BACKUP HD-SERIEN - BRUGERVEJLEDNING

Transkript

1 BACKUP HD-SERIEN - BRUGERVEJLEDNING

2 TAK fordi du har købt ClickFree Backup. Denne vejledning er udarbejdet for at hjælpe dig med at bruge produktet, men generelt håber vi at produktet er intuitivt og at du ikke får brug for vejledningen. Indholdsfortegnelse Kom godt i gang... 2 Vigtige funktioner... 2 Pakkens indhold... 2 Systemkrav... 2 Sådan tager du backup af din computer... 3 Oversigt... 3 Backup af dine filer med ClickFree Backup... 3 Gendannelse af filer til din computer... 5 Oversigt... 5 Filgendannelse... 5 Backupstyring... 7 Oversigt... 7 Ændring af backup-indstillinger:... 7 Omdøbning af en pc der allerede er taget backup af: At fjerne en pc der tidligere er taget backup af: Værktøj: Oversigt: Udfør en master-nulstilling: Software-opdateringer: Display-sprog: Visning af backup-filer: Oversigt Visning af oversigt over backup-filer: Gennemse backup-filer: Søg efter backup-filer: Vis foto-thumbnails: Bearbejdning af dine fotos Oversigt: Sådan udskriver du dine fotos på din egen printer: Sådan vedhæftes dine fotos til en (kun med Microsoft Outlook og Outlook Express): Sådan oprettes et foto som desktop-baggrund: Fejlfinding Ofte stillede spørgsmål

3 Kom godt i gang Husk, at dette backup-produkt er beregnet til at være en ekstra kopi af dine computerdata, ikke den eneste kopi af dine data. At have 2 kopier (redundans), er det der beskytter dine vigtige data. Brug dit backup-apparat for at have en sikker kopi af dine data. Vigtige funktioner ClickFree backup-teknologi o Starter automatisk når den er tilsluttet til din computer o Kræver ingen softwareinstallation eller indstilling o Søger automatisk efter og tager backup af vigtige filer på din computer Brugerdefinerbare backupindstillinger o Inkluderer indstillinger til brugerdefinerede, udvidede filnavne og komplet backup af mapper o Kører stadig som ClickFree, selv efter brugerdefinerede indstillinger Multi-PC backup o Har kapacitet til backup af op til 10 computere, afhængig af ledig plads Fotofremviser o Se sikkerhedskopierede fotos som thumbnails og i større format Pakkens indhold Din ClickFree Backup-pakke indeholder: ClickFree backup-apparat USB-kabel Systemkrav Microsoft Vista (alle versioner), Microsoft Windows XP (alle versioner) eller Microsoft Windows 2000 (med SP4) En ledig USB-port (en ekstra USB-port er muligvis nødvendig, hvis der kræves ekstra kraft for at starte apparatet) Min. 10 MB fri plads på den computer der skal tages backup af 2

4 Sådan tager du backup af din computer Oversigt ClickFree Backup er et brugervenligt apparat til computerbackup, der automatisk søger efter og tager backup af filer der er gemt på din computer. Ingen hardwarekonfiguration eller softwareinstallation er nødvendig. Backup-proceduren begynder så snart apparatet er koblet til din computer med det medfølgende USB-kabel. Backup af dine filer med ClickFree Backup 1. Sørg for, at din computer er tændt. Sørg for, at din computer er tændt og er helt startet op. Hvis din computer er indstillet med brugerkonti, skal du vælge dit brugernavn og indtaste dit password før du fortsætter til trin Tilslut ClickFree Backup til din computers USB-port. Tilslut det medfølgende USB-kabel til både ClickFree Backup og din computers USB-port. Tilslut ikke ClickFree Backup til din computer før den er helt startet op. Hvis du tilslutter ClickFree -apparatet før, vil dette forhindre at det starter op af sig selv. Vent 60 sekunder indtil ClickFree Backup starter af sig selv. 3. Nedtællingsskærmbilledet vises på din computer. For Windows XP/2000: Når apparatet er tilsluttet, vises nedtællingsskærmbilledet på din computer og backupnedtællingstimeren starter. Når timeren når nul, starter backup en automatisk. Der kan være en ganske lille forsinkelse fra tilslutningen af ClickFree Backup og til nedtællingsskærmbilledet vises. For Windows Vista : Når apparatet er tilsluttet, kan et vindue vises på din skærm der hedder AutoPlay-vinduet. Marker afkrydsningsfeltet Always do this for software and games ( Markeres altid for software og spil ) hvis dette skærmbillede vises, og klik derefter på Start ClickFree Backup. Nedtællingsskærmbilledet vises derefter på din computer og nedtællingstimeren starter. Når timeren når nul, starter backup en automatisk. Der kan være en ganske lille forsinkelse fra tilslutningen af ClickFree Backup og til AutoPlay-skærmbilledet vises. Hvis AutoPlay- 3

