DDS Skjoldhøj Referat Grupperådsmødet 26-02-2012 (True) Tilstede var: Formand, Gruppeleder, Kasserer, Bestyrelsesmedlemmer, Ledere og Forældre. Formanden (Sigurd) bød fremmødte velkommen til grupperådsmødet. 1. Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Jann Lund, som referent Monica Pedersen Jann konstaterede at der indkaldt til grupperådsmødet efter reglerne og at grupperådsmødet var beslutningsdygtigt. (Afgøres ved simpelt flertal). 2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Beretningerne findes sidst i dokumentet. Formand Sigurd fremhævede også udviklingsplanen 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for 2011 til godkendelse Monica fremlagde årregnskabet, og det godkendtes uden bemærkninger. 4. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag at behandle 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder a. forelæggelse af planer for indeværende år Formanden havde gennemgået udviklingsplan, Under hver beretning er der planer omkring mikro, mini- junior og tropsgrenen. b. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Udviklingsplanen blev godkendt c. vedtagelse af budget for 2012, herunder fastsættelse af kontingent. Monica fremlagde budget. Der forventes et underskud, som hidrører den kommende betaling af Lejr 2012. Kontingent fortsætter uændret til 800 kroner pr. år pr. barn. Budgettet blev godkendt. 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Antallet af bestyrelsesmedlemmer sættes til 9 personer Bestyrelsen blev præsenteret
7. Valg til bestyrelsen a. Valg af bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre Formand Sigurd Simmelsgaard på valg modtog genvalg for eet år.. Kasserer Monica Pedersen var ikke på valg Forældremedlem Martin Jessen var ikke på valg Forældremedlem Shelagh Powell var på valg. Mette Knoblauch blev valgt som nyt medlem ind i bestyrelsen b. unge Esben Stehouwer var på valg og modtager genvalg. Bestyrelsen foreslog også Jesper Smith Jessen som ny ung i bestyrelsen. Jesper blev valgt c. ledere og gruppeleder Preben Larsen (Gruppeleder) modtog genvalg Anni Røgilds modtog genvalg Hanne Jessen var ikke på valg Tine Larsen var ikke på valg 8. Valg af gruppens medlemmer til korpsrådet Esben Stehouwer blev genvalgt Nora Unger blev genvalgt. 9. Valg af gruppens 5 repræsentanter til divisionsrådet. Preben Larsen, Anni Røgilds, Monica Pedersen, Søren Vestergaard og Jan Olsen blev alle genvalgt. 10. Valg af revisor og revisor supleant Revisor er Dorte Bøgh Kaa blev genvalgt Revisor supleant er Jann Lund blev genvalgt. 11. Eventuelt Ledere (Anni): Tak til alle forældre for støtte og opbakning i årets løb. Forældre: Tak for det store arbejde til ledere fra forældre. Også tak for arrangement iforbindelse med Ragnarok. Opfordring til at alle bidrager med de kvaliteter vi kan hjælpe spejderne med. Alle kan hjælpe med noget! Lodsedler må gerne deles ud til børnene Formanden (Sigurd): Sigurd var på valg og modtog kun valg for eet år. Så der skal findes en løsning snarest... Opfordring til alle forældre om at hjælpe hvor man kan Dirigenten erklærede grupperådsmødet for afsluttet. Formanden takkede de fremmødte forældre for den den flotte opbakning og dirigenten for veludført arbejde. Bilag - beretninger fra Formand, Gruppeleder og grene
