REFERAT Mødetype: Generalforsamling 2011 Indkaldt af: Formanden Sted: Klublokalet Mødedato og -tid: 31. marts 2011 Deltagere: - Afbud: - Referent: MKN Udsendelsesdato: 25. april 2011 Distribution: Mail og hjemmeside Referat Generalforsamling 1. Formanden byder velkommen og der foretages valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Michael Aaby Christensen, som vælges. 2. Formandens beretning (Michael Krogsgaard) a. Pr. 31/12 2010 var vi 263 medlemmer i Aabybro Badminton Club. Heraf 55 babyminiton, 81 ungdom, 19 seniorer og 108 motionister. b. Haltider: I den forgangne sæson har vi som tidligere, klaret fordelingen af timerne indbyrdes mellem gymnastik, håndbold og badminton. For at kabalen kunne gå op, blev der dog lavet et kompromis, således at håndboldklubben måtte anvende harpiks i hal B, blot de selv gjorde rent efter sig i de to målender. Halfordelingen har givet badminton klubben 27 timer ugentligt i Aabybrohallen. Ønsker vi flere haltimer må vi forvente at vi skal kigge mod Jetsmark eller Biersted, da Aabybrohallen er fuldt booket op med de traditionelle inde-idrætsgrene. c. Bestyrelsesmøder. Der har i perioden været afholdt 3 bestyrelsesmøder. Møderne bærer præg af status fra de enkelte afdelinger. Det ville være ønskværdigt hvis bestyrelsen i højere grad kunne arbejde mere på det overordnende plan, og være mere fremadrettet i sit arbejde, og i højere grad kunne sætte retningen for hvor klubben skal hen ad i fremtiden. Det er tiden desværre ikke til, men det vil fortsat være et mål for bestyrelsen at kunne ligge flere kræfter i dette arbejde. d. Ungdomsafdelingen: Claus Haunsø valgte i november at stoppe som ungdomsformand i klubben. Heldigvis stod Lars Mortensen klar til at overtage, og vi takker både Lars for at træde til, men ikke mindst Claus for et fantastisk arbejde gennem årene, og har meget stor ære af den flotte ungdomsafdeling vi i dag har. e. Økonomi: Aabybro Badminton Club har et sund økonomi, til trods for at vi i regnskabsåret 2010 har et minus på ca. kr. 28.000,00. Underskuddet skyldes primært klubbens jubilæumsfest, men også nogle få andre poster, som fremgår af regnskabet. Klubbens filosofi er at vi bruger de penge vi tjener, og har ikke et ønske om at Aabybro Badminton Club D:\AaBC\Generalforsamling\2011\Generalforsamling 2011.docx
skulle tjene penge. Dog er egenkapitalen de sidste 10 år steget ca. kr. 42.000,00, og den periode, er også den med det største udgiftsniveau i klubbens historie. Klubben vil i 2011 få øgede udgifter grundet et faldende tilskud fra kommunen, og betaling for brug af haltid, det betyder en merudgift på kr. 20.000,00. Grundet de udgifter vi har og dem som vil komme i fremtiden, er det derfor også vigtigt at vi fastholder de indtægtsmuligheder vi har, i den forbindelse Byfesten. Aabybro Badminton Club har deltaget i at arrangere Byfesten de sidste 8 år i træk, og de sidste 3 år som alene arrangør. I den forbindelse tak til hjælpere, damefrokostudvalg, og forældregruppen bag det alkoholfrie diskotek. f. Aabybro Hallen: Omsider ser det ud til at hallen står foran en renovering. Der har været stor politisk vilje til at der skulle ske noget, og der er nu udarbejdet en ny struktur for hallen, herunder en renovering af lokaliteterne omkring hallen. g. Brugerråd for Aabybrohallen: Claus Haunsø har været i brugerrådet som repræsentant for badmintonklubben, og var i den forbindelse også formand for rådet. I forbindelse med at Claus trådte ud af Ungdomsudvalget i november, trådte han også ud af brugerrådet. Stefan Madsen fra Håndboldklubben overtog formandsskabet, og Michael Krogsgaard overtog Claus plads i brugerrådet.. h. Kommunemesterskaber: Aabc var i første weekend af februar 2011, vært for kommunemesterskaberne i Jammerbugt kommunen. Fra fredag aften og til søndag eftermiddag blev der afviklet 380 kampe, med 212 spillere fra 11 forskellige klubber. Et rigtig flot arrangement som klubben løftede til UG, og indbragte faktisk klubben et overskud for mesterskaberne på kr. 12.000,00. Overskuddet skyldes primært et fantastisk salg i cafeteriet, som vi i denne weekend havde genåbnet, med salg af slik, sodavand og sportsboller. i. Jubilæumsfest. Lørdag den 20. november afholdte klubben 70 års jubilæumsfest. Festen blev holdt i hallens selskabslokaler, og der var tilmeldt 39 deltagere, som havde en rigtig hyggelig aften. j. Fremtiden: Hvad byder fremtiden for Aabybro Badminton Club. Hvis vi kigger os omkring, så er