Referat af Grupperådsmøde(generalforsamling) for De Blå Spejdere i Rårup den 28. januar 2013 kl. 17.00 i spejderhytten i Rårup. a. Valg af dirigent og referent Katrine er valgt som dirigent Bettina er referent b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Formandens beretning for 2012 I 2012 har vi været de samme medlemmer som det foregående år. Dette har givet ro i bestyrelsen, men omvendt er der selvfølgelig ikke kommet mange udefra kommende ideer til os. Ledermangel Det vi som sædvanlig havde jeg nær sagt har brugt meget tid på er hvordan vi finder nye ledere. Vi har igen i 2012 manglet ledere til mikrogrenen, juniorspejderne og hjælpere til minigrenen som efter oprykning i august blev en rigtig stor gruppe. Igen har vi i 2012 måttet trække på nogle af forældrene til at tage sig af mikrogruppen, men da dette ikke var en holdende løsning og ikke var helt rimeligt overfor forældrene, har tre fra bestyrelsen nemlig Pia, Katrine og mig selv valgt at gå ind som ledere i fællesskab for et år. Dette er heller ikke en holdbar løsning. Det er det ikke af flere årsager: Vi må ikke både være ledere og sidde i bestyrelsen på samme tid. Dette har vi søgt dispensation for. Det giver meget arbejde for os, og vi bruger mange timer på spejder. Det bliver også for indspist når 2/3 dele af bestyrelsen består af folk der er ledere. Derfor vil vi meget gerne have fundet enten nogle nye personer der vil gå ind i bestyrelsen, Pia og jeg er på valg i år så der er to ledige pladser, hvis der skulle sidde nogle der har lyst til at komme ind, eller nogle nye ledere til mikrogrenen fra efter sommerferien. Nye ledere Dog har vi faktisk fået nogle nye ledere i året løb. Vi har været så heldige at få Søren, Anette og Bo. Søren og Anette har tidligere været ledere hos Barrit gruppen, og har begge to selv været spejdere. Søren er blevet leder hos vores juniorgren, og Anette starter som leder hos minigrenen her den 4. Februar og har indtil nu være hjælper rundt ved de forskellige grupper hvor der manglede en hånd. Bo er hjælper nede hos minigrenen. Bo har været hos minigrenen sammen med Gitte men Gitte har desværre valgt at stoppe som leder nu her, men heldigvis har Anette sagt at hun gerne vil springe ind og tage pladsen. 1
Vi er rigtig glade for vores nye ledere og hjælper og synes de gør et rigtig stort arbejde, og vi håber selvfølgeligt at de vil blive hos os rigtig længe. Gruppeleder Vi har også arbejde med at finde en ny gruppeleder til gruppen da Alex gerne vil væk fra denne post og hellige sig arbejdet som leder. Det er desværre ikke rigtig lykkedes, så vi har nu udtænkt en lidt anden måde at gribe de administrative opgaver an på og håber så at vi kan få det til at køre på denne måde. Arbejdsdag Heldigvis har vi også arbejdet med lidt andet end ledermangel. Vi har jo også haft en arbejdsdag i hytten hvor det i år var vores tur til at knokle men de grønne lavede mad til os. Den dag vi havde arbejdsdag var det et rigtig møgvejr med blæst og regn. Jeg vil derfor gerne sige en stor tak til de forældre der alligevel kom for den fantastiske indsats de lagde for dagen trods vejret. Rengøring af hytten I den forbindelse skal jeg også lige huske at sige tak til alle forældrene som var med i vores rengøringsplan i første halvdel af 2012. Igen i år har i gjort et rigtigt flot arbejde med rengøringen, og det er virkeligt en stor hjælp at det ikke er lederne der også hænger på denne opgave. Fællesspisning Som noget nyt havde vi i bestyrelsen i 2012 fundet på at i stedet for en almindelig afslutning med børnene før sommerferien ville vi prøve at invitere til en aften for hele familien med spisning og hygge. Ideen bag dette var at børnene kunne vise deres forældre og evt. søskende omgivelserne omkring spejderhytten og vi lederne kunne vise nogle af de aktiviteter man kan lave som spejder. Vi havde da nok i bestyrelsen regnet med at der ville komme nogen, men vi havde ikke vores vildeste fantasi regnet med at der ville komme så mange. 