Det nye hospital i vest DNV-Gødstrup Programgrundlag November 20100
hvorledes opgaver og ansvar er fordelt mellem de implicerede aktører i DNV- Gødstrup-projektet. Det skal pointeres, at vigtigheden af risikostyring er et område, som har stor bevågenhed og er grundlaget for arbejdsredskaberne i de øvrige afsnit. Region Midtjylland vil have fokus på området i hele processen. Ad. 5: Dokumentation, arkivering m.v. I forbindelse med DNV-Gødstrup vil der være opsat en række krav for håndtering af projektets kommunikation, herunder anvendelse af 3D bygningsmodeller og projektweb (se særskilt afsnit). Der vil hertil blive indgået en IKT-aftale mellem rådgiver og bygherre. Samtidig er der en række regler for arkivering af dokumenter og information, der bliver produceret i forbindelse med projektet. Rammerne for dokumentation og arkivering står beskrevet i styringsmanualens afsnit 5. Ad.6: Udbud og kontrakter I styringsmanualens afsnit 6 vil det fremgå, hvorledes udbud og kontrakter håndteres. Det vil være i forhold til de aftaler, der indgås med totalrådgivere og bygherrerådgivere samt de entreprise- og samarbejdsformer, der tænkes anvendt i projektet. Ad. 7: Kommunikation Endelig vil der i styringsmanualens afsnit 7 være beskrevet, hvorledes projektets kommunikation håndteres. Der vil være en beskrivelse af kommunikationsplanerne i forhold til både den interne og eksterne kommunikation. Det Digitale Byggeri Indledning Region Midtjyllands vil fremme produktivitet og effektivitet i byggeriet af Det Nye hospital i Vest i Gødstrup (DNV-Gødstrup) gennem effektiv og innovativ anvendelse af Det Digitale Byggeri. Det er målet, at der skabes et sammenhængende digitalt informationsflow gennem hele byggeprocessen. Lige fra design- og projekteringsfaserne til opførelsen og efterfølgende drift og vedligehold samt i forvaltning af byggeriet. De digitale projektinformationer skal derfor løbende udarbejdes iht. byggebranchens gængse standarder og metoder for digitaliseringen af byggeriet, således at projektinformationer kan udveksles, genanvendes og videreudvikles mellem parterne gennem hele byggeprocessen. Projektinformationerne skal slutteligt være så konkrete og eksakte, at de kan anvendes direkte i DNV-Gødstrups drifts- og vedligeholdelsessystemer samt i ejendomsforvaltningssystemerne. Side 105
DNV-Gødstrup projektet har intentionen at indgå i et samarbejde med byggeriets nyoprettede Videncenter for øget produktivitet og digitalisering i byggeriet omkring udvikling og afprøvning af byggeriets digitale infrastruktur. Organisation For at sikre, at de digitale arbejdsmetoder også forankres i projektorganisationen, skal totalrådgiveren etablere en såkaldt IKTorganisation 3. IKT-organisationen skal gennem opfyldelsen af de ovenstående krav samt en innovativ brug af IKT-værktøjer og -arbejdsmetoder sikre, at produktiviteten og effektiviteten gennem hele byggeprocessen øges. IKT-organisationen skal referere direkte til totalrådgiverens projekteringsledelse, og organisationen skal bestå af medarbejdere med tekniske og forretningsmæssige kompetencer. Bygherren skal være repræsenteret i IKT-organisationen og bygherren skal godkende totalrådgiverens digitale arbejdsmetoder i projektet. Digitale bygherrekrav DNV-Gødstrup projektet skal opfylde statens digitale bygherrekrav. Statens digitale bygherrekrav er angivet i Erhvervs og Byggestyrelsens Bekendtgørelse 1365 om Krav til anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi i byggeri. Det er den nye revision af 2010, der i DNV-Gødstrup projektet skal efterleves. Indtil denne revision træder i kraft er det bekendtgørelsen af 2006, der er gældende. De statslige bygherrekrav omfatter krav om brug af: Dansk Bygge Klassifikation (DBK) Projektwebsystem Digitale bygningsmodeller i 3D Digitalt udbud med mængder Digital aflevering Ad Dansk Bygge Klassifikation (DBK) Der skal anvendes Dansk Bygge Klassifikation (DBK) gennem hele projektforløbet, således at de samme byggeobjekter (f.eks. bygningsdele), der beskrives i forskellige faser og i forskellige sammenhænge på tværs af fag og i 3 IKT - Informations- og KommunikationsTeknologi Side 106
