Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Relaterede dokumenter
LANDLIGGERSAMMENSLUTNINGEN i Halsnæs Kommune

Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Hus- og Grundejerforeningen Lystrup Strand

SAMMENSLUTNINGEN AF SOMMERHUSEJERFORENINGER I JAMMERBUGT KOMMUNE

Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Grundejerforeningen Vejlby Strand

Referat fra bestyrelsesmøde før ordinær generalforsamling Mandag d. 20. Februar 2017.

Vedtægter for Melby-Områdets Grundejerforening

Vedtægter for Grundejerforeningen Falen af 1973

Referat af ekstraordinær generalforsamling lørdag d. 26/ Fangel Kro og Hotel v. Odense.

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SOMMERHUSBYEN HOUSTRUP


Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Uvelse Park, torsdag den 18. september 2014

Grundejerforeningen Grønningen. Referat fra. Generalforsamling

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

Referat af ordinær generalforsamling 2015

Vedtægter for Foreningen af grundejere og grundlejere af primært grunde i området Fyrremose med hjemsted i Sønderborg kommune, 6470 Sydals

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i G/F Tøpkilde.

1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Sejlklubben Hundige Strand (S.H.S.). Dens hjemsted er Hundige Havn i Greve kommune.

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN VESTRE SOLVANG

VEDTÆGTER FOR CLUB DANOIS

Vedtægter for Højgårdshaven - Tingsted Have Grundejerforening - Anno Indholdsfortegnelse GRUNDEJERFORENINGSVEDTÆGTER

PATIENTFORENING. Ectodermal Dysplasi. Vedtægter. Bestyrelsen V E D T A G E T P Å G E N E R A L F O R S A M L I N G D. XX XX XXXX

Vedtægter for grundejerforeningen Silkevænget

Vedtægter for Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune

Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe

Referat af generalforsamlingen i Birkegårdens Grundejerforeningen

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN FÆRGEBAKKERNE ORØ

Vedtægter for grundejerforeningen Rødtjørnvej Opdateret 1/ VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØDTJØRNVEJ

HORNSVED GRUNDEJERFORENING ORDINÆR GENERALFORSAMLING SØNDAG DEN

Formanden Finn Muus bød velkommen til generalforsamlingen.

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Referat af ordinær generelforsamling: Onsdag den 1. marts 2017 klokken I festsalen på Vibeholmskolen

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Vedtægter. for. Myrup Bylaug

Ændringsforslag fra bestyrelsen 12. marts 2017

Vedtægter for Grundejerforeningen Søgården

GREVE UNGDOMS BRANDVÆSEN

Raageleje og Udsholt Strand Grundejerlav

AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB

Vedtægter for: Slagelse Kulturråd

Vedtægter for Varde Svømmeklub

LANDLIGGERSAMMENSLUTNINGEN

VEDTÆGTER. for. Grundejerforeningen Færgebakkerne. Orø

Vedtægter for Brugergruppen Albatros

Vedtægter for. Grandej erforeningen Vrold B ukker

FORENINGSVEDTÆGTER. Under forbehold af endelig godkendelse fra bestyrelsen kan enhver person optages som aktivt/ passivt medlem af idrætsforeningen.

Grundejerforeningen Birkager

Bramming ModelBaneKlub Dagsorden til Generalforsamling den 25/02-14.

V E D T Æ G T E R - Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 9. marts 2015.

Vedr. Forslag til vedtægtsændringer

Jeppe Skovgaard Schmidt

Vedtægter for for Grundejerforeningen Skovgårdsparken Slots Bjergby (Vedtaget 2011).

Referat af generalforsamlingen, 2015 Lørdag, den 4. april 2015 i Asnæs forsamlingshus, Esterhøjvej Asnæs

PATIENTFORENING. Ectodermal Dysplasi. Vedtægter. Bestyrelsen V E D T A G E T P Å G E N E R A L F O R S A M L I N G D. 18. S E P T E M B E R 2010

Referat Generalforsamling Søernes Sejlklub 20. marts 2012

Kolding, den 19. februar 2015

Grundejerforeningsvedtægter.

Grundejerforeningen Åstrupskrænten Bestyrelsens beretning 2000

PERSONALEFORENINGEN FOR NORDDJURS KOMMUNES RÅDHUSPERSONALE

VEDTÆGTER GRUNDEJERFORENINGEN HALVREBENE

Grundejerforeningen Østparken

Vedtægter For Grundejerfor eningen Aargab Af 1976

Referat af den ordinære generalforsamling søndag den 10. juni 2018 kl på Konferencecenter Smålandshavet, Karrebæksminde

Referat fra Grundejerforeningen Karinavej s generalforsamling 7. april 2007

Referat fra generalforsamlingen torsdag d. 27. september 2007

Vedtægter for Grundejerforeningen Selkær-Mølle.

