Referat fra Studierådsmøde d. 7. juni 2016 Skolen for Sociologi og Socialt Arbejde Referatet skal godkendes på næste Studierådsmøde d. 4. oktober 2016 Deltagere: Skolen Sune Q. Jensen, Studieleder Mette Rytter Christensen, Skolesekretær Socialrådgiveruddannelsen Finn Laursen, Studienævnsformand xx, Næstformand Sociologi Jakob Skjøtt-Larsen, Studienævnsformand Sara Line Coulthard, Næstformand By, Bolig og Bosætning Anja Jørgensen, Uddannelseskoordinator Kandidatuddannelsen i Socialt Arbejde Mia Arp Fallov, Studienævnsformand Kathrine Brandsborg Jensen, Næstformand Kandidatuddannelsen i Kriminologi Kim Møller, Studienævnsformand Julie Roed Erhardsen, Næstformand Studienævn for Masteruddannelser Karin Kildedal, Studienævnsformand MBU Betina Jacobsen, Studienævnsformand MBU Maria Appel Nissen, Studienævnsformand MVSA Hans-Jørgen Føns Jørgensen, Næstformand MVSA Erasmus mondus / Nordisk masterudd. Lars Uggerhøj Prodekan Malene Gram Institutleder Trond B. Klausen (København) 10. juni 2016 Indkaldt til mødet: Studienævnsformænd, Næstformænd, Prodekan Malene Gram og Institutleder Trond B. Klausen. Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.
Ad. 2 Godkendelse af referat fra sidste møder (3 x Bilag) Studierådsmøde d. 5. april 2016. Møde om organisationsundervisning d. 6. april 2016. Ekstraordinært studierådsmøde d. 13. april 2016. Alle 3 referater blev godkendt. Ad. 3 Orientering - Økonomi: Det er meddelt, at fakultetet samlet set, er bagud med at bruge penge ift. budget i 2016. Sune opfordrer uddannelserne til at bruge de penge de har på deres drift. Det er ikke planen, at uddannelserne skal have overskud ved udgangen af 2016. Skolen har stadig 3 puljer af hver 80.000 kr., som uddannelserne kan søge midler fra: Uddannelsespuljen, udviklingspuljen samt konference- og rejsepuljen. Lars Uggerhøj orienterer om, at der er underskud på Erasmus Mundus uddannelsen jf. ekstra husleje til de studerende og planlægningsmøder i udlandet. Pt. er underskuddet økonomisk dækket af instituttet. Sune opfordrer Lars til at søge skolen ift. rejser ifm. opstart og planlægning af den nye nordiske masteruddannelse. - Fremdriftsreformen: På AAU har den nye fremdriftsreform ikke haft effekt, da der i forvejen ikke har været de store problemer. Det er derfor besluttet at man udnytter det spillerum der er meldt ud politisk til så at sige, at tilbagerulle fremdriftsreformen. Ændringen fra 1. september 2016 betyder, at de studerende kun er tilmeldt den ordinære eksamen og ikke en re-eksamen, som tidligere. Der bliver dermed mulighed for i højere grad at tage hensyn til de studerendes livssituation, men der opfordres samtidig til at få de studerende igennem uddannelsen rettidigt, som tidligere. Der var tvivl omkring interne regler på Fakultetet og AAU ifm. den nye fremdriftsreform. Prodekan Malene Gram vil undersøge nærmere og vende tilbage. Svar fra Prodekanen efter mødet: Lige mht. fremdriftsreformen her er de sidste høringsvar sendt fra universiteterne til Styrelsen, og man afventer nu, at ændringen i Fremdriftsreformen vedtages. På AAU har man lavet en gruppe, som er i fuld gang med at afgøre, hvordan vi konkret udmønter reformen. Herefter melder Studieservice ud hvad der skal gøres og afholder møder for studiesekretærer og andre, som skal sidde specifikt med dette. Vi beder Studieservice om en procesplan, og om at de melder dette ud, så vi ved, hvad vi skal sige til de studerende ved studiestart. Der kommer altså ikke specifikt noget fra fakultetet, da dette vil være fælles for hele AAU.
