Kære beboer Velkommen til boligafdelingen 1068 Prinsessegade 56 60. Vi har samlet de informationer til dig i dette velkomstbrev, som det er relevant for dig at vide, når du flytter ind. Herunder også, hvad det vil sige at bo i en almen bolig. Sidst revideret: 6. april 2016 Afdeling: 1068 Din afdeling er en del af boligorganisationen: Boligselskabet AKB, København - se hjemmesiden her: www.akb-kbh.dk Fejl og mangler ved indflytning På dagen hvor du modtager nøgler til din nye lejlighed, laver synsmanden en aftale med dig om et fejl- og mangelliste syn som foretages inden 14 dage fra din indflytning. I de 14 dage bedes du nedskrive hvilke fejl og mangler der eventuelt er i lejemålet som skal gennemgås, det er din garanti for, at når du engang flytter, så skal du ikke betale for fejl og mangler, der allerede var i boligen, da du flyttede ind. OBS: Synet skal foretages elektronisk også selvom der ikke er fejl og mangler i din lejlighed. Ejendomskontor Ejendomskontoret er din daglige indgang til service i din lejlighed og i din afdeling. Du kan f.eks. kontakte ejendomskontoret hvis din vandhane drypper eller hvis en stikkontakt er defekt. Du har i øvrigt pligt til at informere om defekter i lejligheden. Din driftsleder: Jan Droob Kontoret holder åbent for personlig og telefonisk henvendelse: Telefon: mandag til fredag 08:30 10:30 Kontor: mandag til fredag 10:00 11:00 E-mail: ek-central@kab-bolig.dk Akut hjælp Afdelingen har en vagtordning som fungerer uden for AKB Københavns normale åbningstid. Vagtordningen skal sikre hurtig indgriben ved driftsforstyrrelser eller alvorlig skade på bygninger. Ved akutte problemer udenfor almindelig arbejdstid efter kl. 15.00, som ikke kan afvente ejendomskontors åbningstid, bedes du kontakte vagtselskabet SSG på 70 20 81 26. De vurderer problemets omfang og kontakter vores håndværkere på afdelingen. Har du haft besøg udenfor normal åbningstid, bedes du henvende dig til ejendomskontoret senest dagen efter telefonisk eller på mail. 1/9
Hvis der foretages unødigt tilkald direkte til håndværkere, vil du blive pålagt selv at betale for såvel tilkald som for det udførte arbejde. Vedligeholdelse af din bolig boligens stand Din nye bolig er omfattet af en B-ordning. Det betyder, at der medfølger en vedligeholdelseskonto. Den kan du bruge til at istandsætte din bolig, så den bliver, som du gerne vil have den inden for bestemte rammer. Det betyder også, at boligen ikke er ny-istandsat, når du overtager den. Læs mere om ordningen på KAB s hjemmeside, www.kab-bolig.dk. Du kan slå op i KAB s selvbetjeningssystem Mit KAB og se, hvor meget der står på vedligeholdelseskontoen. 2/9
Komfur/køleskab Der er ikke komfur og køleskab med i lejemålet. Emhætte Emhætten er tilsluttet ejendommens centrale udsugningssystem og har således ingen selvstændig motor. Emhætten har to sugstyrker som reguleres ved omskifterknap for åben/lukket spjæld. Normalt bør emhætten stå på min., men ved madlavning skiftes til max. Emhætte og skærm aftørres med en fugtig klud. Fedtfiltret bør gøres rent en gang om måneden, da ophobning af store mængder fedt i filtrene kan være særdeles brandfarligt. Filtret vaskes i varmt sæbevand eller i en opvaskemaskine. Det kan eventuelt lægges i blød i opvaskemiddel eller Biotex. Emhætten må aldrig anvendes uden filter. EL- måler For hver enkelt lejlighed er der ude på opgangen på bagsiden af køkkenet opsat en el måler, som kan aflæses gennem en sprække i den hulplade, som er monteret foran lejlighedens installationer. Måler for alle fælles installationer er opsat i kælderen. I tilfælde af fejl på el installationer, som kræver øjeblikkelig afhjælpning kontaktes ejendomskontoret. Hvis fejlen opstår uden for normal arbejdstid, kontakt vagtselskabet SSG på telefon 70 20 81 26. Vandmåler For hver enkelt lejlighed er der ude på opgangen på bagsiden af badeværelset opsat en vandmåler, som kan aflæses gennem en sprække i den hulplade, som er monteret foran lejlighedens installationer. Nøgler Du får ved indflytning udleveret tre stk. nøgler samt en hængelås til kælderrum. Nøglerne benyttes til hoveddør, postkasse og hængelås. Ekstra nøgler kan købes hos en låsesmed. 3/9