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen K irsebærhaven, Mogenstrup torsdag 12. april 2012 kl i fælleshuset, Brinken 35.

Formanden bød velkommen til de fremmødte. Formanden bød kl velkommen til de fremmødte medlemmer og foreslog Leif Nielsen som dirigent.

Grundejerforeningen Højager, Ringvejen og Hvesager

Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Svenstibakkevej afholdt den 24. oktober 2008

3 Foreningens geografiske område er identisk med området omfattet af lokalplan nr. XX.

Referat af ordinær generalforsamling

Generalforsamling den 20. marts 2013, kl. 19 i Kerteminde Skoles festsal.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling, den 11. april 2007

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

Vedtægter for Stae Borgerforening.

Hvidovre Lokalhistoriske Selskab

Vedtægter Hjortshøj Grundejerforening

Grundejerforeningen HVIDE KLINT Svenstrup

VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Aaben-en-Thor. 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Aaben-en-Thor. Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune.

Vedtægter for grundejerforeningen xx

VEDTÆGTER. Pligtigt medlem af foreningen er enhver ejer af parceller inden for foreningens område.

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Vedtægter. Grundejerforeningen. Strandvænget- Helberskov

Vedtægter for. Grundejerforeningen. Stiftet d. 25. maj 1943

Vedtægter. for SKANDERBORG SVØMMEKLUB

Referat fra stiftende generalforsamling

På generalforsamlingen var 40 personer tilstede, svarende til 29 parceller. Formand Frede Jensen bød velkommen, og præsenterede bestyrelsen.

Vedtægter for Gadstrup Gymnastik Forening

Dansk Selskab for NeuroRehabilitering

AntenneForeningen i Kolding Sydbanegade 4, st. tv Kolding Tlf Side 1 af 6

3. Aflæggelse af bestyrelsens skriftlige årsberetning for det seneste år.

Vedtægter per 9. april 2016 VEDTÆGTER

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Transkript:

Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer Januar 2009

Kære medlemmer Her er en informationsskrivelse til medlemmerne. Indholdet er fordelt på følgende punkter: 1. Velkommen 2. Sager i foreningen 3. Referat fra MOG Generalforsamlingerne 4. Foreningens regnskab 5. Bestyrelsen 6. Foreningens hjemmeside 7. Næste generalforsamling 8. Orientering fra LS 1. Velkommen Bestyrelsen vil med denne skrivelse ønske alle velkommen til et nyt år. Vi vil samtidig orientere om hvilke sager vi har beskæftiget os med, i det år der er gået, samt hvilke emner der vil blive arbejdet i det kommende år. Datoerne for storskraldsordningen i kommunen, er modtaget lige før trykningen af informationen til medlemmerne og kan derfor læses på de sidste sider i materialet. Med mange hilsner og ønsket om et godt nytår fra Bestyrelsen i MOG

2. Sager i foreningen Der har i bestyrelsen været et arbejde med revidering af foreningens vedtægter, resultatet er vedtagelsen af nye vedtægter, der er vedlagt denne orientering. De nye vedtægter ligger også på vores hjemmeside. Vi har haft en annonce i Liselejemagasinet og en lille artikel om foreningens mærkesager, for denne vej at gøre os synlige. En sag der har været behandlet i bestyrelsen er de manglende cykelstier på Nyvej. Dette har resulteret i et brev til Halsnæs Kommune: Rådhuset Halsnæs Kommune Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk Cykelsti langs Nyvej Taastrup 29. juli 2008 Når man cykler fra Asserbo til Frederiksværk, er der cykelsti hele vejen, det samme gælder, hvis man tager over Melby. Dette er ikke tilfældet hvis man ønsker at cykle ad Nyvej til Helsinge, denne vej er uden cykelsti. Hvilket må være en forglemmelse i kommunens trafiksikkerhedspolitik. Derfor dette brev fra en grundejerforening der er bekymret over denne usikre vej. Det må være muligt at etablere cykelsti, dobbeltrettet i østlig retning, eller det bedste ville være cykelsti i begge sider af Nyvej. Som sidegevinst vil dette give en bedre oversigt for alle sidevejene. Langs skoven vil den gamle sti kunne indgå som cykelsti i samarbejde med skovdistriktet. På de steder af vejen hvor det ikke er muligt at inddrage jord til cykelsti, kunne vejen indsnævres og give naturlige chikaner, der kan nedsætte den alt for høje hastighed på Nyvej. Vi i Melby-Områdets Grundejerforening, ser frem til en konstruktiv løsning på dette problem. Med venlig hilsen Melby - Områdets Grundejerforening Jørgen Damm Pedersen Formand Med efterfølgende svar fra kommunen, i brev af 11. august 2008, der bekræfter modtagelsen af vores brev og samtidig oplyser at ønske om cykelsti på Nyvej vil blive taget på listen over ønsker til trafiksikkerhedsprojekter fra borgere i Halsnæs Kommune. Listen vil blive forelagt udvalget for Miljø og Teknik én gang om året. Udvalget beslutter herefter hvilke projekter der skal gennemføres.

