Referat fra Nordborg Golfklubs ordinære generalforsamling den 14. marts 2011 i DANBO Nordborgvej 6, 6430 Nordborg. Klubbens formand Børge Munksgaard bød de ca. 60 medlemmer velkommen til generalforsamlingen. Pkt. 1. Valg af dirigent. Efter forslag fra bestyrelsen blev Frede Jensen enstemmigt valgt til dirigent. Frede takkede for valget, og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Pkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden startede med at oplyse at beretningen de sidste 14 dage har været offentliggjort på klubbens hjemmeside. 2010 har været en økonomisk tilfredsstillende sæson. I året sørgede vore greenkeepere sammen med et hold af frivillige hjælpere at holde banen i rigtig god stand. Der er givet mange positive tilbagemeldinger fra greenfee spillere og elitespillere fra Sønderjyske Eagles. Det fine resultat skyldes også sparede lønomkostninger på greenkeeper- og trænersiden samt en stram økonomistyring. Trods finanskrisen har vi ikke haft den medlemsnedgang som frygtet. Pr. 31/12-2010 er vi alt i alt 480 medlemmer mod 482 medlemmer pr. 31/12-2009. Vi er stadig forsigtige med hensyn til budgettet for 2011. Vi ved ikke hvor meget de nye medlemsbegreber, som af DGU blev indført ved generalforsamlingen i 2010 med virkning fra 2011, vil betyde for vores klub. Formanden fremviste liste over kontingentstørrelser inden for de sønderjyske klubber (G7 samarbejdet). Vores klub har den mindste sats og så er det uden at vi har betalt indskud. Vi har haft det samme antal greenfee gæster som sidste år ca. 1800. Vi haft god succes med at blive tilmeldt Golfhæftet. Der er 81 personer som har afleveret kupons herfra. Dette har til gengæld medført, at vi har haft en ringe benyttelse af billetter fra Sønderjyske Golfoplevelser. Disse billetter er afskaffet fra 2011. Øl og vand salg fra automat, hvor vi har nået ca 4000 liter. For at få gratis automat skal vi op på 5000 l. Der er afleveret ca. 10000 dåser til affaldshåndtering. Det opfordres til yderligere køb fra automaten. Siden sidste generalforsamling har vi haft indbrud 3 gange. 1. gang blev nøgleskab brudt op og det gav dermed adgang til alle lokaliteter. Ingen forsikringsdækning, da skabet hang i et uaflåst rum. Vi har fået udskiftet nøglesystem og et begrænset antal personer har fået udleveret nøgle. 2. og 3. gangs indbrud er sket indenfor de sidste 3 uger. Her er døren til greenkeeperne brudt op og der er begge gange stjålet noget værktøj. Bestyrelsen har nu opsat skilte med video overvågning. Yderligere sikring mod indbrud vil blive taget op i bestyrelsen. Formanden rettede en stor tak til alle frivillige, der har hjulpet i løbet af året. Tak til vore sponsorer og annoncører. Tak til vores greenkeepere, Jes, Chresten og Verner. Tak til bestyrelseskollegaer og suppleanter for deres arbejdsindsats og deres positive måde at være på. Pkt. 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet for 2010 er offentligjort på klubbens hjemmeside. Regnskabet er revideret af Revisionsfirmaet KPMG, idet revisionsfirmaet Claus Clausen pr. 1/1-11 er overtaget af KPMG. Revisorskiftet er godkendt ved den ekstra ordinære generalforsamling 7/3-11. Kassereren kommenterede de enkelte indtægts- og udgiftsposter.
