DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Referat: Hovedbestyrelsesmøde nr. 4 (2016/2017) Mødedato: Den 3. maj kl 19:00 Mødested: SKYPE Deltagere: HB: Peter Eriksen (PE) Mads Leth (ML) Ole G. Andersen (OGA) Bent Karlsson (BK) Jørgen Legind-Hansen (JLH) Suppleanter: Lars Heskjær (LH) Afbud Jørgen Korsgaard (JK) ADM: Lars Agesen-Pagh (LAP) 1. Velkomst (PE) 2. Gennemgang af DSvU HB aktionsliste (PE) Liste udeladt - PE har udarbejdet forslag til kommunikationsstrategi. Sendt til HB 28-04-2016 til kommentering. Se også pkt. 11.2. o PE tager den videre til PR-udvalget. - Perspektivplan v01 er sendt til HB 26-04-2016 til kommentering og bidrag. o Billeder fra mødet i Brøndby ligges i Dropbox. (LAP) o OGA bidrager med økonomiafsnit Risikoprofil, Afskrivningspolitikker, Ressourcer (penge/frivillige) etc. o Alle HB medlemmer reviderer planen og fremsender kommentarer senest 20 maj. o PE færdiggør perspektivplanen og fremsender til HB inden næste møde 3. Opdatering fra administrationen (LAP) 3.1. Opdatering UHB Gruppe 500 og 800 er delt med FLYSIK udvalget i dropbox-mappe mhp. opdatering. Grp. 700 styres fortsat af KU, hvilket har fungeret fint gennem flere sæsoner. Grp 210: OGA har fremsendt udkast og tidligere diskuterede principper. PE har forslag til ændringer. OGA og PE gennemgår i fællesskab og kommer med oplæg til næste møde. 3.2. Henvendelser fra klubber og enkeltpersoner Henvendelse fra Nordjysk Svæveflyveklub ang. Ottestrup. o Flyvepladsarealerne kan muligvis fremadrettet bruges til landbrugsarealer? Undersøges. Vi vil gøre hvad vi kan for at hjælpe. Der arrangeres møde med Klubben. PE svarer. o Hans Hausager bruger os bekendt også pladsen ADM kontakter ham o Relation til også Læsø Kommune, for hvem pladsen er relevant o DIF kan/bør inddrages ift. politisk pres. 3.3. Efterretningssager Intet at berette DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: 0045 9714 9155 - FAX: 0045 9714 9108 - e-mail: dsvu@dsvu.net. - Bank: 2210 5980 100709
- 2-3.4. Medlemsdatabase PE har talt med Ulrik Fris (UF) omkring medlemsdatabasen mhp. at sikre fremdrift i projektet. Der er mulighed for at tilknytte en studerende til projektet som, under vejledning fra UF, gennemfører kodningen. Udgiften til løn er vurderet til 10.000 kr. (ej budgetteret). Der ændres ikke ved specifikationerne som allerede er defineret. Enighed om at vi bevilger de 10.000 kr. PE følger op med Ulrik. 4. Økonomi (OGA) 4.1. Status på drift Kvartals-opgørelsen 1Q blev gennemgået. Bærer præg af at der er tidligt i sæsonen. 4.2. Status på investeringer Drøftes under AB. 5. Nationalcenter (OGA) 5.1. Møde med AB d 26/4 OGA og PE deltog. Centerchef Jørgen Æ. Olsen deltog. Et godt, konstruktivt møde. 5.2. Investeringer 5.2.1. Solcelleprojekt Der kommer et indgreb fra FT i dag. Vi rammes konkret på det vi får på overskudsstrøm. Vi inddrager DIF. Vi er jo i gang med projekt. Vi opretter aktion. (PE og LAP) 5.2.2. Spilprojekt Indstilling fra AB om at vi køber et brugt spil i Tyskland. Spiludvalget har besøgt klubben og finder spillet i tilfredsstillende stand. Spillet er køreklart, men der skal foretages modifikationer til vinter. Endvidere skal der, uanset hvilken spilløsning vi vælger, investeres i en større garage, som evt. også kan bruges som sort værksted. Prisen på spillet er 27.000 hertil kommer transport til Arnborg ca. 10.000 kr. samt modifikationer for cirka 30.000 DKK. AB vil udarbejde budget for garage/sort værksted til næste HB møde. HB har besluttet at investere i spillet. OGA kontakter AB. 5.2.3. Hangar 3 projekt Beregningerne (opr. fra OGA og ML) revideres af AB, som derefter vender tilbage med oplæg. Herunder fastlæggelse af mulige indskud etc. Inddragelse af medlemmer på ventelisten. 5.2.4. Hjertestarter projekt Gennemført. Driftsomkostningerne består primært af udskiftning af batteri og pads hvert 5 år. Pris ca. 2.000 kr. Hjertestarter er sat op i forkontoret. En række af brugerne af Arnborg var på kursus i anvendelsen. Der er reklameret for hjertestarteren på Facebook. Vi afventer artikel til hjemmesiden også (Aktion: Johnny Jensen) 5.2.5. Projektor Der lejes udstyr til konkurrencebrug. Oplæg til køb af udstyr var forholdsvist dyrt. Det drøftes under kommende budgetforhandlinger. 5.3. Drift og vedligeholdelse bygninger, camping, hangarer 5.3.1. Fordeling af grundskyld Indgående diskuteret. Der er tale om fordelingspolitik. AB ikke 100% enig i HB s betragtning. AB v/ Klaus Vang kommer med oplæg til kommende diskussion og mulig alternativ model for fordelingen af omkostningerne. 5.3.2. Spørgsmål om kloak-bidrag til Herning Vand. LAP har kontakten med Herning Vand A/S (Efter aftale med BK). LAP har haft kontakt til lokal politiker, som sidder i bestyrelsen i Herning Vand, da sagen var ved at gå i hårknude. Herefter har Herning Vand inviteret til nyt møde med deltagelse af deres direktør. LAP forventer snarlig afklaring.
