Bestyrelsesmøde i Svaneparken & Frisenborg Forældrebestyrelse og suppleanter inviteres hermed til ordinært bestyrelsesmøde mandag den 6. oktober fra 19.00-22.00 i Frisenborg. Fremmødte: Lisbeth Sode Brehmer, Tove Thomsen, Anna Lise Bækkegaard, Anni Tange, Ina Briks, Sanne Stenholt, Birgitte den Haan, Annemette Petersen, Kirstine Bach, Dorte Lind, Martin Justesen, Thomas Hjort og Laila Stokholm. Fraværende: Mette Styhm Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Godkendelse af forretningsorden. Rettelser er tilføjet: Valg som hidtil i institutionerne. Skiftevis bestyrelsesmøder i Svaneparken og Frisenborg. Underskrives af alle tilstedeværende 3. Information fra Laila. Skærme til forældreintra (min institution)er opsat i Svaneparken. Kommer senere i Frisenborg. o Kursus for Laila, Sanne og Berit i min institution d. 7/10 2014. o Der er en forventning om blandt andet tidsbesparelse og effektivitet for personale, i forbindelse med min
institution men det skal ikke overtage den personlige kontakt. Gode tilbagemeldinger på læreplaner. Små kommentarer til forbedringer/andre måder at beskrive det på. Læreplanerne præsenteres for bestyrelsen når de er færdigrettet. Der tildeles en administrativ medarbejder i forlængelse af den nye ledelsesstruktur. o Ledelsen må selv bestemme, hvilke typer opgaver den administrative medarbejder som udgangspunkt skal lave. o Ca 2-3 timer i ugen (ikke nødvendigvis fysisk tilstede i huset- kan også klares over mail) Pedelordning: Pedellerne skal varetage de bygningsmæssige opgaver. Opgaverne bliver prioriteres i samarbejde med lederen. Eksempelvis opgaver forbundet med bygningssyn og legepladstilsyn. o OBS på at der ikke skabes unødig spildtid, idet vedkommende skal komme på den enkelte institution minimum hver 14. dag. 4. Svaneparken her & nu. Tema uge: Motorikuge Rend og Hop med Oliver. Et rigtig godt materiale fra DGI huset. o Børnene virkede også glade for det. Næste måned: Ny temauge Falckuge. Der leges og læres førstehjælp for børn. Alle klubber går i gang i uge 43.
Skovture en gang i måneden, to hold af gangen tager af sted med bus. Vi har syltet rødbeder. 5. Frisenborg her & nu. Humlebierne er startet med små-børns-gruppe. Når de er godt rustet til at gå i børnehave rykker de videre til de andre stuer. Det er kommet godt i gang men er stadig nyt. Der skal være ca. 15-17 børn, men det vigtigste er, hvornår det enkelte barn er klar til at rykke videre. Det er vigtigt at barnet rykker videre sammen med en kammerat. Der er fokus på relationerne. DUÅ: Workshops og uddannelse er færdiggjort/afsluttet. Frisenborg er nu DUÅ-institution. Fokus på hvordan det kan implementeres i hverdagen der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde med det. Snegleklubben er startet op igen (kommende skolebørn) ca 25 børn fordelt på to grupper. o Fokus på sociale relationer, tal, bogstaver og oplevelser. Måske lære at sidde stille i lidt længere tid af gangen. o Børnene glæder sig til at være store nok til at komme i klubben. o Husets dag: Der laves aktiviteter på tværs af huset. Ofte opdelt på alder. Motorik Vildnisset Kreativ gruppe Bagning
Ud af Huset (F.eks. til Svaneparken ) Motionsuge fra i morgen d. 7/10 2014; Fokus på motorik, krop og bevægelse. o Morgengymnastik, Motions-Magda kommer,og der laves udendørs aktiviteter. o Afslutning med pindsvineløb: Børnene sætter en pig i pindsvinet for hver omgang de løber. 6. Referat fra bestyrelsesaften den 16. september i Remisen. Styrelsesvedtægten blev gennemgået der var ikke så meget nyt i forhold til det vi selv havde læst igennem ved vores første bestyrelsesmøde. Budget og indextal blev fremlagt vi skal som udgangspunkt ikke spare, fordi vi ligger på et fint niveau allerede (men han kunne alligevel ikke love det). Læreplan næste år bliver det et fysisk tilsyn. Et tilsyn, hvor Merete Villsen, bestyrelsesformand og leder gennemgår institutionerne. o Der skal laves nye læreplaner igen i 2016. 7. Referat fra aktivitetsudvalg. Svaneparken: Møde den 21/10 2014. Frisenborg: Havde det første møde omkring forventninger den 10/9. Der kom mange bud på aktiviteter; bl.a. åben legeplads. Det blev afholdt søndag d. 5/10 2014, med stor succes Der blev solgt kaffe og kage. o Der afholdes to arrangementer fra nu og frem til jul. Derefter afholdes der møde igen.
8. Debatpunkt? På kommende bestyrelsesmøder. Idebank med emner og temaer, som kan tages op. Det kan også være forældre, der kommer med emner. Der er en god stemning for det også for at have spændende diskussioner på tværs af institutionerne. o Hvordan skal formen være? Og husk en brugbar, inspirerende og konstruktiv diskussion. Emner: o Madordning o Kalendersystem - ugeplaner for Frisenborg. o Dørhåndtag i voksenhøjde på yderdør. o Faste siddepladser ved frokost og frugt. o Regler ved brug af Ipad. o Kostpolitik ved hverdag og særlige lejligheder. Emnet placeres til sidst på dagsordenen, og der vælges et til to emner til næste bestyrelsesmøde. Emne til debatpunkt næste gang: Kostpolitik ved hverdag og særlige lejligheder. 9. Personalesituation. Ny studerende i Svaneparken Morten (6 ugers praktik) Malle i virksomhedspraktik i Svaneparken frem til 1. November det fungerer godt. Frisenborg Anne-Marie/Joy i nyttejob frem til 14. December. Skal starte med studier til Februar. 10. Eventuelt Ællingehuset rengøring? Først til April.
Dato for næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 25/11 kl. 18.30 21.30, i Svaneparken. Der tages billeder af bestyrelsen næste gang.