Beretninger: Formandens beretning: (Sigurd) Det har været et aktivt spejder år med masser af aktiviteter; møderne i hytten i True, Overnatningerne og Weekendture Sommerlejr for mikro ved Forlev Spejdercenter, mini i Falkely hytten i Grenå, Junior ved OEPladsen, sammen med andre juniorer i Århus og endelig Troppen, som cyklede i alt 260 km på en uge fra Skagen til Århus. Juleturen gik i år til Paradis lejren ved Virklund. Den største juletur i mange år med 70 deltagere. Særlig tak til de forældre der knoklede i køkkenet den weekend. Paradis lejren var godt indrettet og ligger et fantastisk naturskønt sted, så den er allerede bestilt til dette års juletur. (sæt kryds i kalenderen 23-25. november 2011) I august måned havde vi et åbent hus arrangement. Det gav en god tilslutning og mange nye mikro spejdere. I begyndelsen af september var vi således oppe på 28 mikro spejdere i alt. Vi deltog også i Ravnerock, som er en god reklame for vores gruppe i Tilst området. Traditionen tro har vi også afholdt Sct Georgsdag og Sommergrill aften Kræmmermarked blev der også tid til, det giver et godt driftstilskud til gruppen. I 2011 blev bålhytten også indviet. Gavepenge fra en forældre i gruppen, fondspenge fra Nordea og Friluftsrådet, samt Kræmmermarkeds pengene, gav os tilsammen muligheden for at få bålhytten op at stå. Den blev indviet med maner på et fælles gruppemøde i Maj og vi er meget glade for den. Lederne har afholdt planlægningsweekend og udviklingsplanen er revideret og bliver videre ført i leder- /bestyrelses arbejdet. Vi har også arrangeret arbejdsweekend med god tilslutning - fået malet, gjort rent og fået fortsat arbejdet med nyt træ udenpå vores hytte. Ekstra tak til alle de frivillige hænder, både børn som voksne. Stor tak for den store forældreopbakning, både i forbindelse med arbejds dagen, men også når det gælder boller og kage til vores ture og kørsel frem og tilbage, alt sammen noget der letter arbejdet som spejderleder og dermed øger fokus på det der er vigtigst, nemlig alle vores skønne spejder børn! Alt i alt et godt og aktivt spejder år! Sigurd Simmelsgaard Bestyrelses formand Grupperådsmødet, Februar 2012 Gruppelederens beretning: (Preben) I 2011 faldt Sct. Georgs Dag den 23. april på påskelørdag. Vi afholdte derfor vores traditionelle Sct. Georgs Parade meget tidligt om morgenen og der var som sædvanligt fin tilslutning. Den 6-8/5 var hele gruppen på divisionsturnering på Ryekol. I Kr. Himmelfartsferien var vi på kræmmermarked og ordne toiletter m.v., hvilket gav en pæn indtægt til gruppen. Af øvrige arrangementer, har vi som sædvanligt afholdt åbent Hus, deltaget i Ravnerock samt været på fælles gruppejuletur m.m. Medlemsmæssigt er vi gået frem fra 64 til 80 medlemmer. På divisionsplan er vi også gået lidt frem, idet vi nu er divisionens 5. største gruppe, hvor vi sidste år var den 7. største. Til slut, vil jeg gerne takke bestyrelsen og de øvrige ledere for deres indsats det forløbne år.
