BETINGET AFTALE om overdragelse af udearealer Mellem Tk Bygge-Holding A/S eller ordre Vestre Havnepromenade 7 9000 Aalborg CVR-nr. 12 14 15 99 (herefter TKB), Køge Kommune Torvet 1 4600 Køge CVR-nr. 29 18 93 74 (herefter Køge Kommune), og Køge Kyst P/S Havnen 39 H 4600 Køge CVR-nr. 31 86 10 63 (herefter Køge Kyst), er der indgået følgende betingede aftale om overdragelse ( Overdragelsesaftalen ) af de nærmere bestemte udearealer på følgende vilkår: 1. Baggrund 1.1. Køge Kyst og TKB har den 28. februar 2012 indgået en betinget købsaftale ( Købsaftalen ) med efterfølgende allonger (Allonger) vedrørende sidstnævntes køb af heri nærmere definerede udearealer. 1.2. I Købsaftalens punkt 3.2 fremgår følgende: Stier, veje, fortove, torve på terrænniveau, inkl. belysning, afvanding, brønde, bænke og andet mindre inventar, overdrages til Sælger efter Købers færdiggørelse heraf med henblik på videreoverdragelse til Køge Kommune, som herefter forestår drift, vedligeholdelse, renholdelse, snerydning, grusning m.v. af disse arealer og genstande. Sælger afklarer dette med Køge Kommune inden den 01. maj 2012, og det er en væsentlig forudsætning for Køber, at drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v. sker uden udgift for Køber. Drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v. skal af Køge Kommune ske på samme niveau som for arealer i Køge midtby (strøgarealer). Version 30.10.2014 Side 1 af 7
De arealer, der omfattes af Overdragelsesaftalen udgør på denne baggrund stier, veje, fortove, torve på terrænniveau, afvanding, brønde, bænke og andet mindre inventar, (samlet benævnt Udearealerne ) og er nærmere afgrænset af Overdragelsesaftalens Bilag 1. Udearealerne omfatter imidlertid ikke bl.a. elevatorer på terræn, parkeringsanlæg der ligger under jord og parkeringspladser på terræn, som således ikke overdrages til Køge Kommune. I henhold til de indgåede Allonger er Udearealerne udvidet til også at omfatte dels offentlige taghaver og f.s.v.a. et P-hus på byggefelt B10 dels særlige facade- og tagbeklædninger samt supplerende funktioner i forhold til et sædvanligt parkeringshus, herunder funktioner der ikke vedrører parkeringsdrift. Nærværende aftale omfatter ikke overdragelse heraf, men Køge Kommune, Køge Kyst og TKB har til hensigt at indgå et tillæg til nærværende aftale inden 01.12.2014 der nærmere omfatter overdragelse heraf. 1.3. Køge Kyst accepterer som medundertegnet på Overdragelsesaftalen, at Udearealerne vederlagsfrit overdrages til Køge Kommune og skal i enhver sammenhæng loyalt medvirke hertil. 1.4. Færdiggørelsen af Udearealerne skal ske i henhold til det anførte herom i Købsaftalen. Færdiggørelsen udføres endvidere med TKB som bygherre og med en eller flere entreprenør(er) ( Entreprenøren ) som udførende. Arbejdet udføres i henhold til et særskilt aftale- og entreprisegrundlag hvor Udearealerne eventuelt udgør en del af en større entreprise, hvor den del der vedrører Udearealerne herefter kaldes Entreprisegrundlaget, idet TKB dog i enhver sammenhæng er ansvarlig og hæfter for Entreprenørens arbejde over for Køge Kyst og Køge Kommune i overensstemmelse med det anførte i Overdragelsesaftalen. Entreprisegrundlaget skal baseres på det af Køge Kyst godkendte skitseprojekt og skal af TKB forelægges for Køge Kommune og Køge Kyst i tilstrækkelig tid, således at parternes eventuelle bemærkninger