forskellige dokumenter, altid kan identificeres og genfindes entydigt via DBK s referencebetegnelse (DBK-kode). DBK i DNV-Gødstrup projektet DBK skal være grundstammen i DNV-Gødstrup projektets digitale infrastruktur. Totalrådgiverens brug af DBK s begreber og referencebetegnelse skal medføre, at de selvsamme byggeobjekter, som beskrives i forskellige typer dokumenter og digitale modeller, struktureres og klassificeres ensartet gennem byggeprocessen. Derved sikres øget konsistens i det samlede projektmateriale samt forbedret udveksling og viderebearbejdelse af digitale data i parternes forskellige IKT-værktøjer. Anvendelsen af DBK understøtter og fremmer også arbejdsprocesserne og den digitale udveksling af data i de øvrige digitale bygherrekrav. Det gælder både brugen af digitale bygningsmodeller, digitalt udbud og digital aflevering. DBK er under videreudvikling i Videncenter for øget produktivitet og digitalisering i byggeriet, og totalrådgiveren skal løbende udvide anvendelsen af DBK gennem projektforløbet, i takt med at DBK udvikles. Ad Projektweb Der skal anvendes projektweb gennem hele projektforløbet, og alle relevante parter skal have adgang til og gøre brug af projektwebsystemet, således at al relevant projektinformation arkiveres, udveksles og kommunikeres digitalt via dette IKT-værktøj. Projektweb i DNV-Gødstrup projektet Projektwebsystemet skal være byggeprojektets centrale digitale dokumentarkiv, hvorigennem projektets parter skal arkivere og udveksle alle for projektet relevante dokumenter. Projektwebsystemet skal være smidigt at anvende og skal lette adgangen til og udvekslingen af projektdokumentation for de relevante parter. Projektwebsystemet skal samtidig kunne dokumentere historikken omkring udvekslingen af projektinformationerne. Anvendelsen af projektweb skal understøtte og fremme effektiviseringen og systematiseringen af kommunikationen og dokumentationen omkring den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mellem parterne i byggeprojektet. DNV-Gødstrup indkøber projektwebsystemet og afholder systemets driftsomkostninger hertil. Side 107
Ad Digitale bygningsmodeller Der skal anvendes digitale bygningsmodeller i 3D, som det centrale koordinerende og visuelle IKT-værktøj for projektet. Med de digitale bygningsmodeller kan alle i projektet let og visuelt sikre sig det nødvendige overblik over projektet, dets omfang og fremdrift. Tilsvarende skal de digitale bygningsmodeller i 3D sikre, at projekteringens resultater koordineres effektivt, således at udførelsesgrundlaget er konsistent og mangelfrit inden udførelsen igangsættes. Digitale bygningsmodeller i DNV-Gødstrup projektet Anvendelse af digitale bygningsmodeller i 3D skal understøtte et dynamisk forløb i projektet. Et forløb, hvor der sideløbende kan ske en bearbejdning af de arkitektoniske, tekniske og driftsmæssige forhold. Med anvendelse af en bygningsmodel er det muligt løbende i processen at evaluere resultaterne og dermed sikre overensstemmelse mellem byggeprogram og resultater. De digitale bygningsmodeller skal anvendes til at understøtte de arbejdsprocesser, hvor de aktivt kan bruges til at opstille løsningsforslag, og ikke alene anvendes til dokumentation af allerede besluttede løsninger. Mange væsentlige beslutninger, der har store konsekvenser for byggeprojektet, træffes tidligt i projekteringsforløbet. Det er derfor vigtigt, at totalrådgiveren allerede fra projektets begyndelse aktivt anvender de digitale bygningsmodeller i dialogen mellem bygherren, byggeriets fremtidige brugere og de projekterende. Bygherren og brugerne skal således have mulighed for at kommentere og tage stilling til løsningsforslag ud fra 3D bygningsmodellerne. Bygningsmodellerne skal i alle projektets faser anvendes til visualisering og til animationer af løsningsforslag. Herunder især løsningsforslag til patientrelaterede rum, til sammenhængen mellem de forskellige rum og bygninger samt til bygningernes placering i landskabet. Bygningsmodellerne skal også anvendes til simulering og visualisering af tekniske løsningsforslag. Herunder forslag