Nedenfor ses et eksempel på et udfyldt handleplansskema, som projektlederen har ført status på i juni måned 2012. Handleplan for boligsocial indsats i Belllishusene 2012 Indsats/tid 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Børn, unge & familie 1.1.1 Mødes med de lokale fritids- og ungdomsklubber omkring samarbejdsprojekter ifm. Unge væk fra gaden 1.1.2 Oprette ungepanel 1.1.3 Finde lokaler til familiemadklub 1.1.4 Indgå samarbejdsaftale med den lokale Ungerådgivning 1.2.1 Idéudviklingsworkshop og høring af projektforslag i ungepanel 1.2.2 Udarbejde projektbeskrivelser og samarbejdsaftaler for unge væk fra gaden 1.2.3 Finde ca. 5 familier til madklub 1.3.1 Planlægge unge-reception med lancering af min. 2 kommende unge aktiviteter 1.3.2 opstart af madklub for familier (2 gange pr.md) 1.3.3 indhente erfaringer fra bydelsmødre-projekter 1.4.1 Ungereception lancering af aktiviteter 1.4.2 Madklub inviterer til fællesspisning i beboerhuset 1.4.3 Afsøge småbørnsfamiliernes ønsker/bekymringer ift. Bellishusene (hvorfor flytter de væk?) Beboernetværk, inddragelse & demokrati 2.1.1 Præsentere helhedsplan f. afdelingsbestyrelse 2.1.2 Kortlægge lokale ressourcer 2.2.1 Forberede baselineundersøgelse 2.2.2 Opsøge bebyggelsens foreninger 2.3.1 Gennemføre 1. baseline 2.3.2 Planlægge boligsocial nytårskur 2.4.1 Opsamling af baseline1 2.4.2 Afholde nytårskur f. beboerne + præsentere resultaterne af baseline 1 Udsatte grupper Image & kommunikation 3.1.1 Ansætte social vicevært 3.1.2 Undersøge muligheder for samarbejde med Gældsrådgivningsprojekt 4.1.1 Ansætte kommunikationsmedarbejder 4.1.2 Sende info om helhedsplan ud til beboerne 3.2.1 Afdække hvor stort problemet med ensomme ældre er (hør bl.a. hjemmeplejere) 3.2.2 Afsøge muligheder for samarbejde med ældrecentret om aktiviteter for ensomme ældre. 4.2.1 Indhente erfaringer med beboerblade 4.2.2 Indhente erfaringer med pressestrategi 4.2.3 Afklare om helhedsplanen skal have sin egen hjemmeside/facebookside/andet? Farvekode: planlagt/ikke igangsat, igangsat, gennemført, ikke afviklet som planlagt, nye aktiviteter 3.3.1 Opsøge udsatte beboere og afdække deres behov/problemer 3.3.2 Afdække nabostridigheder (hør driften) 3.3.3 Afklare samarbejde m. socialcentret 4.3.1 Finde lokaler til beboerblad 4.3.2 Hverve beboere til beboerblad 4.3.3 Undersøge muligheder for print mm. til beboerblad 4.3.4 Udarbejde kommunikationsstrategi 3.4.1 Afsøge opstart af aktivitetsklub for udsatte beboere (evt. differentieret efter deres behov ) 3.4.2 Mægle i nabostridigheder 4.4.1 Første borgerjournalistkursus 4.4.2 Finde lokale sponsorer til beboerblad 4.4.3 Udarbejde pressestrategi 4.4.4 Nytårshilsen sendes ud til alle beboere
Nedenfor ses et eksempel på hvordan den skriftlige del af handleplanen kunne se ud i juni måned i år 2012. Kun det ene indsatsområde er udfyldt i eksemplet. De andre indsatsområder ville i en virkelig handleplan skulle udfyldes efter samme princip. Handleplan for boligsocialt arbejde i Bellishusene i 2012 Fokusområder i år 2012 I helhedsplanens første år vil der primært være fokus på at få skabt et godt kendskab til Bellishusene og give Bellishusene et kendskab til helhedsplanen, og ikke mindst at få skabt nogle gode og tillidsfulde relationer til beboerne og de lokale institutioner, foreninger, erhvervsliv mm. Helhedsplanens kodeord for 2012 er kendskab & venskab på tværs. Succeskriterier i 2012 Madklub med deltagelse af min. 5 småbørnsfamilier er opstartet og mødes en gang hver 2. uge. Der er oprettet et ungepanel med min. 10 unge fra Bellishusene Der udvikles min. 2 nye ungeaktiviteter med opbakning fra ungepanelet og de lokale klubber. Aktiviteterne er igangsat inden årets udgang. Der er gennemført 1 baseline-undersøgelse af beboernes oplevelse af Bellishusene og ønsker til indsatser/aktiviteter. Minimum 10 % af husstandene deltager i undersøgelsen. Der afholdes 1 boligsocial nytårskur for beboerne og lokalområdets aktører. Minimum 50 beboere opsøges af social vicevært ift. at få afklaret deres behov for hjælp. Minimum 50% af bebyggelsens husstande med huslejesager tilbydes gældsrådgivning. HHP en får sit eget digitale medie (hjemmeside, facebook el.lign). Der etableres et beboerblad, med minimum 3 udgivelser i 2012. Min. 3 beboere deltagere i produktionen af bladet.
