PROJEKTPULJEN VEJLEDNING OM OPSTILLING AF BUDGET TIL PROJEKTPULJEN REVIDERET VERSION JANUAR 2012 INDHOLD 1. Vejledningens gyldighed side 2 2. Hvordan skal vejledningen bruges? side 2 3. Generelt om budgetter for Partnerskabsaktiviteter og Udviklingsprojekter side 2 4. Fane 1: Budget og budgetnoter. Kommentarer til de enkelte budgetlinjer side 3 5. Fane 2: Finansieringsplan side 7 6. Fane 3: Dansk timeanvendelse side 7 7. Budget for Afsluttende Projektformulering side 7 8. Egen- eller samfinansiering side 8 1
1. VEJLEDNINGENS GYLDIGHED 2. HVORDAN SKAL VEJLEDNINGEN BRUGES? Denne vejledning gælder for ansøgninger til Projektpuljen om Partnerskabsaktiviteter, Mindre og Større Udviklingsprojekter samt Afsluttende Projektformuleringer. Vejledningen gælder fra 1. januar 2012. Bemærk: Vejledningen vil løbende blive revideret, hvis der sker ændringer i reglerne, eller hvis der har vist sig at være uklarheder i teksten. Bestyrelsen i den danske forening har selv ansvaret for at tjekke, om der er sket ændringer i reglerne. I kan altid hente den nyeste version af denne vejledning på www.prngo.dk. I skal følge anvisningerne i denne vejledning, når I søger om støtte i Projektpuljen. Vejledningens afsnit 3-6 refererer til regnearket Budgetformat, som skal bruges ved ansøgning til Projektpuljen om Partnerskabsaktiviteter samt Mindre og Større Udviklingsprojekter. Hent det på www.prngo.dk Regnearket har 3 faner. Fanerne Budget og budgetnoter samt Finansieringsplan skal udfyldes af alle ansøgere. Fanen Dansk timeanvendelse skal udfyldes, hvis budgettet indeholder løn til dansk personale eller frivillige, der løser en faglig opgave. Vejledningens afsnit 7 refererer til ansøgningsskemaet om Afsluttende Projektformuleringer 3. GENERELT OM BUDGETTER FOR PARTNERSKABSAKTIVITETER OG UDVIKLINGSPROJEKTER I forbindelse med ansøgning om Partnerskabsaktiviteter eller Mindre/Større Udviklingsprojekter i Projektpuljen, skal I udarbejde et budget i tre niveauer: Et budgetresume, som indgår direkte i ansøgningen. Et detaljeret budget udarbejdet i alle tre faner i bilaget Budgetformat (Excel-regneark hent det på www. prngo.dk) Budgetnoter, som beskriver evt. punkter i det detaljerede budget, som kræver en nærmere forklaring. Budgetnoterne skrives ind i bilaget Budgetformat. Budgettet skal indeholde alle projektudgifter, som skal opstilles på overskuelig og gennemsigtig vis. Det er vigtigt for vurderingen af ansøgningen, at budgettet er nemt at forstå. I vurderingen af ansøgningen bliver der lagt vægt på, at jeres budget hænger tæt sammen med jeres projektbeskrivelse og strategi. Der vil samtidig blive lagt vægt på, at projektets omkostninger er rimelige og velbegrundede i forhold til de aktiviteter, I vil gennemføre og de resultater, I forventer at opnå. Når I skriver ansøgningen, bør I være opmærksomme på, at alle poster i budgettet er beskrevet og begrundet i selve ansøgningsteksten. Hvis I har udgiftsposter, som springer i øjnene, er det særligt vigtigt, at de er begrundet i projektets beskrivelse og strategi. Særligt kritiske punkter er fx aflønning af dansk personale og større indkøb/investeringer, eller hvis poster som lokal løn, administration og rejser udgør en forholdsvis stor del af det samlede budget. I kan skrive mere detaljerede kommentarer til de enkelte budgetlinjer som budgetnoter i bilaget Budgetformat. 2
Generelle krav: Budgettet skal udarbejdes i danske kroner, men man skal angive de vekselkurser, som er benyttet til at beregne budgettet. Det påhviler den danske organisation at holde større projektudstyr og inventar og projektpersonale forsikret i det omfang, det er muligt. Hvis der inkluderes løn eller honoraromkostninger i budgettet til dansk personale, skal organisationen have relevant registrering hos Told & Skat. 4. FANE 1: BUDGET OG BUDGETNOTER - KOMMENTARER TIL DE ENKELTE BUDGETLINJER I kan søge om at få følgende typer udgifter dækket: Budgetlinje 1: Aktiviteter Alle udgifter direkte relateret til gennemførelse af aktiviteter skal budgetteres i aktivitetsbudgettet. De forskellige