1
2
Denne præsentation Præsentationen findes på: www.danskprojektledelse.dk under Certificering / Orienteringsmøder 3
- kort fortalt Teste projektlederens kompetence til at lede et projekt ved at forstå og i praksis anvende viden og erfaringer på en hensigtsmæssig måde. Vurderer både adfærd, metode og erfaring og evnen til at få disse delkompetencer til at forstærke hinanden ved ledelse af projekter. 4
Tre gennemgående vurderingskriterier 5
- kort fortalt Teste projektlederens kompetence til at lede et projekt ved at forstå og i praksis anvende viden og erfaringer på en hensigtsmæssig måde. Vurderer både adfærd, metode og erfaring og evnen til at få disse delkompetencer til at forstærke hinanden ved ledelse af projekter. Kandidaten bedømmes af to assessorer som selv er er certificerede af den danske certificeringsorganisation eller udenlandske søsterorganisationer. 6
Deltagere i assessortræning 7
I alt 53 danske assessorer Alex Blom CIBER Danmark Allan Krüger-Jensen BEC Allan Rømeling IPTeams Anette B. Franzpötter BEC Anette Zobbe Banedanmark Anne Høyer IPTeams Birgitte Adler KMD Bo Dam Jensen HHM A/S Carsten Tang 7N Charlotte Bundgaard Danske Bank Christina Lyng PensionDanmark Claus Heinze NCC Erik Brender Århus Kommune, Teknik og Miljø Eva Riis ACIS Consulting Finn Møller Andersen Bang & Olufsen Hans Jørgen Andersen Nordea Henrik Lynge IPTeams Henrik Timm Peak Consulting Group Henrik V. Hougaard LEGO Company Inger Vanggaard SKAT Ivan Jørgen Jensen Post Danmark Jacob Høeg Sonofon Jacob Jespersen Vestas Technologies Jan Chr. Rasmussen Valcon Jens Laugesen Nordea Bank Jesper Stang Vestas R&D John Ryding Olsson Implement Jørgen Kejlberg DELTA Jørgen M. Steffensen IPTeams Lars Norup IPTeams Mads Hjortkjær Topdanmark Marianne Dall Danske Bank Martin Eisenhardt Novo Nordisk Martin Toft Hansen Datacon Michael Larsen Steria Michael Poulsen Nordea Bank Michael Boe Sørensen Segmenta Consulting Morten Fangel Fangel Consulting Niels Ole Pedersen KMD Paul Lysholdt Rasmussen Lysholdt Consulting Per Frank Povlsen Metier Per Michael Jensen Falck Schmidt Defense Systems A/S Peter Lundin NetDesign Peter Snedker CSC Danmark Peter Mossner Nokia Peter Søndergaard Kirkvald Organisator Sofus Clemmensen Postverk Føroya Søren Andersen Danfoss Drives Søren Truelsen Connector Tina Schmidt Believe IT Tom Kønig BEC Torben Bertelsen KMD Winie Enevoldsen Telia Danmark 8
- kort fortalt Teste projektlederens kompetence til at lede et projekt ved at anvende viden og erfaringer på en hensigtsmæssig måde. Vurderer både adfærd, metode og erfaring og evnen til at få disse delkompetencer til at forstærke hinanden ved ledelse af projekter. Kandidaten bedømmes af to assessorer som selv er er certificerede af den danske certificeringsorganisation eller udenlandske søsterorganisationer. Certificering tilbydes på fire niveauer som afspejler og understøtter et karriereforløb inden for projektledelse 9
på 4 niveauer 10
- kort fortalt Teste projektlederens kompetence til at lede et projekt ved at anvende viden og erfaringer på en hensigtsmæssig måde. Vurderer både adfærd, metode og erfaring og evnen til at få disse delkompetencer til at forstærke hinanden ved ledelse af projekter. Bedømmes af to assessorer som selv er er certificerede af den danske certificeringsorganisation eller udenlandske søsterorganisationer. Certificering tilbydes på fire niveauer som afspejler og understøtter et karriereforløb inden for projektledelse Deltagelse i certificering er selv-læreproces som giver et markant kompetenceløft i sig selv Forvaltes af en separat dansk organisation Under Dansk Projektledelse baseret en aftale med og retningslinjer fra IPMA. 11
Certificeringens organisering Beth Tranberg Formand for certificeringens styregruppen Djon Lind Andersen Medlem af Certificeringens styregruppe Kjeld Vognsen Medlem af Certificeringens styregruppe Mads Hjortkjær Medlem af Certificeringens styregruppe Poul Juel Lauridsen Medlem af Certificeringens styregruppe Morten Fangel Certificeringsleder og administrator på niveau A Allan Krüger-Jensen Administrator af Certificeringen på Niveau B 12
Udstedte certifikater IPMA Certificering i Danmark 13
