Årsberetning Frivilligcenter Odense 2016
TILBAGEBLIK 2016 Tak til alle jer frivillige, ansatte, ledere, koordinatorer, konsulenter, bestyrelse, formænd, kasserere etc. I har alle sammen fra jeres respektive ståsteder, med jeres tid og indsatser bidraget til at styrke det frivillige sociale arbejde. Jess, Centerleder Tid og taknemmelighed Tiden går sin urokkelige gang, den går hurtigt og der er så meget vi gerne vil nå. Vi skal have tid til at arbejde, familien, børn, børnebørn, venner, fritid etc. Vores tid er derfor helt utrolig dyrebar og ikke mindst derfor vil jeg gerne indlede dette årsskrift med at udtrykke en stor tak en tak til alle I frivillige tak fordi I valgte at bruge en portion af jeres dyrebare tid i 2016 på at hjælpe hinanden. For det er vel i virkeligheden det vi gør, når vi laver frivilligt arbejde. Vi oplever ikke nødvendigvis at lappe velfærdssamfundets huller eller at bidrage til den kommunale opgaveløsning nej vi i hjælper slet og ret hinanden - fra ét menneske til et andet - og vi gør det fordi vi oplever at det har en værdi i sig selv vi oplever, at det er det rigtige at gøre og vi oplever at vores indsats gør en forskel. For Frivilligcenter Odenses vedkommende har 2016 budt på et perspektivrigt udviklingsarbejde henimod Borgernes Hus, nye samarbejder med erhvervslivet, nye projekter og et hav af synlighedsskabende aktiviteter og arrangementer, store som små. Alt dette kan I læse mere om i dette årsskrift. Frivilligcenter Odense ønsker jer hermed et godt 2017 og ser frem til at se jer til årets aktiviteter og arrangementer. Vi skitserer, som noget nyt, årets vigtigste datoer i slutningen af dette årsskrift - med håbet om at I vil reservere lidt af jeres dyrebare tid. God læselyst. Frivilligcenter Odense Støtter, udvikler og synliggør det frivillige sociale arbejde i Odense. Formidling af frivilligt socialt arbejde Samtaler med potentielle brugere/frivillige i byens frivillige sociale foreninger. Foreningsservice Sparring til byens frivillige sociale foreninger, herunder lokaleudlån. Projekt Frivillig Vi er regionalt center for Projekt Frivillig i Syddanmark. Jess Kahr Centerleder leder@frivilligcenterodense.dk 21160218 Årsberetning side 2
FRIVILLIGFORMIDLINGEN Frivilligcentret i Odense har vist mig, hvilke muligheder der er for mig, som både passer til min personlighed, men også til min hverdag. At der er masser muligheder, selv om jeg læser Zackarias, studerende Vores frivilligformidlere har igen i år mærket den store interesse for frivilligt arbejde blandt borgere i Odense. Samtaler om frivilligt arbejde Her på centret kan vores formidlere hjælpe borgere der ønsker at blive frivillige, med at finde den rette forening. Der kan bookes tid til en personlig samtale via vores hjemmeside. Synliggørelse af det frivillige sociale arbejde Vores formidlere repræsenterer Frivilligcentret og byens frivillige sociale foreninger ved forskellige messer/temadage/festivaller og stande rundt omkring i Odense. Oplæg om frivillighed Vi tilbyder oplæg om frivilligt socialt arbejde i Odense til interesserede. Vi har i 2016 holdt oplæg for mange forskellige målgrupper - bl.a. studerende på forskellige uddannelser, jobsøgende, flygtninge m.m. 101 Hjælp til 101 borgere, der gerne vil være frivillige 15 Hjælp til 15 borgere, der gerne vil have hjælp af foreningerne 30 30 oplæg og andre synlighedsaktiviteter side 3 Årsberetning