aktiviteter specificeres så vidt muligt i separate budgetlinjer, og aktivitetsbudgettet struktureres efter de opstillede projektmål. Hvis det drejer sig om tværgående aktiviteter, skal disse budgetteres særskilt efter projektmålene. Det vil bidrage til at vise, hvor den finansielle tyngde ligger. Hvis antallet af aktiviteter er meget stort, kan det dog for overskuelighedens skyld være en god idé at samle beslægtede aktiviteter i én budgetlinje og folde beløbet ud i en budgetnote. Teknisk konsulentbistand skal budgetteres under det relevante projektmål. Dette gælder både teknisk bistand fra Danmark og fra lokale ressourcepersoner, hvis funktion udelukkende er i tilknytning til direkte projektgennemførelse. Hvis det tekniske input skal anvendes under flere projektmål, må bidraget deles ud på samtlige poster i den fordeling, der forventes anvendt. Det er vigtigt at angive timetal/lønsats for hvert enkelt bidrag. Læs mere om dansk timeanvendelse på side 6. Budgetlinje 2: Investeringer Alle indkøb af materiel til støtte for aktiviteterne anføres her. Under investeringer budgetteres større indkøb, der ikke indgår som direkte input til gennemførelse af aktiviteter. Fx vil såsæd og undervisningsmaterialer blive budgetteret i aktivitetsbudgettet, mens indkøb af køretøjer og IT udstyr bliver set som investeringer. Der kan normalt ikke ydes støtte til køb af jord og fast ejendom. Budgetlinje 3: Udstationerede medarbejdere Der kan i begrænset omfang medtages omkostninger til udstationeret personale. Sådanne udgifter skal altid være fagligt begrundet og være afpasset i omkostningsniveau til det samlede projekts budget. Lønniveau bør afhænge af opgavens karakter og skal følge niveau for tilsvarende opgaver i andre danske NGO er, der arbejder i regionen. Følgende skal som minimum fremgå af budgettet: Stilling, mandemåneder og løn Andre udsendelsesudgifter (rejse, forsikring, vaccinationer) Der kan ikke medtages overhead for udstationeret personale. Budgetlinje 4: Lokale medarbejdere I kan søge om løn til lokalt personale. I udgangspunktet skal aflønning af fastansat personale budgetteres under denne budgetlinje. Specificér for hver stilling: Stilling, mandemåneder og løn Andre personaleudgifter Det bør fremgå, hvor stor en del af lønnen for de involverede medarbejdere det danske bidrag dækker, fx om der er tale om en deltidsstilling. Vær opmærksom på de lokale regler for ansættelse, aflønning, opsigelse, obligatoriske sundhedsudgifter, løn i den 13. måned osv. Dette bør tages op med den lokale partner, der kender de lokale regler. 3
Budgetlinje 5: Lokal administration I kan søge støtte til lokale partneres omkostninger til at administrere aktiviteter, der er dækket af ansøgningen, herunder revisionsomkostninger, hvis dele af revisionen udføres lokalt. Vær opmærksom på, at det for bevillinger over 200.000 kr. er et krav, at der foretages revision af en lokal revisor, der følger internationale revisionsstandarder, medmindre alle bilag overføres til revision i Danmark (hvilket ikke anbefales, hvis projektet har et budget over 200.000 kr.). intern projektgennemgang eller review, som inddrager målgrupper og andre, som er involverede i projektet, kan budgetteres under Budgetlinje 1: Aktiviteter. Budgetlinje 7: Evaluering Det kan være en god idé at indtænke en ekstern evaluering, som enten midtvejs- eller slutevaluering, i projektet. En evaluering vil i givet fald skulle begrundes i ansøgningen, og størrelsen på udgiften til en evt. evaluering forventes at være proportional med projektets størrelse. Ved bevillinger under 200.000 kr. revideres det afsluttende regnskab af Projektrådgivningens revisor (se kontaktoplysninger på www.prngo.dk). Det kan i særlige tilfælde accepteres, at revisionen af et projekt til under 200.000 kr. foretages i samarbejdslandet, men det skal på forhånd være begrundet i ansøgningen. Budgetlinje 6: Projekttilsyn Projekttilsyn er den danske organisations løbende tilsyn med projektets gennemførelse og fremdrift i samarbejdet med den lokale partnerorganisation. Projekttilsynet kan