Seminar d Klik for at redigere forfatter

Transkript

1 Seminar d Klik for at redigere forfatter

2 M_o_R En risiko er en usikker begivenhed, der, hvis den indtræffer, påvirker en målsætning Risici kan dele op i to typer Trusler: Der påvirker målsætningen negativt Muligheder: Der påvirker målsætningen positivt God virksomhedsledelse indebærer effektiv styring af risici, ikke at undgå risici.

3 Effektiv risikostyring handler om at risici Identificeres Vurderes Styres M_o_R handler om en systematisk anvendelse af principper, en standardiseret proces og tilgang til selve risikostyringen

4 Et par eksempler: Færre negative overraskelser Effektiv udnyttelse af ressourcer Reducerer spild/bedrag Øger Service Delivery Reducerer Brandslukning Lavere kapitalomkostninger Forbedrer innovation Støtter op om forandringsprocesser Større fokus på at opnå strategiske mål Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

5 Long-term Mediumterm Short-term B u s i n e s s C h a n g e Program Strategisk Projekt Operational

6 M_o_R M_o_R -principper M_o_R -tilgangen M_o_R -processen Implementering og revidering

7 M_o_R is a registered trademark of the Cabinet

8 De 8 Principper Aligns with objectives Fits the context Engages stakeholders Provides clear guidance Informs decision making Facilitates continual improvement Creates a supportive culture Achieves measurable value I overensstemmelse med målsætninger Kontekst bestemt Inddrager interessenter Giver klare retningslinjer Giver input til beslutningsprocessen Facilitere løbende forbedringer Muliggør en supporterende kultur Målbar værdiskabelse

9

10 The Living Documents Risk Management Policy Kommunikerer hvordan Risk Management vil blive implementeret Risk Management Process Guide Beskriver de trin (fra identificere til implementere) der er nødvendige Risk Management Strategy Beskriver de specifikke risikostyringsaktiviteter for et organisatorisk område Records, Plans and Reports De andre dokumenter der supporterer the Policy, the Process Guide og the Strategies

11 Policy For the organization Process guide Risk improvement plan For each organizational activity, e.g. operation or programme Strategy Risk communications plan Risk response plan Risk register Issue register Risk progress plan Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

12 Risk Management Approach Indledning Risikovillighed & kapacitet Risiko tolerancetærskler Procedure for eskalering og uddelegering Roller og ansvar Ordliste/begreber Risikostyring proces Key Performance og Early Warning Indicators Hvornår risikostyring bør foretages Rapportering Budget Kvalitetssikring Årlig revidering Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

13 Risk Management Approach Indledning Roller og ansvar Trin i processen Værktøjer og teknikker Skabeloner Ordliste/Begreber Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

14 Risk Management Approach Indledning Resumé af Risk Management Process Værktøjer og teknikker Registre Rapportering Roller og ansvar Skalaer for Sandsynlighed og Konsekvens Risiko tolerancer Risikokategorier Budget Skabeloner EWI for KPI'er Timing af risikostyringsaktiviteter Ordliste/Begreber

15 Risk Management Approach Records: Risk register Issue Register Plans: Risk Improvement Plan Risk Communications plan Risk Response Plan Reports: Risk Progress Report

16

17 Identifcere: Konteksten Risici Evaluere: Estimere Vurdere Planlægge Implementere Kommunikere

18

19 Formål At vise behovet for integration af risikostyring i organisationen. At forklare, hvordan dette kan opnås At understrege behovet for regelmæssige revidering, for at sikre risikostyring bliver hensigtsmæssigt og succesfuldt håndteret på tværs af organisationen En organisation skal være i stand til at måle effektiviteten og hensigtsmæssigheden af Risk Management

20 Integrering af Risk Management i organisationen skal have udgangspunkt i M_o_R principperne, og en vurdering af, hvordan organisationen vil se ud og agere, når principperne er integreret i kulturen i virksomheden: I overensstemmelse med målsætninger Kontekst bestemt Inddrage interessenter Giver klare retningslinjer Giver input til beslutningsprocessen Faciliterer løbende forbedringer Muliggør en supporterende kultur Målbar værdiskabelse Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

21 Det er ikke let at ændre kulturen i virksomheden Mindre organisationer kan ofte gøre det bedre og hurtigere Risk Management Approach giver den dokumenterede engagement til risikostyring For at ændre kulturen skal dokumenterne forstås, værdsættes, gennemføres og forbedres af medarbejdere på tværs af organisationen. Change Management, MoP, MSP og Prince2 støtter op om integreringen af M_o_R En Risk Improvement Plan bør oprettes og ajourføres Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

22 Klik for at redigere forfatter M_o_R is a registered trademark of the Cabinet

23 Måden, hvorpå principperne, tilgangen og procedure for risikostyring anvendes, vil variere alt efter den kontekst og sammenhæng, hvori de bliver udført. Denne kontekst vil ligge et sted mellem: Opretholdelse af status quo gennem dag-til-dag ledelse af organisationen Og Etablering af fremtidige kurs for organisationen og flytte organisationen i den retning ved hjælp af forandringsledelse.

24 Strategisk Fokuserer på overordnet forretningsmæssig succes, vitalitet og levedygtighed Program Beskæftiger sig med at omdanne forretningsstrategi i nye måder at arbejde på, der giver målbare fordele for organisationen Projekt Fokuserer på at levere definerede outputs til et passende niveau af kvalitet, inden for aftalte tid, omkostninger, kvalitet og omfang begrænsninger Operationel Fokuserer på at opretholde passende niveauer af business services til eksisterende og nye kunder Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

25 Indbyrdes relationer mellem perspektiverne Change Management Objectives Day-to-day Management Objectives Strategic Risks Programme Risks Operational Risks Project Risks Crown Copyright Reproduced under licence from OGC.

26

27 At give deltagerne en grundig forståelse for Risikostyring At give mulighed for praktisk anvendelse af M_o_R Principper Tilgang Proces Implementering og revidering af M_o_R At forberede kursisterne til certificering i M_o_R Med kurset vil deltagerne kunne: Forstå de centrale principper for effektiv risikostyring Anvende de vigtigste elementer i risikostyringsprocessen Håndtere risici i et Strategisk, Program, Projekt og Operationelt perspektiv Anvende en række teknikker til at støtte M_o_R processerne

28 Hvilke fordele kan I opnå ved at implementere Risikostyring i virksomheden/organisationen? Hvad er det første skridt i implementeringen af Risikostyring i din virksomhed/organisation?