Til stede ved bestyrelsesmødet den 6. januar 2011: Bestyrelsen: Sekretariatet: Fraværende:. Bjarne Freund-Poulsen (BFP) Christa Brandt Poulsen (CBP) Johnny Poulsen (JP) Karsten Skogstad (KS) Claus Pedersen (CP) Niels Rasmussen (NR) Sussie Hørlyk (SH) Keld Nielsen (KN) Niels Rasmussen (NR) Nyhedsbrevet er et resume af de væsentligste emner som er blevet drøftet og besluttet på bestyrelsesmødet. Husk generalforsamling den 27. februar 2011 på Folkets hus i Snogebæk. Orientering af sekretariatet: Intet nyt. Spændende SPONSOR- MATCHER i nærmeste fremtid: Ingen planlagt i januar februar 2011. Der henvises desuden til vores hjemmeside http://www.dueodde-golf.dk/turneringsprogram.htm eller på opslagstavlen i klubben. Nyt fra udvalgene: Baneudvalget: Banen er pt. lukket pga. sne. Begynderudvalget: 1
Golfskolen er også gratis i 2011. Ingen endelig plan for forløbet endnu. Byggeudvalget: Indgangen til klubben/gården bliver fremover gennem porten i søndre længe/nuværende bagrum. Der sættes plankeværk op som afskærmning mellem gårdspladsen og p-pladsen (der hvor Østre længe ligger i dag). (se i øvrigt under punktet VISION 2012 - Nyt Klubhus og øvrige bygninger) Juniorudvalget: Intet nyt. Link til juniorernes egen hjemmeside er http://www.123hjemmeside.dk/ngkjunior Sponsorudvalget: Udvalget arbejder p.t. på et nyt præsentationsmateriale samt nye spændende sponsortiltag. I løbet af februar/marts vil sponsorer stille og roligt blive kontaktet af klubbens repræsentanter fra sponsorudvalget. Alle vores mange uundværlige sponsorer kan i øvrigt findes på vores hjemmeside på følgende link: http://www.dueodde-golf.dk/sponsorer.htm Husudvalget: Der arbejdes på udskiftning af pissoir med alm. toilet på herretoilettet i klubhuset. Sportsudvalget: Hans Kofod Andersen og Kurt Horsner har efter mange år på posten valgt at stoppe som kaptajn/holdleder for eliteholdet. Samtidig har de valgt også at stoppe deres arbejde i sportsudvalget. Peter Møller Hansen har efterfølgende sagt ja til at være spillende holdkaptajn for 3. divisionsholdet. Der skal findes en ny formand for sportsudvalget. Eliteholdet i 3. division er i år sat i pulje med Hornbæk, Hørsholm og Vallø. 2
Turneringsudvalget: Der arbejdes p.t. på, at få de sidste detaljer omkring turneringsprogrammet for 2011 færdigt. Golf Bornholm: Næste møde afholdes den 24. januar 2011, NGK som vært. Klubbladet: Det drøftes på generalforsamlingen under eventuelt, hvordan klubbladet skal publiceres fremover. Et forslag kunne evt. være, at det ikke fremover udsendes med posten, men som det allerede sker i dag, ligges på NGK s hjemmeside i samme format som papirudgaven følg link http://www.dueoddegolf.dk/klubblad.htm, samt at der i klubben også vil blive lagt nogle eksemplarer i papirudgaven. VISION 2012: Siden sidst: Nyt Klubhus og øvrige bygninger: Nedrivning af stuehuset og østre længe, der har p.t. meldt sig 31 frivillige til dette arbejde. Status for klubhus og øvrige bygninger er p.t. således: Nedrivning af Østre længe er påbegyndt og forventes afsluttet medio februar. Stuehuset påbegyndes først, når bagrum og østre længe er færdigt. Loftet i bagrummet er færdigt og taget tætnet. Den nye indgang gennem den nyetablerede vognport er påbegyndt og forventes ligeledes afsluttet inden udgangen af januar. Lager til shop og lager til cafeteria laves i venstre del af bagrummet og er næsten færdigt, hvorfor indgangen til bagrummet nu er gennem vognporten (ved Martins indgang). Bagrummet er godt i gang og er færdigt inden medio februar. Det gamle malkerum er fjernet, da det blev for dyrt at renovere dette. Der bliver indkøbt ca. 30 nye bagbokse (kan aflåses) og interesserede kan blive opskrevet til disse hos sekretariatet. Arbejdet med ændring af shop og sekretariat er godt i gang og vil være færdigt medio februar. Banen: Der er påbegyndt en løbende og gennemgribende renovering af fairways. Forventes at dette arbejder vil løbe over flere år i takt med at økonomien tillader det. 3