til lysforhold, akustik, indeklima, handicaptilgængelighed, vindforhold, akustik, støjforhold samt til brand og flugtveje For at sikre konsistens i de digitale bygningsmodeller i hele deres levetid, skal totalrådgiveren redegøre for de nødvendige rutiner og aftaler mellem alle parter angående, hvem der løser, hvilke koordineringsopgaver i forbindelse med modellernes tilblivelse. For at sikre fuld udnyttelse af de digitale bygningsmodeller skal totalrådgiveren bistå entreprenørerne med korrekt information og data i bygningsmodellerne, således, at de digitale bygningsmodeller kan anvendes til simulering af Side 108
opførelsen af byggeriet over tid samt simulering af de økonomiske konsekvenser heraf. Disse simuleringer, tidsforløb og priskalkulation, benævnes i almindelig tale som henholdsvis 4D og 5D. Ad Digitalt udbud Der skal gennemføres digitalt udbud gennem en internetbaseret udbudsportal. Udbudsportalen skal understøtte den nødvendige fortrolighed og sikkerhed, der påkræves iht. til Udbudsdirektivet og Tilbudslovens krav til elektroniske udbudssystemer, således at det digitale udbud, tilbudsgivningen og selve licitationen gennemføres på lovlig vis. Udbudsportalen skal anvendes både ved udbud af udførelsesentrepriserne og ved andre typer udbud, som f.eks. udbud af inventar. Digitalt udbud med mængder i DNV-Gødstrup projektet Ved udbud af udbudsentrepriserne skal totalrådgiverens udbudsmateriale indeholde mængder, der er struktureret iht. Dansk Bygge Klassifikation (DBK). De anvendte opmålingsregler for mængderne skal indgå i udbudsmaterialet. Byggesagsbeskrivelsen og arbejdsbeskrivelserne skal udarbejdes efter principperne i bips beskrivelsesværktøjer B1.000. Udbudsmaterialet skal også indeholde digitale bygningsmodeller i 3D, med hvilke de bydende entreprenører skal kunne se byggeprojektets geometri og de forskellige bygningsdeles placering i bygværket. Udbuddets tilbudslister skal indeholde udbudsmængder og for de bydende entreprenører, skal det være muligt at spore en nøjagtig sammenhæng mellem udbudsmaterialets bygningsdelsbeskrivelser, den digitale bygningsmodels bygningsdele og tilbudslistens udbudsmængder. Udbuddets tilbudslister skal indeholde udbudsmængder og tilbud skal afgives direkte i tilbudslisterne, således at de indkomne tilbud bliver sammenlignelige. Anvendelse af digitalt udbud skal effektivisere udbuds- og tilbudsprocessen, især med henblik på udførelsesentrepriserne. Udbuddet med mængder skal give de bydende entreprenører et mere fyldestgørende udbudsmateriale, således at de kan afgive tilbud på et mere ensartet grundlag og dermed udarbejde en mere korrekt og sammenlignelig prissætning som resultat. DNV-Gødstrup indkøber udbudsportalsystemet og afholder systemets driftsomkostninger hertil. Side 109
Ad Digital aflevering Der skal anvendes digital aflevering af digitale projektinformationer, som vurderes relevant for dokumentation af selve byggesagen, af det afleverede byggeri (som udført) samt af den fremadrettede drift og forvaltning af byggeriet. Digital aflevering I DNV-Gødstrup projektet Digital aflevering er en metode, der sikrer: At digitale data fra projekterings- og byggeprocessen struktureres med henblik på, at de kan anvendes som dokumentation for selve byggesagen. At digitale data kan genbruges direkte i DNV-Gødstrups fremtidige bygningsforvaltningssystemer inden for såvel drift og vedligehold samt ejendomsforvaltning (økonomistyring og areal- og ejendomsadministration). Det udarbejdede projektmateriale, der udarbejdes gennem byggeprocessen, kan anvendes til digital aflevering. Dertil skal de digitale afleveringsdata specificeres så tidligt i projektet som muligt, hvorfor der skal sættes fokus på data til drift og vedligehold samt ejendomsforvaltning inden udbud af udførelsesentrepriserne, idet de udførende skal informeres om kravet for digital aflevering i udbudsmaterialet. Totalrådgiveren skal i samråd med bygherren fastlægge behovet for digital aflevering, således at de modtagne data kan anvendes direkte i DNV- Gødstrups kommende IKT-værktøjer for drifts- og vedligehold samt ejendomsforvaltning. Behovet