Ad. 4 Internationalisering. Oplæg ved Lars Uggerhøj: Hvordan får vi i skolen udnyttet det internationaliseringspotentiale, som ligger i at have at have Erasmus Mundus uddannelsen? Lars orienterer om, at der også starter en nordisk masteruddannelse med opstart og optag pr. 1. september 2017. Der er stor aktivitet på Erasmus Mundus uddannelsen, dog kun inden for uddannelsen og i et lukket miljø og uden inddragelse af andre uddannelser og studerende. I marts blev der lavet et arrangement mellem Erasmus Mundus og KA i Socialt Arbejde, for at de internationale studerende kunne møde danske studerende. Dog mødte kun 2 danske studerende op og alle internationale studerende, hvormed mødet ikke var en stor succes. Der skal være mere fælles internationalisering mellem uddannelserne på Skolen. Der kan evt. inddrages udenlandske forskere og gæsteprofessorer, som i forvejen er ansat/tilknyttet Instituttet, ind i undervisningen. Lars foreslår også, at man inddrager de internationale studerende i studienævnet for KA i Socialt Arbejde, som Erasmus Mundus og den nye nordiske masteruddannelse hører under. Måske ét møde midt i semestret, hvor de kan fortælle studienævnet hvordan de oplever at være studerende på AAU. Det kan også være et led i kvalitetssikringen. Der kom yderligere følgende forslag på mødet: - Kan der laves et arrangement ud over kun en forelæsning, men hvor der også inddrages dialog eller skriveplads. Det kan overvejes, at tilknytte pensum til sådan et arrangement, da det vil få de studerende til at møde op. - Kan de internationale studerende skrive projekt med de danske studerende, trods de er på forskellige studieordninger?? Det er tidligere sket på et Bachelorprojekt på Sociologi mellem Sociologi og Politik og Administration. - Kan de internationale studerende holde oplæg omkring deres projekt til andre danske studerende på tværs af uddannelserne?? - Kan noget af undervisningen på Erasmus Mundus tilbydes til de danske studerende som en del af internationalisering på skolen? - Kan man udbyde fælles valgfag eller feltkursus på tværs af skolen?? Hvert år er der inddraget Buddys fra KA i Socialt Arbejde til de internationale studerende, til at hjælpe dem i gang og lave sociale arrangementer med dem. De er samtidig tilknyttet Buddys fra det Internationale kontor. Sune, Lars og Mia snakker videre om en løsning. Maria og Finn kan også inddrages i den videre proces. Punktet tages op på et senere møde.
Ad. 5 Orientering om instituttets politik for pædagogisk kompetenceudvikling (Bilag) Det er meget relevant, at studierådet diskuterer punktet. Studielederen har et vist ansvar, hvis der er dårlige undervisning. I sidste ende er ansvaret hos Institutlederen, som har personaleansvaret. Trond forklarer omkring politikken og kompetenceudvikling fx via Learning Lab på AAU. Det blev foreslået, at man inden for et vist antal år, fx 3 år, pålægges at deltage i kursus, udvikling eller kompetenceudvikling. Fx med afregning via timeregnskab. Det giver en mere oplagt mulighed for at deltage, end frem for at udskyde det i en travl hverdag. Ift. semesterevalueringer og god og dårlig undervisning, har hverken Trond eller Sune modtaget nogle henvendelser om dårlig undervisning indtil nu. Mange gange bliver de små problemer løst i studienævnene og når ikke op på Skole- eller Institutniveau. Sune opfordrer studienævnene til at sende problematikkerne videre til Skolen/studielederen. Det foreslås også, at man skal klæde semesterkoordinatorerne (på de store semestre) bedre på, til at håndtere problematikker og hvordan de løses. Der er enighed om, at bruge Studierådet til at udveksle erfaringer og sparre ift. problematikkerne i evalueringerne. Ad. 6 Informationsflow vedr. god og mindre god undervisning God undervisning skal belønnes, fx ifm. lønforhandlinger og karriere/skift af stillingskategori. Samtidig skal god undervisning synliggøres, også ifm. undervisningsportfolio. På sociologi er proceduren, at man skal opremse hvem der har fået positive og gode evalueringer, i den samlede opsamling af evalueringerne til studienævnet. Jf. evalueringsplanen som er lavet på Skoleniveau, skal studienævnene synliggøre god undervisning samt sende opsamlinger til høring hos VIP. Idet ros af den enkelte underviser vil fremgår af opsamlingerne, vil det dermed være muligt for den enkelte at dokumentere positive undervisningsevalueringer. Evalueringsplanen er pt. til godkendelse på Fakultetet.
