Tips om brug af Windows 7 Indhold Tips om brug af Windows 7... 1 Hvor er tingene blevet af?... 1 Irriterende adfærd... 1 Windows beslutter hvordan mapper vises... 2 Alt+tab... 2 Vinduer maksimeres uønsket... 2 My Computer... 2 Falder din computer i søvn?... 2 Stifinder... 2 Tidsbesparende tilpasninger... 4 Søgefunktionen... 5 DMU s programmer... 6 Få programmerne til at makke ret!... 6 Den tid du bruger på notatet skulle gerne komme mangefold igen! Vær opmærksom på den ny søgefunktion! Hvordan får man adgang til Skrivebordet? Man kan spilde megen tid på at få tingene til at fungere, når man går fra Windows XP over til Window 7. Dette notat giver i kort form nogle væsentlige tips. Tanken er, at den tid du bruger på at læse det og bruge opskrifterne skal komme mangefold igen. Notatet er udarbejdet af Helge Rørdam Olesen (Institut for Miljøvidenskab). Nogle af tipsene afspejler arbejdsmetoder, som jeg personligt finder effektive, mens andre måske har andre foretrukne metoder. Det står enhver frit for at plukke, hvad han/hun finder nyttigt. Notatet dækker selvfølgelig langtfra alt hvad der er nyt i Windows 7. Du kan supplere notatet ved at kigge i den officielle Microsoft-dokumentation inklusive demonstrationsvideoer som du kan komme frem til fra Startknappen > Help and Support. Hvor er tingene blevet af? Et hyppigt problem for ny Windows 7-brugere er: Hvordan Søren får man adgang til at gøre det samme, som man uden tøven kunne gøre i Windows XP? Her i notatet følger opskrifter på en række af den type problemer. Men hvis du ikke finder opskriften her, er det vigtigt at være klar over, at den ny søgefunktion i Windows 7 er ganske effektiv til at hjælpe dig over de frustrationer, du måtte møde. Søgefunktionen beskrives i et særskilt afsnit. Den skrivebordsikon, som fandtes på Task bar i Windows XP, er forsvundet. Men faktisk er det yderst let at åbne skrivebordet: Flyt musen helt ud til højre nede på Taskbar. Straks bliver skrivebordet fremvist, og hvis du klikker på musen får du adgang til det. Du kan også benytte en tastaturgenvej: Windows-tast + D. Irriterende adfærd Der er forskellige nyskabelser i Windows, hvoraf nogle er smarte, mens andre kan føles irriterende af visse personer og til visse tider. Som oftest er der en work-around, så man alligevel kan opnå det man ønsker. Her er nogle eksempler. Sidst gemt: 15-09-2011 Udskrevet: 15-09-2011 1
Windows skelner mellem 5 typer mapper Windows beslutter hvordan mapper vises Hvis man har en mappe med mange billeder vil filerne blive vist som små miniature-billeder, selv om du måske tidligere har bedt om at få vist mapper med detaljevisning (en liste med filnavn og fildato). Det skyldes, at Windows skelner mellem 5 typer mapper, og at Windows optimerer visningen i henhold til typen. Windows vil standardmæssigt opfatte en mappe med mange billeder som værende af type Pictures. I afsnittet Stifinder er det beskrevet, hvordan du får Windows til at makke ret. Alt+tab I samtlige Windows-versioner kan man skifte mellem kørende programmer ved at bruge tastkombinationen Alt+Tab. Som noget nyt viser der i Windows 7 nogle minivinduer, mens man bruger Alt-tab. Det kan se smart ud, men for mig føles det håbløst irriterende. Jeg vil f.eks. gerne lynhurtigt kunne udvælge et blandt 15 åbne programmer. Det ny interface gør det meget sværere at få overblik. Microsoft har ikke forsynet Windows 7 med nogen nem mulighed for at genindføre den klassiske opførsel af Alt+Tab. Det har vi rådet bod på, idet der er stillet et lille værktøj til rådighed. Du finder det via Startknappen > All Programs > DMU Services > PC Support > Windows 7 > Alt + Tab Classic Style Via samme sti finder du en mulighed for at genindføre den opførsel, som Windows 7 er født med (vælg Alt + Tab Win 7 style). Vinduer maksimeres uønsket Det sker jævnligt for mig, at vinduer maksimeres, når jeg blot vil flytte dem (så jeg kan komme til samtidig at se et underliggende vindue). Hvordan kan det undgås? Man kan søge efter maximize. Det