Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2014 Ansøgningsfrist mandag 2. juni 2014

Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2014 Ansøgningsfrist mandag 2. juni 2014 Dette ansøgningsskema skal bruges ved ansøgning om midler fra Region Syddanmarks Kulturpulje. DETTE ANSØGNINGSSKEMA ANVENDES TIL BEGGE OMRÅDER SÆT X Område Ansøgningsfrist Sæt x 1. Tematiske kulturprojekter 5 mio. kr. 2. juni 2014 3. H.C. Andersen aktiviteter 1 mio. kr. 2. juni 2014 x Ansøgningsfrist er mandag 2. juni 2014 kl. 24:00 1. Generelle informationer 1.a. Projekttitel H.C. Andersen Festivals 2014 1.b. Hvilken byregion (områdeinitiativ) 1.c. Ansøgt beløb 1.d. Samlet budget 1.e. Finansiering fra anden side Fyn 600.000 kr. 12.000.000 kr. Nordea-fonden: 6.000.000 kr. over 3 år er bevilget 2013-2015 Odense Kommune: 2.000.000 kr.i 2014 er bevilget Odense & Co.: 995.000.000 kr. i 2014 er bevilget Albani fonden: 100.000 kr.- bevilget i 2014, forpligtet sig til samme i 2015 Fionia fonden: 100.000 kr. bevilget i 2014, forpligtet sig til samme i 2015 Møllerens fond: 100.000 kr. bevilget i 2014, forpligtet sig til samme i 2015 1.f. Projektperiode start/slut 1.g. Hvor afholdes projektet Yderligere finansiering via sponsorer og foreningsmedlemskaber 2014 festivalen er i uge 34 (16.-24. august 2014) Odense City 2. Ansøger 2.a. Ansøgers navn Foreningen H.C. Andersen Festivalen Odense 2.b. Adresse Vintapperstræde 14, 1. 5000 Odense C 2.c. Telefonnummer 22 96 82 20 2.d. CVR-nummer 34568723 2.e. NEM konto nr. 2005-6276857450 2.f. Kontaktperson(er) E-mail Hjemmeside Festivaldirektør Peter Bøgholm, peter@hcafestivals.dk eller Chefkoordinator Sanne L. Petersen, sanne@hcafestivals.dk www.hcafestivals.dk Region Syddanmark, Regional Udvikling Damhaven 12, 7100 Vejle Tlf. 7663 1000 1

3. Projektbeskrivelse 3.a. Kort resumé af projektet (max. 20 linjer) H.C. Andersens eventyrunivers er kendt verden over af store som små, og han voksede op i Odense, og hans oplevelser og inspiration til mangen et eventyr kom fra Odense. Som en del af turisme- og kultursatsningen i Odense og på Fyn vil H.C. Andersen Festivals være en stor spiller, som skal få danskerne og odenseanerne til at tage H.C. Andersen til sig som en særlig del af deres kulturarv og få udenlandske turister til at komme til Odense og Fyn for at opleve eventyret. H.C. Andersen Festivals er en utraditionel kulturfestival, som rummer både det folkelige og det elitære, som favner både børn, unge og ældre, og som viser Odense som en spændende by at leve i og besøge. H.C. Andersen Festivals er en årlig festival i Odense, som bygger på lokal forankring og skabes ved hjælp af frivillig arbejdskraft i samarbejde med allerede eksisterende foreninger, festivaler, aktiviteter og aktører. Festivalens aktiviteter er på et kvalitetsniveau, som tiltrækker opmærksomhed udover byens, regionens og landets grænser. Udover at skabe et involverende udstillingsrum for kulturlivet, er det festivalens mission at brande Odense [Fyn og Region Syddanmark] i ind- og udland gennem H.C. Andersens univers, hvilket på sigt gerne skal føre til øget erhvervsdrift, turisme og der igennem øget beskæftigelse. 3.b. Tematisk kultursatsning Festivalen stræber efter begivenheder unikke for Odense, som henvender sig til et bredt publikum. Festivalen bygger på et bredt samarbejde mellem Odenses erhvervsliv, Odense Kommune, det eksisterende frivillige foreningsliv, andre festivals og uddannelsesinstitutioner. H.C. Andersen Festivals relaterer sig primært til Region Syddanmarks Kultursatsning Kultur og Oplevelser. H.C. Andersen Festivals er en kulturfestival som fremviser H.C. Andersens eventyrlige univers i klassiske, skæve, festlige, fantasifulde og nytænkende aktiviteter. Aktiviteterne laves af en blanding af internationale, nationale og lokale aktører med et højt kvalitetsniveau uanset om det er på