Notat. Bilag 2 - Forslag til aktivitetsplan for 2015

Transkript

1 Notat Bilag 2 - Forslag til aktivitetsplan for 2015 I første halvdel af 2015 startes arbejdet med at udvikle en brandidentitet og de aktiviteter, der i 2015 skal være med til at sætte Assens Kommunes brand i spil. Herunder hører blandt andet at starte arbejdet med at: Udarbejde overordnet implementeringsplan og detaljerede handleplaner, der oversætter brandet til alle relevante politikområder og administrative områder, herunder at koordinere implementeringen med bosætningsstrategien. Gennemgå alle fagområder for at finde nuværende og kommende tiltag, der kan indgå i brandprocessen, samt på baggrund af denne gennemgang at udarbejde handleplaner for de enkelte områder samt et overordnet årshjul. Definere det særlige ved de enkelte lokalområder i samarbejde med borgerne samt relatere disse særlige identiteter til Assens Kommunes samlende brand. Denne proces kan med fordele være en del af udviklingen af Assens Kommunes lokalsamfundsstruktur, der er forankret i IMU. Bruge processen til, på samme tid, at arbejde henimod et slogan, der kort og enkelt udtrykker grundfortællingen. Analysere Flyttilassens.dk for at identificere nødvendige og mulige udviklingsmuligheder. Koordinere med projektgruppe for udvikling af ny hjemmeside, således den kommende hjemmeside i struktur og design understøtter Assens Kommunes brand. Planlægge og gennemføre imageanalyse for Assens Kommune i samarbejde med eksternt bureau. Planlægge/udvikle aktiviteter, der afvikles i andet halvår af Dette må ske sideløbende med ovenstående udviklingsarbejde. 17. december 2014 Kontaktperson: Else Marie Schmidt elmas@assens.dk Dir. tlf.: Mobil nr.:

2 Budget for branding og markedsføring 2015 Afsat til branding og markedsføring - budget Kr Øremærket til kultur- og fritidspas 1 Kr Kr Uforbrugte midler overført fra 2014 Kr forventet 2 I alt til rådighed til branding og Kr markedsføring 2015 Brandkoordinator 3 Kr I alt til aktiviteter PULS stafet og PULS løb (ca. kr. 100 pr. Kr deltager) ekskl. annoncering - anslået TV2 s Touren på Tour i Assens Kr Til rest til aktiviteter i 2015 Kr Mulige aktiviteter i 2. halvår 2015 I andet halvår af 2015 skal vi afvikle aktiviteter, der understøtter det overordnede brand Aktivt medborgerskab, og som følger retningen Samvær, Sjov og Sundhed. Listen herunder omfatter PULS stafet/puls løb samt TV2 s Touren på Tour i Assens, som vi anbefaler at videreføre i 2015, men herudover skal listen betragtes som en bruttoliste, hvorfra kan udvælges de aktiviteter, der skal satsen på i I beskrivelsen af aktiviteterne er angivet et estimeret budgetbeløb. Budget til PULS stafet/puls løb samt Touren i Assens er angivet med baggrund i erfaring fra tidligere år, mens øvrige beløb skal betragtes som foreløbige og afhængige af en nærmere fastlæggelse af indhold og omfang. PULS stafet/puls løb (kr ) Motionsløbet PULS løbet startede i 2011 i forbindelse med indvielsen af området Pulsen ved Arena Assens. I 2013 kom PULS stafet til. De to løb er meget populære med henholdsvis og deltagere. Det er vurderingen, at løbene har opnået en selvstændig identitet, som ikke 1 Øremærket beløb til kultur- og fritidspas foreslås ændret fra til Beløbet inkluderer kr , der er overflyttet fra markedsføringsmidler til erhvervs- og turismeområdet 3 I 2015 foreslås brandkoordinator oprettet som en projektstilling Side 2 af 5

3 nødvendigvis hænger sammen med området Pulsen. De ville derfor med fordel kunne indgå i årsplanen for branding fx sådan, at de hvert andet år bliver afholdt andre steder i Assens Kommune fx i Tommerup med løberute i Høgsholtskoven, ved Haarby med løberute i Trunderupskoven osv. TV2 s Touren på Tour i Assens (kr ) Assens Kommune har deltaget i TV2 på Tour i 2013 og Eventen aktiverede mange borgere, virksomheder, handlende og frivillige fra foreninger og skabte stor positiv opmærksomhed i den trykte presse samt gav 2 x 45 min. tv, produceret fra mobilstudie på eventpladsen, hvoraf ca. halvdelen af tiden var direkte eller båndede indslag fra Assens Kommune. TV2 afholder eventen i 2015 med samme eller højere niveau. Eventen har stort potentiale for samarbejde mellem borgere, foreninger, handlende, virksomheder og kommune. De to foregående år har givet rutine i at afvikle TV2 på Tour i Assens. Vælger vi at afvikle eventen igen i 2015, vil der derfor være mulighed for at udvikle nye, konkrete initiativer i samarbejde med virksomheder og foreninger. Frivillig-Fredag-Event (kr ekskl. award) Først og fremmest har vi brug for en større event, der officielt kan kickstarte brandingprocessen overfor borgere, virksomheder og medarbejdere i Assens Kommune. Det kan vi fx gøre ved at bygge videre på den nationale Frivillig Fredag i september med en event, der breder sig over mindst en uge og inkluderer mange forskellige aktiviteter bredt ud over hele kommunen. Eventen skal favne aktiviteter i lokalområderne, handlende, foreninger, skoler, institutioner og kommunale fagområder som kultur, miljø etc. I et tværfagligt samspil internt i organisationen faciliterer brandkoordinatoren processen samt håndterer presse og markedsføring i samarbejde med kommunikationsafdelingen. Aktiviteterne planlægges og gennemføres i samarbejde med aktørerne i de frivillige foreninger. Eventen skal kulminere med en fest, hvor vi fejrer de frivillige, fx ved at uddele nedenstående award. I 2015 skal eventen fungere som kickstart på brandprocessen, men efterfølgende skal den være en årligt tilbagevendende begivenhed, der stille og roligt vokser og breder sig til flere områder. Aktivt medborgerskabs-award (kr ) Vi udnævner den forening, gruppe eller enkeltperson, der gør noget helt specielt for en eller flere andre på frivillig basis. Ud over æren skal awarden følges af et kontant pengebeløb, der skal anvendes til at arbejde videre Side 3 af 5