leder til emnet Turn off automatic window arrangement, som fører videre til Make the mouse easier to use > Make it easier to manage windows. Her kan man sætte kryds ved Prevent windows from being automatically arranged when moved to the edge of the screen. My Computer Standardmæssigt findes der ikke nogen My-Computer-ikon på Skrivebordet, når Windows 7 er installeret. Du kan dog let få den frem: Højreklip på skrivebordet, vælg Personalize, og dernæst Change desktop icons. Her kan du afkrydse at du vil have vist Computer. Falder din computer i søvn? Jeg var noget overrasket over at min computer virkede død, da jeg havde efterladt den frokostpausen over. Forklaringen er, at fra Microsofts side er Windows 7 som standard sat til at følge en 'balanced power plan', der lader computeren falde i søvn efter ½ time. Den skal tændes på computerens strømkontakt. Hvis du oplever dette som et problem, så brug søgefunktionen og indtast power. Det fører dig til Change power-saving settings. Stifinder Stifinder er krumtappen i den daglige brug af PCen, så det er værd at bruge lidt tid på at lære at begå sig i forhold til den. Der er mange praktiske nye finesser men også meget, der gøres anderledes end tidligere med tilhørende frustrationer. 2
Savner du menuerne? Tryl dem frem med Alt! De gammelkendte menuer er væk!tingene kan gøres på ny måder, men man kan let trylle menuerne (File, Edit,View, Tools, Help) frem, hvis man savner dem: Tryk blot på Alt-tasten. Adresselinjen: Skift let mellem to måder at vise adresser på Adresselinjen i Stifinder er forbedret, bl.a. ved at den er blevet klikbar, så man kan gå op i hierarkiet ved at klikke på det niveau man ønsker at gå til. Et klik et tomt sted i adresselinjen bevirker, at adressen vises på den traditionelle måde med baglæns skråstreger. I øvrigt myldrer området omkring adresselinjen med små, smarte knapper. Således er der forskel på nedpilen til venstre og til højre for adressen: Den højre fremkalder adresser, du senest har tastet ind, mens den venstre viser de adresser, du senest har besøgt. Prøv at eksperimentere lidt med at føre musen hen over adresselinjen og klikke forskellige steder. Nyttige genvejstaster i træstrukturen: Alt + samt Ctrl+Shift+E Hvis man vil bevæge sig op i træstrukturen uden brug af musen kan det klares ved at bruge Alt +. I stifinderen i Windows XP havde man et vindue med to paneler, hvor det venstre havde træstruktur; det savnede jeg, da jeg gik over til Windows 7, fordi det giver mulighed for at let at flytte en mappe til en øvre mappe. Men der findes en simpel metode til at få vist træstrukturen, blot man kender hemmeligheden: Brug tastaturgenvejen Ctrl+Shift+E! Derved får du i venstre panel (nede under overskriften Computer) vist alle foldere i niveauet over det aktuelle. Tilknytning af filtyper Tilknytning af programmer til filtyper foregår lidt anderledes end tidligere sådan set lettere, man skal bare vide at man ikke kan bruge den gamle metode med indstilling af filtilknytning. I Stifinder højreklikkes på en fil med pågældende extension, man vælger Open with, og Choose default program. Kan du ikke lige huske opskriften, så brug søgefunktionen (søg f.eks. efter extension eller type). Anbefaling: Indstil Stifinder, så den viser 'Detaljer' Ikon til valg af visning Trin 1: Sørg for at mappen er optimeret til General items Trin 2: Sørg for at alle mapper med General items bliver vist med detaljer Min anbefaling er at indstille Stifinder, så du i almindelighed får vist "Details" i stedet for ikoner. "Details" indebærer, at du får vist dato og størrelse for filerne, og i særdeleshed at du kan sortere filerne efter dato eller navn. For oven til højre er der et ikon på menulinjen, som giver muligheden for at vælge mellem visning med ikoner, detaljer osv.. Opskriften på altid at få alle mapper vist med detaljer består af følgende række trin: Højreklik på en mappe og vælg Properties. Vælg fanebladet Customize egenskaber. Her står Optimize this folder for. Du