Referat af skolebestyrelses møde på Trørødskolen Sted: Deltagere Tirsdag d. 13. december Kl. 18 22. BEMÆRK: MØDE 18-20. SPISNING 20-22 Lærerværelset Per Carøe, PC Flemming Dahl Weile (FDW) Charlotte Koch Hess, CKH Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Pia Hesse Rasmussen, PHR Charlotte Neerup, CN Alice Sørensen, AS Toke Hansen, TH Ledelsen: Peter Gottlieb, PEG Jesper Voss Jacobsen, JVJ Birgitte Sønderskov, BHS Kommunalbestyrelses medlem: Mikkel Barnekow, MB Suppleanter: Tina Aggerholm, TA Michael Godskesen, MG Hanne Max, HM Elevråd: Frederik 7y Amalie 9y Frida 9x Mødeleder Dagsorden 1. 18.00 Godkendelse af dagsorden 2. 18.05 Godkendelse af referat 3. 18.10 Skoleledelsen orienterer. PG Charlotte Neerup Notater til punkterne godkendt Godkendt Der er afholdt fyraftensmøder i Udgaard vedr. de personalerokeringer, der har været. Retningslinierne vedr. kommunikation er rigtig godt i gang rund omkring i de
forskellige afdelinger. På orienteringsmødet den 18. jan. 2012 ved vi på skolen, hvad vi gør med de kommende bhk. børn pr. 1. maj. Fravær tales der om på næste sb. møde. 4. 18.20 Elevrådet orienterer. Frida er med i dag, sammen med Amanda og Frederik. Kantinen: Der er lavet 2 køer. En til de store (6 9 kl.) og en til de små (0 5 kl.). Mange af de ældre elever har ikke kontanter, men visa elektron, som de godt kunne tænke sig at betale med. Der er udarbejdet forslag til sneregler: Der er afgrænsede områder, hvor der må kastes med sne. Indskolingen: den røde bane Mellemtrin: boldbanen Udskolingen: legeøen (når man er gået over broen er man med). Alle andre steder, må man ikke kaste med sne. Man bliver på område man hører til. Ønsker man at deltage, går man frivilligt til området. Der må kastes med sne, men det skal være sjovt dvs. vold er ikke accepteret. Hvis alle de involverede synes det er sjovt, må der gives vaskere i ansigtet. Der skal være lærere, der er snevagter på områderne. Men husk selv at tage et ansvar lærerne er ikke politi. Hvis man ikke overholder reglerne, kan man ikke få lov til at være med lærerne vurderer, hvor længe. Reglerne skal op at hænge på skolen, så alle elever kan se dem. Ny regel i julefodbold: Målmanden må ikke tage med hænder.
5. 18.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse og Børn & Skole udvalg MB Mikkel deltog den 15/11 2011 som paneldeltager i et åbent høringspanel vedr. skolestruktur. Den model der er nået frem til er ok (Parkvejskolen (som udbygges) og Kajerødskolen slås sammen), hvis planlægningen holder. Den model der arbejdes efter var ikke nævnt i det idé katalog, der var fremlagt tidligere. Det meste af tiden på høringsmødet den 15/11 kom til at handle om prognoser og økonomi, og ikke struktur som det oprindeligt var meningen. Det er vigtigt at man i skoleforum husker at tale om struktur. Hvis man glemmer at tale om struktur, risikerer vi måske at går glip af gode ideer. Mødet den 15/11 gik rimeligt. Nogle forældre ønsker forlænget høringsfrist, men det er der ikke taget stilling til endnu. Den Trafikale struktur er stadig ikke på plads vedr. skolesammenlægningen. Budget: Der bliver ikke lavet de store ændringer. Det endelige tal skulle være på vej. Mikkel vil undersøge penge/pulje vedr. udearealerne. Hvor er pengene? Det er en general problemstilling, at penge til udearealerne på skolerne bliver tilbageholdt. Desværre bliver resultatet deraf, at det er driftsmidler, der bliver brugt til vedligehold af fx legepladser. Mikkel ville undersøge sagen. Kvalitetsrapporten: Trørødskolen svarede at den (kvalitetsrapporten) ligger op til interessante drøftelser. Vi får en bunke tal med fra andre skoler, måske kunne skolerne bruge tallene til noget interessant. Mikkel ville undersøge, hvad der var muligt. 7. 18.40 Formanden orienterer PC Per fortalte, at der vil blive talt meget skolestruktur og ikke skolelukning i skoleforum. Per informerede om organisationen Skole og Forældre. De har en hjemmesider der hedder www.skolebestyrelse.net, der kan der findes uanede mængder af info. Per deltog i et rigtig
