Referat af repræsentantskabsmøde den 27. februar 2016 Ejby-hallerne, Halvej 5, 5592 Ejby. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 - 1 - Dansk Svæveflyver Union Referat af repræsentantskabsmøde den 27. februar 2016 Ejby-hallerne, Halvej 5, 5592 Ejby Indholdsfortegnelse side 1. Registrering af stemmeberettigede Valg af dirigent Hovedbestyrelsens kommentarer til den udsendte beretning og godkendelse af denne Hovedbestyrelsens kommentarer til den udsendte årsrapport og godkendelse af denne Amatør og ordens udvalgets beretning Behandling af forslag fra Hovedbestyrelsen Behandling af forslag fra klubberne Program og budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen Eventuelt, herunder overrækkelse af pokaler mv DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: FAX: dsvu@dsvu.net - Bank:

2 - 2 - Dagsorden: 1. Registrering af stemmeberettigede. 2. Valg af dirigent. 3. Hovedbestyrelsens kommentarer til den udsendte beretning og godkendelse af denne. 4. Hovedbestyrelsens kommentarer til det udsendte regnskab og godkendelse af dette. 5. beretning fra Amatør- og Ordensudvalget. 6. Behandling af forslag fra hovedbestyrelsen. 7. Behandling af forslag fra klubberne. 8. Program og budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent. 9. Valg af a) Formand for hovedbestyrelsen. b) Medlemmer til hovedbestyrelsen. c) Suppleanter til hovedbestyrelsen. d) 2 eller 3 medlemmer og 1 suppleant til Amatør- og ordensudvalget, jfr. Amatør- og ordensreglement og 12. e) Revisor og revisorsuppleant jfr. 16. f) Eventuelle bestyrelses- og udvalgsmedlemmer i øvrigt. 10. Eventuelt.

3 Registrering af stemmeberettigede Fandt sted før mødets begyndelse. 2. Valg af dirigent Mødet indledtes med, at formanden for Dansk Svæveflyver Union, Poul Hørup, bød velkommen til mødet. Den 26. september 2015 havarede Bent Åge Grønbæk med sit fly nær ved Slaglille. Havariet var af en sådan art, at Bent blev dræbt på stedet, og formanden bad derfor forsamlingen om at rejse og i stilhed mindes Bent. Formanden takkede og herefter forsatte det ordinære repræsentantskabsmøde. Anton Moustgaard blev af hovedbestyrelsen foreslået til dirigent. Anton Moustgaard blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget. Han konstaterede, at mødet var indkaldt i henhold til vedtægterne, dvs. med mindst 4 ugers varsel. Varsling er sket 28. januar Årsrapport og beretning skal fremsendes senest 8 dage før mødet, hvilket også er sket. Da ingen i forsamlingen havde indsigelse herimod, erklærede han repræsentantskabsmødet for lovligt. Der var 78 stemmer til stede ud af 93 mulige stemmer. Repræsentanter for 22 klubber af 30 klubber var til stede. Stemmesedler blev udleveret. 3. Hovedbestyrelsens kommentarer til den udsendte beretning og godkendelse af denne. Herefter gav dirigenten ordet til Dansk Svæveflyver Unions formand, Poul Hørup (PH) for hans kommentarer til hovedbestyrelsens beretning. Poul Hørup havde valgt at lægge kommentarerne op på en PowerPoint for de fremmødte og knyttede kommentarer til de punkter han havde valgt at komme ind på. Indledningsvist kom Poul Hørup ind på den netop gennemførte medlemsindberetning til Danmarks Idrætsforbund. Det interessante, overordnet set, er totalen som viser en fremgang på 3%. DASK tæller naturligvis meget i det samlede billede, men der er flot fremgang ved flere af klubberne også. Ser vi på aktiviteterne er vi lidt ramt af efterårets dårlige vejr, men vi holder den samme trend som de seneste år. Den negative udvikling er vendt. Idrætspolitisk er vi jo en del af de store aftaler i DIF, herunder ønsket om at flere skal være idrætsaktive. Men det er nu nok de store idrætsgrene der skal bære den store del af opgaven. DSvU er fortsat grønt forbund. Det er vi glade for. Ser vi på medlemstallene igen, og deres sammenhæng med DIF og fordelingsnøglen, så er det særligt glædeligt af vi fortsat er over 2000 medlemmer i klubberne. Det betyder af vi ikke er sat under administration og vi skal ikke afleverer midler til fælles projekter inde i Idrættens Hus. I den kommende tid vil den nuværende fordelingsnøgle sandsynligvis blive ændret. Hvor den lander vides ikke endnu. I den forgangne sæson er klubberne blevet bedt om at samarbejde yderligere og mere indgående med DSvU. Hensynet har været til de muligheder vi i fællesskab har haft for at genererer tilskud fra DIF til flere af vores aktiviteter, men særligt som et incitament for klubberne til at øge aktiviteterne og øge fokus på udvikling. Allerede fra i år (2016) er flere af disse muligheder desværre ophørt. Fra DSvU s side betyder det at vi skal sikre vores tilskud fra DIF via længerevarende, fremadrettede aftaler med DIF. Vi skal ikke længere jagte tilskud til f.eks. sommerlejre og klubbesøg, men i stedet skal vi fokusere på hvilken retning vi ønsker at udvikle os i som forbund og som klubber. I hovedbestyrelsen er det drøftet om disse strategiaftaler med DIF er aftaler der skal medtages på vores repræsentantskabsmøder netop da det omfatter en stillingtagen til den retning vi som unions ønsker at