Årsberetning og fremtiden fra Mikro: (Monica) Dette var andet år, hvor mikro spejderne er adskilt fra mini spejderne. Det giver en bedre aldersmæssig fordeling og har faktisk givet flere spejdere. Vi havde et super hyggeligt forår og sommer med masser af udeliv, snitte og bålmad. Vi har lavet haver og sidst men ikke mindst været på en fantastisk sommerlejr i pinsen i Forlev ved Skanderborg. Der var 12 spejdere med på tur og det gik super godt. God stemning, godt samarbejde, der blev sat telte op og bygget spise og bål plads. Målet med mikromøderne har været at lære noget gennem leg og sjov. Fokus på at være en god kammerat og der skal være plads til forskellighed. Og Spejderliv er Udeliv. Efter sommerferien startede vi med at være de 12 gamle spejdere men efter Ragnarock og åbent hus var vi oppe på 30 spejdere og 3 ledere (Karen, Robert og Monica). Fra efterår til jul havde vi til hvert møde hjælpe af ledere fra een af de andre grene. Vi har taget naturmærke og været ved Lundagergård og fiske. I skoven mm. En spejder brækkede armen til et møde, men er kommet godt over det og er stadig spejder. De fleste var med på juleturen og det gik også godt. Efter nytår rykkede vi de gamle spejdere op til minier og de nye har så taget knivbevis og der er blevet lidt mere ro på møderne. Vi skal fortsætte med udeliv og skal på sommerlejr i pinsen i Forlev. Vi skal snitte, tænde bål, lave bålmad. Vi skal tager Danmarksmærket. Lære om Danmark gennem leg, om forskellige steder om flaget mm. Vi skal lære kompasrosen (nord-syd-øst-vest) og lave en vejrhane. Årsberetning og fremtiden fra Mini: (Hanne) Årsberetning og fremtiden fra Junior: (Esben) Hele foråret havde vi 12 spejdere, der havde det rigtig godt sammen, og som efterhånden kunne rigtig mange ting. Første arrangement efter grupperådsmødet var divisionsturneringen på Forlev. Det var en rigtig god tur, med et tema omhandlende japanske gameshows, hvilket virkelig satte gang i de kreative hjerneceller. I maj havde vi en tur til silkeborgskovene, med fokus på orientering. Vi havde dem på forskellige former for løb, både med kort, kompas og gps. Resultatet var lidt blandet, og vi måtte da også rundt og lede et par gange. Vi sluttede af i Labyrinthia, hvor vi forsøgte at finde vej gennem forskellige labyrinter, bl.a. en kæmpestor 3-dimensionel en af slagsen. Sommerlejren foregik på O.E. pladsen ved Ry, det var en sommerlejr som vi havde valgt at holde sammen med de andre grupper fra divisionen, og alt i alt var der omkring 80 juniorspejdere afsted. Vi delte lejrplads med 2. risskov og vores spejdere havde stor glæde af samarbejdet. Generelt hyggede spejderne sig sammen, og der blev leget rigtig meget på tværs af grupperne. Efter oprykningen stod vi på første møde med kun 4 spejdere heldigvis kom der flere til, og vi er p.t. 9 spejdere, som har det rigtig godt sammen. Vores første tur gik til en shelterplads, hvor vi havde lagt et rigtigt hyggeprogram, så vi kunne lære hinanden bedre at kende. Juleturen var årets sidste tur, og også her havde vi fuldt hus. En stor del af efterårets møder omhandlede besnøringer, øksebevis og bål generelt havde vi fat i rigtig mange af de grundlæggende færdigheder, hvor vi kunne bygge ovenpå, det de havde lært som minier. I år er vi startet ud med en pandekagetur op til denne søndag. Vi har hygget os, været på løb og leget i skoven, og lørdag gik vi 10 km. på rekord tid. Det har alt i alt været endnu et super år som juniorledere. 2012 Vi starter i næste uge ud med et cirkustema, der strækker sig over 5 mødeaftener, afsluttede med en forestilling for forældrene. Vi får hjælp af Jesper, som er forældre til en af gruppens egne spejdere (det bliver rigtig sjovt). Ellers vil foråret gå med at færdiggøre de 2 duelighedstegn, som vi har arbejdet på løbende, nemlig klar dig selv og udeliv med disse skulle de gerne være klar til en hvilken som helst juniorspejder udfordring. Divisionsturneringen i slutningen af april bliver næste stop, før vi til juni skal på weekendtur og siden på den store sommerlejr, hvor vi har tilmeldt 8 ud af 9 spejdere. Juniorlederne: Anni, Søren, Esben, Nora