professioneleller amatørbasis. Kun omkring en tredjedel af indbyggerne i Odense Kommune benytter sig af de kulturudbud, der findes i Kommunen. Det retter H.C. Andersen Festivals op på ved at trække kulturlivet ud i byen, og invitere indbyggerne i Odense til at involvere sig og få en større selvforståelse af, hvad det vil sige at leve et fuldt liv i Odense H.C. Andersens kulturelle vugge. Hvordan kan man rejse H.C. Andersen i fuld størrelse i Odense, som han forlod, da han var 14? Svaret er, at H.C. Andersen i en vis forstand aldrig forlod Odense! Det er vedblivende det landskab og byskab, som han igen og igen skildrer og lægger i bunden af sine eventyr. Det er derfor naturligt at invitere inden- og udenlandske turister samt byens borgere til at komme og opleve H.C. Andersens univers folde sig ud i hans føde by og Eventyrets Hovedstad Odense. Odense og Fyn udgør det mest autentiske landskab og byskab, når det gælder det, vi kalder H.C. Andersens univers, som jo netop ikke er 2

Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2014 livshistorie, men hans forfatterskabs og eventyrenes rum. Odense er den by, som vedblivende var Andersens, men lige så vigtigt er det, at Odense Bys Museer er det sted, hvor originale og autentiske effekter af Andersen findes. Det er derfor naturligt at en kulturfestival med H.C. Andersens univers som centrum foregår i Odense, hvor gæster kan få en fuld oplevelse af H.C. Andersen både som person og hans eventyrunivers. 3.c. Projektets leverancer Der bliver i 2014 over 450 kulturoplevelser fordelt på 7 dage. Der arbejdes med et program, som fremviser H.C. Andersens eventyrlige univers. Aktiviteterne laves af en blanding af internationale, nationale og lokale aktører med et højt kvalitetsniveau uanset om det er på professionel- eller amatørbasis. Programmet kan ses på hjemmesiden www.hcafestivals.dk, som bliver løbende opdateret. Alle programmets aktiviteter er blevet udvalgt af festivalens komiteer, som består af aktive kulturaktører og erhvervsfolk i Odense og på Fyn. Der er taget udgangspunkt i festivalens syv temaer, som beskriver H.C. Andersens univers, udarbejdet af professor Johs. Nørregaard Fransen, H.C. Andersen Centret, SDU. Se dem beskrevet her: http://hcafestivals.dk/h.c.-andersens-univers/h-c-andersens-univers 3.d. Projektets målgrupper De fleste aktiviteter er gratis, men nogle er betalingsarrangementer. Dette er især oplevelser med en stor økonomisk investering. Der er lagt op til kulturoplevelser og aktiviteter, som spænder over en stor bredde i både alder og interesser. Der fokuseres især på børn unge voksne. H.C. Andersen Festivals har 4 primære målgrupper som aktiviteterne henvender sig til: Institutioner her er tale om aktiviteter som enten er udført af eller målrettet institutioner, skoler og uddannelsesinstitutioner. Børn aktiviteter som er målrettet børn (ca. 0-13 år) og børnefamilier. Unge aktiviteter som er målrettet unge (ca. 15-25 år). Voksne aktiviteter som er målrettet voksne (ca. 30+), som ikke er interessant for børn. Programmet for de 3 målgrupper børn, unge og voksne bliver også annonceret regionalt og nationalt, samt internationalt via en engelsk hjemmeside. Festivalens hjemmeside og program bliver oversat til engelsk og domænet hcafestivals.com er opkøbt til brug for dette. H.C. Andersen Festivals arbejder også tæt sammen med byens uddannelsesinstitutioner, fra børnehuse til universitetet. Region Syddanmark, Regional Udvikling Damhaven 12, 7100 Vejle Tlf. 7663 1000 3