Herudover får du udleveret tre stk. systemnøgler til opgangsdøren. Disse nøgler kan også benyttes til udgang til haven, døren til kælder samt til porten. Du kan bestille ekstra systemnøgle(r) mod betaling, der opkræves over huslejen, ved henvendelse til ejendomskontoret. Udluftning Det er en vigtig del af boligens vedligeholdelse, at undgå fugt, både af hensyn til beboerens og bygningens sundhed. Fugt kommer fra madlavning, rengøring, stueplanter og ikke mindst fra vores udåndingsluft. Boligens materialer er så vidt muligt valgt med henblik på at undgå fugtgener. Således er gulvene og de øvrige bygningsdele af træ medvirkende til at stabilisere luftfugtigheden. Facaderne er velisolerede, hvilket giver mindre risiko for kondens og skimmeldannelse. Endvidere er varmegenvindingsanlægget dimensioneret og reguleret i forhold til rummenes størrelse med henblik på at sikre et vedvarende luftskifte med det mindst mulige varmetab til følge. Selvom varmegenvindingsanlægget automatisk sørger for et tilpas luftskifte, er det en god idé dagligt at udlufte boligen. 5 10 minutters udluftning er tilstrækkeligt til at luften fornys, uden at vægge og gulv bliver afkølet. På den måde koster det meget lidt at varme den friske luft op. Vinduer kan sættes i ventilationsstilling, hvilket anbefales når rummene ikke opvarmes, dvs. udenfor fyringssæsonen. Er varmeapparaterne tændte skal ventilationsstillingen anvendes med omtanke for at undgå varmespild. Badeværelserne er som en del af ventilationsanlægget udstyret med mekanisk ventilation, som automatisk sørger for højt luftskifte. Tørring af tøj i boligen udvikler store mængder vanddamp, og bør derfor undgås. Det anbefales at tøj tørres i tørretumbler eller på altanen. Hvis man ønsker at tørre tøj i boligen anbefales det at hænge tøjet i et godt opvarmet rum. Udsugning i køkken og badeværelse sker gennem udsugningsventiler og emhætte. Det er vigtigt, at du ikke lukker udluftningsventilerne. Disse bør støvsuges jævnligt. Kontroller at emhætten er indstillet korrekt, når der vaskes op og laves mad. Ved at lægge låg på gryderne, hindre man, at der slipper for meget vanddamp ud i rummet. Samtidig sparer man energi. Luft godt ud i køkkenet efter madlavningen. 4/9
Du må ikke lukke helt for varmen i ubenyttede rum, idet der derved kan opstå fugtskader. Indstil eventuelt termostatventilen på *. Møblerne bør holdes i en passende afstand fra ydervæggene, så luften kan komme til, og der ikke samles fugt bag møblerne. Mugpletter dannes særligt bag møbler og skabe, der står for tæt på ydervæggene. Væggene bliver kolde, og der opstår derfor fugtighed. Mugdannelse kan standses eller nedsættes på følgende måde: - på tapet og plastmalede vægge, ved afbørstning og strygning med kloraminopløsning (2 tabeletter pr. liter vand holder et par måneder) - på tøj, ved afbørstning af det yderste lag mug, derefter børstning med en børste dyppet i en blanding af 1 del sprit, 1 del salmiakspiritus og 3 dele vand (pas på farverne) og endelig udluftning af tøjet. Hvis der alligevel opstår fugtgener så tal snarest med ejendomskontoret. Problemerne er lettere at afhjælpe, når der gribes ind i tide. Ventilation Ejendommen er udstyret med udsugning og indblæsningsanlæg, således at den udsugede luftmængde bliver erstattet af forvarmet erstatningsluft. På den måde sikres et kontrolleret indeklima til gavn for bruger, beboer og bygning. Aftrækskanalerne munder ud i badeværelse, entré og køkken hvor de er afsluttet med udsugningsventil eller emhætte. Indblæsningsventilen er placeret i stuen. Der må ikke ændres på ventilernes indstilling, og ventilerne må ikke tilstoppes. Det er ikke tilladt at koble tørretumbler på ventilationskanaler, da anlægget dermed sættes ud af drift. For at anlægget skal fungere optimalt skal udsugningsventilerne jævnligt renses 5/9