4 - 4 - bevæge os i. Det kan blive aktuelt at spørge repræsentantskabet, men overordnet set er det ikke det der er lagt op til fra DIF s side med de nye strategiaftaler. Vi arbejder i DSvU en del med uddannelse. Fremadrettet har vi en Approved Training Organisation (ATO) der spøger. Vi skal i den forbindelse have en eller anden form for godkendelse inden 8. april En udsættelse til 2019 ser dog ud til at blive aktuel. Det kan dog blive aktuelt med at det i stedet bliver en Basic Training Organisation (BTO), som opererer med væsentligt mildere krav. En anden ting der rumsterer, er ombytningen til EASA-certifikater. Vi vil her godt bede klubberne om at forholde sig afventende da der arbejdes på en plan med klubvise konverteringer. Fra EASA s side har man igangsat arbejdet med en Part Gliding i erkendelse af at reguleringen af vores del af fritidsflyvningen nok er blevet for hård. Vi går en spændende tid i møde. På flyvesikkerheden ses at vores havarirate er nogenlundes stabil. Vi vil naturligvis helst nærme os 0, med det er desværre nok ikke muligt. Få så vidt angår marklandinger er det tankevækkende at for hver 100 udelandinger, så er ender de 5 i et havari. I årets løb er der lavet en aftale med DULFO. En af de første synlige konsekvenser har været oprettelsen af en ny klub under DULFO med reduceret kontingent for svæveflyvere. Yderligere arbejdes der på fælles teori. På materielsiden havde vi i 2015 det 4. absolut sidste materielkontrollantkursus. Noget tyder dog på at vi i 2016 eller i 2017 får endnu en chance for et absolut allersidste materielkontrollantkursus efter de nuværende regler. Der er i årets løb sket udskiftning i vores materielorganisation. Vi har fået ny Kvalitetschef, Morgen Nørgaard fra Billund Flyveklub og Lars Agesen-Pagh er godkendt som ny Accoutable Manager. Vi har fortsat en udfordring omkring radioer, og der arbejdes på en løsning hvor man vil kunne fastholde nogle 25khz frekvenser under bestemte omstændigheder. På Arnborg sker der også noget. Bl.a. har vi fået mulighed for støtte fra Lokale- og Anlægsfonden til køkken og kantineområdet. Kontorerne har været under ombygningen i januar og februar. Kvinde VM har udløst stor anerkendelse. Der har kun været ros til overs og arrangementer og dets gennemførelse. Der skal lyde en stor tak til administrationen også. De har til tider haft nogle næsten urimelige vilkår. I vinterens løb har kontoret i øvrigt været henlagt til briefinglokalet. Ligeledes takkede formanden udvalgene og alle klubberne, som igen i år yder et kæmpe stort stykke frivilligt arbejde. Dirigenten spurgte herefter til bemærkning til beretningen fra salen. Kurt, Nordsjællands Flyveklub, havde spørgsmål til dels processen omkring sammensætningen af det genopståede sikkerhedsudvalg, dels var der spørgsmål til formuleringen i den skriftlige beretning og kommissoriet, hvor det bl.a. kan læses at FLYSIK udvalget har til opgave at overvåge. Sidst et spørgsmål til de opgaver som de er bedt om at indhente fra Trafikstyrelsen, heriunder indhentelse af informationer omkring brug af turbo. Ole Gellert Andersen kommenterede på de reaktiverede udvalg. Indledningsvist har man fra HB s side spurgt konkrete personer med særlig interesse i arbejdsområderne. Når der skal ske udskiftning vil man fremadrettet spørge klubberne til egnede kandidater. Overvåge her i ligger, at udvalget er en kontrolforanstaltning, som skal være opmærksom på hvor vi er på vej hen. Hvis vi f.eks. bliver opmærksom på en særlig udvikling der relaterer sig til vores uddannelse vil man rette henvendelse med uddannelsesudvalget og bede dem se på problemet ; relaterer der sig til materiellet vil man rette henvendelse til materieludvalget osv. I relation til Trafikstyrelsen, så er der kommet krav om handleplaner for hhv. brugen af turbomotorer/klapmotorer og dels hjemtæskningsprocedurer i forbindelse med konkurrencer. Konkret har man i forlængelse heraf rettet henvendelse til en række flyejere med henblik på at får viden om hvad der er angivet en forskellige flys håndbøger.