Der er besluttet at udføre beplantningsbælte mod øst langs hul 4. Der arbejdes aktivt på en løsning af vandingsproblematikken. Medlemmer: Ca. 20-25 nye medlemmer i 2010 til klubben bl.a. gennem spændende tiltag i begynderudvalget. Der arbejdes p.t. på mulighederne i at kunne tilbyde alternative og nye former for medlemskaber, bl.a. med hensigt på at kunne fastholde de gamle medlemmer samt kunne tiltrække endnu flere nye medlemmer. Der tilbydes også i 2011 gratis golfskole. Der arbejdes på at indføre nye Flex-medlemsskaber således at NGK evt. kan fastholde og tiltrække gamle som nye medlemmer. Vil blive forelagt på generalforsamlingen 2011. Økonomi Den samlede økonomi forventes meget tæt på, at gå i balance. Budgettet for 2011 er næsten færdigt og det betyder bl.a., at efter kontingentet har stået stille lidt, forventes kontingentet at måtte stige i 2011. Bestyrelsens forslag til budget 2011 samt nye kontingentsatser vil blive forelagt på generalforsamlingen til endelig godkendelse. Andet: Cafeteriets fremtidige driftssituation er endnu ikke helt afklaret. Bestyrelsen arbejder p.t. på, at få klubbens vedtægter gjort tidssvarende, da der bl.a. er flere faktuelle forhold som ikke længere eksisterer. Der hentes bl.a. inspiration via DGU. Spørgsmål og bemærkninger fra medlemsmødet den 16. september 2010 (Sidste nyhedsbrev den er med i for denne gang) Emne Beskrivelse Behandlet Bestyrelsens 4
Emne Beskrivelse Behandlet Bestyrelsens Nedrivning af bygninger 6/10 2010 Nedrivning Fremtidigt klubhus Garagebygning Kloaksystemet Udestuen Nye medlemsformer Nye medlemmer Åbent hus Hul 18 Der blev sat spørgsmålstegn ved bestyrelsens beslutning om at nedrive stuehuset (og østre længe), herunder også spørgsmålstegn ved bestyrelsens ret til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. Efterlevelse af arbejdstilsynsregler i forbindelse med nedrivningsarbejdet Hvor mange kvadratmeter har klubben brug for i et fremtidigt klubhus? Forslag om at reparere taget på svinelængen før den ligner østre længe Renovering af kloaksystemet i klubhuset Renovering af udestuen med faste vægge og skydedør ind til Drop Inn Forslag om ny medlemskategori for udenøs medlemmer Hvor kan vi få tilgang af nye medlemmer? Er de unge fødekæden? Bliver der afholdt åbent hus igen i 2011? Opsætning af hegn/net bag green ud mod vejen, for at hindre bolde i at ramme ud på vejen 21/10 2010 Bestyrelsen fastholder sin beslutning om nedrivning af stuehus og østre længe, herunder retten til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. Men har dog valgt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling den 21/10 2010. Generalforsamlingen bakkede klart op omkring bestyrelsens beslutning. Arbejdstilsynsregler og miljøkrav ifm. nedrivning efterleves. 8/12 2010 Der er fulgt konkret op på spørgsmålet, herunder også med tegning af forsikring. Afklares endeligt på det tidspunkt hvor et byggeri kan realiseres. 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget 8/12 2010 Taget til efterretning, idet der ikke umiddelbart er planer om renovering 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget. Bestyrelsen er positiv. Indgår i bestyrelsens drøftelser af nye medlemsformer 7.1.2011 Drøftes løbende. Bestyrelsen fremsætter forslag til nye medlemstyper. Ja, på Golfens Dag den 10. april 2011. Bestyrelsen ønsker ikke at opsætte net eller lignende kunstige forhindringer. Det er spillerens eget ansvar når boldene slås ud på vejen. 5
Emne Beskrivelse Behandlet Bestyrelsens Banen Det blæser altid kan der plantes mod øst og nord? 6/10 2010 Der påtænkes at udføre beplantningsbælte mod øst langs hul 4. Der indhentes p.t. pris. Beplantning kan sættes i værk. Par-72 Venskabsklubber Forslag om at omlægge hul 6 og 15, så banen bliver par-72, så banen ikke bliver så svær. Forslag om venskabsklubber på Sjælland med reduceret greenfee VISION 2012 & Bestyrelsen prioriterer fortsat en velholdt par 70- bane frem for en udvidelse til par 72 Henvendelse om greenfeeaftale fra Værløse besvares positivt. Venskabsklub med Ystad Golf Klubb, da BGK og Rø er venskabsklubber 8/12 2010 Svenske venskabsklubber indgår ikke i bestyrelsens planer. Mulighed for spil på andre baner (på Bornholm) for et mindre tillæg til kontingentet Klubmesterskaber Forslag om afvikling af 2. runde om lørdagen Arealer ved klubhuset Hvem har ansvaret for lugning af stier og fejning af terrassen? 8/12 2010 Bestyrelsen positiv, hvis der er en obligatorisk ordning af alle klubber. Dette vurderes ikke at være en mulighed pt. 8/12 2010 Bestyrelsen har godkendt nye bestemmelse for klubmesterskaberne, hvor 2. runde afvikles lørdag eftermiddag. 8/12 2010 Husudvalget har ansvaret for lugning at stier og Drop- Inn har ansvaret for fejning af terrassen. Emne Beskrivelse Behandlet Bestyrelsens 6
