Indhold Brugervejledning LSP s kortlægningsundersøgelse (T1)... 1 1. Intro... 1 Hvem skal deltage?... 1 Forberedelse... 2 2. Bestilling af koder... 2 3. Oprettelse af brugernavne til en klasse/børnegruppe, samt brugernavn for klasselærere/kontaktpædagoger.... 3 4. Hvordan oprettes brugernavne til pædagogiske medarbejdere, ledelse og forældre (dagtilbud, skole og gymnasium)?... 7 5. Hvordan henter/downloader man brugerliste?... 9 6. Hvordan distribuerer man brugernavne? Flettebrevsfunktionen... 10 Flettebrev... 10 7. Hvordan slettes et brugernavn?... 13 Eksempel fra skole:... 13 8. Hvordan slettes en klasse eller børnegruppe?... 14 9. Support... 14 Brugervejledning LSP s kortlægningsundersøgelse (T1) 1. Intro Institutionens leder eller anden udvalgt kontaktperson modtager koderne til kortlægning i en e-mail Hvem skal deltage? Alle elever fra 0. til 10. klassetrin deltager i undersøgelsen. 0. -3. klasse/børnehavebørn får et animeret spørgeskema, hvor PC eller ipad læser spørgsmålene op Klasselærere for elever/kontaktpædagoger for børn skal svare på nogle spørgsmål om hver enkelt elev Alle lærere, pædagoger på skolen/alt pædagogisk personale i børnehaven Ledelsen Forældre 1
Forberedelse Klasselærer/kontaktlærer (kortlægning skole og gymnasium) skal huske at have fraværslister klar, idet de skal svare på spørgsmål om elevernes fravær fra sommerferien og frem til tidspunktet for skemabesvarelsen. Fra 8. - 10. klassetrin i folkeskolen og for elever i gymnasiet gælder desuden, at sidst angivne karakterer i fagene dansk (skriftlig), matematik og engelsk (skriftlig) indgår i kortlægningen IPad eller PC kan bruges til de forskellige besvarelser CDord eller andet oplæsningsværktøj kan anvendes til de tekstbaserede spørgeskemaer 2. Bestilling af koder På hver enkelt institution/matrikel skal der vælges en koordinator for kortlægningen, som registrerer institutionens forskellige deltager til kortlægningen mv. Indgang til kortlægningen findes på LSP s hjemmeside: http://www.lsp.aau.dk/index.php?id=9219&l=0 1. Klik på linket Derefter kommer dette billede op: 2. Log ind på bestillingsportalen med det brugernavn og password, som du har modtaget 2
3. Du kommer nu ind på bestillingsportalen: Her kan du finde to vejledninger i brugen af systemet: 3. Oprettelse af brugernavne til en klasse/børnegruppe, samt brugernavn for klasselærere/kontaktpædagoger. Ved oprettelse af brugernavne til elever/børn, oprettes der desuden et brugernavn til klasselærere/kontaktpædagog for hver enkelt elev. Klasselærere/kontaktpædagogen har altså et unikt brugernavn for hver elev i deres klasse/barn som de er kontaktpædagog for. For at oprette brugernavne til en klasse/børnegruppe, skal du have følgende oplysninger: klassetrin/børnegruppe, navn. NB: Der skal være mindst 7 elever/børn i en klasse/gruppe, for at man kan trække resultater ud på klassen/gruppen. 7 er mindstekravet i forhold til at beholde anonymiteten. NB: Børnehaver vælger ofte at oprette alle 4-6 årige som en gruppe. 3
1. Klik på Indtast klasse/gruppe Du vil kunne se en oversigt over klasserne/grupper i vinduet til højre, når du har oprettet dem. 2. Vælg trin i rullemenuen klassetrin 3. Indtast klassenavn/gruppenavn f.eks. a eller b 4. Klik på "Gem" 4
5. Klik på "opret" 6. Indtast antallet af elever og klik på ok : 5
Hvis du eksempelvis har oprettet 5 elever, vil listen se ud som billedet herunder: NB: Bemærk! Nu er der oprettet brugernavn for både elever og klasselærere. Når klasselæreren skal svare på spørgsmål vedrørende en elev, er det vigtigt, at hun/han bruger klasselærerbrugernavnet, som hører til eleven. Bemærk, at eleven og klasselæreren har den samme talkombination i brugernavnet. Det er kun det første bogstav, som skiller brugernavn for elev fra brugernavn for klasselærer, E for elever og K for klasselærere. 7. Klik på "Tilbage" for at gå tilbage til listen med klasser. 6