5 - 5 - Ole Arndt, Jysk Aero Sport, med spørgsmål om kravet til at der tales bestemte sprog i bestemte luftrum. Poul Hørup svarede kort, at med mindre der kommer en ændring ansporet af bl.a. Tyskland, så kommer der et krav om at der tales engelsk i større luftrum. Ulrik Eilert, ØSF, med bemærkning til kantinefaciliteterne under DM i forlængelse af udsendt brugerundersøgelse fra Arnborgudvalget. Hovedbestyrelsen bedes sikre sig at det afklares og at det kan nå at blive sat i scene således at faciliteterne er i orden når vi mødes til årets store konkurrencer. Ove Dahl, AB svarede kort, at der kommer en løsning inden DM. Formandens beretning blev herefter lagt til afstemning. Ingen ønskede skriftlig afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 4. Hovedbestyrelsens kommentarer til den udsendte årsrapport og godkendelse af denne. Dirigenten gav herefter ordet til Unionens kasserer, Ole Gellert Andersen. Kassereren viste årsrapporten i Power Point og gennemgik en række detaljer. Indledningsvist bad Ole repræsentantskabet om at erindre at man i samme sal for ca. 1 år siden budgetterede med et underskud på ca kr. med henvisning bl.a. til at vi var så velpolstrede at vi godt kunne tillade os at være lidt mere strategiske og derfor afsatte man penge til en ekstra medarbejder i Ligeledes drøftede man jo kontingentforhøjelse, også i relation til det budgetterede underskud. og nu kommer vi så med et regnskab som i den grad afviger fra det budgetterede. Vi kommer ud med et overskud på knap 1 mio. kr. hvilket naturligvis kræver en forklaring. Årsagen skal findes i både afvigelser i indtægter og afvigelse i omkostningerne. På indtægtssiden ser vi en positiv afvigelse på kontingentet og da der var taget hensyn til kontingentstigningen i budgettet bekræfter afvigelsen at vi er blevet flere medlemmer. Størst er afvigelsen er på div. poster. Der er tale om momskompensationen. Da tallet er ukendt for os budgetterer vi ikke hermed, men det er yderst glædeligt at vi i 2015 har fået hele kroner ind på den konto. Ordningen er lavet om i 2015 og vi forventede et fald i forhold til tidligere. Vi har mod al forventning fået en stigning. Det skal understreges momskompensationen er et udslag af gaveordningen, idet muligheden for at modtaget momskompensation har sammenhæng med at vi er gaveberettigede organisation i henhold til ligningsloven. Kravet er bla. at der mindste indbetales 100 gaver til unionen hvert år. Vi er fortsat over 100, men det påtænkes at vi fra administrativ side ændre procedurerne for ordningen, således at gebyret for sagsbehandlingen fjernes og udbetalingen til klubber vil finde stede løbende mhp. at indbetalinger også finder sted tidligere i løbet af året. Det vil give os mulighed for at følge udviklingen i indbetalinger og dermed en mulighed for at sætte noget i værk såfremt der ser ud til af knibe med antallet af gaveindbetalinger. Ca. 20% af årets samlede afvigelse kommer her fra momskompensationen. På udgiftssiden ses stort set kun positive afvigelser hele vejen rundt. På nær dog på Arnborg, hvilket der dog også er en god forklaring på. Det skal understreges at man fra HB s side, da det tidligt stod klart at vi stod over for positive afvigelser ift. budgettet, afsatte ekstra midler af til bl.a. tilskud til klubbernes sommerlejre. På den post er der alene udbetalt kr. mere til klubberne ind budgetteret for Konkurrenceside afviger igen og igen kan vi ærgre os over at vi ikke får sendt de piloter af sted til internationale konkurrencer som vi gerne vil. I 2015 var der tale om manglende deltagelse i Italien.

