Forslag til: Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Solrød Kommune
Opgaver og rammer: 1: Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til 35, stk. 2 i lov om støtte til folkeoplysning, inden for de økonomiske rammer og de retningslinjer, som fastsættes af Byrådet. De overordnede retningslinjer for Folkeoplysningsudvalgets arbejde fastlægges i den kommunale folkeoplysningspolitik. 2: Ud over de lovmæssige opgaver skal udvalget arbejde udviklingsorienteret så kommunen og foreningerne i fællesskab udvikler tilbuddene på folkeoplysningsområdet, så de matcher borgernes ønsker og behov. Uddrag af Folkeoplysningsloven (LBK nr. 854 af 11/07/2011): 35. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at den folkeoplysende virksomhed i kommunen inddrages ved det i stk. 2 nævnte udvalg i alle sammenhænge af generel betydning for denne virksomhed, herunder forud for vedtagelsen af 1) den i 34 nævnte politik for den folkeoplysende virksomhed, 2) kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed og 3) kommunens regler for tilskud til den folkeoplysende virksomhed. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter kapitel 3, hvortil den kan henlægge sine opgaver i henhold til denne lov. Uddrag af Solrød Kommunes Folkeoplysningspolitik (pr. 1. januar 2012): Solrød Kommune ønsker en fortsat brugerinddragelse gennem et Folkeoplysningsudvalg, jf. folkeoplysningslovens 35 stk. 2. Der skal som minimum være repræsentation af aftenskoler, idrætten, uniformerede korps, kulturelle foreninger og byrådet, men uorganiserede kan også få sæde i udvalget. Udvalget har udtaleret ved fremtidige ændringer af folkeoplysningspolitikken, det årlige budget samt tilskudsreglerne for området. Byrådet kan træffe beslutning om at uddelegere nogle af sine kompetencer til udvalget. Udvalgets kompetencer kan blive varetaget i samarbejde med mindre, specialiserede brugerråd, som eksempelvis Solrød Idræts Union. Solrød Kommune ønsker et synligt og attraktivt folkeoplysningsudvalg, der udover den lovpligtige udtaleret har kompetence på flere områder, eksempelvis i forbindelse med fordeling af diverse tilskudsmidler, fordelingen af lokaler- og øvrige faciliteter m.v., jf. kompetence og opgavefordelingsplanen gældende fra 2012. Udvalgets sammensætning: 3: Folkeoplysningsudvalget består af 9 medlemmer: Stk.1 1 medlem udpeges af Byrådet blandt dets medlemmer Stk. 2 2 medlemmer vælges af oplysningsforbund og andre foreninger, hvis virksomhed omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne 2 medlemmer vælges af idrætten 1 medlemmer vælges af de kulturelle foreninger
1 medlem vælges af de uniformerede korps Stk. 3 2 medlemmer kan vælges fra andre foreninger der ikke modtager tilskud og/eller anvises lokaler i.h.t. Folkeoplysningsloven, herunder selvorganiserede grupper, under forudsætning af at der i deres virksomhed indgår folkeoplysende aktivitet. Stk. 4 For hvert medlem af udvalget vælges en suppleant. Såfremt der vælges flere, skal det ske i prioriteret rækkefølge. Valgprocedure: 4: Valg til Folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg, og senest inden den 1. april i det efterfølgende år. Stk. 2 Kultur og Fritid indkalder med mindst 14 dages varsel til et valgmøde. Stk. 3 Indkaldelsen sker direkte på mail til de foreninger der er omfattet af 3, stk. 2. Hver forening kan deltage med 2 repræsentanter. Stk. 4 Kultur og Fritid inviterer som minimum ved annoncering i lokale medier samt på kommunens hjemmeside interesserede repræsentanter for grupper/foreninger omtalt i 3, stk. 3. Der kan deltage 2 repræsentanter fra hver gruppe/forening, og tilmelding skal ske til Kultur og Fritid. Stk. 5 På mødet vælger hver gruppe omfattet af 3, stk. 2 separat sin/sine repræsentanter til det kommende Folkeoplysningsudvalg. Afstemning sker ved almindelig flertalsafstemning. Hver repræsentant har én stemme, uanset hvor mange medlemmer der kan vælges til gruppen. Stk. 6 Valget af repræsentanter fra de selvorganiserede grupper, omtalt i 3 stk. 3, sker gennem almindelig flertalsafstemning blandt disse repræsentanter, som hver har én stemme. Såfremt der ikke stiller nok repræsentanter op for disse grupper, tilfalder pladsen/pladserne i Folkeoplysningsudvalget de i 3 stk. 2 nævnte grupper, og medlemmet/medlemmerne samt deres suppleanter vælges ved almindelig flertalsafstemning i plenum.
Stk. 7 Kun fremmødte repræsentanter kan stemme på valgmødet, og der kan ikke stemmes via fuldmagt. En repræsentant kan ikke stemme på vegne af flere grupper. Stk. 8 Opnås der på mødet enighed om valg af medlem/medlemmer og suppleanter, anses de pågældende for valgt. Opnås der ikke enighed på mødet, udpeger Byrådet medlem/medlemmer og suppleant efter indstilling fra Kultur og Fritid. Valgperiode: 5: Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget vælges for en 4-årig periode, som følger den kommunale valgperiode. Udvalget fungerer indtil udgangen af den måned, i hvilken nyt valg til dette har fundet sted. Udtrædelse i valgperioden: 6: Hvis et medlem af Folkeoplysningsudvalget udtræder i løbet af valgperioden, indtræder suppleanten. Når et medlem har forfald, kan formanden indkalde suppleanten til midlertidigt at tage sæde i udvalget. Har et medlem forfald ud over en måned, skal suppleanten indkaldes. Er der ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget ingen suppleant, foretages suppleringsvalg for resten af valgperioden. Valget gennemføres i henhold til 4. Konstituering og forretningsorden: 7: Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Formand og næstformand vælges blandt de i 3, stk. 2 og 3 nævnte grupper. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Vederlag m.v.: 8: Der udbetales diæter og formandsvederlag i henhold til regler fastsat af Byrådet. Møder: 9: Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes for lukkede døre.
Som udgangspunkt afholdes der møde hver måned med undtagelse af juli måned, eller såfremt der ikke er indkommet sager til behandling. Folkeoplysningsudvalgets møder fastlægges i den kommunale mødeplan. Herudover afholdes møde, såfremt formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Formanden fastsætter efter samråd med Kultur og Fritid dagsorden for møderne, og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 10 hverdage, før mødet afholdes. Formanden leder forhandlinger og afstemninger. Sekretæren indfører afgørelserne i beslutningsprotokollen. Ved hvert mødes afslutning underskrives protokollen af mødets deltagere. Kultur og Fritid drager omsorg for udførelsen af beslutningerne. Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Administration: 10: Udgifterne ved Folkeoplysningsudvalgets virksomhed afholdes af kommunen, der også stiller sekretariatsbistand til rådighed. Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2014 Vedtaget af Byrådet den