hertil kan indarbejdes heri forud for aftaleindgåelsen med Entreprenøren. Køge Kommune kan i den sammenhæng kræve at skulle godkende Entreprisegrundlaget forud for TKB s indgåelse heraf med Entreprenøren, idet en sådan forudgående godkendelse ikke fritager TKB for nogen form for ansvar, herunder eventuelt projekteringsansvar, i henhold til Entreprisegrundlaget. En eventuel godkendelse må dog ikke ubegrundet holdes tilbage eller på anden vis forsinke indgåelse af Entreprisegrundlaget med Entreprenøren. Entreprisegrundlaget vedlægges som bilag til Overdragelsesaftalen, så snart det måtte være udarbejdet, og TKB har indgået aftale med Entreprenøren. Version 30.10.2014 Side 2 af 7
Entreprisegrundlaget skal udarbejdes under hensyntagen til de krav til materialer og kvalitet for Udearealerne, som fremgår af Overdragelsesaftalens Bilag 3 og Bilag 4. 2. Overtagelse 2.1. Udearealerne overdrages til og overtages af Køge Kommune, når TKB har færdiggjort disse i overensstemmelse med Entreprisegrundlaget, og når en afleveringsforretning med deltagelse af Køge Kommune og Køge Kyst har fundet sted i overensstemmelse med Entreprisegrundlaget. Køge Kommune kan dog tidligst forpligtes til at overtage Udearealerne 1 måned efter, at TKB skriftligt har varslet gennemførelse af afleveringsforretning over for Køge Kyst og Køge Kommune. I forbindelse med afleveringsforretningen udarbejder TKB en mangelliste. Køge Kysts og Køge Kommunes eventuelle bemærkninger til mangellisten skal skriftligt meddeles TKB senest 14 arbejdsdage efter disse parters modtagelse af mangellisten fra TKB, idet eventuelle fremkomne indsigelser herefter ikke vil kunne gøres gældende, dog med undtagelse af skjulte fejl og mangler, hvorom der kan reklameres i henhold til bestemmelserne i AB 92 eller ABT 93. TKB er ansvarlig for, at de i mangellisten anførte mangler udbedres. Udbedring skal endvidere ske hurtigst muligt under skyldig hensyntagen til Entreprisegrundlaget. Køge Kommune skal respektere enhver voldgiftskendelse, som Voldgiftsnævnet for Bygge- og anlægsvirksomhed i henhold til AB 92 eller ABT 93 måtte træffe om eventuelle mangler ved Udearealerne m.v., forudsat at TKB har givet Køge Kommune mulighed for at fremkomme med sine bemærkninger til TKB s procesførelse, herunder afgivelse af processkrifter, under sådanne eventuelle sager. 2.2. Parterne kan på ethvert tidspunkt aftale før-afleveringsforretninger med henblik på at vurdere arbejdets stade og gennemgå eventuelle fejl eller mangler forud for afleveringsforretningen. Sådanne før-afleveringsforretninger er dog i enhver sammenhæng uforbindende for Køge Kyst og Køge Kommune i forhold til overtagelse af Udearealerne, der således først kan finde sted, når godkendt afleveringsforretning har fundet sted, jf. punkt 2.1 ovenfor. 2.3. Overdragelse af Udearealerne finder sted i 4 etaper, som følger: Etape 1a (byggefelt B9 og Stationsforpladsen), Etape 1b (byggefelt B4V/5V), Etape 2a (byggefelterne B4-B8 på nær byggefelt B4V/5V samt B10) og Etape 2b (byggefelterne B11-12). De enkelte etaper er angivet på det som Bilag 2 vedlagte oversigtskort. Den faktiske udstrækning af Udearealerne vedr. de enkelte etaper vil fremgå i.f.m. at der foretages udstykning. Udstykningsrids udarbejdes af Køge Kyst/TKB og vedlægges aftalen til erstatning for Bilag 5 når de foreligger. I det omfang TKB måtte ønske at opdele afleveringsforretningen i flere etaper, kan det alene ske efter Køge Kommune og Køge Kysts forudgående skriftlige accept Version 30.10.2014 Side 3 af 7