6 - 6 - Fremadrettet, med de nye strategiaftaler i DIF, bliver vi meget mere udfordret i forhold til budgetlægningen. Vi skal være langt mere forudseende. Faktum er, at der er brugt kr. men der var budgetteret med kr. Det understreges at Kvinde-VM, ganske som planlagt, kørte rundt ca. til 0. Flyvevirksomheden, omfattende udlejning af fly samt slæbeaktiviteten, afviger også positivt. Det giver stadig underskud, men på kr. mod budgetteret kr., men udviklingen er sandelig positiv. Hvad angår slæbeaktiviteten er det rart at se at årets store arrangementer på Arnborg, herunder kvinde- VM har bidraget til et positivt resultat på slæb. Det skal dog også understreges, at afskrivningerne på over kr. er indregnet i underskuddet på området. Fællesomkostningerne er hvor vi har den absolut største afvigelse. Man afsætter bl.a kr. ekstra arbejdskraft efter udviklingskonsulentens ophør, men en ansættelse lod vente på sig. Først pr. januar 2016 er der truffet aftale om en ny medarbejder. Yderligere skete der det, at vores centerassistent desværre blev langtidssygemeldt tidligt på året. Det skal her særligt bemærkes, at Gunners ophør, og besparelsen på fællesomkostningerne omvendt har medført ekstra omkostninger til særligt rengøring og lidt til vedligehold på Arnborg. Altså en negativ afvigelse på Nationalcenteret. Det skal også understreges at der er trukket endog store veksler på personalet i sæsonens løb. Vi er glade for at vi nu har truffet aftale med Jørgen Æ. Olsen som skal bidrag både på centersiden og på unionssiden. Nationalcenteret. Vi er lidt bekymret. Ikke over underskuddet, som er fuldstændigt forudsigeligt, bl.a grundet centerassistentens ophør, og nogle administrativt gennemførte straks-afskrivninger, herunder særligt materielteltet som blev totalskadet i storme tidligere. Total er der ekstraordinære afskrivninger for kr. Bekymringen relaterer sig til følsomheden generelt på centerets økonomi. På indtægtssiden afviger vi positivt, samlet set over alle enkeltområder, med ca kr. På udgiftssiden er særligt forbrugsafgifter, herunder a conto beløb, ikke til at styre. Generelt har vi ikke kun et svingene forbrug, men også forholdsvist stort forbrug. Afvigelserne har således også relation til efterreguleringer for året får, konkret er der med andre ord en sammenhæng med bl.a. VGC-rallyet og den store aktivitet i Det samme gør sig også gældende for så vidt angår strømforbruget. Det betyder endvidere også at det påtænkte solcelleanlæg giver god mening. Renovation og rengøring stiger betragteligt (Afvigelse på ca kr.). Igen er der tale om ekstra omkostninger der for en stor dels vedkommende relaterer sig til centerassistentens ophør. Og i relation til før nævnte bekymring omkring følsomhed, er det påfaldende, at øget aktivitet på Arnborg ikke fuldt ud slår igennem på indtægtssiden, med det gør det på omkostningerne. F.eks. koster en ekstra tømning af affaldscontainere ca og en ekstra klipning af græsbanen under konkurrencer koster ca kr. uden at konkurrencen og deltagerne skal bidrage yderligere til at dække omkostningerne. Samlet afviger omkostningerne negativt med kr. Sammen med indtægternes stigning på kr. giver det en afvigelse kr. til et resultat på kr. mod et budgetteret overskud på nationalcenteret på ca kr. Balancen udviser en balancesum på ca. 6,8 mio. kr. mod ca. 5,9 mio. kr. året før opgjort efter bogføringen. Værdien er nok noget højere allerede henset til den offentlige ejendomsvurdering på nationalcenteret. Vi kan forsigtigt konstatere, at vores aktiver i hvert tilfælde ikke er kunstigt skruet op. Soliditeten er på 78%. Vi vælter ikke det første blæsevejr. Ser vi på årets investeringer, så var der budgetteret med et 3000-timers eftersyn på LS8 til kr. hvilket blev ramt næsten lige på kronen. Uden for budget måtte vi købe ny propel til vores Rotax Falke for godt kr. Det var budgetteret med nyt spil til Arnborg, dette er dog ikke købt endnu men, det skal understreges at det naturligvis fortsat er planen at købe nyt. Det er bare ikke besluttet hvad det skal være endnu.

