kørekort til den store bane. Sammenlagt fik vi 76 nye medlemmer i 2014. Begynderudvalget har udover nyt koncept for baneprøve, også andre aktiviteter på bedding til sæson 2015. Allerede nu er der planlagt 3 begynderhold. Spil golf med en ven var et initiativ, som givet har vakt den første interesse for golf hos flere af vore nytilkomne medlemmer. En aktiviteter som bliver intensiveret i 2015. Under alle omstændigheder er en større indsats påkrævet for at skaffe flere medlemmer. Bestyrelsen er opmærksom på, at vi skal blive endnu bedre til at integrere og fastholde vores nye medlemmer. Gennem en pjece til udlevering, vil vi beskrive mulighederne for bl.a. deltagelse i klubber i klubben, hvor klubbens sociale liv skabes og fastholdes. Mulighederne for at få bagskab uden ventetid blev bedre, idet vi indrettede yderligere plads til 46 bagskabe. Udvalg Det årlige evalueringsmøde med udvalgsformændene blev igen en god, gensidig mulighed for at afrunde årets store og flotte arbejde. Som noget nyt er referat fra mødet lagt på klubbens hjemmeside. Derfor omtales de enkelte udvalgs aktiviteter ikke i yderligere i beretningen. Bestyrelsen anerkender det store arbejde de enkelte udvalg står for. Bestyrelsen håber at I alle, og helst flere, også i 2015 har overskud og lyst til at deltage i golfklubbens udvalgsarbejde. Banen De fleste har nok allerede glemt forårets genvordigheder med tilstanden på greens, som nødvendiggjorde en ekstra indsats fra greenkeeperne. I samarbejde med vejret var greens hurtigt tilbage til normaltilstand. Senere på sommeren gav rågernes appetit på stankelbenslarver i greens igen ekstra udfordringer for greenkeeperne. Forhåbentlig får vi fremover nedbragt mængden af stankelbenslarver i greens. Pesticider er midlet, og ikke råger eller jagtgevær! Her er vi og andre ligestillede klubber udfordret af den restriktive pesticidbekendtgørelse fra Miljøstyrelsen. Vi har dog holdt os inden for bekendtgørelsens grænseværdier i 2014. Højspændingsmasterne blev fjernet uden spilmæssige gener. Meget hurtigt har vi vænnet os til, at masterne ikke længere er i vores synsfelt. Under alle omstændigheder er det blevet et markant visuelt løft til vores bane. Som det efterhånden er blevet en tradition, så blev en succesfuld Banens Dag igen starten på golfsæsonen. 3

64 af golfklubbens medlemmer havde sammen med greenkeeperne valgt at bruge en lørdag i klubbens, og banens tjeneste. Baneændringer har i årets løb været beskedne. Det ændres der lidt på i de kommende år. Vore greenkeepere har, sammen med bestyrelsen, brug for en overordnet rød tråd i banens vedligeholdelse og udvikling. Med henblik på både at undgå uhensigtsmæssige tiltag, og dobbeltudgifter på banen, men også for at gøre banen mere spilmæssigt attraktiv, har bestyrelsen bedt banearkitekt Caspar Grauballe om udarbejdelse af en masterplan for banens fremtidige udvikling. Selvom banen og dens vedligeholdelse får udelt ros af både gæster og medlemmer, så er der huller, som godt kan redesignes i moderat grad. Bestyrelsen har store forventninger til, at både medlemmer og endnu flere gæstespillere vil værdsætte ændringerne, som også omfatter de umiddelbare omgivelser ved puttegreenen. På drivingrange har vores pro Søren Max Nielsen planlagt opført en træningsbygning. Den indhentede byggetilladelse fra kommunen er imidlertid påanket af vores genboere, som er lidt bekymret for deres udsigt. Vi afventer dog trygt resultatet af ankesagen, som dog vil forsinke opførelsen. Udslagsstederne oprettes, og der laves lidt adskillende beplantning mellem indspilsgreen og udslagssteder. Igen i 2014 er der foretaget udskiftning og opdatering i maskinparken. Banen er vores vigtigste aktiv, og har derfor krav på optimalt materiel, og kompetente medarbejdere. Det har vi! Derfor skal vi også færdes på banen med omtanke, når greenkeeperne er der. Sidste år var der desværre 2 episoder, hvor en greenkeeper blev ramt under arbejde på hul 6, og en spiller på hul 15 blev ramt af en bold fra drivingrange. Når nu den løftede pegefinger alligevel er oppe, så er det altså påfaldende mange nedslagsmærker i greens, der ikke rettes op, eller tørv, der ikke lægges på plads på fairway. Det må vi hjælpe hinanden med at gøre bedre! Sportsligt Damerne sikrede sig oprykning til 3. division efter en god sæson, og en dramatisk slutspilsrunde i Ikast. Herrerne opnåede en flot 2. plads i 4. division, og har det erklærede mål, at sikre oprykning til 3. division i 2015. I den kommende sæson vil der være henholdsvis 2 damehold og 3 herrehold på eliteniveau. Ganske pænt af vores klub. Klubmesterskaberne 4