gennemføres af ansatte i og medlemmer af den danske organisation, og omfatter tilsyn men ikke kapacitetsopbygning eller teknisk konsulentbistand, der skal budgetteres under aktiviteter. Der kan søges om støtte til løn eller honorar til den danske organisations ansatte eller frivilliges deltagelse i projekttilsyn (såkaldt aktivitetsspecifik konsulentbistand). Nærmere vejledning og krav fremgår af afsnittet Dansk timeanvendelse i bevillingen side 6. Udgifter til tilsynsrejser skal budgetteres billigst muligt, og antallet af deltagere i rejser skal begrænses til det nødvendige. Time- og dagpenge samt kilometergodtgørelse må maksimalt være lig med Finansministeriets takster (link kan findes på www.prngo.dk). Flyrejser må højst udgøre prisen på økonomiklasse, og indkvartering må ikke overstige prisen for almindeligt turistklassehotel. For at få støtte, skal evalueringer leve op til Danidas minimumskrav, som beskrevet i Generelle principper for Støtte til Udviklingsaktiviteter gennem danske civilsamfundsorganisationer - januar 2011 : Være uafhængige: Evalueringerne skal udføres af en ekstern, uafhængig person. Der kan således ikke opnås støtte til evalueringer, hvor organisationens ansatte, medlemmer eller andre involverede i aktiviteterne udfører evalueringen. Indeholde overvejelser i forhold til DACs evalueringskriterier: Relevans af aktivitetens formål, efficiens af ressourcer i forhold til resultat, effektivitet i forhold til opfyldelse af mål, aktiviteternes direkte og indirekte effekt samt aktiviteternes bæredygtighed. Det vil dog ikke i alle tilfælde være relevant at inddrage alle kriterierne, men det er vigtigt, at organisationen klargør, hvorfor nogle inddrages og andre udelades. Være offentligt tilgængelige på den danske organisations hjemmeside. Organisationen skal desuden indsende evalueringen til Projektrådgivningen samt informere Projektrådgivningen, når evalueringen foreligger på hjemmesiden. Der kan ansøges om løn til ekstern konsulent samt de samme typer omkostninger som ved projekttilsyn. Evt. flyrejser må højst udgøre prisen på økonomiklasse, og indkvartering må ikke overstige prisen for almindeligt turistklassehotel. Den danske organisation og den lokale partnerorganisation kan også gennemføre en intern projektgennemgang eller review. Der kan ansøges om de samme typer omkostninger som ved projekttilsyn. Aktiviteter i forbindelse med en Aktiviteter i forbindelse med en evaluering, som inddrager målgrupper og andre som er involverede i projektet, kan budgetteres under Budgetlinje 1: Aktiviteter. 4
Bemærk at når den danske organisation og den lokale partnerorganisation gennemfører en intern projektgennemgang eller review, skal omkostninger budgetteres under budgetlinje 6 (vedr. dansk deltagelse) og 1 aktiviteter. Budgetlinje 8: Projekt- og programrelateret oplysning (PRO) i Danmark I kan søge støtte til projektrelateret oplysning i Danmark, dog maksimalt 2% af budgetlinje 1-7 i budgetskemaet. Aktiviteten behøver ikke være beskrevet ved ansøgningstidspunktet, men skal være beskrevet, før beløbet kan tages i anvendelse (dvs. man kan afsætte beløbet i budgettet, og vente med at beskrive aktiviteten, til projektet er i gang). Beskrivelsen skal dog senest være indsendt seks måneder før projektafslutning, og oplysningsaktiviteten skal være tilrettelagt således, at den er afsluttet inden projektets slutdato. Såfremt man vælger ikke at medtage de 2% til projekt- og programrelateret oplysning, vil midlerne i stedet indgå i en fælles pulje, som alle Projektrådgivningens medlemsorganisationer vil kunne søge midler til oplysningsaktiviteter fra. Budgetlinje 9: Budgetmargin I skal indarbejde en budgetmargin på maksimum 10 % og minimum 6 % af de samlede omkostninger for punkterne 1-8 i budgetformatet. Budgetmargin kan tages i anvendelse, hvis der opstår uforudsete udgifter i relation til de øvrige budgetposter. Dette vil typisk være i forbindelse med valutaudsving, der fordyrer projektet, samt hvis andre forhold betyder, at indkøb eller andre udgiftsposter i relation til aktiviteterne