Og læserbrev i Frederiksværk Avis: Læserbrev i Frederiksværk Avis vedr. Cykelsti langs Nyvej Den usynlige vej Når man cykler fra Asserbo til Frederiksværk, er der cykelsti hele vejen, det samme gælder, hvis man tager over Melby. Dette er ikke tilfældet hvis man ønsker at cykle ad Nyvej til Helsinge, denne vej er uden cykelsti, dette må være en forglemmelse i kommunens trafiksikkerhedspolitik. Man må betragte Nyvej som en usynlig vej, hvad cyklister angår. Det samme er tilfældet når man vil bruge rute 47, der er en smuk cyklerute, der går gennem Liseleje plantage og Asserbo, men lige skal ud på Nyvej. Derfor dette indlæg fra en grundejerforening der er bekymret over denne usikre vej. Det må være muligt at etablere cykelsti, dobbeltrettet i østlig retning, eller som den bedste løsning, en cykelsti i begge sider af Nyvej. Ved etablering af en cykelsti i begge sider, vil dette give den sidegevinst, at der vil blive en bedre oversigt for alle sidevejene. Langs Asserbo plantage vil den gamle sti kunne indgå som cykelsti i samarbejde med skovdistriktet. På de steder af vejen hvor det ikke er muligt at inddrage jord til cykelsti, kunne vejen indsnævres og give naturlige chikaner, der kan nedsætte den alt for høje hastighed på Nyvej. Vi i Melby-Områdets Grundejerforening, ser frem til at kommunen kommer med en konstruktiv løsning på dette problem. Jørgen Damm Pedersen Formand Melby Områdets Grundejerforening www.melby-grund.dk Der fra avisens side blev suppleret med et billede af Nyvej.

3. Referater fra MOG Generalforsamlingerne Med revidering af foreningens vedtægter har der været afholdt 2 generalforsamlinger, den ordinære generalforsamling og ekstraordinære generalforsamling, hvor de nye vedtægter er vedtaget. Ordinær generalforsamling Referat: Generalforsamling søndag den 9. august 2008. Generalforsamlingen, hvortil 13 medlemmer var mødt frem, startede kl. 10.00 0. Valg af dirigent Formanden foreslog Hans Buur. Denne blev valgt, og konstaterede, at indkaldelsen var lovligt varslet og indeholdt de punkter, der er foreskrevet i vedtægterne. 1. Formandens beretning. Medlemstal Medlemstallet i foreningen er samme niveau som sidste år, - lige knapt 200 medlemmer. Kassereren har p.t. noteret 197 betalende. Formanden konstaterede, at hjemmesiden havde medført en tilgang på 5 medlemmer. Sager Indsatsen har været rettet mod de løbende sager. a) Skovens tilstand Det kan med tilfredshed konstateres, at der er sket mærkbare forbedringer. De nye veje til og fra stranden er nu etableret og støvgenerne ved Peder Jensensvej dermed elimineret. b) Stien langs Nyvej Bestyrelsen har rettet skriftlig henvendelse til kommunen. (Formanden læste brevet op) og anmodet om, at der anlægges en dobbelt-rettet cykelsti langs hele Nyvej. Brevet angiver, at hvor det måtte blive nødvendigt at indsnævre kørebanen, kunne der disse steder naturligt etableres chikaner. Med et vist antal chikaner, kunne der tillige skabes grundlag for en generel hastighedsgrænse på 50 km/t. (red. Kommunen har netop kvitteret for henvendelsen og oplyst, at forslaget vil indgå i kommunens samlede prioriteringer på færdselssikkerhedsområdet). Formanden havde også noteret sig, at cyklerute 47 netop inkluderede en strækning på selve Nyvej, hvorfor opfølgning på foreningens brev til kommunen - i bla.ugeavisen - også ville tage dette aspekt med i betragtning. c) MOG s synlighed Formanden kunne berette, at foreningens annonce i 2008-udgaven af Liseleje Magasinet (besluttet ved generalforsamlingen i 2007) var blevet vel modtaget. Foreningens hjemmeside har i første halvdel af 2008 haft knapt 100 besøg.. Hjemmesiden er oprettet med link i Krak og kan findes via Google. Hjemmesiden udbygges aktuelt med oplysninger om tilmelding til storskraldsordning i uge 43/44.