- 3-6. FLYSIK (OGA) Møde 9. maj. OGA udsender klubmeddelelse omkring redegørelsen for sidste sommers havari herunder anbefalingerne fra Havarikommissionen. 7. Konkurrence og Sport (ML) 7.1. Konstituering af KU og nye medlemmer Tilkendegivelse fra muligt nyt medlem til KU. Der er møde under DM. 7.2. HB aktioner fra KU møder Projektor. Se under AB. 7.3. Henvendelse fra Lis Arneberg ang. støtte til deltagelse i NM og VM. Kunstflyvning er formelt uden for DSvU-regi. Men HB er enige i at det netop ER svæveflyvning. HB ønsker at støtte Lis konkurrencedeltagelse i 2016, men betragter det mere som et breddeprojekt med PR værdi, da det i henhold til FAIs opdeling ikke hører under IGC. Vi støtter med engangsbeløb i 2016 på 6.000 kr. HB vil senere drøfte mulighederne omkring fremtidig støtte til denne disciplin. PE kontakter. 7.4. Henvendelse fra NLF i Norge ang. Nordic Junior Gliding Championship. Vi har afsat budget. Men ingen piloter ønsker konkret deltagelse. ML kontakter Thomas Leander. PE og ML vender tilbage til Steinar. 8. Materiel (ML) 8.1. Aktivering af Materieludvalg Diskuteret under aktionslisten. 9. Flyvevirksomhed (JLH) - Havarived udelanding gennemgået af JLH. 10. Uddannelse (JLH) 10.1. Teoriprøver SPL-prøver lørdag 10. april gik fint. Der var dog fejl prøven. Vi afventer møde med TBST (muligvis 10. maj) 10.2. ATO/BTO projekt Vi afventer tilbagemelding fra TBST på BTO-muligheden. Hviler den på os eller TBST? JLH følger op. 10.3. Kurser Fi-kursus juni 14 aspiranter. JLH sender info til deltagere. Vi overvejer om Hi-kursus i 2017 kan indrettes som de må forventes at skulle gennemføres fra 2018? Drøftes med TBST. 11. Klubområdet (BK) 11.1. Forsikring af yngste medlemmer (14-15 årige) (LAP) Der har været afholdt flere telefonmøder med forsikringsselskab. Det er bestemt ikke lyst ud. Ingen vil forsikre de 14-15 årige. Politisk drøftes en nedsættelse af aldersgrænse til knallertkørekort til 15 år. Det vil nok afhjælpe problemstillingen noget. 11.2. Kommunikations kanaler til klubberne (PE) Forslag til ændret struktur, men det kræver en medlemsdatabase. 11.3. Sjællands-møde 20/4
- 4 - PE og JLH deltog i mødet der blev afholdt af PFG på Kaldred. Der var en god dialog om de ting klubberne gerne vil have prioriteret. De fleste sjællandske klubber her mange elever, men vil gerne deltage i aktiviteter der kan aktivere og fastholde medlemmerne, herunder også forsøge fast-track skoling. Vi skal passe på overregulering, ikke skabe kunstige barrierer på materielområdet såvel som på uddannelsesområdet. Er det en fornemmelse, eller er der konkrete forhold/anledninger? Den årlige statistik er blevet kompliceret af håndtere; kan den simplificeres? Her vil en kommende medlemsdatabase forhåbentligt afhjælpe i forhold til klubbernes arbejde hermed. VHF delen mangler i vores uddannelses udvalg. Vi skal dog ikke gøre noget før 2018. Herefter svarer teorien til det der i dag er NBEG. 12. Bredde- og juniorarbejde (BK) 12.1. Nordic Gliding Day Der er fremsendte skrivelse til HB med indledende tanker og bemærkninger. JK har talt med svenskerne som har fast program og materialer og hjælp til klubber. JK og BK laver oplæg til unionsmeddelelse med planen med anmodning om tilbagemelding og kontakter Nordic Gliding. 