skal være klar over, at Windows skelner mellem 5 typer mapper og optimerer visningen på grundlag af typen. Således vil Windows standardmæssigt opfatte en mappe med mange billeder som værende af type Pictures, og vil være tilbøjelig til at vise sådanne mapper med et lille billede for hver fil. Men vælg nu at optimere mappen til General items, uanset hvad den var i forvejen. Tryk OK, så du kommer tilbage til Stifinder. Bed nu om at den aktuelle mappe bliver vist med detaljer (brug ikonet foroven til højre i Stifinders menulinje). Gå dernæst ind i menuen Organise > Folder and search options. Vælg fanen View, og tryk dernæst på knappen Apply to all folders. Du opnår hermed, at alle mapper af den aktuelle type dvs. med et indhold af General items bliver vist med detaljer. Sidst gemt: 15-09-2011 Udskrevet: 15-09-2011 3
Trin 3: Tving alle mapper til at blive vist opfattet som General items Er du generet af en grøn "Progress bar"? Spar tid! Tilpas mappen Favorites mhp favoritmapper Tilpas Startmenuen mhp favorit programmer Måske er du tilfreds med det resultat, du nu har nået. Men det indebærer, at hvis du bruger Stifinder i en mappe med mange billeder, vil Windows på egen hånd beslutte at mappen er af typen Pictures og dermed ikke vise den med detaljer. Hvis du ikke vil affinde dig med det, kan du stille dig i roden af hver diskdrev, højreklikke, og på samme måde som i trin 1 finde fanebladet Customize, men denne gang sørge for at der er sat kryds i Also apply this template to all subfolders, før du vælger at optimere drevet til General items. (Hvad C-drevet angår, nytter det ikke at stille dig på selve roden af drevet og højreklikke du må i stedet markere alle de mapper, der ligger i roden, før du højreklikker). Hvis du føler dig generet af en grøn "Progress bar", der snegler sig afsted øverst i Stifinder-vinduet, når du klikker på en stor mappe i Stifinder, så har det sandsynligvis også at gøre med indstillingen af mappetypen: Windows er i gang med at danne miniaturebilleder af de fotos, der måtte være i mappen. Det kommer du ikke ud for, hvis mappen er optimeret til 'General items'. Tidsbesparende tilpasninger Det er en god idé at lave en række tilpasninger. Ideen er at gøre dine favoritmapper, dine favoritprogrammer og dine favoritfiler let tilgængelige og derved spare tid i det lange løb. I Stifinder finder du mappen Favorites (øverst til venstre). Det er en god idé at befolke den med mapper, som du gerne vil have let adgang til. Den er nemlig let tilgængelig fra dialogboksene til at åbne og gemme filer, som du møder i en lang række programmer. Mappen Favorites tilpasses således: Åbn Stifinder Klik på Favorites. I højre vindue ses de aktuelle Favoritter. Som udgangspunkt er der ikke særlig mange. Åbn en ny Stifinder og find en mappe, du gerne vil have inkluderet blandt Favorites. Klik på den og træk den med musen hen til Favorites i den første Stifinder. Slip først musetasten, når der står "Create link in Favorites". Hvis du gerne vil have let adgang til et program, så kan du fastgøre det enten til Startmenuen eller til Task Bar. Fastgørelse til Task Bar kendes også fra Windows XP, mens fastgørelse til Startmenuen er nyt for Windows 7. Opskrift: Klik på Startknappen og find dernæst ikonet for det program, du vil gøre tilgængeligt. Højreklik på det og vælg "Pin to Start Menu". Som resultat bliver det permanent tilgængeligt i øverste højre del af den menu, som Startknappen kalder frem (en tynd blå linje adskiller de programmer, som man selv har fastgjort, fra de øvrige, som Windows tager sig af). Programmerne over den blå linje er fastgjorte (pinned) 4