bliver dyrere end forudset på budgetteringstidspunktet. Budgetlinje 11: Revision i Danmark Hvis det samlede budget er på over 200.000 kr., skal I gøre brug af egen revisor. Hvis indsatsen løber over mere end ét regnskabsår, skal der laves et årligt mellemregnskab for bevillingen, som en del af foreningens årsregnskab. Revisionen skal således dække såvel det afsluttende som de årlige regnskaber. Hvis der udføres en årlig lokal revision af projektregnskabet, skal dette udgiftsføres under budgetlinje 5: Lokal administration. Er det samlede budget på under 200.000 kr., ydes der normalt ikke støtte til revision, da revisionen betales direkte af Projektrådgivningen, og den skal ikke tages med i budgettet. De samlede udgifter til revision i Danmark og samarbejdslandet bør normalt kunne holdes under 3 % af et mindre projekts budget. For større projekter vil 3 % dog ofte vurderes til at være for højt. Reglerne omkring revision uddybes i Forvaltningsvejledningen, som kan findes på www.prngo.dk Budgetlinje 13: Administrationsudgifter i Danmark 7% af projektomkostningerne kan afsættes til administration i Danmark. Det beregnes som 7% af subtotalen (pkt. 12 i budgetskemaet). Administrationsbidraget skal dække de generelle, administrative merudgifter i jeres forening, der ikke kan dækkes af andre budgetlinjer. Disse udgifter kan være: Kontorholdsudgifter (husleje, rengøring, kontorhold, transport, el og vand, støttepersonale og andre almindelige driftsudgifter). Udgifter til personale på hovedkontor (og evt. landekontor), der udfører almindelig sagsbehandling, herunder: Udarbejdelse af ansøgninger og andre oplæg. Udgifter til rejser, der ikke er led i aktivitetsspecifik monitorering. Rekruttering og udvælgelse af ikke-projektspecifikt personale, mødevirksomhed og kontakt med Projektrådgivningen og Udenrigsministeriet. Rapporteringsopgaver. Generelle budget- og regnskabsopgaver. Foreningsledelsens deltagelse i samarbejdet (ved ledelsen forstås medlemmer af bestyrelse/forretningsudvalg). I projektregnskabet til Projektrådgivningen skal der ikke redegøres for den konkrete anvendelse af midlerne til dansk administration. De skal dog fremgå af foreningens eget regnskab. 5
Den danske organisations timeanvendelse i projektet Der kan ikke opstilles faste regler for, hvor stor en andel af en bevillings midler, der kan gå til aflønning eller honorering af dansk personale eller frivillige. I vurderingen af dansk timeanvendelse i forhold til bevillingens størrelse vil der blive lagt vægt på: At behovet for aktivitetsspecifik konsulentbistand er begrundet i behov fra partneren eller målgruppen. At lokale konsulenter ikke med fordel kunne have udført opgaven At dansk input i bevillingen ikke skaber afhængighed af den danske partner Der skal med andre ord i budgetlægningen tages hensyn til omkostningseffektivitet og relevans for partner og målgruppe, når der indregnes dansk konsulentbistand. Hvad angår styrkelse af partnerskabet, vil det være muligt at budgettere med nødvendige besøg, der kan støtte op om dette, enten i kombination med projekttilsyn eller i rimeligt omfang som selvstændige aktiviteter. Følgende aktiviteter kan falde inden for den danske organisations timeanvendelse: Vedr. budgetlinje1: Faglig rådgivning, støtte og kapacitetsopbygning af lokale partnere og andre relevante aktører Faglig støtte til partners administration og regnskabsførelse Rekruttering af aktivitetsspecifikt personale Udvikling af projektspecifikke policies, strategier og retningslinjer Koordinering af aktiviteter under bevillingen med eksterne aktører Vedr. budgetlinje 6: Monitorering af igangværende projekter, herunder på tilsynsrejser Reviews af igangværende aktiviteter Vedr. budgetlinje 7: Deltagelse med ressourcepersoner i forbindelse med evalueringer ikke udførende for selve evalueringen Vedr. budgetlinje 8: Oplysningsaktiviteter i Danmark finansieret af bevillingen (budgetlinje 8) Der skelnes principielt ikke mellem fastansatte, midlertidigt ansatte eller frivilliges timeanvendelse i forbindelse med en