[1] Vedtægt I. Havnenes styrelse 1 De kommunale lystbådehavne og fiskerihavne i Vordingborg kommune drives som udgangspunkt efter de principper, som er beskrevet i notat om Fremtidens havne og maritime miljøer i Vordingborg Kommune, vedtaget i Tekniskudvalg den 5. oktober 2010 og i overensstemmelse med reglerne i lov om havne jf. lovbekendtgørelse nr. 266 af 11. marts 2009, med de ændringer, der følger af lov nr. 285 af 27. marts 2012. Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune er øverste myndighed. Forvaltningen af havnens anliggender varetages af havnefoged /-assistent i tæt dialog med den lokale havnebestyrelse i den respektive havn. Havneadministrationen har det overordnede ansvar for driften og udviklingen af de kommunale lystbådehavne og fiskerihavne i Vordingborg Kommune. 2 Havnebestyrelsen udpeges blandt foreninger som har klublokaler på, eller ved havnens område, eller har en anden tilknytning til havnen, hvor medlemmerne bruger havnens faciliteter, og blandt virksomheder, som ligger på havnens område eller har en tilknytning til havnen. Sammensætningen af havnebestyrelsen skal så vidt muligt afspejle brugernes anvendelse af havnen og tilhørsforhold. 3 Havnebestyrelsens medlemmer og eventuelle stedfortrædere udpeges af de respektive foreninger eller erhverv på det stiftende møde. 4
[2] Bestyrelsesmedlemmer bliver udpeget for en periode af to år. Bestyrelsen kan udvides efter behov. Det kan være repræsentanter fra foreninger eller erhverv, der ønsker repræsentation i havnebestyrelsen. Havnefogeden / -assistenten er født medlem af havnebestyrelsen uden stemmeret og varetager sekretariatsfunktioner. Havnebestyrelsen i. Havn består af et antal medlemmer, der fordeler sig således mellem foreninger og erhverv:. forening.medlem(mer). forening.medlem(mer). xxxxxxxx.medlem(mer) Havnebestyrelsen vælger selv sin formand. Havnebestyrelsen skal vælge en næstformand, der fungerer i tilfælde af formandens forfald. Havnebestyrelsen fastlægger i sin forretningsorden nærmere regler om nyvalg af formand eller næstformand ved forfald, samt regler om indkaldelse af stedfortræder. 5 Havnebestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden. For forretningsorden bruges modellen Forslag til Forretningsorden for den lokale havnebestyrelses mødevirksomhed i Vordingborg Kommune. 6 II. Havneadministrationens og Havnebestyrelsens opgaver 7 Havneadministrationen varetager i tæt dialog med havnebestyrelsen den overordnede ledelse af havnens drift, vedligeholdelse og eventuelle nye anlæg. Dette sker inden for de af Teknik og Miljøudvalget fastsatte økonomiske rammer og øvrige retningslinjer. Det er havneadministrationen som forestår anlæg og drift af havneinfrastruktur, omfattende bl.a. værker, kajer, havnebassiner og tilstødende landarealer som f.eks. parkeringspladser, mm. Det er havnebestyrelsen der:
[3] udarbejder forslag til udbygnings- og forbedringsplaner og kommer med anlægsønsker. kommer med forslag til prioriteringer i forhold til vedligeholdelse, eksempelvis bassiner, sejlrender, moler, kajer og lignende. er høringspart i forbindelse med erhvervs- og boligudlægning på havneområdet. er høringspart ved indstilling af årsregnskab og driftsbudget. er høringspart ved indstilling til takstregulativer. kommer med forslag til nye tiltag på havnen. Havneadministrationen har følgende kompetencer og ansvar: Indstiller årligt regnskab / driftsbudget optagelse af lån og lignende til godkendelse hos Teknik og Miljø Udvalget Indstiller udbygnings- og forbedringsplaner med anlægsbudgetter til godkendelse hos Teknik og Miljø Udvalget. Udarbejder driftsbudgetter og tillægsbevillinger. Laver prioriteringer i forhold til vedligeholdelse, eksempelvis bassiner, sejlrender, moler, kajer og lignende. Ansvarlig i forhold til pladsudlejning, erhvervs- og fritidsvirke på havnen. Indkalder hvert andet år de respektive foreninger og erhverv på havnen til et møde med henblik på udpegning af havnebestyrelse for en ny funktionsperiode. Udarbejder en plan for dialogmøder mellem Havneråd og Teknik- og Miljøudvalget. Indkalder én gang årligt alle medlemmer af havnebestyrelsen til inspirationsseminaret Havnens dag. Havnefoged /-assistent forestår den daglige ledelse af havnens drift og administration og tegner havnen udadtil. 8 Havneadministrationen ansætter eller afskediger havnefoged og andet havnepersonale. Havnefogeden /- assistenten er nærmeste leder for havnens personale. Havneadministrationen fastlægger retningslinjer og anvisninger, der skal gælde for havnefogeden, og skal føre tilsyn med, at havnefogeden / -assistentens ledelse, foregår på forsvarlig måde i overensstemmelse hermed. Ved ansættelse af nyt havnepersonale til en fast stilling kan havnebestyrelsen være repræsenteret i ansættelsesudvalget. Ved ansættelser inviterer Havneadministrationen havnebestyrelsen til at deltage i ansættelsesudvalget. 9 I hvert møde i havnebestyrelsen aflægger havnefogeden / -assistenten beretning om havnens virksomhed siden sidste bestyrelsesmøde.
[4] Havnefogeden / -assistenten orienterer samtidig havnebestyrelsen om alle usædvanlige eller ekstraordinære forhold, ligesom havnefogeden / -assistenten besvarer alle spørgsmål, der måtte blive stillet af de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Havnefogeden / -assistenten orienterer om forventninger til aktivitet/investering og finansiering frem til næste bestyrelsesmøde. 10 Som minimum forudsættes havnefogeden / - assistenten at forelægge følgende sager for havnebestyrelsen til udtalelse: Budgetforslag og -overslag for de(t) kommende år. Årsregnskab med tilhørende årsberetning. Låneoptagelse. Forslag til ændringer i bestyrelsesvedtægten/forretningsorden. Forretningsbetingelser for havneafgifter m.m. samt areallejeafgifter. Køb og salg af fast ejendom. Herudover forudsættes det, at havnefogeden / - assistenten forelægger beslutninger eller dispositioner som er af usædvanlig art eller af stor betydning for havnebestyrelsen til udtalelse. Havnebestyrelsen kan forlange, at Havneadministrationen deltager i det bestyrelsesmøde, på hvilket årsregnskabet og beretningen behandles for at forklare regnskabet og kommentere eventuelle regnskabsbemærkninger. Havnefoged /-assistent har over for Havneadministrationen ansvaret for havnens kasse- og regnskabsvæsen. Regnskabsperioden er kalenderåret. Det er alene havnefogeden /-assistenten, der udfører de daglige opgaver på havnen, herunder opgaver med indhentning af tilbud, varekøb eller indgåelse af aftaler om opgaver. 11 12 Denne vedtægt gælder i. Havn og træder i kraft den Disse vedtægter kan kun ændres af Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune. Således vedtaget af Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune i møde den.
[5]