Studerende på de videregående uddannelser er i forårssemestret i gang med projekter til festivalen, som er en del af deres uddannelse og indgår i deres eksamen. Her kan bl.a. nævnes: Pædagogisk Assistent Uddannelsen på Social- og Sundhedsskolen, Animationslinjen på Erhvervsakademi Lillebælt, studerende fra Odense Tekniske Gymnasium, idrætslinjerne på Odenses fire almene gymnasier, studerende på VUC-FLOW i Odense, Anlægsstruktøreleverne ved AMU-Fyn og serviceøkonomerne på Erhvervsakademi Lillebælt. Festivalen tager i 2014 tre til fire studerende inden for event og oplevelsesøkonomi i praktik for at give dem indblik i og praktisk erfaring med events og oplevelsesøkonomi. Folkeskolerne på Fyn er inviteret til at deltage aktivt i festivalen bl.a. via en H.C. Andersen Filmkonkurrence, via workshops, aktiviteter lavet af andre uddannelsesinstitutioner, via gratis teater og en stor flot børneparade for børnehavebørn og indskolingen, hvor der sidste år deltog over 3.200 børn. 3 e. Attraktivitet H.C. Andersen Festivals tager opgøret med H.C. Andersen som den kedelige, støvede mand med den store næse. Formålet er at vise fynboerne og danskerne, at H.C. Andersen er relevant i dag, og at hans univers er spændende, nutidigt og eviggyldigt. Ideen er at se på, hvad der gør H.C. Andersen så unik og universel, at han genkendes over hele verden og er en naturlig del af ens kulturelle dannelse. Det er en revitalisering af ikonet H.C. Andersen i hans egen kulturelle vugge, så han ikke stivner i sin egen stereotyp. Netop H.C. Andersens stærke folkelige værdier er vigtige, men sat ind i et moderne kunst- og kulturperspektiv. H.C. Andersen Festivals tror på Kulturregion Fyns målsætning om, at Kultur skal gøres tilgængeligt og møde folk, hvor de færdes og er et fyrtårn i Udvikling Fyns turismesatsning Eventyret Fyn: Vort nuværende H.C. Andersen-produkt lever dog ikke op til turisternes forventninger, og derfor skal vi i fællesskab udvikle eksisterende samt nye oplevelsesprodukter, med eventyret som omdrejningspunkt. Over hele Fyn har vi produkter, som når de bliver sat sammen og pakket rigtigt ind, helt naturligt vil levere den eventyrlige vinkel som turisterne forventer. Dette års H.C. Andersen Festivals beviste med rette at det eventyrlige univers kan bruges på mange spændende og moderne måder. 3. f. Markedsføring og synlighed H.C. Andersen Festivals markedsføres lokalt, regionalt og nationalt. Der vil i 2014 være følgende allerede fastlagte annonceringer: Landsdækkende Landsdækkende helsides annonce i Jyllands-Postens Sommertillæg Landsdækkende helsides annonce i Fynske Mediers Sommertillæg (11 store dagblade i Danmark) Outdoorkampagne med 400 standere i hele Danmark via Udvikling Fyn Regionalt 4

Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2014 Lokalt ¾ sides annoncer i 13 ugeaviser på Fyn i 15 uger ¾ sides annoncer i Fyens Stiftstidende og Fyns Amtsavis lørdagsudgaver i 15 uger Festivalmagasin som udkommer i 163.000 eksemplarer i Odense Ugeavis, med Fyens Stiftstidende og Fyns Amtsavis i uge 33. Bushængere i FynBus Eventbillettet fra Fynbus og DSB for alle på øen; 49 kr. tur/retur på samme dag. Go-card kampagne over 4 uger Outdoorkampagne med 98 standere i Odense Kommune Citybannere i gågadenettet Flyers Plakater 10.000 stk. Programkataloger med alle aktiviteter der uddeles før og under festivalen på relevante steder Særligt for turister 10.000 stk. Programkataloger med alle aktiviteter der uddeles før og under festivalen på relevante steder (hoteller, turistkontorer, campingpladser, osv.) dog kun på dansk. Landsdækkende helsides annonce i Jyllands-Postens Sommertillæg Landsdækkende helsides annonce i Fynske Mediers Sommertillæg (11 store dagblade i Danmark) Programmet oversat til engelsk på hjemmesiden. Ved at støtte festivalen med 600.000 kr. kommer Region Syddanmark til at indgå på lige fod med festivalens 5 andre hovedstøtter. Hovedstøtterne indgår som eneste gruppe af sponsorer med logo på alt trykt materiale. Desuden vil hovedstøtterne vises og takkes for støtte i det store festivalmagasin. Logo vil også være at finde på festivalens hjemmeside www.hcafestivals.dk og www.hcafestivals.com nederst i footeren som eneste sponsorgruppe der er synlig på samtlige sider. Der er indgået en sponsorkontrakt med Fynske Medier, hvor der bliver lavet markedsføring via deres kanaler for over 3 millioner kroner. 3.g. Hovedtidsplan, projektets hovedaktiviteter og milepæle Se vedhæftede tidsplan. Der arbejdes med en kontinuerlig tidsplan, hvor forberedelsen af den kommende festival foregår samtidig med evaluering af foregående festival. Årsregnskab og evaluering ligger færdig for festivalen i 2014 primo maj 2015. Region Syddanmark, Regional Udvikling Damhaven 12, 7100 Vejle Tlf. 7663 1000 5