Emne Beskrivelse Behandlet Bestyrelsens Nedrivning af bygninger 6/10 2010 Nedrivning Fremtidigt klubhus Garagebygning Kloaksystemet Udestuen Nye medlemsformer Nye medlemmer Åbent hus Hul 18 Der blev sat spørgsmålstegn ved bestyrelsens beslutning om at nedrive stuehuset (og østre længe), herunder også spørgsmålstegn ved bestyrelsens ret til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. Efterlevelse af arbejdstilsynsregler i forbindelse med nedrivningsarbejdet Hvor mange kvadratmeter har klubben brug for i et fremtidigt klubhus? Forslag om at reparere taget på svinelængen før den ligner østre længe Renovering af kloaksystemet i klubhuset Renovering af udestuen med faste vægge og skydedør ind til Drop Inn Forslag om ny medlemskategori for udenøs medlemmer Hvor kan vi få tilgang af nye medlemmer? Er de unge fødekæden? Bliver der afholdt åbent hus igen i 2011? Opsætning af hegn/net bag green ud mod vejen, for at hindre bolde i at ramme ud på vejen 21/10 2010 Bestyrelsen fastholder sin beslutning om nedrivning af stuehus og østre længe, herunder retten til at træffe beslutningen uden en generalforsamling. Men har dog valgt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling den 21/10 2010. Generalforsamlingen bakkede klart op omkring bestyrelsens beslutning. Arbejdstilsynsregler og miljøkrav ifm. nedrivning efterleves. 8/12 2010 Der er fulgt konkret op på spørgsmålet, herunder også med tegning af forsikring. Afklares endeligt på det tidspunkt hvor et byggeri kan realiseres. 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget 8/12 2010 Taget til efterretning, idet der ikke umiddelbart er planer om renovering 8/12 2010 Forslaget videresendes til byggeudvalget. Bestyrelsen er positiv. Indgår i bestyrelsens drøftelser af nye medlemsformer Ja, på Golfens Dag den 10. april 2011. Bestyrelsen ønsker ikke at opsætte net eller lignende kunstige forhindringer. Det er spillerens eget ansvar når boldene slås ud på vejen. 7
Emne Beskrivelse Behandlet Banen Det blæser altid kan der 6/10 2010 plantes mod øst og nord? Par-72 Venskabsklubber Forslag om at omlægge hul 6 og 15, så banen bliver par-72, så banen ikke bliver så svær. Forslag om venskabsklubber på Sjælland med reduceret greenfee VISION 2012 & Bestyrelsens Der påtænkes at udføre beplantningsbælte mod øst langs hul 4. Der indhentes p.t. pris. Beplantning kan sættes i værk. Bestyrelsen prioriterer fortsat en velholdt par 70- bane frem for en udvidelse til par 72 Henvendelse om greenfeeaftale fra Værløse besvares positivt. Venskabsklub med Ystad Golf Klubb, da BGK og Rø er venskabsklubber 8/12 2010 Svenske venskabsklubber indgår ikke i bestyrelsens planer. Mulighed for spil på andre baner (på Bornholm) for et mindre tillæg til kontingentet Klubmesterskaber Forslag om afvikling af 2. runde om lørdagen Arealer ved klubhuset Hvem har ansvaret for lugning af stier og fejning af terrassen? 8/12 2010 Bestyrelsen positiv, hvis der er en obligatorisk ordning af alle klubber. Dette vurderes ikke at være en mulighed pt. 8/12 2010 Bestyrelsen har godkendt nye bestemmelse for klubmesterskaberne, hvor 2. runde afvikles lørdag eftermiddag. 8/12 2010 Husudvalget har ansvaret for lugning at stier og Drop- Inn har ansvaret for fejning af terrassen. Opdateret den 6. januar 2011 Mødeplan for bestyrelsens fremtidige møder: Møder afholdes normalt første onsdag i hver måned. Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt den 8. februar 2011. Med venlig hilsen Nexø Golfklubs Bestyrelse 8