klubber som Jetsmark, og Skovsgaard truet af lukning, og set ud fra den betragtning kan vi være stolte af vores klub. Kigger vi derudover også lidt uden for de store klubber i Aalborg, ja så er Aabc faktisk en af de største klubber i Nordjylland! Men til trods for det, vil det kræve flere friville ledere i fremtiden, hvis Aabc skal fortsætte med at have denne status. Frivillige ledere som er parat til at bære et ansvar i arbejdet i klubben. Det er utrolig vigtigt at vi i fremtiden kan tiltrække denne type frivillige ledere og hjælpere, for det er dem som gør den største forskel, og jo flere vi er, jo nemmere vil det være at drive en badminton klub. k. Formandskab: Michael Krogsgaard har siddet i Aabc s bestyrelse de sidste 15 år, og i den periode de sidste 5 år om formand. Michael ønsker at stoppe senest om 2 år, og beder derved de fremmødte på generalforsamlingen, om at være behjælpelige med at finde en afløser. l. Tak: Slutteligt tak til alle omkring klubben, herunder sponsorerne, og særlig Sparkassen Vendsyssel som klubbens hovedsponsor. 3. Spillerudvalgsberetning Senior (Michael Krogsgaard) a. Status på medlemmer. Har igennem sæsonen været 21 trænende spillere, få er stoppet og enkelte nye er kommet til. b. Vi har en rigtig homogen trup, med et godt socialt samvær. c. Serie 4 holdet bliver puljevindere, og skal ud og spille kredskamp. Holdet rykker dermed også op i serie 3 fra næste sæson. Side 2 af 5
d. Serie 1 holdet, bliver nr. 2 i oprykningsspillet, og bør igen være at finde i jyllandsserien i næste sæson. Vi afventer dog lige de endelig resultater fra de overliggende rækker, inden at vi kan vide os sikker. Eventuelle justeringer i op- og nedrykning sker i serie 1. e. Holdsætning. Det har gennem hele sæsonen, været et stort puslespil at sætte holdende, særlig grundet vores mangel på pigespillere i seniorafdelingen. f. Sæsonafslutning: Træningen afsluttes med en doubleturnering som løber over de sidste 2 træningsonsdage, hvor vi den sidste gang holder afslutning i klublokalet. g. SSU: Klubben skal fra næste sæson have et nyt SSU, da det i den forgangne sæson har lagt på formand Michael Krogsgaard. I skrivende stund er der dog ingen kandidater! 3. Spillerudvalgsberetning Ungdom (Lars Mortensen) a. Opstart: Sæsonstart i den forgangne sæson var præget af, vi gjorde som vi plejede med standerhejsning, og træningslejr i hallen, i en af de første weekender i sæsonen. b. Claus Haunsø: Claus valgte så i november at stoppe som formand af private årsager, og jeg (Lars Mortensen) blev overtalt til at tage over fra Claus. c. Medlemstal. Ungdomsmedlemmerne er faldet fra 90 til ca. 80 medlemmer, en lidt kedelig udvikling, men omvendt ikke alarmerende. Derudover er der ca. 50 medlemmer i på baby- minitonholdet. Den sidste måneds træning har vi kørt med et tilbud hvor medlemmerne kan tage en ven med til badminton, og det har givet ca. 10 nye medlemmer. Så der er stadigt stort potentiale derude, og det viser at vi sagtens kan ændre på den tilbagegang vi har oplevet. d. Trænersituation: Ved opstart til den forgangne sæson var vi desværre så uheldige at en træner vi havde lavet aftale med, hoppede fra i sidste øjeblik. Det gav en del udfordringer, og vi måtte trække på en del interne kræfter i klubben, og valgte at gøre nogle af vores hjælpetrænere til ansvarshavende trænere. Det fungerede, men var da en stor udfordring for trænerne. På en enkelt træning var vi også nødsaget til at ændre lidt på bemandingen, og Jens Christiansen trådte til. Om mandagen har vi hele sæsonen kørt en træning for udvalgte spillere, som har været ledet af Peter R. Jensen fra Team Vendsyssel, og har været en stor succes. En træning vi forhåbentlig kan fortsætte med i næste sæson. e. Holdturnering og åbne turneringer: Generelt har der været gode resultater i sæsonen fra klubbens ungdomsspillere i holdturneringen. Derudover har vi oplevet en øget interesse for åbne turneringer, og det har været en stor succes, og har også bidraget med et rigtig godt socialt sammenhold. Af åbne stævner kan nævnes Forbundsmesterskaberne KFUM, hvor vi hentede rigtig mange medaljer med hjem. f. Klubmesterskaber: Det forestående klubmesterskaber har 52 tilmeldte spillere ud af de før nævnte ca. 80 medlemmer, så det vidner om en rigtig god opbakning i klubben. g. Fællesspisning: Vi forsøgte at afholde fælles spisning som er et arrangement vi tidligere har haft god succes med. Det blev desværre aflyst i år, med kun 10 tilmeldte. Vi kender ikke den eksakte grund, men det var en uheldig dato, så vi prøver til igen næste år. h. Kommunemesterskaber: Klubben havde ca. 50 spillere med i Jammerbugtens kommunemesterskaber som vi jo selv var vært for. En stor succes, hvor der også Side 3 af 5
