PF-Info maj 2013 Der er sket noget godt vejrmæssigt i hvert fald: Det er blevet forår! Dejligt at kunne komme af sted om morgenen uden at skulle tænke på lange un- derbukser, skistrøm- per, halstørklæde, hue, vanter m.fl. Og skønt at tiden til at finde og iklæde sig disse genstande kan bruges til at kunne sove (lidt) længere om morgenen Og hvad er der så sket siden sidst? En del kan vi vist roligt sige. Her et lille udpluk ( i ikke prioriteret rækkefølge). Willis/PFA Lad mig starte med vores pensionsordning. Dengang vi hyrede Willis til (på vores vegne) at genforhandle PFA s nye produkt PFA Plus, troede vi, der ville blive tale om et relativt kort forhandlingsforløb. PFA har desværre trukket tingene i langdrag, så vores ønske (og forventninger) om, at kunne blive færdig med hele processen inden sommerferien kan desværre ikke blive indfriet: Vores nye aftale træder således først i kraft per 1/9-13. Konsekvensen af dette er bl.a. at kontrakten med Willis skal forlænges (udløber 30/6-13), hvilket vi går ud fra ledelsen er positiv over for, samt at informationsmøderne og de individuelle rådgivningsmøder er udsat til lige op til eller efter aftalens ikrafttrædelse. Vi har møde med Willis d. 29/5-13, hvor vi forventer at få det hele endeligt på plads, herunder datoer for fællesmøderne og de individuelle rådgivningsmøder.
Efter mødet vil I også (elektronisk) modtage kort information fra Willis om den nye aftale. Arbejdsgruppe fleksibel arbejdstilrettelæggelse/timebank Vi nærmer os afslutningen på arbejdet i arbejdsgruppen. På sidste møde aftalte vi, at næste møde d.6/6-13 bliver det sidste i denne omgang uanset om vi når at blive enige om en aftale eller ej. Forløbet har været præget af mange intense diskussioner, men tonen og stemingen har overordnet været ok. Det er ingen hemmelighed, at ledelsen og PF grundlæggende har forskellige forestillinger om, hvad fleksibilitet er for en størrelse, hvornår og hvordan der skal udvises fleksibilitet og ikke mindst af hvem. Begge parter synes godt om en timebank, men vi er (endnu) ikke helt enige om, hvordan den skal udmøntes. PF synes bl.a., det skal være en ret til at råde over de timer, man har sparet op i timebanken. Det synspunkt har ledelsen (indtil videre) taget afstand fra. Gennem hele processen har vi på bestyrelsesmøder evalueret og diskuteret de konkrete udspil/forslag fra både ledelsen og os selv. Dette har fungeret rigtig godt og været til stor gavn for PF s forhandlingsdelegation. HR-portal/registrering af overarbejde Vi har fundet ud af, at HR-portalen ikke automatisk registrerer overarbejde - og således heller ikke runder op til den første påbegyndte halve time (jf. overenskomstens 7). Vi skal altså manuelt registrere overarbejde (og selv runde op til den første påbegyndte halve time). Dette er meget utilfredsstillende! Det er aftalt med HR, at der udarbejdes en vejledning til, hvordan man skal registrere overarbejde i HR-portalen. Af vejledningen vil det også fremgå, hvad det er man skal gøre for (med tilbagevirkende kraft) at kunne få de overarbejdstimer, man mener man er blevet snydt for (og ifølge overenskomsten altså har ret til). 2
Da der stadigvæk hersker en del tvivl om, hvornår der er tale om overarbejde, når transport er en del af arbejdstiden, vil der ligeledes udarbejdes en vejledning til, hvordan dette skal regnes ud/gøres op. Hovedreglen er, at man kun kan få overarbejde på ens reelle arbejdstid, aldrig på transporttiden. Vi håber meget, begge vejledninger kan bidrage til, at vi fremover kommer til at registrere arbejdstid/overarbejde ens og (overenskomstmæssigt) rigtigt. Arbejdsskadeforsikring Det er stadigvæk ikke afklaret, hvordan vi forsikringsmæssigt er dækkede, når vi bevæger os rundt i landet. Vores ønske er, at der i FTF-A s arbejdsskadeforsikring bliver indføjet, at medarbejderne er dækket hjemmefra under transport til skiftende arbejdssteder. Der har været/er også andre løsningsmodeller i spil, som ledelsen indtil nu har været afvisende over for. Hvis ledelsen fastholder dens nuværende linje i dette spørgsmål (som det desværre ser ud til at den vil), er der simpelthen ikke mere