VELKOMMEN HOS OS! EN ARBEJDSPLADS MED ET PLUS FOR GODT ARBEJDSMILJØ

Transkript

1 VELKOMMEN HOS OS! EN ARBEJDSPLADS MED ET PLUS FOR GODT ARBEJDSMILJØ

2 DIT NYE FÆLLESSKAB DET ER MIN OPGAVE AT SØRGE FOR, AT DU OG DINE KOLLEGER FØLER JER HJEMME OG FÅR ET GODT ARBEJDSLIV I ALLIANCE+

3 Hjerteligt velkommen i et firma, hvor vi prioriterer arbejdsmiljøet højt. Vi ser frem til et godt samarbejde, hvor du får mulighed for både personlig og faglig udvikling. Og det er derudover mit personlige håb, at vi i HR afdelingen bidrager til, at skifteprocessen og den første tid bliver en positiv oplevelse. Der er som regel mange spørgsmål, der melder sig, når et arbejdsområde skifter fra det hidtidige ansættelsesforhold til et nyt hos ALLIANCE+. Formålet med denne brochure er at behandle nogle af dem på forhånd, så du allerede nu kan føle dig tryg ved det, der skal ske i forbindelse med overgangen. Hos ALLIANCE+ anerkender vi naturligvis, at det kan føles usikkert, når man er en del af en overdragelse og dermed får en ny arbejdsgiver, som man ikke selv har valgt. Men vi har været processen igennem mange gange og har derfor en procedure, hvor du og dine kolleger vil blive godt informeret undervejs. Prøv til en start at læse på de følgende sider, hvor vi tager nogle af de vigtigste punkter op. Jeg regner derudover med, at vi ses til informationsmøderne, ligesom du undervejs i processen sikkert vil lære mig og medarbejderne i Løn og HR at kende. Endnu engang velkommen til ALLIANCE+. Venlig hilsen HR-teamet hos Allianceplus

4

5 EN PROBLEMFRI OG TRYG PROCES Når en rengøringsvirksomhed overtager en opgave, sker der en overdragelse af både medarbejdere og ansvar. Det foregår som regel helt udramatisk og problemfrit. ALLIANCE+ overtager nu ansvaret for den rengøringsopgave og det arbejdsområde, som du har været tilknyttet. Overordnet set betyder det, at du fortsætter i dit job og har de samme opgaver som hidtil. Der vil ske ændringer i dit ansættelsesforhold, når den nuværende overenskomst udløber. Disse ændringer vil du blive informeret om i god tid i den velkomstpakke du modtager senere. Rent praktisk vil der være detaljer, der bliver andeledes. For hos ALLIANCE+ har vi naturligvis nogle rutiner og arbejdsgange med hensyn til at tilrettelægge arbejdet, som skal følges fremover. Langt de fleste vil opfatte det positivt, og mange oplever også, at de får lidt kortere til ledelsen, hvis de gerne vil have den i tale. UNDER OVERGANGEN VIL DU BLIVE TRÆNET I CLEANING+ MANUALEN, SOM ER VORES MÅDE AT GØRE RENT PÅ. DEN SÆTTER FOKUS PÅ EFFEKTIVE METODER, OG HVORDAN DU UNDGÅR SKADER OG NEDSLIDNING.

6 HVAD SIGER REGLERNE? DER FINDES EN LOV OM, HVORDAN PARTERNE SKAL HANDLE, NÅR DER SKAL OVERDRAGES EN OPGAVE. DEN HEDDER MEGET PASSENDE VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSESLOVEN.