heraf. Der gennemføres særskilte afleveringsforretninger for hver etape i overensstemmelse med de under punkt 2.1 anførte rammer herfor. 2.4. Efter aflevering har fundet sted, jf. punkt 2.1 ovenfor, overtager Køge Kommune samtlige fremtidige drifts- og vedligeholdsforpligtelser for Udearealerne hvor TKD samtidig er forpligtet til at iværksætte tinglysning af overdragelsen, jf. punkt 5.2 nedenfor. Tinglysningen skal gennemføres uden ugrundet ophold af TKB. Den vederlagsfri overdragelse af Udearealerne afspejler dette forhold, idet TKB friog skadesløsholder Køge Kyst og Køge Kommune for ethvert krav fra Entreprenøren. 2.5. Hvor intet andet måtte være anført i Overdragelsesaftalen eller øvrige aftaleforhold mellem henholdsvis TKB og Køge Kyst og TKB og Køge Kommune, reguleres aftaleforholdet mellem TKB og Overdragelsesaftalens øvrige parter af Entreprisegrundlaget, idet TKB i den sammenhæng skal anses for entreprenør og Køge Kommune (samt Køge Kyst) som bygherre. Overdragelsesaftalen har endvidere forrang i forhold til øvrige aftaleforhold mellem parterne for så vidt angår elementer i nævnte øvrige aftaleforhold, som vedrører Udearealerne. I alle andre tilfælde har de øvrige aftaleforhold forrang. 2.6. Efter afslutning af 1-års gennemgangen ( Indtrædelsestidspunktet ) indtræder Køge Kommune i samtlige TKB s rettigheder, herunder eventuelle mangelskrav, over for Entreprenøren, idet TKB bærer samtlige forpligtelser over for Entreprenøren. 2.7. TKB skal som udgangspunkt i Entreprisegrundlaget sikre og efterfølgende foranledige, at byggegarantier fra Entreprenøren transporteres til Køge Kommune på Indtrædelsestidspunktet. Men i det omfang arbejdet med Udearealerne har været en del af en større entreprise, indestår TKB for, at de byggegarantier, der stilles af Entreprenøren i medfør af Entreprisegrundlaget først nedskrives i henhold til Entreprisegrundlaget efter at Køge Kommune er givet mulighed for at fremkomme med mangelindsigelser, hvilke mangelindsigelser kan medføre, at der ikke skal ske hel eller delvis frigivelse eller nedbringelse af de stillede garantier. Efter Indtrædelsestidspunktet og udbedringen af eventuelle mangler konstateret i forbindelse hermed skal TKB vederlagsfrit fremadrettet alene bistå Køge Kommune i processen med at konstatere samt få eventuelle nye fejl og mangler udbedret frem til og med samt deltage i 5-års gennemgangen af Udearealerne. 3. Plan- og miljøforhold m.v. 3.1. TKB indestår for, at Udearealerne overdrages i en sådan stand og udførelse, at Udearealerne opfylder de krav, der måtte fremgå af det for anlæggelsen af Udearealerne gældende plangrundlag og under iagttagelse af gældende love, regler m.v., der måtte være relevante herfor, herunder i forhold til miljøkrav og - forhold. 4. Vilkår og anvendelse 4.1. Under behørig hensyntagen til Købsaftalen, herunder heri indeholdte bestemmelser om kvalitet og materialer vedrørende Udearealerne, jf. endvidere Overdragelsesaftalens Bilag 3, er det Køge Kommune, der i medfør af Version 30.10.2014 Side 4 af 7