bevilling. Taksterne skal i begge tilfælde følge reglerne, som skitseret på side 7. Opmærksomhed skal dog henledes på at: Alle projektspecifikke udgifter, der vedrører danske lønninger, skal på forhånd være indarbejdet i budgettet/ ansøgningen for de enkelte aktiviteter (benyt fanebladet Dansk timeanvendelse Excel budgetformatet) og skal efterfølgende kunne dokumenteres i regnskab og rapportering for aktiviteten. For foreninger med fast medarbejderstab 1 (i Danmark eller på evt. landekontor) er det muligt at medtage overhead ud over de dokumenterede lønudgifter. For at medtage overhead skal der anvendes et tidsregistreringssystem, således at timeanvendelsen kan udgiftsføres under aktivitetsregnskabet. Hverken fastansatte, midlertidigt ansatte eller frivillige kan anvende en timesats (eksklusive evt. overhead), der overstiger den pågældendes aktuelle timeaflønning. For lokalt personale på landekontorer må lønsatser ikke overstige det gennemsnitlige lønniveau for tilsvarende organisationer i landet. Det skal af en ansøgning fremgå, fx i form af en opgavebeskrivelse, hvad organisationens medarbejdere / frivillige skal bidrage med, hvordan der skal bidrages og med hvilket formål. I forbindelse med aflæggelsen af organisationens årsregnskab kan Projektrådgivningen kræve: En specifikation af organisationens indtægter i form af overheads fra timeanvendelse i Projektpuljebevillinger. I tilfælde af konsulentydelser udført af medarbejdere på et landekontor, en specifikation af indtægter i form af overhead fra aktivitetsspecifik konsulentbistand samt en specifikation af kontorets samlede omkostninger. For private virksomheder, der indgår i alliance-projekter med organisationer, kan udgifter til projektspecifik konsulentbistand og projekttilsyn, der udføres af virksomhedens faste medarbejderstab, udgiftføres under aktivitetsregnskabet på grundlag af registreret tidsanvendelse. Medtagelse af sådanne udgifter skal i givet fald baseres på medarbejderens aktuelle timeaflønning (dog maksimalt iht. takster side 7), mens der ikke kan beregnes overhead af denne timeløn. 1 Ved fast medarbejderstab forstås ansatte med en kontrakt, der ikke er knyttet til et specifikt projekts levetid 6
Revisionsudgifter vedrørende det enkelte projekt afholdes af projektbudgettet. Revisionsudgifter i Danmark og på eventuelle landekontorer budgetteres særskilt og dækkes uden for administrationsvederlaget. Revision af organisationens årsregnskab dækkes ikke af bevillingen. SATSER FOR AKTIVITETSSPECIFIK KONSU- LENTBISTAND: De samlede udgifter, der i Danmark kan udgiftføres over projektbevillingen, udgøres af: De faktiske lønudgifter for de enkelte medarbejdere, dog maksimalt Udenrigsministeriets anciennitetsbaserede maksimumstakster Maks. 80 pct. af lønnen i overhead til forholdsmæssig dækning af de generelle driftsomkostninger. Satserne nedenfor følger Udenrigsministeriets såkaldte anciennitetsbaserede maksimumssatser, som løbende revideres. De aktuelle takster ses her: Satser 2012: Anciennitet NGO-sats (maks.) Overhead (maks. 80%) I alt Under 5 år 282 226 508 Fra 5 til 9 år 300 240 540 Fra 10 til 14 år 327 262 589 Fra 15 til 19 år 373 298 671 5. FANE 2: FINANSIERINGSPLAN I forbindelse med udfyldelsen af det detaljerede budget Budgetformat skal I også udfylde en finansieringsplan, hvilket er en oversigt over, hvornår og i hvor store rater I forventer at anmode om at få udbetalt jeres bevilling. Hvis der undervejs i projektet bliver behov for at ændre i finansieringsplanen, skal I indsende en ny finansieringsplan, som findes på hjemmesiden www.prngo.dk 6. FANE 3: DANSK TIMEANVENDELSE Det tredje faneblad i Budgetformat omhandler dansk timeanvendelse og skal udfyldes, hvis budgettet indeholder løn til ansatte i den danske organisation eller løn eller honorar til frivillige i den danske organisation (se afsnittet Den danske organisations timeanvendelse i projektet). Hvis den danske organisation opfylder kravene for at kunne medtage 80 % overhead af lønnen (se side 5), udregnes den samlede lønudgift ved at gange timeløn plus overhead med antallet af timer. Af opgørelsen vil det fremgå, hvor stor en del af timeanvendelsen, der sker i Danmark, og hvor stor en del der sker lokalt i projektet sammen med partneren. 