7 DU HAR NATURLIGVIS RETTIGHEDER Når din arbejdsplads overdrages til ALLIANCE+, har du personlige rettigheder gennem Virksomhedsoverdragelsesloven. Det gælder blandt andet uændrede løn- og ansættelsesvilkår, så længe din nuværende overenskomst løber. Loven tager højde for, at der kan opstå usikkerhed, når en opgave bliver overdraget til en anden arbejdsgiver. Især op til og under overdragelsen vil der være mange spørgsmål, men det er en reguleret proces, hvor dine rettigheder er lovmæssigt sikret. 1. DU FORTSÆTTER I DIT JOB PÅ UÆNDREDE LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR, SÅ LÆNGE DIN NUVÆRENDE OVERENSKOMST LØBER. 3. DU KAN IKKE BLIVE FYRET MED VIRKSOMHEDS- OVERDRAGELSEN SOM BEGRUNDELSE. DET GÆLDER FOR DIG SOM INDIVIDUEL PERSON UANSET HVAD DER ELLERS BLIVER AFTALT. 2. ALLIANCE+ OVERTAGER DE INDIVIDUELLE FORPLIGTELSER, SOM DIN TIDLIGERE ARBEJDSGIVER HAVDE. 4.

8

9 SÅDAN GØR VI I PRAKSIS FOR AT GØRE OVERDRAGELSEN TIL EN TRYG OG GOD OPLEVELSE, FØLGER VI EN FAST PROCEDURE I ALLIANCE+. 1. Når aftalen er på plads, afholder vi informationsmøder med dig og dine kolleger for at fortælle om overdragelsen. Dernæst sker der en del papirarbejde, hvor vi indsamler ansættelseskontrakter, lønsedler og andre dokumenter for at kortlægge alle detaljerne Selve overdragelsen omfatter blandt andet grundig træning i CLEANING + manualen, som er vore retningslinjer for rengøringsopgaverne. Og så... ja, så bliver det hverdag, hvor vi sammen skal videreføre et godt samarbejde i det nye fælleskab, som er ALLIANCE+ Det gælder også om feriepenge, overenskomster og meget mere. Så sørger vi få skrevet velkomstbreve til alle nye medarbejdere og udarbejde nye ansættelseskontrakter til dig og dine kolleger.

10 HR ER DIN SAMARBEJDSPARTNER HR er personaleafdelingen hos ALLIANCE+. Det er os, der står for alt det administrative i forbindelse med virksomhedsoverdragelsen. Brug os, hvis du har spørgsmål. Du og dine kolleger har naturligvis krav på at blive godt informerede, når I nu skal arbejde for en anden arbejdsgiver. I skal samtidig være 100 procent trygge ved, at der er styr på ansættelsesforhold, løn, ferie og meget mere. Det er HR hos ALLIANCE+, der styrer processen og står inde for, at der er orden i papirerne og i informationsniveauet. Vi er personaleafdeling for dig og dine kolleger, og vores dør står altid åben, hvis I har spørgsmål i forbindelse med overgangen og med jeres ansættelse hos ALLIANCE+ generelt. SÅDAN KOMMER DU I KONTAKT MED HR: Ring til os på og spørg efter HR afdelingen Send en mail på hr@allianceplus.dk

11 TÆT DIALOG MED TIDLIGERE ARBEJDSGIVER For at sikre en god overgang har vi i ALLIANCE+ en tæt dialog med din tidligere arbejdsgiver. Den er afgørende for, at alle oplever en gnidningsfri proces. Den hidtidige arbejdsgiver er naturligvis en vigtig medspiller, når en rengøringsopgave skal overdrages til en ny arbejdsgiver ALLIANCE+. Op til og under overdragelsen er det vigtigt, at vi får blandt andet følgende fra din tidligere arbejdsgiver: Beskrivelse af arbejdsrutiner Oversigt over opgavens omfang Løn- og feriedokumenter o.lign. Samarbejdsaftaler og specialaftaler Afklaring vedr. brug af udstyr Ansættelseskontrakt Derudover skal der løbende aftales en lang række ting om, hvem der gør hvad hvornår i forbindelse med informationsmøder, skriftlig kommunikation og meget mere. Alle disse ting aftales mellem din tidligere arbejdsgiver og HR hos ALLIANCE+.