5 vinduet vises på din pc, vises det kun én gang, hvis du markerer det pågældende afkrydsningsfelt. Bemærk: Klik på tasten Start Now ( Start nu ) for at starte backup med det samme. Klik på tasten Options ( Indstillinger ) for at ændre backup-konfigurationen, eller for at få adgang til andre hjælpeprogrammer. Hvis nedtællingsskærmbilledet eller AutoPlay-vinduet ikke vises inden for ca. 60 sekunder efter tilslutning af dit apparat, henvises til afsnittet Fejlfinding i denne brugervejledning. 4. Backup starter af sig selv. ClickFree Backup søger automatisk efter og tager backup af vigtige filer på din computer. Den tid der kræves for at fuldføre denne proces, afhænger af din computers konfiguration og antal filer på din computer. For Windows Vista : Hvis ClickFree Backup støder på en fil der er i brug og låst af programmet, vises vinduet Windows User Account Control ( Windows Brugerkontokontrol ). Klik på tasten Continue ( Fortsæt ) hvis dette vindue vises, for at give ClickFree Backup tilladelse til at tage backup af disse filer. 5. Når backup en er fuldført, er du færdig! Frakobl ClickFree Backup fra din computer og opbevar det på et sikkert sted når din backup er færdig. Husk at tage backup med jævne mellemrum, ved ganske enkelt at sætte stikket i igen. Når din backup er færdig, kan du også vælge at gennemse dine backup-filer. Se afsnittet Visning af backup-filer for yderligere oplysninger. 4

6 Gendannelse af filer til din computer Oversigt Med gendannelsesfunktionen kan du gendanne mistede filer der er taget backup af tidligere med ClickFree Backup. Gendannelse af filer til en computer sletter dem ikke i ClickFree Backupapparatet. Når du gendanner dine filer, kan du vælge mellem at gendanne alle dine backup-filer eller valgte filer. Filgendannelse Sådan gendannes valgte filer: 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Restore ( Gendan ) før timeren når nul. Skærmbilledet Select PC (Vælg pc) vises derefter. Tasten Restore ( Gendan ) vises kun hvis du har taget backup af nogle filer på apparatet. 2. Vælg den computer der er taget backup af og som du vil gendanne dine filer fra i skærmbilledet Select PC (Vælg pc) og klik derefter på Next ( Næste ). Hvil du vil gendanne filer fra mere end én computer, skal du køre proceduren Gendan igen for hver computer. 3. Hvis du vil gendanne nogle af filerne i denne backup (ikke alle filer) skal du klikke på Restore Selected ( Gendan valgte ). Derefter vises vinduet Restore Selected (Gendan valgte). 4. Vælg de filer du vil gendanne. Klik i feltet (markeret) ved siden af den fil du vil gendanne, for at vælge en fil. Hvis du vil vælge en hel mappe, skal du klikke i feltet (markeret) ved siden af mappen. Hvis du vælger en mappe, vælges hele mappens indhold, inklusive undermapper. Brug ikonerne +/ til at udvide/minimere mappestrukturen med. Klik på Next ( Næste ) når du har afsluttet dit valg. Dette åbner vinduet Select Drive (Vælg drev). 5. Vælg det drev (dette er stedet på din computer) du vil gendanne og klik på Start Restore ( Start gendannelse ). Som standard, bliver dine filer gendannet på Drev:\Gendannede filer\computernavn, hvor Drev er det destinationsdrev du har valgt og Computernavn er navnet på den computer du vælger fra forrige menu (hvorfra der blev taget backup af filerne). 5

