KONTRAKTTILLÆG VED IKKE GODKENDT CE- MÆRKNING September 2016 Vedr. anskaffelse af 3.0 T klinisk MR scanner til MR Centret Institut for Klinisk Medicin shospital, Skejby Palle Juul-Jensens Boulevard 99 8200 Aarhus N Danmark Indkøb Fuglesangs Allé 26 8210 Aarhus V
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Baggrund og formål... 2 2. Kort beskrivelse af Tillægget... 2 3. Leverandørens forpligtelser... 2 4. Leverandørens misligholdelse... 3 5. Tillægseksemplarer... 4 Side 1/4
1. Baggrund og formål 1.1 Baggrund Leverandøren har efter offentligt udbud i henhold til Udbudsloven 56 fået tildelt kontrakt vedr. anskaffelse af 3T MR Scanner til forskning i MR-hyperpolarisering og overgang til humanstudier. Da udstyret skal bruges til forskning, vægter det meget tungt, at udstyret er State-of-the-Art og det accepteres derfor, jf. kontraktbilag 1, at det tilbudte scanner system (scanner og spolesystemer) ikke har godkendt CE mærkning ved tilbudsafgivelse, men det er et ubetinget krav, at CE godkendelsen foreligger på leveringstidspunktet. Da finansieringen af MR scanneren sker ved fondsbevilling, som udløber december 2017, er det afgørende, at der sker rettidig og mangelfri levering. Kontrakten vedr. levering af [model/type] har på tidspunktet for tilbudsafgivelse ikke den krævede CE mærkning. 1.2 Formål Nærværende Tillæg beskriver derfor, hvorledes det sikres, at AU får leveret mangelfri og rettidig levering, jf. kontraktbilag 2. 2. Kort beskrivelse af Tillægget 2.1 Nærværende Tillæg udgør alene et supplement til de i Kontrakten bindende aftaler. Tillægget omhandler derfor alene yderligere krav til Leverandøren i perioden fra kontraktunderskrivelse til levering for at sikre rettidig og mangelfri levering. 3. Leverandørens forpligtelser 3.1 Leverandørens dokumentation for opnåelse af CE mærkning Leverandøren skal jf. kontraktbilag 4løbende overfor AU dokumentere, at milestones for opnåelse af CE mærkning opfyldes. 3.2 Leverandørens informationspligt Leverandøren er forpligtiget til at dokumentere samtlige tidsplanens milestones og tilknyttede krav. Dokumentationen skal ske skriftligt og evt. via videolink. Leverandørens skal sende dokumentation, der viser, at såvel milestones som samtlige tilknyttede krav er fuldt og tilfredsstillende opfyldt. AU skal modtage denne dokumentation senest 14 Dage efter hver tidsangivelse i Leverandørens tidsplan. AU har ret, men ikke pligt, til at lade ekstern konsulent vurdere dokumentationen. 3.3 Forsinket eller utilstrækkelig dokumentation Modtager AU ikke dokumentationen rettidigt eller finder AU dokumentationen utilstrækkelig, skal AU senest 7 Dage efter anmodning modtage tilstrækkelig og tilfredsstillende dokumentation fra Leverandøren. Side 2/4
Sker dette ikke, er AU berettiget til at hæve Kontrakten på baggrund af Leverandørens væsentlige misligholdelse. Det er alene AU s vurdering, hvorvidt Leverandørens dokumentation er tilstrækkelig og rettidig levering realistisk. 3.4 Ekstern konsulentbistand Såfremt AU vælger at benytte ekstern konsulent til at vurdere Leverandørens tidsplan og dokumentation, sker dette for AU s egen regning. Den eksterne konsulentbistand vil være underlagt samme tavshedspligt som AU. 4. Leverandørens misligholdelse 4.1 Leverandørens væsentlige misligholdelse Såfremt Leverandøren ikke opfylder pkt. 3 betragtes det som væsentlig misligholdelse og AU er berettiget til at straks og uden yderligere skriftlig advarsel at ophæve Kontrakten. AU kan dog vælge at acceptere forsinket opfyldelse af milestone, hvis Leverandøren har sandsynliggjort, at rettidig levering på trods af forsinkelsen er realistisk. Dette medfører dog ikke, at AU fremover er forpligtiget til at acceptere lignende forsinkelse eller forsinket levering ligesom AU bevarer samtlige rettigheder og beføjelser. 4.2 Ophævelse Ophæves Kontakten som følge af Leverandørens væsentlige misligholdelse af nærværende Tillæg, herunder jf. Kontraktens pkt. 22 sker dette uden nogen form for erstatning til Leverandøren. Har AU i perioden frem til tidspunktet for væsentlig misligholdelse modtaget ydelser fra Leverandøren, er AU berettiget til at beholde disse ydelser uden beregning. Derudover ifalder Leverandøren konventionalbod på DKK 500.000, der bl.a. skal dække forgæves afholdte omkostninger samt nyt udbud. 4.3 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal senest ved kontraktunderskrivelse stille ubetinget, tidsubegrænset, uigenkaldelig og uopsigelig anfordringsgaranti, der uden nogen prøvelse eller øvrig dokumentation for kravets berettigelse betales til AU. Garantien tjener til sikker hed for betaling ved Leverandørens væsentlige misligholdelse jf. pkt. 4 og skal udsteds af et velrenommeret pengeinstitut, som skal godendes af AU ligesom AU skal godkende garantien og dens ordlyd. Sikkerhedsstillelse kan ske som deponering i anerkendt pengeinstitut alene med den forskel, at pengeinstituttets erklæring om garanti erstattes med en formulering om, at den har et beløb deponeret og at dette beløb pantsættes til AU på samme betingelser som garantien. Garantien frigives endeligt ved når der er sket levering. Side 3/4
5. Tillægseksemplarer Tillægget er udarbejdet i 2 enslydende eksemplarer, hvoraf hver Part beholder ét eksemplar. 5.1 Omkostninger Parterne afholder egne omkostninger i forbindelse med oprettelse af Tillægget Sted Dato Sted Dato For Leverandøren For Navn Titel Navn Titel Side 4/4