Status på aktiviteter Børn, unge & familie Som beskrevet i helhedsplanen for den boligsociale indsats, har Bellishusene en stor andel af beboere mellem 15 og 25 år. Mange af de unge er hverken i uddannelse eller job og benytter sig ikke af de traditionelle fritidsaktiviteter. I stedet hænger de ud i Bellishusenes stræder og pladser, hvilket gør flere beboere (især de ældre og småbørnsfamilierne) utrygge. De unge selv giver udtryk for, at de mangler noget at tage sig til og keder sig. Der vil i 2012 derfor være stor fokus på at få skabt dialog og initiativer ift. boligområdets unge, samt de ressourcestærke småbørnsfamilier som fraflytter. 1. kvartal 1.1.1 Projektleder vil opsøge de lokale fritids- og ungdomsklubber for at få deres vurdering af problemerne med de unge i området, få input til eventuelle løsningsforslag, og afklare samarbejdsmuligheder. Status april: Der har været afholdt møder med fritidsklubben og den ene ungdomsklub, og der er aftalt møde med den anden ungdomsklub i denne måned. Der er kommet forskellige idéer til aktiviteter og indsatser rettet mod de unge, og klubberne åbne overfor eventuelt at samarbejde. Når mødet med den sidste klub er afholdt, vil projektleder invitere klubberne til et fællesmøde, hvor vi sammen kan konkretisere indsatserne og samarbejdet. Status juni: Den sidste klub havde ikke interesse/ressourcer til at indgå i et samarbejde pt. Der har været afholdt flere fællesøder med de to andre klubber, og klubberne deltog sammen med de unge i idéudviklingsworkshoppen. Vi er nu nået til enighed om to indsatser til at begynde med. 1.1.2 Oprettelse af ungepanel Status april: der er oprettet et ungepanel med 8 unge (5 drenge + 3 piger) fra Bellishusene. Der har været afholdt to møder med de unge. Status juni: der er kommet 3 piger mere med i panelet, og yderligere 5 unge deltog i idéudviklingsworkshoppen. 1.1.3 Finde lokaler til kommende familie madklub Status april: der er lavet aftale med beboerhuset om at vi kan låne deres store køkken hver anden tirsdag til at afholde familie-madklub. 1.1.4 Indgå samarbejdsaftale med den lokale Ungerådgivning Status april: Der blev i februar afholdt møde med ungerådgivningen ift. at indgå et samarbejde omkring Unge væk fra gaden. Ungerådgivningens fremtid er dog uvis, da de ikke har fået tilsagn om økonomisk støtte og de vurderer, at de som situationen er nu ikke har ressourcer til at indgå i et samarbejde. Det har i
helhedsplanen været et stort ønske at have Ungerådgivningen som en central samarbejdspartner i Unge væk fra gaden. Men som det ser ud nu, bliver vi nok nødt til udvikle ungeindsatsen udenom dem, eller også skal vi gå i dialog med kommunen (på beslutningsniveau) omkring Ungerådgivningens fremtid. 2. kvartal 1.2.1 Idéudviklingsworkshop og høring af projektforslag i ungepanel Status juni: Har afholdt flere mindre møder samt en større idéudviklingsworkshop for de unge. Dels fik de unge mulighed for at komme med deres point of view på problemerne i Bellishusene, og dels kom de med deres idéer til hvad der skal gøres for de unge, og dels blev de præsenteret for HHP og klubbernes forslag til ungeaktiviteter. Workshoppens sidste halvdel gik med at de unge, HHP og Klubberne sammen udviklede to ungeprojekter, som der er enighed om at arbejde videre med. Alt i alt en rigtig god og konstruktiv dag! 1.2.2 Udarbejde projektbeskrivelser og samarbejdsaftaler for unge væk fra gaden Status juni: Projektleder er gået i gang med at udarbejde projektbeskrivelser og samarbejdsaftaler. Men da projektidéerne har ændret sig lidt i forbindelse workshoppen, er beskrivelserne først blevet færdige nu (se bilag). Projektbeskrivelser og samarbejdsaftaler skal endeligt godkendes af styregruppen, samt de to klubber ledelse. 1.2.3 Finde ca. 5 familier til madklub Status juni: trods lidt problemer i starten med at nå ud til småbørnsfamilierne, har vi nu via sundhedsplejerskerne og de lokale daginstitutioner fundet 9 familier som er interesserede i at deltage i madklubben. Derudover er der flere enlige (uden børn) som også har vist stor interesse for, og vi overvejer derfor at udvide projektet. De 9 familier har været ret motiveret for at komme i gang, og madklubben har derfor allerede planlagt to dage inden sommerferien. 3. kvartal 1.3.1 Planlægge unge reception med lancering af min. 2 kommende unge-aktiviteter 1.3.2 Opstart af madklub for familier (2 gange pr. md) 1.3.3 Indhente erfaringer fra bydelsmødre-projekter
4. kvartal 1.4.1 Ungereception/fest med lancering af aktiviteter 1.4.2 Madklub inviterer til fællesspisning i beboerhuset 1.4.3 Afsøge småbørnsfamiliernes ønsker/bekymringer ift. Bellishusene (hvorfor flytter de væk) 2. Beboernetværk, inddragelse & demokrati 3. Udsatte gruppe 4. Image & kommunikation