Årsberetning og fremtiden fra Trop: (Tine) Møderne: I foråret har vi arbejdet på at få patruljearbejdet til at køre så de var klar til de nye spejdere. Ture: I marts var de ældste på PLA tur sammen med de andre i divisionen. Temaet var Paradise Hotel - Arosdise Hyttel. Her skulle de konkurrere om at komme ind i huset, hvor der var sat kamera op i alle rum. Dem udenfor kunne så sidde og se hvad de lavede inde i huset. Nanna endte som vinder af det hele. I maj var vi på divisionstunering sammen med resten af divisionen, temaet var japansk gameshow. De byggede en arena hvor de skulle battle i forskellige discipliner bla. ålestafet, tømme en tube remulade, rive løg i et telt, sild i munden stafet m.m. I juni var vi på cykeltur for at træne til sommerlejren. Vi cyklede til Tangkrogen og så på Sculpture by the Sea. Derefter cyklede vi ud til ørnereden hvor vi lavede aftensmad under taget i den silende regn. Vi overnattede i shelter ved Moesgård og cyklede tilbage til hytten søndag. På vores sommerlejr cyklede vi fra Skagen til Århus. Vi tog toget til Skagen mens cyklerne og vores bagage blev fragtet derop i lastvogn. Vi var helt ude på grenen og dyppe tæerne. Vi cyklede mellem 30 og 47 km om dagen. Undervejs overnattede vi i telt ved spejderhytter, teltpladser og hestefarm. Vi kørte ned langs kysten. Vi var ude at bade et par gange og besøgte også Mariager Saltcenter. De sidste par dage var på Randers Fjordcenter, her sejlede vi i kano, lavede pandekager på bål, var ude at fiske om aftenen. Dagen efter var vi ude i fjorden i vaders i silende regnvejr med spande og fiskenet. Imens vi ventede på at regnen ville stoppe lavede vi aktiviteter på centret bl.a. flettede vi med siv, sleb sten og lavede papir. Den sidste nat sov vi i Hornslet inden vi cyklede tilbage til hytten. Efter sommerferien rykkede der en masse spejdere op så vi pludselig havde 17 tropsspejdere. I september var vi på tur i Knasten her skulle de rystes sammen med en masse samarbejdsøvelser og gpsløb og natløb i skoven. De blev delt i de nye patruljer om søndagen. I efterårsferien var Jesper og Silas af sted på Plan. Vi havde en flok af sted på flagermuslygteløb. Løbet starter om aften og slutter igen tidligt næste morgen. De skal gå efter kort for at finde posterne hvor de skulle løse en masse forskellige opgaver. I november var vi på aftenløb med de andre tropsspejdere i divisionen. Temaet var jagten fra pesten. Der var forskellige poster rundt i skoven og undervejs skulle de undgå at blive fanget af pesten. I november var vi også på juletur sammen med resten af gruppen. Tropsspejderne havde selv lavet et løb for alle de andre børn om sandagen. Det var meget vellykket. Vi sluttede året af med en tropsjuletur. Vi cyklede ind til torvet på Ingerslevs Boulevard hvor vi købte råvarer til en julemiddag. Derefter cyklede vi tilbage til hytten hvor tre ænder lå og ventede på at bliver plukket og renset. Ænderne blev tilberedt i kuglegrill. Efter maden spillede bingo med små pakker som gevinster. De første møder gik med at få samarbejde til at fungere i de nye patruljer og lave opslagtavler til tropsrummet. Vi har været ved Knudsø og sejle med tømmerflåde og ellers har patruljerne bl.a. arbejdet med pioner, lavet bolsjer, gipsmasker, teknikplader og støbt stearinlys. Planer for 2012: Vi skal lave knive med dem mangler, så skal vi også tage sundhedsmærket i løbet af foråret. Ture: Marts: PLA-tur i divisionen April: Divisionstunering Juni: Tropstur Juli: Spejdernes lejr, Vi cykler til Holstebro Oktober: Tropstur November: Juletur December: Tropstur