FORENINGSSERVICE Frivilligcentret har været en kæmpe hjælp både til opstart og udvikling af vores organisation! De har kunne tilbyde os en indføring i odenseansk frivillig- og foreningsliv og har stået klar til at hjælpe os hele vejen. Vi har fået support til alt fra fondsøgning til projektdeltagelse, og vi betragter dem som en uundværlig del af organisationens fremgang. Bedre Psykiatri Ungdom Opstart af foreninger Vi har tilbudt sparring til nystartede foreninger på de udfordringer der opstår, når man som nystartet forening skal igang med foreningsarbejdet. Det kan f.eks. være hjælp til vedtægter, bestyrelsesarbejde samt oprettelse af NEM id og bankkonto til foreningen m.m. Workshops Vi afholder foreningsrettede workshops om forskellige temaer indenfor frivillighed. I 2016 har foreningerne bl.a. efterspurgt workshops om bestyrelsesarbejde, værdier i det frivillige arbejde og mangfoldighed. Netværk Frivilligcentret faciliterer netværk mellem foreninger og andre samarbejdspartnere. I 2016 har vi startet netværk for foreninger der arbejder på integrations- og ungeområdet. Foreningsservice Vi tilbyder sparring til frivillige sociale foreninger i Odense. Hjælpen kan planlægges som et kort eller længere forløb og sammensættes altid med udgangspunkt i den enkelte forenings behov. Nye værktøjer Vi arbejde løbende på udvikling af nye foreningsrettede værktøjer, som kan anvendes til at udvikle foreningernes kompetencer og hjælpe dem med at sætte fokus på styrker og udviklingsområder. Følg med på www.frivilligcenter-odense.dk Vi er rigtig glade for at være en del af netværket i FCO. Ud over at blive klogere på andre foreninger, bidrager vi også selv med den viden vi har. FCO s medarbejdere er rigtig gode til at sætte os i relation med andre foreninger som er relevante for os. Det gør, at vi kan bruge hinanden på kryds og tværs. Foreningen 2 timer om ugen 7 7 x konsulentstøtte til nye foreninger 65 65 x konsulentstøtte til eksisterende foreninger 1272 1272 x bookning af vores lokaler til foreningsaktiviteter Stina Smidt Foreningskonsulent forening@frivilligcenterodense.dk 21160251 Årsberetning side 4
SERVICE TIL FORENINGER Vi sammensætter hjælpen med udgangspunkt i din forenings behov OPRETTELSE AF FORENING / NETVÆRK LEDELSE AF FRIVILLIGE FRIVILLIGKOORDINERING TILBUD OM KURSER / WORKSHOPS / KONFERENCER SYNLIGGØRELSE AF DIN FORENINGS ARBEJDE HENVISNING TIL FORENINGER, KOMMUNE OG ERHVERVSLIV ANSØGNINGER OG RESEARCH TIL MULIGE FONDE ETABLERING OG FACILITERING AF NETVÆRK SPARRING PÅ NYE INITIATIVER, AKTIVITETER, MÅLGRUPPER M.M. REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE AF FRIVILLIGE UDLÅN AF LOKALER OG FAST KONTORPLADS side 5 Årsberetning
PROJEKT FRIVILLIG De unge er modige og ambitiøse. Det er vigtigt, at vi dyrker de kompetencer, de unge har, frem for at sætte dem i venteposition i foreningerne, My, Projekt Frivillig Konsulent Frivilligcentret vandt den 1.juni 2016 udbuddet om at blive nyt regionalt center for Projekt Frivillig i Syddanmark. Stina startede det op og fra november blev My ansat til at fokusere på ungdomsfrivillighed, som er kernen i Projekt Frivillig. Vi møder de unge på skolerne De unge vil vide mere her og nu. Hvad skal jeg lave? og sammen med hvem? Hvor ofte? Hvornår kan jeg starte? Den iver skal vi gribe, mens vi er på skolen, siger My, Projekt Frivillig konsulent. På skolerne møder vi nysgerrige elever, som vil finde deres egen vej i frivilligheden, og det kunne være gennem én af de foreninger, som er med på skolebesøg. Efteråret 2016 bød på besøg på uddannelsesinstitutioner i bl.a. Faaborg, Ribe, Varde og Odense. Frivillighed for flere Projektet rummer alle typer af frivillighed. My er derfor bl.a. i kontakt med idrætsforeninger og spejderbevægelsen. Vi har skabt synlighed om projektet ved deltagelse i møder med foreninger og på forskellige messer. 