80 personer var der tilmeldt til arrangementet den 25.6.12 det var helt vildt. Vi var noget bekymrede over hvad vi nu skulle gøre med alle de mennesker hvis det nu blev regnvejr men heldigvis var vejret helt ok, og det blev en rigtig hyggelig aften med svævebane og bueskydning og mad over bål. Vi synes det var så stor en succes at vi allerede da aftenen var omme besluttede at det skulle vi helt klart gøre igen. Så i kan godt gå hjem og sætte et stort kryds i kalenderen den 17. Juni 2013 for her holder vi sommerafslutning for hele familien igen og vi har allerede så småt gang i nogle nye ideer så det ikke bliver en helt det samme som sidste år. Hjemmesiden Vi har igennem hele 2012 forsøgt at få opdateret hjemmesiden men nyheder og beskeder, således at forældrene kunne gå derind og finde de oplysninger de har brug for. Hvis nogen skulle gå rundt med ideer til hvad mere vi kunne lægge ind på hjemmesiden eller gøre anderledes er de meget velkomne til at kontakte en fra bestyrelsen, så er vi meget åbne overfor nye ideer. 2
Tak for godt samarbejde Bestyrelsen Her til sidst vil jeg gerne sige tak for godt samarbejde til de øvrige medlemmer af bestyrelsen Henrik, Katrine, Pia og Alex, tak for nogle gode, konstruktive og hyggelige bestyrelsesmøde. Lederne Også en tak til lederne for det store arbejde de lægger for dagen. Vi har netop afholdt en rigtig vellykket nytårsparade for os selv og spejdere fra Glud, Barrit og de grønne spejdere her i Rårup, og skal snart til for alvor at planlægge sommerlejr, det er alt sammen noget der kræver en masse af jeres fritid og det er fedt at i gider lave nogle gode spejdermøder og ture for vores børn. Beretning for mikrogrenen Lederene: Pia, Bettina og Katrine I januar afholdt Barritspejderne nytårsparade. Feb. tænkedag I marts holdt vi Sct georgsdag, hvor mikroerne lavede papmachedrager og ristede pølser over bål. I foråret har vi arbejdet på at få Naturmærket. Vi tog udgangspunkt i vores nærliggende skov, og havde fokus på skovbundens liv og det gode adfærd i naturen. I Maj var der mus løb ved Bygholmsø temaet var Ronja Røverdatter. Mikroerne var på lejrtur (9 deltagere) i Juelsminde. Her tog deltagerne "klar dig selv mærket". Vi sluttede af ved put and take søen med fiskeri og frokost. I juni fælles spisning og afslutning. Alle mikroerne rykkede op til minigruppen, og 4 nye mikroer startede efter sommerferien. I oktober lavede vi Halloween græskarhoveder og ristede græskarkerner, som vi spiste som snack. I november kiggede vi på stjerner, snakkede om stjernebilleder og lavede egne stjernebilleder. I november tog hele Rårup spejdergruppen "Traditionen tro"på juletur til Hosnæsbo, og som altid sluttede vi året med "juleekpeditionen til Grønland". Venlig hilsen Katrine Preem 3