Gruppens udviklingsplan Vedlagt referatet som bilag. Med Spejderhilsen, referent, Monica (kasserer) - Århus maj 2012
Skjoldhøj Gruppes udviklingsplan 2012-13 Skjoldhøj gruppe har efter en snak om mulige indsatsområder, udvalgt følgende til fokusområder i 2012. - Definere bestyrelsens rolle - Leder og grupperådsmøder skal struktureres bedre - Der skal arbejdes med en tydeligere kontinuitet mellem grenene. - Kommunikation internt og eksternt Noget af det er startet op i 2011, vi fortsætter arbejdet i 2012 og forventer at der følges op, på grupperådsmødet i 2013 Definere bestyrelsens rolle - Være bedre til at signalere hvad vi ønsker af vores bestyrelse - Beskrive bestyrelsens rolle/ansvarsopgaver i Skjoldhøj Gruppe - Sikre at forældre der giver tilsagn om hjælp også involveres, evt. gennem oprettelse af underudvalg med forskellige fokusområder. Eks. Fundraising, PR, ydre rammer. Metode: Bestyrelsesmøde, hvor vi i samarbejde med den nuværende bestyrelse, og med udgangspunkt i håndbogen arbejder frem mod en tydeligere struktur. ( er startet op i jan 2011) Oprette en ressourcebank gennem direkte kontakt til den enkelte forælder. Ressourcebanken er oprettet, men vi skal arbejde på, at få den udbygget. Leder og grupperådsmøder skal struktureres bedre: - Vi skal fastlægge vores møder længere frem, og tage hensyn til planlægning af kommende fællesarrangementer. - Huske at holde møder med fokus på andre emner end driftsopgaver. Der skal på fremtidige møder sikres tid til et emne, der flytter os som gruppe. - Blive bedre til ikke at snakke i munden på hinanden, så dagsordenen bliver tydeligere. Metode: Der laves en årskalender over gruppens aktiviteter, og her tilføjes ledermøderne Der aftales på hvert ledermøde hvad der skal være ekstra fokus på når vi mødes næste gang. Anni, Lene og Robert kigger på diskussionsemner til ledermøderne. Være mere opmærksomme på hinanden og evt. andre deltagere, når vi holder møder. En tydeligere kontinuitet i udvikling af spejderfærdighederne mellem de forskellige grene, samt fokus på patruljearbejdet: - Definere forventningerne til hinanden, hvad forventer vi at spejderne kan, når de rykker op. - Arbejde mere med at styrke patruljearbejdet, så man fornemmer det øgede ansvar der opstår efterhånden som man rykker til en ny gren. Metode: Der lægges mere vægt på patruljearbejdet primært i mini/junior afdelingen Grenene vil hver især forsøge at formulere, hvad de gerne vil have at spejderne kan når de rykker op. Herefter holdes et ledermøde, hvor forventningerne afstemmes. Arbejde med en mere glidende overgang mellem grenene. Lederne fra oprykningsgrenen følger med de første møder. På besøg møder er allerede planlagt i årskalenderen 2012.
Fokus på kommunikationen både internt og eksternt: - Mere fokus på kommunikationen med forældre og spejdere. - Sikre at spejderværdierne er tydlige overfor spejdere og forældre. - Arbejde videre med den positive omtale vi har i lokalområdet. - Være opmærksom og følge op på, hvordan vi og spejderne kommunikerer indbyrdes. Metode: Bedre udnyttelse af nyhedsbreve og opslag på hjemmesiden. Fælles lejrbålsaften for hele gruppen med fokus på spejderfællesskabet. Være opmærksom på omtale i området i forbindelse med Ravnerock og Åbent Hus arrangementer. Alle ledere skal på fælles kommunikationskursus. Fløjte til samling. - Andre områder der kan tages op på et senere tidspunkt kunne være: o Udendørs rammer planer/ønsker o Hvordan præsenterer vi os bedst udadtil, evt. yderligere informationer på hjemmeside o Hvorfor mister vi vores spejdere, vi synes dog ikke at det er et problem på nuværende tidspunkt.