4 med/udvikle på aktiviteten. Beløbet skal være stort nok til at gøre en virkelig forskel fx kr I udvælgelseskomiteen skal der sidde repræsentanter fra borgere, erhvervsliv og kommune. 150-års-banejubilæum (kr ) Konceptet Frivillig-Fredag-Event vil kunne udbygges til en Frivillig- September, hvis det rummer andre begivenheder i september måned. Fx fylder Nyborg-Middelfart-banen 150 år den 7. september Banen har altid, både før og nu, haft uvurderlig betydning for den nordlige del af Assens Kommune, og begivenheden bør derfor markeres i et samspil mellem Assens Kommune, Tommerup st. og Aarup. Begivenheden rummer rigtig gode muligheder for at involvere virksomheder, handlende, foreninger og andre frivillige borgere. Begivenheden kunne fx markeres med mange Assens Kommune borgere, der tager toget, underholdning i togene af Syngedrengene og andre musikudøvere, underholdning på stationerne og de omliggende byer etc. Selve jubilæet er en mandag, men hvis eventen løber over to dage med start søndag, er der gode muligheder for at gøre det til en rigtig god og velbesøgt begivenhed med potentiale i forhold til mediedækning. Generel kampagne (kr til ideudvikling og layout (ekstern konsulent) samt til afvikling af kampagne over 4 mdr.) I forlængelse af, at Assens Kommunes brandingproces kickstartes med Frivillig-fredag-eventen, skyder vi arbejdet med og udvikling af en længerevarende kampagne i gang, der med forskellige aktiviteter og på forskellige platforme formidler fortællingen om Assens Kommune. Kampagnen skal, med en overordnet rød tråd, bygge på udvalgte eksempler på aktivt medborgerskab fra lokalområderne, og skal afvikles fra september 2015-december Ekstern konsulenthjælp købes til udvikling af idè og layout. Arbejde aktivt med storytelling (Indgår som en del af aktiviteterne og i øvrigt kommunikationsarbejde) I forbindelse med kampagnen skal vi finde og formidle en række succeshistorier, der bakker op om den positive historie om Assens Kommune. Storytelling er et godt redskab både eksternt mod borgere, virksomheder og presse samt internt mod medarbejdere. Flyt til Assens (kr ) Det giver god mening at bruge den eksisterende portal Flyttilassens.dk som omdrejningspunkt og landingpage for aktiviteter i forbindelse med branding og bosætning, men det kræver videreudvikling af portalen. Ideen og det Side 4 af 5

5 visuelle indtryk er fint, men den skal have mere indhold og være mere funktionel, hvis potentielle tilflyttere skal kaste mere end et enkelt blik på den. Ligeledes skal vi undersøge muligheden og udbyttet af at tænke virksomheder ind i portalen. Udvalgte borgerdrevne aktiviteter, der passer ind i retningen Samvær, Sjov og Sundhed, fordelt i hele kommunen Fx sportslegene i Glamsbjerg (i 2014 blev legene støttet med kr ) Pulje til ad hoc aktiviteter (kr ) I løbet af året, vil der dukke aktiviteter op, som ikke nødvendigvis følger den linje, der er lagt for årets brandingaktiviteter. Det skal der være plads til. Derfor afsættes der en pulje, hvorfra man kan søge tilskud. Kriterierne for af få bevilget penge er: 1. At aktiviteten understøtter hovedbrandet Aktivt medborgerskab. 2. At flere parter herunder frivillige borgere eller foreninger arbejder sammen om aktiviteten. Et eksempel på en aktivitet, der kan opnå støtte fra ad hoc-puljen er Jim Lyngvil s ide om udstilling og events om vikinger i relation til Assens. Aktiviteterne kan leve op til kriterierne, hvis der inddrages frivillige fx fra rollespilsforeninger. Et andet eksempel er Æblefestival Assens, der i 2015 skal afholdes for andet år. Gruppen bag festivalen arbejder på en større udbredelse og en større involvering af virksomheder, handlende, institutioner og frivillige og vil passe fint ind i hovedbrandet Aktivt medborgerskab. Rundkørsler (kan ikke værdisættet for nuværende, men overordnet skal aktiviteten finasieres af samarbejdspartnere blandt virksomheder) Igangværende projekt om udsmykning af 8 rundkørsler med kunst af høj kvalitet. Udsmykningen skal udvikles og finansieres i samarbejde mellem kommune og virksomheder. Konceptet prøves af med et pilotprojekt i Hvis det falder heldigt ud, vil det være naturligt at kommende rundkørselsudsmykninger på længere sigt indgår i aktivitetsplanen. Konceptet er et unikt samarbejde mellem kommune og virksomheder, og vil i forbindelse med indvielsen af kunstværket kunne inddrage frivillige borgere og foreninger. Side 5 af 5