It-manual til udfyldelse af selvevaluering

Transkript

1 It-manual til udfyldelse af selvevaluering Denne manual har til formål at guide medarbejderen i udfyldelsen af selvevalueringen via Bosted. Der er derfor udelukkende fokus på, hvor og hvordan brugen af spørgeskemaer foregår i Bosted. Selve vejledningen til udfyldelse af selvevalueringen er at finde under selvevaluering på Disse vejledninger kan lægges ind under faneblad dokumenter så de efterfølgende er let tilgængelige. Se side 12. Første gang I skal udfylde jeres selvevaluering, skal I oprette en fiktiv bruger. Til dette skal I bruge et CPR-nummer, som I hurtigt kan lave via dette link Følg linket så har I et CPR-nummer, som I kan bruge. Dette er nødvendigt, da al registrering i Bosted er bundet op på et CPR-nummer. Dette forventes at blive ændret på sigt, så data også kan indberettes på tilbudsniveau. Når I har jeres CPR-nummer, er I klar til at oprette en ny bruger og skal derfor logge på Bosted. Nedenstående skærmbilleder viser den normale indgang til Bosted-systemet. Udfyld brugernavn og password. Brug dit sædvanlige Bosted logon. 1

2 Vælg faneblad ny bruger Under basisoplysninger er det kun nødvendigt at udfylde Fornavn, som kan være Selvevaluering og efternavn, som kunne være Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Derefter skal I trykke på cirkel-ikonet for at danne initialer. Udfyld afdeling, CPR-nummer (hvor I blot skriver det fiktive ind) og indsæt en vilkårlig indskrivningsdato. 2

3 Når brugeren er oprettet, er I klar til at udfylde jeres selvevaluering. Det følgende skærmbillede illustrerer opstartssiden, som er individuel af udseende, idet der er tale om en medarbejders personlige adgang til informationer. Så jeres startside kan afvige fra dette skærmbillede. Her vælges den fiktive borger. Vælg fanebladet Spørgeskema. Såfremt jeres botilbud ikke får vist dette faneblad, skal jeres Bosted-administrator kontakte Team Onlines hotline: og bede om adgang til spørgeskema-modulet. 3

4 Under fanebladet Udfyld nyt spørgeskema hentes selvevalueringsskemaet. Drop-down-menuen viser de spørgeskemaer, som man kan vælge imellem. Klik på det relevante skema 4

5 Nedenstående skærmbillede viser sig. Klik i Kopier svar hvor muligt, så kopierer systemet selv faktaoplysninger over i det pågældende skema. Klik på OK for at fortsætte. Anden gang selvevalueringen skal udfyldes vil boksen se ud som vist nedenfor 5

6 Det kan tage lidt tid før skemaet vises, men det kommer! Hvis man ønsker at stoppe udfyldelsen halvvejs klikker man på Afslut, og systemet gemmer besvarelsen. Dette gælder også, såfremt man har besvaret hele skemaet. 6

7 Skemaer kan hentes igen under faneblad spørgeskema ved at klikke på blyanten for det relevante skema. Nedenstående skærmbillede viser sig, når man vælger feltet Afslut. Her skal man aktivt vælge Fuldstændigt besvaret ved feltet Status såfremt hele skemaet er udfyldt. Såfremt skemaet mangler udfyldelse af nogle spørgsmål vælges Delvist besvaret. Man har også muligheden for at tildele opgaver til en kollega, såfremt det er hensigten, at kollegaen fortsætter udfyldelsen. Afslut med at klikke på OK. 7

8 Når selvevalueringen er indtastet skal spørgeskemaet indberettes, for at der kan trækkes en rapport. Det vil sige, at man sender de indtastede svar, så der automatisk dannes en selvevalueringsrapport over spørgeskemaet. Der vælges funktionen Indberetning under fanebladet med Genveje. NB: Det kan være, at det kun er Bosted-administratoren på din arbejdsplads, der kan gøre det. Skal andre have adgang, skal administratoren give dette. Vælg fanebladet SIP og DKM Social. 8

9 Når du har klikket på faneblad SIP og DKMsocial kan du se de udfyldte skemaer. Klik derefter på Indberet og derefter OK. 9

10 Klik OK, så overføres data. Når data er overført vælges SIP og DKMsocial Rapport. 10

11 Her finder du rapporterne for den pågældende beboer. Disse åbnes ved at trykke på PDF-ikon. Herefter vælges OK. 11

12 Rapporternes genereres. Rapporten kan nu hentes ved at trykke på PDF-ikon og kan nu åbnes eller gemmes på sædvanlig vis. 12

13 Upload af vejledninger: Tryk på faneblad dokumenter Herefter kan du enten oprette en ny mappe. Giv mappen et navn og tryk ok 13

14 Tryk på faneblad hent dokument og upload dokumenter ved at trykke på gennemse og derefter ok. 14