Vi har haft ca. 80.000 kr. mere i kontingentindtægter budgetteret. På udgiftssiden er besparelser, således at vi ender med et overskud på 646.685 kr. Der er foretaget inverstering i maskiner for 864.000 kr., udvidet terrasse for 75.000 kr. og 1. del af beplantning på forni 78.000 kr. Vedr. anpartselskabet hensættes hvert år 40.000 kr. til udbetaling på anparter. På spørgsmål om baneguide kunne oplyses at nye trykkes når bunker på hul 10 er færdig, hvilket vil kunne ske inden sæson start. Regnskab enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Forelæggelse af handlings- og perspektivplan samt budget for 2011. Der udarbejdes en komminikationsstrategi. Der vil blive udsendt nyhedsbrev til alle medlemmer med e-mail adresse minimum 4 gange i løbet af året. Pr. & sponsorudvalg øger indsatsen for at opretholde nuværende medlemsantal ved medlemshvervnings kampagne. Større indsats for flere deltagere til firma- og familiedagene og til den 2 dages turnering Nordborg Open. Vi får forbedret trænersituationen. Der ansættes træner til brug for vore nye medlemmer, juniorer og for klubbens øvrige medlemmer. Klubhusets balkon males. Greenfeehus indrettes med udstyr til tidsbestilling via golfbox. Tidsbestilling er nødvendig for at kunne håndtere de nye flex medlemsbegreber. Disse flexmedlemmer skal betale fuld greenfee ved spil på banen. Lokalplan søges ændret med henblik på forventede nye tiltag for klubfaciliteter i 2013 og dermed udflytning af bagrum til selvstændig bygning. Klubhusets ydre trænger til forskønnelse. Vi mangler tavler med vore klubmestre, ligesom vi vil forskønne Hole in One tavlerne. På banen er bunker på hul 10 under færdiggørelse. Der ønskes opretning af green på hul 5, hvor det nederste niveau hæves. Det er ikke fair som den er i dag. Der planlægges dræning af hul 16 og 17 til hul 11. Beplantning af forni færdiggøres. Udslagsmåtterne på drivingrange udskiftes. Budget for 2011 forelægges med kontingentindtægter på 1.6 mill. Beløbet er forsigtig sat, idet vi ikke kender konsekvensen af de nye medlemstyper. Indtægter fra sponsorer og arrangementer er sat som sidste år. Greenfee indtægter er sat lidt lavere 275.000 kr.- De samlede indtægter budgetteres til 2.371.000 kr. På udgiftssiden er der planlagt anskaffelser for beplantning 138.000 kr. Vedligeholdelse af nyplantning 25.000 kr. Planlægning af afvanding af hul 16&17 til hul 11 5.000 kr. Anskaffelse af golfbox tidsbestilling Soft & Hardware mv. 46.250 kr. Indretning af greenfee hus 15.000 kr. Maling af terrasse 30.000 kr. Køkkenudstyr til klubhus 5.000 kr. Måtter til drivingrange 25.000 kr. Det budgetterede overskud vil udgøre 342.805 kr. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2012. Kontingent for prøvemedlemmer nedsættes til 800 kr. for 2011. Dette for at kunne tiltrække nye medlemmer.