skal udmøntes i en specifikation, der beskriver, hvilke forvaltningsdata der er relevante, og i hvilken struktur, form og format de skal afleveres i. Totalrådgiveren skal ved afleveringsforretningen anvende digitale mangellister. Metoden for digitale mangellister skal give en systematisk og effektiv tilgang til styring og udbedring af fejl og mangler. Ved gennemgang af byggeriet skal de fundne fejl og mangler registreres direkte i et internetbaseret IKT-værktøj, hvormed de rette entreprenører digitalt informeres om de fundne fejl og manglerne. IKT-værktøjet skal give overblik over antallet af fejl og mangler samt over fremdriften for udbedringen af disse. Ad Standarder for digitalisering Det er et krav, at der i projektet i videst mulig omfang anvendes branchestandarder vedrørende digitaliseringen af byggeprocessen. Ligeledes er det ønsket, at de erfaringer, der er gjort med de senere års afprøvninger af Det Digitale Byggeri, tages i anvendelse i dette projekt. Side 110
Anvendelse af standarder gør det nemmer for projektparter at samarbejde og udveksle digitale projektinformationer, fordi parterne ved, hvordan de skal forholde sig. Standardiseringen medfører genkendelighed og dermed mulighed for optimering af arbejdsprocesser med øget produktivitet som resultat. Det er derfor et krav, at der i videst mulig omfang anvendes de gængse standarder og arbejdsmetoder for digitalisering af byggeriet. Herunder især anvendelse af standarder fra foreningen bips. Videncenter Det er Region Midtjyllands hensigt at fremme både produktivitet og effektivitet i byggeriet, derfor ser Region Midtjylland det også formålstjenstligt at DNV- Gødstrup bistå det nye Videncenter for øget produktivitet og digitalisering i byggeriet omkring udvikling og afprøvning af byggeriets kommende digitale infrastruktur. Derfor skal totalrådgivere være indstillet på gennem hele projektforløbet at bidrage til udvikling af byggeriets digitale infrastruktur gennem praktisk IKTafprøvning på DNV-Gødstrup projektet. Honorar til deltagelse i Videncentrets aktiviteter afregnes særskilt med støtte fra Videncentret og andre eventuelle bidragsydere. Ad IKT-infrastruktur Det er bygherrens hensigt, at der, foruden de IKT-værktøjer og -arbejdsmetoder der anvendes til at opfylde de statslige bygherrekrav, også anvendes andre IKT-værktøjer og metoder, der fremmer kommunikation og de digitale samarbejdsprocesser mellem byggeprojektets parter. E-mails E-mails i et byggeprojekt er et vigtigt og procesfremmende værktøj, som anvendes i ethvert projekt. Udfordringen med e-mails er, at projektrelaterede e-mails almindeligvis ikke er tilgængelige for projektets deltagere. Oftest arkiveres e-mails lokalt på den enkelte brugers PC, hvorved øvrige projektdeltagere ikke har adgang til den information, der indgår i disse e-mail. Retningslinier for aktivering af e-mail på projektweb skal aftales mellem bygherren og totalrådgiveren Videokonference På grund af den geografiske afstand mellem projektparterne og byggeprojektet, finder DNV Gødstrupdet, af både miljø- og omkostningsmæssige betragtninger, hensigtsmæssigt at minimere projektets rejsebelastning og anvende videokonferencefaciliteter i stedet. Side 111
Det er derfor en forudsætning, at der anvendes videokonferencefaciliteter på projektet, og totalrådgiveren skal derfor redegøre for, hvorledes og i hvilket omfang videokonferencer vil blive anvendt i projektet. IT-infrastruktur Et vigtigt digitalt samarbejdselement mellem totalrådgivernes parter er sammenhæng i IT-infrastruktur mellem totalrådgivernes IKT-værktøjer. Et hurtigt og stabilt IT-netværk er væsentligt, for at mange parters IKT-værktøjer kan arbejde sammen samtidig. Såfremt der oprettes et selvstændigt projektkontor, skal der redegøres for kontorets IT-infrastuktur med specifik fokus på hardware, brugeradgang, rettigheder og sikkerhed samt på medarbejdernes adgang til deres respektives firmaers softwarelicenser. Andre IKT-tiltag Bygherren ser gerne andre forslag til innovativ brug af digitale IKT-værktøjer, som kan fremme DNV-Gødstrup projektets kommunikation og produktivitet. Side 112