7 Du kan ændre det drev du vil gendanne, ved at klikke på drevets bogstav der er angivet på denne side. Dette vil vise de ledige drev du kan bruge. Klik på Change folder ( Skift mappe ) for at vælge en anden mappe til at gemme dine gendannede filer i. Dette giver dig mulighed for selv at vælge hvor du vil gemme dine gendannede filer. 6. Klik på Start Restore ( Start gendannelse ) for at gendanne dine filer til denne pc når du har valgt destinationsdrev og -mappe. ClickFree Backup starter derefter gendannelsesprocessen. Processen kan vare adskillige minutter, afhængig af din computers konfiguration og størrelse og antal filer der gendannes. 7. Når gendannelsen er afsluttet, kan du frakoble ClickFree Backup fra din computer. For nemheds skyld, findes et link på din desktop til den mappe du har gemt dine gendannede filer i. Sådan gendannes alle dine filer: 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Restore ( Gendan ) før timeren når nul. Skærmbilledet Select PC (Vælg pc) vises derefter. Restore (Gendan) -tasten vises kun hvis du har taget backup af nogle filer på apparatet. 2. Vælg den computer der er taget backup af og som du vil gendanne dine filer fra i skærmbilledet Select PC (Vælg pc) og klik derefter på Next ( Næste ). Hvil du vil gendanne filer fra mere end én computer, skal du køre proceduren Gendan igen for hver computer. 3. Klik på Restore All ( Gendan alle ). Dette åbner vinduet Select Drive (Vælg drev). 4. Vælg det drev (dette er stedet på din computer) du vil gendanne og klik på Start Restore ( Start gendannelse ). Som standard, bliver dine filer gendannet på Drev:\Gendannede filer\computernavn, hvor Drev er det destinationsdrev du har valgt og Computernavn er navnet på den computer du vælger fra forrige menu (hvorfra der blev taget backup af filerne). Du kan ændre det drev du vil gendanne, ved at klikke på drevets bogstav der er angivet på denne side. Dette vil vise de ledige drev du kan bruge. Klik på Change folder ( Skift mappe ) for at vælge en anden mappe til at gemme dine gendannede filer i. Dette giver dig mulighed for selv at vælge hvor du vil gemme dine gendannede filer. 5. Klik på Start Restore ( Start gendannelse ) for at gendanne dine filer til denne pc når du har valgt destinationsdrev og -mappe. ClickFree Backup starter derefter 6

8 gendannelsesprocessen. Processen kan vare adskillige minutter, afhængig af din computers konfiguration og størrelse og antal filer der gendannes. 6. Når gendannelsen er afsluttet, kan du frakoble ClickFree Backup fra din computer. For nemheds skyld, findes et link på din desktop til den mappe du har gemt dine gendannede filer i. Backupstyring Oversigt ClickFree Backup er beregnet til automatisk søgning efter og backup af alle dine datafiler. Hvis du alligevel ønsker at tilpasse den måde hvorpå ClickFree Backup laver backup af din computer på, eller styrer dine backup-filer, kan du gøre dette ved at administrere dine backups. Ved at administrere dine backup-filer kan du: Ændre backup-indstillinger, herunder: o Ændre hvorfra der bliver taget backup af valgte filtyper o Ændre de filtyper der skal tages backup af o Vælge mapper som hele indholdet skal tages backup af Omdøbe en computer der er taget backup af Fjerne data fra en computer der tidligere er taget backup af ClickFree Backup har kapacitet til backup af mere end én computer ad gangen, men ændringer i backup-indstillinger (udvidede filnavne, placeringer og mappers komplette indhold) kan kun udføres på den computer som apparatet aktuelt er tilsluttet til. Ændring af backup-indstillinger: Ved at ændre backup-indstillingerne kan du: Vælge hvor ClickFree Backup skal søge efter specifikke filtyper Vælge de filtyper der skal søges efter, herunder tilføjelse/fjernelse af brugerdefinerede filtyper Vælge hvilke mapper der skal laves komplette kopier af, uanset filtyper Når du justerer backup-indstillinger, tager ClickFree Backup kun backup af filer der opfylder alle de specificerede kriterier. Hvis, for eksempel, begge filtyper og specifikke steder hvor der skal søges efter valgte filtyper, er indstillet, skal en fil opfylde begge kriterier for at der kan tages backup af den. En undtagelse herfra er en fuldstændig mappe-backup. Hvis en mappe er valgt til at blive fuldstændig kopieret, tager ClickFree Backup backup af hele mappens indhold, uanset andre kriterier der er fastsat. Bemærk, at ukorrekte ændringer af disse indstillinger, kan resultere i mistede filer eller en ufuldstændig backup. 7