Årsberetning 2012 for Mini grenen, De blå spejdere i Rårup. Jeg har haft mini grenen, først sammen med Bo Sørensen, og siden sommer sammen med Bo Theilmann Larsen i år, med hjælp fra Anette, som også kom til i sommer. Vi startede ud med 8 og har siden oprykningen haft mindst 15 minier, så det er et stort hold. Før sommerferien, var vores tema Ronja Røverdatter, hvor vi lavede bue og pile, lærte om naturen mm. og efter sommerferien, har vi arbejdet med temaet Robin Hood. Vi har øvet i at arbejde i patruljer, da det er meget svært at arbejde med så mange børn samlet, især da de er så forskellige som de er. Vi har været på nogle gode turer, både med og uden overnatning. Mus-løb, Vi har været nede og besøge Økolariet i Vejle. En dejlig dag med gode oplevelser, og vi har været nede og fiske i Juelsminde Put and Take sø, super tur. Overnatning i Boller, var rigtig godt lavet. Nogle få af os, med hjælp at et par juniorer, hjalp til hos Snaptun frugtplantage, da der var Åben Landbrug. Vi hjalp med at vise biler til parkeringsarealer, og vi hjalp kokkene med at holde bålet i gang, som de lavede noget af maden over..en god dag, med masser af kontakt til ikke spejdere. Som vanligt var vi på Juletur til Horsnæsbo.. igen en rigtig dejlig tur, uden problemer af de store.. Da jeg desværre har fået dårlig ryg, og det medfører. at jeg holder som leder, overdrager jeg planlægningen fremad til Bo og ønsker ham held og lykke med Mini grenen. Et par stikord til hjælp vil være.. træne i at tænde bål, og øve i at snitte, save, lave besnøringer. have førstehjælp, lære om naturen, ud og gå 10 km, starte med 5 km. Baglæns for dem der vil det. Opnå nogle flere forløbs mærker. Og meget, meget vigtigt.hygge og lege. Med venlig hilsen Gitte Ellegaard Beretning for juniorgren 2012 Generelt Juniorgrenen har I 2012 bestået af 7-9 spejdere. Det har været en blandet gruppe med både helt nye spejdere og lidt mere erfarne spejdere. En vigtig del af arbejdet I grenen gennem året har været introduktion til det udvidede patruljearbejde og rollen som PL pg PA. Desuden har der været fokus på forløbstanken og spejdermetoden, hvor spejderne blandt andet har haft mulighed for at komme med egne ideer og tanker til og omkring spejderarbejdet. I det følgende vil jeg beskrive nogle af de aktiviteter, som der er blevet lavet I løbet af året. Rappelling Der blev rapellet fra en circa 25 meter høj silo I Stouby. Arrangementet var arrangeret I samarbejde med Horse divisionen og Kystens klatreklub. 4
Sommerafslutning Hele gruppen holdt en fælles sommerafslutning I spejderhytten på Sindballevej. I den forbindelse var der sat en svævebane op samt besøg af en amerikansk spejder. Det blev til en hyggelig aften, hvor næsten alle spejdere I gruppen deltog. Tur til Boller Mini-og juniorgren tog på en fællestur til Boller, hvor der blev overnattet I shelter og lavuer fra fredag til lørdag. I løbet af lørdagen blev der arbejdet med geocaching, dolke og økse samt lavet mad. Spejdernes forældre blev inviteret på kaffe og kage, og fik samtidigt mulighed for at se deres børn folde sig ud på en tovbro, som var sat op I samarbejde med Kystens klatreklub. Salg af julekalendere Juniorgrenen deltog naturligvis I det årlige julekalendersalg. Juletur Årets juletur blev afholdt på Horsnæsbo, hvor juniorgrenen var postmandskab på et dagsløb for mikro- og minigren. Om aftenen fik juniorgrenen selv mulighed for at komme på et natløb, hvor turen gik forbi en kirkegård. Dette var en meget grænseoverskridende oplevelse for flere af spejderne, som lige måtte holdes lidt I hånden efterfølgende. Natløbet var en kulmination på det arbejde med patruljeliv som blev påbegyndt efter sommerferien. Luciaoptog Pigerne på juniorgrenen deltog I luiaoptog på Rårup plejecenter, hvor der også blev sunget forskellige julesange. Skrevet af Søren Lytzau, juniorleder hos De Blå Spejdere I Rårup c. Fremlæggelse af årsregnskab, og status for det foregående år til godkendelse Regnskabet er tilfredsstillende uden nogen overraskelser. Indtægter fra ture har ikke været så stort fordi vi ikke har været på så mange ture. Godkendt d. Behandling af indkomne forslag Der er ikke kommet nogle forslag. e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1.Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år 2.Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv 3.Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent Vores udviklingsplan er som den hele tiden har været. Få flere ledere og hjælpere og fastholde spejdere og få nye ting. Søren fremlagde et forslag til en udviklingsplan som en sådan kan se ud. Vi har ikke lavet en egentlig udviklingsplan. 5
Det er ledergruppen og bestyrelsen der skal udarbejde en plan, og der er ideen at vi vil gå i gang med at prøve at lave en udviklingsplan. Søren fortalte om den røde tråd som er en plan for samarbejde grenene imellem. Det er vigtigt at der er en plan for hvad spejderne skal lære på hver enkelt gren så man som leder ved hvad man kan arbejde med og ikke skal starte forfra hver gang der er nogle der rykker op. Budget der skal ikke ændres noget i. Kontingentet fastholdes på det nuværende niveau. f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 17,2 Der foreslås at antallet forbliver 6 som det er nu. Godkendt g. Valg til bestyrelsen af: 1. bestyrelsesformand, kasserer og evt. øvrige forældre Pia Nielsen er genvalgt Bettina Bøgh er genvalgt som formand. Der skal søges om dispensation hos divisionen for at Bettina både er leder og formand. Der søges indtil videre frem til sommerferien, og vi håber på at vi kan finde nogle nye ledere til mikrogrenen til efter sommerferien. Henrik Krogsgaard er genvalgt som kasser 2. unge Vi har ingen unge 3. ledere, herunder mindst en gruppeleder Lederrepræsentant er Anette Lytzau Gruppeleder Alex Nielsen Vi vil gerne finde en ny gruppeleder, men det er desværre ikke lykkedes endnu. Det opfordres til forældrene at, hvis de kender nogen der kunne være interesserede må de meget gerne melde ind. Nadine Jakobsen vil tænke over det og melde tilbage til Bettina. Efterfølgende har Bo Theilman meddelt at han gerne vil træde ind som gruppeleder. Bo træder derfor ind i bestyrelsen som gruppeleder i stedet for Alex Nielsen 4. valg af suppleanter Lone Hansen og Nadine Jakobsen er valgt h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet, som er den 9. November 2013 Katrine Preem, Søren Lytzau 6
i. Valg af gruppens 5 medlemmer af Divisionsrådet, som er 19. Marts 2013 Alex Nielsen, Bettina Bøgh, Heinrich L Nielsen, Bo Theilmann, Anette Lytzau. j. Valg af revisor og revisorsuppleant George Hedager valgt som revisor suppleant Søren Eslund k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen Blomster salg 2012 Blomstersalg afholdt mandag den 30. april vi havde 1500 blomster der skulle sælges og med den gode forældre opbakning var det slet ingen problem. Vores fortjeneste kan ses i regnskabet. Julekalender salg 2012 Vi har grebet julekalender salget lidt anderledes an i 2012. Vi valget at sælge ved Super Spar allerede den første weekend i november og afholde fællessalg den første mandag i november og igen stor forældre opbakning så vi kunne melde udsolgt allerede midt i november det var fedt. Den fremgangsmåde holder vi ved, da der er mest salgsenergi og vi kommer først til kunderne når vi giver den en skalle så tideligt i november. Vi havde som de andre år 1000 kalender der skulle sælges og igen har der været en del, der har doneret deres gevinst til os og ligeledes er der nogle præmier, der ikke er blevet afhentet. (i alt 1100kr) Vores fortjeneste kan ses i regnskabet. l. Evt. 7