Mange midler til kvalificering IPMA Certificering anerkender alle gode bidrag til opbygning og test af kompetencer: Åbne/interne uddannelsesforløb med eksamen Prince2 uddannelser med tilhørende eksamen PMP forberedelseskursus og eksamen Selv-studie af bøger om projektledelse Og mange andre midler til kompetenceudvikling 14
Fordele for virksomheden Dokumenterer over for markedet, at organisationen har kvalificerede Projektledere. Stimulerer det faglige miljø for professionel projektledelse og bidrager til en stadig højnelse af kompetenceniveauet. Synliggør karrierevejen for projektledere i organisationen. Giver et redskab til at sikre, at projektledelsen ligger i de rigtige hænder også ved nyansættelse af projektledere. 15
Fordele for projektlederen Dokumenterer viden og erfaring altså kompetencen i ledelse af projekter. Højner dit kompetenceniveau, idet deltagelsen i certificeringsprocessen i sig selv giver nyttig læring. Giver feedback på de områder, hvor der er brug for yderligere læring. Giver struktur på den personlige udvikling som projektleder. 16
IPMA Certificering internationalt Internationalt er IPMA s 4 Niveau Certificering foreløbigt introduceret i mere end 40 lande. Det samlede antal IPMA certificerede ved udgangen af 2010 passerede 120.000. 17
18
19
Beskrivelse af erfaringsanvendelse 20
21
22
Vurdering af metodeanvendelse 23
24
25
2.4 Organisere projektafslutningen Med udtrykket projektafslutning mener vi en aktiv ledelsesindsats over en kortere periode med det formål at afrunde samarbejdet mellem de aktivt medvirkende og at uddrage erfaringer, som kan formidles til andre projekter og/eller virksomheder. Desuden markeres over for både deltagere og om givelser, at projektet eller en del af projektet er afsluttet. Aflevering af projektets resultat er her defineret som en del af udførelsen og er dækket under element 4.9. Her drejer det sig om kompetence i at organisere eller lede en sådan proces. Kompetencen i at udøve projektafslutning behandles især i sektion 4 Udøve løbende projektledelse. For at planlægge afslutningen af et aktuelt projekt må du være kompetent til at vælge angrebsmåde, aktiviteter og virkemidler, som er egnede. Herunder kan du nyttiggøre foreliggende procedurer og skabeloner. Til planlægningen hører endvidere at afklare rollefordelingen mellem projektleder, projektejer/sponsor og andre involverede i afslutningen. (2.4.2) Aktiviteter under afslutningen kan være: en samlet vurdering af projektets resultat; tiltag til nyttiggørelse af ikke-anvendte idéer, altså idéer der ikke blev anvendt i projektet, fordi de ville have betydet overskridelse af projektets rammer; tiltag til videreformidling af faglig viden fra projektet; vurdering af de anvendte metoder til projektledelse og af samarbejdet i projektet; tiltag til videreformidling af ny viden om projektledelse; formel markering af, at arbejdet i projektet eller projektperioden nu er slut. Desuden kan der iværksættes aktiviteter i forlængelse af projektet med henblik på måling af den opnåede effekt af projektet. På det formelle plan foretages endvidere lukning af projektets konti, og der sikres korrekt arkivering af dokumentationen. At forberede og afholde et projektafslutningsseminar eller afslutningsmøde giver en god ramme for at engagere projektets deltagere i en vurderings- og læreproces. Herunder kan du gøre noget særligt ud af faciliteterne i form af mødested mv. for på den måde at fremme de ønskede effekter af projektafslutningen. (2.4.3) Et yderligere virkemiddel er at udarbejde en afslutningsrapport sammen med en ajourføring af alle aktuelle dokumenter vedrørende ledelsen af projektet. (2.4.4) Det er også vigtigt både at være bevidst omkring og at påvirke den story telling som sker efter projektafslutningen. Ved at arbejde bevidst hermed under afslutningen kan du bidrage til organisatorisk læring og til projektdeltagernes selvforståelse og omdømme. (2.4.5) Et middel til at fremme vurderings- og læreprocessen før, under og efter afslutningens seminar/møde er at benytte en neutral facilitator, hvis opgave det er at formidle og styre processen, mens projektleder og evt. projektejer kan koncentrere sig om indholdet i drøftelserne. (2.4.6) 26