7. BUDGET FOR AFSLUTTENDE PROJEKTFORMULERING Der skal anvendes det budgetformat, der findes i ansøgningsskemaet. Budgettet skal udarbejdes i danske kroner, men angiv de vekselkurser, som er benyttet til at beregne budgettet. Der kan normalt søges op til 75.000 kr. Dog kan der søges om op til 90.000 kr., hvis der er tale om: Allianceprojekter: Der er tale om forberedelse af et projekt med to eller flere danske partnere (allianceprojekt). I disse tilfælde kan der bevilliges omkostninger til tre rejser. Handicapkompensation: En eller begge deltagere er handicappede, og der er behov for handicapkompensation i forbindelse med rejsen. I kan søge om dækning af følgende udgifter: Budgetlinje 1: Aktivitetsomkostninger, lokale konsulenter og andre udgifter Her kan I fx angive udgifter til tolk eller til lokal fagkonsulent, hvis de nødvendige kompetencer ikke er til stede hos jeres lokale samarbejdspartner. Brug af ekstern assistance skal begrundes specifikt under punkt C.3. Sammensætning af undersøgelsesgruppen i selve ansøgningsskemaet. Udgifterne på denne budgetlinje skal specificeres i pkt. 3: Budgetresumé. Bemærk, at 20.000 kr. er øremærkede til aktiviteter (fx undersøgelser, workshops og eksterne inputs). Det vil sige, at det samlede budget minus budgetlinje 1 maks. må være lig 55.000/70.000 kr. 7
Budgetlinje 2: Internationale flyrejser Billigst mulige flyforbindelse skal anvendes. I kan normalt højst søge om at få to personers rejseomkostninger dækket inkl. eventuelle udgifter til visum. Budgetlinje 3: Vaccinationer Omkostninger til nødvendige vaccinationer og evt. forebyggende malariamedicin. Budgetlinje 4: Rejseforsikring Rejseforsikring af den person/de personer, der deltager i rejsen. Budgetlinje 5: Indkvartering Tilskuddet må ikke overstige udgifterne til et normalt turistklassehotel. Budgetlinje 6: Lokal transport I kan søge om støtte dels til indenrigsrejse (fx fra hovedstaden til projektområdet), dels til lokal transport i forbindelse med besøget i projektområdet. Budgetlinje 7: Time- og dagpenge Dagpenge må maksimalt være lig med Finansministeriets satser, som kan findes via www.prngo.dk. I kan normalt højst søge om dagpenge til to personer i to uger. Eventuelt honorar til lokal, faglig ekspertise skal anføres under Budgetlinje 1. Budgetlinje 8: Budgetmargin Budgetmarginen skal minimum udgøre 6 % og kan maksimalt udgøre 10 % af punkterne 1-7 i budgettet. Budgetlinje 10: Administration i Danmark Der kan søges om 7% til at dække administration i Danmark (pkt. 10). Det beregnes som 7% af subtotalen (pkt. 9 i budgetskemaet). Læs mere om, hvilke udgifter der skal dækkes her, på side 5. 8. EGEN- ELLER SAMFINANSIERING: Vær opmærksom på, at kun økonomiske bidrag (cash-contributions) kan opføres som anden finansiering i budgettet. Det vil sige, at værdien af fx frivilligt arbejde og ydelser i naturalier (in kind contributions) ikke indgår i budgettet. De skal blot nævnes i ansøgningen. Adskillelsen mellem Projektpulje- og anden finansiering skal fremgå tydeligt. Hvis der i budgettet er oplyst anden finansiering end Projektpuljen, bør denne også fremgå af det afsluttende regnskab. OM BUDGETVEJLEDNINGEN Vejledning om opstilling af budget til Projektpuljen gælder for ansøgninger til Projektpuljen om Partnerskabsaktiviteter, Mindre og Større Udviklingsprojekter samt Afsluttende Projektformuleringer. Vejledningen gælder fra 1. januar 2012. Vejledningen vil løbende blive revideret, hvis der sker ændringer i reglerne, eller hvis der har vist sig at være uklarheder i teksten. Bestyrelsen i den danske forening har selv ansvaret for at tjekke, om der er sket ændringer i reglerne. I kan altid hente den nyeste version af denne vejledning på www.prngo.dk. Projektrådgivningen Klosterport 4 A, 3 sal 8000 Århus C T: 86 12 03 42 prngo@prngo.dk www.prngo.dk Kontoret er åbent alle hverdage Telefontid: Kl. 10.00-15.00 8