9 Sådan ændres backup-indstillingerne: 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Indstillingsskærmbilledet vises derefter. 2. Klik på Manage Settings and PCs ( Administrer indstillinger og pc er ). 3. Sørg for, at den computer som ClickFree Backup er tilsluttet til, er valgt i panelet til venstre. Klik på Change Backup Settings ( Skift backup-indstillinger ). Skærmbilledet Step 1 - Select File Types to Backup (Trin 1 Vælg filtyper der skal laves backup af) vises. Backup-indstillinger kan kun justeres for den computer som dit apparat aktuelt er tilsluttet til. Hvis Skift backup-indstillinger ikke er aktiveret, betyder dette at apparatet ikke er tilsluttet til den valgte computer. 4. Vælg de kategorier/filtyper der skal tages backup af. Dette trin giver dig mulighed for at vælge de filtyper du vil tage backup af. Filtyper er opdelt i kategorier. Hvis du kræver et udvidet filnavn der ikke er angivet i listen, kan du tilføje det som et brugerdefineret, udvidet filnavn. Vælg de kategorier af filtyper du vil tage backup af (som standard er alle filtyper valgt). For at få ClickFree Backup til at inkludere en kategori i en backup, skal du sørge for, at feltet ved siden af kategoriens udvidelse er markeret. For at få ClickFree Backup til at udelade en kategori-udvidelse, skal du sørge for, at feltet ved siden af kategoriens udvidelse ikke er markeret. Du kan også vælge at inkludere/ekskludere specifikke, udvidede filnavne inden for en kategori. Klik på + ved kategoriens navn, for at få vist individuelle, udvidede filnavne inden for en kategori. Dette viser alle udvidede filnavne inden for en kategori. For at inkludere det udvidede filnavn i din backup, skal du huske at markere feltet ved siden af filtypen. For at ekskludere det udvidede filnavn i din backup, skal du huske at fjerne markeringen i feltet ved siden af filtypen. ClickFree Backup giver dig også mulighed for at inkludere dine egne brugerdefinerede, udvidede filnavne. Klik på Add File Type ( Tilføj filtype ) for at tilføje en brugerdefineret udvidelse. Vinduet Add File Type (Tilføj filtype) vises. Indtast det udvidede filnavn du vil lave en backup af og klik på Save ( Gem ). Klik på navnet på den udvidelse du vil fjerne og klik derefter på Remove File Type ( Fjern filtype ) for at fjerne en eksisterende, brugerdefineret filtype. Klik på Yes ( Ja ) for at fjerne det udvidede filnavn. Bemærk, at kun brugerdefinerede, udvidede filnavne kan fjernes. Klik på navnet på den udvidelse du vil redigere og klik derefter på Edit File Type ( Rediger filtype ) for at redigere en eksisterende, brugerdefineret filtype. Vinduet "Rediger filtype" vises. Rediger det udvidede filnavn og klik på Save ( Gem ). 8

10 Klik på Next ( Næste ) når du har afsluttet ændringen af de udvidede filnavne du vil tage en backup af. Bemærk, at filtyperne i dette trin kombineres med de mapper der vælges i næste trin for at bestemme hvilke filer der laves backup af. Ukorrekte indstillinger i disse trin kan resultere i mistede filer, eller en ufuldstændig backup. 5. Vælg hvor ClickFree Backup skal søge efter specifikke filtyper. Dette trin giver dig mulighed for at fortælle ClickFree Backup hvor der skal søges efter specifikke filtyper. Klik på Search entire computer ( Søg i hele computeren ) (standardindstilling)for at få ClickFree Backup til automatisk at søge i hele computeren (undtagen i eksterne datalagre, optiske drev og netværksdrev). Der findes andre eksklusioner som du måske ønsker at implementere: Skip Windows folder (Udelad Windows -mappe): Hvis du markerer (markerer) dette felt, fortæller du ClickFree Backup at der ikke skal søges efter filer i Windows -systemets mapper. Standardindstillingen er at udelade Windows -mappen (markeret). Skip TEMP folders (Udelad TEMP-mapper): Hvis du vælger dette felt, giver du ClickFree Backup besked om ikke at søge efter filer i mapper med navnet TEMP (uanset om det skrives med store eller små bogstaver). Standardindstillingen er at udelade alle mapper med navnet TEMP (markeret). For at få ClickFree Backup til kun at søge efter valgte filtyper som du har specificeret, skal du klikke på Search selected folders only ( Søg kun i valgte mapper ). Efter dette valg, vises en mappestruktur. Vælg de drev og mapper som du vil tage backup af i mappestrukturen. Vælg (marker) feltet ved siden af drevet/mappen, for at vælge et drev eller en mappe. Hvis der vælges en mappe med undermapper, vælges alle undermapper under mappen automatisk. Hvis du vælger dette, skal du vælge mindst én mappe eller ét drev der skal tages backup af. Klik på Next ( Næste ) når du er færdig med at vælge. Bemærk, at filplaceringerne i dette trin kombineres med de filtyper der er valgt i forrige trin, for at bestemme hvilke filer der tages backup af. Ukorrekte indstillinger i et af disse trin, kan resultere i mistede filer, eller en ufuldstændig backup. 6. Vælg mapper hvis fuldstændige indhold du vil tage backup af: Dette trin er valgfrit. Klik på Next ( Næste ) for at springe over dette trin og gemme ændringerne i dine backup-indstillinger. 9