Vaskeri Der er ikke vaskeri. Der er installationer til vaskemaskine, tørretumbler og opvaskemaskine. Opvaskemaskinen skal placeres på en drypbakke. EL og vvs arbejde i forbindelse med installation af hårdehvidevarer - skal foretages af autoriserede installatører. Der skal ansøges om tilladelse til installation af hårdhvidevarer på ejendomskontoret, som efterfølgende skal syne og godkende arbejdet. Kælderrum Til boligen hører et kælderrum. Rummet er mærket med boligens nummer. Rummet skal være aflåst, også selv om du ikke benytter det. Da der lejlighedsvis kan forekomme vand eller fugtighed på gulvet i kælderen, anbefales det at alle opbevarede effekter i kælderdepoterne opklodses (på en palle eller lignende) eller ophænges på depotets vægge. Husdyr Der må ikke holdes husdyr. Opslagstavler På hovedtrappen findes en opslagstavle, der bruges til meddelelser fra boligselskabet, ejendomskontoret og afdelingsbestyrelsen. Barnevogne Der er ikke indrettet særlige rum til barnevogne i afdelingen. Barnevogne må IKKE henstilles i bebyggelsens trappeopgange. 6/9
Cykel- og knallertparkering. Der er indrettet rum til cykler og knallerter i gården. Cykler og knallerter må IKKE henstilles i trappeopgange eller kældergange. Tv Der er indgået TV pakke med YOUSEE - grundpakken bliver opkrævet via huslejen, alle andre tillægspakker og ydelser afregnes direkte med YOUSEE. Elevator Alle 3 opgange har elevator, men kun elevator i den midterste opgang kører til kælderen. Eventuelle fejl ved elevatorerne skal straks anmeldes til ejendomskontoret. Altaner Alle boliger har altaner til Prinsessegade og fransk altaner til gården. Der må IKKE bores huller i materialerne på altanen, og materialerne på altanen må IKKE overfladebehandles. Dette omfatter både gulve, vægge, lofter og gelænder på altanen. Der må IKKE udlægges tæpper eller lignende på altanen. Sne og is på altanen må IKKE fjernes med salt eller andre optøningsmidler, da det kan ødelægge betonen. Sne skal fejes op og skovles væk mens det endnu er løst. Fællesgård Der er fælles gård/haveanlæg med institutionen. Anlægget er udført således, at børneinstitutionen primært anvender haven om dagen og beboerne anvender haven om aftenen og i weekenderne. 7/9
Parkering Der er ingen parkeringspladser tilknyttet afdelingen. Affald Husholdningsaffald lægges i poser, der lukkes eller pakkes, inden de kastes i nedfaldsskakten, således at posen kan tåle det lange styrt uden at gå i stykker. Større ting, som vil have vanskeligt ved at passere samt skarpe genstande, glas og lignende må under ingen omstændigheder kastes i skakten. Glas skal anbringes i de offentlige glascontainere. Her står også containere til brug for papir og pap. Større affald som møbler, tæpper og lignende må ikke anbringes i containere i gården, det skal afleveres på nærmeste genbrugsstation. Miljøfarligt affald afleveres til nærmeste genbrugsstation. Det er ikke tilladt at henstille affald eller andre effekter på trapper eller andre fællesarealer Forsikring Afdelingen har en forsikring, der dækker bygningerne ved brand, vandog stormskade m.m. Denne forsikring dækker IKKE skader på dit indbo. Du bør derfor i egen interesse selv tegne en husstands- og ansvarsforsikring, hvis du ikke allerede har en sådan. 8/9
Du er flyttet ind i en afdeling i en almen boligorganisation. En almen boligafdeling er en selvstændig økonomisk enhed med beboerdemokrati. Boligorganisationen administreres af KAB. Det er beboerne, som fastlægger budgettet og dermed bestemmer, hvad der skal ske i afdelingen. Det foregår på et årligt afdelingsmøde, hvor beboere fra alle husstande har stemmeret. Afdelingsmødet vælger også afdelingsbestyrelsen, som i løbet af året tilser, at de vedtagne beslutninger bliver ført ud i livet. Ejendomskontoret står for den daglige drift og udfører de besluttede opgaver. Det betyder også, at afdelingen har sit eget budget hvor indtægterne består af huslejen fra alle, som bor i afdelingen og at der ikke er nogen, som skal tjene på det. Du kan få kontakt til afdelingsbestyrelsen ved henvendelse til ejendomskontoret. Med venlig hilsen Boligselskabet AKB, København 9/9