2017 kommer til at byde på endnu mere bredde i samarbejdet. Foreningsmøder og skolebesøg ruller allerede ind i kalenderen. Projekt Frivillig er... Et tværministerielt initiativ, hvis formål er at engagere unge i frivilligt arbejde. I samarbejde med frivillige foreninger, elever og frivilligvejledere på ungdomsuddannelserne udvikler Projekt Frivillig ung frivillighed. Projektet: -6 regionale centre -2 medarbejdere på Landssekretariatet på Center for Frivilligt Socialt Arbejde i Odense. Projekt Frivillig er finansieret af ministerielle puljer. www.projektfrivillig.dk Unge, foreninger og synergi Projekt Frivillig retter sig mod elever på ungdomsuddannelser, f.eks. gymnasier og erhvervsskoler. Unge engagerer sig ofte i frivilligt arbejde på skolen, f.eks. studiecaféer og elevrådsarbejde, men mange er også nysgerrige på foreningslivet. Som forening kan I blive en del af de unges bevidsthed på flere måder. Skolebesøg er én mulighed, men længerevarende samarbejder om undervisningscases eller events giver mere involvering. My Gaarde Andreassen Projekt Frivillig Konsulent projektfrivillig@frivilligcenterodense.dk 21160241 Årsberetning side 6
30. september 2016 FRIVILLIG FREDAG Frivillig Fredag er Danmarks nationale frivillighedsdag, som siden 2011 har været markeret med forskellige events landet rundt - altid den sidste fredag i september. www.frivilligfredag.dk I 2016 markerede vi sammen med byens foreninger, Frivillig Fredag, ved hele tre events. Vindue for en forening I uge 38 og 39 arrangerede vi kampagnen Vindue for en forening, hvor 35 butikker i Odense City synliggjorde en frivillig social forening - enten ved at udstille foreningens foldere og plakater i butiksvinduet eller ved at have foreningens folder synligt placeret andensteds i butikken. Frivilligcentret foretog matchene mellem butikker og foreninger. I de fleste tilfælde var det muligt at matche målgruppen af frivillige/brugere med butikkernes kundekreds. Et godt match Samarbejdet mellem foreningen Mandecentret og butikken Kupeen Klassik i forbindelse med kampagnen, medførte en aftale om at butikken leverer 2. sorterings tøj til foreningens målgruppe, som er mænd i krise efter skilsmisse eller parbrud. Frivillig Fredag på Flakhaven- den 30. september Sammen med et udsnit af byens frivillige sociale foreninger synliggjorde vi frivilligheden i Odense på Flakhaven på Frivillig Fredag. Foreningerne havde stillet boder op, serverede mad og afholdt konkurrencer. Rådmand Brian Skov kiggede forbi og holdt tale og guitarist Timi Allistone leverede musikalsk underholdning. side 7 Årsberetning
30. september 2016 FRIVILLIG GALLA På baggrund af en idé fra en frivillig blev konceptet Frivillig Galla skabt. Den 30. september blev en hyldestfest for byens frivillige med all inclusive, en aften som bestod af tre retters menu, stand up, teatersport, kåring af årets frivillig m.m. Der var afsat 100 billetter, men da interessen var stor, blev deltagerantallet udvidet til 150 personer. Aftenen blev arrangeret af en eventgruppe bestående af Ungdommens Røde Kors, Red Barnet Ungdom, Dansk Flygtningehjælp Ungdom og Frivilligcentret. Klik på billedet og se TV2 FYN LIVEs reportage fra festen. Fotograf: Hans Kristian Hannibal Bach Tak til Scandic Odense for deres sponsorat af mad og serveringspersonale ved Frivillig Galla 2016. Årsberetning side 8
Billeder fra Frivillig Galla -30. september 2016 side 9 Årsberetning
12. november 2016 FRIVILLIGT FOLKEMØDE Formålet med Frivilligt Folkemøde var at fremme frivilligheden og skabe dialog mellem frivillige sociale foreninger, politikere og borgere i Odense. Igen i år bød efteråret på Frivilligt Folkemøde - denne gang på Kulturmaskinen i Odense. Folkemødet havde denne gang primært karakter af et foreningsarrangement, hvor byens foreninger kunne blive tanket op med ny inspiration og viden - samt netværke med andre foreninger. Flere nysgerrige borgere var også dukket op for at blive klogere på frivilligheden i Odense. Ny viden og godt humør Folkemødet bød på højaktuelle oplæg om frivillighed, fra bl.a. Knud Aarup, Formand for Socialpolitisk Forening, som talte om frivillighed og civilsamfundets rolle i det 21. århundredes velfærdssamfund. Karen Lumholt fulgte efter med oplægget Det personlige samfund og det relationelle menneske. Derefter indbød vi til Samtalesalon under temaet Frivillighed i fremtiden - en åben dialog mellem publikum, oplægsholderne og Brian Skov, Rådmand for Ældre-Handicap Forvaltningen, Odense Kommune. John Engelbrecht afsluttede på fineste vis dagen, med et underholdende oplæg om frivillige ildsjæle, humor og livsglæde. Tak til Tuborgfondet! Tuborgfondet muliggjorde Frivilligt Folkemøde 2016 med deres sponsorat på 25.000 kr. #Tuborgfondet Årsberetning side 10