2.4 Organisere projektafslutningen Delelementer: 2.4.1 Forklare en bevidst og systematisk afslutning af et projekt og de forventede resultater heraf Lav Mellem Høj 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Verificering 2.4.2 Planlægge angrebs-måde aktiviteter, virkemidler og rollefordeling for afslutningen herunder nyttiggøre procedurer og skabeloner 2.4.3 Forberede og afholde afslutningsseminar/-møde med deltagerne og andre involverede 2.4.4 Udarbejde og formidle afslutningsrapport og opdatere aktuelle dokumenter vedr. ledelsen af projektet 2.4.5 Påvirke ønsket story telling fra projektet som middel til læring i virksomheden og positivt bidrag til involveredes selvforståelse og omdømme 2.4.6 Anvende eller varetage rollen som neutral facilitator til at fremme dialogen mellem deltagerne ved afslutningen Samlet vurdering 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Viden Erfaring 27
Vurdering af ledelsesadfærd 28
29
8.2 Angive retning Delelementer: Lav/ utydelig/ gunstig/ uegnet Mellem/ Fornuftig/ vanskelig/ egnet Høj/ Markant/ modstand/ optimal Verificering 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8.2.1 Udvise helhedssyn Bruge helikopterperspektivet Skelne mellem det lille og det store billede Forstå situationen i en større sammenhæng 8.2.2 Gå forrest Kommunikere klare mål Give vejledning og støtte Være det gode eksempel 8.2.3 Modvirke suboptimering Opdage forsøg på alene at fremme egne mål Påtale upassende adfærd Konfrontere de, som ikke leverer 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Samlet vurdering 30
Interessetilkendegivelse Hvilket niveau er I mest interesserede i at høre om? Niveau D Niveau C Niveau B Niveau A 31
32
Krav til Niveau D Certificeret i projektledelse Har og kan anvende viden om projektledelse, der dækker et bredt spekter af metodeanvendelse og ledelsesadfærd ifm. ledelse af mindre komplekse projekter. Erfaringsanvendelse Anbefales mindst 6 mandmåneders erfaring som projektleder af ikke-komplekse projekter eller projektdeltager i mindre komplekse projekter. Metodeanvendelse Eksplicit viden om én metode / ét værktøj inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer samt viden om disses anvendelse i mindre komplekse projekter. Ledelsesadfærd Kandidaten skal have indsigt i god ledelsesadfærd, være bevidst om egen udvist ledelsesadfærd og reflektere over denne. 33
IPMA Niveau D Certificeringsprocedure Trin 1: Selvvurdering Ansøgning - Eksamen D32 Tilmelding senest 12. Marts 2011 D33 Tilmelding senest 17. juli 1.1 Forberedelse 1.2 Introduktionssession kl. 12.30-16 12. april i København 13. april i Jylland 17. august i København 18. august i Jylland 1.3 Selvvurdering og ansøgning Senest 10. maj Senest 13. september 1.4 Skriftlig eksamen kl. 9-12.30 (3 timer) 18. maj 19. september 1.5 Assessorvurdering Senest 1. juli 2. november 1.6 Evt. anke af bedømmelsen Senest 30 arbejdsdage efter assessorvurdering 34
Det bekræftes hermed, at Jens Hansen lever op til det krævede kompetenceniveau, der er en forudsætning for at være Certificeret Projektleder IPMA Niveau C Certificeringen er forestået af Dansk Projektledelse på basis af retningslinjer for certificeringsprocessen og den danske National Competence Baseline, NCB som er valideret af IPMA, International Project Management Association. Certificeringsprocessen blev gennemført på dansk. DEN4711 5. november 2013 Certifikat nummer Gyldig til 5. november 2008 Certifikat udstedt Seneste recertificering For certificeringsorganisationen For assessorerne 35
Krav til Niveau C Certificeret Projektleder Kompetent til at lede mindre komplekse projekter og kan assistere en projektleder af komplekse projekter i alle områder af projektledelse. Indebærer at kandidaten kan lede en større gruppe projektdeltagere og/eller fungere som leder af delprojekt i et komplekst projekt. 36
IPMA Niveau C Erfaringsanvendelse Mindst 36 mandmåneders erfaring som projektleder af mindre komplekse projekter. De 36 mandmåneder bør højst være 8 år gamle. Projektledelsen udøvet med ansvar for alle ledelsesområder og med opnåelse af gode resultater. 37
IPMA Niveau C Metodeanvendelse Eksplicit viden om enkelte varianter af metoder/værktøjer inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer samt evne til at anvende disse i mindre komplekse situationer og til at evaluere metoden/værktøjer. Praktisk erfaring med at anvende disse sammen med flere deltagere i forskellige situationer i mindre komplekse projekter. 38