12 HVAD SKAL DU SELV GØRE? Hos ALLIANCE+ håber og forventer vi, at du går til dine opgaver med sædvanlig omhu og engagement. Derudover er der nogle praktiske ting, du skal forholde dig til. Som tidligere beskrevet, så skal du egentlig gå på arbejde, som du plejer, selv om du fremover vil have en anden arbejdsgiver. Dine rettigheder og dit job forandrer sig ikke grundlæggende, og du bliver ikke kastet ud i nye og uoverskuelige opgaver, i den første tid. Når det er sagt, så har vi naturligvis en måde at arbejde på i ALLIANCE+, som vi alle skal forholde os til. Vi har lovet at leve op til et bestemt rengøringsniveau, og det løfte har vi naturligvis tænkt os at indfri. Vores værktøj til at gøre det hedder CLEANING+ manualen, og den udstikker retningslinjer for, hvordan vi gør rent. Forskellen i forhold til dine hidtidige arbejdsrutiner er formodentlig minimal, men det er alligevel vigtigt, at du bliver bekendt med vores rutiner, så vi kan leve op til vores løfter. Du vil derfor bliver introduceret til manualen, og det foregår naturligvis i din arbejdstid.

13 TJEKLISTEN FOR DIN ARBEJDSGIVER MATERIALE INDHENTES FRA ORDREGIVER: Brev om informationsmøde for alle medarbejderne ( 5 møde) Gældende overenskomster Samtlige lokalaftaler Personalehåndbog, retningslinjer og personalecirkulærer Oversigt over kutymer Medarbejderoversigt med oplysninger om: Medarbejderne er timelønnede, funktionærer, direktører eller elever Arbejds- og opholdstilladelser Straffeattester Aktuel løn Individuelle personalegoder Anciennitet Medarbejdernes individuelle opsigelsesvarsler Specielle individuelle ansættelsesvilkår Tillidsrepræsentanter og talsmænd Sikkerhedsrepræsentanter SU - medlemmer Medarbejdere på orlov eller forventet orlov Optjent overarbejde eller tilgodehavende afspadsering Tilgodehavende feriegodtgørelse, ikke afholdte feriedage og opsparing på fritvalgslønkonto Refererater af de sidste 2 års samarbejdsudvalgsmøder Andre relevante oplysninger om medarbejderforhold som sælger måtte have kendskab til MATERIALE UDARBEJDES HOS ALIANCEPLUS A/S: Informationsbrev til alle medarbejderne Udarbejde nye kontrakter med midlertidige vilkår i henhold til nuværende overenskomst Varslingsbreve med ændringer i ansættelsesforholdet Nye kontrakter i forhold til Serviceoverenskomst Frasigelse af overenskomst til respektive faglige organisationer

14 VÆRD AT VIDE OM DIT NYE JOB Hvordan er det i praksis at arbejde for ALLIANCE+? MEDARBEJDERE Vi bygger på dygtige, ansvarlige medarbejdere Vi har sat oplæring, instruktion og uddannelse i system Vi vægter kvalitetsbevidsthed, service og selvstændighed højt Vi følger op, så alle føler sig set og værdsat Vi overholder de gældene overenskomster både omkring løn og ansættelsesforhold MILJØ Vi vil belaste miljøet så lidt som muligt Vores midler er de mest miljøvenlige Vi håndterer midler og maskiner korrekt Vi ser miljøhensyn som en løbende proces SAMFUND 2/3 af vores arbejdsstyrke er af anden etnisk herkomst. Derfor er det også vores ansvar at bidrage til integration Vi hjælper med både personlige og praktiske udfordringer Vi stiller også krav til leverandør om god forretningsskik

15

16 VEL MØDT PÅ JOB! Vi ser frem til at byde dig velkommen i ALLIANCE+ og gøre os fortjent til at blive en god arbejdsgiver for dig og dine kolleger HOVEDKONTOR Søndre Ringvej 49A, 2605 Brøndby T: E: hr@allianceplus.dk AARHUS Gunnar Clausens Vej 26B 8260 Viby J ODENSE Unsbjergvej Odense SØ AALBORG Troensevej 4C 9220 Aalborg Ø KALUNDBORG Gl. Hovvej Kalundborg VEJLE Rosas Minde Vej Vejle Ø