godt møde i organisationen Vedr. ny skoleleder. Per har haft møde med Martin Tinning. Martin har godt styr på tingene, så Per føler sig tryg ved, hvad der skal ske på skolen. Der blev aftalt 2 møder hvor sb. kan mødes og drøfte, hvilke ønsker de har til en ny skoleleder (efterfølgende har Per booket konference 1 den 5/1 og 11/1-2012 fra 19 22). 8. 18.50 Budget udkast 9. 19.10 Elevråd, herunder opfølgning på de 5 T er Der er brugt samme regneark som sidste år. Det, der er sendt ud, er et bruttobudget. Senere kommer der et mere detaljeret budget. Bla vedr. inventar og uv. midler. Vi håber at kunne nedskrive budgettet med 1.200.000,- næste år altså 2012. Normalt plejer skolerne at få dækket udgifterne vedr. langtidssyg. Desværre forsvinder denne pulje. Vedr. timer. Der er en hel del deletimer indlagt ved hver fag/klassetrin. Der vil næste år være brug for lærere til 64,5 fuldtidsstillinger, hvilket svarer til det vi har i år. Ud over de deletimer/dobbeltlærer timer skolen har indlagt i budgettet, findes der rent faktisk flere to-personer ordninger, da der i indskolingen ofte er en pædagog med i timerne. Disse personer figurerer ikke i budgettet. I budgettet er der en samlet pulje til specialuv., AKT, RR. Skolebestyrelsen glæder sig til at se budgettet, når det bliver mere konkret, så de kan se præcist hvor skolen vil sætte ind med ekstra ressourcer. Det blev bl.a. nævnt at It godt kunne fylde meget mere i vores strategi, og selvfølgelig i samarbejde med itvejlederne. Elevrådet har ikke rigtigt snakket videre om de 5 T er isoleret. Men de er selvfølgelig brugt ved udarbejdelsen af forslag til sneregler. Et tidspunkt at kigge på reglerne igen var måske omkring skoles fødselsdag fredag inden påske.
10. 19.30 Godkendelse af ferieplan 11. 19.40 Evt. I forhold til den rundsendte plan flyttes sommerferien 2 dage, så vi begynder onsdag den 15. august. Juleferien flyttes til fredag den 21. dec. og vi begynder igen i det nye år den 3. januar 2013 Godkendt. Det er blevet registreret at folk er begyndt at parkere i arealet for kys og kør. Det er bestemt ikke meningen. Efter jul planlægger Charlotte (CN) og Lotte (LBO) en kampagne. Det ville være dejligt hvis skolen fik etableret hajtænder eller zebrastriber ved foden af indkørslen til skolen. Der blev spurgt om hvorfor der ikke bliver gået sct. Lucia i udskolingen. Det skyldes flere ting. Det er lidt kedeligt for koret kun at gå rundt og synge en sang, derfor vil de gerne synge i musiskrum, hvor de også synger andre sange og vi må kun være 550 personer i musiskrum, så der er ikke plads til hele skolen. Flere af udskolingseleverne synes også at det er kedeligt, og bruger kun timen som en fritime. Der har været brandsyn. Vi må ikke være flere end 550 personer i musisk rum, og kun 150 personer i idræt. Der ønskes tilbagemelding på UU. Rengøringen i gymnastiksalen (faktisk hele skolen) er mangelfuld. Vi får nyt rengøringsselskab til januar. Når der ikke må være så mange i musisk rum, kunne det være dejligt at sidde ned. 12. 19.45 Besøg af kantinen Kian er rigtig glad for at være på skolen. Han sendte en tak til alle for at 2011 var blevet et godt år. Kian fortalte også at der var blevet lavet 2 køer en fra 0-5 kl. og en fra 6 til 9 kl., det fungerer rigtig godt. Der bliver leveret mad til indskolingen, altså helt ud i husene. Forældrene bestiller via. kantinens hjemmesiden inden kl. 07,00 hver dag. Som noget nyt kan indskolingen nu også bestille dagens ret, ellers har det kun været
specialmenuer. 13. 20.00 Spisning 22.00 Tak for i aften Kommende møder 17/1, 21/2, 20/3, 17/4, 15/5, 19/6.