4. Hvordan oprettes brugernavne til pædagogiske medarbejdere, ledelse og forældre (dagtilbud, skole og gymnasium)? Du skal registrere antallet af lærere, pædagoger, ledelse og forældre. NB. Klasselærerne i skolen/kontaktpædagoger i børnehaven og kontaktlærer i gymnasiet skal også registreres her, da de, udover at svare på spørgsmål om de enkelte børn/elever, også skal svare på spørgsmålene om børnehaven/skolen/gymnasiet og egen pædagogiske praksis. 1. Klik tilbage til startbilledet (eller log ind igen) 2. Klik på Rediger 7
3. Klik på "Opret" Billedet ændrer sig og ser sådan ud: 4. Indtast antallet af lærere og pædagoger under "Opret antal" og klik på ok 3. Klik på "Tilbage" 8
På forsiden kan du så se, hvor mange lærere/pædagoger du har oprettet (inviteret). NB: Der skal være mindst 5 lærere/pædagoger, for at man kan trække resultater ud. 5 er mindstekravet i forhold til at beholde anonymiteten. 5. Hvordan henter/downloader man brugerliste? Brugerlisten er en Excel fil, hvori alle brugernavne på lærere/pædagoger/skoleleder og elever/klasselærere stå oplistet. Det er den fil, som koordinatoren skal bruge til at koble brugernavne sammen med rigtige navne. Vigtigt! Hvis du tidligere har hentet/downloadet brugerlisten og er begyndt at koble brugernavne sammen med navne, eller at eksempelvis eleverne/lærerne/pædagogerne/skolelederen er begyndt at svare, er det vigtigt at du IKKE overskriver denne liste. Det vil altså sige, at hvis du får brug for at oprette flere brugere undervejs, skal du gemme brugerlisten som en NY fil. Dette er vigtigt på baggrund af det unikke forhold mellem den enkelte deltager og dennes brugernavn. 1. Klik på "Brugerlister" i vinduet nederst til højre 9
2. Du får derefter følgende dialogboks, her klikker du på gem: Vigtigt denne brugerliste skal bruges ved næste kortlægningsundersøgelse og skal derfor gemmes et sted, der ikke er afhængig af en bestemt PC eller person (i så fald kontaktperson er en anden ved T2). Det anbefales derfor at gemme listen på serveren eller andet netværk. 3. Giv filen et mere logisk navn 4. Gem den på netværk/server 5. Åbn filen igen 6. Indskriv navn på elever/klasselærer og lærere/pædagoger. 7. Gem filen 6. Hvordan distribuerer man brugernavne? Flettebrevsfunktionen Når du er færdig med at oprette alle brugere, og har koblet dem med navne i brugerlisten (excelfilen), skal du gå til startsiden på kortlægningsportalen. Her vil du se, at knappen flettebrev nu vises både under kortlægningens forskellige respondenter (elever/børn, lærere/pædagoger, ledelse og forældre) og under "Registrering af klasser/grupper (elever og klasselærere i skolen, børn/kontaktpædagoger i børnehaven eller elever/kontaktlærer på gymnasiet). Flettebrevsfunktionen ser således ud: Flettebrev For elever/klasselærere (skolen), kontaktpædagog/barn (børnehaven) og teamlærere/elever (gymnasiet) kan man øverst se et brevhoved, som indeholder et ID-nummer (det samme som brugernavnet blot uden forbogstav), samt identifikation af, om koden tilhører en elev eller en klasselærer se hvor krydset står. 10