11 Dette trin giver dig mulighed for at give ClickFree Backup besked om, hvilke mapper der skal kopieres fuldstændig, uanset indstillingerne i de forrige to trin. Som standard, er ingen mapper valgt i dette trin. For at få ClickFree Backup til at tage backup af hele indholdet i en mappe, skal du vælge (markere) feltet ved siden af de mapper du vil tage backup af. Vælges en mappe, vælges samtidig alle undermapper. Klik på Next ( Næste ) når du er færdig med at vælge, for at gemme dine indstillinger. Skærmbilledet Done (Udført) vises. 7. Klik på Done ( Udført ). Dine indstillingerne er gemt og vil træde i kraft næste gang du kører en backup. Omdøbning af en pc der allerede er taget backup af: Denne funktion giver dig mulighed for at ændre navnet på en computer der er taget backup af. 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på tasten Manage Settings and PCs ( Administrer indstillinger og pc er ). 3. Klik på det computernavn du vil omdøbe i panelet til venstre. Klik derefter på Rename PC ( Omdøb pc ). Skærmbilledet Rename Computer (Omdøb computer) vises. 4. Indtast det nye navn for computeren. Computernavnet kan kun indeholde bogstaver, tal og bindestreger. Klik på Save ( Gem ) for at gemme det nye navn for din computer. At fjerne en pc der tidligere er taget backup af: Denne funktion giver dig mulighed for at fjerne en pc du aktuelt har taget backup af. Hvis en pc der er taget backup af fjernes, fjernes de data i dit apparat der er taget backup af for den valgte pc permanent. Sørg for, at have en ekstra kopi af disse data på en anden computer, før du bruger denne funktion. Hvis du vil fjerne alle data i dit apparat (både alle computere der er taget backup af, og alle data som du manuelt har tilføjet til dit apparat), skal du bruger Master Reset-funktionen under fanen Tools (Værktøj). Dette fjerner alle data fra ClickFree Backup og nulstiller enheden. 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på tasten Manage Settings and PCs ( Administrer indstillinger og pc er ). 3. Klik på den pc du vil fjerne i panelet til venstre. Klik på Remove PC ( Fjern pc ). Skærmbilledet Remove PC (Fjern pc) vises. 10

12 Bemærk: Hvis dit apparat ikke indeholder nogen data fra den pc den aktuelt er tilsluttet til, vises den i venstre panel, men du vil ikke kunne fjerne den. 4. Klik i feltet ved siden af Yes, I want to remove this data ( Ja, jeg vil fjerne disse data ). 5. Klik på Remove ( Fjern ). ClickFree Backup fjerner dine data. Denne proces kan vare adskillige minutter, afhængig af den datamængde der er taget backup af. Værktøj: Oversigt: I dette afsnit beskrives software-værktøjerne i ClickFree Backup-apparatet. Med disse værktøjer kan du: Udføre en Master-nulstilling på dit apparat Kontrollere for opdateringer Ændre displayets sprog Udfør en master-nulstilling: En master-nulstilling fjerner alle data på dit apparat, herunder både de data der er taget backup af fra alle pc er og alle data der er tilføjet manuelt. Desuden nulstilles alle indstillinger til fabriksindstillinger. Advarsel: dette fjerner alt fra ClickFree Backup og intet af det kan gendannes!! Før du kører en master-nulstilling, skal du sørge for at have en kopi af dine data på en anden computer, eller på et andet sted. 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på Tools ( Værktøj ). 3. Klik på Master Reset ( Master-nulstilling ). 4. Klik (marker) på feltet ved siden af Yes, I want to reset my ClickFree Backup device ( Ja, jeg vil nulstille mit ClickFree Backup-apparat. ) 5. Klik på Reset ( Nulstil ). ClickFree Backup udfører nu en master-nulstilling. Denne proces kan vare adskillige minutter, afhængig af datamængden på din computer. Software-opdateringer: Clickfree Backup er beregnet til automatisk af kontrollere for software-opdateringer hver gang du tilslutter det til din computer. Denne funktion kræver en internetforbindelse. Sådan aktiveres eller deaktiveres denne funktion: 11