at komme efter i denne omgang - udover vi nok engang i SU vil beklage os over ledelsens manglende vilje til at finde en mere fair /hensigtsmæssig løsning. Som I også har kunnet læse i referatet af sidste bestyrelsesmøde, vil vi i videst muligt omfang opfordre til, at I vender jeres kontor inden I bevæger jer ud i det danske land. En for mange rigtig bøvlet løsning, men desværre nødvendigt for at kunne være dækket af arbejdsskadeforsikringen. Hvis I ikke vender matriklen er I kun omfattet af jeres private (heltids)ulykkesforsikring. Revidering af Personalehåndbogen Arbejdsgruppen i forbindelse med revidering af Personalehåndbogen har afsluttet sit arbejde. Det har været en god proces med plads til både uenighed (primært i forbindelse med kapitel 6, supplerende regler og aftaler ) og en go latter i ny og næ. Synes vi alt i alt er landet godt. 3
Den nye håndbog forventes godkendt på SU-mødet i juni, hvorefter den offentliggøres på Ajour samt i bogform. TR/AMR-seminar Årets seminar (primo april) havde som tema Social Kapital. Vi havde inviteret en oplægsholder udefra, som desværre ikke levede helt op til vores forventninger. Det blev til en meget generel gennemgang af fænomenet Social Kapital, hvor aftalen var, at vedkommende skulle give os nogle værktøjer til at kunne påbegynde en meningsfuld dialog med ledelsen i FTF-A om Social Kapital. Nogle få a-ha oplevelser fik vi dog. Den mest tankevækkende af slagsen var nok, at samarbejdet mellem ledelsen og PF i dag er for umodent og skrøbeligt til, at vi mener Social Kapital (succesfuld) kan sættes på den formelle dagsorden i FTF/A. Der mangler simpelthen nogle basale forudsætninger i samarbejdet for at det overhovedet giver mening at snakke Social Kapital lige nu. Til gengæld har vi besluttet at arbejde videre med Social Kapital i vores egen (TR/AMR) kreds. Kulturmåling 2013 Så sent som i onsdags (22/5-13) har ledelsen +TR erne (formiddag) og kulturambassadørerne (eftermiddag) været til det første møde om den nye kulturmåling. Lige som sidste gang er det Intenz, der gennemfører målingen. Vi fik genopfrisket resultaterne fra 2010 og gennemgået processen i forbindelse med den forestående måling. Vi fik også mulighed for at spå om 2013-resultaterne. Der er sket rigtig meget i FTF/A siden målingen i 2010, så det bliver spændende at se resultaterne af den nye måling: På hvilke områder har vi forbedret os, på hvilke områder er der status quo, på hvilke områder halter det... Og vil der være en bedre balance mellem people drivers og business drivers (hvis I ellers kan huske begreberne, de nytilkomne er lovligt undskyldte) 4
Målingen bliver skudt i gang mandag d. 3/6-13 og løber i 3 uger. Sommeren skal bruges til at bearbejde svarene. Resultaterne vil blive præsenteret for ledelsen, TR erne og kulturambassadørerne på møder i august måned. Herefter bliver resultaterne offentliggjort i hele organisationen. På Ajour vil I løbende kunne følge med i processen. Vi opfordrer ALLE til at deltage i målingen. Vi skal gerne slå 2010- målingens svarprocent på 91,7! Tid til indianermøder Som de fleste nok er blevet bekendt med, er det ikke længere muligt, at afholde indianermøder i arbejdstid. Kutymen var ellers, at vi fik 1 time per aftalt møde. Hvorfor ledelsen midt i det hele syntes, der skulle laves om på det er os en gåde udover at, jeg citerer, vi vil have svært at forklare medlemmerne, hvilken værdi de får, hvis FTF-A skulle betale medarbejdernes løn i disse sammenhænge citat slut. Lean kan skam (mis)bruges til meget! Principper for god ledelse På Ajour (15/5-13) og i Michaels blog (18/4-13) har I kunnet læse om 8 principper ledelsen gerne vil være kendetegnet ved. Vi hilser ledelsens initiativ om at udvikle ledelsesprincipper i FTF-A velkommen og glæder os til at følge med i den videre udvikling (og udførelse) af principperne. Samtidig vil vi tage opfordringen til at holde ledelsen op på principperne alvorligt og, om nødvendigt, udfordre ledelsen på dem som altid med en positiv og konstruktiv tilgang! Og så skal der festes (igennem) d. 31/5-13. Håber vi bliver mange og at vi får et brag af en fest 5
Mange hilsener - Simon 6