d) Revidering af foreningens vedtægter. Bestyrelsen fandt, at vedtægterne burde revideres, så de snarest muligt kunne fremstå tidssvarende på hjemmesiden. Dels skulle forældede kommunenavne erstattes, og dels havde bestyrelsen fundet visse sproglige uklarheder i de eksisterende formuleringer. Formanden oplyste, at et forslag til nye vedtægter ville blive fremlagt under dagsordenens pkt. 6 e) Samarbejdet med Landliggersammenslutningen. Formanden kunne oplyse, at der især var fokus på sanering af grøfter og afvandingsproblemer. I den generelle drøftelse af disse punkter fremkom en række synspunkter fra medlemmerne Om skovens tilstand kunne Inga Andersen berette om den store tilslutning til Naturfredningsforeningens arrangement om at fjerne uønskede vækster (træer) i det gamle skydeterrain mellem Liseleje og Asserbo plantager. Der havde været mere end 120 deltagere. Aktionen fortsætter med et nyt arrangement den 7. september. Per Helweg udtrykte stor tilfredshed med saneringen af kørselsvejene i Asserbo Plantage, både hvad angik ruteføring, vedligehold og cyklestier. Der var generel tilslutning til foreningens forslag om cykelsti langs Nyvej og at der hvor det var nødvendigt blev etableret chikaner, så der blev skabt grundlag for en skiltning med lavere tilladt hastighed. Forslaget om opfølgende indlæg i den lokale presse blev ligeledes støttet. Otto Larsen spurgte til, om cyklesti lang Nyvej indgik i den nuværende kommunale planlægning. Hans Buur mente at vide, at der p.t. ikke foreligger planer om dette. Per Helweg opfordrede til, at man fandt en ca. 10 år gammel rapport om trafiksanering på Nyvej frem igen. Rapporten havde bl.a. arbejdet med en etapeopdeling af indsatserne. Der var tilslutning til at bestyrelsen fandt denne rapport frem, og benytte dens ideer i en fornyet henvendelse til kommunen. I drøftelserne om trafiksikkerheden i foreningens målområde fremkom en debat om de 40-km zoner, der er etableret på Møllevangsvej, - herunder sammenhæng mellem de røde asfaltområder og skiltningen. Bestyrelsen ville se nærmere på dette. Marianne Müller og andre så gerne, at områdebetegnelsen Karsemosen kunne indarbejdes i beskrivelsen af foreningens geografiske målområde for at tydeliggøre udstrækningen. Asserbo opfattes af mange som begrænset til området ved den vestlige ende af Nyvej. Bestyrelsen ville se på dette. Herefter efterlyste dirigenten, om der var yderligere spørgsmål eller bemærkninger til beretningen. Dette var ikke tilfældet Med disse bemærkninger blev formandens beretning godkendt

3. Regnskab Driftsregnskabet for perioden 1. april 2007 til 31. marts 2008 viste et driftsoverskud på godt 7.000 kr. og fortsat solide aktiver. Kassereren gennemgik regnskabet og bemærkede bl.a., at eneste nye post var den årlige (beskedne) udgift til hjemmesiden Kassereren havde flg. bemærkninger: Transport til bestyrelsesmøder dækkede alene de møder, der blev afholdt uden for sæsonen, udenfor Melby-området. Abonnementer på Frederiksværk Ugeavis dækkede bestyrelsesmedlemmernes abonnement på hjemadressen. Et eksemplar af det reviderede regnskab med revisorernes påtegning var fremlagt. Per Helweg forespurgte, hvorfor indbetalinger af kontingent ikke stemte med det oplyste antal medlemmer. Formanden oplyste, at regnskabet var opgjort per 31. marts 2008, hvorimod antallet af medlemmer var opgjort kort før generalforsamlingen Per Helweg spurgte, om bestyrelsen havde overvejet at få ugeavisen til at indrykke en annonce i det årlige informationsmateriale. Det var bestyrelsens opfattelse, at det næppe var realistisk. Svend Bjørneboe udtrykte tilfredshed med at foreningen havde gode aktiver. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. 3. Vedtagelse af årskontingent for det følgende regnskabsår Bestyrelsen indstillede, at kontingentet fortsat skulle være på 100 kr. om året. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens indstilling. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer Formanden oplyste, at flg. bestyrelsesmedlemmer var på valg i år: Jørgen Damm Pedersen Thorsten Kruse Marianne Müller og, at alle var villige til at modtage genvalg. Generalforsamlingen valgte de tre nævnte medlemmer til at sidde i bestyrelsen de næste 2 år. (red: bestyrelsesmedlemmerne Lili-Inge Hesselberg og Poul Nielsen vil være på valg i 2009) 5. Valg af 2 revisorer Da Jens Peter Pedersen havde ønsket at fratræde, havde formanden indhentet tilsagn fra Klaus Jørgensen om, at denne var villig til at indtræde. Inga Andersen var villigt til at modtage genvalg. Formanden indstillede at Klaus Jørgensen og Inga Andersen blev valgt som revisorer. Denne indstilling blev tiltrådt af generalforsamlingen

6. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne, hvorimod bestyrelsen fremlagde et forslag til revision af vedtægterne. Formanden og sekretæren gennemgik bestyrelsens overvejelser, og opridsede de gældende vedtægters regelsæt for ændring af foreningens vedtægter. En (ordinær) generalforsamling er ikke kvalificeret til at vedtage vedtægtsændringer med mindre mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, - og selv ved et sådant fremmøde kræver et forslags vedtagelse to tredjedeles majoritet. (Vedtægtens 10) Bestyrelsens forslag var derfor, at generalforsamlingen dels kommenterede det fremlagte forslag til vedtægtsændringer, og dels bemyndigede bestyrelsen til at fremlægge et endeligt forslag på en ekstraordinær generalforsamling snarest muligt. (Med det endelige forslag fremsendt som bilag til dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling). De gældende vedtægter samt forslaget til reviderede vedtægter blev omdelt til de fremmødte medlemmer og der blev vedtaget en læsepause. Der var generel tilslutning til at vedtægterne blev revideret, dels sprogligt, hvor der var uklarheder, og dels konsekvensrettelser i medfør af kommunalreformen. Endvidere fremkom forslag fra Finn Madsen om rettelser (forenkling) og en tilføjelse i 8. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til (med udgangspunkt i det drøftede forslag og de indkomne kommentarer) at fremlægge forslag om reviderede vedtægter på en ekstraordinær generalforsamling, med dette som eneste punkt på dagsordenen, snarest muligt. 7. Eventuelt Poul Nielsen fremførte, at hvor områdets større grøfter regelmæssigt bliver oprenset af kommunen, står det ikke godt til med de mindre grøfter. Efterlyste muligheder for at afvandingskanalsystemet samlet set kommer til at fungere bedre. Hans Buur nævnte som analog problemstilling spørgsmålet om beskæring af træer f.eks. de træer, der generer udsigten fra Høje Lindebjerg. Det kræver godt samarbejde med kommunen og alle ejere i et område at opnå en samlet, god effekt. Thorsten Kruse refererede tilsvarende problemer med mindre grøfter i andre områder, og slog til lyd for, at Landliggersammenslutningen skulle sikre, at afvandingsproblemer blev en fælles sag, og ikke isoleret til et problem og udgift for den enkelte grundejer, der kunne risikere at måtte bøde for en manglende vedligeholdelse af en grøft/grøftesystem uden for vedkommendes egen grund. Per Helweg oplyste, at kommunen forestår oprensning af Fladvandsgrøften regelmæssigt. Dirigenten erklærede Generalforsamlingen for sluttet kl. 11:45 / Referat ved Thorsten Kruse

Ekstra ordinær generalformsamling Referat: Ekstraordinær generalforsamling søndag den 18. oktober 2008. Den ekstraordinære Generalforsamling, hvortil 8 medlemmer var mødt frem, startede kl. 9.00 0. Valg af dirigent Formanden blev valgt, og konstaterede, at indkaldelsen i henhold til de gældende vedtægter var lovligt varslet og alene indeholdt 1 punkt: Vedtagelse af nye vedtægter.. 1. Vedtagelse af nye vedtægter Sekretæren orienterede om beslutningen på den ordinære generalforsamling (9. august 2008) hvor bestyrelsen blev bemyndiget at gå videre med det forslag til ændrede vedtægter, der blev behandlet under dagsordenens pkt. 6. Det var bestyrelsens ønske, at nye vedtægter snarest muligt kunne blive lagt på foreningens hjemmeside, - med bl.a. korrekt angivelse af hjemstedskommune. Ved den ordinære generalforsamling var der fremkommet nogle forslag til forenklinger og supplementer, som var indarbejdet i det forslag, der nu var til behandling på den ekstraordinære generalforsamling. Ved gennemgangen af det nye forslag fremkom flg. bemærkninger: Der var stor tilfredshed med forslagets opbygning og formuleringer, og der var alene tale om mindre rettelser: 1) I 3, stk. 1 rettes Helsinge til Gribskov. 2) I 3 stk. 2 rettes været til være ; og forenings til foreningens. Generalforsamlingen besluttede endvidere, at der konsekvent skal være mellemoverskrifter ud for hver enkelt paragraf, for at øge overblikket. Den endelige version skal trykkes i samme format som den hidtidige, med foreningens vignet (møllen), og året 2008 anført på forsiden. Endelig gjorde formanden opmærksom på, at de nye vedtægter bliver afsluttet med følgende tekst: Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling den 5. august 1945 og ændret på senere generalforsamlinger, herunder generalforsamlingen den 17. august 1974 og den ekstra generalforsamling den 14. september 1974, og sidst på den ekstraordinære generalforsamling den 18. oktober 2008. Efter disse drøftelser, og med de anførte rettelser indarbejdet, godkendte den ekstraordinære generalforsamling, med alle stemmer for, formuleringen af de nye vedtægter. Den ekstraordinære generalforsamling sluttede kl. 10:00. / Referat ved Thorsten Kruse