var rigtig mange spillere nede for at tælle kampe, som gav en masse socialt samvær i klubben. i. Baby- Miniton: Hver 2. lørdag gennem sæsonen er der 1 times leg og let badmintontræning for de største (under 9 år). En del af ungdomsafdelingen som vokser og er i dag ca. 50 medlemmer. Den træning som laves for de største af børnene er ud fra et princip, som kaldes Teknika, og giver børnene en god fornemmelse for slagene, gennem leg og små øvelser. j. Sponsorer: En tak til Sparkassen Vendsyssel og Midtbyens Nærbutik. k. Ungdomsudvalget: Ulla Ponsaing har valgt at stoppe efter denne sæson, og derved mangler vi et medlem af udvalget. Vi vil gerne have flere med, og særligt fra forældregruppen, vi håber at få løst denne opgave. l. Forældre arrangement ved standerhejsning. Ved næste standerhejsning i august 2011, vil der være et forældrearrangement med konsulent Kirsten Leth, som vil holde et indlæg på 1-1½ time, for klubbens forældre. Det er et arrangement som vi forventer os meget af, og skulle gerne have den afsmittende effekt, med en større forældreopbakning. 3. Spillerudvalgsberetning Motion (Flemming Krogh) a. Medlemmer: Generelt kan man sige at vi også i år har oplevet at nogen stopper og andre nye kommer til. Det giver totalt ca. samme antal medlemmer. Det positive er at nogle af de nye faktisk kommer lidt længere fra, og der kan nævnes at der er medlemmer helt fra Hjallerup. b. Belægning af baner: Generelt er banerne pænt booket op, dog er mandag fra kl. 21 og frem, tyndt besat og svær at sælge, men ellers en fin belægning. c. Kontaktet af DGI: Der er en forespørgsel fra DGI om at oprette Efterløns- / Pensionist Badminton i Aabybro. Hvis vi kan finde en som vil stå for dette tiltag, og kan finde haltid (formiddag/tidlig eftermiddag) kan dette været et nyt tiltag i klubben. d. Aflysninger: Ikke noget som motionsafdelingen er stærkt plaget af, der har dog været enkelte aflysninger på Ungdomsskolen, i forbindelse med at hallen har været udlånt til årsmøder ol. Men ikke noget stort problem. e. Turnering: To hold har været tilmeldt, Veteran og Motion, som er blev henholdsvis nr. 3 og 1 i deres puljer. Motionsholdet skal takket være deres 1. plads ud og spille om Nordjyske Mesterskaber den. 17. april. 4. Kasserens regnskabsberetning. a. Kasseren gennemgik regnskabet, resultatopgørelsen og balancen. b. Som tidligere nævnt i dette referat er årets resultat et underskud på kr. 28.000,00, hvilket i sig selv ikke er tilfredsstillende, men set i lyset at nogle enkeltstående udgifter bl.a. jubilæumsfesten, er resultatet forklarligt. 5. Indkomne forslag a. Ingen 6. Valg af formand a. Michael Krogsgaard genopstiller, og er genvalgt. Side 4 af 5
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Morten K. Nielsen modtager genvalg. b. Anders Christiansen modtager genvalg. c. Flemming Krogh modtager genvalg d. Lars Mortensen indtræder i bestyrelsen som nyvalgt ungdomsformand. e. Michael Aaby Christensen vælges som suppleant til bestyrelsen. f. 2. suppleant til bestyrelsen er ikke besat! Aktion 8. Valg af medlemmer til spillerudvalg senior a. Ingen udvalgsmedlemmer pt. b. Der arbejdes på at stable et SSU på benene inden næste sæsonstart 9. Valg af medlemmer til spilleudvalg for ungdom a. Lars Mortensen modtager genvalg b. Ulla Ponsaing modtager ikke genvalg c. Jette Simoni modtager genvalg d. Helle Overgaard modtager genvalg e. Pia Langgaard modtager genvalg 10. Valg af medlemmer til spilleudvalg for motion a. Flemming Krogh modtager genvalg b. Jens Christiansen modtager genvalg 11. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant a. Michael Aaby Christensen modtager genvalg b. Poul Henrik Larsen modtager genvalg c. Posten som revisor suppleant er ubesat. 12. Eventuelt a. Formanden samler op på de punkter der i løbet af aftenen er blevet nævnt, og disse emner drøftes inden at pålægskagemanden serveres! i. Håndboldklubbens succes, og haltider ii. Teknika Kursus i Ungdomsafdelingen iii. Konsulent Kirsten Leth iv. Kommunemesterskaber 2012 v. DGI vi. Træningstider motion, flyttes ikke yderligere! vii. Kontingent i Ungdomsafdelingen evt. justeres spillerlicens viii. Tak til Ulla for et fantastisk arbejde! Side 5 af 5