7 - 7 - Projektet med at overgå til vandradiatorer i toiletbygningen er pt. udskudt og afventer solcelle-projektet, som kan bevirke at det giver mening af fortsætte med el-opvarmning i bygningen og dermed undgå denne anlægsomkostning. Så er der, også uden for budget i 2015, foretaget indledende manøvre til investering i solceller. I forhold til mulighederne for tilskud giver det mening at foretage en del af investeringen i Hele projektet er dog på budgettet for Totalt er det brugt kr. Renoveringsprojekter omkring hovedbygningen er allerede i gangsat her i 2016, herunder kontorer og tagudskiftning og vi kan desværre konstatere allerede nu at budgettet ikke kommer til at holde. Det har f.eks. vist sig at den er helt gal med elinstallationerne i bygningen, hvor mus og rotter har gennembidt ledninger mange steder og har efter ladt installationen med blottet kobber. Hovedtallene viser at vi i 2015 har der største overskud af de 5 seneste år. Det er naturligvis ikke en målsætning af skabe overskud. Vi er jo naturligvis opmærksomme på hvor en stor del af pengene kommer fra nemlig medlemmerne. Målet er at fremme svæveflyvningen. Også derfor er der ikke forslag om kontingentforhøjelser for det kommende år. Dirigenten spurgte herefter til bemærkning til årsrapporten. Der var spørgsmål til samlet investering i solcelleprojektet. Mads Leth, kommenterede herpå. Mads redegjorde for dels en igangværende diskussion omkring projektets størrelse, og herunder konkret om man skal samle vores 3 installationen eller indledningsvist kun hovedbygningen. Det blev understreget at der med den indledende investering også er en sammenhæng med muligheden for at opnå tilskud til investeringen, herunder fra DIF. Lars Agesen-Pagh understøttede med oplysninger om det samlede budget for den store løsning, som er på ca kr. og redegjorde for tankerne om at afvente sammenbygningen af alle målere. Tilbagebetalingstiden på den lille løsning forventes at blive ganske kort, 7-8 år også henset til miljøtilskuddet fra DIF. Det vil efter al sandsynlighed blive en vis overproduktion, særligt uden for perioder med konkurrencer og aktiviteter. Det er udnyttelsen af overskudsproduktionen der skal analyseres nærmere på. Peter Mejlhede bemærkede omkring gaveordningen og den medfølgende mulighed for momskompensation at den jo umiddelbart var meget vigtig for unionen og at Ole jo opfordrede klubberne og medlemmerne til at benytte ordningen. Spørgsmålet er om der er noget klubberne kan gøre for at får ordningen til at fungerer bedre og redegøre for procedurer, hvad er lovligt, og hvad er ikke? Ole Gellert Andersen bemærkede, at det helt basalt er vigtigt at holde for øje at der ikke må finde modydelser sted når der er tale om en gave. Altså, vi kan ikke bare aftale store gaver og så lade kontingentet falde. Det må man ikke. De klubber der benytter ordningen er klubber hvor der er opstået en forståelse for at det gavner klubben at bidrage til f.eks. køb af et nyt fly eller til projekter i klubben i øvrigt. Fra unionens side vil vi vende tilbage til klubberne omkring ordningen og tiltag med at udbetale beløb løbende og fjernelsen af gebyr fra administrationens side. Der var ikke yderligere kommentarer til årsrapporten. Ingen ønskede skriftlig afstemning. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Amatør og ordens udvalgets beretning. Der var ingen beretning fra Amatør og ordens udvalget i Behandling af forslag fra Hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsen havde 28. januar 2018, sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet fremsendt forslag til klubberne om oprettelsen af særlig overenskomst for Condor Danmarki henhold til vedtægternes 5, stk. 1.