3.h. Aktiviteter efter projektperioden H.C. Andersen Festivals arbejder aktivt på at blive en tilbagevendende begivenhed. Der er på nuværende tidspunkt sikret finansiering til 2015, og der arbejdes allerede nu på at sikre finansiering til 2016 og fremadrettet. Bestyrelsen arbejder målrettet på en forretningsplan og strategi for dette, mens sekretariatets medarbejdere er fastansatte og derfor arbejder ud fra devisen, at der også skal laves en festival året efter. 5. Effekter Projektet forudsættes at bidrage til områdets langsigtede udvikling og attraktivitet gennem virkning på følgende elementer? 5.a. Originalt og nyt Festivalens omdrejningspunkt er H.C. Andersens univers fremfor hans person. Det skaber rum for en stor variation af fortolkninger og aktiviteter. Derfor er festivalen eksponent for en hidtil uset bredde og rummelighed i forhold til målgrupper. Festivalen samarbejder med de andre store festivaler (Odense Blomsterfestival, Odense Internationale Film Festival og Spoken Word Festival), der henover august måned vækker gader og stræder i Odense til live en samhørighed, der også udtrykkes i festivalnavnet, nemlig H.C. Andersen Festivals. Festivalen er således ikke konkurrent med de øvrige festivaler i Odense, men udnytter og understøtter derimod den effekt, det giver, at have flere store events i byen i forlængelse af hinanden. 5.b. Attraktivitet og selvforstærkende kulturmiljø 5.c. Forstærket samarbejde mellem kultur og udviklingsaktører lokalt, regionalt og nationalt Heller ikke andre steder i landet findes der en festival dedikeret til H.C. Andersen. Idegrundlaget for H.C. Andersen Festivals aktivitetsprogram er opstået i tæt samarbejde med lokale kulturaktører, ildsjæle og professionelle. En del af aktiviteterne arrangeres eksternt, hvor festivalen blot stiller fysiske faciliteter og markedsføring til rådighed. Derudover inddrages kulturelle institutioner med særlige udstillinger og events samt allerede eksisterende aktiviteter, som festivalen understøtter og løfter. Tanken er, at det vil føre til en selvforstærkende opblomstring af lokale initiativer og projekter, som får mulighed for at fremvise deres talent på en større platform end ellers. Det særlige samarbejde med uddannelsesinstitutioner understøtter desuden de kreative og innovative miljøer blandt byens unge. Hvilke aktører (lokale, regionale og nationale) deltager i projektet og hvordan vil den koordinerede satsning øge de kulturmidler, der er til rådighed for aktørerne i Regionen? Kommunale og regionale aktører Odense Kommunes Kulturforvaltning, Kultur Odense Bys Museer Udvikling Fyn VisitOdense Ungdomshuset Kulturmaskinen Kunstbygningen Filosoffen Odense Teater Den Fynske Opera 6

Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2014 Andre Festivalaktører Spoken Word Festival Odense Internationale Film Festival Nordisk Eventyr Festival Hans Christian Andersen Literature Award Odense Blomsterfestival Andre aktører JVB Concerts Ingrid Kristensen & Co. Elite Teater Kansas City, musikforening Uddannelsesinstitutioner H.C. Andersen Centret, Syddansk Universitet Serviceøkonom uddannelsen, Erhvervsakademi Lillebælt Animationslinjen, Erhvervsakademi Lillebælt Odense Tekniske Gymnasium De fire almene gymnasier i Odense Pædagogisk Assistent Uddannelsen, Social- og Sundhedsskolen, VUC-FLOW, Odense Anlægsstruktøreleverne ved AMU-Fyn Syddansk Musikkonservatorium og Skuespillerskole Samarbejdet med de kommunale og regionale aktører fører til en større mulig synlighed og et større potentielt publikum. 