lovgivningen fastsætter kravene til kvalitet og materialer i relation til Udearealerne, som derfor skal udføres i en standard, der overholder gældende krav i vejlovgivningen samt anden relevant lovgivning, herunder Vejdirektoratets håndbøger om konstruktion af veje og stier. Krav herom fremgår af Bilag 4. 4.2. Det er hensigten så vidt det i praksis er muligt at de butiks-, restaurations- og cafelejere/ejere, der måtte leje/eje lokaler inden for det på Bilag 1 angivne område, til enhver tid skal indrømmes en brugsret til at have butiksvarer i henhold til det til enhver tid gældende kommunale regulativ herom, og f.s.v.a. restaurations- og cafelejere/ejere have ret til udeservering efter nærmere aftale med Køge Kommune på linje med hvad andre cafe- og restaurationer er indrømmet i centrum af Køge By, jf. det til enhver tid gældende kommunale regulativ om udeservering. De relevante arealer er angivet i Bilag 1. 5. Drift, vedligeholdelse, omkostninger m.v. 5.1. TKB afholder alle omkostninger til anlæg af Udearealerne i henhold til Entreprisegrundlaget. TKB afholder ligeledes alle omkostninger til opmåling, matrikulære forhold og transaktionsomkostninger, herunder tinglysningsomkostninger, i forbindelse med Overdragelsesaftalen. 5.2. Overdragelse af Udearealerne sker ved udmatrikulering og tinglysning af ejerskab i det omfang det er muligt alternativt som en deklaration. De nærmere tinglysningsmæssige forhold afklares af TKB og for TKB s regning i forbindelse med udstykning, herunder at offentlige vejarealer ikke har et blad i tingbogen. 5.3. Når Udearealerne er overdraget til Køge Kommune, jf. punkt 2.4, påhviler drift, herunder udendørs belysning, vedligeholdelse, renholdelse, snerydning, grusning m.v., alene Køge Kommune og finder dermed sted uden omkostninger for TKB og/eller fremtidige ejere af ejendomme på de byggefelter, der fremgår af Bilag 1. Drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v. skal af Køge Kommune ske på samme niveau som for arealer i Køge midtby (strøgarealer). 5.4. Grænsefladen mellem drifts- og vedligeholdelsesopgaver for Udearealerne skæres lodret ved ydersiden af soklen på de ejendomme/elevatorbygninger på terræn, der opføres, jf. Bilag 1. 6. Betingelser 6.1. Overdragelsesaftalen er fra TKB s side betinget af, at Udearealerne overdrages til TKB fra Køge Kyst 6.2. Såfremt ovennævnte betingelse ikke opfyldes, uanset årsagen hertil, bortfalder nærværende Overdragelsesaftale uden yderligere varsel, og uden at nogen part kan gøre noget krav gældende mod en anden i medfør af Overdragelsesaftalen. 7. Ikrafttræden 7.1. Overdragelsesaftalen træder i kraft, når den er underskrevet af alle parter Version 30.10.2014 Side 5 af 7
8. Tvister 8.1. Tvister mellem parterne om anlæg af Udearealerne løses i henhold til Entreprisegrundlaget. Alle øvrige tvister mellem parterne løses i overensstemmelse med det øvrige aftalegrundlag parterne imellem. ---o0o--- Overdragelsesaftalen er udarbejdet i 3 ligelydende eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar beror hos hver part. Aalborg, den Køge, den For Tk Bygge-Holding A/S For Køge Kommune Køge, den For Køge Kyst P/S Version 30.10.2014 Side 6 af 7
BILAG: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Areal der overdrages og hvorpå Udearealer m.v. anlægges Kort over etapeopdelingerne. Godkendt Skitseprojekt mellem Køge Kyst og TKB. Krav til kvalitet og materialer vedrørende det nye vejanlæg, Kommunens kravspecifikation. Entreprisegrundlag (vedlægges når det er udarbejdet). Version 30.10.2014 Side 7 af 7