4. Foreningens regnskab Foreningens regnskab blev fremlagt og vedtaget på den ordinære generalforsamling og gengives her i kopi:

5. Bestyrelsen På et efterfølgende møde i den nye bestyrelse blev de enkelte poster fordelt således: Formand Jørgen Damm Pedersen Hegnstoften 77 2630 Tåstrup Tlf.: 43 52 23 12 Email: jpdp@kabelmail.dk Sommerhus: Jens Simonsensvej 1 3360 Liseleje Sekretær Thorsten Kruse Vibevej 3 4200 Slagelse Tlf.: 58 52 85 70 Email: vitho@stofanet.dk Sommerhus: Chr. F. Becksvej 11 3360 Liseleje Kasserer Poul Nielsen Brunevang 29, II. th. 2610 Rødovre Tlf.: 44 94 62 58 Email: poulloch@mail.dk Sommerhus: Lars Holmsvej 7 3300 Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Lili Inge Hesselberg Bakkebøllevej 12 4760 Vordingborg Tlf.: 55 34 64 30 Email: lili-inge@privat.dk Sommerhus: Ved Diget 10 3300 Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Marianne Müller Rothesgade 11 2100 København Ø Tlf: 35 26 81 73 Email: fashioninfo@tdcadsl.dk Sommerhus: Sandtornsvej 5 3300 Frederiksværk 6. Foreningens hjemmeside Foreningens hjemmeside har nu i drift et stykke tid og vil løbende blive opdateret. Hjemmesiden indeholder foreningens historie, de nye vedtægter, information til medlemmerne, samt dato og tid for afholdelse af generalforsamlingen i 2009. Der vil løbende ligge nye informationer fra bestyrelsen. Siden har på nuværende tidspunkt haft 160 besøgende. På hjemmesiden er der også link til: Landliggersammenslutningen Kommunen Frederiksværk avis DN s lokalafdeling Skoven Vandværkerne Hjemmesiden har adressen www.melby-grund.dk

7. Næste generalforsamling Bestyrelsen vil bestræbe sig på at kunne orientere om datoen for næste generalforsamling, på et så tidligt tidspunkt som muligt og det bliver i år: Lørdag den 25. juli kl. 10.00 på Eventyrkroen i Melby 8. Orientering fra LS I landliggersammenslutningen har der også været revidering af sammenslutningens vedtægter, hvilket har resulteret i et ekstra ordinært delegeretmøde. Ordinære delegeretmøde Referat fra Delegeretmøde lørdag den 28. oktober 2008 på Eventyrkroen i Melby. I alt 19 fremmødte, deraf 16 stemmeberettigede fra følgende foreninger: 1. Arrenæs Peer Martin Larsen 2. Egesvinget Niels E. Lorentsen 3. Fyrrelunden Poul Lauridsen 4. Granhøjen O.A.K. Nielsen 5. Harevænget Ulla Harss 6. Kildehøj Lars Skytte 7. Lisevang 73 Margit Larsen 8. Melby-Områdets Grundejerforening Jørgen Damm Pedersen 9. Muldstensgården Per Transø 10.Rymosen Kirsten Meleschko 11.Strandagergaard Hans Buur 12.Strandgården Keld Arp 13.Strandsegård Egon Pedersen 14.Toftemosen Knud Malec 15.Topstien/Topsvinget Jørgen Schwarts 16.Torndalsvej Tollerup Flemming Døhn Velkomst ved Hans Buur. Dagsorden: 1) dirigent: Peer Martin Larsen blev enstemmigt valgt. 2) beretning ved Hans Buur. Beretningen omdeles herefter til de fremmødte. En enkelt grundejerforening fra Hundested på 93 medlemmer har meldt sig ind i LSF. Vi håber at kunne inddrage dem i vores PR-fremstød i Hundested.