13 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på Tools ( Værktøj ). 3. Sådan aktiveres denne funktion: Sørg for, at feltet ved siden af Automatically check for software updates ( Kontroller software-opdateringer automatisk ) er markeret (standardindstillingen er ON(TIL). Sådan deaktiveres denne funktion: Sørg for, at markeringen i feltet ved siden af Automatically check for software updates ( Kontroller software-opdateringer automatisk ) er fjernet. Du kan også manuelt kontrollere om en software-opdatering er tilgængelig. For at bruge denne funktion kræves en internetforbindelse. 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på Tools ( Værktøj ). 3. Klik på Update ( Opdater ). Når du har klikket på Opdater: For brugere af Windows XP/2000: Clickfree Backup kontrollerer automatisk for opdateringer. For brugere af Windows Vista : Vinduet User Account Control (Brugerkontokontrol) vises. Klik på Continue (Fortsæt), når dette vindue vises. Clickfree Backup kontrollerer automatisk for opdateringer. 4. Når opdateringen er afsluttet, skal du frakoble og tilslutte Clickfree Backup til din computer. Display-sprog: Du kan ændre det sprog der vises i Clickfree Backup. 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. Når nedtællingsskærmbilledet vises, så klik på tasten Options ( Indstillinger ) før timeren når nul. Skærmbilledet Options (Indstillinger) vises. 2. Klik på Tools ( Værktøj ). 3. Klik på drop-down-listen under sprog og vælg det sprog du vil bruge. Vælg Automatic (Automatisk) hvis du vil have at Clickfree Backup automatisk skal vælge sprog for dig, baseret på dine Windows -indstillinger. Standardindstillingen er Automatisk. 12

14 Visning af backup-filer: Oversigt Du kan få vist de filer som Clickfree Backup har taget backup af, med værktøjet File Viewer (Filfremviser). Med filfremviserværktøjet kan du: Få vist en oversigt over backup-filer Gennemse backup-filer Søge efter backup-filer Få vist backup-fotos som thumbnails (kun udvalgte fototyper) Visning af oversigt over backup-filer: Oversigten over backup-filer viser en oversigt over de filer der aktuelt er taget backup af på apparatet pr. computer. I oversigten findes desuden links så du kan få vist de filer der blevet taget backup af i hver filkategori. Sådan vises oversigten over backup-filer: 1. Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Vælg den computer du vil se oversigten for. Klik på drop-down-listen ved siden af Current PC ( Aktuel pc ) og vælg den pc du vil se filerne fra. 3. Sådan vises backup-filerne pr. kategori: Klik på et af de viste kategori-links for at få vist alle backup-filer for den pågældende kategori og den valgte computer ELLER Klik på det relevante link under kolonnen New ( Ny ) for at få vist alle nylige backupfiler for den pågældende kategori og valgte computer. Bemærk, at det link der vises under kolonnen New ( Ny ), vises kun hvis filfremviserværktøjet blev valgt efter en fuldført backup. Gennemse backup-filer: Du kan gennemse de filer som Clickfree Backup aktuelt har lavet backup af, pr. computer. 1. Hent skærmbilledet med oversigten over backup-filer: Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER 13

15 Fra nedtællingsskærmbilledet: Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på Browse ( Gennemse ) i filfremviserværktøjet. Dette vil skifte til fanen File Browser (Gennemse filer). 3. Vælg den computer du vil gennemse. Klik på drop-down ved siden af Current PC ( Aktuel pc ) og vælg den pc du vil gennemse filerne i. Filerne og mapperne i den valgte pc vises i to paneler. 4. Brug +/ til at udvide/minimere filstrukturen i filstrukturvinduet (til venstre). De individuelle filer fra den valgte mappe vises i panelet til højre. Søg efter backup-filer: Du kan søge efter backup-filer som Clickfree Backup aktuelt har lavet backup af, pr. computer. 1. Hent skærmbilledet med oversigten over backup-filer: Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på Search ( Søg ) i filfremviserværktøjet. Dette vil skifte til fanen Search (Søg). 3. Vælg den computer der er taget backup af og som du vil søge efter filer i. Klik på drop-downlisten ved siden af Current PC ( Aktuel pc ) og vælg den pc du vil søge efter filer i. 4. Vælg All Files (Alle filer) hvis du vil søge gennem alle backup-filer i den valgte computer, eller New Files (Nye filer) for at søge gennem filer der netop er taget backup af ( Nye filer er kun tilgængelig hvis du har valgt File Viewer (Filfremviser) lige efter du har afsluttet en backup). 5. Vælg den filtype du vil begrænse din søgning til. Klik på drop-down-listen File Types ( Filtyper ) og vælg den filtype du vil gennemsøge, eller vælg Any (Alle) for at søge gennem alle filtyper. 6. Vælg datoen for de filer du vil begrænse din søgning til. Klik på File Date ( Fildato ) i dropdown-listen og vælge den tidsramme dine backup-filer sidst blev modificeret i, eller vælg Any (Alle) for at søge i alle filer. 7. Indtast navnet, eller en del af navnet på den fil der skal søges efter i feltet File Name (Filnavn). Du kan også indtaste udvidede filnavne ved at sætte. foran og bruge jokertegn. Lad feltet være blankt for at søge efter alle filer. 8. Klik på Search ( Søg ). Dine resultater vises i vinduet med fillisten i højre side. 14