8 - 8 - Som det kan ses af udsendte overenskomst, så lægges der op til et reduceret kontingent, og derved tilsvarende stemmer, således, at klubben altid har mindst én stemme. Overenskomsten er tilsvarende den overenskomst der blev indgået med DASK i Condor Danmark har til formål at støtte og fremme interessen for udøvelsen af simulator svæveflyvning. Hovedbestyrelsen anmodede om repræsentantskabets tilslutning til at Condor Danmark via overenskomsten tillægges stemmeret. Forslaget blev drøftet af klubbernes repræsentanter. Det centrale i diskussionen handler om hvorvidt vi i Dansk Svæveflyver Union er parate til at have en computerspilsforening med til bords. Poul Hørup redegjorde for at vi bør gøre hvad vi kan for at holde aktiviteten i gang, herunder også aktivt forfølge aktiviteter uden for den normale flyvesæson. Her kan Condor være med til at gøre en forskel. Ligeledes kan der blive tale om en interessant og ny måde at hverve nye medlemmer på. Der blev gennemført skriftlig afstemning. For tildeling af stemmeret til Condor Damark: 66 ja Imod tildeling af stemmeret til Condor Danmark: 10 nej 1 blank, 1 ej afleveret. 7. Behandling af forslag fra klubberne Klubberne havde ikke fremsendt forslag. 8. Program og budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent. Budget 2015 Ole Gellert Andersen gennemgik herefter budgettet for Budgettet er tidligere forelagt på formandsmødet i efteråret, hvorfor budgettet kun blev gennemgået i hovedtal. Indledningsvist bemærkedes det at der jo ikke lægges op til kontingentstigning i Ole redegjorde derefter for hvorledes man i 2015 har arbejdet på en anden måde at foretage budgetlægningen på. Herunder at man har bedt de forskellige udvalg redegøre for det kommende års aktiviteter i et aktivitetsskema hvor udvalgene dels har redegjort for aktiviteterne man agter at gennemføre dels redegør for den tilhørende økonomi hertil. Aktivitetsskemaerne er herefter gennemgået og drøftet på budgetmøde i hovedbestyrelsen og dette munder afslutningsvis ud i hovedbestyrelsens samlede budget. Meningen med aktivitetsskemaerne er også at disse kan bidrage til en løbende kontrol af aktiviteterne på udvalgsniveau så udvalgene lettere kan forholde sig til hvor de er i forhold til aktiviteternes gennemførelse og økonomien hertil. Der budgetteres med uændret medlemstal og uændret kontingent i Indtægten fra DIF kendes allerede. Indtægter fra DM, SAC samt S-teori og materielområdet følger den vanlige niveau. På konkurrenceområdet planlægges der med VM i Australien, VM i Litauen, DM og SAC samt Nordisk junior i Norge. Ligeledes er der planlagt diverse nationalholdssamlinger og træning. På uddannelsesområdet er der planlagt med både Hi- og Fi-kursus. Der er planlagt kunstflyvningskursus i Aars. Vi forventer lidt stigende indtægter fra S-teori da der er flere som kan deltage i årets prøver. Igen i 2016 forventer vi efteruddannelse af instruktører. Vores flyveaktivitet forventer vi fastholder den gode linje fra Nu har vi fået Jørgen Olsen på centeret som kan bidrage til at flyene holdes aktive, og vi håber den gode udlejning kan fastholdes eller måske forbedres endnu mere. Der er afsat yderligere midler til PR i 2016 og det er bl.a. med tanke på Nordisk Svæveflyvedag den 20. august 2016.

9 - 9 - Materielområdet bidrager jo med gode indtægter, med skal omvendt også finansierer både lønomkostninger og driftsomkostninger til CAMO-området. Der er interesse for materielkontrollantkursus i Dette er dog ikke planlagt endnu. På centeret er der ikke planlagt med en centerassistent som vi kender det fra tidligere. Derfor er budgettet til vedligehold og rengøring noget større end i de tidligere år. Det planlægges flere store investeringer i Disse vil dog først påvirke regnskabet, via afskrivningerne, fra På indtægtssiden på nationalcenteret arbejdes der med en problemstilling omkring den pålagte grundskyld. Hvorledes skal det fordeles? Hvor meget skal det påvirke f.eks. grundlejerne på Arnborg? Fællesomkostningerne påvirkes i 2016 naturligvis af den ansættelsesaftale der er indgået med Jørgen Olsen. Samlet set budgetteres der i 2016 med et 0-resultat efter afskrivninger. Grundet afskrivningerne er likviditet dog stadig god. På investeringerne gentager vi budgettet til spil. Der er tale om endnu en hangar på