IPMA Niveau C Ledelsesadfærd Bevidst om og udviser jævnligt og i betydelig grad en omfattende og hovedsagelig passende ledelsesadfærd, selv under forholdsvis vanskelige vilkår. Reflekterer over egen adfærd og foretager fra tid til anden justeringer. 39
IPMA Niveau C Certificeringsprocedure Trin 1: Selvvurdering ansøgning - eksamen Tilmelding senest 16. juli 1.1 Forberedelse 1.2 Introduktionssession kl. 10-16 C26 16. august i København, 17. august i Midtjylland 1.3 Selvvurdering og ansøgning Senest 13. september 1.4 Skriftlig eksamen kl. 8.30-11.30 / 13-16 (3 timer) 20. september 1.5 Første tilbagemelding 25. Oktober eller 15. november Trin 2: Planlægningssession 2.1 Planlægningssession kl. 9-17 1. november, 8 november eller 29. november i København 22. november i Midtjylland 2.2 Anden assessorvurdering Trin 3: Interview - vurdering 3.1 Interview en time 2. november, 9. november eller 30. november København 23. november i Horsens 3.2 Endelig assessorvurdering Efter interview 3.3 Evt. anke af bedømmelsen Senest 30 arbejdsdage efter interview Trin X: Recertificering Efter 5 år bliver du inviteret til recertificering 40
Kort pause Efter pausen bliver Niveau B og Niveau A gennemgået Kl. 16.00 bliver der orienteret om Dansk Projektledelse 41
42
Krav til Niveau B Certificeret Seniorprojektleder Kompetent til at lede komplekse projekter. Herunder lede et projekt med mange delsystemer/elementer og relationer, med flere virksomheder og/eller organisationer involveret og med adskillige discipliner. 43
IPMA Niveau B Erfaringsanvendelse Mindst 60 mandmåneders erfaring som projektleder, herunder ledelse af komplekse projekter i minimum 36 mandmåneder. Resterende mandmåneder kan være erfaring fra ledelse af mindre komplekse projekter. Bør højst gå 12 år tilbage. Projektleder med ansvar for alle ledelsesområder og med opnåelse af gode resultater. Bør have erfaringer i ledelse af alle faser af projektforløbet. Opnåede erfaringer fra ide til resultatet er indarbejdet. 44
IPMA Niveau B Metodeanvendelse Solid eksplicit viden om flere varianter af metoder og værktøjer inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer og være i stand til at anvende disse i komplekse situationer, herunder at vurdere og kombinere variationer. Praktisk erfaring fra anvendelse i adskillige situationer i komplekse projekter sammen med flere deltagere. 45
IPMA Niveau B Ledelsesadfærd Bevidst om hensigtsmæssig ledelsesadfærd og ofte udføre den på forskellige måder, selv under vanskelige forhold, der indebærer modstand. Bør også reflektere over egen adfærd og foretage justeringer. 46
IPMA Niveau B Certificeringsprocedure Trin 1: Selvvurdering ansøgning - eksamen Tilmelding senest 18. december 1.1 Forberedelse 1.2 Introduktionssession kl. 9.30-16 B29 17. august i Midtjylland, 16. august i København 1.3 Selvvurdering og ansøgning Senest 26. september 1.4 Skriftlig eksamen kl. 9-11.30 (2½ time) 29. september 1.5 Første tilbagemelding 31. oktober Trin 2: 360 grader og projektledelsesrapport 2.1 360 grader feedback 2.2 Projektledelsesrapport 28. november Trin 3: Case session, Interview og vurdering 3.1 Rapportvurdering 3.2 Session om projektledelsescase 13., 14. og 15. december 3.3 Interviewsession kl. 8-17 efter projektledelsescase 3.4 Endelig assessorvurdering Efter interview 3.5 Evt. anke af bedømmelsen Senest 30 arbejdsdage efter interview Trin X: Re-certification After 5 years you will be called in for recertification 47
48
IPMA Level A Certified Projects Director 1 Broad competence in management of the project processes in a corporation. Includes two types of situations: Management of complex project portfolios of a corporation or department, which includes projects of various complexity Management of complex programmes, which includes various types of projects and initiatives for achieving objectives of the programmes. 49
IPMA Level A Certified Projects Director 2 Also possess competencies in: Contributing to strategic management, incl. preparing proposals to the corporate management Managing the support functions for the management of projects, programmes and portfolios Managing the advancement of programme and project management including improvement of competencies of project managers and other participants Should have competence in management of projects. 50