16 Vis foto-thumbnails: Med Clickfree Backup kan du få vist thumbnails af dine backup-fotos. 1. Sådan får du vist thumbnails at dine backup-fotos: Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på fanen View Photos ( Vis fotos ) i filfremviserværktøjet. Dette henter View Photos (Vis fotos) og viser dine fotos der er taget backup af. Bemærk, at kun valgte fototyper understøttes i fanen Vis fotos. Bearbejdning af dine fotos Oversigt: Når du har taget backup af dine fotos, kan du bruge Clickfree Backup-apparatet til at: Udskrive dine fotos på din egen printer Vedhæfte dine fotos til en (kun med Microsoft Outlook og Outlook Express) Bruge et foto som desktop-baggrund For at bruge disse funktioner, skal du have mindst ét backup-foto på mediedatalageret. Sådan udskriver du dine fotos på din egen printer: 1. Start File Viewer Tool (Filfremviserværktøj): Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på fanen View Photos ( Vis fotos ) i filfremviserværktøjet. Dette henter vinduet Photo Viewer (Fotofremviser) og viser de fotos der er taget backup af. Bemærk, at kun valgte fototyper understøttes i fanen Vis fotos. 3. Vælg mindst ét foto i fotofremviseren. Klik på en thumbnail for at vælge et foto. Et valgt foto fremhæves med en hvid kant. Du kan vælge så mange fotos du har brug for, herunder fotos i andre mapper. 15

17 4. Klik på tasten Home når du har valgt de fotos du vil udskrive. Dette henter udskrivningsguiden. 5. I vinduet med udskrivningsguiden, kan du: Se eksempler på dine udskrifter: Tryk på tasten Next/Previous (Næste/Forrige) for at få vist et eksempel på, hvordan din udskrift vil se ud. Vælg layout af dine udskrifter: Vælg layout ved at klikke på den relevante udskriftsform. Skift destinationsprinter: Vælg en destinationsprinter ved at klikke på Select Printer (Vælg printer). Vælg den printer du vil udskrive fra i drop-down-listen. Skift printerindstillinger, herunder papirstørrelse og udskriftsopløsning: Skift printerindstillinger ved at klikke på tasten Printer Settings (Printerindstillinger). Vinduet til printerindstilling vises for den valgte printer. Tilpas antal kopier af hvert billede: Tryk på tasterne +/- for at øge/reducere antal kopier af hvert foto der skal udskrives. 6. Klik på Print ( Udskriv ) for at udskrive dine fotos, når du har tilpasset dine udskriftsindstillinger. Sådan vedhæftes dine fotos til en (kun med Microsoft Outlook og Outlook Express): 1. Start File Viewer Tool (Filfremviserværktøj): Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på fanen View Photos ( Vis fotos ) i filfremviserværktøjet. Dette henter vinduet Photo Viewer (Fotofremviser) og viser de fotos der er taget backup af. Bemærk, at kun valgte fototyper understøttes i fanen Vis fotos. 3. Vælg mindst ét foto i fotofremviseren. Klik på en thumbnail for at vælge et foto. Et valgt foto fremhæves med en hvid kant. Du kan vælge så mange fotos du har brug for, herunder fotos i andre mapper. 4. Klik på . Clickfree Backup opretter automatisk en ny med dine vedhæftede fotos. Bemærk, at nogle internetudbydere sætter grænser for maksimumsstørrelsen af indgående og udgående -vedhæftelser. Sørg for, at de fotos du har valgt, ikke overskrider disse værdier. Sådan oprettes et foto som desktop-baggrund: 1. Start File Viewer Tool (Filfremviserværktøj): Efter en backup: Når en backup er færdig, vises filfremviserværktøjet automatisk på din skærm ELLER 16