Drøftelse: Per Transø (Muldstensgården) beretter kort om genvordighederne ved lukningen af Muldstensvej og anmoder LSF om at gå ind i lignende generende tiltag med hjælp og støtte. LSF lover at varetage anmodninger herom så langt, som det kan lade sig gøre. For der er vanskeligheder at overvinde, fordi nogle veje ligger i landdistrikt, hvor der gælder andre regler, mens de fleste sommerhusveje ligger i bydistrikt. Og kommunen gør intet for at lette adgangen til at blande sig. Dog da kommunen ville lægge en plan for Hyllingebjergvej fik de så massiv modstand, at det lykkedes at afværge den. I stedet for kom der irriterende bumb på vejen. I øvrigt er veje ikke en del af lokalplaner da Privatvejsloven regulerer dette område. I forbindelse med emnet Høje Lindebjerg diskuteres, om ikke der er nogle servitutter, der kunne bruges til at formindske træhøjden, så udsigten igen kom frem. Men desværre gælder servitutterne kun for byggehøjden. Servitutter gælder for evigt, men er vanskelige at håndhæve, og lokalplaner er svære at få igennem hos kommunen. Flere har prøvet i mange år. Flere mener ikke, at en forhøjelse af en grund med 40 cm jord kan være tilladt, men Kirsten Meleschkos (Rymosen) angivelse af, at det er tilladt op til 50 cm tages til efterretning. I øvrigt kan man altid anmode om at se, hvad der er tinglyst for hver enkelt parcel. 3) Årsregnskabet ved Hans Buur. Se vedlagte ( Ligger hos Formanden ). Pr. 31.3.2008 havde vi 6 udestående tilgodehavender, d.d. er dette formindsket til 4. Peer Martin Larsen spørger til punktet bankgebyrer. Hans Buur forklarer det med overførselsgebyr, da vi benytter os af 2 banker, Danske Bank og Arbejderbanken, kontoudskrifter, benyttelse af cheks m.v. Derudover ingen bemærkninger. Der gives decharge. 4) Indkomne forslag. Se vedlagte vedtægtsændringer ( Ligger hos formanden ). Hans Buur gennemgår de ændringer der er lagt op til. De er få og mest en modernisering og navneændring pga. kommunesammenlægningen. Dirigenten gør rede for betingelserne for vedtagelse af ændringerne: 3/4 af de delegerede fra de nuværende 43 tilmeldte foreninger skal stemme for. Da der kun er fremmødt 16 foreninger i dag, skal 2/3 af disse stemme for. Alle 16 delegerede stemmer for forslaget uden ændringer. Der skal inden 6 uger indkaldes til ekstraordinært delegeretmøde, hvor forslaget så kan vedtages med simpelt flertal. Flere fantasifulde forslag fremkommer hurtigt efter hinanden for, hvordan vi nemmest slipper om ved den endelige vedtagelse. Hans Buur konkluderer, at vi følger vedtægterne og der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, med krav om tilmelding, således at vi kan tilrettelægge denne på et hensigtsmæssigt sted. 5) Valg af medlemmer til Forretningsudvalget (FU) jf. bagsiden af indkaldelsen. Lars Skytte, Peer Martin Larsen, Egon Pedersen og Flemming Døhn genvælges. 6) Valg af sammenslutningens formand, som skal være medlem af FU. Hans Buur genvælges med akklamation, men gør opmærksom på, at det vil være hans sidste periode som formand. 7) Valg af suppleanter til FU. Børge Rasmussen ønsker ikke genvalg. Ulla Harss (Harevænget) bliver valgt. 8) Valg af revisor: Henry A. Chabert har givet tilsagn om genvalg. Vælges med akklamation. 9) Budget for perioden 2009-2010 godtages uden kommentarer og kontingent på fortsat 10 kr. godkendes.