IPMA Level A Experience applications Extensive experience in managing corporate project processes minimum 60 -involvement in managing several project portfolios/programmes. Must have been Manager of complex project portfolios/complex programmes for a minimum of 36 man-months Involved in management of complex project portfolios, complex programmes / handling projectoriented management functions in remaining months up to 60 man-months The 60 man-months of experience must not be older than 12 years, except in case of special circumstances. Accumulated experience should have been applied continuously in new situations/projects. Must possess minimum 24 man-month of experience in managing projects. 51
IPMA Level A Method application 1 Solid to nuanced explicit knowledge of several methods/tools for most of the sub-competences under the method elements of the NCB as well as the capability to apply them in complex situations, incl. evaluation and optimisation of variants. Must have practical experience from applications with many participants, in numerous complex situations. 52
IPMA Level A Method application 2 Valid for the following six elements of managing corporate project processes: NCB 5.1 Characterise corporate project processes NCB 5.2 Handle strategic management processes NCB 5.3 Handle project-oriented management functions NCB 5.4 Handle portfolio management processes NCB 5.5 Handle management of a programme NCB 5.6 Develop project management professionalism 53
IPMA Level A Method application 3 Valid for the following project management competence areas: 1. Plan and evaluate project management 2. Organise the project management phases 3. Perform overall project management Less high explicit knowledge and practical experience is required for the area: 4. Perform ongoing project management 54
IPMA Level A Leadership behaviour Conscious of and exercise typically optimal leadership behaviour very often and in several ways even in case of difficult conditions that include resistance. Must also reflect on own behaviour and often improve. Implies behaviour that promotes portfolios, programmes and projects in three ways: NCB 6 Integrate the processes NCB 7 Promote the performance NCB 8 Stimulate the co-operation 55
IPMA Level A Certification procedure Stage 1: Self-assessment, application and examination A15 Enrolment 25 September at the latest 1.1 Preparation 1.2 Introduction session 9:30-16 25 October 1.3 Self-assessment and application 5 December at the latest 1.4 Written examination 9-11.30 8 December 1.5 First assessment 23 January 2012 Stage 2: 360 degree feedback and case report 2.1 360 degree behavioral feedback 2.2 Submittal of report on cases 20 February 2012 Stage 3: Corporate case session, interview and approval 3.1 Report assessment 3.2 Corporate case session 8-12 21 March 2012 3.3 Interview session 10-18 21 March - 2 hours 3.4 Final assessment After the interview 3.5 Possibly appeal after the assessment 30 working days after interview at the latest Stage X: Recertification After 5 years you will be invited to re-certification 56
Brugere af certificeringen Alectia Atea ATP Banedanmark Bang & Olufsen BEC BRFkredit Capgemini Danmark CIBER Danmark Danske Bank Deloitte DONG Energy DR DSB Frederikshavn Kommune Grønlands Energiforsyning Hillerød Hospital HiQ København Implement Informi GIS IPTeams KMD Københavns Energi Københavns Kommune LEGO Company Logica Mannaz NCC NetDesign NKT Flexibles NNIT Nokia Danmark Nomeco Nordea Bank NORRIQ Danmark Novo Nordisk Nykredit Orifarm Group PBS PFA Pension Post Danmark Region Sjælland Schneider Electric Denmark Scion DTU Siemens Siemens Wind Power Skandinavisk Data Center Skat Spar Nord Bank Steria TDC Tele Greenland Telia Danmark Topdanmark Forsikring Udenrigsministeriet Undervisningsministeriet Valcon A/S Vestas Control Systems Vestas Wind Systems YouSee 57
Kompetenceudvikling for projektledere Ved heldagsseminarer bliver du trænet i at anvende værktøjet (bogen Kompetencer i projektledelse ) til afdækning af kompetencer, som grundlag for din videre kompetenceudvikling. Du får tips til din kompetenceudvikling samt høre om satsning på kompetenceudvikling hos andre danske virksomheder. Næste seminar bliver annonceret på vores hjemmeside: www.danskprojektledelse.dk 58
Taksonomi Niveau D, C, B og A 59
60
61