Der blev spurgt til vore teesteds skilte som er meget simple. Ved sidste års budget, var de planlagt udskiftet. Det bliver de ikke, idet vi ikke skal have en skilteskov. Der bliver i stedet trykt nye baneguider. De nye flex medlemskaber blev drøftet. Vi har pt. 34 af slagsen heraf er 10 udefra kommende medlemmer. Banekontrol i forbindelse med de nye medlemskaber blev drøftet. Alle disse medlemmer skal jo betale fuld greenfee ved spil på banen. På spørgsmål om statistik over greenfee besøg har vi ingen. Vi har indtil udgangen af 2010 været med i 2 eller 3 dages billetter til Sønderjyske Golfoplevelser, som fra 2011 er bortfaldet. Der var ringe salg af disse i 2010, dette grundet Golfhæftet. Her har vi haft 81 besøg. Der blev spurgt til teori fra seniorspiller. Ugedagsklubberne har en forpligtelse til at opretholde regel kendskabet. Dennis Zanchetta har gennemgået DGU,s regelkursus så han kan afløse Jesper Dam på området. Toiletter: Der er ønske om 1 toilet mere. Dette vil ikke kunne opfyldes på nuværende. Kommer med i planen over klubhusindretningen, som er planlagt til 2013. Forskønnelse af parkeringsplads: Jordstakken fjernes i forbindelse med afslutning af beplantning ved hul 6 og 7. Bekæmpelse af tidsler i rough: Vi må ikke bekæmpe i rough. Vi må ikke sprøjte. Regulativ fra DGU. Budget taget til efterretning. Pkt. 5: Indkomne forslag. 1. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring ( 7+8) i Nordborg Golfklub. 7 stk. 1 Ordinær generalforsamling ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse skal ske på klubbens hjemmeside, klubbens infotavle og elektronisk til det enkelte medlem med mindst 14 dages varsel. Det er det enkelte medlems ansvar at sikre, at klubben er i besiddelse af korrekt e-mail adresse. Dato for generalforsamling offentliggøres senest 60 dage før. 8 stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling ændres til: Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldelse skal ske på klubbens hjemmeside, klubbens infotavle og elektronisk til alle stemmeberettigede medlemmer med mindst 14 dages varsel. Forslag enstemmigt vedtaget. 2. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer ( 6) i Nordborg Golfbane Aps. 6 afsnit 2 ændres til: Indkaldelse til generalforsamling skal ske på Nordborg Golfklubs hjemmeside og elektronisk til de i selskabets anpartshaverprotokol noterede anpartshavere. Det er den enkelte anpartshavers ansvar at sikre, at selskabet er i besiddelse af korrekt e-mail adresse. 6 afsnit 3 ændres til:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Forslag fra anpartshaverne skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. Forslag enstemmigt vedtaget. Pkt. 6: Valg. På Valg til bestyrelsen er: Jens K. Simonsen (modtager genvalg) Jesper Dam (modtager genvalg) Ib Johannesen (modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Tonny Konstmann) På valg som suppleanter: Ove Lorenzen (modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Per Carstensen) Tonny Konstmann (stiller op til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Ib Johannesen ) Valg til Ordens- og Regeludvalget. På valg er: Frank Andersen (modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Dennis Zanchetta) Paul Erik Jensen (modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Poul Christensen) Bestyrelsen foreslår at følgende personer vælges som bestyrelsesmedlemmer: Børge Munksgaard (formand) Jens K. Simonsen Jesper Dam Marie Petersen Christian Christensen Finn L. Møller Tonny Konstmann Enstemmigt godkendt af generalforsamlingen Som suppleanter til bestyrelsen blev valgt efter indstilling fra Bestyrelsen: Per Carstensen Ib Johannesen Til Ordens- og Regeludvalg blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen: Dennis Zanchetta Poul Christensen Valg af Revisor. Efter indstilling fra bestyrelsen valgtes Revisionsfirmaet PWC. Pkt. 7. Eventuelt. Tonny Konstmann takkede for valget til bestyrelsen. Omtalte den forestående aftale med træner. Opfordrede medlemmer til at henvende sig til ham for hjælp med arbejdet i junior- og begynderudvalg. Der var rosende ord om klubbens hjemmeside.
Stor utilfredshed med at bunker på hul 10 har ligget et helt år uden at arbejdet endnu ikke er tilendebragt. Formanden sluttede generalforsamlingen. Vi er en unik klub. Folk arbejder frivilligt, et fantastisk klubmiljø med stort engagement. God og velholdt bane med og uden tidsler med et godt layout og en rimelig økonomi. Fremadrettede fokuspunkter: Vi er for få medlemmer (100 mere), vi har ikke nok ansatte til udvikling og vi har for dårlige faciliteter. Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Nordborg, den 19. marts 2011. Marie Petersen Referent Frede Jensen Dirigent.