12. november 2016 DIALOGMØDE Dialogmødet er en del af kommunens formelle model for samarbejdet mellem foreninger og kommune. Den 2. oktober inviterede vi til vores årlige stormøde for foreninger og kommunale politikere på Kulturmaskinen som optakt til Frivilligt Folkemøde 2016. Flot tilslutning På dagsordenen var temaerne mangfoldighed, unge, erhvervsliv, Borgernes Hus, Puljens dag og Ildsjæleprisen. Vi oplevede en flot tilslutning fra politikerne med deltagelse af alle rådmænd (desværre blev Jane Jegind syg) og med 25 foreninger repræsenteret. Det blev til mange konstruktive drøftelser omkring udfordringer og muligheder i samarbejdet mellem kommune og foreninger. Samarbejde og udvikling Samarbejde og netværk på tværs blev nævnt som nøgleelementer for bedre inklusion af minoritetsgrupper i foreningslivet. Der var bred enighed om at erhvervslivet og skolerne er aktører der kan bringes bedre i spil for frivilligheden. Der var opbakning til kommunens arrangement Puljens Dag og kommunens tanker om at se på Ildsjælepris-festen med friske øjne. Endelig kunne mange af deltagerne se spændende perspektiver for det frivillig sociale arbejde i det kommende Borgernes Hus. Dette var blot nogle af de mange gode input. I kan dykke mere ned i disse og andre drøftelser i referatet på vores hjemmeside. Tak til de mange af jer der deltog og for jeres vigtige input i dialogen med politikerne. Repræsenterede foreninger Et brobyggende fælleskab Samtaleboblen Dansk Flygtningehjælp Røde Kors Odense Bopam Værestedet Øst Ungdommens Røde Kors Odense Bedre Psykiatri Odense Bedre Psykiatri Ungdom - Odense Børns Voksenvenner Odense Bisiddergruppen LAFS Odense/Fåborg -Midtfyn Angstforeningen (Cafe ODA Odense) 2 Timer om Ugen Young Connect Depressionsforeningen Odense Kulturhuset Stjerneskud Lær for Livet SMID Røde Sol Den Frie Rådgivning Bolbro Brugerhus Selvhjælp Odense Næsby Netværket side 11 Årsberetning
SAMARBEJDE MED ODENSE KOMMUNE Frivilligcentret - samarbejdspartner og brobygger Vi ser os selv som samarbejdspartner med Odense Kommune i forhold til at styrke og udvikle det frivillige sociale arbejde i Odense. Vi er samtidig en selvstændig civilsamfundsaktør i tæt kontakt med foreningerne. Dette giver os en vigtig rolle som trædesten/brobygger mellem kommunen og de frivillige sociale foreninger. Dette er en rolle der giver os et vigtigt ansvar. Dette gælder også når der af og til er behov for at agere vagthund og råbe højt, som fx når der er forslag om besparelser på de i forvejen pressede frivillighedsmidler. Center for Civilsamfund styrket samarbejde I 2016 har vi fortsat oplevet et styrket samarbejde med Odense Kommune og mere konkret med den tværgående organisering - Center for Civilsamfund. Udover vores årlige formelle møder, afholder vi løbende koordinerende møder med CFCs medarbejdere. Vi oplever at CFC s konsulentstab med den nye chef, Anna Marie Hangaard i spidsen, fortsætter den konstruktive dialog- og samarbejdsorienterede linje, som blev lagt fra starten. I Borgernes Hus bliver vi naboer i et nyt husfællesskab. Vores stærke samarbejde og den nye fælles attraktive placering tror vi på, udgør et unikt stort potentiale og vi ser spændt frem til hvad vi sammen kan udrette for Odenses frivillige sociale arbejde, til glæde for de forskellige udsatte og sårbare grupper i Odense. Årsberetning side 12