nationalcenteret. Projektet er ikke vedtaget endeligt endnu, bl.a. er det vigtigt for os at sikre en vis udlejning i bygningen på lang sigt. Der planlægges nyt tag på hovedbygningen, samt renovering af både kontorer, køkken og kantine. Sidst men ikke mindst planlægges der det førnævnte solcelle-anlæg. Herefter fulgte en kort diskussion omkring enkelte poster i regnskabet og evt. nye projekter. Der var spørgsmål til omkostningerne til VM, som afvikles i 2017, men hvor omkostningerne primært falder i Ligeledes var der spørgsmål til det nye spil på Arnborg, herunder investeringen sammenholdt med antallet af spilstarter, priser etc. Der har været i igangværende diskussion om der skal købes nyt, eller om vi skal bygge selv, via frivillige. Der budgetteres med at der købes et færdigt og funktionsdygtigt spil. Den budgetterede hangar blev der kort redegjort for. Der er modeller på hhv. 66 eller 88 meter i spil. Budgettet er baseret på en længde på 88 meter og en andel af frivilligt arbejde. Der var spørgsmål til finansieringen generelt. Pengene kan vi godt låne i nødvendigt omfang. Kort sagt forventer vi at belåne til begning af hangar, hvor i mod investeringer til solceller, spil og renoveringer tages fra opsparet kapital. Der var enkelte klubrepræsentanter der opfordrede til at man generelt huskede på at sikre hensyntagen til klubber beliggende tæt på Arnborg. Lave priser kombineret med de gode forhold kan være svære at hamle op med. Det skal være i fair konkurrence. Mads Leth bemærkede at Arnborg ikke skal konkurrer med de omkringliggende klubber og Arnborg skal ikke ukritisk overtage alle ny-uddannede piloter. Muligheder for at støtte og belønne, klubber der aktivt uddanner piloter blev nævnt som noget HB ser på. Omkring beslutningen om bygning af evt. ny hangar på Arnborg, så forventer man i HB at man drøfter mulighederne, økonomien etc. med Arnborgbestyrelsen i den kommende tid, hvorefter Arnborgbestyrelsen forventes at indstille et konkret projekt til HB s godkendelse. Selve beslutningen om at der er unionen, og ikke private, der skal bygge på Arnborg er truffet på tidligere formandsmandsmøde, hvor et stort flertal af klubberne foretræk at der er unionen der skal opføre og udleje hangarer på Arnborg. Diskussion: Ingen andre HB-medlemmer havde yderligere bemærkninger. Forslag til kontingent Hovedbestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes på kr. om året. Dirigenten lagde kontingentforhøjelsen til afstemning. Ingen ønskede skriftlig afstemning. Ingen stemmer imod. Kontingentet blev dermed enstemmigt vedtaget.

10 Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen. a) Valg af formand: På valg var Poul B. Hørup. (Ej villig til genvalg) Dirigenten afæskede repræsentantskabet for kandidater til formandsposten Mads Leth præsenterede sig selv som formand for unionen. Ulrik Eilert indstillede på vegne af ØSF Peter Eriksen til posten som ny formand, hvor Peter har været medlem siden 1983, og tidligere været formand. Begge kandidater fik lejlighed til at fortælle om sig selv og begrunde deres kandidatur for repræsentantskabet. Repræsentanterne fik lejlighed til at stille spørgsmål til kandidaterne, som kandidaterne kommenterede på. Der blev foretaget skriftlig afstemning. Med stemmerne 59 mod 18 (1 blank) blev Peter Eriksen valgt til formandsposten. Peter Eriksen takkede for valget. b) Valg af medlemmer til Hovedbestyrelsen: På valg var Ole Gellert Andersen (villig til genvalg) Og Mads Leth (villig til genvalg) HB indstillede Ole Gellert Andersen til genvalg. Ole blev valgt med akklamation. HB indstillede Mads Leth til genvalg. Mads blev valgt med akklamation. Hovedbestyrelsen ser herefter således ud: Peter Eriksen, Formand Ole Gellert Andersen Bent Karlsson Mads Leth Jørgen Legind-Hansen c) Valg af suppleanter til Hovedbestyrelsen: På valg var Michael Munkbøl (ikke villig til genvalg) Lars Heskjær (villig til genvalg) Hovedbestyrelsen indstillede Lars Heskjær til genvalg. Henrik Rasmussen, Fsn. Skrydstrup svæveflyveklub, indstillede Jørgen Korsgaard fra Viborg Svk. som suppleant til hovedbestyrelsen. Jørgen Korsgaard accepterede indstillingen. Det blev foreslået at Lars Heskjær bliver første-suppleant, og Jørgen Korsgaard bliver andensuppleant. Begge blev valgt med akklamation. d) Valg til amatør- og ordens udvalg: Formanden var på valg: Jan Schmeltz Pedersen (villig til genvalg) 2 medlemmer på valg: Birgitte Ørskov (villig til genvalg) Johannes Lyng (villig til genvalg)