12.2. Henvendelse fra Lis Arneberg ang. støtte til deltagelse i NM og VM. Kunstflyvning er formelt uden for DSvU-regi. Men HB er enige i at det netop ER svæveflyvning. HB ønsker at støtte Lis konkurrencedeltagelse i 2016, men betragter det mere som et breddeprojekt med PR værdi, da det i henhold til FAIs opdeling ikke hører under IGC. 13. Luftrum (LH) 13.1. Program for luftrumsudvalg Der er også et luftrumsudvalg i KDA. Behov for at få ting afstemt. OGA tager møde med udvalget under DM. 14. Miljø området (LAP) - Intet at berette 15. PR område (PE) 15.1. Møde med PR udvalg d. 19/4 o PE deltog. Der er enighed om at PR-udvalget separeres fra Breddeudvalget. Den tekniske vedligeholdelse af Unionens hjemmeside skal også i et separat udvalg. Man kan godt være medlem af mere end et af udvalgene, men opgaverne bliver klart opdelte. PE kom med et oplæg til PR-udvalget, som udvalget kan videreudvikle til et kommissorium. Vi har brug for flere ressourcer. PE er i kontakt med to potentielle nye medlemmer af PR udvalget og andre til breddeudvalget. 16. Eksterne organisationer (PE) 16.1. DIF 16.1.1. Ny støttestruktur projekt (LAP) o Strukturen er vedtaget som forventet. Vi skulle kunne opnå den samme støtte som hidtil, men skal helt sikkert arbejde mere for at få pengene. Vi afventer at DIF initierer indledende møde. 16.1.2. Møde med DIFs formand og kommende næstformand Gennemført med PE før årsmødet. 16.1.3. DIFs årsmøde PE, PH og LAP deltog. Godt møde i konstruktiv stemning. 16.1.4. KUF Kontor for Udvikling og Fællesskab o Afregning for HB-mødet i Brøndby trækkes over klippekortet KUF i 2Q. 16.2. Kongelig Dansk Aeroklub (KDA) (PE) o PE er i dialog med KDAs bestyrelse om bedre information vedr. aktiviteter i Europe Air Sports og lignende, der er af interesse for os. 16.3. FAI/IGC (PE) Intet at berette.
- 5-16.4. European Gliding Union/Europe Air Sports (PE) 16.4.1. Projekt Part Gliding, projektgruppe og Focal Points o Helge Hald focal point for Training, Lars Sverre Rasmussen Focal Point for Operations. Derudover er OGA, JLH og PE i projektgruppen. Første møde om Training afholdes i Hannover d. 20-21/5. PE deltager da Helge Hald er forhindret. 16.5. Trafik- og Byggestyrelsen (TBST) 31. maj 2016. Indkaldelse kom d.d. og er rundsendt til HB. Vi skal overveje emner og spørgsmål. Vi melder mulige emner tilbage til PE (Anders Madsen.. lokale fra kl. 10:00 til møde med Faldskærm og Hangliderne?? LAP kontakter) 16.6. Europe Air Sports (EAS) (PE) o Vi afventer referat fra EAS årsmøde, der blev afholdt i april måned 16.7. European Gliding Union (EGU) (PE) o Intet at referere 16.8. Friluftsrådet o BK har deltaget i Friluftrådets årsmøde. Kort referat er sendt til HB. Ikke særlige emner af betydning for DSvU her og nu. Godt netværk. 16.9. Nordisk samarbejde (PE) o Intet at berette. 17. Næste møder (PE) Møde 5 Torsdag d. 2/6 kl 18:00 (Kolding) PE følger op ift. LAP og administrationen. Møde 6 Torsdag d. 30/6 kl 18:00 (Skype) Møde 7 Torsdag d. 11/8 kl 18:00 (Kolding) Møde 8 Torsdag d. 15/9 kl 18:00 (Skype) Møde 9 Torsdag d. 20/10 kl 18:00 (Kolding) Møde 10 Torsdag d. 8/12 kl 18:00 (Skype) Møde 11 Torsdag d. 12/1 2017 (Kolding) Møde 12 Torsdag d. 16/2 2017 (Skype) Repræsentantskabsmøde 11. marts 2017 (Sjælland) 18. Eventuelt (PE) - Husk at holde hinanden orienteret mellem møderne.