18 Fra nedtællingsskærmbilledet: Tilslut ClickFree Backup til din computer. Klik på tasten View Files ( Vis filer ) før nedtællingstimeren når nul. Filfremviserværktøjet vises på din skærm. 2. Klik på fanen View Photos ( Vis fotos ) i filfremviserværktøjet. Dette henter vinduet Photo Viewer (Fotofremviser) og viser de fotos der er taget backup af. Bemærk, at kun valgte fototyper understøttes i fanen Vis fotos. 3. Vælg det foto du vil bruge som desktop-baggrund. Du kan kun vælge ét foto. 4. Klik på tasten Wallpaper ( Baggrund ). Dette opretter det valgte foto som desktopbaggrund. Fejlfinding Problem Der sker intet når Clickfree Backup tilsluttes til computeren. Når Clickfree Backup er tilsluttet, vises følgende meddelelse: Clickfree Backup kan ikke starte fordi du ikke har de tilladelser der kræves. Log på denne computer igen med en administratorkonto. Nogle filer gik tabt under backup. Clickfree Backup bipper eller klikker når den er tilsluttet til computeren. Løsning Vent venligst 60 sekunder på at den starter. Hvis der ikke sker noget: Kontroller, om USB-kablet er korrekt tilsluttet Tilslut det andet USB-stik (strøm) til din computer (begge stik skal være sat i). Tilslut Clickfree Backup til computeren efter at computeren er helt bootet op (vælg en bruger og indtast dit password, hvis det kræves). Frakobl Clickfree Backup og genstart din computer. Tilslut Clickfree Backup igen, når din computer er helt bootet op. Kør hjælpeprogrammet FixClickFree Backup: 1. Tilslut ClickFree Backup til din computer. 2. Klik på Start-tasten på din computer. Klik på ikonet My Computer (Min computer) (XP/2000) eller linket Computer (Vista ). 3. Find ClickFree _System eller ClickFree _Storage drives fra vinduet My Computer/Computer. 4. Højreklik på enten ClickFree _System eller ClickFree _Storage og vælg Explore (Udforsk). 5. Dobbeltklik på FixClickFree Backupprogrammet. Følg instruktionerne på skærmen. Log på computeren med en administratorkonto. Kontroller backup-indstillingerne. Se Backupkonfigurationsindstillinger i brugervejledningen til medielagerenheden for yderligere information. Sæt begge USB-stik i computeren (giver ekstra strøm). 17

19 Ofte stillede spørgsmål Første gang jeg tog backup af min computer syntes det at tage meget længere tid end de efterfølgende backups. Bliver der stadig taget backup af alle mine filer? Ja, dette er normalt. Hver gang lagerenheden til mediebackup, tager backup af din computer, tager den kun backup af filer der ikke allerede findes en kopi af. Derfor, tager den første backup sædvanligvis længere tid og efterfølgende backups går sædvanligvis meget hurtigere. Hvor mange filer kan Clickfree Backup lagre? Det antal filer som Clickfree Backup kan lagre, afhænger af størrelsen af filerne på din computer. Jeg fuldendte en backup af mine filer, men der blev ikke taget backup af alle mine filer. Clickfree Backup er beregnet til at tage backup af filer baseret på de mapper de er gemt i og deres udvidede filnavne. Apparatet kan også tage backup af hele indholdet i valgte mapper, hvis det er konfigureret til det. Der tages kun backup af filer der opfylder disse kriterier. Hvert af disse førnævnte kriterier har standardindstillinger, men disse indstillinger kan ændres ved at tilpasse backupindstillingerne. Se afsnittet Backup-konfigurationsindstillinger i brugervejledningen for yderligere information om ændring af backup-indstillingerne. Når jeg tilslutter Clickfree Backup til min computer, dukker der en boble op i nederste højre hjørne af skærmen med meddelelsen: Dette USB-udstyr er hurtigere, hvis du tilslutter det til en USB 2.0 port med høj hastighed. Er det et problem? Nej, din backup fortsætter på normal vis og du behøver ikke gøre noget. Denne meddelelse indikerer blot at du har tilsluttet Clickfree Backup, et USB 2.0-kompatibelt apparat, til en langsommere USB 1.1-port på din computer. 18