BORGERNES HUS Foreløbig visualisering af Borgernes Hus facade/indgang mod Øster Stationsvej. AI Arkitekter Tilbage i 2015 blev det klart, at vi kunne se frem mod en ny og attraktiv placering i et kommende Borgernes Hus. Arbejdet med at sikre, at de nye rammer imødekommer foreningerne og civilsamfundets behov har derfor fyldt en del hos os i 2016. I 2015 blev vi inviteret med i arbejdet med at udforme et Borgernes Hus i forbindelse med POP-UP butikken i Vestergade. I 2016 har centerleder repræsenteret Frivilligcentrets interesser i Projektgruppen sammen med de øvrige aktører. Huset skal rumme både Hovedbibliotek, Musikbibliotek, Borgerservice, Center for Civilsamfund, Frivilligcenter OG byens mange foreninger og frivillige fællesskaber. Vi arbejder for at huset skal kunne være attraktivt og tilgodese de forskellige slags frivillige fællesskaber, store som små, der findes i Odense. Det har derfor været den fornemste udfordring, at skabe tegningerne til et fleksibelt, dynamisk og rart hus at komme i og helt konkret, at få plads til det hele. Tegningerne til noget stort forandring og udvikling I skrivende stund er vi tæt på et endeligt resultat mht. til selve husets fysiske udformning. Tegningerne til huset (ikke endelig godkendt eller offentliggjort) tegner til at blive et nyt og attraktivt hjem for Frivilligcentret og for de af jer der benytter frivilligcentrets lokaler i dag. Der kommer til at ske forandringer, og det skal vi alle indstille os på. Der er fordele og ulemper ved de nuværende lokaler og det vil der også være i det nye hus. Det er stadig en masse der skal på plads på det praktiske plan og her ligger der et vigtigt arbejde i 2017 for frivilligcentret. Vi skal sikre at det hele lander så hensigtsmæssigt som muligt for os og foreningerne. side 13 Årsberetning
BORGERNES HUS Bookinger i efteråret Indtil videre løber alle foreningers faste bookinger af mødelokaler helt til slutningen af året. Vi vil bestræbe os på at overføre bookingerne til tilsvarende mødelokaler i det nye hus, og så snart de praktiske forhold falder på plads vil der blive udsendt den nødvendige information og i vil få at vide hvor henne og hvordan bookinger osv. kommer til at foregå i det nye hus. Bookinger i Seniorhuset kan fastholdes, hvis dette ønskes. Vi glæder os rigtig meget til at vi forhåbentligt i en nær fremtid kan præsentere jer for de endelige tegninger og den visuelle identitet for Borgernes Hus. Vi arbejder aktuelt på at sætte et informationsmøde op og I vil inden så længe modtage en invitation. Vi håber at se jer og glæder os til at få jeres vigtige input. Husråd - varetagelse af foreningernes interesser Som aktør i huset har vi været tidligt inddraget i processen og har oplevet stor indflydelse. Vores vigtiste opgave har været at sikre rammer der egner sig til frivilligt foreningsarbejde. Vi har oplevet, at der har været villighed til at indgå kompromisser hos alle parter og på alle niveauer. Kommunen har i 2016 afholdt to workshops hvor foreningerne har været inviteret - og vi har hjulpet invitationerne på vej. I det kommende år vil vi som Frivilligcenter invitere jer til informationsmøder og workshops, hvor vi håber I har lyst til at fodre os med jeres input, som vi kan tage med ind i den sidste fase henimod indflytning (forventet) september/oktober 2017. Centerleder sidder med i husrådet i Borgernes Hus og vil her repræsentere foreningernes interesser. Årsberetning side 14
KOMMENDE ARRANGEMENTER Frivilligcentrets Generalforsamling 7. marts, kl. 19 Tilmeldingsfrist 28. februar. Informationsmøde om Borgernes Hus 19. april, kl. 16.30 Oplæg og spørgsmål v. chef for Kultur og Fritid, Martin Petersen Fælles om Odense Dialogen 30. maj, kl. 16.30 Invitation følger senere. Frivilligcentret flytter til nye lokaler September/oktober Frivillig Fredag 29. september Flere informationer følger. Dialogmøde 2. november, kl. 19 (I vores nye hus) Invitation følger senere. Frivilligcenter Odense Toldbodgade 5-7 5000 Odense C Tlf: 21 16 02 54 info@frivilligcenter-odense.dk Frivilligcenter ODENSE www.frivilligcenter-odense.dk Redaktion: Stina Smidt Layout: Anna Marta Batog side 15 Årsberetning