10) Eventuelt: O.A.K. Nielsen medlem af Grønt Råd beder medlemmerne af LSF om at henvende sig til ham, hvis de har noget, de kunne tænke sig at få diskuteret. Han vil meget gerne have input udefra. Lokalplaner vil også være på Grønt Råds program. Og nogle fredninger bør laves om som f.eks. Høje Lindebjerg. Man kunne henvende sig til Danmarks Naturfredning. O.A.K.Nielsen beretter om flere tilfælde af selvtægt med bl.a. fældning af højre træer, som endte i bøder og dyre omkostninger. Henvend jer til mig, før I begynder på noget. Børge Rasmussen redegør for havneplanerne i Liseleje, men der er stadig ikke svar fra 3 instanser. Melbylejren havde åbent hus i går for planer for dette område vandrehjem bl.a. - Desuden fine tiltag i Torups økologiske og Hundested Havn. Hans Buur takker for forløbet med mange inspirerende indslag. Vi har altså stadig en berettigelse. Slut kl. 12.00. Ekstraordinære delegeretmøde Landliggersammenslutningen i Halsnæs kommune Referat fra ekstraordinær delegeretmøde 1.12.2008 kl. 16.30 på Ølsted Kro. Fremmødte: Hans, Egon, Peer, Lars, O.A.K., Kirsten, Margit. Alle fra FU. Pkt. 1 dirigent. Peer blev højtidelig enstemmigt valgt til dirigent. Pkt. 2. Dirigenten konstaterer, at reglerne for indkaldelse er overholdt, og alle 7 fremmødte stemmer for vedtægtsændringerne, som hermed er endeligt vedtaget. Pkt. 3. Evt. De nye Vedtægter for Landliggersammenslutningen i Halsnæs Kommune vil kunne læses på: www.landliggersammenslutningen.org

Storskraldsordning for 1. halvår 2009 Storskrald (postnummer 3300, 3310, 3360 og 3370) Tilmeld afhentning på tlf. 56 25 05 60 Postnummer område 3300 Frederiksværk 3310 Ølsted 3370 Melby 3360 Liseleje Tilmeldingsfrist Fredag d. 17.april 2009 Fredag d. 24.april 2009 Afhentning begynder: Uge 18 - Mandag d. 27.april 2009 Uge 19 - Mandag d. 4.maj 2009 KUN KLARE SÆKKE - Det klart! Bemærk: Dit storskrald bliver kun hentet, hvis du har tilmeldt afhentning rettidigt, dvs. senest fredag d. 17.april 2009 henholdsvis fredag d. 24.april 2009. Vi tager følgende affaldstyper med. (Max 10 enheder): Affald, der medtages Aviser og ugeblade Pap Glasflasker og glasemballage Plastflasker og plastemballage Konservesdåser og metalemballage Jern og metal Hårde hvidevarer Stort brændbart (møbler osv.) Småt brændbart Elektronikaffald Regler Skal bundtes og bindes omhyggeligt sammen 1 bundt er = en enhed Kasser skal foldes og bindes sammen med en snor Samles i klare plastiksække 1 sæk er = en enhed Samles i klare plastiksække 1sæk er = en enhed Samles i klare plastiksække 1 sæk er = en enhed Cykler medtages kun, hvis der er sat en seddel mærket storskrald med navn og adresse på. Køle-og frysemøbler skal være tømt for indhold, inden de stilles ud. Alt glas skal være fjernet Et møbel er = en enhed Skal samles i klare/gennemsigtige plastsække 1 sæk er = en enhed UDEN batterier

Følgende affaldstyper tager vi ikke med: Dagrenovation Olie- og kemikalieaffald, malingrester, lysstofrør, el-pærer Byggeaffald, beton og mursten, isoleringsmaterialer, radiatorer, vand- og olietanke, toiletter, badekar, håndvaske, køkkenelementer, dør- og vinduesrammer Bildele Vindues- og drikkeglas, spejle, keramik og porcelæn Trykimprægneret træ og andet til losseplads Haveaffald Andet affald Er du i tvivl om sortering af storskraldet, så ring til Renoflex på telefon 56 25 05 60. Sådan gør du: Sorter dit affald efter tabellen og følg reglerne for hver enkelt affaldstype. For postnummer 3300 og 3310: Ring senest fredag d. 17.april 2009 på telefon 56 25 05 60 og tilmeld afhentning af storskrald på din adresse. For postnummer 3370 og 3360: Ring senest fredag d. 24.april 2009 på telefon 56 25 05 60 og tilmeld afhentning af storskrald på din adresse. Bor du i etagebolig, så kontakt dit ejendomskontor for information om placering af affaldet. Afhentningen begynder den angivne dag. Det kan ske, at dit storskrald bliver hentet et par dage senere. Hvis vognmanden har været på din adresse, men ikke har taget det hele med, kan det skyldes, at der kommer en anden bil senere. Oplever du problemer i forbindelse med afhentningen af storskrald, så ring til RenoFlex på telefon 56 25 05 60. Husk: Stil dit sorterede affald ud ved fortovet senest kl. 7.00 den pågældende dag for afhentning. Andet: Det er dit ansvar at sikre, at storskraldet ikke er til gene for trafikken, og at det er tilgængeligt for en stor bil med kran. Du skal selv sørge for at bringe affald, vi ikke henter, til genbrugsstationen. Efterlader vi noget affald, vil du få en seddel i postkassen med forklaring. Hvis det regner på afhentningsdagen, kan du beskytte genbrugspapir og pap med noget plastik. KUN KLARE SÆKKE - Det klart!