Ad. 7 Forskningsbaseret undervisning - Hvordan gør vi det i praksis? Baggrunden for diskussion heraf, er kritik ifm. AAU s Institutionsakkreditering. Der stilles bl.a. spørgsmål til, hvordan forskningsbaseret undervisning kommer i spil på uddannelserne?? Der er kommet forslag fra Fakultetet ifm. et seminar, om hvordan forskningsbaseret undervisning kan foregå: Små hold og motiverede studerende, men det koster også ekstra ressourcer. Sociologi er pt. i gang med en større diskussion i studienævnet om at lave mere forskningsbaseret undervisning på kandidatuddannelsen. MVSA er opmærksom på hvordan forskningsbaseret undervisning kan inddrages med PBL, dog er de også et lille hold studerende. På Instituttet hører forskningsgrupper og uddannelser ikke sammen, men kører på tværs af instituttet. Det vil derfor være vanskeligt at lade forskningsgrupperne stå for specifikke moduler/semestre. Dette udelukke dog ikke at vi kan og skal diskutere hvad forskningsbaseret undervisning betyder og hvordan opfatter uddannelserne forskningsbaseret undervisning?? Trond og Sune opfordrer til, at Studienævnene diskuterer hvordan forskningsbaseret undervisning kan bruges mere på uddannelserne. Punktet tages op på et senere møde i studierådet. Ad. 8 Skoleseminar Sune opfordrer studienævnene til at diskutere de 2 spørgsmål, som skal drøftes på skoleseminaret og som tidligere er rundsendt: Ressource/timebesparende tiltag. Alle studienævn bør, som et punkt på et studienævnsmøde, drøfte ideer til at løfte undervisningen med et mindre forbrug af undervisningsressourcer. Arbejdsmarkedsrelevans. Studienævn med ledighedsproblemer bedes, som et punkt på et studienævnsmøde, drøfte arbejdsmarkedsrelevans. Udgangspunktet er, at Sociologi, KA i Socialt Arbejde og Kriminologi deltager i drøftelserne om arbejdsmarkedsrelevans. Disse drøftelser er vigtige for idegenerering/input til seminaret. Desuden bedes studienævnene undersøge om de har viden, som kan kvalificere drøftelserne om arbejdsmarkedsrelevans på skoleseminaret: Hvilken videns grundlag ligger uddannelserne inde med ift. job og
arbejdsløshed? Uddannelserne opfordres til at se på referater fra aftagerpaneler, statistikker, referater mm Drøftelse af hvorvidt alle skal deltage i den del af seminaret som omhandler arbejdsmarkedsrelevans? Punktet omkring arbejdsrelevans og arbejdsløshed er ikke aktuelt for Socialrådgiveruddannelsen og Masteruddannelserne. Sune lader det derfor være op til Masteruddannelserne, om de vil deltage i seminaret. Det er dog en præmis at diskussionen vil omhandle konkrete tiltag og ikke mere abstrakte overvejelse om sammenhæng mellem teori og praksis. Vedr. Socialrådgiveruddannelsen har Finn meldt afbud til seminaret. Prodekan Malene Gram anbefaler, at inddrage Karrierecentret og Matchmaking på AAU, da de har en stor viden inden for dette felt. Ad. 9 Opsamling af PR kampagner for BBB, MVSA og MBU - Hvor mange studerende ser vi ud til at få, og har kampagnerne haft en effekt? Der har kørt kampagner for både KA i BBB, MVSA og MBU i foråret 2016 ifm. optag. MBU har 25/26 ansøgning pt. Ansøgningsfristen holdes åben indtil studiestart og der håbes på 30 studerende. Det vides ikke, hvordan ansøgerne er blevet opmærksomme på uddannelsen. Derfor vil der i semesterevalueringen til 1. semester, spørges hertil. KA i BBB har ca. 40 ansøgninger til studiestart. Det vides ikke hvor de studerende har set reklamen for uddannelsen. Der er en større andel studerende fra KU, RUC og AU, end tidligere, der har søgt ind. Reklamekampagnen i foråret omfattede facebook, plakater, Metro Express og video. MVSA har 10 ansøgere, og vil gerne have lidt flere. Det er mange forskellige faglige baggrunde, de ansøgte har. Man kan ikke få tilskud til uddannelsen. Der kan i år dog søges om kompetencemidler på 50.000 kr., og dermed kommer uddannelsen til at koste 80.000 kr. Reklamen omfattede facebook, link in mm. Ad. 10 Øgede TAP-ressourcer til Skolen - Hvordan udnytter vi bedst muligt den øgede TAP dækning af skolen, specifikt med henblik på facilitering af kvalitetssikringen? Mette bliver skolesekretær på fuld tid fra 1. august 2016. Det giver uddannelserne mulighed for assistance og hjælp ift. kvalitetssikring. Punktet tages op til næste møde.
Ad. 11 Eventuelt - Fælles evalueringsplan for skolen er sendt til godkendelse ved Fakultetet. Planen er tilpasset de forskellige uddannelser ud fra tidligere møder. - Uddelegering af arbejdsdelingen på Skolen. Der er lavet en ansvarsfordeling på økonomi. Der mangler stadig en fordeling på en række opgaver på uddannelserne, så det afspejler hvem der i praksis har ansvaret for og udfører opgaverne. Prodekan Malene Gram orienterede om, at der er lavet instrukser/arbejdsbeskrivelser på CGS, og at Sune kan henvende sig til Institutleder Marianne Rostgaard. - Finn har rejst spørgsmålet omkring timer til uddannelserne og den samlede timeramme, samt hvordan uddannelserne kan dele timer og planlægge uddannelsen. Sune medgiver, at der bør laves en ressourceoversigt og aftales hvordan timerne kan fordeles på uddannelserne. - Sune har fået en henvendelse fra Karrierecenteret, som har efterspurgt at sociologi inddrages i talentprogrammet Scandinavian Talent. Sune vil henvende sig til Karrierecentret om der ikke også kan bruges studerende fra Kriminologi og KA i Socialt Arbejde, da de også kan have gavn af at deltage. - Der er kommet ny ledighedsstatistik over Samfundsvidenskab på AAU. Denne drøftes på skoleseminaret. Referat: Mette Rytter Christensen