5.d. Borgernes engagement og oplevelser Samarbejdet med visse aktører er også økonomisk i forbindelse med især scene og teknik, da udgifter til opsætning/nedtagning og leje deles ud på flere aktører, som ellers skulle afholde alle udgifterne selv. Hermed øges muligheden for, at flere af aktørernes midler kan gå til indhold i stedet for infrastruktur. Med over 450 kulturoplevelser hvor størstedelen er gratis, er udbyttet for borgerne stort. Der lægges vægt på nytænkning og nedbrydningen af grænserne mellem kulturtilbuddene og folk på gaden. I forbindelse med festivalen er over 100 kulturaktører engagerede med yderligere 100-150 frivillige. 5.e. Forventet antal tilskuere/deltager I 2013 var over 9.300 børn og unge aktive i festivalen i forbindelse med deres uddannelse. H.C. Andersen Festivals bruger hele Odense centrum som festivalareal. Dette har gjort en præcis optælling af besøgende umulig. Sekretariatet har ved festivalens afholdelse i 2013 indhentet estimerede besøgstal ved de aktiviteter, hvor det var muligt at lave en optælling. Ud fra disse kan det anslås at festivalen havde et besøgstal på niveau med målet for 2013, som Region Syddanmark, Regional Udvikling Damhaven 12, 7100 Vejle Tlf. 7663 1000 7

5.f. Øge indtjeningen i området 5.g. Tiltrækning af turister var 200.000. Der forventes samme eller højere besøgstal i 2014, da der vil være 25 % flere aktiviteter. Festivalen bygger på et bredt samarbejde mellem Odenses erhvervsliv, Odense Kommune og det eksisterende frivillige foreningsliv og festivals. Festivalens overordnede mission er, at brande Odense by i ind- og udland igennem H.C. Andersens univers, hvilket på længere sigt gerne skal føre til øget erhvervsdrift, turisme og der igennem øget beskæftigelse. Der blev fra erhvervslivet især serviceindustrien allerede ved første afholdelse i 2013 udtrykt, at indtjening og belægning i uge 34 var over indeks 100. H.C. Andersen Festivals samarbejder med Udvikling Fyn som står bag udviklingsprojektet Destination Fyn. En af de tematiske udviklingsprojekter herunder er Eventyret Fyn: Vort nuværende H.C. Andersen-produkt lever dog ikke op til turisternes forventninger, og derfor skal vi i fællesskab udvikle eksisterende samt nye oplevelsesprodukter, med eventyret som omdrejningspunkt. Over hele Fyn har vi produkter, som når de bliver sat sammen og pakket rigtigt ind, helt naturligt vil levere den eventyrlige vinkel som turisterne forventer. Dette års H.C. Andersen Festivals beviste med rette at det eventyrlige univers kan bruges på mange spændende og moderne måder. Her går H.C. Andersen Festivals direkte ind og vil blive et fyrtårn for udviklingsprojektet, som bliver markedsført som en del af Eventyret Fyn, og er et af de oplevelsesspor, som skal være med til at tiltrække nye turister samtidig med at turisters ophold forlænges, da hele oplevelsessporet skal undersøges i stedet for kun én attraktion eller aktivitet. Se desuden 3.d og 3.e. 5.h. Områdets image Odense Kommune, Region Syddanmark, Udvikling Fyn, Kulturministeriet, Erhvervs- og vækstministeriet og Syddansk Universitet har sammen lavet H.C. Andersen Fonden som har til formål at udbrede kendskabet til og skabe interesse for H.C. Andersen. H.C. Andersen Fondens bestyrelse har lagt tre hovedspor for arbejdet med H.C. Andersen: Forskning og udredning, events og turisme. 5.i. Internationale relationer 5.j. Evt. andre virkninger H.C. Andersen Fonden lægger direkte op til skabelsen af en H.C. Andersen festival i Odense, som kan øge kendskabet til HCA-brandet og skabe national og international interesse og turisme. 6. Budget 6.a. Budget 6.b. Finansieringsbudget Se vedhæftede budget Se vedhæftede budget 8