11 Amatør- og ordens udvalget indstiller Jan Schmeltz Pedersen som formand og Birgitte Ørskov og Johannes Lyng til genvalg. Alle blev valgt med akklamation. 1 suppleant var på valg. Jan Schmeltz Pedersen indstillede Peter Mejlhede til valg. Dirigenten afæskede repræsentantskabet for yderligere kandidater. Erik Bennekou, Tølløse Flyveklub, foreslog Anders Madsen til posten. Der blev gennemført skriftlig afstemning. Med stemmerne 49 mod 26 (3 blanke) blev Anders Madsen, Tølløse Flyveklub valgt til suppleantposten. e) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Ernst og Young (EY) er DIF udpeget og altså ikke på valg. Lars Sverre Rasmussen (villig til genvalg) Lars Sverre Rasmussen blev valgt med akklamation. På valg som revisor suppleant er Klaus Vang. Klaus Vang er villig til genvalg. Klaus blev valgt med akklamation. 9. Eventuelt, herunder overrækkelse af pokaler mv. Pokaloverrækkelser (v/ Poul Hørup) Gøtapokalen er en pokal der gives for særlig fortjenstfuld indsat for Dansk Svæveflyver Union. Gøtapokalen uddeltes til Aarhus Svæveflyveklub. GØTA pokalen er danske svæveflyveres højeste hædersbevisning, og uddeles for særlig fortjenstfuld indsats for dansk svæveflyvning. Måtte i starten af 90-erne forlade hjemmepladsen i Kirstineminde til fordel for sygehuset i Skejby og var herefter uden egen plads indtil Dette tærer hårdt på en klub, at man ingen hjembase har. I 1995 var antallet af medlemmer derfor faldet til 32 medlemmer og i 1995 til kun 27 meglemmer, set i relation til at klubben dækker Danmarks næststørste by. Aktiviteten blev derfor også tilsvarende lav og klubben klarede sig ved at flyve hos andre midtjyske klubber. På trods af velvilje fra disse klubber, så var aktiviteten derfor i 2006 nede på i alt 115 starter og 61 timer på klubfly. I 2008 lykkedes det endelig at få egen plads igen, da pladsen ved True blev taget i brug, med kun 5 instruktører. Årets Göta pokal går til Aarhus Svæveflyveklub for det kæmpearbejde de har gjort for at komme på fode igen, så de nu er oppe på 44 medlemmer og 7 klubfly og en enorm aktivitetsstigning. I 2015 har de registreret i alt 2367 starter og 942 timer, en fremgang på næsten 2000% i starter og godt 1400% i timer i forhold til 2006 på altså 10 år. Godt gået.

12 Per Weishaupt-pokalen (PW pokalen) gives også for en særlig indsats. Årets modtager er kendetegnet ved at turde og at ville og altid målrettet gået efter sit mål Har på 20 år fra første start i 1996 fulgt den traditionelle vej til at blive en normal svæveflyver Solo S-certifikat Passagertilladelse Flyslæbstilladelse Selvstart Kunstflyvningstilladelse Skyflyvningstilladelse HI/FI, og i 2014 kunstflyvningsinstruktør Som sagt i indledningen det er den eneste pige vi har i dette fag, og som jeg også nævnte i indledningen, så er hun en person, som tør og kan gå imod strømmen. Derfor skal hun i år have PW-pokalen for sin indsats Tillykke til Lis Arneberg Poul Hørup uddelte herefter DSVU guldnål, efter indstilling fra klubberne. Fra Vejle Svæveklub er Niels Nørgaard Poulsen og Carl Erik Lund blevet indstillet. Herud over er Ove Hillersborg indstillet af DaSK på baggrund af hans store arbejde der. Bent Karlsson tog ordet på vegne af Hovedbestyrelsen. Bent takkede Poul Hørup for hans store arbejde i både hovedbestyrelsen samt med materiellet og CAMO en. Der var stående bifald fra forsamlingen. Poul Hørup takkede for ordene og gaverne. Dirigenten takkede repræsentantskabet for god ro og orden, og gav ordet til den afgående formand. Poul Hørup takkede Anton Moustgaard for varetagelsen af dirigenthvervet og takkede repræsentantskabet for deltagelse samt god ro og orden. Poul Hørup ønskede den nye bestyrelse held og lykke med arbejdet. Ligeledes takkede Poul for deltagelse til både KDA og Anders Madsen som vi betragter som Trafik- og byggestyrelsens repræsentant i dagen repræsentantskabsmøde. Termitligapokaler. Arne Boye-Møller gennemførte i umiddelbar forlængelse af repræsentantskabsmøder overrækkelsen af klubpokaler. Modtagere fremgår af den skriftlige beretning. Referatet godkendt på Arnborg den 12. april 2015 Anton Moustgaard Dirigent Poul Hørup