Definer evt. din egen genvejstast til at starte dine favoritprogrammer Eksempel på jump liste for Internet Explorer Til dine hyppigst benyttede programmer, f.eks. Word, kan du definere en tastekombination, der starter programmet. Opskriften er til dels den samme som for tilpasning af Startmenuen: Opskrift: Klik på Startknappen og find dernæst ikonet for det program, du vil gøre tilgængeligt. Højreklik på det og vælg "Properties" (nederst). Stil dig i feltet "Shortcut key" og tryk en tastekombination, f.eks. Ctrl+Alt+W for Word (kombinationen Ctrl+Alt samt et bogstav er god, fordi der sjældent vil være konflikt med andre programmers brug af genvejstaster). En nyskabelse i Windows 7 er, at du kan højreklikke på programikonerne på Taskbar, og derved fremkalde en såkaldt 'Jump list'. Jump listen har bl.a. et afsnit med overskriften "Frequent", som giver adgang til hurtigt at få åbnet de filer, du senest har benyttet i det pågældende program programmet kan være Word, Internet Explorer, eller et vilkårligt andet. Men du kan også selv tilføje filer til Jump listen, så de bliver fastgjort permanent til Jump listen. Opskriften er uhyre enkel: Tag fat i en fil, du gerne vil have tilføjet til en jumpliste, og træk den ned til et tomt sted på Task Bar. Slip museknappen, når du ser en besked i stil med "Pin to Microsoft Word 2003". Windows benytter filens type til at afgøre, hvilket programs jumpliste, du gerne vil have filen gjort tilgængelig fra. Søgefunktionen kan mere end man forestiller sig Søgefunktionen En god nyhed i Windows 7 er at den har en vældig brugbar søgefunktion, som kan hjælpe med adskillige typer opgaver. Den er eksempelvis nyttig i følgende sammenhænge: Du ønsker at få hjælp til en funktion i Windows, f.eks. så Windows holder op med en eller anden irriterende adfærd. Du ønsker at hurtigst muligt at få startet et program det kan være et systemværktøj i Windows eller et tredieparts program. Du søger et dokument eller en mail med et bestemt indhold. Søgefunktionen aktiveres, så snart du trykker på Startknappen nederst til højre. Du kan så fortsætte med at indtaste et eller flere ord. Bemærk, at søgefunktionen er ikke kun nyttig til at finde obskure ting, den kan faktisk også være en hurtigere metode til at udføre en opgave end traditionel museklikning. Her følger nogle eksempler på søgefunktionens anvendelighed. Windows 7 maksimerer vinduer, hvis du hurtigt fører dem ud til skærmens kant. Hvis det irriterer dig, fordi du tit kommer til at maksimere vinduerne uden at ville det, så indtast blot ordet Maximize, og du får tilbudt at gå til vinduet Turn off automatic window arrangement. Du vil gerne føres hen til det sted i kontrolpanelet, hvor man kan tilføje/fjerne programmer. Skriv Program i søgeboksen, og du får tilbudt at gå til vinduet Add or remove programs. Du vil gerne starte Powerpoint. Det kan gøres ved at skrive power, og du får straks tilbudt at starte Powerpoint Du søger mails, hvori navnene Jones og Jensen optræder. Skriv Jones Jensen Resultatet er måske 99 mails under overskriften Microsoft Outlook (99) Klik på overskriften, og du får en liste a la nedenstående. Sidst gemt: 15-09-2011 Udskrevet: 15-09-2011 5
Søgeresultatet er baseret på et indeks, som Windows til stadighed holder opdateret i baggrunden. Derfor kommer resultatet hurtigt. Umiddelbart søges der kun efter mails og filer på dit C-drev. Du kan godt styre, hvad der skal indekseres (søg på indexing for at få adgang til det), men filer på netværksdrev lader sig ikke indeksere, medmindre du laver en offline kopi af dem. Når det gælder om at finde dokumenter og mails i en ruf, fortrækker jeg personligt at have adgang til et decideret desktop søgeprogram, eksempelvis Copernic Desktop Search (se Bazaren: http://bazaren.dmu.dk/vejledninger/it-info/vejledninger/diverse/ fordi det indekserer netværksdrev og præsenterer søgeresultaterne yderst overskueligt. DMU s programmer I Windows XP fik du adgang til DMU Programs og DMU Services via knappen Start. Under Windows 7 skal du gøre et lille ekstra arbejde: Du skal gå via Start > All programs for at finde dem. Få programmerne til at makke ret! De fleste programmer kan uden problemer installeres og køre under Windows 7. Men der er undtagelser og nyttige ting, man bør vide. Dette er beskrevet i et særskilt notat: Tips om programmer under Windows 7 (p.t. under udarbejdelse). 6