Årets sportslige højdepunkt er klubmesterskaberne, når sæsonafslutningen nærmer sig. Slagspilsafdelingen blev afviklet i noget der lignede efterårsvejr. Derimod blev hulspilsturneringen afviklet i sommerlige vejrforhold. Damernes hulspilsmesterskab blev afviklet den efterfølgende weekend, da dameholdet var involveret i slutspilskampe på den ordinære matchdag. De værdige klubmestre, og øvrige spillere kan se tilbage på et godt tilrettelagt klubmesterskab, og som blev afviklet i den helt rigtige ånd og stemning. Regionsgolf Vore deltagende hold i regionsgolf opnåede fine resultater med landsmesterskabet til Veteran A holdet, som det fornemste. Ret godt gået af det talentfulde hold, som i sæson 2015 er rykket op i Veteran Elite. Omtalen heraf, og en væsentlig bedre organisering af tilmelding til regionsgolf har vist, at vore medlemmers interesse for Regionsgolf er stigende. Det er positivt, for matchformen hulspil for hold er ganske attraktiv, og giver mulighed at afprøve det indlagte konkurrencemoment mod andre klubber. Kommunikation GolfNyt i netudgave udkom i 2014 regelmæssigt ca. 1 gang om måneden. Et godt aktiv omkring information om livets gang i GKL. Jeg kan kun opfordre til, at klubbens medlemmer i endnu højere grad, gennem besøg på hjemmesiden, læser i GolfNyt. Det fortjener det store arbejde, som medieudvalget lægger i bladet, og alle jer, som skriver indlæg. Jeg selv forsøger regelmæssigt at bidrage med seneste nyt fra bestyrelsen. Klubbens hjemmeside har af forskellige årsager trængt til en opdatering de seneste par år. Det sker nu i løbet af første kvartal i 2015. Jeg skal i den anledning opfordre alle medlemmerne til, i endnu højere grad, at besøge klubbens hjemmeside regelmæssigt. Information om greenkeepernes arbejde og aktiviteter på banen vil fremover få en selvstændig, og mere fremtrædende plads på hjemmesiden. Samarbejde med andre klubber De fynske klubbers greenfeesamarbejde er i god gænge, og fortsætter uændret i 2015 med reduceret greenfee på alle ugens hverdage. Som tidligere nævnt, fortsætter E20-samarbejdsaftalen på uændrede vilkår i de næste 3 år. Samarbejdet med Vestfyns Golfklub, kaldet Dobbeltdækkeren, fortsætter ligeledes uændret. Generelt kan nævnes, at det er attraktive aftaler, som medlemmerne kun kan opfordres til at deltage i. 5

Inga i Sekretariatet klarer det fornødne i den sammenhæng. Sponsorer/erhvervsklub Pleje af klubbens sponsorer, og aftaler med nye sponsorer er i god udvikling. Målet for 2014 er mere end nået. Ret positivt i en tid, hvor sponsorer ikke står i kø ved indgangen med penge til klubberne. Et tidkrævende opsøgende arbejde er afgørende. Der er grund til at takke Kurt Terp, og sponsorudvalget for det gode resultat i 2014. Sponsorudvalget barsler med et ændret sponsorkoncept i 2015. Erhvervsklubben har gennemført 4 arrangementer i årets løb. Her har sponsorerne gode muligheder for at netværke samtidig med deltagelse i arrangementerne. Fremtid/Afslutning GKL holder sig fortsat ude af rabatordninger på greenfee, hvor provenuet tilfaldet interessenter udenfor golfklubberne. Regnskabets greenfeeindtægter viser tydeligt, at det er en rigtig beslutning. Det er interessant, at konstatere på DGU s Regionalmøde, at mange golfklubber stadig tøver med at fravælge de nævnte rabatordninger, trods den generelle utilfredshed med de økonomisk udfordrende rabataftaler. Det er ligeledes interessant, at DGU ikke er fortaler for fravalg af de kommercielle rabataftaler, og for tilpasning af greenfee til et attraktivt niveau, der naturligvis stadig afspejler andelen af den enkelte klubs baneomkostninger. Som det fremgår af beretningen har idrætsforeningen / virksomheden Golfklubben Lillebælt igen gennemlevet et yderst aktivt, og til tider udfordrende 2014. Bestyrelsen er sikker på, at også 2015 byder på mindst samme aktivitetsniveau, krydret med den kommende masterplan for banen, som bestyrelsen vil præsentere på et medlemsmøde sidst på sommeren. Afslutningsvis er det på sin plads, og yderst berettiget, at give vore gode medarbejdere og mine kollegaer i bestyrelsen en meget stor tak for samarbejdet i det forgangne år. Tak for samarbejdet med Jyske Bank, vores revisor fra Deloitte og advokat fra Trolle. Slutteligt en stor tak til alle medlemmerne og ikke mindst til alle jer, som fortsat har både overskud og lyst til at ofre en masse timer i Golfklubben Lillebælts tjeneste. Godt nytår. 6