For lærerne/pædagogerne og ledelse er der intet brevhoved, men brugernavnet står i brevet. Brevene indeholder altså både brugernavnet til eleven/klasselæreren eller læreren/pædagogen og en instruktion til, hvordan de skal gøre for at komme til kortlægningsundersøgelsen. Når du laver flettebreve for børn/eleverne, genereres der et barn/elevbrev for hvert barn/elev i klassen samt et klasselærerbrev og et forældrebrev for hver elev/barn. Det vil altså sige, at hvis eksempelvis en klasse har 20 elever, udskrives der 60 flettebreve i alt de 20 til eleverne, 20 til forældrene og 20 til klasselæreren, idet hun/han skal bruge en unik kode for hver elev. Knappen flettebrev vises flere steder i kortlægningsportalen, og det betyder, at der er flere muligheder for at udskrive flettebreve. Der er følgende muligheder: 1. Udskriv flettebreve for alle på en gang Klik på fra startsiden af kortlægningsportalen enten under Registrering af lærere/pædagoger eller under Registrering af klasser (elever og klasselærere). Vær opmærksom på, at denne mulighed kan betyde meget store dokumenter, når det drejer sig om eleverne, hvis der er mange elever på skolen. 2. Udskriv flettebreve for enkelte lærere/pædagoger Klik på Rediger under Registrering af lærere/pædagoger/ledelse, ving af ved de lærere/pædagoger som du vil udskrive flettebreve for og klik på 3. Udskriv flettebreve for enkelte eksempelvis klasser/klasselærere eller enkelte elever/klasselærere Klik på den klasse, som du vil udskrive flettebreve for. Klik på, og du udskriver flettebreve for hele klassen/klasselæreren. Ønsker du kun at udskrive flettebreve for udvalgte elever, så ving af ud for disse og klik på NB; Det er nu muligt at uploade sin brugerliste til systemet, således at elevernes og lærernes/pædagogernes rigtige navne også står på flettebrevene. Der skal altså IKKE påføres navne på flettebrevene manuelt, idet de kommer til at stå der automatisk, når man bruger sin brugerliste. 4. I alle 3 ovennævnte tilfælde mødes du af følgende billede, når du klikker på: Ving af i checkboksen ud for Brug Excel-brugerliste. Knappen Gennemse bliver nu markeret. Klik på den og følgende billede dukker op: 11
5. Find din brugerliste, der hvor du har gemt den, og klik på "Åben". 6. Klik på Upload fil, og bagefter på OK. 7. Dine flettebreve vil nu åbne sig i Word, og du får følgende dialogboks: 12
Klik på Gem og gem word-dokumentet i en mappe på din PC. Du skal nu printe flettebrevene ud, og de er klar til at uddele til: eleverne, kontaktlærerne og pædagogerne, samt forældre (skole) børn, kontaktpædagoger, forældre (børnehave) elever, teamlærere (gymnasium) 7. Hvordan slettes et brugernavn? Listen over klasser kan se sådan ud: Eksempel fra skole: 1. Klik på navnet på klassen (I eksemplet her kan du klikke på 5a) Listen med den valgte klasses brugernavne dukker op: 13
1. Klik i boksen ved siden af det brugernavn, du vil slette. (Du kan vinge flere af.) 2. Klik på "slet" 3. Klik på "Tilbage" for at gå tilbage til listen med klasser. OBS - Ønsker du at slette en lærer eller pædagogs brugernavn, gøres det på samme måde. Åbn listen over lærere/pædagoger brugernavn, klik i boksen ved siden af det brugernavn, du vil slette og klik på slet. 8. Hvordan slettes en klasse eller børnegruppe? For at slette en klasse/børnegruppe må du først slette alle brugernavnene (se ovenstående forklaring sådan sletter du et brugernavn). Når du har gjort det vil klassen/gruppen stå med 0 inviterede. Eksempel 1. Klik i boksen ved siden af den klasse, du vil slette, og klik på slet. 9. Support Henvendelser angående indhold, adgang, web og teknisk funktion i forbindelse med kortlægningen rettes til en af nedenstående: Tekniske spørsmål: Conexus Spørgsmål vedrørende web eller koder: support@conexus.no Indholdsdel: LSP Ole Hansen: oh@learning.aau.dk M: 40220271 Annette Justesen: aju@learning.aau.dk M: 20939268 14